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Descripcin de puesto

Direccin Tcnica de Evaluacin de Proyectos Versin 1.1

Direccin Tcnica de Evaluacin de Proyectos Analista de Proyectos de la DTEP Identificador del documento: Conabio-DTEP-001

Versin: 1.1 Inicio de vigencia: 01-jun-2005 81178238.doc

Historia de las revisiones


Fecha de inicio de vigencia 01-jul-2004 Versin 1.0 Descripcin Primera versin Autor Mario Castaeda Snchez, martina Escamilla Weinmann, analistas de proyectos Revis y aprob Sebastin Ortiz, Subdirector de Evaluacin. Ana Luisa Guzmn y Lpez Figueroa, Directora Tcnica de Evaluacin de Proyectos. Sebastin Ortiz, Subdirector de Evaluacin. Ma. del Carmen Vzquez, Directora Tcnica de Evaluacin de Proyectos.

01-jun-2005

1.1

Actualizacin de la primera versin

Mario Castaeda, Martina Escamilla, Manola Canseco, Funcin agregada al punto Virginia Lora, 3.2 Yvonne Simms, analistas de proyectos

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Versin: 1.1 Inicio de vigencia: 01-jun-2005 81178238.doc

ndice
1. Nombre del puesto. 2. Interrelaciones operativas. 2.1 Puesto al que le reporta directamente: 2.2 Puestos que le reportan directamente: 2.3 Otras funciones u organizaciones internas o externas a la organizacin con las cuales tiene interrelacin operativa 2.3.1 Otras interrelaciones dentro de la Conabio. 2.3.2 Otras interrelaciones externas a la Conabio 3. Responsabilidades. 3.1 Funciones del puesto (Misin o razn de ser del puesto). 3.2 Actividades ms relevantes que el ocupante de este puesto realiza. 3.3 Resultados de los cuales es responsable el ocupante de este puesto. 4. Requisitos mnimos que debe cumplir un nuevo ocupante de este puesto. 4.1 Edad mnima. 4.2 Grado mnimo de escolaridad. 4.3 reas de especialidad. 4.4 Experiencia laboral. 4.5 Habilidades o conocimientos especiales requeridos. 4.6 Capacitacin especializada. 4.7 Caractersticas adicionales requeridas para contratacin. 4.8 Qu tipo y tiempo de experiencia laboral puede sustituir en algn grado, la escolaridad o capacitacin especial requeridas? 4 4 4 4 4 4 6 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8

5. Requisitos que el ocupante deber cumplir para estar calificado para desempearse adecuadamente en este puesto. 8

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Versin: 1.1 Inicio de vigencia: 01-jun-2005 81178238.doc

Direccin Tcnica de Evaluacin de Proyectos


1. Nombre del puesto.
a) Analista de proyectos de la DTEP.

2. Interrelaciones operativas.
2.1 Puesto al que le reporta directamente:
Subdirector de Evaluacin.

2.2 Puestos que le reportan directamente:


Ninguno.

2.3 Otras funciones u organizaciones internas o externas a la organizacin con las cuales tiene interrelacin operativa
2.3.1 Otras interrelaciones dentro de la Conabio. Funcin y organizacin Tipo de interrelacin Entrega de reportes para el Comit Tcnico del Fideicomiso Se solicita asesora tcnica para diseo grfico Se les solicita la revisin de bases de datos de catlogos de autoridad y de fichas de especies. Se les solicita la elaboracin de las caractersticas de las bases de datos de catlogos de autoridad y de fichas NOM. Se les piden opiniones tcnicas sobre proyectos en proceso de evaluacin o en seguimiento. Se canalizan las solicitudes de informacin que se reciben en la DTEP DGB Se les solicita actualizacin de la seccin de proyectos de la pgina web. Se les piden opiniones tcnicas sobre proyectos en proceso de evaluacin o en seguimiento.

Secretara Ejecutiva

DTAP

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Versin: 1.1 Inicio de vigencia: 01-jun-2005 81178238.doc Tipo de interrelacin Se les solicita la revisin de bases de datos taxonmicas biogeogrficas. Se les solicita la elaboracin de las caractersticas de las bases de datos taxonmicas biogeogrficas. Opiniones tcnicas sobre bases de datos de proyectos en proceso de evaluacin o en seguimiento. Se les solicita la revisin de cartografa o imgenes de satlite Se les solicita opiniones tcnicas en su rea sobre proyectos en proceso de evaluacin o en seguimiento Se les solicita migracin y unin de bases de datos a Bitica. Se les piden opiniones tcnicas sobre la estructura de bases de datos. Se les canaliza para su atencin dudas de usuarios sobre Bitica. Se les solicita el programa Bitica para proyectos. Se les solicita programacin de cursos de Bitica. Se les solicita mantenimiento a la base de datos de proyectos. Solicitud de apoyo tcnico sobre equipo de cmputos, perifricos y software. Se les piden opiniones tcnicas sobre equipo de cmputo para proyectos en proceso de evaluacin o en seguimiento. Se les solicita la revisin de fichas de CITES. Se les solicita la elaboracin de las caractersticas de las bases de daros de fichas de CITES. Se les solicita la revisin de resultados de proyectos especiales que son de competencia para esa rea.

SSIG Coordinacin de Percepcin Remota

Subdireccin de Desarrollo Subdireccin de Soporte Tcnico

DEAI

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Versin: 1.1 Inicio de vigencia: 01-jun-2005 81178238.doc Tipo de interrelacin Se le solicita la elaboracin de cheques para proyectos. Envo de facturas, recibos y convenios firmados a travs de la secretaria de la DTEP Atencin a proyectos especiales sin convenio. Se les solicita revisin de resultados de proyectos de competencia del programa Se les solicita revisin de resultados de proyectos de la competencia de la DG del CBMM Se le entregan las publicaciones resultado de proyectos que apoya la CONABIO (libros, CD). Se le entregan diversos resultados derivados de proyectos, como artculos, imgenes, etc. Se le entregan los informes finales de los proyectos. Se les solicita la revisin de imgenes resultados de proyectos para su incorporacin al Banco de Imgenes.

Programa de Recursos Biolgicos Colectivos

DG CBMM

Centro de Documentacin e Imagen

2.3.2 Otras interrelaciones externas a la Conabio Funcin y organizacin Universidades ONG Sector Gobierno Centros e Institutos de Investigacin Otras organizaciones o asociaciones Personas fsicas Tipo de interrelacin Se envan las convocatorias publicadas por Conabio para que presenten propuestas. Se da seguimiento a la recepcin de solicitudes de apoyo. Interaccin con responsables de proyectos de estas instituciones para resolver dudas en el desarrollo del proyecto.

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3. Responsabilidades.
3.1 Funciones del puesto (Misin o razn de ser del puesto).
Llevar a cabo todas las acciones que se requieren para cumplir con los fines de la Subdireccin de Evaluacin.

3.2 Actividades ms relevantes que el ocupante de este puesto realiza.


a) Proporcionar asistencia en la publicacin de convocatorias y polticas de apoyo, dar asesora a los proponentes para la presentacin de proyectos y realizar la revisin y anlisis de propuestas. b) Elaborar notificaciones y formalizar apoyos financieros mediante la elaboracin de convenios y contratos. c) Realizar la revisin y anlisis de informes de avance, programar pagos y proporcionar apoyo a los responsables de proyectos para asegurar el cabal cumplimiento de los compromisos establecidos en los convenios o contratos firmados d) Revisin y anlisis de propuestas e) Elaboracin y envo de oficios. f) Elaboracin de memoranda. g) Respuesta a consultas recibidas por correo electrnico. h) Programacin de la emisin de cheques. i) Revisin de proyectos. j) Elaboracin de convenios y contratos. k) Revisin de informes parciales de avance. l) Revisin de informes finales. m) Distribucin de resultados de los proyectos a las reas de la Conabio correspondientes. n) Atender a los integrantes de los Comits de evaluacin de proyectos. o) Apoyar al Subdirector de Evaluacin y a la Directora de Evaluacin de Proyectos en otras actividades del rea que se le asignen. p) Solicitudes de presupuesto al Comit Tcnico del Fideicomiso. q) Difusin de convocatorias y polticas de apoyo. r) Negociacin los responsables de proyectos o con otras reas para obtener resultados satisfactorios. s) Todas las dems tareas asignadas por su jefe directo.

3.3 Resultados de los cuales es responsable el ocupante de este puesto.


a) b) c) d) e) f) g) Expedientes de proyectos integrados. Registro de las notificaciones en la libreta de oficios o memoranda. Oficios o respuestas electrnica. Lista de cheques emitidos. Base de datos de proyectos con informacin actualizada. Convenios o contratos para financiar proyectos. Entrega o depsito de cheques, previa recepcin de facturas o recibos, a travs de la secretaria de la DTEP. h) Entrega de solicitudes e informes para el Comit Tcnico del Fideicomiso

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4. Requisitos mnimos que debe cumplir un nuevo ocupante de este puesto.


4.1 Edad mnima.
25 aos.

4.2 Grado mnimo de escolaridad.


Pasante de Maestra.

4.3 reas de especialidad.


Ciencias biolgicas.

4.4 Experiencia laboral.


Haber participado en proyectos de investigacin.

4.5 Habilidades o conocimientos especiales requeridos.


a) Manejo de computadora. b) Redaccin y ortografa. c) Expresin oral.

4.6 Capacitacin especializada.


a) b) c) d) Manejo del sistema operativo (Windows). Microsoft office (access, excel y word). Netscape o Internet explorer. Manejo de correo electrnico

4.7 Caractersticas adicionales requeridas para contratacin.


Capacidad para trabajo en equipo.

4.8 Qu tipo y tiempo de experiencia laboral puede sustituir en algn grado, la escolaridad o capacitacin especial requeridas?
Tres aos de experiencia en administracin de proyectos en reas biolgicas

5. Requisitos que el ocupante deber cumplir para estar calificado para desempearse adecuadamente en este puesto.
a) Buen trato con los responsables y personas involucradas en los proyectos que se financian. b) Tres meses realizando adecuadamente las actividades y resultados de la seccin 3.

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