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Qu hay ahora?
1. Lnea de ttulo, bsqueda y logotipos.
Bsquedas. 2. Lnea de men. 3. rea de contenidos.

Funciones bsicas del Calendario.

Calendario en Inicio. ltimos eventos. Enviar un correo. Calendarios y Categoras.

Gestin de documentos.
Carpetas. Documentos/archivos.

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Qu hay ahora?
Actualmente, el sitio est en fase de diseo y construccin, esto supone, que en el futuro puedan cambiar sustancialmente, tanto la apariencia como las opciones de men, los contenidos, etc. No obstante se hace necesario establecer qu opciones existen y qu podemos encontrar en cada una de ella. La apariencia general del sitio es la siguiente:

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1.

Index/Portada

Lnea de ttulo, bsqueda y logotipos.

(Imagen 1) En esta lnea encontramos el logotipo mediante el que identificamos el proyecto. Y a la derecha de la misma la casilla de bsqueda. Bsquedas: (Imagen 2) Para realizar una bsqueda, introducir en la casilla el trmino a buscar y pulsar INTRO/ENTER o RETURN, se abre una ventana en la que, en primer lugar, se nos ofrece un formulario con elementos seleccionables para acotar nuestra bsqueda

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(bsqueda avanzada), y a continuacin una lista de elementos del sitio (artculos, eventos, documentos, etc.) que contienen el trmino o trminos buscados.

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2. Bsqueda

Como se observa, podemos delimitar la zona de bsqueda (Categoras, Contactos, Artculos, Noticias Externas, Enlaces Web, ARTIOJoomDOC, Events). N. A. Estos
elementos sern explicados ms adelante.

Tambin estableceremos si se busca por todas las palabras utilizadas en la casilla, slo por frase exacta o cualquier palabra.

Lnea de men.

3. Men

(Imgenes 1 y 3) Este es el men pblico. (Existen otras opciones slo para usuarios registrados). El tem seleccionado aparece subrayado con una lnea blanca (en la imagen 3 est seleccionada la opcin Inicio) Que ofrece las siguientes opciones: Inicio: Pantalla inicial que es visible al acceder al sitio. Contiene, los artculos destacados de la categora Inicio y la visualizacin del Calendario interactivo y de los ltimos eventos (restringidos al mes vigente). La estructura (plantilla) establecida presenta el ltimo artculo creado ocupando toda el rea de Manual para Visitantes

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presentacin (a la derecha del calendario), mientras que los siguientes artculos van descendiendo y colocndose encolumnados, en tres columnas. El Calendario de eventos visualiza en formato tabla del mes en curso, enlazados los das que contienen eventos (enlazan con la vista de detalle de cada evento). Debajo, una lista de los eventos futuros o del da en curso, tambin enlazables, as como un vnculo para acceder al calendario (mensual) completo. En la vista de calendario existen varios botones para cambiar a la vista por ao, mes, semana o da, as como una opcin de bsqueda dentro de los eventos. Para mayor aclaracin ver Funciones bsicas del Calendario, ms adelante. Programa Arce: Esta opcin y los distintos elementos de la misma, presenta los artculos destacados de las categoras del mismo nombre. Consta de 3 subopciones: Qus es?: Artculos que tratan de explicar en qu consiste el Programa Arce Quines somos?: Artculos que expliquen quines tomamos parte en este proyecto. El proyecto Dos Mares: Artculos destacados relacionados con el Proyecto Dos Mares. Actividades:Artculos de la Categora, con planificacin de actividades, actualmente tiene publicados varios artculos de prueba para comprobar su comportamiento: ltimo artculo publicado ocupando toda el rea de publicacin, el resto van descendiendo, en dos columnas. Tiene dos subopciones: Plan de trabajo: Artculos destacados de la Categora, con planificacin de actividades, actualmente est publicado el calendario de las jornadas celebradas en Santander los pasados 8, 9 y 10 de febrero. Agenda: Acceso al calendario, abierto en visin mensual. Slo muestra los eventos de la categora Agenda Pub. El comportamiento es exactamente el mismo que el del calendario de la pgina de Inicio. Centros: Artculos destacados de la Categora. Con cuatro sub-opciones: Berritzegune de Donostia: Artculos destacados de la categora y un artculo que posibilita la localizacin geogrfica del centro. CEFIRE de Valencia: Artculos destacados de la categora y un artculo que posibilita la localizacin geogrfica del centro. CEP de Santander: Artculos destacados de la categora y un artculo que posibilita la localizacin geogrfica del centro. ServeiEducatiuciutat de lHospitalet: Artculos destacados de la categora y un artculo que posibilita la localizacin geogrfica del centro. Recursos: Artculos destacados de la categora. Posee dos sub-opciones: Enlaces: Listado de las categoras de enlaces, actualmente hay cuatro, una para cada centro, con un nico enlace (de momento): el de la web de cada centro. Pero la idea es que en el futuro existan otras categoras en las que podamos colocar vnculos a contenidos concretos, clasificados y catalogados para una localizacin rpida y eficaz. Manual para Visitantes

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Documentos: Listado de las categoras de documentos creados en el contenedor JoomDOC1. Al igual que en el caso de los Enlaces, la estructura y las categoras existentes pueden/deben cambiar para posibilitar un sistema de clasificacin gil, eficaz y que obedezcan a criterios de catalogacin previamente establecidos y acordados. Acceso: Opcin de men para logearse/identificarse y acceder como usuario registrado. Este tem cambia cuando estamos identificados, apareciendo una nueva sub-opcin e insertando en el men principal dos opciones ms (cuyos contenidos analizaremos en el Manual para usuarios Registrados). Login: Opcin que abre el formulario para acceder, con entradas para el nombre de usuario y contrasea. Cuando pulsamos sobre el botn Iniciar sesin, se nos presentan los datos de nuestro perfil y una opcin mediante enlace (al final del listado de datos) para acceder a la configuracin de nuestros datos (N. A. Veremos esta cuestin, ms detalladamente en el Manual para Usuarios Registrados).

rea de contenidos.
(Imagen 1) El rea de contenidos presenta comportamientos diversos, en funcin de la opcin de men y la plantilla utilizada. Generalmente en la parte superior aparece destacado (ocupando todo el ancho posible de la zona) el ltimo artculo que hayamos publicado. A medida que el nmero de artculos vaya creciendo, estos se van desplazando hacia abajo, distribuyndose en varias columnas (2 3) segn la plantilla. Como veremos en el Manual para Usuarios Registrados, la creacin de artculos debe atenerse a unas mnimas indicaciones para facilitar la publicacin y visualizacin inmediata de la mayor cantidad de informacin posible, evitando que los artculos muy extensos ocupen mucho espacio y perjudiquen la localizacin y visualizacin de otros menos extensos o mejor construidos. Esta es la zona dnde los distintos elementos de la web aparecen, el cmo lo hagan depender de varios factores: las posibilidades de configuracin de los mismos, las necesidades de espacio, la esttica del sitio, etc. Procuraremos, siempre que sea posible, primar la funcionalidad, facilidad de manejo y la esttica y cuando esto no sea posible, buscaremos mdulos y utilidades que permitan atender a estos criterios.

Funciones bsicas del Calendario:

A nivel de usuario no se pueden crear o editar eventos, pero s verlos (siempre que tengan el carcter de pblicos), para ello el Mdulo JEvents2 presenta las siguientes herramientas:

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Calendario en Inicio:(Imagen 4) Estructurado como una tabla, con todos los elementos visibles enlazados: Flechas a ambos lados del mes y el ao: << retroceso de un ao completo. < retroceso mes a mes. > avance mes a mes.

Literales: Nombre del mes: presenta el calendario en vista mensual. Nmeros del ao: presenta un listado organizado por meses con todos los eventos existentes.

Fechas: presenta los eventos existentes en cada fecha. Pueden presentarse ms de un calendario, con diversa accesibilidad: slo para usuarios registrados, usuarios pblicos,

4. Calendario base en el Inicio

ltimos eventos:(Imagen 5) esta utilidad se presenta opcionalmente y tiene una amplia gama de configuraciones: presentar todos los eventos, slo los futuros eventos, slo los eventos del da, eventos repetidos en cada da, o slo en fecha de inicio, Tambin tiene contenidos vinculados que dan acceso a los eventos para visualizar todo su contenido:

Ver calendario completo: accede a la visin mensual del calendario. Ttulo del evento: vnculo al evento, presenta todos los datos del mismo.(Imagen 6)
5. ltimos eventos

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6. Datos de un evento mltiple (varias fechas)

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En las visualizaciones de mes, datos de eventos, etc. aparecen (Imagen 7) los iconos de impresin y envo por correo en la esquina superior derecha, as como la barra de presentaciones con las diferentes opciones:

7. Men opciones de visualizacin del calendario e iconos

El ttulo de cada opcin ya indica claramente qu tipo de visualizacin podemos recibir, la nica que realiza una representacin grfica (tabla) es la vista mensual. El resto tabula los datos como listados. La opcin de bsqueda permite buscar eventos (opcionalmente eventos ya pasados) mediante palabras o frases. Slo realiza bsquedas en los calendarios. Imprimir permite (N.A. de forma un tanto complicada, veremos cmo simplificarlo), tras abrir una nueva ventana y pulsar nuevamente el iconoimprimir lo que estamos viendo. Enviar(Imagen 8) un correo: permite enviar el enlace a la visualizacin con este formato:

Enviar por E-mail este enlace a un amigo.

Cerrar Ventana
Principio del formulario

E-mail a (direccin de correo electrnico del destinatario) Enviado (el nombre o razn social del emisor/remitente) Su E-mail (la direccin de correo electrnico del remitente) Asunto (una frase aclaratoria de lo que estamos enviando).

8. Formulario para enviar enlaces de calendario por correo.

El destinatario recibe un correo con un contenido parecido a:

Este es un e-mail para (Dos Mares) enviado por (datos de Enviado) (correode@SuE-mail.cor). Tambin puede encontrar el siguiente enlace interesante:

http://www.cepsantander.es/dosmares/dosmares/index.php/es/component/jevents/month.calendar/2012/02/14/-? Itemid=101

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BUG:Con la direccin que enva (automticamente el sistema) no se puede acceder al enlace, hay un error (N.A.estoy verificando cmo eliminarlo) repite dos veces /dosmares/, quitando una de las ocurrencias la direccin quedara:
http://www.cepsantander.es/dosmares/index.php/es/component/jevents/month.calendar/2012/02/14/-?Itemid=101

y ahora s que funciona el enlace. Calendarios y Categoras: Pueden existir tantos calendarios y dentro de cada calendario tantas categoras de eventos como se deseen. La existencia de calendarios distintos tiene aplicaciones tales como: posibilitar compartir eventos importantes de forma pblica o restringida slo para usuarios registrados o para grupos de usuarios, por ejemplo: se puede crear un calendario exclusivo para Super-administradores, otro para un evento concreto en el que slo participan dos o tres personas, . Dentro de cada calendario, la existencia de categoras permite estructurar y ordenar los eventos de acuerdo con alguna caracterstica comn a todos ellos. Cada categora se identifica por un color, que preceder (en todas las vistas) a cada evento, ello nos permite visualizar eventos de varias, una, dos, categoras e identificar rpidamente qu eventos hay dentro de una categora dada. Adems, podemos utilizar opciones que permitan la visualizacin exclusivamente de una o varias categoras. (N. A. se tratar ms extensamente estos apartados en el Manual para Usuarios Registrados). En la vista mensual, podemos ver las categoras existentes dentro de un calendario en la lnea inferior de la tabla que representa el mes. Pulsando sobre una categora concreta, visualizaremos otra tabla mensual, pero slo con los eventos correspondientes a dicha categora. BUG:La nueva vista que se abre ya no nos permite volver a visualizar todas las categoras, deberamos volver a Inicio y pulsar sobre Ver el Calendario Completo para visualizar nuevamente todas las categoras.(N. A. Parece existir un error en el diseo que impide un retorno normal).

Gestin de documentos:
El acceso se realiza desde la opcin Recursos Documentos del men principal. Los visitantes del sitio, slo pueden visualizar aquellos elementos que hayamos establecido como pblicos. Al acceder, la vista (Imagen 9)que se obtiene es la de carpetas, con una opcin de bsqueda de documentos en la parte superior izquierda de la pantalla y la posibilidad

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9. Carpetas de

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(izquierda abajo) de aumentar/disminuir el nmero de elementos visualizables en una pantalla. Carpetas: Pueden abrirse para mostrar su contenido. Documentos/archivos: (Imagen 10) Puede verse informacin de cada elemento y descargarlos. Cuando se accede al contenido de una carpeta, se pueden ver todos los documentos pblicos con informacin relativa a cada documento: Favorito: si est o no marcado como tal. Tamao: del archivo. Creado: Fecha de creacin. Modificado: fecha de la ltima modificacin. Descargado: nmero de veces que se ha descargado el documento.

Debajo la descripcin (texto) que hayamos introducido al crear el documento.

E inmediatamente debajo, dos opciones para: Ver Detalles del archivo: (Imagen 11) (que vienen a ser los mismo que observamos cuando accedemos al contenido de una carpeta) Descargar el archivo: para descargar el archivo adjunto al documento.

10. Contenido (documentos) de la carpeta Materiales

N.A. Esta ltima ventana (detalles del archivo) es algo redundante, puede que en el futuro no sea accesible.

11. detalle del archivo

Al activar la opcin de descarga, se abre la ventana de descarga (Imagen 12) habitual del navegador que utilicemos dndonos

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12. Ventana de Descargas.

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(generalmente) la opcin de abrir con el programa propietario, si lo tenemos instalado en nuestro equipo, (Acrobat Reader, Word de Microsoft, ) del tipo de archivo o bien la opcin de guardar

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1N. A. Hemos conservado los mensajes de Copyright y nombres de muchos de los mdulos y plugins por
respeto y consideracin hacia sus creadores, ya que en todos los casos estamos trabajando con software gratuito o de licencia GNU

2Mismo caso que en la nota i