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CONTABILIDAD ELECTRONICA V/S MANUAL

PROFESOR: SERGIO MUOZ ALUMNA : CAROLINA RAMOS

Talca, Junio de 2009

CONTABILIDAD ELECTRONICA V/S MANUAL

INDICE

INDICE ..pg 2 INTRODUCCION pg 3 CONTABILIDAD MANUAL . Pg 4 CONTABILIDAD ELECTRONICA ...pg 4 REQUISITOS PARA ACOGERSE A LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS pg. 5 OBSERVACIONES .. pg 5 PRINCIPALES OBLIGACIONES DE CONTRIBUYENTES QUE UTILICEN LIBROS CONTABLES ELECTRONICO .pg 5 VENTAJAS DE LLEVAR UNA CONTABILIDAD ELECTRONICA V/S CONTABILIDAD MANUAL pg 6 VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA PARA EL SII .pg 6 VISION DE UNA EMPRESA REGIONAL .... pg7 CONCLUSIONES .pg 8 ANEXOS ...pg. 9

Carolina Andrea Ramos Rojas

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INTRODUCCION

Al estar inmersos en una era digital, Chile no poda quedarse atrs en cuanto a asuntos tributarios se refiere, en este trabajo, veremos como la incorporacin de la contabilidad electrnica, ha facilitado la labor de supervisin por parte del Servicio de Impuestos Internos, y al ser hoy un servicio gratuito, disminuye considerablemente los costos en cuanto a impresin de papel se refiere en un importante nmero de empresas.

An cuando en el ao 2006 se deba adquirir un programa que rodeaba los 800.000 pesos, expertos sealan que al cabo de cuatro o cinco meses esta inversin estaba absolutamente recuperada.

Como toda iniciativa tiene detractores, fundamentos que tambin conoceremos a travs de la Visin de una Empresa Regional

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CONTABILIDAD MANUAL Todas las empresas, al iniciar actividades requieren adquirir variados documentos contables y tributarios, los cuales deben ser legalizados y timbrados en el Servicio de Impuestos Internos, lo que conlleva la impresin de libros mensuales con un elevado costo a largo plazo.

CONTABILIDAD ELECTRONICA La contabilidad electrnica es un paso ms dentro del proceso de transformacin del cumplimiento tributario, donde su principal aporte es disminuir el costo de ste y aportar mayores niveles de productividad y competitividad a las empresas en Chile. La contabilidad electrnica, definida como el modelo de operacin contable que permite sustituir los registros contables en papel, libros y hojas sueltas prefoliadas y timbradas por el SII, por archivos contables generados y almacenado en formato digital, naci a partir de lo establecido en la resolucin exenta N 150, de fecha 29 de Diciembre de 2005 (ver anexos). A esta modalidad, pueden optar los contribuyentes de primera categora que lleven contabilidad completa, es un trmite voluntario, que depende de las necesidades del contribuyente para cumplir con su obligacin tributaria. La solicitud para llevar la contabilidad electrnica, se puede realizar durante todo el ao y la autorizacin de Libros Contables Electrnicos se puede solicitar para comenzar a partir del ao comercial actual o siguiente. En el caso de hacer las pruebas directamente, utilizando un software propio, primero se debe solicitar una cuenta de certificacin para hacer las pruebas previas y una vez terminadas satisfactoriamente deber efectuar la solicitud para acogerse al modo de operacin de Libros Electrnicos Contables.aut Si se optara por adquirir un software o utilizar los servicios de un Prestador de Servicios contables, primero se debe contactar directamente para que ste efecte las pruebas en caso de ser necesario y posteriormente efectuar la solicitud para acogerse al modo de operacin de Libros Contables Electrnicos Para realizar este trmite se debe ingresar a la oficina virtual del SII (www.sii.cl), seccin Libros Contables Electrnicos, en la opcin Solicitud para acogerse al modo de operacin de LCE.

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REQUISITOS PARA ACOGERSE A LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS. 1.- Requisitos Administrativos Llevar Contabilidad Completa No estar procesado ni sancionado por delito tributario

2.- Requisitos Tcnicos El contribuyente debe demostrar que genera los Libros Contables Electrnicos en el formato definido por el Servicio de Impuestos Internos, para lo que debe contar con Cdigos de Autorizacin de Libros en forma directa o a travs de terceros. Una vez obtenido el Cdigo de Autorizacin de Libros, el representante legal deber efectuar una solicitud en la que debe indicar un usuario administrador que deber contar con certificado digital.

OBSERVACIONES Al acogerse al modelo de contabilidad electrnica el contribuyente podr tambin solicitar que se extienda esta autorizacin para perodos anteriores, siempre y cuando en esos perodos haya mantenido un sistema de contabilidad en hojas sueltas. En el caso de los emisores electrnicos, autorizados a llevar libros contables electrnicos, mantendrn la obligacin de generar y enviar la Informacin Electrnica de Compras y Ventas mensualmente, En consecuencia no debern generar ni enviar comprobantes de cierres de los libros de compra y venta.

PRINCIPALES OBLIGACIONES DE CONTRIBUYENTES QUE UTILICEN LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS Generar comprobantes de cierre de los diario, mayor, compra y ventas mensualmente. Enviar anualmente los comprobantes de cierre al SII va Internet. Mantener sus libros en formato digital. Evitando la prdida de stos.

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VENTAJAS DE LLEVAR UNA CONTABILIDAD ELECTRONICA V/S LA CONTABILIDAD MANUAL Ahorros significativos en la generacin, almacenamiento y administracin de los libros contables, pues la generacin manejo y respaldo de archivos digitales electrnicos ha probado ser ms eficiente y econmica, ya que al cuarto o quinto mes de generacin se recupera la inversin. La contabilidad electrnica suma sinergias para la productividad y competitividad, al integrarse con las ventajas y potencialidades, las que estn implcitas en el empleo de otras herramientas de gobierno electrnico para facilitar el cumplimiento tributario que ha desarrollado el Servicio de Impuestos Internos por Interne, como emisin y recepcin de Documentos Tributarios Electrnicos, boletas de honorarios profesionales, declaraciones, inicio y trmino de giro, entre otras. La incorporacin de este nuevo modelo de operacin contable, genera importantes beneficios al facilitar los procesos de fiscalizacin y auditoras internas y externa. Aumenta la seguridad de la informacin al contar con respaldo verstil y a menor costo como mecanismo de prevencin frente a desastres o la posibilidad de que sta se pierda. La autorizacin de operacin de Libros Contables Electrnicos, al estar legitimada por la firma electrnica, ofrece garantas respecto de impedir la alteracin de la informacin.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA PARA EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS Para el Servicio de Impuestos Internos, el proceso de Contabilidad Electrnica tambin ofrece importantes ventajas como la eliminacin del proceso de tramitacin e impresin de libros legales, una revisin ms fcil de Libros Contables Electrnicos, unificacin y estandarizacin del plan de cuentas no importando el rubro de la empresa y eliminacin de solicitudes de informacin improductivas a las compaas en caso de fiscalizacin.

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VISION DE UNA EMPRESA REGIONAL

An con todas las ventajas mencionadas anteriormente, al entrevistarme con personal contable de una empresa regional, sealan preferir la contabilidad manual por sobre la electrnica, esto debido a que la actualizacin de la contabilidad electrnica obliga a actualizar la informacin cada 15 das lo que conlleva mayor riesgos de multas por parte del Servicios de Impuestos Internos. Lo anterior, lleva a la contratacin a tiempo fijo de personal contable, lo que dependiendo del tamao de la empresa implican costos significativos, an mayores que el ahorro por concepto de impresin de hojas sueltas.

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CONCLUSIONES Las ventajas y potencialidades de la Contabilidad Electrnica se traducen en una gran oportunidad para reducir apreciablemente los costos de operacin de las empresas, aumentando la productividad y competitividad de ellas.

Ms all del ahorro directo por la sustitucin del papel, se obtienen importantes economas por concepto de eficiencia, al optimizar todos los procesos de negocios y aportar velocidad a la gestin administrativa.

Considero grave la opinin de la empresa entrevistada, debido a que la finalidad de la contabilidad es apoyar eficientemente la toma de decisiones de las empresas y al considerar ellos negativa la entrada de la Contabilidad Electrnica por el mayor riesgo a multas presumo que su contabilidad no era oportuna, principio bsico para lograr el objetivo de la contabilidad.

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ANEXOS

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RESOLUCION EXENTA SII N150 DEL 29 DE DICIEMBRE DEL 2005 MATERIA : ESTABLECE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE OPERACIN DE LA CONTABILIDAD ELECTRNICA.

Hoy se ha resuelto lo que sigue: VISTOS: Lo dispuesto en el Art. 6, letra A), Ns. 1 y 4 del Cdigo Tributario, contenido en el Art. 1 del D.L. N 830, de 1974; el Art. 7 letra b), del D.F.L. N7, de 1980, del Ministerio de Hacienda; lo establecido en la Ley N 19.799; en la Res. Ex. SII N 09, de 2001 y, CONSIDERANDO: 1 Que, de acuerdo con el Art. 17 del D.L. N 830, de 1974, sobre Cdigo Tributario, el Director determinar las medidas de control a que debern sujetarse los contribuyentes para llevar sus libros de contabilidad, lo cual se hace aplicable a la contabilidad en papel o en medios distintos de ste; 2 Que, teniendo en cuenta el proceso de modernizacin del pas, se hace necesario autorizar a los contribuyentes para que almacenen su informacin contable, para fines tributarios, en un medio digital cuya lectura y revisin pueda realizarse por medios tecnolgicos, evitando el almacenamiento de grandes volmenes de documentos en papel, con el consiguiente riesgo de prdida o de destruccin de stos; 3 Que, las normas tributarias, el artculo 3 de la Ley N 19.799 y el Reglamento contenido en el Decreto Supremo N181, validan legalmente el uso de documentos y repositorios soportados electrnicamente; 4 Que, la tecnologa de firma electrnica permite garantizar la integridad e impide la alteracin de los documentos, asegurando la autenticidad del emisor de ellos y el resguardo de los intereses fiscales;

SE RESUELVE:

Primero: Definiciones En esta resolucin se utilizarn los siguientes trminos con el significado que a continuacin se seala:

a)

Certificado Digital para Uso Tributario: Documento electrnico firmado y emitido por un prestador de Servicios de Certificacin acreditado, para efectos tributarios, por el SII en el marco de la Res. Ex. SII N09 de 2001, y paralelamente por la Subsecretara de Economa. Este documento constituye la identificacin electrnica de un contribuyente autorizado y le permite realizar operaciones tributarias autenticadas (operaciones en las que se asegura en Pgina 10

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b) forma certera la identidad del emisor). Contabilidad Electrnica: Modelo de operacin en el cual los libros o informes contables con fines tributarios, son generados y almacenados en un formato digital establecido por el Servicio de Impuestos Internos. Contribuyente autorizado: Contribuyente que ha solicitado y ha sido autorizado por el Servicio para acogerse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica. Libro Contable Electrnico: Libro o informe contable para fines tributarios, el cual ha sido generado en el formato digital establecido por el Servicio y firmado electrnicamente. Debe ser conservado por el contribuyente en forma segura durante los plazos establecidos en la ley. Usuario Administrador: Contribuyente o persona facultada por ste para que ingrese y mantenga en el sitio Web del Servicio la identificacin de los signatarios o firmantes autorizados para la generacin y envo de los Libros Contables Electrnicos. Comprobante de Cierre: Archivo digital que asegura que la informacin correspondiente a un Libro Contable Electrnico no ha sido alterada en forma posterior al cierre. Cdigo de Autorizacin de Libros (en adelante CAL): Cdigo entregado por el Servicio, que certifica que un Libro Contable Electrnico cumple con las especificaciones de formato vigentes. Diccionario: Archivo electrnico en el cual se establece la relacin entre el Plan de Cuentas de un Contribuyente Autorizado y el Plan de Cuentas SII.

c) d)

e)

f) g)

h)

Segundo: De la autorizacin 1. Para que un contribuyente pueda ser autorizado a adherir al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, debe cumplir los siguientes requisitos: a) Desempear una actividad clasificada como de Primera Categora segn el Art. 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, contenida en el D.L. N 824, de 1974. b) Contar con Cdigos de Autorizacin de Libros (CAL) para cada tipo de Libro Contable Electrnico, los que se obtienen de acuerdo a lo descrito en el resolutivo sexto de este documento. c) No tener la condicin de querellado, procesado, formalizado o, en su caso, acusado por delito tributario, o bien, haber sido sancionado por este tipo de delito, en tanto no haya dado cumplimiento a la pena impuesta. 2. La solicitud para acogerse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, con el compromiso de cumplir las normas establecidas en la presente resolucin, deber ser presentada por el contribuyente o su representante, en el caso de personas jurdicas, identificado con certificado digital para uso tributario, en el sitio web del SII. En la respectiva solicitud, deber adems: a) Identificar a los signatarios o firmantes autorizados para la generacin de los Libros Contables Electrnicos. b) Establecer el perodo inicial de vigencia (ao comercial) a partir del cual generar los Libros Contables Electrnicos en el formato establecido por el Servicio. Este perodo inicial de vigencia ser como mnimo el ao calendario en que se le concede la autorizacin y a ms tardar el ao calendario siguiente. c) Obligarse a efectuar las declaraciones y pagos de impuestos va Internet en la forma que el Servicio determine, en la medida que se establezcan aplicaciones con tal objeto. 4. Cumplidos los requisitos, el Servicio podr autorizar al contribuyente a incorporarse al modelo de operacin regulado por la presente resolucin.

3.

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5. Opcionalmente, el contribuyente o su representante, en caso de personas jurdicas, podr solicitar que se extienda la autorizacin de almacenar los libros contables para fines tributarios, en un medio digital, respecto de perodos anteriores al perodo inicial de vigencia establecido en el prrafo 2 b) anterior. En caso que el Servicio autorice la extensin de la autorizacin, el contribuyente podr transformar los libros de los respectivos perodos al formato actual vigente de los Libros Contables Electrnicos. Para proceder a la transformacin, ser requisito que el contribuyente haya mantenido un sistema de Contabilidad en hojas sueltas en los perodos respectivos, que se efecte para aos comerciales consecutivos y completos y que comprenda al menos a los Libros Diario y Mayor. Se considerar que los Libros Contables Electrnicos de estos perodos anteriores, reemplazan, para fines tributarios, a los Libros en papel, una vez que el Servicio haya recibido los Comprobantes de Cierre de ellos, Balances y Diccionarios correspondientes a esos perodos. En consecuencia, para fines de revisin y fiscalizacin del Servicio, sern requeridos los Libros Contables Electrnicos. Ahora bien, si se detectaran discrepancias entre los antecedentes registrados en los Libros en papel y los Libros Contables Electrnicos, la contabilidad se tendr como no fidedigna.

6.

Tercero: Libros Contables Electrnicos autorizados

1.

En una primera etapa, el Servicio autorizar los siguientes Libros Contables Electrnicos: Diario, Mayor, Balance y Compras y Ventas. Posteriormente, se agregarn otros Libros a la modalidad de operacin de Contabilidad Electrnica.

2.

El Servicio podr modificar los formatos de los Libros Contables Electrnicos, estableciendo el plazo a partir del cual sern exigibles. Para los libros de cierre anual, este plazo no podr ser inferior a nueve meses, contado desde su publicacin, de manera que si el cambio de formato se publica con posterioridad al mes de marzo del ao en curso, su exigencia regir a partir del ao comercial siguiente, es decir, para los envos de Comprobantes de Cierre efectuados el ao subsiguiente.

3.

El Servicio establecer un Plan de Cuentas SII que estar publicado en su pgina Web. En caso de modificaciones que afecten al ao contable, stas se realizarn a ms tardar el 31 de marzo del ao respectivo. El contribuyente deber confeccionar y enviar anualmente al Servicio el archivo electrnico denominado Diccionario , en el cual establecer la relacin entre las cuentas contables de su Plan de Cuentas y las cuentas definidas por el Servicio para el ao correspondiente.

4.

Para todos los efectos tributarios, los Libros Contables Electrnicos de los contribuyentes autorizados, reemplazarn a los libros que el contribuyente deba mantener de acuerdo a la ley, y a los libros adicionales o auxiliares que el Servicio haya establecido.

5.

En particular, para efecto de lo dispuesto en el resolutivo noveno de la Resolucin Ex. SII N45, de 2003, el Libro de Compras y Ventas generado en el formato correspondiente a la Informacin Electrnica de Ventas y Compras, por los emisores electrnicos que sean a su vez autorizados a proceder de acuerdo al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, Pgina 12

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reemplazar a los Libros establecidos en el prrafo 3 del Ttulo IV, del D.L. N 825, de 1974, y en el Ttulo XIV del Reglamento de dicho cuerpo legal, contenido en el D.S. N 55, del Ministerio de Hacienda, de 1977.

Cuarto: De las obligaciones del contribuyente El contribuyente autorizado deber cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Generar los Libros Contables Electrnicos en formato digital para los perodos que corresponda y mantener un respaldo de los Libros Contables Electrnicos o de su Sistema Contable, en un medio seguro, que permita su recuperacin ante fallas eventuales.

2. La prdida o inutilizacin de los Libros Contables Electrnicos, ser sancionada conforme al N 16, del Art. 97, del D.L. N 830, de 1974, sobre Cdigo Tributario.

3. En caso que el Servicio realice una revisin, los contribuyentes autorizados deben estar en condiciones de entregar los libros en el formato digital establecido, dentro de los plazos estipulados en el resolutivo quinto de esta resolucin. El no cumplimiento de esta obligacin har aplicable las sanciones establecidas en el N 6 del Art. 97 del D.L. N 830, de 1974, sobre Cdigo Tributario.

4. En caso que el contribuyente obtenga los Cdigos de autorizacin de Libros a travs de una Empresa de Software, debe verificar en el sitio Web del Servicio, previo al envo de los Comprobantes de Cierre, que no se han revocado los Cdigos de Autorizacin de Libros a que se hace referencia en el resolutivo sexto de la presente resolucin.

5. El contribuyente deber generar Comprobantes de Cierre de los Libros Diario y Mayor por cada mes calendario, dentro de los 10 primeros das hbiles del mes siguiente a aqul de que se trate. Estos Comprobantes de Cierre debern estar disponibles para la revisin. En consecuencia, ante el requerimiento del Servicio, el contribuyente deber estar en condiciones de entregar en forma inmediata estos archivos en un medio digital o a travs de Internet.

6. El contribuyente no estar obligado a enviar los doce Comprobantes de Cierre que deben ser generados para los Libros Diario y Mayor, ya que puede optar por enviar slo un Comprobante de Cierre por cada libro considerando el ao comercial completo, de acuerdo a su modalidad de operacin.

7. El Libro de Compras y Ventas deber tener cierres mensuales generando en consecuencia, doce Comprobantes de Cierre por ao calendario. Carolina Andrea Ramos Rojas Pgina 13

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8. Los Comprobantes de Cierre del ao comercial anterior, debern ser enviados al Servicio va Internet, previo a la fecha establecida para la entrega de la Declaracin anual sobre Impuesto a la Renta. En la misma oportunidad se remitir el Balance de Comprobacin y de Saldos y el Diccionario en su respectivo formato digital. El incumplimiento de esta obligacin har aplicable las sanciones establecidas en el N 6 del Art. 97 del D.L. N 830, de 1974, sobre Cdigo Tributario.

9. En forma excepcional, en caso que, producto de un ajuste, sea preciso agregar informacin a un Libro Contable Electrnico, con posterioridad al envo al Servicio del respectivo Comprobante de Cierre, el contribuyente deber generar un nuevo Comprobante de Cierre que deber remitir al Servicio a ms tardar el mes siguiente a aqul en que se haya efectuado la modificacin de informacin, indicando que se trata de una rectificatoria. En estos casos, el contribuyente deber guardar el Libro Contable Electrnico anterior, con su respectivo Comprobante de Cierre .

10. En los libros que, de acuerdo a las normas generales, se deba efectuar un cierre mensual, ser obligacin del contribuyente generar en esa oportunidad, los respectivos Comprobantes de Cierre, los que debern estar disponibles para posibles revisiones del Servicio. El envo al Servicio de estos Comprobantes de Cierre mensuales, ser anual, en la oportunidad establecida en el numeral 8 de este resolutivo. Se exceptan de esta norma a los emisores electrnicos en lo referente al Libro de Compras y Ventas, segn se establece en el numeral siguiente.

11. Los emisores de documentos tributarios electrnicos autorizados a llevar Libros Contables Electrnicos, mantendrn la obligacin de envo mensual de la Informacin Electrnica de Ventas y Compras, segn lo establecido en Resolucin Ex. SII N 45, de 2003. En consecuencia, no generarn ni enviarn el Comprobante de Cierre de stos, dado que la obligacin se considerar cumplida con el envo mensual de los mencionados archivos.
Quinto: De la fiscalizacin

1.

En caso que el Servicio requiera informacin contable respecto de perodos en que se debiera haber enviado previamente el respectivo Comprobante de Cierre, los Libros Contables Electrnicos sern remitidos en el formato electrnico respectivo. Lo anterior ser aplicable para los libros Diario, Mayor, Balance y Compra y Venta. El Servicio verificar que el Comprobante de Cierre recibido anteriormente, sea consistente con el Libro Contable Electrnico entregado.
En estos casos, el plazo para entregar la informacin requerida ser de 10 das hbiles, contado desde la fecha del requerimiento.

2.

El Servicio podr requerir tambin el envo parcial de informacin respecto de perodos ya Pgina 14

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cerrados. Se podr solicitar la informacin en formato XML, segn los siguientes criterios: a) Diario: Por rango de fechas de comprobantes b) Mayor: Para determinadas cuentas c) Compra: Documentos recibidos de un determinado proveedor. d) Venta Documentos emitidos a un determinado receptor.
En estos casos, el plazo para generar y entregar la informacin solicitada ser de 10 das hbiles, contado desde la fecha del requerimiento.

3. En caso que el Servicio solicite la entrega de los libros correspondientes a perodos no cerrados, el contribuyente deber generar los Libros Contables Electrnicos y remitirlos al Servicio, con la firma electrnica correspondiente. En esta oportunidad, no se deber generar un Comprobante de Cierre respecto de estos libros generados en forma especial.
En estos casos, el plazo para generar y entregar la informacin solicitada ser de 20 das hbiles, contado desde la fecha del requerimiento.

4. El contribuyente autorizado deber construir un sistema de consulta en su sistema contable, de manera que el Servicio pueda obtener reportes para revisar la informacin registrada a nivel de detalle. Este sistema debe contemplar una pantalla que permita efectuar al menos las siguientes consultas:

a)

Mayor: - Detalle de transacciones de una cuenta: Debe, Haber, Saldo, Tipo y N documento, Fecha contabilizacin.

b)

Diario: - Detalle de las transacciones por comprobante, por rangos de comprobante, por rango de fechas: Se deben visualizar: Cuenta, Debe y Haber.

Sexto: Certificacin 1. El contribuyente deber contar con un CAL respecto de cada tipo de Libro Contable Electrnico, el cual deber incorporar en los respectivos Comprobantes de Cierre que enve al Servicio anualmente. El contribuyente podr obtener un CAL a travs de dos medios alternativos: a) Directamente, en el sitio Web del Servicio, efectuando las pruebas de formato que el Servicio ha establecido. b) Por intermedio de una Empresa de Software que, previamente, ha obtenido la certificacin de los respectivos archivos y obtenido CAL. En este caso, la empresa endosa al contribuyente el CAL, agregando la identificacin de ste y firma electrnicamente esta informacin. A travs de este endoso, el distribuidor se hace corresponsable de la correcta emisin de los respectivos Libros Contables Electrnicos.

2.

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3. El proceso de certificacin consiste en efectuar pruebas de los formatos de los distintos Libros Contables Electrnicos. Una vez que las pruebas han sido realizadas en forma correcta, el Servicio har entrega de los respectivos CAL. Al efectuar las pruebas se deber indicar si el objetivo es: a) Propio: Contribuyente efecta pruebas para obtener autorizacin para s mismo. b) Extensible a Holding: El contribuyente efecta pruebas y el certificado obtenido es posible de ser endosado a otras empresas del holding. c) Distribuible: Una empresa de software obtiene el certificado el cual tiene validez anual y es endosable a otros contribuyentes que hagan uso del respectivo software. 5. Los CAL han sido agrupados segn se indica: a) Tipo Contable: Se otorga un CAL que autoriza a los libros Diario, Mayor, Balance y tambin al archivo Diccionario. b) Libro de Compras y Ventas 6. 7. El proceso de certificacin exige efectuar envos de archivos y de Comprobantes de Cierre de acuerdo al formato establecido por el Servicio y publicado en su sitio Web. En el caso de empresas de software, los CAL debern ser renovados cada ao. Si no ha habido cambio de formato ni revocacin de la autorizacin segn lo dispuesto en el numeral 9 de este resolutivo, la obtencin del CAL ser inmediata. En caso de cambios de formato, se deber efectuar las pruebas que el Servicio establezca. Ser responsabilidad de cada contribuyente autorizado asegurarse que los formatos de los archivos contables, estn conformes a la actualizacin que de ellos realice el Servicio de Impuestos Internos. Cuando este Servicio efecte modificaciones a dichos documentos, publicar oportunamente en su sitio Web la documentacin actualizada, indicando si se deben reobtener los CAL respectivos. El Servicio podr revocar los CAL otorgados a las Empresas de Software en la medida que, durante la operacin, se produzcan errores reiterados en formatos de los Archivos Electrnicos de los contribuyentes a quienes stos han sido endosados. Toda revocacin se har efectiva una vez transcurridos 6 meses contados desde su generacin, de manera que los Comprobantes de Cierre recibidos en el Servicio con posterioridad a esos seis meses sern rechazados.

4.

8.

9.

Sptimo: Revocacin El Servicio de Impuestos Internos se reserva el derecho de revocar la autorizacin otorgada al contribuyente para llevar Contabilidad Electrnica en el evento que ste no cumpla las obligaciones establecidas en la presente resolucin. Octavo: Lo dispuesto en la presente resolucin no altera las normas generales sobre contabilidad, especialmente en lo relativo a los libros que deben llevarse, la oportunidad de los asientos en ellos, su mantencin, conservacin ni las infracciones y sanciones que procedan. Noveno: Vigencia

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La presente Resolucin entrar en vigencia a contar del 1 de Enero de 2006.

ANTESE, COMUNQUESE Y PUBLQUESE EN EXTRACTO

(Fdo) JUAN TORO RIVERA

DIRECTOR
Lo que transcribo a Ud., para su conocimiento y dems fines

Distribucin:  Internet  Diario Oficial en extracto

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EMPRESAS DE SOFTWARE AUTORIZADAS

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RESOLUCION EXENTA SII N137 DEL 13 DE NOVIEMBRE DEL 2007 MATERIA : AUTORIZA A PROCEDER CONFORME AL MODELO DE OPERACIN DE CONTABILIDAD ELECTRNICA A CONTRIBUYENTE QUE SEALA. Hoy, se ha resuelto lo que sigue: VISTOS: Lo dispuesto en el Art. 6, Letra A), N 1, del Cdigo Tributario, contenido en el Art. 1 del D.L. N 830, de 1974; en la Resolucin Ex. Sii N150 de diciembre de 2005 y,

CONSIDERANDO: 1 Que, el contribuyente que se detalla en el Resolutivo primero, ha solicitado incorporarse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica establecido en la Res. Ex. SII N 150 de diciembre de 2005, a partir del ao 2007. 2 Que dicho contribuyente tiene como giro la prestacin de Servicios Integrales de Informtica y ha solicitado que se le otorgue Cdigos de Autorizacin de Libros (CAL) tipo 3, para ser endosados a otros contribuyentes que utilicen el software distribuido por l. 3 Que, el contribuyente citado, cumple los requisitos establecidos en la referida Res. Ex. SII N 150 de diciembre de 2005, y ha efectuado las pruebas requeridas por el SII para acogerse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica.

SE RESUELVE: Primero: Autorzase a proceder conforme al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, a partir del ao 2007, a DBNET INGENIERIA DE SOFTWARE S.A., RUT 78.079.790-8.

Segundo: Se otorgar adems al contribuyente citado, Cdigos de Autorizacin de Libros (CAL) tipo 3, para los Libros Diario y Mayor los que podrn ser endosados a otros contribuyentes. Tercero: El contribuyente autorizado deber cumplir lo establecido en la Resolucin Ex. SII N 150, de Diciembre de 2005.

Antese, Comunquese y Publquese en Internet (Fdo) RENE GARCIA GALLARDO DIRECTOR (S)

Lo qUe transcribo a Ud., para su conocimiento y dems fines Distribucin: - Internet

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RESOLUCION EXENTA SII N60 DEL 31 DE MAYO DEL 2007 MATERIA : AUTORIZA A PROCEDER CONFORME AL MODELO DE OPERACIN DE CONTABILIDAD ELECTRNICA A CONTRIBUYENTE QUE SEALA. Hoy, se ha resuelto lo que sigue: VISTOS: Lo dispuesto en el Art. 6, Letra A), N 1, del Cdigo Tributario, contenido en el Art. 1 del D.L. N 830, de 1974; en la Resolucin Ex. Sii N150 de diciembre de 2005 y,

CONSIDERANDO: 1Que, el contribuyente que se detalla en el Resolutivo primero, ha solicitado incorporarse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica establecido en la Res. Ex. SII N150 de diciembre de 2005, a partir del ao 2007. 2 Que dicho contribuyente tiene como giro la prestacin de Servicios Integrales de Informtica y ha solicitado que se le otorgue Cdigos de Autorizacin de Libros (CAL) tipo 3, para ser endosados a otros contribuyentes que utilicen el software distribuido por l. 3 Que, el contribuyente citado, cumple los requisitos establecidos en la referida Res. Ex. SII N 150 de diciembre de 2005, y ha efectuado las pruebas requeridas por el SII para acogerse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica.

SE RESUELVE: Primero: Autorzase a proceder conforme al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, a partir del ao 2007 a E- Partners S. A., RUT 96.915.310-6. Se otorgar adems al contribuyente citado, Cdigos de Autorizacin de Libros (CAL) tipo 3, los que podrn ser endosados a otros contribuyentes. El contribuyente autorizado deber cumplir lo establecido en la Resolucin Ex. SII N 150, de Diciembre de 2005.

Segundo:

Tercero:

Antese, Comunquese y Publquese en Internet (Fdo) RENE GARCIA GALLARDO DIRECTOR (S)

Lo que transcribo a Ud., para su conocimiento y dems fines Distribucin: - Internet

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RESOLUCION EXENTA SII N14 DEL 26 DE ENERO DEL 2006 MATERIA : AUTORIZA A PROCEDER CONFORME AL MODELO DE OPERACIN DE CONTABILIDAD ELECTRNICA A CONTRIBUYENTES QUE SEALA. Hoy se ha resuelto lo que sigue: VISTOS: Lo dispuesto en el Art. 6, Letra A), N 1, del Cdigo Tributario, contenido en el Art. 1 del D.L. N 830, de 1974; en la Resolucin Ex. Sii N150 de diciembre de 2005 y,

CONSIDERANDO: 1 Que, los contribuyentes que se detallan en el Resolutivo primero han solicitado incorporarse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica establecido en la Res. Ex. SII N150 de diciembre de 2005, a partir del ao 2006. 2 Que dichos contribuyentes han solicitado adicionalmente, que se extienda la autorizacin para almacenar los libros contables para fines tributarios, en un medio digital, para perodos anteriores al ao 2006. 3 Que, los contribuyentes citados, cumplen los requisitos establecidos en la referida Res. Ex. SII N 150 de diciembre de 2005, y cuentan con CAL (Cdigos de Autorizacin de Libros) para los Libros Contables Electrnicos.

SE RESUELVE: Primero: Autorzase a proceder conforme al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, a partir del ao 2006, a los contribuyentes Transtecnia S.A. Onvision S.A. Oxiquim S.A. RUT 79.907.790-6 RUT 76.372.100-0 RUT 80.326.500-3

Soluciones medio ambientales LTDA. RUT 76.227.450-7 Epoxa S.A. Sintex S.A. Dilox S.A. RUT 96.807.660-4 RUT 92.013.000-3 RUT 96.852.670-7

Segundo: Autorzase adems a dichos contribuyentes para almacenar, para fines tributarios, los libros contables de aos anteriores al ao 2006, en un medio digital. Tercero: Los contribuyentes autorizados debern cumplir lo establecido en la Resolucin Ex. SII N 150, de Diciembre de 2005.

Carolina Andrea Ramos Rojas

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Antese, Comunquese y Publquese en Internet

(Fdo) JUAN TORO RIVERA DIRECTOR

Lo que transcribo a Ud., para su conocimiento y dems fines

Distribucin: - Internet

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RESOLUCION EXENTA SII N31 DEL 18 DE MARZO DEL 2008 MATERIA : AUTORIZA A PROCEDER CONFORME AL MODELO DE OPERACIN DE CONTABILIDAD ELECTRNICA A CONTRIBUYENTE QUE SEALA. Hoy, se ha resuelto lo que sigue: VISTOS: Lo dispuesto en el Art. 6, Letra A), N 1, del Cdigo Tributario, contenido en el Art. 1 del D.L. N 830, de 1974; en la Resolucin Ex. Sii N150 de diciembre de 2005 y,

CONSIDERANDO: 1 Que, el contribuyente que se detalla en el Resolutivo primero, ha solicitado incorporarse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica establecido en la Res. Ex. SII N150 de diciembre de 2005, a partir del ao 2008. 2 Que dicho contribuyente tiene como giro la prestacin de Servicios Integrales de Informtica y ha solicitado que se le otorgue Cdigos de Autorizacin de Libros (CAL) tipo 3, para ser endosados a otros contribuyentes que utilicen el software distribuido por l. 3 Que, el contribuyente citado, cumple los requisitos establecidos en la referida Res. Ex. SII N 150 de diciembre de 2005, es emisor de documentos tributarios electrncios y ha efectuado las pruebas requeridas por el SII para acogerse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica. SE RESUELVE: Primero: Autorzase a proceder conforme al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, a partir del ao 2008, a SOUTH CONSULTING SIGNATURE S.A., RUT 77.586.860-0

Segundo: Se otorgar adems al contribuyente citado, Cdigos de Autorizacin de Libros (CAL) tipo 3, para los Libros Diario y Mayor los que podrn ser endosados a otros contribuyentes. Tercero: El contribuyente autorizado deber cumplir lo establecido en la Resolucin Ex. SII N 150, de Diciembre de 2005.

Antese, Comunquese y Publquese en Internet

(Fdo) RICARDO ESCOBAR CALDERON DIRECTOR Lo que transcribo a Ud., para su conocimiento y dems fines Distribucin: - Internet

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RESOLUCION EXENTA SII N37 DEL 24 DE MARZO DEL 2009 MATERIA : AUTORIZA A PROCEDER CONFORME AL MODELO DE OPERACIN DE CONTABILIDAD ELECTRNICA A CONTRIBUYENTE QUE SEALA. Hoy se ha resuelto lo que sigue: VISTOS: Lo dispuesto en el Art. 6, Letra A), N 1, del Cdigo Tributario, contenido en el Art. 1 del D.L. N 830, de 1974; en la Resolucin Ex. SII N150 de diciembre de 2005; y, CONSIDERANDO: 1 Que, en la Res. Ex. SII N 121, del 7 de Octubre del 2008 , se ha delegado en el Subdirector de Fiscalizacin, la facultad de autorizar a los contribuyentes para proceder de acuerdo al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica. 2 Que, el contribuyente que se detalla en el Resolutivo primero, ha solicitado incorporarse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica establecido en la Res. Ex. SII N150 de diciembre de 2005, a partir del ao 2009. 3 Que, el contribuyente citado tiene como giro la Prestacin de Servicios Integrales de informtica y ha solicitado que se le otorguen Cdigos de Autorizacin de Libros (CAL) tipo 3, para ser endosados a otros contribuyentes que utilicen el software distribuido por l.

4 Que, el contribuyente citado cumple los requisitos establecidos en la referida Res. Ex. SII N 150 de diciembre de 2005 y, ha efectuado las pruebas requeridas por el SII para acogerse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica.

SE RESUELVE: Primero: Autorzase a proceder conforme al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, a partir del ao 2009, al siguiente contribuyente: TECNOLOGIAS PARA LA GESTION MANQUEHUE LIMITADA RUT 76.029.564-7 Segundo: Se otorgar adems al contribuyente citado, Cdigos de Autorizacin de Libros (CAL) tipo 3, para los libros Diario, Mayor y Balance, los que podrn ser endosados a otros contribuyentes. Tercero: El contribuyente autorizado deber cumplir lo establecido en la Resolucin Ex. SII N 150, de Diciembre de 2005 y las modificaciones que a futuro se realicen en el modelo de operacin de Contabilidad Electrnica.

Antese, comunquese y publquese en Internet.

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(Fdo.) IVN BELTRAND CRUZ SUBDIRECTOR DE FISCALIZACIN

Lo que transcribo a Ud., para su conocimiento y dems fines. RPA/HSS/RCM Distribucin: - Internet

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