CENTRO DE FORMACIÓN INFORMÁTICA Y DE GESTIÓN EMPRESARIAL CEIGE
WINDOWS XP
El Explorador de Windows
El Explorador de Windows es la parte más importante del sistema,
porque desde aquí vamos a controlar y organizar los archivos.
Lo primero que debemos saber es que todo lo que nosotros hacemos,
nuestro trabajo (una carta, un dibujo, una factura, una base de datos...) se
guarda en forma de archivo. Un archivo está formado por un nombre
identificativo, que se lo asigna el creador del mismo y una extensión
(separada del nombre por un punto) que es asignada automáticamente por el
programa en el que hayamos realizado nuestro trabajo. La extensión nos
permite identificar el programa con el que se debe abrir ese archivo. Por
ejemplo: doc para los archivos de Word, xls para los archivos de Excel, mdb
para los archivos de Access, bmp para los dibujos, jpg para imágenes...
Para organizar nuestro trabajo están las carpetas.
Para acceder a él iremos a Inicio – Todos los programas – Accesorios –
Explorador de Windows.
La ventana está dividida en dos partes. En la parte izquierda
únicamente vemos carpetas y en la derecha vemos tanto carpetas como
archivos. Las carpetas están organizadas en una estructura de árbol. Vemos
que delante de algunas carpetas aparece un signo más, lo que indicará que
dentro de esa carpeta habrá otras carpetas, aunque ahora no las estemos
viendo. Si picáramos en el más, éste se cambiaría por un menos, que indicaría
que las carpetas existentes dentro están desplegadas.
Windows 1
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Para ver el contenido de una carpeta simplemente picaremos una vez en
la parte izquierda de la ventana o dos en la parte derecha.
En la parte derecha de la ventana, siempre que piquemos una vez sobre
un archivo o una carpeta, lo que haremos será seleccionarlo y si picamos dos
veces, lo que haremos será entrar dentro.
La información que se nos proporciona sobre los
archivos y carpetas depende de la opción elegida en el
menú Ver. Tenemos cinco opciones de las cuales sólo una
puede estar marcada: Vistas en miniatura, Mosaicos,
Iconos, Lista y Detalles.
El que más información nos proporciona es el
Detalle que nos da además del nombre, el tipo, el tamaño y
la fecha.
Además podemos ordenar los
archivos con Ver – Organizar iconos. Si
estamos en modo Detalles no nos hará falta
recurrir al menú, pues podremos ordenar
simplemente picando en las cabeceras.
En el menú Herramientas –Opciones de carpeta la primera ficha nos
permite definir el comportamiento de las carpetas.
En la ficha Ver podemos hacer que se muestren los archivos ocultos,
hacer que no aparezcan las extensiones para los archivos que Windows es
capaz de reconocer o que en la barra de título muestre siempre la ruta
completa de la carpeta en la que nos encontramos....
2 Windows
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Creación de árboles
Vamos a ver ahora cómo podemos crear nuestras propias carpetas. Lo
primero tenemos que situarnos en el lugar en el que queramos crear la carpeta
(tenemos que asegurarnos de que está abierto) después iremos a Archivo –
Nuevo – Carpeta. En ese momento ya nos aparece el icono con la nueva
carpeta en la ventana, con el nombre Nueva carpeta seleccionado para poderlo
cambiar. Si no lo cambiamos ahora, podemos hacerlo en cualquier momento o
bien seleccionando la carpeta y luego Archivo – Cambiar nombre o bien
seleccionando la carpeta y luego picar otra vez en ella (espaciado).
Eliminar un archivo/carpeta
Únicamente tendremos que seleccionarlo y pulsar el botón Supr del
teclado o bien con Archivo – Eliminar.
Copiar o mover archivos/carpetas
Hay varios métodos para copiar o mover archivos/carpetas.
Los métodos son iguales para archivos o carpetas, lo único que hay que
tener en cuenta es que cuando movemos o copiamos una carpeta, nos
llevamos también todo su contenido.
Método 1
Seleccionamos el archivo o carpeta que queramos copiar o mover y
vamos a Edición – Copiar, si lo que queremos es copiar o a Edición – Cortar,
si lo que queremos es mover (se puede hacer lo mismo con el menú
contextual), luego nos situamos en el lugar a donde lo queramos llevar y
vamos a Edición – Pegar.
Método 2
Utilizando el botón izquierdo del ratón. Simplemente picamos y
arrastramos el archivo deseado al lugar que queramos. Observamos que puede
aparecer un símbolo más debajo del archivo según lo arrastramos. Ésto indica
que lo que estamos haciendo es copiar y si no aparece indica que estamos
moviendo. Por defecto dentro de la misma unidad de disco se mueve y entre
distintas unidades se copia. Si nos está moviendo y nosotros queremos que
copie, pulsaremos a la vez que picamos y arrastramos la tecla Ctrl y si nos
está copiando y nosotros queremos que mueva, pulsaremos a la vez que
picamos y arrastramos la tecla May.
Método 3
Utilizando el botón derecho del ratón.
Picamos y arrastramos usando el botón
Windows 3
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derecho del ratón a la posición deseada. Al soltar nos aparece un menú que
nos da las opciones Copiar aquí, Mover aquí, Cancelar y Crear icono de
acceso directo.
Método 4
Vamos al menú Edición – Copiar a la carpeta/Mover a la carpeta y
nos aparece una ventana con el árbol, para elegir el lugar donde quiero llevar
los archivos.
A la vez que movemos o copiamos, podemos incluso crear una nueva
carpeta en el árbol.
Seleccionar varios archivos/carpetas a la vez
Para seleccionar varios archivos a la vez podemos utilizar dos formas.
Si lo que queremos seleccionar son archivos consecutivos, picamos en
el primero, luego pulsamos la tecla May y manteniéndola pulsada picamos en
el último (con esto nos habrá seleccionado todos los archivos que se
encuentren entre estos dos).
Si lo que queremos seleccionar son archivos no consecutivos, picamos
en el primero y luego vamos picando en el resto mientras mantenemos
pulsada la tecla Ctrl.
Accesos directos
Son como puentes de comunicación entre un archivo real y un acceso a
éste en cualquier lugar que nosotros deseemos. Por ejemplo, nosotros
trabajamos habitualmente con el procesador de textos Word, por lo que
creamos un acceso directo al archivo que arranca el programa ([Link]) en
el escritorio para tenerlo más a mano. Lo que se crea es un archivo que lo
único que contiene es una orden para acceder al archivo original, su dirección.
Si borramos un acceso directo no pasa nada, el archivo original se mantiene
intacto. La forma más rápida y sencilla de crear un acceso directo es picar y
arrastrar con el botón derecho del ratón el elemento del que queremos crear el
acceso directo al lugar deseado y en el menú que nos aparece al soltar, elegir
la opción Crear iconos de acceso directo aquí.
Búsquedas
Podemos realizar búsquedas desde el menú de inicio o dentro del
Explorador, en el botón Búsqueda.
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La búsqueda nos va a permitir encontrar un archivo que no sabemos
dónde hemos guardado, o por ejemplo unificar en una sola ventana un grupo
de archivos que tenemos en distintos lugares, para luego poder copiarlos en
conjunto.
Lo primero que nos va aparecer es un panel
de tareas en el que nos permite elegir el tipo de
búsqueda que queremos realizar. La más completa
será Todos los archivos y carpetas.
La ventana Una palabra o frase en el
archivo no se suele utilizar, pues lo que hace es
buscar en el contenido del archivo.
En Todo o parte del nombre del archivo
tendremos que poner el nombre del archivo que
buscamos. Hay que recordar que por nombre, no se
entiende sólo el nombre en sí. Un nombre de
archivo está compuesto por el nombre y el tipo o
extensión, separados por un punto. Ejem: [Link],
cá[Link], [Link], presentació[Link].
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Si no estuviéramos seguros del nombre del archivo, podríamos utilizar
los comodines:
?.- Sirve para sustituir a un único carácter.
*.- Sirve para sustituir a varios caracteres.
Cuando en una única búsqueda queremos agrupar varios archivos, los
comodines son muy útiles.
Ejem:
*.doc Todos los archivos con extensión doc
*.exe Todos los archivos con extensión exe
curso.* Todos los archivos llamados curso, con cualquier extensión
????.doc Todos los archivos con un máximo de 4 caracteres en el
nombre y extensión doc
a*.exe Todos los archivos cuyo nombre empiece por a y que tengan
extensión exe
Buscar en es igual que en las ventanas de
Abrir o Guardar archivo. Nos permite elegir el
lugar en el que se va a realizar la búsqueda.
Puede ser una unidad de disco o bien una
carpeta. Si en el desplegable no encontramos el
lugar que queremos, podemos ir a Examinar (al
final del desplegable).
A continuación tenemos tres menús
recogidos, que se despliegan al picar en la
doble flecha .
Al hacer la búsqueda podemos además de
utilizar el nombre del archivo, la fecha de
modificación. Tenemos la posibilidad de elegir
entre la semana pasada, el mes pasado, el año
pasado o dar nosotros unas fechas concretas.
También podemos hacer
la búsqueda en función de su
tamaño.
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Por último en las opciones avanzadas podemos elegir que cuando
hagamos una búsqueda en una carpeta, busque también en las subcarpetas que
le pertenecen, o que distinga entre mayúsculas y minúsculas.
Una vez realizada la búsqueda, nos sacará un listado de los archivos
encontrados y los lugares donde se encuentran. Ahora ya podremos desde esta
ventana, directamente seleccionarlos y copiarlos o borrarlos o moverlos o
hacer con ellos lo que queramos.
Maletín
Una de las curiosidades que tiene Windows son los maletines. Los
maletines son como “carpetas” que nos permiten llevarnos archivos a otros
ordenadores, trabajar con ellos y luego al volver al ordenador original del que
cogimos los archivos, actualizarlos de manera fácil y rápida.
Para crear un maletín picaremos con el botón derecho del
ratón en el lugar que deseemos y elegiremos nuevo maletín.
Podemos cambiarle el nombre como ya sabemos. Una vez creado,
lo abrimos y simplemente picamos y arrastramos los archivos deseados
dentro. Veremos que los archivos se copian, no se mueven (aunque estén en la
misma unidad).
Windows 7
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Si ponemos la vista detalles, me dará la situación del archivo original y
si se encuentra actualizado o no.
Una vez que hemos trabajado con el archivo en otro ordenador (no hace
falta sacarlo del maletín, basta con picar dos veces en el archivo y trabajamos
directamente con él), para actualizar el archivo simplemente lo seleccionamos
y pulsamos los botones de la barra de herramientas, actualizar la selección
o actualizar todo y el maletín se encarga de copiar el archivo en su
posición original, sustituyendo la versión más antigua que tenemos.
Si borramos el maletín, no perdemos los archivos, ya que como hemos
dicho antes, son una copia; los archivos originales permanecen intactos.
Si picamos con el botón derecho del ratón sobre uno de los archivos y
vamos a propiedades, nos sale una ventana que nos permite ver el estado del
archivo, además de posibilitarnos el acceso al archivo original al que está
conectado el archivo del maletín.
8 Windows
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Asistente para la transferencia de archivos y configuraciones
En Inicio – Todos los programas – Accesorios – Herramientas del
sistema encontramos esta opción que nos permite llevar información de un
ordenador a otro (tanto archivos, como configuraciones, de pantalla,
programas…)
Tenemos que ejecutar el asistente dos veces: una vez en el equipo del
que queremos copiar la información y la segunda en el ordenador destino.
Lo primero será decirle en qué ordenador nos encontramos.
Evidentemente la primera vez que lo ejecutamos le diremos Equipo antiguo.
Tendremos que esperar un rato, porque el asistente tiene que analizar el
ordenador, para ver qué es lo que tiene.
El siguiente paso será decirle, dónde vamos a realizar la copia de las
cosas que nos queremos llevar. Nos permite elegir un dispositivo externo, o
podemos elegir una carpeta en otro equipo de la red, como será nuestro caso.
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A continuación nos permite elegir qué es exactamente lo que queremos
traspasar. Podemos elegir entre copiar sólo configuraciones, sólo archivos o
ambas cosas. Además una vez elegida una opción, podemos personalizar qué
cosas concretamente queremos copiar.
Cuando personalizamos, tenemos una lista ya predefinida de cosas que
copiar, pero no es fija, nosotros quitaremos lo que no nos interese o bien
podremos añadir alguna que no se encuentre en esa lista.
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El siguiente paso ya será crear la copia. Lo que hace es crear una
carpeta en el lugar que nosotros le dijimos en el paso 2, con toda la
información necesaria. Esa misma carpeta es la que utilizaremos cuando
vayamos al ordenador destino y ejecutemos el asistente por segunda vez.
Cuando ejecutamos el asistente la segunda vez, en esta ocasión le
diremos que estamos en el ordenador nuevo.
En el siguiente paso, nos dejará elegir cómo pasar la información. En
nuestro caso, ya hemos recopilado la información antes (cuando ejecutamos el
asistente por primera vez).
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La carpeta que se crea es [Link].
Luego el asistente ya se encarga de realizar la transferencia.
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