Hostal de la Gavina*****Grand Luxe, das 22, 23, 24 y 25 de agosto de 2012 1. DATOS DEL EVENTO 1.

1 DENOMINACIN EXCELLENCE FAIR 2012 5 Edicin de la Feria del Lujo y la Excelencia en Espaa. ORGANIZADORES DeLuxe Events DELEGACIN CENTRAL CATALUA C/ Lorenzana, 39 17003 Girona Tel. 972 105 463 info@excellence-fair.com joan.m@excellence-fair.com De ahora en adelante, Organizacin. 1.3 LUGAR, FECHAS Y HORARIOS Hostal de la Gavina***** Grand Luxe, S,Agar Das 22, 23, 24 y 25 de Agosto de 2012. Horario Expositores: de las 18h a las 24:30h Horario Visitantes: de las 19h a las 24:30h DELEGACIN MADRID C/ Don Ramon de la Cruz, 74 local izq. 28006 Madrid Tel. 91 530 6644 sara.s@excellence-fair.com

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2. CONDICIONES GENERALES 2.1 SOLICITUD Y CONFIRMACIN Las empresas que deseen participar en EXCELLENCE FAIR 2011 debern enviar antes del 30 de Mayo de 2012 a la organizacin: 2.2 Formulario de Participacin debidamente cumplimentado, firmado y sellado. Justificantes de pago.

TARIFAS Precio espacio Saln Mediterrneo (mnimo 10 m2): 295 euros m2 + iva Precio espacio exterior, consultar las distintas ubicaciones y categoras. Los expositores de ediciones anteriores se beneficiarn de un descuento del 12 % si contratan el espacio antes del 31 de Enero de 2012. Estas tarifas incluyen los siguientes servicios: El alquiler del espacio contratado. Servicios generales de iluminacin, climatizacin y vigilancia. Entrega de pases de montaje y expositores (5 pases por expositor por cada 10 m2 contratados) Invitaciones segn superficie contratada Insercin gratuita donde se publique la relacin de expositores EXCELLENCE FAIR 2012.

2.3

CONDICIONES Y FECHAS DE PAGO - Primer pago: 20% del espacio contratado, antes del 31 de Enero de 2012. - Segundo pago: 40% del espacio contratado, antes del 31 de Marzo de 2012. - Tercer pago: 40% del espacio contratado, antes del 31 de Mayo de 2012. - Cuarto pago: alquiler de complementos y servicios, antes del 1 de Julio de 2012. Una vez recibidos los justificantes de ingreso, la organizacin emitir una factura por los importes recibidos.

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DESCUENTOS TARIFA ESPECIAL Aquellas empresas que realicen la solicitud antes del 15-02-12 y con ella, el pago del importe total de la factura y los complementos (el 100% del importe) se beneficiarn de un descuento del 5 % en la tarifa general del espacio solicitado. RECARGOS Todas aquellas empresas con cantidades pendientes de pago al 31 de Mayo de 2012 se les aplicar un recargo del 10 % de la cantidad pendiente por demora en el pago. As mismo, toda empresa que desee solicitar un espacio a partir del 31 de Mayo de 2012 deber abonar el 100 % del espacio solicitado. PAGOS Es condicin imprescindible para la participacin en EXCELLENCE FAIR haber efectuado el importe total de la factura. En caso de no hacerse efectivo en los plazos establecidos, el expositor perder todos los derechos sobre el espacio reservado, quedando este espacio a disposicin de la organizacin y sin que esta deba devolver importe alguno. La organizacin no autorizara la participacin en el evento ni la ocupacin del espacio hasta que no se haya recibido el justificante del pago ntegro de la factura. Los pagos se podrn realizar mediante: - Transferencia bancaria enviando el comprobante por correo electrnico. Deluxe Events Ref: EXCELLENCE FAIR 2011. Caixa del Peneds Nm. De cuenta. 2081-0230-71-3300006825

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ADJUDICACIN DE ESPACIOS La organizacin entender las solicitudes presentadas segn los siguientes criterios: - Asistencia del expositor en ediciones anteriores - Fecha de la solicitud - Pago de la solicitud - Sector de actividad - Servicios contratados Las empresas que hayan participado en ediciones anteriores tendrn preferencia en la eleccin del espacio hasta al 31 de Enero de 2012. MODIFICACIONES La organizacin se compromete a estudiar todas las observaciones por parte del expositor y a buscar, siempre que sea posible, una alternativa que satisfaga la presencia del expositor. La organizacin se reserva el derecho, por necesidad o fuerza mayor, a modificar la superficie y/o el espacio adjudicado en cualquier momento, sin que derive a indemnizacin ni compensacin alguna para el expositor. Los espacios contratados son indivisibles. Excepto previa autorizacin y por escrito de la organizacin, el expositor no puede ceder, subcontratar o compartir el espacio asignado.

Hostal de la Gavina*****Grand Luxe, das 22, 23, 24 y 25 de agosto de 2012 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIN 3.1 SERVICIOS GENERALES Este apartado describe los servicios generales incluidos en la tarifa EXCELLENCE FAIR.

Adems, la organizacin pondr a disposicin de los participantes un dossier de complementos, a travs del cual, los expositores podrn contratar servicios adicionales. VIGILANCIA La organizacin velar por la seguridad general del recinto las 24 horas del da, pero no se har responsable, en ningn caso, del material y los objetos dispuestos por los expositores en sus stands. El servicio de vigilancia se iniciar el 21 de agosto a las 20 horas y finalizar el 26 de agosto a las 14 horas. Los expositores debern ocuparse de la vigilancia de su stand y de los materiales expuestos, durante las horas de apertura del evento, durante el montaje y desmontaje. El personal de vigilancia del evento, no puede aceptar ningn trabajo o encargo de los expositores. La organizacin no se har responsable de las rdenes dadas y aceptadas contrariamente a esta disposicin. LIMPIEZA La organizacin velar por la limpieza general del recinto e instalaciones. 3.2 MONTAJE / DESMONTAJE MONTAJE El horario de montaje de los stands ser: Los das 20 y 21 de agosto en horario de 8.00 h. a 20.00 h. El da 22 de agosto desde las 8.00 h. hasta las 11.00 h. tan slo se podrn descargar mercanca menor de producto. Los stands debern estar finalizados y presentables en su totalidad a los medios de comunicacin asistentes el da 21 de agosto.

El 22 de agosto a las 13 h. se realizar la limpieza del recinto y la inauguracin oficial ser el mismo da, a las 19:30 h. DESMONTAJE El horario de desmontaje de los stands ser: 25 de agosto de 24 horas a 03.00 horas (previa notificacin por escrito a la organizacin) 26 de agosto de 9 horas a 14 horas y el 27 de agosto de 8:00 h. a 19:00 h. El desmontaje de los stands no se podr realizar hasta las 24:00 horas del 25 de agosto, habiendo finalizado el evento. Hasta ese momento no se permitir la retirada de mercancas. Todos los stands debern estar totalmente desmontados con los elementos y mercancas retiradas a las 13 horas del 26 de agosto de 2011. La organizacin no permitir actividades de montaje o desmontaje fuera de los horarios establecidos. En el desmontaje, el expositor est obligado a retirar todos los materiales de construccin, objetos y accesorios de los stands sin excepcin. Dejar el espacio de exposicin en su estado original. La organizacin podr disponer de los objetos que queden abandonados como crea oportuno. En el caso de dejar residuos o basuras una vez finalizado el perodo de desmontaje, el expositor responsable deber abonar a la organizacin un canon de 10 /m2 + IVA en concepto de Limpieza Final, que deber liquidar en la recepcin de la correspondiente factura.

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PERSONAL Y PASES Los pases EXCELLENCE FAIR 2011 son personales e intransferibles. Los expositores debern acreditar a las personas que trabajarn en el montaje y desmontaje. Los expositores estn obligados a mantener sus stands abiertos al pblico, durante el horario de apertura, como mnimo con una persona en todo momento. PASES DE MONTAJE Los expositores recibirn el nmero de pases de montaje que sean necesarios para su personal. Estos pases slo son validos para acceder al recinto durante las jornadas de montaje y desmontaje.

PASES DE EXPOSITOR Los expositores recibirn sin coste 4 pases de expositor por cada 10m2 contratados. Estos pases permitirn el acceso al recinto durante el transcurso de la feria y durante las jornadas de montaje y desmontaje. El personal con pase de expositor podr acceder al recinto 1 hora antes de la apertura al pblico, y podr abandonarlo una hora despus del cierre. 3.4 DISEO DE LOS STANDS El expositor deber enviar a la organizacin un plano del diseo de su stand para su aprobacin. En caso de no cumplir la normativa del evento, la organizacin se reserva el derecho a poder rechazar montajes o materiales que considere impropios o aquellos productos que puedan acarrear un peligro para los visitantes o el personal. ACTIVIDADES DE ANIMACIN Los expositores debern informar a la organizacin de las descripciones y horarios de todas las actividades, animaciones, efectos visuales, sonoros, ruidos y msica, que deseen realizar. Todas estas acciones debern ser autorizadas por la organizacin, la cual se reserva el derecho a limitar, prohibir, restringir o suspender cualquier actividad, si cree que puede interferir en el buen funcionamiento de la feria, sin que el expositor tenga derecho a reclamar indemnizacin alguna. ACCIONES PROMOCIONALES Queda totalmente prohibida, toda accin promocional y publicitaria, fuera de los lmites del propio stand, sin el consentimiento de la organizacin. IMAGEN DE MARCA La organizacin dispondr del derecho a utilizar el nombre del expositor y la imagen de marca o logo, en todos aquellos actos de promocin y comunicacin del evento, antes, durante y despus de la realizacin de la misma. La organizacin tendr el derecho a fotografiar i/o grabar las instalaciones, los stands y todos los productos expuestos, y utilizarlas para sus publicaciones y comunicados.

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VENTA DIRECTA La organizacin permite la venta directa

SEALIZACIONES Y ACCESOS En todo momento se respetar la ubicacin de los elementos de sealizacin, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia, cajas de luces y pasillos. Queda totalmente prohibido utilizar las salidas de emergencia, as como entradas y salidas del recinto. Una vez iniciada la feria, las puertas de emergencia solo debern ser utilizadas en casos justificados. 3.9 RECEPCIN DE PAQUETERA Se solicita a las empresas expositoras que no enven paquetes con remitente a la empresa organizadora. Las empresas participantes se harn cargo de la recepcin de los propios paquetes y de su posterior almacenaje. La organizacin no se hace responsable de las perdidas o hurtos ocasionados por la no correcta recepcin y/o almacenaje. CANCELACIONES La organizacin se reserva el derecho a modificar las fechas y el emplazamiento de EXCELLENCE FAIR por causas justificadas o de fuerza mayor. En este caso la solicitud de reserva mantendra su validez. Si el evento no se pudiese celebrar por causas de fuerza mayor no imputables a la organizacin, esta no se responsabilizar de los daos y perjuicios que se puedan ocasionar. RENUNCIAS E INCOMPARECENCIAS El expositor comunicar a la organizacin su renuncia de participacin en EXCELLENCE FAIR con la suficiente antelacin. La retirada del evento, no da derecho a devoluciones de ningn pago realizado. Si la renuncia fuese en los 30 das anteriores al inicio del evento, la organizacin podr reclamar el pago total del espacio, pudiendo ste ser ocupado por otro expositor. La incomparecencia del expositor al evento no comunicada con antelacin a la organizacin, podr ser motivo suficiente para interponer una demanda por daos y perjuicios contra el expositor, sin que ste pueda reclamar ningn pago ya realizado. FUERZA MAYOR La organizacin podr desalojar las distintas zonas del recinto de forma temporal o permanente, o posponer y/o reducir el tiempo del evento, cuando causas de fuerza mayor lo justifiquen, sin que el expositor pueda reclamar daos y perjuicios. EXCLUSIN DEL EVENTO La organizacin podr expulsar aquellos expositores que incumplan gravemente o de forma reiterada las condiciones generales de participacin, sin que estos tengan derecho a reclamacin alguna.

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SEGUROS La organizacin contrata un seguro obligatorio de responsabilidad civil y daos materiales. Los expositores interesados en contratar una pliza de seguro por robo, perdida o rotura debern contratarla directa e individualmente con la compaa que deseen.

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PROPIEDAD INTELECTUAL El expositor se encargar de los derechos de propiedad intelectual de cualquier clase, que puedan derivar de la utilizacin de msica, sonido y/o imgenes ofrecidas, en su stand como las que haya cedido a la organizacin para su emisin en los distintos canales del evento. PROTECCIN DE DATOS Con el cumplimento de la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal, el expositor tiene conocimiento de que sus datos se incorporarn a los ficheros automatizados de Deluxe Events. En todo momento podr ejercer su derecho de acceso, rectificacin, oposicin y cancelacin, ponindose en contacto por escrito con la organizacin. ACUERDOS VERBALES Y RECLAMACIONES Cualquier reclamacin dirigida a la organizacin deber realizarse por escrito, incluyendo los das de montaje y realizacin del evento. OTRAS MEDIDAS La organizacin se reserva el derecho de adoptar cualquier otra medida que beneficie el funcionamiento del evento y/o que mejore la proteccin de los derechos de los expositores y los visitantes. PLIEGUE CONTRACTUAL Todos los expositores, firmando el formulario de solicitud de participacin, confirman que entienden y aceptan las presentes Normas de Participacin. Cualquier aspecto no contemplado en estas Normas ser regulado por la aplicacin de las NORMAS GENERALES DE EXCELLENCE FAIR.

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SOLICITUD DE ADMISIN

DATOS FISCALES EMPRESA REPRESENTANTE LEGAL NIF ACTIVIDAD

DOMICILIO

C.P.

POBLACIN

PROVINCIA

TELFONO

FAX NOMBRE COMERCIAL

E-MAIL

W.W.W.

CONTRATACIN ESPACIO NM Pagado mediante:

Domiciliacin Bancaria Transferncia al Num. cuenta Caixa Peneds 2081-0230-71-3300006825 BASE IMP. IVA 8% TOTAL EUROS LIBRADO A CUENTA Pendiente Liquidar

CONTACTOS Tel. 972 105 463 info@excellence-fair.com www.excellence-fair.com

Firma y sello de la empresa

De conformidad con lo que dispone la ley orgnica 15/1999 de 13 de diciembre de proteccin de datos de carcter personal, le informamos que los datos sern incorporados a un fichero titularidad de Deluxe Events, la finalaidad del cual es informar sobre la celebracion de ferias y eventos. Puede ejercer los derechos de acceso, rectificacion, cancelacion y oposicion, a travs de peticion dirigida a Deluxe Events calle Bisbe Lorenzana num. 39 5 2 de Girona