Cuentas
Qué son las cuentas contables?
El conjunto de registros donde se detallan cronológicamente todas las transacciones
llevadas a cabo por un ente económico en un tiempo determinado se denomina
como "cuentas contables".
Para uso práctico, las cuentas se organizan bajo una letra T que es la representación
gráfica de una cuenta contable y los respectivos elementos que la componen.
Un ejemplo sería la cuenta de "caja" de una empresa, donde anota todos los
movimientos que realiza en efectivo. Este registro contable se compone de lo siguiente:
Cuentas
Qué son las cuentas contables?
El conjunto de registros donde se detallan cronológicamente todas las transacciones
llevadas a cabo por un ente económico en un tiempo determinado se denomina
como "cuentas contables".
Para uso práctico, las cuentas se organizan bajo una letra T que es la representación
gráfica de una cuenta contable y los respectivos elementos que la componen.
Un ejemplo sería la cuenta de "caja" de una empresa, donde anota todos los
movimientos que realiza en efectivo. Este registro contable se compone de lo siguiente:
jemplo:
jemplo:
Cuentas Mixtas
.
Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha
determinada está conformado por una parte real y otra parte nominal. No
obstante, al cierre del ejercicio todo su saldo debe ser de naturaleza real. Un
ejemplo de ello son los montos prepagados o diferidos.
Partes que componen las cuentas contables
Nombre de la cuenta: en este espacio se diligencia el titular al que se
refiere la cuenta que estamos registrando.
Detalle del debe o débito: se registra en el lado izquierdo de la cuenta e
indica lo que entra a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a la
de los créditos, se evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
Detalle del haber o crédito: Se ubica en el lado derecho de la cuenta y en
él se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es
mayor que la de los débitos, el saldo es acreedor.
Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el debe y el haber.
Cómo se
clasifican las
cuentas
contables?
La contabilidad se compone de
seis grandes grupos, dentro de los
cuales se ubican las cuentas de
acuerdo al tipo de operaciones
que registran. A continuación, te
contamos cómo es la clasificación
de cuentas contables:
Cuentas Reales
1. Cuentas reales o de balance
En este grupo se incluyen las cuentas que registran los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa, es decir su activo, pasivo y capital.
Cuentas de Activos:
Las cuentas de activos representan todos los bienes y derechos que posee un
ente económico. Pueden ser tangibles (dinero, propiedades, etc.) o
intangibles (propiedad intelectual, marca, etc.)
Pasivos
Son todas las obligaciones que tiene la empresa frente a terceros como
proveedores, bancos u otros acreedores.
Hace referencia a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada
por los resultados de operación del ente económico.
La denominación de “cuentas reales” obedece a que el saldo de esta
cuenta representa realmente lo que tiene el ente económico en un momento
dado, es decir, lo que posee y lo que debe. Por lo tanto, son las que al final
del período contable van a conformar el Balance General de la empresa.
Adicionalmente, se caracterizan por ser cuentas de carácter permanente; lo
que significa que se mantienen abiertas, por lo que se traspasa de un saldo a
otro en cada período contable.
. Cuentas nominales o de resultado
Son las cuentas que representan los ingresos y los egresos, producto de la actividad económica de
la empresa en un período determinado, y que conforman el Estado de Resultados o Estado de
Pérdidas y Ganancias.
Ingresos
Representan el dinero que entra al negocio por concepto de su actividad económica.
Costos
Reflejan todo desembolso de dinero realizado por la empresa para la adquisición de activos que
generarán beneficios económicos al negocio, así como a todos los costes que conlleva poner en
funcionamiento dichos activos.
Gastos
Son las partidas que disminuyen el beneficio de la empresa o aumentan la deuda o pérdida. Son
cuentas de carácter transitorio o temporal. Su duración es igual a la del período contable. Por lo
general, nacen el 1 de enero de cada año y se cierran por obligación el 31 de diciembre del
mismo año, transfiriendo su resultado (pérdida o ganancia) a la cuenta capital.
Cuentas de orden
. Cuentas de orden
Son las cuentas que controlan aquellas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, pasivo, patrimonio ni a las operaciones de la empresa, pero que sí generan una
responsabilidad para esta en razón de las transacciones que las originaron, o que a futuro
pueden representar un recurso o una obligación para el negocio.
En consecuencia, se presentan solamente por necesidad de control, al pie del balance
general, ubicando las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del
total del pasivo y patrimonio.
Estas cuentas tienen una característica especial, y es que, por tratarse de una anotación
de control, no requieren de la partida doble. Sin embargo, para cumplir con este principio
se registran dos cuentas que llevan la misma denominación, pero se diferencian entre sí
porque a la cuenta acreedora se le adiciona el sufijo "por contra".
