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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 1.26 1.27 1.28 1.29 1.30 1.31 1.32 1.33 1.34 1.35 1.36 1.37 1.38 1.39 1.40
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LA GUA ....................................................................................................................... 3 EVALUACIN RECUPERACIN.......................................................................... 3 MATERIAL................................................................................................................... 4 El Sistema Operativo................................................................................................. 4 El Ratn......................................................................................................................... 4 El Teclado..................................................................................................................... 5 Las Ventanas................................................................................................................ 6 El Escritorio................................................................................................................. 7 Las Barras y El Botn Inicio..................................................................................... 7 Los Iconos y Accesos directos................................................................................ 7 Cmo organizar los iconos del escritorio .............................................................. 8 Cmo crear un Acceso directo ................................................................................ 8 La fecha y la hora del reloj del ordenador........................................................... 8 El Explorador de Windows XP ................................................................................. 9 Iniciar el Explorador de Windows XP.................................................................... 9 La Ventana del Explorador ....................................................................................... 9 Crear y Eliminar Carpetas ...................................................................................... 10 Propiedades de las Carpetas y Archivos .............................................................. 11 Mostrar Archivos o Carpetas ocultas.................................................................. 12 Buscar Archivos o Carpetas ................................................................................... 12 Configurar la impresora .......................................................................................... 13 Instalar una impresora............................................................................................ 13 Herramientas del Sistema...................................................................................... 13 Scandisk...................................................................................................................... 14 Desfragmentador de discos................................................................................... 15 La Ayuda de Windows.............................................................................................. 15 Formas de buscar ayuda ......................................................................................... 16 Microsoft Word........................................................................................................ 17 ndice .......................................................................................................................... 17 Qu es y para qu sirve Microsoft Word?....................................................... 18 Ejercicios de Documentos ...................................................................................... 18 Ventana Microsoft Word........................................................................................ 21 Men archivo.............................................................................................................. 21 Ver el Documento .....................................................................................................22 Seleccionar texto.....................................................................................................22 Men contextual .......................................................................................................23 Cortar, copiar y pegar .............................................................................................23 Insertar, borrar y recuperar ................................................................................23 Formato.......................................................................................................................24 Prctica .......................................................................................................................24
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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General 1.41 1.42 1.43 1.44 1.45 1.46 1.47 1.48 1.49 1.50 1.51 1.52 1.53 1.54 1.55 1.56 Columnas y tablas .....................................................................................................26 Tablas: Medidas ........................................................................................................28 Encabezado y pie de pgina: Eco 1 y Eco2. .........................................................28 Prctica .......................................................................................................................29 Tablas ..........................................................................................................................29 Encabezado y pie de pgina....................................................................................30 Ms Opciones del men Formato .......................................................................... 31 Prctica .......................................................................................................................32 Prctica .......................................................................................................................36 Tareas Especiales con tablas.................................................................................37 Imgenes ....................................................................................................................39 Prctica .......................................................................................................................40 Editor de Ecuaciones ...............................................................................................42 ndices. .......................................................................................................................44 PREPARAR UN NDICE ..........................................................................................44 CREACIN DE UN NDICE ..................................................................................48

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1.1 LA GUA
La presente gua tiene como finalidad orientar al alumno en los contenidos de este mdulo as como en los objetivos a conseguir cuando el alumno haya finalizado cada evaluacin y en resumen el curso completo. Aplicaciones Informticas de Propsito General, es un mdulo que remite al conocimiento de todo el software informtico en este caso, el relativo a la actividad administrativocomercial. Por eso seleccionamos:

a. Introduccin al entorno Windows. b. El tratamiento de textos Word. c. La hoja de calculo Excel. d. La base de datos Access. e. Microsoft Outlook es un programa de agenda ofimtica y cliente de e-mail de Microsoft.
Los contenidos sern impartidos en el orden antes indicado. Al comienzo de cada evaluacin se les entregar a los alumnos un dossier recopilatorio de ejercicios que le servirn para prepararse las pruebas de evaluacin y su presentacin al profesor ser de carcter voluntario. A lo largo del curso y durante las clases presnciales los profesores atendern las dudas que los alumnos planteen como consecuencia de la realizacin de los ejercicios propuestos. Tambin se resolvern dudas por los distintos medios de que disponemos en la enseanza a distancia.

1.2 EVALUACIN RECUPERACIN


Para la calificacin final se considerar: Un examen escrito por evaluacin. Este ser el principal elemento de la evaluacin. Actividades evaluables, que tienen carcter voluntario y que, pueden aportar hasta el 10% de la nota obtenida en el examen. Actitud y trabajo observados a lo largo del curso. Los alumnos que no obtengan calificacin positiva en una evaluacin, podrn recuperar en la siguiente evaluacin; bien realizando un examen adicional, bien superando la evaluacin (esto solamente cuando los contenidos de una evaluacin sean una continuidad de los contenidos de la anterior).
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En caso de que en una evaluacin conste de una parte terica y otra prctica, para poder obtener la media, la nota mnima de una de las partes ha de ser igual o superior a 3.

EN LOS EXMENES DE RECUPERACIN LA NOTA SER DE UN 5.

1.3 MATERIAL
Los alumnos debern facilitar al profesor dos disquetes de 3 1/2, debidamente etiquetados con nombre, apellidos y curso. Gua didctica. Ejercicios que se les facilitarn antes del comienzo de cada evaluacin. Bibliografa :(voluntaria, segn los conocimientos o necesidades del alumno). WORD 2000 PC cuadernos prcticos. ISBN 2-912954-82-7. EXCEL 2000 PC cuadernos prcticos. ISBN 2-912954-93-4.

1.4 El Sistema Operativo


En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98, Me, 2000, XP, Windows NT, Linux, etc. Nosotros vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows XP. El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin l este no funciona. La funcin principal que desempea cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los elementos fsicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora,..) y nosotros, haciendo as ms fcil su manejo. Por ejemplo, nosotros no tenemos porqu saber exactamente en qu parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que se encarga de hacerlo.

1.5 El Ratn
Los botones del ratn: Hoy en da hay una gran variedad de ratones, con 2, 3, incluso hasta cuatro botones, pero las funciones bsicas son las mismas. El botn Izquierdo. Es el ms utilizado porque con l seleccionaremos los objetos. El botn del medio o la ruedecilla se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo. A veces para que tenga efecto tenemos que pinchar en el rea donde nos queremos desplazar. El botn derecho se utiliza para desplegar el men contextual, este men recibe este nombre porque en funcin del objeto seleccionado el men contendr unas opciones u otras. Las funciones del ratn:

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El clic. Se realiza con el botn izquierdo del ratn un clic sobre algn objeto, de esta forma hacemos una seleccin. Pinchar y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. Para hacerlo pinchas en una zona y arrastras hasta seleccionar los objetos deseados, luego suelta el botn. Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos. Punteros del ratn: Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha, pero puede tomar estas otras formas: Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador est procesando y no permite hacer ninguna otra operacin hasta que no acabe la actual. Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma. Punto de insercin. Tiene esta forma. No confundir con el puntero del ratn. El punto de insercin es el lugar donde se insertar la prxima letra que escribamos. El punto de insercin se va desplazando solo segn vamos introduciendo texto, pero tambin se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y tambin al hacer clic con el ratn se coloca en la posicin donde est el puntero. Si eres zurdo te puedes personalizar los botones del ratn, para ello tendrs que hacer lo siguiente: 1) Pulsa el botn Inicio 2) Selecciona la opcin Panel de Control dentro del men Configuracin 3) Haz un doble clic sobre el icono del ratn (Mouse) 4) Se abrir una ventana en la cual aparece la opcin de configuracin de los botones, en ella puedes elegir la opcin Zurdo.

1.6 El Teclado
El teclado, permite introducir texto. Teclas de Funcin: Estas teclas, F1, F2,.., F12 permiten realizar funciones especficas en cada programa. Como por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de funcin F1. Teclas de movimiento del cursor: Las flechas tienen como objetivo permitirte desplazarte ya bien sea en un documento como en un men o una ventana. Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del nmero 2. La tecla shift (maysculas) nos permite introducir el segundo carcter de una tecla, por ejemplo (:) pulsando shift + la tecla que contiene el punto (.). Si nos encontramos en una ventana de Windows podremos desplegar alguno de los mens de la barra de mens con el teclado pulsando Alt + la letra subrayada del men que queramos desplegar. Si dentro del men que despliegas existe otro submen que quieres desplegar nicamente tienes que pulsar la tecla subrayada manteniendo pulsada la tecla Alt. Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el men Inicio.

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Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + S, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "s". La tecla ESC se suele utilizar para salir de una pantalla sin guardar cambios.

1.7 Las Ventanas


Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura. La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC. El estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones. Las ventanas de Windows estn formadas por: La barra de ttulo contiene el nombre del programa con el cual se est trabajando y en algunos casos tambin aparece el nombre del documento abierto. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. El botn minimizar convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas de Windows Me. El botn maximizar amplia el tamao de la ventana a toda la pantalla. El botn restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior. El botn de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algn documento te preguntar si deseas guardar los cambios antes de cerrar. La barra de mens contiene las operaciones del programa, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos mens de esta barra. Para abrir un men desplegable con el teclado tendrs que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del men que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el men Archivo. Si en un men aparece una opcin con una pequea flecha a la derecha quiere decir que esa opcin es un men que contiene a su vez otras opciones. Si quieres desplegar el men asociado slo tienes que mantener unos segundos la opcin seleccionada, si lo haces con el ratn utiliza la fecha de la derecha. Si en un men te encuentras una opcin que contiene puntos suspensivos, quiere decir que esa opcin necesita ms informacin para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de dilogo en el que puedes introducir esa informacin. Si te encuentras con una opcin atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos. La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms utilizadas. Estas operaciones tambin se pueden ejecutar desde la barra de mens. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en las flechas. La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta informacin al usuario. Esta informacin puede variar en funcin de la ventana que tengamos abierta.
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1.8 El Escritorio
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecer una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso ser el escritorio de Windows 98. Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows 95, Windows ME, Windows NT, Windows 2000... Una vez se ha cargado Windows 98 nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que vare con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla. En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente. Por ejemplo pinchando en el icono se abre el Internet Explorer

1.9 Las Barras y El Botn Inicio


La barra de Tareas en ella tenemos representadas las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas. Estas ventanas estn representadas como un botn. Si el botn parece estar incrustado quiere decir que esa es la ventana con la que en este momento estamos trabajando. Podemos pasar de una ventana a otra pulsando el botn correspondiente. El Botn Inicio. Es el botn a travs del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows Me. Si lo seleccionamos se desplegar un men similar al que se aparece a continuacin. En el men Programas aparecen parte de los programas que tenemos instalados en nuestro ordenador. En el men Documentos aparece una lista con los ltimos ficheros utilizados. Con el men Configuracin podremos personalizar el aspecto de nuestro ordenador a nuestro gusto. Con el men Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde estn guardados. Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece. La opcin Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar en el registro de Windows, ejecutar un programa etc. La opcin Apagar nos permitir reiniciar nuevamente nuestro ordenado o apagarlo. La Barra de Acceso rpido. Contiene iconos que se utilizan para acceder ms rpidamente a un programa. Estos iconos los podemos crear nosotros mismos, esto lo veremos en la pgina siguiente. Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos. El rea de notificacin. Contiene iconos que representan los programas activos en estos momentos, como por ejemplo el antivirus. Tambin podemos encontrar el control del volumen, la hora, etc. Si quieres abrirlos slo tienes que hacer clic sobre ellos.

1.10

Los Iconos y Accesos directos

Los iconos y los accesos directos son pequeas imgenes situadas en el escritorio de Windows 98. Al igual que los botones los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algn programa. Para arrancar la aplicacin asociada tienes que hacer un doble clic con el botn izquierdo del ratn.
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1.11

Cmo organizar los iconos del escritorio

1) Sobre el Escritorio pincha con el botn derecho del ratn. 2) Selecciona el men organizar iconos. 3) Al desplegarse este men puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono, por tamao, por fecha de creacin. 4) Tambin puedes activar la opcin de organizacin automtica que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros.

1.12

Cmo crear un Acceso directo

1) Sobre el Escritorio pinchar con el botn derecho del ratn. 2) Seleccionar la opcin Acceso directo del men Nuevo. Aparecer un cuadro de dilogo para que indiquemos el programa del cual queremos un acceso directo. 3) Pinchar sobre el botn Examinar para buscar el programa. 4) En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta deseada. 5) Despus de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botn Abrir. 6) Seleccionar Siguiente. 7) Darle el nombre al Acceso directo. 8) Pulsar Finalizar Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ah o arrastrarlo a la barra de acceso rpido de la barra de tareas.

1.13

La fecha y la hora del reloj del ordenador

El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas. Si quieres conocer el da de la semana en el que estamos tendrs que situarte sobre la hora y esperar unos segundos. Tambin puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de dilogo que aparece a continuacin y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas. Para cambiar la Fecha se han de seguir los siguientes pasos: 1) Hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas para abrir el cuadro de dilogo. 2) Para cambiar el mes sitate sobre la casilla de los meses y haz clic con el ratn sobre la flecha situada a la derecha. Entonces se desplegar una lista con los meses. Selecciona el que quieras. 3) Para cambiar el ao sitate en la casilla del ao (al lado derecho del mes) y con las flechas podrs aumentar o disminuir el ao en el que nos encontramos. 4) Para cambiar el da selecciona el que quieras del calendario que aparece. 5) Haz clic en el botn Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el cuadro de dilogo.

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Haz clic en el botn Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el cuadro de dilogo. Para cambiar la Hora has de hacer lo siguiente: 1) Sitate en la casilla de la hora. 2) Para cambiar la hora selecciona los dgitos de la hora y con las flechas de la derecha aumntala o disminyela. 3) Este mismo proceso tendrs que hacerlo con los minutos y segundos. Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos seleccionndolo de la lista de Zona Horaria. Si haces clic en el botn Aplicar el cambio tiene efecto y te quedas en el cuadro de dilogo. Mientras que si haces clic en el botn Aceptar, los cambios tienen efecto y se cierra el cuadro de dilogo.

1.14

El Explorador de Windows XP

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

1.15
Pulsar Inicio

Iniciar el Explorador de Windows XP

Selecciona el men Programas Selecciona el Explorador de Windows

1.16

La Ventana del Explorador

Esta ventana es similar a la que encontrars al abrir el explorador de Windows, puede que cambie ya que la podemos configurar a nuestro gusto. El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el rbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Slo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En la derecha encontramos la otra seccin, esta mostrar el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin muestra las carpetas y los archivos. A continuacin explicamos las distintas barras que componen esta ventana. Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra de ttulos la cual mostrar el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. La barra de mens que nos permitir acceder al todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo, carpeta,..., es decir, nos permitir copiar, pegar, mover, eliminar, etc. La barra estndar contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta forma nos agiliza las operaciones. Si no est visible esta barra selecciona del men Ver, la opcin Barra de Herramientas, a continuacin selecciona la opcin Estndar. El botn nos permitir ir a la ltima pgina que hayamos visto.
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El botn nos permitir subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual. Los botones nos permitirn visualizar las ventanas asociadas a ellos. El botn de bsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que nosotros le digamos y nos lo visualizar en la zona de la derecha si lo encuentra. El botn carpetas nos muestra en forma de rbol las carpetas que tenemos. El botn historial nos muestra una lista de las carpetas y pginas Web visitadas hoy, la semana pasada o hace dos semanas. El botn permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta. El botn permite mover carpetas o archivos u otro lugar. Con el botn podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s. Para poder deshacer el ltimo cambio que hayamos hecho en la estructura de directorios pulsaremos el botn El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el archivo o carpeta en el lugar que nosotros desebamos, pero con una diferencia ya que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el archivo o carpeta original. Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio. El ltimo botn nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...), lo veremos con ms detalle en la pgina siguiente. La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece la direccin de la pgina Web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. La barra de Estado muestra informacin adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. A continuacin puedes ver la ventana del explorador de Windows de la cual tenemos seleccionados varios objetos. Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrs apreciar la barra de estado, en ella aparece informacin del nmero de objetos seleccionados y el tamao total de los archivos seleccionados (en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante til ya que podemos saber rpidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es decir, 1474 Kb aproximadamente). Si seleccionas un nico objeto y se trata de un archivo te mostrar informacin sobre qu tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrar el nmero de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la cual nos encontramos.

1.17

Crear y Eliminar Carpetas

Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla. Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la izquierda de las carpetas. Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta sta se desplegar y aparecern todas las carpetas contenidas en ella y la cruz pasar a convertirse en un signo menos -, este se encargar de contraer el abanico desplegado, es decir, ocultar el contenido de la carpeta seleccionada.

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Una vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella. Abrir el men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo. Seleccionar Carpeta. A continuacin podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamar Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), as sucesivamente. El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos ms adelante. Si te fijas en las dos imgenes que tienes a continuacin, podrs comprobar claramente como cambia el explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta. Esta es la imagen que puede presentar la seccin de las carpetas del Explorador de Windows antes de crear una nueva carpeta. Esta es la imagen que puede presentar la seccin de carpetas despus de crear una nueva. La carpeta que est seleccionada es la nueva carpeta que se ha creado dentro de la unidad CEED. D:)Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella. Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estndar y pulsaremos el botn o podemos utilizar la tecla Supr. Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo mover a la papelera de reciclaje. Se puede modificar la configuracin para que lo elimine directamente, aunque esto lo veremos ms adelante. La papelera de reciclaje no es ms que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algn elemento que nos era necesario podamos recuperarlo.

1.18

Propiedades de las Carpetas y Archivos

Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias caractersticas, por ejemplo el tamao, la ubicacin, la fecha de creacin, sus atributos, etc. Para conocer las caractersticas de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre l con el botn derecho del ratn. Seleccionar la opcin Propiedades del men que se despliega. Aparecer una ventana con varias pestaas. La pestaa general contiene informacin sobre: Tipo: Describe con qu tipo de elemento estamos tratando, si es un archivo adems indicar con qu aplicacin se abre. Ubicacin: La ruta donde est guardado Tamao: Aparece el tamao tanto en Megabytes como en bytes, si es una carpeta el tamao de esta ir en funcin del tamao de los archivos que contiene. Contiene: Si es una carpeta indica el nmero de objetos que hay en su interior. Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.

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Modificado y ltimo Acceso: Son caractersticas de los archivos, modificado guarda la fecha de la ltima modificacin y ltimo Acceso la ltima vez que se abri el archivo independientemente de que se hicieran cambios o no. Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Slo lectura permitir leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicar si ha sido modificado despus de su creacin. La Pestaa Compartir contiene informacin sobre los permisos que se ofrecen a los dems usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.

1.19

Mostrar Archivos o Carpetas ocultas

Seleccionar del men Herramientas la opcin Opciones de Carpeta. Seleccionar la pestaa Ver. En la ventana que aparece seleccionar la opcin Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos. Pulsar Aceptar. Puedes tambin restaurar los valores predeterminados pulsando el botn Restaurar valores predeterminados. Si quieres que todas las carpetas tengan el mismo aspecto tendrs que personalizar una de ellas y despus ir al men Herramientas, seleccionar la opcin Opciones de Carpeta y en la pestaa Ver pulsar el botn Como la carpeta actual.

1.20
Pulsa Inicio

Buscar Archivos o Carpetas

Selecciona el men Buscar. Selecciona la opcin Archivos o carpetas... Una vez seleccionada la opcin de buscar archivos o carpetas se desplegar una ventana similar a la que mostramos a continuacin.

Pasos para hacer una bsqueda.


En la primera casilla introduciremos el nombre de la carpeta o archivo que queramos buscar, entonces Windows mostrar carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que cuanto ms detallemos el nombre menor ser el nmero de resultados de la bsqueda por lo que facilitar el encontrarlo. En la casilla Con el texto: introduciremos el texto que deber contener el archivo que buscamos. No siempre se utiliza esta casilla ya que esto ralentiza bastante la bsqueda porque buscar en el contenido de cada archivo la frase o palabra que escribamos. En la casilla "Buscar en" indicaremos en qu unidad deseamos buscar el archivo o carpeta. Pulsaremos Buscar ahora para iniciar la bsqueda. En el caso de no encontrar nada Windows mostrar en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la bsqueda y no hay resultados a mostrar. En el caso de querer parar la bsqueda porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queramos, etc. podremos detenerla pulsando el botn Detener. Los resultados de la bsqueda aparecern en la parte derecha de la ventana.
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Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas son las mismas que cualquier otra carpeta o archivo. Podremos copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo,..

1.21

Configurar la impresora

Cuando nosotros conectamos una impresora a nuestro ordenador no es suficiente conectarla con un cable al ordenador para poder utilizarla, tambin es preciso instalar los drivers para que el sistema la reconozca.

1.22

Instalar una impresora

Despliega el men Inicio Selecciona la opcin Configuracin A continuacin selecciona la opcin Impresoras. Una vez abierta la ventana de impresoras haz doble clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente. Pulsa Siguiente para empezar la instalacin de la impresora. Lo primero que te preguntar el asistente ser si la impresora est conectada directamente a tu ordenador (Local) o si est en la red. Selecciona el que corresponda y pulsa Siguiente. Inserta el disquete del fabricante o el CD-ROM, si no conoces la ruta exacta de dnde se encuentra el archivo con los controladores para la impresora pulsa en Examinar y bscalos. Una vez los encuentres pulsa en Aceptar. Pulsa en Siguiente. Selecciona el puerto en el cual est conectada la impresora. Normalmente si la impresora est conectada fsicamente al ordenador suele estar conectada al puerto LPT1. Pulsa Siguiente Ponle un nombre a la impresora. Por defecto Windows pondr el modelo de la impresora. Abajo puedes indicar si quieres que por defecto la impresora que utilices sea sta. Si quieres comprobar que la instalacin se ha realizado correctamente activa la casilla S (recomendado) cuando te pregunte si quieres imprimir una pgina de prueba. Comprueba que la impresora est bien conectada y encendida para que pueda imprimir la pgina de prueba. Pulsa Finalizar.

1.23

Herramientas del Sistema

Windows incorpora algunas herramientas como pueden ser el desfragmentador de disco, el DriveSpace, el liberador de espacio en disco, el monitor del sistema, etc. Casi todas estas herramientas tienen como objetivo el optimizar el funcionamiento del ordenador.

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1.24

Scandisk

Esta herramienta se utiliza para buscar errores en las unidades del sistema e intentar repararlos. Cuando nosotros por algn motivo apagamos de forma brusca e inesperada el ordenador es posible que algn archivo del sistema se dae por lo que normalmente cuando enciendes el ordenador despus de apagarlo bruscamente (sin utilizar la opcin Apagar del botn Inicio) el Scandisk se activa automticamente para revisar las unidades e intentar reparar los errores que pueda encontrar. Esta herramienta se suele utilizar cuando tenemos algn disquete daado, con ella podemos reparar los posibles errores en el disquete y entonces recuperar la informacin que haba en su interior. Hay que tener en cuenta que esta herramienta no es milagrosa por lo que no siempre es posible recuperar la informacin. Para abrir el Scandisk tienes que ir al men Inicio y desplegar el men Programas, despus selecciona Accesorios, a continuacin Herramientas del Sistema y por ltimo selecciona Scandisk. La ventana que ves a continuacin ser similar a la que se te desplegar. Para iniciar a escanear una unidad lo primero que tienes que hacer es seleccionarla de la lista de unidades que aparecen. A continuacin has de elegir el tipo de prueba que quieres realizar. Nos encontramos con dos tipos de pruebas, la Estndar que busca errores en el archivo y carpetas de nuestra unidad, es la ms comn y tambin la ms superficial. Tambin tenemos la prueba Completa que se encarga de hacer un anlisis ms detallado y exhaustivo e incluso nos permite detallar las opciones de exploracin. La prueba estndar es ms rpida que la completa ya que hace un anlisis ms superficial, esta primera prueba es recomendable cuando no disponemos de mucho tiempo o cuando suponemos que los daos que se hayan producido en los archivos o carpetas no son de gran magnitud, en cambio la opcin completa se utiliza para intentar resolver errores graves que no se han podido resolver con un anlisis ms superficial. Si pulsas sobre el botn Opciones despus de seleccionar la prueba Completa se abrir una ventana como la que te mostramos a continuacin. En el tipo de exploracin puedes elegir el rea que quieres analizar, bien pueden ser los datos y el sistema; el sistema solo o los datos solos. La ms utilizada es la primera opcin, aunque el anlisis resulte ms largo este es mucho ms completo. Tambin puedes indicar que no realice pruebas de escritura y/o que no repare los archivos ocultos del sistema. El marcar la opcin de no realizar prueba de escritura implica que el anlisis no ser tan exhaustivo. Despus de elegir el tipo de prueba tambin puedes indicar que los errores los repare automticamente. Si no marcas la casilla reparar errores automticamente, cada vez que se encuentre un error nos preguntar si lo queremos reparar. Una vez que selecciones las opciones pertinentes pulsa aceptar para iniciar el Scandisk, este programa te ir mostrando el progreso del programa y al terminar te aparecer una ventana con el resumen de los bytes revisados y los errores encontrados.
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1.25

Desfragmentador de discos

Esta herramienta se encarga de reorganizar la informacin que tenemos almacenada en el disco, aunque tambin puede corregir errores en las unidades. El motivo por el cual Windows ha incorporado esta herramienta es porque el disco se degrada conforme grabamos nuevos datos y eliminamos otros, por eso hemos de reorganizar la informacin para que los espacios libres entre la informacin desaparezcan y de esta forma mejoremos el rendimiento de nuestro disco e incluso conseguiremos que el acceso a la informacin sea ms rpido. Los espacios libres que se generan al eliminar la informacin del disco influye en el tamao que ocupan los ficheros, por esos cuando vemos las propiedades de un archivo nos aparecen dos tamaos, el tamao real del archivo y el tamao que est ocupando el archivo en el disco. Si nosotros desfragmentamos el disco nos daremos cuenta que el tamao en disco de los archivos disminuye. Para ejecutar esta herramienta sigue estos pasos: Despliega el men Inicio y selecciona la opcin Programas, despus Accesorios y dentro de este Herramientas del sistema, a continuacin marca Desfragmentador de discos. En esta ventana seleccionaremos la unidad que vamos a desfragmentar. Puedes elegir algunas opciones de configuracin pulsando en el botn Configuracin. Aparecer la siguiente pantalla: En la configuracin puedes elegir que site los archivos de programa de tal forma que las aplicaciones se inicien con ms rapidez, esta opcin es muy recomendable. Tambin puedes indicar que compruebe los errores de la unidad, esta opcin implicar que el desfragmentador tarde ms tiempo, si tu sistema funciona correctamente y las unidades son de gran tamao puedes desactivarla para que vaya ms deprisa. Puedes hacer que esta configuracin sea la que utilice a partir de ahora marcando Cada vez que desfragmente... o bien slo esta vez, marcando la opcin Slo esta vez. Una vez seleccionada la unidad y la configuracin del Defragmentador pulsa Aceptar. Te aparecer una ventana similar a la que te mostramos, esta te indicar la progresin y tambin te permitir pausarlo o incluso finalizarlo. Recuerda que el proceso tardar bastante.

1.26

La Ayuda de Windows

La ayuda que incorpora Windows Me tiene como objetivo intentar resolver algunas de las dudas que se te planteen sobre el manejo de alguna herramienta que incorpora. La diferencia ms destacada entre la ayuda de Windows Me con respeto a las anteriores es la presentacin, en Windows Me la ayuda es ms interactiva y el funcionamiento es igual al de una pgina Web, es decir si te sitas sobre algn texto subrayado vers que el cursor se convierte en una mano y al pulsar sobre l enlazars con otra pgina. Tambin incorpora las tpicas flechas de retroceso y avance caractersticas de los navegadores. Para acceder a la ayuda pulsa en Ayuda del men Inicio

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1.27

Formas de buscar ayuda

La ayuda de Windows incorpora varios tipos de bsqueda en funcin de tus necesidades. Cada pestaa corresponde a un tipo de bsqueda. En la pestaa Pgina Principal tienes organizada la informacin en grandes bloques que podrs ir desglosando hasta encontrar el tema que ms se asocie a tu duda. La pestaa ndice te permite buscar un tema a travs de una palabra clave. En la caja Escriba la palabra clave... introducir la palabra clave que define el tema que buscamos, en la lista inferior aparecen las palabras claves asociadas a temas de ayuda. Si no aparece nuestra palabra intenta con otra palabra que tambin defina el tema que buscas por ejemplo un sinnimo. Seleccionar de la lista inferior la palabra que queramos, si existen varios temas relacionados con esa palabra, nos pide seleccionar un tema y a continuacin aparecer en la zona de la derecha la pgina de ayuda correspondiente a ese tema. Este tipo de bsqueda se utiliza cuando tienes alguna duda en concreto.

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1.28

Microsoft Word

1.29

ndice
2.4. Otras opciones del men formato 2.5. ndice y tablas 2.6. Ortografa y gramtica 3. Imgenes 3.1. Barra de dibujo 3.2. WordArt 3.3. Insertar imgenes 3.4. Subndices, exponentes y smbolos. 3.5. Editor de ecuaciones 4. Curiosidades Contar palabras Idioma
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1. Documentos 1.1. Ventana Microsoft Word 1.2. Men Archivo 1.3. Ver el documento 1.4. Seleccionar Texto 1.5. Men Contextual 1.6. Cortar, copiar y pegar 1.7 Insertar, borrar y recuperar 1.8. Formato 2. Columnas y Tablas 2.1. Columnas 2.2. Tablas 2.3. Encabezado y pie de pgina

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1.30

Qu es y para qu sirve Microsoft Word?

Microsoft Word es el Procesador de Textos del paquete Microsoft Office. Los archivos de Microsoft Word se llaman documentos y estn compuestos de pginas. Lo ms positivo de los procesadores de textos es su facilidad para escribir, se pueden comparar con una mquina de escribir, teniendo las ventajas de poder modificar fcilmente el texto, cambiar el estilo, el tipo de letra, el tamao, el aspecto, se pueden subrayar, poner negrita y cursiva. Los prrafos se pueden alinear a la izquierda, al centro, a la derecha o justificarlos, tambin se pueden hacer columnas; escribir subndices y exponentes, insertar smbolos, ecuaciones, tablas imgenes, sonido, animacin etc. Microsoft Word tiene aplicaciones en el mundo empresarial, educativo y domstico. Sirve para escribir cartas, artculos, folletos publicitarios, libros, revistas, etc.

1.31

Ejercicios de Documentos

1. Abrir una carpeta con el nombre de Word1 y copiar el siguiente texto que guardars con el nombre de Historia1:

ALGO DE HISTORIA
El camino que ha recorrido Windows desde que se cre ha sido de creciente popularidad y con una fuerza sorprendente. Cuando se presento, Windows era un entorno operativo, algo parecido a un programa de utilidades que haca ms fcil la vida el usuario, ya que permita realizar casi todos los trabajos del sistema operativo pero de un modo ms sencillo, puesto que se basaba en imgenes y esquemas que casi mostraban al usuario los pasos que deba seguir para poner en marcha un trabajo. A principios de los aos ochenta, IBM contrat a una empresa a la que por aquel entonces casi nadie conoca y cuyo nombre era (y es) Microsoft. La funcin que esta compaa iba a desempear consista en crear un sistema operativo que hiciese funcionar de una forma fcil y eficiente la nueva mquina de IBM: el PC. IBM tena en mente fabricar ordenadores sin patentar su diseo con el fin de que otras compaas de electrnica construyesen ordenadores similares (los clnicos compatibles) y, de este modo, llenar el mercado con ese estndar. As, IBM podra vender

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sus programas por millares, ya que stos iban a representar sus verdaderos beneficios del proyecto. Hasta ese momento, los ordenadores eran caros y francamente difciles de manejar, ya que los sistemas diseados hasta entonces estaban muy orientados a la mquina en lugar de hacia el usuario, por lo que slo unos pocos expertos con una gran capacidad intelectual podan manipular con xito mquinas de este tipo. IBM previ que si contagiaban el uso de los ordenadores a cualquier tipo de usuario, y no slo a lo altamente cualificados, podran obtener unos beneficios formidables vendiendo hardware (ordenadores y componentes) y software (programas).

1. Men archivo: Historia1 e Historia2 a) Gurdalo como Historia1 b) Abre el documento Historia1 y gurdalo como Historia2 para no estropear el original. c) Elige abrir; de tu carpeta Word1, abre el documento Historia2. d) Elige Archivo/Guarda como Guarda en tu carpeta Word1, el mismo documento con el nombre de Historia2.

2. Ver el documento: Historia2

Observa las distintas vistas del documento. , elige Vista Normal. ObVista

a) Abajo a la izquierda en los Iconos Vista serva cmo ves el documento y luego selecciona Diseo de Impresin, Impresin.

Vista Diseo Web,

Vista Esquema. Al final djalo en

Vista Diseo de

b) Elige la barra de herramientas estndar Zoom. Selecciona varias opciones para ver cmo cambia la visin del documento. Al final dejarlo como Ancho de pgina. c) Coloca el cursor en el centro de un prrafo y pulsa las siguientes teclas varias veces hasta descubrir su funcin: , [Re/Pg] y [Av/Pg].

3. Seleccionar texto: Historia2

Selecciona el texto de distintas formas. Realiza las siguientes funciones y descubre su significado: a) Sobre una palabra, haz clic, doble-clic y triple clic. b) En el margen izquierdo de una lnea, haz clic, doble-clic y triple clic c) Sobre un grfico haz clic, doble-clic.
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4. Modificar el texto: Historia2

Modifica el texto de distintas formas. a) Sita el curso en el centro de un prrafo y pulsa las siguientes teclas hasta que descubras su significado: [] y [Supr].

b) Selecciona un trozo de texto y pulsa [Supr]; luego haz clic sobre y . c) Selecciona un prrafo; haz clic en el botn secundario; y en el men contextual, elige Copiar. Vete al final del documento y en el men contextual elige Pegar. d) Cierra el documento y cuando te pregunte Desea guardar los cambios efectuados en el documento Historia2? Haz clic en el botn No.

5. Formato: Historia1 y Historia2

a) Abrir el documento Historia1 y guardarlo como Historia3. b) Situar el cursor en el segundo prrafo y observar lo que sucede al hacer clic sobre alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y jus-

tificar c) Marcar el ttulo: tipo de letra Tahoma, tamao 16, negretita; centrado; de color rojo y con el fondo amarillo. d) Cerrar el documento, imprimir la primera pgina y guardar los cambios.

6 Escribir un documento nuevo: Resumen


Escribe un resumen del texto ALGO DE HISTORIA. Nuevo documento en blanco. e) Elige f) Escribir un resumen de unas cinco lneas en tipo de letra Bookman Old Style, y tamao 11. g) Guardarlo en vuestra carpeta Historia1 y Historia2, con el nombre de Resumen.

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1.32
Barra de ttulos Barra de mens Barra estndar B. de formato Reglas

Ventana Microsoft Word

Cursor o punto de insercin


rea de edicin

Iconos vista

Barra de estado

1.33

Men archivo

Las opciones ms importantes son: a) Archivo/nuevo: abre el asistente de plantillas. b) c) d) Nuevo documento en blanco: comienza un nuevo documento. Abrir: abre del disco un documento ya existente.

Guardar: si es la primera vez que guardamos un documento, tenemos que escribir el nombre e indicarle en qu carpeta debe guardarlo. Si no es la primera vez, guarda el documento en la misma carpeta y con el mismo nombre. e) Archivo/Guardar como: sirve para guardar el documento con otro nombre o formato. f) Guardar como pgina Web: guarda el documento en formato de pgina Web. g) Configurar pgina: Permite modificar los mrgenes y el tamao de papel. h) Imprimir: al elegir el icono de la barra de herramientas, imprime todo el documento.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General i) En Archivo/Imprimir elegimos la impresora, imprimir la pgina actual, o varias pginas o copias. j) En la parte inferior tenemos los documentos recientes.

1.34

Ver el Documento

La forma habitual de trabajar en Microsoft Word es la opcin Vista diseo de Impresin. Se puede elegir haciendo clic en el tercer icono de la parte inferior izquierda Iconos vista. Tenemos cuatro opciones de vista, la 1 Vista Normal, la 2, Vista Diseo Web, la 3 Vista Diseo de Impresin y la ltima Vista Esquema Zoom Esta opcin se encuentra al final de la barra de formato estndar. Cuando hacemos clic en la pestaa de su derecha, se despliega una lista. Recomendamos elegir Ancho de pgina. Se puede escoger cualquier porcentaje numrico aunque no est en la lista, escribindolo en el cuadro de texto.

Moverse por el texto Un carcter hacia arriba, abajo, a la izquierda, Una pantalla hacia [Re/Pg.] arriba, [Av/Pg.] abajo. derecha.

1.35

Seleccionar texto

Seleccionamos o marcamos un bloque de texto haciendo clic con el ratn al principio y arrastrndolo hasta llega al final, o al revs. Tambin existen unos cuantos atajos: a) Una palabra Hacemos doble-clic con el ratn. b) Un prrafo Efectuamos triple-clic sobre el prrafo, o doble-clic en el margen izquierdo c) Una frase Pulsamos [Ctrl] y hacemos clic con el ratn en cualquier lugar de la frase. d) Una lnea Hacemos clic en el margen izquierdo de la lnea. e) Varas lneas Arrastramos el ratn sobre el margen izquierdo. f) Todo el documento Hacemos triple clic en el margen izquierdo. g) Un grfico Hacemos clic sobre el grfico.

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1.36

Men contextual
Es el men que aparece al hacer clic en el botn secundario. Se llama Contextual porqu est relacionado con la opcin que tengamos elegida. Por ejemplo, si marcamos un trozo de texto, el men Contextual es el de la imagen de la izquierda

1.37

Cortar, copiar y pegar

Cortar: corta la parte seleccionada y la lleva al Portapapeles de Windows. Copiar: copia la parte seleccionada y la lleva al Portapapeles de Windows. La diferencia entre cortar y copiar es que cortar elimina el trozo del documento Pegar: pega una copia del contenido del Portapapeles. Pegar formato: copia el formato de un prrafo en otro prrafo. Para mover un texto, lo seleccionamos y lo arrastramos al lugar correspondiente.

1.38

Insertar, borrar y recuperar

a) [Insert]: cambia entre insertar texto y sobrescribir. Cuando est n sobrescribir, se activa en la barra de estado el botn Sobrescribir; y cuando escribimos sobre un texto, lo borra. En modo insertar no borra el texto, sino que lo desplaza hacia la derecha. [Supr]: borra el carcter del cursor y los que lo desplazan hacia la derecha. [ ]: borra el carcter que est a la izquierda del cursor. Para borrar un trozo de texto, lo seleccionamos con el ratn y pulsamos la tecla [Supr]. Cuando cometemos un error y queremos recuperar, deshacer, o incluso rehacer una accin, elegimos uno de los iconos Deshacer. o Rehacer.

b) c) d) e)

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1.39

Formato

Elegimos las opciones de formato en la barra de herramientas formato: a. Estilo: podemos elegir los definidos. Tipo de letra: las ms usadas son Arial, Times New Romn. Tamao: el normal es 12, dependiendo del texto a escribir. b. Efectos de formato: Negrita, Cursiva, Subrayado. El subrayado cada vez se utiliza menos, ya que hay mejores opciones, como cambiar el tipo de letra, el tamao y los colores. c. Alineacin: justificar d. e. . vietas, disminuir sangra, aumentar sangra. alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y

numeracin,

borde exterior,

resaltar, y

color de fuente.

1.40

Prctica

Escribir el siguiente texto y guardarlo en la carpeta con el nombre Humberto Eco. Escribir directamente el texto siguiente, sin preocuparse del formato o de los cambios de lnea. Pulsar entrar para cambiar de lnea slo en los puntos y aparte. Primer Da. TERCIA. Donde Guillermo mantiene una instructiva conversacin con el Abad. El cillerero 1 era un hombre grueso y de aspecto vulgar pero jovial, canoso pero todava robusto, pequeo pero gil. Nos condujo a nuestras celdas en la casa de los peregrinos. Mejor dicho, nos condujo a la celda asignada a mi maestro, y me prometi que para el da siguiente desocuparan otra para m, pues, aunque novicio, tambin era yo husped de la abada y, por tanto, deba tratrseme con todos los honores. Aquella noche poda dormir en un nicho largo y ancho, situado en la pared de la celda, donde haba dispues-

Cilla. Plural. Cillas Sustantivo femenino Etimologa: Del latn cella ae, con el significado de despensa, bodega, granero, almacn.
1

1 Cmara o estancia donde se guardaba el grano (cereales). En los antiguos monasterios sola estar en la panda (galera) oeste del claustro. Era un lugar muy protegido y cuidado por los hermanos legos de la comunidad.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General to que colocaran buena paja fresca. As se haca a veces, aadi, cuando algn seor deseaba que su criado velara mientras l dorma. Despus los monjes nos trajeron vino, queso, aceitunas y buena uva, y se retiraron para que pudiramos comer y beber. Lo hicimos con gran deleite. Mi maestro no tena los hbitos austeros de los benedictinos, y no le gustaba comer en silencio. Por lo dems, siempre hablaba de cosas tan buenas y sabias que era como si un monje leyese la vida de los santos. Aquel da no pude contenerme y volv a preguntarle sobre la historia del caballo. -Sin embargo dije-, cuando lesteis las huellas en la nieve y en las ramas an no conocas a Brunillo. En cierto modo, todos los caballos de aquella especie. No deberamos decir, entonces, que el libro de la naturaleza nos habla slo por esencias, como ensean muchos telogos insignes? -No exactamente, querido Adso respondi el maestro-. Sin duda, aquel tipo de impronta de hablaba, si quieres, del caballo como verbum mentis, y me hubiese hablado de l en cualquier sitio, donde la encontrara. Pero la impronta en aquel lugar y en aquel momento del da me deca que al menos uno de todos los caballos posibles haba pasado por all. De modo que me encontraba a mitad de camino entre la aprehensin del concepto de caballo y el conocimiento de un caballo individual. Y, de todas maneras, lo que conoca del caballo universal proceda de la huella, que era singular. Podra decir que en aquel momento estaba preso entre la singularidad de la huella y mi ignorancia, que adoptaba la forma bastante difana de una idea universal. Si ves alfo de lejos, sin comprender de qu se trata, te contentars con definirlo como un cuerpo extenso. Cuando ests un poco ms cerca lo definirs como un animal, aunque todava no sepas si se trata de un caballo o de un asno. Si te sigues acercando, podrs decir que es un caballo o, aunque an no sepas si se trata de Brunillo o de Favello. Por ltimo, slo cuando ests a la distancia adecuada vers que es Brunillo (o bien, ese caballo y no otro, cualquiera que sea el nombre que quieras darle). ste ser el conocimiento pleno, la intuicin de lo singular. As, hace una hora, yo estaba dispuesto a pensar en todos los caballos, pero no por la vastedad de mi intelecto, sino por la estrechez de mi intuicin. Y el hambre de mi intelecto slo pudo saciarse cuando vi al caballo individual que los monjes llevaban por el freno. Slo entonces supe realmente que mi razonamiento previo me haba llevado cerca de la verdad. De modo que las ideas, que antes haba utilizado para imaginar un caballo que an no haba visto, eran puros signos, como eran signos de la idea de caballo las huellas sobre la nieve: cuando no poseemos las cosas, y usamos signos y signos de signos. Ya otras veces le haba escuchado hablar con mucho escepticismo de las ideas universales y con gran respeto de las cosas individuales, e incluso, ms tarde, llegu a pensar que aquella inclinacin poda deberse tanto al hecho de que era britnico como al que era franciscano. Pero aquel da no me senta con fuerzas para afrontar disputas teolgicas. De modo que me acurruqu en el espacio que me haban concedido, me envolv en una manta y ca en un sueo profundo. Cualquiera que entrase hubiera podido confundirme con un bulto. Sin duda, as lo hizo el Abad cuando, hacia la hora tercia, vino a visitar a Guillermo. De esa forma pude escuchar sin ser observado su primera conversacin. Y sin malicia, porque presentarme de golpe al visitante hubiese sido ms descorts que ocultarme, como hice, con humildad.
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Abre el documento Humberto Eco y modifcalo segn las indicaciones siguientes: Mrgenes: izquierdo 3 cm.; derecho 2 cm. Margen derecho alineado. Ttulo: Centrado. Utilizar la combinacin MAY /min. para cambiar las letras de minsculas a maysculas. Modificar el espacio entre prrafos: espaciado anterior y posterior 6 pto. Fuente: Ttulo: Arial.; texto: Times New Romn. Tamao: Ttulo: 14; texto: 10. Sangra: Primera lnea 1 cm. Negrita: Introduccin y Microsoft Interlineado: 1,5 cm. Una vez modificado cierra el documento. Numerar las pginas a la derecha. 1.41 Columnas y tablas

1 COLUMNAS Haz columnas en un texto escrito. a) Abre Word y de la carpeta Humberto Eco, abre el documento Primer Da, b) Guardarlo con el nombre de Eco2, seleccionar todo el escrito, y ponerlo en dos columnas, primero, y despus en tres columnas. Seleccionando primero el icono columnas, y en la ventana que se despliega, seleccionar dos columnas, y en segundo lugar en Formato, seleccionar columnas, y en la ventana que se abre seleccionar tres columnas. El cillerero era un hombre grueso y de aspecto vulgar pero jovial, canoso pero todava robusto, pequeo pero gil. Nos condujo a nuestras celdas en la casa de los peregrinos. Mejor dicho, nos condujo a la celda asignada a mi maestro, y me prometi que para el da siguiente desocuparan otra para m, pues, aunque novicio, tambin era yo husped de la c) Guardar el documento
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abada y, por tanto, deba tratrseme con todos los honores. Aquella noche poda dormir en un nicho largo y ancho, situado en la pared de la celda, donde haba dispuesto que colocaran buena paja fresca. As se haca a veces, aadi, cuando algn seor deseaba que su criado velara mientras l dorma.

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El cillerero era un hombre grueso y de aspecto vulgar pero jovial, canoso pero todava robusto, pequeo pero gil. Nos condujo a nuestras celdas en la casa de los peregrinos. Mejor dicho, nos condujo a la celda asignada a mi maestro, y

me prometi que para el da siguiente desocuparan otra para m, pues, aunque novicio, tambin era yo husped de la abada y, por tanto, deba tratrseme con todos los honores. Aquella noche poda dormir en un nicho largo y ancho,

situado en la pared de la celda, donde haba dispuesto que colocaran buena paja fresca. As se haca a veces, aadi, cuando algn seor deseaba que su criado velara mientras l dorma.

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1.42

Tablas: Medidas

Crear la tabla de las medidas que viene a continuacin: Medidas Fuerza Longitud Masa Temperatura Tiempo Unidades Newton Metro kilogramo Grados centgrados segundo Smbolo N m Kg. C s

a) Abrir un documento nuevo y guardarlo en vuestra carpeta con el nombre de Medidas. b) Elegir la barra de herramientas estndar Insertar Tabla y marca 6 filas y 3 columnas. c) Escribir los textos que hay en las celdas. (Para pasar e una celda a la siguiente pulsar [Tab] d) Aplicar el formato correspondiente al texto. e) Seleccionar la tabla haciendo clic sobre la cruz de la esquina superior izquierda y, en la barra de mens, elige Tabla/Autoajustar/Autoajustar al contenido. f) Abrir la barra de herramientas Tablas y bordes si no la tienes abierta. A la derecha de la barra de herramientas haz clic con el botn secundario y en el men contextual que se despliega, seleccionar Tablas y bordes. g) Utilizando la barra de herramientas Tablas y bordes, poner las dobles lneas y los colores de fondo. h) Cerrar la barra de herramientas Tablas y bordes. i) j) Elegir en la barra de herramientas estndar Imprimir el documento y cerrarlo. guardar.

1.43

Encabezado y pie de pgina: Eco 1 y Eco2.

Escribir el encabezado y el pie de pgina. Numerando las pginas excepto la primera. a) Abrir de vuestra carpeta el documento Eco2. b) Guardarlo con el nombre Eco3. c) Elegir en la barra de mens Ver/Encabezado y pie de pgina.
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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General d) e) f) En el encabezado escribir El nombre de la Rosa de Humberto Eco, tamao 8 y justificado a la derecha. Hacer Clic en Cambiar entre encabezado y pie. En el pie escribir vuestro nombre en cursiva, tamao 8 y justificado a la deInsertar nmero de recha. A la derecha de vuestro nombre, haz clic en pgina. Para salir elegir Cerrar. En la barra de mens elegir Insertar/Nmero de pgina En la ventana que aparece desactivada la casilla de verificacin Nmero en la primera pgina. Bajar varias pginas para comprobar que en todas, excepto en la primera, est el encabezado y el pie con la numeracin de las pginas. Elegir la barra de herramientas estndar y guardar y cerrar el documento.

g) h) i)

1.44

Prctica

Para poder trabajar con las columnas hay que estar en Vista Diseo de Impresin. En los restantes modos de Ver, podemos tener las columnas y no verlas. Mtodo a seguir para poder hacer las columnas: 1. Escribimos el texto. 2. Seleccionaremos el texto que deseamos que est en columnas. 3. Elegiremos en la barra de herramientas Columnas 4. Marcaremos con el ratn el nmero de columnas.

1.45

Tablas

Las tablas estn formadas por filas y columnas, y una celda es cada uno de los rectngulos en los que queda dividida una tabla. Para insertar una tabla en el documento, elegiremos Insertar tabla y con el ratn seleccionaremos las filas y columnas que necesitamos. Para seleccionar una celda haremos clic sobre ella; para seleccionar una fila, a su izquierda; para seleccionar una columna haremos clic en la parte superior; y para seleccionar toda la tabla, en el vrtice superior izquierdo sobre la cruz.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General En la barra de herramientas Tablas y bordes, tenemos opciones para aplicar a las tablas. Tambin podemos elegir el tipo de lneas, el color de las misma y del fondo, insertar tabla, combinar y dividir celdas, autoformato de celdas, escribir en vertical, ordenar y sumar. Para que todas estas opciones funcionen deberemos seleccionar previamente el objeto sobre el que se ha de actuar. Si por ejemplo queremos aplicar autoformato a toda la tabla, 1 la seleccionaremos y despus elegimos Autoformato de tablas. Al optar por esta opcin aparece una ventana como esta de la izquierda con todos los autoformatos. Algunas de estas opciones y otras ms se encuentran en el men contextual de la tabla y en la barra de mens en la opcin Tabla.

1.46

Encabezado y pie de pgina

Un encabezado o un pie de pgina son el texto o imagen que se repite en la parte superior (Un encabezado) o inferior (pie de pgina) de cada pgina del documento. Para poner un encabezado o pie de pgina, elegiremos en la barra de mens Ver/Encabezado y pie de pgina, y nos muestra la ventana de Encabezado y pie de pgina. Este recuadro es el que aparece en la parte superior del escrito, y en su interior insertaremos el texto o la imagen del encabezado con el formato que queramos.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General Para cambiar al pie de de pgina, haremos clic en Cambiar entre encabezado y pie. Para salir de esta opcin, haremos clic en Cerrar. Tambin desde esta opcin podemos Insertar nmero de pgina.

1.47

Ms Opciones del men Formato

Fuente.En primer lugar nos encontramos con Fuente, que nos describe el tipo de letra que utilizamos, y los efectos que podemos insertar, as como la separacin entre las letras, etc. Prrafo.A continuacin tenemos Prrafo que se ocupa de indicarnos la alineacin del texto, as como la sangra y el espaciado del mismo. Numeracin y vietas.Sirve para numerar automticamente un conjunto de apartados o bien para ponerles una vieta. Utilizamos los iconos Numeracin y Vietas.

Bordes y sombreado.- Borde es la lnea que se pone alrededor de todo el texto seleccionado. Sombra pone color de fondo a todo el texto seleccionado. Tabulaciones.- Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carcter decimal o de barra. Tambin puede insertar automticamente caracteres especficos como puntos o guiones delante de las tabulaciones. 1. Seleccione el prrafo en el que desee establecer una tabulacin. 2. Siga uno de estos procedimientos: Para establecer tabulaciones 1. Haga clic en el en el extremo izquierdo de la regla horizontal (regla horizontal: barra marcada en unidades de medida (como centmetros) que se muestra a lo largo de la parte superior de la ventana del documento, 2. . .) hasta que aparezca el tipo de tabulacin que desee: izquierda , derecha , centrada , decimal o barra .

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General 3. Haga clic en la posicin de la regla horizontal donde desee establecer una tabulacin. Para establecer tabulaciones con caracteres de relleno 4. En el men Formato, haga clic en Tabulaciones. 5. En Posicin, escriba la posicin que desee para una tabulacin nueva o seleccione una tabulacin existente a la que desee agregar caracteres de relleno (carcter de gua: lnea discontinua, punteada o slida que se utiliza en una tabla de contenido y que rellena el espacio utilizado por una marca de tabulacin.). 6. En Alineacin, seleccione la alineacin que desee para el texto escrito en esa tabulacin. 7. En Relleno, haga clic en la opcin de relleno que desee y, a continuacin, haga clic en Fijar. Sugerencia Para establecer medidas precisas, haga clic en Tabulaciones en el men Formato, escriba las medidas que desee en Posicin y, a continuacin, haga clic en Fijar.

1.48

Prctica

Crea una carpeta en el disco A con el nombre de Tabulaciones En la carpeta anterior crea un archivo con el nombre de Tipos de Tabulaciones. Fija el margen desde la regla: De 0 a 17. Todas las tabulaciones incluidas, las sangras, utilizando el MARCADOR DE TABULACIN y fjalas en la Regla utilizando el ratn. Posicin de las tabulaciones en los ttulos: DERECHA 2 cm.; IZQUIERDA 6,25 cm.; CENTRADO 10 cm.; BARRA 13 cm.; DECIMAL 15,5 cm. Tabulaciones de las columnas: Derecha: 2,96; Izquierda: 4,5; Centrada: 9; Barra: 13; Decimal: 15,5. Sangra de francesa 1 cm.; sangra de primera lnea 1 cm. Ttulo: centrado y subrayado. Prrafo 6 pto.
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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General A continuacin, veremos en un pequeo ejemplo de cada uno de los tipos de tabulaciones que proporciona Word para que te hagas una idea de su utilizacin:

DERECHA
Word Access Excel PowerPoint

IZQUIERDA
Word Access Excel PowerPoint

CENTRADO
Word Access Excel PowerPoint

BARRA

DECIMAL
123,456 1234,56 1234,56 1,234

Tema.Un tema es un conjunto unificado de elementos de diseo y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creacin de documentos profesionales, bien diseados, para mostrarlos en Microsoft Word, en el correo electrnico o en el Web.

Un estilo es un Estilos y Formato.conjunto de caractersticas de formato que se puede aplicar a texto, tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto rpidamente. Cuando se aplica un estilo, se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso. Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un ttulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General alineacin centrada, puede obtener el mismo resultado en un solo paso, aplicando el estilo Ttulo. A continuacin, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar:

Un estilo de prrafo controla totalmente la apariencia de un prrafo, como la alineacin del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir formato de caracteres. Un estilo de carcter afecta slo al texto seleccionado en un prrafo, como la fuente y el tamao del texto, y los formatos, negrita y cursiva. Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes, sombreado, alineacin y fuentes en las tablas. Un estilo de lista aplica una alineacin, numeracin o vietas y fuentes similares a las listas.

Mostrar Formato.Este panel muestra informacin sobre varios tipos de formato, dependiendo del tipo de prrafo seleccionado

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Cambiar maysculas y minsculas.leccionado a maysculas o a minsculas.

Cambia el texto se-

Ortografa Y gramtica.Esta funcin corrige la ortografa y la gramtica segn se escribe. Si una palabra no la reconoce, le pone un subrayado rojo. Para corregirla, activamos el men Contextual de la palabra. Si es una palabra correcta, la podemos incorporar al diccionario Ortografa eligiendo y gramtica y en la ventana que aparece, haciendo clic en Agregar. Sinnimos.- Word presenta un diccionario de sinnimos para buscar una palabra de igual significado a otra dada, para hacerlo colocaremos el cursor sobre la palabra y en el men contextual elegiremos el sinnimo que ms nos guste. Si no aparece en el men contextual, en la barra de mens Herramientas/Idioma/Sinnimos y elegimos la palabra que ms nos guste.

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Guiones.- La presentacin de un escrito debe ser agradable a la persona que lo recibe, por lo que hay que justificar dicho texto e igualarlo con los guiones para que estticamente quede perfecto as en Herramientas/Idioma/Guiones marcamos la casilla de verificacin Divisin automtica del documento.

1.49
Tablas.-

Prctica

Inserte la siguiente Tabla, en un documento, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones. - Abra un documento en blanco y gurdelo como EJETABLA , en su carpeta de Ejercicios. - Abra el men Tabla y seleccione la opcin Insertar Tabla. - As mismo insertar Nota al pi. - Tenga presente que los estilos aplicados (sombras, bordes, etc.) solo afecta a los elementos seleccionados: celda, fila, columna, etc. CELDA

BORDES

()

Sombreado 25% Borde celda (doble) Borde exterior


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Continuando con tablas, vamos a confeccionar un horario del grupo: HORAS


9:00 a 10:00 10:00 a 10:50 11:10 a 12:00 12:00 a 13:00 13:00 a 14:00 15:30 a 16:30 16:30 a 17:30 17:30 a 18:20 18:40 a 19:30 19:30 a 20:30 20:30 a 21:30 CICLO FORMATIVO DE GS DE COMERCIO INTERNACIONAL

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

1.50

Tareas Especiales con tablas

Puede utilizar las tablas para efectuar clculo, importar datos procedentes de Microsoft Excel, crear un grfico o establecer una base de datos. Hacer clculos en una tabla.- Puede sumar, restar, multiplicar y dividir nmeros en una tabla de Word, as como calcular promedios, porcentajes y valores mximos y mnimos. Para sumar una fila o columna de celdas, coloque el punto de insercin en la ltima celda de la fila o columna. No es necesario que la celda est vaca; no obstante, si contiene algn nmero y desea que el resultado de la operacin lo reemplace deber seleccionar dicho nmero o de lo contrario Word insertar sin eliminar el nmero original de la celda. Elija el comando Frmula del men Tabla. Compruebe la expresin del cuadro Frmula para asegurarse de que realizar la suma deseada y elija el botn aceptar.

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Para sumar una fila o columna de nmeros: 1. Coloque el punto de insercin en la celda donde desee que aparezca la suma. 2. En el men Tabla, elija Frmula. Word analizar la tabla y propondr la frmula adecuada en el cuadro Frmula. Por ejemplo, si el punto de insercin est en la parte inferior de una columna de nmeros, Word propondr =SUMA (ABOVE) Si Word no puede determinar una formula adecuada, insertar un signo igual (=) en el cuadro Frmula. Debe escribir o seleccionar la funcin que desee. 3. Elija el botn Aceptar. Listas y Vietas.- Las listas son nmeros que se usan para numerar elementos que implican una secuencia. Por ejemplo, los pasos para realizar alguna accin de esta gua, las instrucciones para montar algo, etc. Una Vieta es el smbolo que identifica a cada elemento de la lista.

Listas multinivel.- Estas se caracterizan porque dentro de una lista sus elementos pueden estar subordinados unos a otros, como esta por ejemplo:

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tal. Ejecute Formato/Letra capital. Aparece el cuadro de dilogo Letra capital del la figura. Seleccione la opcin En texto, e indique el nmero de lneas que desea que ocupe en la caja Lneas que ocupa.

etra Capital.- Esta primera letra en mayscula grande es lo que se llama letra capital. Seleccione el texto que se desea convertir a letra capi-

1.51 Imgenes
a) Crear el siguiente documento y guardarlo como figura1: Insertar las imgenes que aparecen a continuacin as como la circunferencia y el cuadrado y las frmulas,
Para obtener un cuadrado o un crculo, utilice la herramienta adecuada manteniendo la tecla mays. presionada. Para trazar un rectngulo/un circulo o una elipse/un crculo a partir del centro y no de una extremidad, mantenga la tecla Ctrl. presionada durante el trazado. Para cambiar el tamao de la imagen conservando las proporciones originales, arrastre uno de los controladores del ngulo.

Circunferencia y crculo. Una circunferencia es una curva cerrada y plana cuyos puntos equidistan de uno interior llamado centro. Longitud de la circunferencia L = 2R

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Un crculo es la superficie limitada por una circunferencia rea del crculo A = R2 rea del cuadrado, es igual = lado* lado =l2

b) Comprobar que en la barra de herramientas estn los iconos Superndice, subndice e Insertar smbolo En caso de que no estn hacer clic con el botn secundario en la barra de herramientas y, en el men contextual que se despliega, elegir Personalizar En la ficha Comando, seleccionar Formato, bajar por la columna Comandos hasta encontrar los signos rra de herramientas. El icono , arrastrarlos a la baInsertar smbolo est en Insertar.

1.52 Prctica
La Barra de dibujo, aparece cuando pulsamos sobre el icono Dibujo

Y con estas herramientas podemos trazar la forma que queramos pulsando y arrastrando el ratn. WordArt.- Se trata de insertar un texto con efectos tipogrficos particulares, elegiremos el icono Insertar WordArt de la barra de dibujo, y haga clic en el icono, y despus active el efecto de texto deseado, valide y escriba el texto utilizando enter para cambiar de lnea

Crear un cuadro de Texto.- Este permite situar el texto en cualquier parte de la pgina o de situar los prrafos junto a otros.
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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General Haga clic en el icono de la barra de dibujo, y arrastre para trazar el cuadro de texto, inserte el texto como lo hace habitualmente, y por ltimo haga clic fuera del cuadro para finalizar, puede poner un marco o borde exterior

He aqu la expresin desbordante de un amor apasionado. La vivencia clida y entraable de quien nutri su vida del Tesoro de los libros y, agradecido, en la ltima vuelta del camino, a ellos quiere rendir su ms sentido homenaje. As naci el Filobiblin y as su autor. Ricardo de Bury que en su da fuera obispo de Durham y canciller del monarca ingls Enrique III- compone una obra nica e inagotable, sembrada de ancdotas, de reflexiones, de hechos, de sentimientos, que de los libros nacieron y a ellos vuelven en una perpetua ceremonia de gratitud y afecto.

Crear un vnculo entre dos cuadros de texto.- Esta tcnica le permite desplazar el texto de un cuadro hacia otro, para ello siga estos pasos: a) Cree el primer cuadro de texto e inserte el texto. b) Cree el segundo cuadro de texto sin insertar el texto. c) Seleccione el primer cuadro de texto. d) Abra el men contextual y seleccione Crear vnculo con cuadro de texto e) Haga clic sobre el botn (Crear vnculo con un cuadro de texto) Fjese como el puntero del ratn se transforma en una especie de jarra. f) Site el puntero en el cuadro de texto de la derecha y cuando el puntero en forma de jarra se transforme en una jarra inclinada vertiendo letras efecte un clic. g) Haga clic en el cuadro de texto en blanco (El texto que no vea en el primer cuadro aparece en el segundo) No hay posicin que el autor no adopte en defensa del aprecio a lo ledo. Donde no alcanza el embrujo de lo cordial, penetra la fuerza persuasiva de la razn. All donde la experiencia personal se hace limitada, se alza la autoridad de los clsicos, como una referencia inalterable. Y cuando la emocin no es suficientemente convincente, surgen el discurso analtico, la cita ms o menos precisa pero siempre reveladora, capaces de tornar lo concreto en universal, para as conferir a los libros el sentido de lo eterno. Porque ellos, los libros, son compaeros inseparables, motivos de contemplacin y gozo, crisoles de la memoria, adalides del futuro, encanto del pensamiento y deleite de la imaginacin.
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1.53

Editor de Ecuaciones

Sirve para cuando hemos de escribir ecuaciones en matemticas o fsica que no podemos obtener utilizando nicamente exponentes, subndices y smbolos. En el caso de que este icono no este en la barra de herramientas, lo podemos aadir haciendo Clic con el botn secundario a la derecha de la barra de herramientas, y en el men contextual que se despliega, elegiremos Personalizar, y en la ficha Comando, seleccionamos Insertar; bajando por la columna encontraremos el Editor de Ecuaciones que arrastraremos hasta la barra de herramientas formato

Para poder escribir las ecuaciones elegiremos en la Editor de ecuaciones, y al hacer clic en l se abribarra de herramientas el icono r, la barra de herramientas Ecuacin.

La fila superior est dedicada a los smbolos con los distintos tipos de operadores. La fila inferior est formada por plantilla que contienen entre otras cosas, parntesis, radicales, integrales, etc. Empezaremos escribiendo la ecuacin, fijndonos en el cuadro que aparece en su interior donde escribiremos la ecuacin

C 1 Vamos a escribir esta ecuacin, paso a paso = X0+ 2 X0


de la barra de herramientas Ecuacin, en-

1.- Efectuar un clic sobre el botn tonces se abrir este desplegable

2.- Efectuar un clic sobre el botn


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. Observar como apa42 104

Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General aparecen dos pequeos recuadros, el ms pequeo es 3.- En el recuadro pequeo teclear 1. 4.- En el recuadro grande teclear x (minscula) 5.- Pulsar la tecla Flecha derecha y escriba =. 6.- Pulsar el botn . Se abrir este desplegable. para colocar el subndice.

7.- Hacer otro clic sobre el botn 8.- En el recuadro de arriba teclear 1. 9.- En el recuadro de abajo teclear 2. 10.-Pulsar la flecha derecha. 11.- Efectuar un clic sobre el botn , se abrir este desplegable 12.- Hacer clic sobre el botn . As conseguimos abrir el parntesis. Como la variable que viene a continuacin lleva subndice, antes de introducirla deberemos pulsar el botn correspondiente a los subndices de la barra de herramientas. 13.- Efectuar un clic sobre el botn 14.- Efectuar un clic sobre el botn , y observamos el tamao de los parntesis ha aumentado automticamente 15.- Teclear 0 en el recuadro inferior. 16.- Teclear x (minscula) en el recuadro grande. 17.- Pulsar la tecla Flecha derecha y escriba + 18.- Hacer clic sobre el botn 19.- Hacer un clic sobre el botn 20.- En el recuadro superior introduzca una C (mayscula) 21.- Sitese en el recuadro inferior. 22.- Efecte un clic sobre el botn 23.- Efecte un clic sobre el botn . 24.- En el recuadro del subndice introduzca 0. 25.- En el recuadro grande introduzca x (minscula). Con este ltimo paso hemos finalizado la escritura de la ecuacin, su aspecto final es el que vemos en la imagen del principio, sin embargo, todava estamos dentro del Editor como

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General de ecuaciones. Para salir de l y volver al documento, haremos lo siguiente: 26.- Efecte un clic fuera del marco de la ecuacin, y observaremos como la ecuacin se inserta automticamente en el documento de Word

1.54

ndices.

Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento impreso, as como las pginas en las que aparecen. Se puede crear una entrada de ndice: - Para una palabra, una frase o un smbolo. - Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas. - Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo: Transporte. Vea Martimo. Si crea numerosas entradas de ndice para un rea de un tema especfico, quizs desee crear entradas de ndice multinivel. Por ejemplo, cree la entrada de ndice principal Televisin y despus agrupe debajo las subintradas Cadenas y Programacin.

1.55

PREPARAR UN NDICE

Ahora VEREMOS la forma de seleccionar texto para que forme parte de un ndice. Lo primero que haremos ser crear un documento que ocupe varias pginas. 1. Abrir un documento nuevo. 2. Teclee el siguiente texto con alineacin Justificada.

Crates de Tebas
(368 288 adC) fue discpulo de Digenes de Sinope y seguidor, como l, de la escuela cnica. Como explica Digenes Laercio, Crates don a la ciudad una grandiosa fortuna y adopt, junto a su esposa Hiparqua, la vida de mendigo que era caracterstica de los cnicos. El alumno ms famoso de Crates fue Zenn de Citio, fundador del estoicismo. Crates: Crates fue el discpulo ms notable de Digenes de Snope. Y, por haber sido tambin maestro de Zenn de Citio, se lo considera el nexo entre la escuela cnica y el estoicismo, corriente filosfica iniciada por este ltimo. Naci en Tebas en el ao 368 a.C. De muy joven se estableci en Atenas, donde conoci a Digenes. Era un ciudadano pudiente de clase alta que renunci a todo (riquezas y posicin social) para abrazar el cinismo. Su trato con la gente era muy distinto del de su maestro. l era amable y respetuoso; lo llamaban "El Filntropo". Defenda los puntos de vista de la escuela cnica con un estilo menos agresivo que el de Digenes. Segn relata Digenes Laercio, abra las puertas de las casas para exhortar a sus moradores. (Otros dicen que era la gente la que lo invitaba a sus casas para dialogar con l y recibir su consejo.) Con su palabra y con sus actos, predicaba la autarqua y la sencillez como nico camino para alcan-

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zar una vida feliz. La sencillez implicaba el quedarse slo con lo mnimo, desprendindose de la familia, la propiedad, las costumbres sociales e incluso de las propias opiniones. Crates tuvo un discpulo, Metrocles. Escribi numerosas obras literarias, la mayora en verso. Mediante ellas en un tono por momentos humorstico y por momentos serio busc difundir el cinismo. Segn la tradicin, tuvo con Alejandro una actitud similar a la de Digenes: cuando el emperador le pregunt si quera que reconstruyeran la ciudad, respondi: Para qu reconstruirla? Muri en el ao 288 a.C.

3. Insertar un salto de pgina y teclear el siguiente texto: Digenes de Sinope


(En griego ) (Sinope, . 412 adC Corinto, 323 adC), tambin llamado Digenes el cnico fue un filsofo griego, de la escuela cnica. No leg a la posteridad ningn escrito; la fuente ms completa de la que se dispone acerca de su vida es la extensa seccin que su tocayo Digenes Laercio le dedic en su Vidas de los filsofos ms ilustres. Las mltiples ancdotas que ste transmite dan testimonio de la conviccin y rigor de sus enseanzas ascticas.

4. Insertar un salto de pgina y teclear el siguiente texto: Vida de Digenes de Sinope


De acuerdo al Laercio, Digenes era natural de Sinope, donde su padre Icesias fue acuador de moneda. Exiliado por el delito de adulterar las piezas, envi a su hijo a Atenas, acompaado de un slo sirviente. Las fuentes indican que ste huy, o bien que Digenes le despidi rpidamente, aseverando que "si Manes poda vivir sin Digenes, Digenes puede vivir sin Manes". Lo extraordinario de esta conducta en un miembro de la aristocracia es difcil de percibir actualmente; evidencia, sin embargo, un natural asctico que se vio pronto atrado por las enseanzas del cnico Antstenes. ste se neg a aceptarlo como alumno inicialmente, llegando a golpearlo con una vara; Digenes le respondi que ninguna vara sera lo suficientemente fuerte para apartarlo de un hombre cuya enseanza era digna de oirse. Apaciguado por la respuesta, Antstenes lo acogi.

lmpara, y su dieta a base de cebollas

Digenes, por John William Waterhouse, que muestra su tonel, su

El rigor con que Digenes adopt los ideales de privacin e independencia de las necesidades materiales parece haber superado con creces al de su maestro, llevando una dieta sencilla y austera, vestimenta rstica y descansando en los prticos y plazas pblicas. Una ancdota recogida por Juvenal, Luciano y Sneca afirma que dorma en un pithos o tonel junto al Metroum, el templo de Cibeles; de haber algo de verdad en ella, es probable que la medida fuera slo temporal, puesto que otros autores que hablan del filsofo no la mencionan. Se cita tambin que, tras ver a un nio beber del cuenco de sus manos, destruy el cuenco de madera que era su nica posesin adems de su capa, su zurrn y su bculo. En un viaje a Egina el barco en el que viajaba cay presa de piratas, y la tripulacin fue reducida a la esclavitud y vendida en Creta. Antes de subastarle, los vendedores inquirieron acerca de su profesin; Digenes afirm que no tena ningn otro oficio que el de conductor de hombres, y pidi ser vendido a alguien que necesitara un amo. Un rico corintio llamado Jenades, impresionado por la agudeza de la respuesta, lo comCEED-Valencia

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pr. Fue manumitido al llegar a Corinto y encargado de la tutora de los hijos de Jenades y de sus asuntos domsticos, que dirigi el resto de su vida con gran habilidad. Sin embargo, no abandon sus hbitos ascticos ni dej de predicar la doctrina de la autarkeia; durante las congregaciones de los juegos stmicos su audiencia era numerosa y dedicada. La ms conocida de sus ancdotas data probablemente de esta fecha; se cuenta que el emperador Alejandro Magno visit Corinto y acudi a ver al filsofo en su tonel. Presentndose como Alejandro el Grande, Digenes le respondi sin inmutarse que l era Digenes el Cnico. Alejandro le ofreci cualquier favor que Digenes quisiera, a lo cual Digenes le pidi que se apartara del sol ya que le impeda disfrutar de l. La ancdota es probablemente apcrifa; a la fecha Alejandro no tendra ms de veinte aos y no haba an adquirido el epteto de Magno, que recibi con la conquista de Persia (tras la cual ya no regres a Grecia), y no hay registros de que Digenes volviese a hacerse con un tonel como vivienda ya en Corinto, pero gracias a Digenes Laercio es parte de la imagen popular del filsofo. Se cree que Digenes muri en Corinto, alrededor de la fecha de la 114 Olimpada, teniendo unos noventa aos de edad. El Laercio asevera que muri el mismo da que Alejandro, en el ao 323.

5. Insertar un salto de pgina y teclear el siguiente texto:

Doctrina
Sabemos menos de la doctrina de Digenes que de su vida. Como otros de los cnicos, se preocup menos de formar escuela que de llevar una vida recta, de acuerdo a los principios de autogobierno y desprecio de la sociedad de la corriente. Podemos, sin embargo, distinguirlo de su maestro Antstenes en varios respectos. De ste se dice que consideraba la propiedad como un impedimento para la vida; si bien Digenes no adjudicaba ningn valor a sta, se dice que enseaba que el robo era admisible, pues "todas las cosas son propiedad del sabio". Otras doctrinas son comunes a ambos: la nocin de que la virtud consiste fundamentalmente en la supresin de las necesidades; la creencia en que la sociedad es el origen de muchas de stas, que pueden evitarse mediante una vida natural y austera; el aprecio por las privaciones, al punto del dolor, como medio de rectificacin moral; el desprecio por las convenciones de la vida social; y la desconfianza hacia las filosofas refinadas, afirmando que un rstico puede conocer todo lo cognoscible. El rechazo cnico hacia las formas de civilizacin establecidas se extenda al ideal de paideia que llevaba a los jvenes griegos a practicar la gimnasia, la msica y la astronoma, entre otras disciplinas, para alcanzar la aret; Digenes afirm que, de dedicar ese mismo empeo a practicar las virtudes morales, el resultado no sera del todo malo. Despreciaba tambin la mayora de los placeres mundanos, afirmando que los hombres obedecen a sus deseos como los esclavos a sus amos; del amor sostena que era "el negocio de los ociosos", y que los amantes se complacan en sus propios infortunios. Sin embargo, consideraba que el coito entraba entre las necesidades fsicas; es conocida la ancdota de que, frente al escndalo que provoc al masturbarse pblicamente en el gora, coment desdeosamente que deseara poder saciar el hambre simplemente frotndose el vientre. Se sabe tambin que sostena que la muerte no era un mal, pues no tenemos conciencia de ella. Se lo considera el inventor de la nocin del cosmopolitismo, afirmando que era ciudadano del mundo y no de una ciudad en particular.

6. Insertar un salto de pgina y teclear el siguiente texto:

El Sndrome de Digenes

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Es un desorden del comportamiento que normalmente afecta a personas de avanzada edad que viven solas, caracterizndose por el total abandono personal, social y el aislamiento voluntario en su propio hogar. En los aos 1960 se realiz el primer estudio de dicho patrn de conducta, bautizndolo en 1975 como Sndrome de Digenes, en referencia a Digenes de Sinope, filsofo griego que adopt y promulg hasta el extremo los ideales de privacin e independencia de las necesidades materiales.

7. Insertar un salto de pgina y teclear el siguiente texto:

Sntomas
La persona que sufre de este desorden se caracteriza por aislarse socialmente, llegando a recluirse en el propio hogar, adems de desatender absolutamente la limpieza del mismo y toda higiene personal. Debido a que creen encontrarse en una situacin de pobreza extrema, no siendo a menudo el caso, tienden a intentar ahorrar lo mximo posible llegando a reunir grandes cantidades de dinero sin tener conciencia de lo que poseen realmente. Tambin suelen acumular grandes cantidades de desperdicios y objetos sin ninguna utilidad en sus casas, lo cual les aboca a vivir en situaciones insalubres.

8. Insertar un salto de pgina y teclear el siguiente texto: Pacientes


Tales comportamientos se suelen encontrar en personas de avanzada edad que se sienten solas, a menudo debido a la muerte de un cnyuge o familiar muy cercano. Adems, factores como las penurias econmicas pueden alentar este comportamiento, no siendo ste un factor clave pues se conocen casos en personas de alto nivel socioeconmico que lo padecen. En definitiva, es la soledad el principal factor que desencadena este trastorno.

9. Guarde El documento en la carpeta Mis documentos con el nombre ndice.

A continuacin seleccionaremos las palabras que deseamos que aparezcan en el ndice, siguiendo estos pasos:
10. Situarse al principio del documento y seleccione las palabras Crates de Tebas 11. Abrir el men Insertar y elegir la opcin Referencia, y dentro de esta ndice y tablas.

12. Pulsar el botn Marcar entrada

13. Active el formato Cursiva para los nmeros de pgina.

14. Haga clic en Marcar todas


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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General 15. Desactive la opcin de Mostrar u ocultar. 16. Almacene el documento

1.56

CREACIN DE UN NDICE

El siguiente paso despus de haber marcado las palabras que queremos que aparezcan en el ndice es crear el ndice. Pero esto lo haremos en una pgina nueva que insertaremos el final del documento. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sitese al final del documento e inserte un salto de pgina. Abra el men Insertar y elija ndice y tablas Active la opcin Con sangra en el apartado Tipo. Seleccione Sofisticado como Formato. Active la casilla Alinear nmeros de pgina a la derecha. Elija los puntos (.) como Carcter de relleno. Pulse el botn aceptar.

En unos instantes se generar el ndice cuyo aspecto es el siguiente:

C
Crates de Tebas .................................................................... 1

E
El Sndrome de Digenes ..................................................... 6

D
Digenes de Sinope................................................... 1, 2, 4, 6 Doctrina ................................................................................. 5

P
Pacientes ................................................................................ 8

S
Sntomas ................................................................................ 7

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Nota: Dado que al principio hay un ndice este ha sido creado en hojas aparte, por lo que tiene la numeracin de las pginas tan pequeas.

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Curso de Microsoft Excel 2000


I.
II. III.

Introduccin
Qu es? Caractersticas

II. Operaciones Bsicas


Celdas
Copiar Mover Formato de celdas Insertar Comentarios Formato condicional

Filas y Columnas
Copiar Mover Insertar Eliminar Ocultar

Hojas
Insertar Eliminar Cambiar nombre Mover Proteger

Libros
Crear Guardar Abrir

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Proteger

Insertar hipervnculos
Qu es? Crear Tipos de Hipervnculos

Pegado especial
Qu es? Pegado especial de Excel a Excel Pegado especial de Excel a otra aplicacin Office

Imprimir
Vista preliminar Establecer rea de impresin Imprimir IV.

Funciones
Introduccin

V.

Qu es? Sintaxis Bsica Cmo hago una funcin?

Ejemplos de funciones
Funcin suma Funcin SI Funciones anidadas

IV. Datos
Ordenar Buscar y Reemplazar Filtros

Tablas dinmicas
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Qu es? Crear una tabla dinmica Aplicar filtro a la tabla Cambiar el diseo de la tabla Obtencin de subtablas VI.

Grficos

Crear un grfico
Qu es un grfico? Crear un grfico rpidamente Las partes de un grfico Cmo seleccionar el rango para crear el grfico Crear un segundo grfico La relacin entre los datos y el grfico Incrustar un grfico Cambiar el tamao y la posicin de un grfico incrustado Imprimir un grfico

Tipos de grficos
Tipos y subtipos Cambiar el tipo y el subtipo

Modificar un grfico
Tipos de texto Texto asignado Texto no asignado Editar el texto Dar formato al texto Aadir bordes y sombreado al texto

Qu es Microsoft Excel?
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Microsoft Excel es una aplicacin bastante amplia, que nos permitir hacer desde las funciones ms sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas funciones, grficos, estadsticas, podremos incluso hacer pequeas aplicaciones para la vida cotidiana. Microsoft Excel es una aplicacin fcil de usar, y trae las mismas pautas de las versiones anteriores, aunque con aporta interesantes novedades que describiremos a lo largo del curso.

Caractersticas
Microsoft Excel tiene compatibilidad con las dems aplicaciones de Office 2000 lo cual nos ser de gran ayuda saber previamente una de estas aplicaciones como Word, PowerPoint, Access, etc. Todas estas aplicaciones comparten unas caractersticas nicas. Para ejecutar Microsoft Excel pulsamos el botn Inicio y luego la opcin Programas/Microsoft Excel. Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay hojas de clculo, estas hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada hoja tienen una nomenclatura para que cada celda se pueda identificar con coordenadas, las filas se identifican con nmeros del 1 hasta la 65536 y las columnas se identifican con letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificacin de una celda sera (columna, fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y a la fila 5. Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar individualmente de acuerdo a nuestras necesidades. Las principales caractersticas de la interfaz de Microsoft Excel se muestran en la siguiente imagen:

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Celdas
Copiar Copiar una celda es duplicar su contenido y formato a otra celda, hay muchas formas para copiar una celda o varias, explicar la forma ms sencilla: 1. Hacemos clic con el Mouse sobre la celda que vamos a copiar, lo que estamos haciendo es seleccionar la celda y quedar marcada por un borde negro, si lo que queremos es copiar varias celdas a la vez, hay varias formas de hacerlo, una es haciendo clic sostenido sobre las celdas, o podemos recurrir a la tecla y haciendo clic en cada una de las celdas que queremos copiar. 2. . En la barra de mens hacemos clic en Edicin/Copiar. 3. . Damos clic en la celda de destino, es decir a donde se va a copiar la celda. 4. 4. En la barra de mens hacemos clic en Edicin/Pegar.

Mover Mover una o varias celdas es cortar su contenido y formato y colocarlo en otra(s) celda(s) respectivamente, hay dos formas de mover celdas, una de ellas es repitiendo los mismos pasos que hicimos para copiar, pero en lugar de pulsar Copiar pulsamos Cortar. Y la otra forma es la siguiente.

1. Seleccionamos la(s) celda(s) que vamos a mover. 2. . Hacemos un clic sostenido en el borde negro que las rodea y lo arrastramos hasta el lugar donde queremos que quede. Formato de Celdas El formato de las celdas es la configuracin que sta tendr, como tipo de fuente, colores, bordes, tipo de datos, etc. Para acceder a este cuadro de Formato de Celdas hacemos clic derecho en la(s) celda(s) que queremos cambiarle el formato y despus en el men que nos aparece pulsamos la opcin Formato de Celdas.... Describir cada apartado a continuacin: Nmero: Este apartado nos permite de darle una categora a la celda, segn el tipo de datos que valla a contener la celda, podemos seleccionar un tipo de configuracin adecuado, por ejemplo si lo que queremos guardar es una fecha, entonces seleccionamos Fecha en el cuadro de Categora y despus en el cuadro Tipo seleccionamos el formato que ms nos convenga.

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Alineacin: Aqu podremos manipular la posicin de los datos en la celda. Este cuadro se divide en tres zonas: 1. Alineacin del texto: Sirve para centrar, justificar, etc. horizontalmente y verticalmente. 2. Orientacin: Donde podemos definir la inclinacin del texto en la celda. 3. Control del texto: La opcin ms comn de estos es "Combinar celdas" la cual nos sirve para fusionar varias celdas a una sola. Las otras dos opciones sirven para que el texto se distribuya bien en una celda

Fuente: En este apartado podremos manipular el tipo de fuente, estilo, tamao, color y otras cosas ms, adems podremos ver la vista previa de los cambios que realicemos.

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Insertar comentarios Cada celda puede contener su propio comentario, segn sus necesidades. Para insertar un cometario se hace un clic derecho en la celda y luego seleccionamos la opcin Insertar comentario, despus de escribir el comentario podemos presionar la tecla ESC o simplemente hacer clic fuera del comentario para que ste quede guardado, la celda quedar con un tringulo de color rojo en la parte superior derecha, esto indica que hay un comentario guardado, para poder leerlo hacemos ponemos el cursor del Mouse sobre el tringulo rojo e inmediatamente nos aparecer el comentario por pantalla. Formato condicional Esta herramienta nos sirve para poner formato a las celdas, segn se cumplan ciertas condiciones. El formato como ya hemos visto antes se compone del color de la fuente y fondo, bordes, tipo de fuente, tamao entre otros. Por ejemplo si tenemos una celda que muestra el saldo de la cuenta corriente, podemos aplicarle el formato condicional a sta para que cuando tenga un valor negativo el valor se muestre en color rojo. Para aplicar formato condicional primero seleccionamos las celdas, luego seleccionamos la opcin Formato condicional en el men Formato, nos aparecer la ventana de Formato condicional, la primera lista desplegable de la izquierda es para indicar a que le vamos a aplicar el formato condicional, puede ser a la frmula o al valor. En la segunda seleccionamos el operador, puede ser igual, mayor que, no igual, etc. y finalmente en el siguiente cuadro de texto insertamos el valor que servir como base en la condicin. Hasta aqu hemos realizado la condicin, por ltimo nos falta indicar que formato queremos que se aplique a la celda en caso de que la condicin se cumpla, para ello pulsamos en el botn Formato y nos aparecer la ventana donde especificaremos el formato que queremos. Si queremos aplicar varias condiciones a las mismas celdas, pulsamos el botn Agregar y nos aparecer una nueva lnea para la nueva condicin.

Filas y Columnas
Las hojas de Microsoft Excel estn compuestas por filas y columnas, filas son aquellos grupos de celdas horizontales que estn identificadas con un nmero, y columnas son las que estn verticalmente agrupadas y se representan por medio de letras. Copiar
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Primero seleccionamos la fila o columna que queremos copiar. Para seleccionar una fila debemos de hacer clic en la parte donde nos muestra el nmero de dicha fila, si lo que queremos es copiar una columna, hacemos clic en la parte donde se muestra la letra.

Despus que seleccionemos la(s) fila(s) o columna(s), pulsamos sobre Edicin > Copiar, luego debemos seleccionar la fila o columna segn corresponda y pulsamos Edicin > Pegar, el contenido se deber de haber copiado a dichas celdas de una forma equivalente a como estaban originalmente. Mover Para mover debemos de seleccionar las filas o columnas como lo expliqu anteriormente en Copiar, luego hacemos clic sostenido en el borde y movemos el cursor hasta la fila o columna a donde queremos poner el contenido, si en dicha fila o columna hay otro contenido, aparecer una ventana preguntando que si queremos reemplazar el contenido, ya que el Excel elimina todo el contenido de la fila o columna para poner el nuevo contenido.

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Insertar Tambin podemos insertar filas o columnas, que pueden ser sin contenido o con contenido, para insertar una fila o columna con contenido, primero debemos copiar dicha fila o columna que contiene el contenido y luego seleccionamos la fila o columna segn corresponda y pulsamos Insertar > Celdas copiadas, hay que tener en cuenta que no se puede insertar fila cuando hay contenido en la ltima fila de la hoja, lo mismo ocurre con las columnas. Eliminar Para eliminar una fila o columna basta con seleccionarla y pulsar la opcin Edicin > Eliminar. Pero hay que tener cuidado porque si lo nico que se quiere eliminar es el contenido, no hace falta eliminar la fila o columna, solo se selecciona y se oprime la tecla Suprimir o la opcin Edicin > Borrar y luego seleccionamos lo que queremos borrar, que puede ser solo el contenido, comentarios, formatos o todo. Ocultar A veces es necesario no mostrar algunas filas o columnas ya sea porque hay datos que no se deben de modificar ni de ver, pero que son utilizados por formulas o simplemente no son tiles en ese momento. Entonces podemos ocultarlas de la siguiente manera: Seleccionamos la(s) fila(s) o columna(s) y luego sobre el rea seleccionada pulsamos el botn derecho del Mouse y seleccionamos la opcin Ocultar. Mostrar filas ocultas Por ejemplo si tenemos oculta la fila 4, debemos seleccionar las filas 3 y 5, luego pulsamos el botn derecho del Mouse sobre el rea seleccionada y hacemos clic en Mostrar. La fila 4 debera de aparecer de nuevo entre las filas 3 y 5.

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Hojas
Las hojas de clculo de Microsoft Excel son bastante grandes, ya que cuentan con 16.777.216 celdas. Adems estn compuestas por filas y columnas, por defecto solo hay 3 hojas cuando se crea un libro, pero se pueden insertar otras nuevas (hasta 255), eliminar y cambiar el nombre de dichas hojas. Se puede cambiar el numero de hojas en los libros nuevo en: Herramientas > Opciones > General y luego se cambia el valor que hay en "Nmero de hojas en nuevo libro".

Insertar Si necesitramos una Hoja de clculo nueva solo tendremos que ir a Insertar > Hoja de clculo. Eliminar Para eliminar una Hoja solo tenemos que hacer clic derecho en el nombre de dicha Hoja y pulsar la opcin Eliminar.

Cambiar nombre

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El nombre de la Hoja de clculo lo podemos cambiar por uno ms significativo, slo debemos de hacer doble clic sobre el nombre y de esta manera nos permitir editarlo, cuando terminemos simplemente pulsamos la tecla Enter. Mover Para mover una Hoja, basta con hacer un clic sostenido sobre el nombre de la hoja y desplazarse hasta el lugar deseado. Proteger Significa que podemos bloquear la Hoja de clculo para que no se puedan hacer cambios en las celdas, Esta opcin solo tendr efecto en las celdas que estn bloqueadas, por defecto todas las celdas de la hoja lo estn. Si se desea desbloquear alguna celda basta con hacer clic derecho sobre ella, luego seleccionar la opcin Formato de celdas, abrir el apartado Proteger y desactivar la casilla con el nombre Bloqueada. Despus cuando ya tengamos las celdas correctamente bloqueadas, podemos proceder a proteger la hoja de la siguiente forma: Hacer clic en Herramientas > Proteger > Hoja, en la ventana que vemos a continuacin debemos indicar que vamos a proteger en la hoja. Contenido: Impide que se hagan cambios en las celdas de la hoja de clculo y en los elementos de los grficos. Objetos: Impiden que otros usuario eliminen, muevan, modifique o cambien el tamao de los objetos grficos de una hoja de clculo o de un grfico. Escenario: Impide que se hagan cambios en las definiciones de los escenarios de una hoja de clculo. Opcionalmente podemos poner una contrasea para que nos la pida en el momento que queramos desproteger la hoja de clculo. Finalmente pulsamos la opcin Aceptar.

Libros
Los libros de Microsoft Excel son los mismos archivos que el crea con extensin .xls, as como los archivos de Word se les llama documento o a los de PowerPoint se les llama Presentacin, en Excel se llaman libros, los cuales se componen de varias hojas de clculo. Crear
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Para crea un nuevo libro pulsamos Archivo > Nuevo en la ventana que nos aparece podemos especificar que tipo de libro queremos. Para crear un libro limpio, debemos seleccionar Libro, pero tambin hay otros tipos de libros predefinidos en el apartado Soluciones de hoja de clculo. Guardar Para guardar un libro solo debemos seleccionar Archivo > Guardar, en la ventana que nos aparece, debemos especificar en que carpeta queremos guardarlo y adems ponerle un nombre al libro, luego pulsar el botn Guardar. Abrir Abrir un libro ya existente es muy sencillo, solo debemos hacer clic en Archivo de la ventana de Microsoft Excel y luego pulsar la opcin Abrir, en la ventana que nos aparece hay que especificar donde est el libro y por ltimo pulsar sobre el botn Abrir. Proteger Proteger un libro resulta muy til cuando queremos asegurarnos que la estructura o la ventana en que se ve el libro no cambie, es decir que no se puedan eliminar hojas u ocultar el libro. Para lograr esto solo debemos pulsar Herramientas > Proteger > Proteger libro, en la ventana que veremos a continuacin seleccionamos las opciones que mas nos convenga: Estructura: Protege la estructura de un libro para que no se pueda borrar, mover, ocultar, mostrar o cambiar el nombre de las hojas ni insertar hojas nuevas. Ventana: Protege las ventanas de un libro para que no se puedas mover, cambiar de tamao, ocultar, mostrar o cerrar. Por ltimo podemos poner una contrasea para que nos la pida en el momento de desproteger el libro en un futuro, y pulsamos el botn Aceptar.

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Hipervnculos
Qu es? Un hipervnculo en Microsoft Excel tiene el mismo concepto que en las pginas Web, nos sirve para ir a otra parte del libro o incluso, enviar e-mail, abrir una pgina Web o abrir cualquier otro tipo de archivo. De la misma forma tambin podemos hacer un hipervnculo en una celda, una imagen, grfico o cualquier otro objeto que tengamos en el libro. Crear La manera de hacer un hipervnculo a una celda, imagen o cualquier otro objeto es la misma, lo primero que se debe de hacer es pulsar clic derecho en el objeto que se le aplicar el hipervnculo, luego seleccionamos Hipervnculo y nos aparecer la ventana donde podemos especificar la opciones de nuestro nuevo hipervnculo.

Tipos de Hipervnculos: Archivo o pgina Web existente: Sirve para hacer el vnculo a una pgina Web de las que hallamos visitado previamente o tambin podemos agregar la direccin de otra Web. Lugar de este documento: Aqu podemos hacer un link a otra hoja de libro, incluso especificar la celda, la sintaxis se puede poner en cuadro que se llama texto: nombre de hoja! celda, ejemplo para que se desplace a la celda G6 de la hoja 2, tendramos que poner: hoja2!G6. Crear nuevo documento: Sirve para que crear un nuevo de Office incluso pginas Web, debemos pulsar en el botn Cambiar y indicar la ruta y nombre que tendr el nuevo archivo. Direccin de correo electrnico: Por ltimo tenemos la opcin de hacer un hipervnculo a un correo electrnico, lo que debemos incluir es la direccin de e-mail del destinatario. Pero hay que tener en cuenta que esto solo funciona cuando tenemos instalado algn programa de correo electrnico, como por ejemplo el Outlook.
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Pegado Especial
Qu es? Esta opcin nos permite pegar una celda, grafico, tabla, etc. Como lo hacamos con la opcin Pegar convencional, pero ste nos permite seleccionar que es lo que queremos pegar exactamente, adems de tener la opcin de pegar el vnculo lo cual significa que cuando cambia el objeto de original en la copia se reflejan los cambios pertinentes. Pegado especial de Excel a Excel Primero que todo debemos seleccionar las celdas, luego seleccionar copiar y despus ejecutar Edicin > Pegado especial nos aparecer la siguiente ventana.

En el apartado de "pegar" podemos indicar que es lo que queremos copiar de las celdas, puede ser todo, o solo las formulas, formatos, comentarios, etc. En el apartado de "operacin" podemos decir que operacin se va aplicar a las celdas entre si (si el contenido de las celdas es numrico). Por Ejemplo si en la celda A1 tenemos el nmero 5 y en B2 hay un 3, podemos copiar la celda A1 y hacerle un pegado especial a la celda B2 y en operacin seleccionamos suma entonces el resultado que obtendremos ser B2 = 8. Tambin podemos copiar el vnculo presionando en la misma ventana sobre el botn Pegar vnculos, esto significa que siempre mostrar lo mismo que hay en la celda original, es una especie de espejo o copia que se actualiza a cada cambio que ocurre en la celda original. Pegado especial de Excel a otra aplicacin Office Tiene los mismos objetivos que en el Excel pero la ventana que nos aparecer es la siguiente:

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En esta ventana hay dos opciones principales, Pegar y Pegar vnculo. En "Pegar" lograramos pegar el contenido con el formato que seleccionemos en el cuadro de la derecha. Con "Pegar vnculo" conseguiremos pegue el contenido pero con la ventaja que se actualizar si el origen cambia, tambin podremos seleccionar el tipo de formato con que se visualizar.

Imprimir
Vista preliminar A veces resulta un poco complicado imprimir correctamente en Microsoft Excel, debido al gran tamao de sus hojas. La aplicacin por defecto define un rea de impresin de tamao DIN A4, pero muchas veces resultar que este tamao nos recorte lo que realmente queremos imprimir. Para ver una simulacin de cmo quedara la impresin podemos ir a Archivo > Vista preliminar. Si en la vista preliminar vemos todo lo que queremos imprimir no tendremos la necesidad de establecer rea de impresin, pero si nuestro contenido no est correctamente dentro de la hoja, nos queda la opcin de definir nuestra propia rea de impresin. Establecer rea de impresin Esto se consigue seleccionado las celdas que queremos imprimir y luego nos vamos a Archivo > rea de impresin > Definir rea de impresin, luego volvemos a la vista preliminar en Archivo > Vista Preliminar y presionamos en el botn Configurar, aparecer una ventana como la siguiente:

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Lo que haremos ser ajustar el rea de impresin para que quede en una sola pgina, esto se puede utilizar cuando el contenido no sea exageradamente grande, ya que al ajustar el contenido a una sola pgina ste se reduce de tamao y perdera calidad porque quedara demasiado pequeo. Tenemos dos tipos de ajustes, uno es referente al porcentaje del tamao normal, pero como lo que necesitamos es que nuestro contenido quede ajustado en una sola pgina, seleccionamos la opcin de abajo: Ajustar a: 1 pginas de ancho por 1 de alto, luego presionamos Aceptar. Imprimir Si estamos en Vista Preliminar podemos presionar el botn Imprimir de lo contrario hacemos clic en Archivo > Imprimir, aparecer una ventana como la siguiente:

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Aqu seleccionamos la impresora que queremos utilizar y hacemos clic en Aceptar.

Introduccin
Qu es? Las hojas de clculo de Microsoft Excel permiten una gran cantidad de funciones divididas en categoras, quiere decir que permite hacer clculos financieros, manipulamiento de fechas y horas, realizar operaciones matemticas y trigonomtricas, como tambin hacer estadsticas, realizar bsquedas de datos en las hojas, manejar bases de datos y por ltimo tratamiento de textos, funciones lgicas y obtener informacin de las celdas. La forma de utilizar cada funcin puede variar mucho pero todas tienen unos elementos bsicos y comunes, por esta razn me limitar a explicar solo las ms fundamentales, ya que Microsoft Excel 2000 cuenta con ms de 200 funciones. Sintaxis bsica Todas las funciones empiezan con el signo igual seguido por el nombre de la funcin en letras maysculas, finalmente estn los parmetros necesarios para dicha funcin en medio de parntesis. Ejemplo: =nombre_funcion(parmetros) Cmo hago una funcin? Hay dos formas de crear una funcin: La primera es la manual, esta forma requiere el conocimiento previo de la sintaxis que se va a utilizar, consta de posicionarse en la celda donde quiere crear la funcin y luego escribir la funcin manualmente empezando con el signo igual, luego el nombre de la funcin que quiere utilizar y por ltimo los parmetro que sta requiere. La otra forma es mucho ms sencilla, utilizando el asistente para funciones, el cual se encuentra el en men Insertar > Funcin.

Funciones Bsicas
Dada la gran cantidad de funciones que tiene Microsoft Excel, slo explicar las ms bsicas e imprescindibles, cada explicacin est acompaada de un ejemplo prctico, cada hoja del libro corresponde a cada funcin que veremos a continuacin.

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Funcin Suma Esta es una de las funciones ms fciles de usar e importantes a pesar de su simplicidad, la manera de hacer sta funcin se puede aplicar a la resta, multiplicacin, divisin y muchas otras ms. Vemos tres casos diferentes con los que nos podemos encontrar, podremos sumar filas, columnas o incluso celdas que no estn continuas, eso si en todos los casos el resultado es automtico, es decir en el momento en que se cambie cualquier valor, el resultado se actualizar automticamente. Para cualquiera de los casos debemos primero seleccionar la celda en la que queremos que se muestre el resultado, luego abrimos el asistente de funciones Insetar -> Funcin.

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En el cuadro de Categora seleccionamos Matemticas y luego en el cuadro de la derecha buscamos la funcin Suma, hecho esto nos aparecer otra ventana pidindonos los datos necesarios para com-

pletar la operacin:

En el caso de que queramos sumar una fila o una columna, deberemos poner en la celda Numero1 el rango que comprende dicha fila o columna, el rango se compone de la celda inicial y la celda final, por ejemplo si vamos a sumar una fila de celdas que empieza en la celda A9 y termina en D9, Exce lo representa "A9:D9" sin las comillas. Para representar el rango hay dos formas: Manualmente: Escribiendo el rango en la celda Nmero1 por ejemplo A9:D9. Seleccionando: Es la forma ms sencilla, haciendo clic en el icono que aparece al final de la celda, y luego seleccionando las cedas que formarn el rango, luego se vuelve a presionar es mismo nico y veremos que en la celda Nmero1 estar el rango escrito que hallamos seleccionado. Abajo de la ventana nos aparece el resultado de la suma. Finalizamos haciendo clic en aceptar.

Funcin Si

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sta es una funcin lgica, devuelve un valor determinado si la condicin que ponemos es verdadera o devuelve otro valor si la condicin es falsa, la estructura de los parmetros es diferente al de la funcin Suma, para empezar ejecutemos Insertar -> Funcin, e el cuadro de Categora seleccionamos Lgicas y en el cuadro de la derecha seleccionamos la funcin SI, aparecer una ventana parecida a la siguiente:

En la primer celda debemos poner la condicin que queramos, la condicin se compone de mnimo dos valores lo cuales se comparan mediante signos de igualacin, mayor que, menor que, etc. Para empezar haremos una condicin de solo dos valores, los valores pueden ser explcitamente nmeros o texto, pero tambin pueden ser celdas o el resultado de otra funcin, la condicin que aparece en la ventana anterior significa "Si el valor de B11 es mayor que 0", a continuacin debemos introducir el valor que queramos que aparezca cuando esta condicin sea verdadera, y en la tercera celda pondremos el valor que aparecer cuando la condicin sea falsa.

Funciones anidadas Una funcin anidada quiere decir que contiene otra funcin dentro de s misma, esto lo podremos ver ms claro con el ejemplo que haremos ms adelante, adems de las funciones anidadas, veremos como podemos utilizar valores de otra hoja en una funcin, y adems utilizaremos una nueva funcin llamada PROMEDIO, hay que recordar que el nombre de las funciones est en maysculas ya que el ejemplo

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anterior se hace referencia a una hoja llamada Suma y no se debe confundir con el nombre de la funcin SUMA. La siguiente ventana muestra el resultado final de las dos funciones anidadas

En la ventana anterior tenemos dos funciones que intervienen, la funcin SI y PROMEDIO, tiene como objetivo informar con un mensaje al usuario el promedio de los valores de un conjunto de celdas de la hoja Suma. Para hacer esto primero debemos ir a Insertar > Funcin y luego seleccionar la funcin SI, debe de aparecer una ventana como la anterior pero sin nada en las celdas, despus en la celda de Prueba_lgica hacemos un clic para luego insertar all la funcin PROMEDIO, para ello seleccionamos desplegamos la lista que aparece a la izquierda de la barra de frmulas y seleccionamos la funcin PROMEDIO.

Luego de esto nos aparecer la ventana correspondiente a la funcin PROMEDIO, donde tenemos que indicar a cuales celdas se le calcular el promedio, en este caso ser a el rango de A9 a D9 de la hoja Suma, para hacer esto se puede digitar manualmente lo que sale en la celda Numero1 o hacer clic en el botn que aparece a la derecha de sta y a continuacin ir a la hoja Suma y seleccionar dichas celdas y por ltimo presionar ENTER. Hasta aqu la funcin PROMEDIO estar concluida, ahora solo presionamos el botn aceptar para regresar a la funcin SI.

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Ahora tendremos una ventana parecida a la siguiente, con la funcin PROMEDIO dentro de la celda Prueba_lgica de la funcin SI. Pero para que la condicin est completa hay que comparar el valor que devolver la funcin PROMEDIO con otro valor en este caso 400, quiere decir que "si el valor que devuelve la funcin PROMEDIO es mayor o igual que 400".

Por ltimo nos falta escribir los valores que la funcin SI devolver en caso de que la condicin sea FALSA o VERDADERA. Hasta aqu todo quedar como la ventana que visualizamos al principio de sta explicacin. Esto explica la forma de anidar funcin pero no precisamente se tiene que limitar a solo dos funciones pueden ser ms, adems tambin se pueden agregar ms funciones en las celdas Valor_si_verdadero y Valor_si_falso.

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Ordenar Datos
Microsoft Excel tambin nos permite ordenar alfabticamente un conjunto de datos. Para ordenar una columna basta con seleccionarla y pulsar en Datos > Ordenar, si este mtodo lo utilizamos en el ejemplo en la columna ID del cliente, estaremos cometiendo un error porque solo estaremos ordenando dicha columna y los datos de las dems columnas no se ordenarn con respecto al Id del cliente. Entonces para ordenar toda la lista de forma correcta debemos seleccionar todas las celdas empezando desde el ID del cliente para que la lista quede ordenada con respecto a ste campo, es decir hacer clic sostenido desde la celda A7 hasta la celda F22, despus pulsamos en el men Datos > Ordenar, veremos el ID del cliente estar ordenado y con los datos que le corresponde.

Buscar y Reemplazar
Buscar A veces puede ser de gran utilidad buscar un dato de forma automtica debido al tamao tan grande que tienen las hojas de clculo y a la gran cantidad de datos que puede contener. Para buscar un datos en la hoja de clculo primero que todo debemos abrir dicha hoja y pulsar en Edicin > Buscar, aparecer una ventana como la siguiente.

En la celda buscar introducimos la informacin que deseamos buscar, aqu podemos utilizar comodines, por ejemplo el signo de interrogacin (?) sirve para reemplazar un carcter y el (*) para reemplazar una
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cadena de caracteres. Por ejemplo, cada encuentra "casa", "caja", etc. y *este encuentra "sudeste", noreste". En la parte de abajo de la ventana se puede especificar el orden en que se buscar la informacin que puede ser con filas y columnas; tambin se puede especificar en donde se buscar la informacin, en las frmulas de las celdas, en los valores que stas formulas devuelven o en los comentarios. Si activa la casilla Coincidir maysculas y minsculas significa que se buscar exactamente como lo hallas puesto en la celda de buscar, es decir es diferente casa que Casa. Para empezar la bsqueda pulsamos en el botn Buscar y cuando se encuentre la primer celda que coincida dicha celda se seleccionar y para continuar la bsqueda se presiona el botn Buscar siguiente. Reemplazar Sirve para reemplazar la informacin, por ejemplo puedo hacer que todas las celdas que tengan el nmero 5 se reemplacen por un 10. Esta operacin es similar a buscar con a nica diferencia que hay que indicar el nuevo valor, solo tenemos que presionar el botn Reemplazar de la ventana Buscar, y aparecer una ventana como la siguiente:

En la primer celda introducimos el valor que se va a reemplazar y en la segunda celda el nuevo valor. Luego presionamos el botn Reemplazar para reemplazar el primer valor que coincida con la bsqueda o Reemplazar todas para reemplazar todas las coincidencias de la hoja.

Autofiltros
Los Autofiltros sirven para filtrar grandes cantidades de informacin de una forma rpida y fcil, tambin est el filtro avanzado que tiene ms opciones pero en este curso solo veremos el Autofiltro, que en la mayora de los casos puede resultar suficiente. Objetivo: Como puedes ver en el archivo de ejemplo hay datos en algunas columnas que se repite mucho, por ejemplo en la columna ID de cliente o en ID de empleado, pues en algunas ocasiones podemos necesitar ver solo los datos de determinado ID de cliente, el filtro lo que hace es buscar todos los datos que coincidan con el ID de dicho cliente y los muestra por pantalla, ocultando todos los dems. Insertar el Autofiltro: Lo nico que hay que hacer es hacer clic en el men Datos > Filtro > Autofiltro, el autofiltro automticamente inserta unas flechas sobre los datos de manera que puedas seleccionar la informacin que quieras ver.

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La manera de utilizarlo tambin es muy fcil, supongamos que en el archivo de ejemplo quieras ver los datos del cliente RATTC, slo tienes que seleccionar dicho ID de cliente en la lista desplegable que se creo sobre la columna correspondiente, deberan de aparecer todos los registros donde el ID de cliente es RATTC. Tambin podemos afinar ms los datos, por ejemplo para que nos muestre solo los registros del cliente RATTC y que el ID de empleado sea el 3, solo tenemos que seleccionar el 3 en la lista desplegable de ID de empleado. Cuando queramos ver de nuevo todos los datos que existen solo tenemos que seleccionar la opcin "todas" en las listas desplegables que seleccionamos anteriormente.

Tablas Dinmicas
Qu es? Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una informacin global. Es decir con una Tabla Dinmica se pueden hacer resmenes de una Base de Datos, utilizndose para, promediar, o totalizar datos. Debe ser muy importante la cantidad de informacin a manejar para que el uso de la tabla dinmica se justifique. Para su utilizacin, se debe recurrir a Men > Datos > Informe de Tablas y grficos dinmicos Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulacin de vehculos a travs de una estacin de peaje, se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a travs de una herramienta de Excel, Tablas Dinmicas. Crear una Tabla Dinmica La creacin de una tabla dinmica se realiza a travs del asistente y en varios pasos. 1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla

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2- Tomar la opcin Men > Datos > Informe de tablas y grficos dinmicos Aparece el cuadro

1 Paso a) Dnde estn los datos que desea analizar?

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Marcar opcin: Lista o base de datos de Microsoft Excel b) Que tipo de informe desea crear? Marcar la opcin: Tabla dinmica c) clic en Siguiente 2 Paso Rango de Datos a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo b) Siguiente

3 Paso Ubicacin de la Tabla

a) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de clculo, determinando la celda de comienzo de ejecucin de la misma. b) Se indica, clic en Diseo, comienza el momento de disear la tabla.

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a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna b) Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Fila c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos d) Aceptar. Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Aplicar Filtro a la Tabla

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Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes: En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1 y 2 En segundo lugar se despliega la lista en vehculo y se desactivan las opciones Camin, Camioneta, Moto. Cambiar el diseo de la tabla Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por ejemplo e) Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Columna f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos h) Aceptar. Obtenindose el siguiente el siguiente resultado.

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Aplicar Filtros a la Tabla Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehculos se dejan activados Auto y Camin. En Semana se deja activada solamente la 1 y 3 Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.

Obtencin de Subtablas Asiendo doble clic sobre una celda , en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, excel automticamente produce un detalle en hoja aparte segn lo siguiente.

Crear un Grfico
Qu es un grfico?

En Excel, un grfico es la manera de representar visualmente unos datos numricos. Esa representacin visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en que la persona que ve el grfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la informacin ms importante contenida en los nmeros de los que el grfico procede. Si comparas una tabla de datos con un grfico creado a partir de ella, podrs comprobar que esto es cierto: mirar el grfico es una forma mucho ms rpida de conocer la informacin ms relevante contenida en unos datos. Nota: Para trabajar con grficos necesitamos entender claramente dos conceptos, serie de datos y punto de datos. Una serie de datos es un conjunto de uno o ms valores numricos relacionados entre s. En el ejemplo siguiente cada apartado de gastos representa una serie de datos, (sueldos, alquiler, publicidad....). A los datos que forman una serie de datos se les llama puntos de datos. Si una serie de datos consiste en seis cifras de gastos para los meses de Enero a Junio, la serie tendr seis puntos de datos. Crear un grfico rpidamente

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Crear un grfico en Excel es un procedimiento asombrosamente sencillo y rpido. En primer lugar selecciona los datos que quieras representar en el grfico y luego pulsa la tecla F11. Tras un instante, Excel te muestra una hoja nueva que contiene un grfico de columnas, el cual representa los datos que has seleccionado en la hoja. A este grfico automtico que crea Excel con slo pulsar una tecla se le denomina grfico bsico.

Las partes de un grfico Los grficos estn compuestos de diversas partes, las cuales puedes modificar a tu gusto a partir del grfico bsico que crea Excel. Por tanto, para poder manipular grficos es imprescindible conocer cules son esas partes. Las partes de un grfico son: a) El grfico en s es la representacin visual de los datos de la hoja de clculo. Adems, hay distintos tipos de grficos. b) El ttulo del grfico es un texto que lo encabeza. c) Una marca de datos es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo, en un grfico de columnas, las marcas de datos son las columnas; es decir, hay una columna por cada nmero representado. d) Las lneas de divisin son unas lneas horizontales y/o verticales que aparecen al fondo del grfico y que sirven para apreciar con ms facilidad los valores que alcanzan las marcas de datos. e) El texto puede ser cualquier palabra o frase que aparezca en el grfico. El texto asignado est unido a un objeto del grfico, mientras que el texto no asignado es libre. f) La leyenda es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos (habitualmente, mediante colores).
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g) Los ejes son unas lneas perpendiculares que marcan la referencia para el grfico. Normalmente hay dos ejes (en los grficos tridimensionales hay tres): el eje de abscisas, eje x o eje de categoras, y el eje de ordenadas, eje y o eje de valores. En el eje de abscisas se representan las distintas categoras de los datos. En el eje de ordenadas se representan los valores de los datos. h) Las marcas de graduacin aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del eje en cada punto del mismo. i) El rea de trazado es la zona del grfico donde aparecen las marcas de datos y los ejes. j) Las series de datos son los conjuntos de datos que se representan en un grfico. Cmo seleccionar el rango para crear el grfico

El primer paso para crear un grfico consiste en seleccionar los datos que se quieren representar. Adems, no slo hay que seleccionar datos numricos sino tambin texto, ya que Excel sabe cmo poner ese texto en el grfico. Excel considera que determinados datos del rango que selecciones van a representar determinados rtulos en el grfico. De esto puedes deducir que la forma resultante del grfico depender mucho de cmo selecciones los datos. Para que Excel muestre los datos tal y como t desees, debes seleccionar el rango teniendo en cuenta lo siguiente: a) Las celdas de la columna que est a la izquierda de los datos que selecciones debern contener texto. Esas celdas se convertirn en los rtulos del eje de categoras. b) Las celdas de la fila superior del rango que selecciones tambin debern contener texto. Esas celdas se convertirn en los rtulos de las series de datos en la leyenda del grfico. c) El resto de la seleccin debern ser los datos numricos, NOTA: Debes tener en cuenta que no es necesario que el rango seleccionado sea contiguo. Puedes seleccionar rangos discontinuos, tal y como vers en el siguiente apartado. Crear un segundo grfico Puedes crear tantos grficos como quieras a partir de una sola hoja de clculo. Para ello slo tienes que seleccionar los nuevos datos (o los mismos que antes) que quieras representar y volver a pulsar F 11. Excel colocar cada grfico que crees en una hoja de grficos independiente. NOTA: Evidentemente, si no te gusta algn grfico puedes eliminarlo: selecciona la hoja en la que est (haciendo clic en su pestaa) y ejecuta el comando Edicin, Eliminar hoja; en cuanto confirmes el borrado, Excel eliminar la hoja que contiene el grfico. La relacin entre los datos y el grfico Cuando se crea un grfico, Excel vincula automticamente los datos de la hoja de clculo y el grfico que se ha creado. Esto significa que si cambias los datos en la hoja de clculo (ya sean valores o rtulos), esos cambios se reflejarn automticamente en el grfico: este tambin cambiar. Incrustar un grfico

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Hasta ahora hemos trabajado con grficos que aparecan en hojas de clculo independientes. Pero puede ocurrir que en determinadas ocasiones quieras que el grfico aparezca en la misma hoja de clculo en la que estn los datos que lo originaron. Excel permite que los grficos aparezcan no solo en las hojas de grficos, sino tambin en las hojas de clculo, para lo cual es necesario incrustarlos. Por tanto, Incrustar un grfico no es ms que crear un grfico en la propia hoja de clculo, en lugar de hacerlo en una hoja de grficos independiente. Para crear un grfico incrustado debes pasar a la hoja de clculo que contenga los datos que quieres representar en el grfico y, a continuacin seguir estos pasos: Selecciona el rango de datos de la misma manera que has hecho hasta ahora. Ejecuta el comando Insertar > Grfico. Entonces aparecer el cuadro de dilogo Asistente para grficos - paso 1 de 4. Haz clic en Terminar para dar por buenas todas las opciones por omisin que ofrece el Asistente. El grfico aparecer incrustado en la hoja de clculo. Cambiar el tamao y la posicin de un grfico incrustado Es probable que cuando crees un grfico incrustado, ste no aparezca ni con el tamao ni en la posicin idnea dentro de la hoja. Para cambiar el tamao de un grfico incrustado, en primer lugar debes seleccionarlo haciendo clic sobre l. Cuando el grfico est seleccionado, aparecern los cuadros de seleccin a su alrededor. Apunta con el ratn a uno de los cuadros de seleccin, haz clic manteniendo pulsado el botn de] ratn y arrstralo para cambiar el tamao del grfico. Cuando ests satisfecho con el tamao del grfico, suelta el botn del ratn. Cambiar la posicin del grfico en la hoja de clculo sigue un procedimiento idntico, slo que, en lugar de arrastrar uno de los cuadros de seleccin del grfico incrustado, debes arrastrar el propio grfico. Para ello apunta al interior del grfico, haz clic y arrastra el grfico a su nueva posicin. Por ltimo suelta el botn del ratn. Imprimir el grfico Imprimir un grfico es similar a imprimir una hoja de clculo. En primer lugar es conveniente que realices una presentacin preliminar del grfico para ver el aspecto que tendr una vez impreso. En la pantalla de la Presentacin preliminar puedes hacer clic en el botn Configurar para pasar al cuadro de dilogo Preparar pgina. Ajusta la pgina y selecciona las opciones de impresin que desees y luego haz clic en Aceptar. Cuando ests de nuevo en la pantalla de la Presentacin preliminar, puedes imprimir el grfico como cualquier hoja de clculo: haz clic en el botn Imprimir y luego en el botn Aceptar del cuadro de dilogo Imprimir.

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Tipos de Grficos
Tipos y subtipos de grficos Tipos y subtipos Hasta ahora slo hemos utilizado un tipo de grfico: el grfico de columnas. Sin embargo, Excel dispone de muchos ms tipos de grficos. Cada tipo de grfico se diferencia de los dems por la clase de marcas de datos que utiliza. Por ejemplo, el grfico de columnas utiliza columnas como marcas de datos; el de lneas, utiliza lneas; etc. El motivo de que haya tantos tipos de grficos diferentes en Excel no es solamente esttico. Cada uno de los tipos de grficos est especialmente indicado para representar los datos de una manera distinta. Si quieres obtener la mxima eficacia al crear tus grficos debes tener esto muy en cuenta. Adems de todos los tipos de grficos, Excel dispone de varios subtipos para cada tipo. Un subtipo de grfico es una variacin del tipo. Cada subtipo puede ser muy diferente de los dems (o muy parecido a otros), pero todos los subtipos de un tipo siempre mantendrn en comn el tipo de marca de datos que se utilice. Por ejemplo, el tipo de grfico de reas tiene seis subtipos distintos. Algunos son casi iguales y otros son completamente distintos, pero todos utilizan reas para representar los datos. Cambiar el tipo y el subtipo de un grfico Para cambiar el tipo y el subtipo de un grfico primero debes seleccionar el grfico que quieres modificar haciendo clic en la pestaa de su hoja. Luego ejecuta el comando Grfico, Tipo de grfico. Excel te mostrar el cuadro de dilogo Tipo de grfico. A la izquierda de este cuadro de dilogo puedes ver la lista Tipo de grfico. En esa lista puedes seleccionar el tipo de grfico que quieras usar. En la parte derecha del cuadro de dilogo hay una cuadrcula denominada Subtipo de grfico. Cada una de las casillas de la cuadrcula contiene un subtipo del tipo seleccionado (tambin puede haber algunas casillas en blanco). Para cambiar el tipo y el subtipo del grfico slo tienes que seleccionar las opciones que prefieras en este cuadro de dilogo. Cuando lo hayas hecho, haz clic en Aceptar.

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Modificar Grficos
Aadir texto al grfico Tipos de texto Excel permite aadir al grfico dos tipos de texto: texto asignado y texto no asignado. La diferencia entre ambos consiste en que el texto asignado est unido siempre a un objeto del grfico, mientras que el texto no asignado es completamente libre. Texto asignado Todo el texto asignado de un grfico se puede introducir a travs de las distintas pestaas del cuadro de dilogo Opciones de grfico que aparece cuando se ejecuta el comando Grfico, Opciones de grfico de una hoja que contenga un grfico. El texto asignado que puedes aadir y la manera de aadirlo es la siguiente:

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* Los ttulos del grfico, del eje x y del eje y. Selecciona la pestaa Ttulos del cuadro de dilogo Opciones de grfico. Introduce los ttulos en sus respectivos recuadros y, por ltimo, haz clic en Aceptar. Si quieres cambiar el texto de un ttulo ya introducido, debes seleccionar el ttulo (haciendo clic sobre l). Luego escribe el nuevo texto y pulsa Intro.

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* Los rtulos de las marcas de datos. Este texto aparece junto a las marcas de datos y sirve bien para identificarlas, bien para sealar su valor exacto. Para aadir este texto al grfico, selecciona la pestaa Rtulos de datos del cuadro de dilogo Opciones de grfico. Escoge la opcin Mostrar valor para que aparezca el valor exacto de cada marca de datos, o Mostrar rtulos para que aparezca el nombre de la serie de datos junto a cada marca. Por ltimo haz clic en Aceptar.

* Los rtulos de los ejes x e y. Este texto aparece a lo largo de los ejes y sirve para sealizar las categoras (si es el eje x) o los valores (si es el eje y). Para aadir este texto al grfico (que ya aparece por omisin en los grficos estndar de Excel), selecciona la pestaa Ejes del cuadro de dilogo Opciones de grfico. Selecciona los ejes en los que quieres que aparezcan los rtulos y haz clic en Aceptar.

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NOTA: El procedimiento para hacer desaparecer el texto asignado es el mismo que el utilizado para aadirlo, pero deseleccionando las opciones en lugar de seleccionarlas o borrando el contenido de los cuadros que contengan texto (como el caso de los ttulos).

Texto no asignado Habr ocasiones en las que querrs dirigir la atencin del lector hacia un aspecto concreto del grfico. La mejor forma de hacerlo consiste en aadir al grfico texto no asignado. Cuando vayas a aadir texto no asignado pulsa ESC para deseleccionar cualquier objeto del grfico que tengas seleccionado. Ahora comienza a escribir e introduce toda la frase que quieras que aparezca como texto no asignado. Cuando termines de escribir pulsa Intro. Excel insertar un recuadro de texto no asignado en el centro del grfico. Ahora puedes mover y cambiar el tamao del texto, Para moverlo, apunta al borde del cuadro con el puntero del ratn, pulsa y mantn pulsado el botn izquierdo del ratn y arrstralo a su nueva posicin. Para cambiar el tamao o la forma del texto no asignado, arrastra con el ratn cualquiera de los cuadros de seleccin. Editar el texto Si te equivocas o si cambias de idea sobre el texto que tengas en el grfico, es sumamente sencillo editar ese texto. El procedimiento para modificar el texto de un grfico es el mismo, tanto si el texto es asignado como si no: Selecciona el objeto de texto. Por ejemplo, si deseas cambiar el ttulo del grfico, selecciona el ttulo (haciendo clic sobre l), y si deseas cambiar un texto no asignado, selecciona ese texto no asignado. Sita el puntero del ratn dentro del objeto de texto. Observa que se transforma en un punto de insercin. Apunta cuidadosamente y haz clic para situar el punto de insercin en el lugar que desees.
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Modifica el texto como si fuera el de cualquier celda de la hoja de clculo. Pulsa ESC para introducir el texto modificado. Se debe pulsar ESC (y no Intro) para introducir un texto que se haya editado. Si despus de editar el texto prefieres dejarlo como estaba, pulsa Esc para introducir el texto modificado y utiliza luego el comando Edicin > Deshacer (o pulsa Ctrl+Z) para deshacer la operacin. Dar formato al texto Una vez introducido un texto en un grfico, puedes darle formato para modificar su esttica o su importancia en el conjunto del grfico. En primer lugar debes seleccionar el objeto de texto haciendo clic sobre l. Cuando aparezcan los cuadros de seleccin que indican que el objeto est seleccionado, utiliza la barra de herramientas Formato de la misma manera que si estuvieras dando formato a una celda cualquiera de la hoja de clculo. Cuando ests satisfecho con el resultado, pulsa ESC para deseleccionar el objeto. Aadir bordes y sombreado al texto En Excel es posible poner un borde alrededor de cualquier objeto de texto (como si fuera una celda normal de la hoja de clculo) e, incluso, modificar su formato o aadirle un sombreado. Para cambiar el borde de un objeto de texto debes seleccionarlo primero. Luego ejecuta el comando Formato, Objeto seleccionado (donde objeto es el objeto de texto que tengas seleccionado) y haz clic en la pestaa Tramas del cuadro de dilogo Formato del objeto que aparece. Ahora puedes elegir entre seleccionar un borde Automtico (es decir, el que Excel aade por omisin), seleccionar la opcin Ninguno para que el objeto no tenga borde, o seleccionar la opcin Personalizado y determinar exactamente el borde que desees. Tambin puedes lograr que el objeto aparezca sombreado seleccionando la opcin Sombreado.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General Ejercicio n 2 En la Olimpiada de Sel se obtuvieron las medallas que se enumeran en las casilla C D y E, de Oro, Plata y Bronce respectivamente, Se pide: 1. Rellenar desde A3 a A15, con nmeros del 1 en adelante como serie lineal. 2. Calcular la suma de las medallas de cada pas. (Usar copiado de frmulas). 3. Si las medallas de Oro valen 3 puntos, las de Plata 2 y las de Bronce 1. Calcular la puntuacin Total y ordenar la lista. De ms a menos medallas. (En caso de empate ordenar por medallas de oro y si vuelve a haber empate, por medallas de plata). NOTA: Para la ordenacin, se aconseja usar el men Datos, opcin Ordenar, Primer criterio: Columna G Segundo Criterio: Columna A

Ejercicio n 3 Los gastos de Personal de una empresa durante los cuatro trimestres del ao han sido los que se indican a continuacin, en las columnas A, B, C, D y E,

Se desea conocer: 1. Los gastos anuales de cada departamento. 2. El total de gastos trimestrales. 3. El gasto medio por trimestre. (PROMEDIO) NOTA: El formato de las celdas con cantidades monetarias ser de Moneda, tal y como se ve en el cuadro

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General Formulas

Ejercicio 4 En un taller de montaje de neumticos, se usa el modelo de factura de la figura siguiente. En la parte superior figuran los precios unitarios de los neumticos de determinada marca, se rellena la celda de Unidades situada debajo del nombre de la marca., Por ejemplo si compra Micheln se rellena C11. Parcial es el precio total de los neumticos comprados. Montaje es el precio total de la mano de obra. Total es la suma de ambas cantidades. El IVA es del 16%. A pagar es el total de la factura. o Rellenar la factura con los datos y frmulas necesarias para su clculo. Emplear los formatos adecuados a cada celda. Ver el resultado en la siguiente imagen. NOTA: Para el formato de los precios unitarios y cabeceras, se ha usado el men de Formato de celda, con ficha de Diseo

Ejercicio 6 Al terminar el ao, la empresa XY desea revisar el presupuesto de ventas respecto de las previsiones realizadas al principio del periodo.
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En la figura siguiente se encuentra la hoja que contiene los cuadros productos que comercializa la empresa, el precio de venta de cada uno, las unidades que se prevean vender y las que realmente se han vendido:

Calcular: 1. Los importes de las ventas previstas y reales. 2. El % de Desviacin Respecto de las previsiones. 3. Los totales de ventas de todos los productos previstos y reales, as como su desviacin en tanto por ciento. NOTA 1 Los formatos de Porcentajes se han tomado con dos decimales. NOTA 2 Copiar las frmulas de las columnas de arriba abajo y la formula del total real desde la del total previsto.

Ejercicio 7 Una empresa que vende programas para ordenador, tiene tres tipos de tarifas:

Para el pblico. Para mayoristas. Para grandes Clientes.

Los descuentos para estos dos ltimos grupos varan mensualmente.

A partir de los datos del precio de venta al pblico y de los descuentos existentes en el presente mes, se desea preparar una lista con los precios de los artculos para mayoristas y grandes clientes.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General Nota 1. Atencin al copiar las frmulas con las celdas que contienen los descuentos. No pueden cambiar al bajar las filas, por lo que deben referenciarse de modo absoluto. ($) Nota 2. Al calcular la diferencia entre el 100% y cada descuento, debe escribirse en tanto por uno, o sea (1 Descuento). El resultado final debe ser la siguiente

Ejercicio 8

En las ltimas elecciones municipales celebradas en Puente Mayor del Ro, los partidos presentados obtuvieron los siguientes resultados.

Se desea calcular el total de votantes en cada ao electoral y dibujar dos grficos. Uno incrustado en la Hoja con los resultados de 1996 y el otro ocupando una hoja de grficos, comparando los resultados de las tres elecciones. Nota. Al tomar los rengos para el incrustado, como no son contiguos, no olvidar utilizar la tecla Ctrl.

Ejercicio 9 Una empresa de cambio en Bolsa, vende acciones de varias Sociedades diferentes, (Siguiente figura), con una comisin del 1,5%. En la hoja de trabajo de la figura, tiene registrados el valor que cambia diariamente de las acciones. Si un cliente desea comprar acciones por valor de una cantidad determinada, B4, se le ofrecen las Sociedades mencionadas.

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Calcular: 1. La comisin y la cantidad Total que queda para comprar acciones. 2. El nmero de Acciones que se puede comprar con esa cantidad de cada una de esas Sociedades. 3. El dinero que sobra despus de la compra. Nota 1. Los formatos de Moneda son sin decimales. Nota 2. El porcentaje, a la hora de operar, est en tanto por uno. (0,015). Nota3. Al dividir, salen decimales, por lo que en el caso del nmero de acciones debemos redondear por abajo con la funcin matemtica parte ENTERA. En las devoluciones se puede redondear normalmente con un formato sin decimales.

Formulas:

Ejercicio 10 La misma empresa del ejercicio anterior, recibe el encargo de un cliente de vender acciones de varias sociedades. Por la operacin recibe una comisin del 1,5%.

Se pide: Calcular los parciales de la venta, la suma, la comisin y el Total recibido por el cliente:

Frmulas:

Ejercicio 11

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De un equipo de baloncesto, se conoce la altura y el peso de cada uno de sus componentes.

Se pide: 1. Dar un nombre representativo a los rangos de las alturas y pesos. (En la solucin se han tomado Altura y Peso). 2. Calcular utilizando esos nombres el peso y la altura media.

Ejercicio 12 Un edificio de 6 plantas, tiene en cada una de ellas 1 piso de 150 m2, dos de 120 m2, y otro de 100 m2. El presupuesto de gastos para el prximo ao es el que se ve a continuacin, y se reparte entre los propietarios de los pisos en proporcin a los m2, de ellos.

Se pide: 1. El total de Gastos Anuales presupuestado. 2. La suma de los m2, de cada tipo de pisos. 3. Coeficiente de reparto (se calcula dividiendo el total de cada categora de piso entre la suma de totales, por ejemplo D13/D17). 4. Cantidad mensual que debe pagar en total cada categora. 5. Cantidad mensual que debe pagar cada piso individualmente.

Frmulas:

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Ejercicio 13 Se pretende obtener la grfica de la funcin: y=x2,

Para ello, se construye una tabla de valores como en la figura siguiente, donde hay que calcular los valores de y, para cada valor de x. (Es el cuadrado de x).

Nota: Usar la seccin 11.3., y como rango, los valores de y. Grfico tipo de lneas, (n 2). Los ttulos de los ejes son Abcisas y Ordenadas y el del grfico Representacin de la funcin.

Ejercicio 14 Se desea preparar una tabla que calcule la mensualidad a pagar por cada milln de pesetas pedido, para diferentes intereses y duraciones del prstamo.

Nota 1. Emplear la funcin PAGO. Nota 2. La columna de los porcentajes se puede escribir como una serie de incremento 0,5. Su formato es Nmero con dos decimales. Nota 3. Al aplicar la funcin recordar que el inters es mensual y por tanto hay que dividir por 12. Nota 4. Adems como la columna de porcentajes est en formato Nmero, el 7%, por ejemplo, se escribira en la funcin 0,07 (7/100), por lo tanto si es A4, se usara A4/100. Nota 5. Al copiar en columna las funciones, deben emplearse referencias mixtas, tanto a los aos, como a los porcentajes. Lo mismo al copiar filas. Nota 6. Los formatos de los encabezados utilizan Bordes y Sombreados.

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Formulas:

Ejercicio 15 Se compra en unos grandes almacenes un televisor TFT por 58.897. Se pagar en 8 mensualidades al 20 % de inters anual.

Se desea calcular: 1. El pago mensual a realizar (se volver a utilizar la funcin PAGO). 2. El cuadro de amortizacin de la figura anterior. 3. El total de intereses (suma de todos los intereses pagados). Nota 1. Para el clculo de la cantidad a pagar como intereses cada mes, se aplicar el inters mensual al capital pendiente de pago. La cantidad amortizada es la diferencia entre el capital pagado en el recibo 0-y la pagada por intereses. El capital pendiente es la diferencia entre la cantidad pendiente anterior y la cantidad amortizada. Nota 2. Para evitar el signo - que Excel coloca al calcular la funcin PAGO, se puede poner un signo - delante de la funcin: =-PAGO(..).

Formulas

Ejercicio 16

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General Una empresa vende sus productos en tres comunidades, Galicia, Valencia y Aragn. En un libro de Excel se representan las ventas en cada comunidad, cada una en una hoja de trabajo como se ve en las figuras y el resumen total en una cuarta hoja. Se desea obtener el resumen total en cada comunidad y en el total.

Se presentan los resultados de Galicia y el total.

Ejercicio 17 Se desea llevar una pequea contabilidad domstica con los ingresos y gastos de una cuenta bancaria que acaba de abrirse. Como se ve en la siguiente figura, para cada operacin se escribir:

La fecha. El nombre de la operacin. La cantidad de Abono o Cargo en la cuenta segn el caso.

El programa debe calcular el Saldo parcial, despus de cada operacin.

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Ejercicio 18 Se quiere disear una tabla de multiplicar cualquier nmero por todos los comprendidos entre 1 y 10.

Nota 1. Al cambiar el contenido de B4 van saliendo las tablas de multiplicar que se deseen. Nota 2. La columna D puede llenarse como una serie de incremento 1. Nota 3. Todas las columnas pueden copiarse excepto la D. Formulas Ejercicio 19 Se pretende rellenar el boletn de notas de los alumnos de un Colegio, segn el modelo de la siguiente figura

En cada evaluacin se obtendr la media de todas las asignaturas y el resultado final es la media de las notas de las tres evaluaciones. A los rangos de cada evaluacin se les ha dado Nombre: Primera, Segunda, Tercera.

Ejercicio 20 A la sucesin1, 1, 2, 3, 5, 8, en la que un nmero se obtiene sumando los dos anteriores (excepto los dos primeros que son datos), por ejemplo el 2 es la suma de 1+1, el 3 de 1+2, el 5 de 2+3, etc., se le llama en Matemticas sucesin de Fibonacci

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OJO CON LOS PARENTESIS ES MUY IMPORTANTE CERRARLOS TODOS

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