Convocatoria
CONEXIÓN EVENTOS con el apoyo de la Alcaldía de Pereira, da inicio a la
convocatoria del Festival LEGADO 2024, el cual se llevará a cabo en EXPOFUTURO,
Pereira del 16 al 20 de agosto de 2024, en el marco de las Fiestas de la Cosecha.
37 al
junio juLio
Expositores
y artesanos
Nacional e
Internacional
Los aspirantes que se presenten a la convocatoria, deberán cumplir con todos los
requisitos establecidos en el presente manual.
ORGANIZA: A P O YA :
Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona
representante del stand
Fotocopia del RUT actualizado.
requisitos Catálogo digital con fotografías ordenadas y referenciadas de
todo los productos, que desea comercializar.
Fotografías ordenadas del proceso productivo en donde se
de participacion evidencie el desarrollo del producto (para los artesanos).
Imagen corporativa: Tarjetas de presentación, etiquetas,
empaques y demás piezas gráficas que complementen el
producto.
Autorización de tratamiento de datos personales, los cuales
serán de uso exclusivo de Conexión Eventos.
Diligenciar el formato de inscripción, el cual se envía adjunto al
presente manual y cumplir con los requisitos establecidos;
estos deben ser enviados en un documento digital PDF o JPG, al
siguiente correo electrónico:
festivallegado@[Link]
Asunto: Inscripción FESTIVAL LEGADO 2024
Cuerpo del mensaje: Nombre del expositor o representante legal
y nombre del taller o empresa.
Archivo adjunto: Todos los archivos mencionados anteriormente.
evaluacion
de propuestas
En el mes de julio un comité designado por la entidad y conformado
por un grupo de profesionales, evaluará las distintas propuestas
enviadas por los interesados en participar en el Festival LEGADO
2024. Después de esta evaluación se le notificará al expositor
preseleccionado, vía correo electrónico, el estado en el que se
encuentra su propuesta y se le indicará el proceso a seguir.
Legado F E S T I V A L C U LT U R A L
ARTÍSTICO Y ARTESANAL
PEREIRA , COL
Criterios de evaluacion
1. imagen 2. exhibicion 3. producto
Se evaluará la identidad Propuesta que incluya la Manejo de materias primas,
gráfica (Catálogo, tarjetas distribución del espacio técnicas y acabados.
de presentación, página dentro del stand y los
web, empaque, etiquetas). productos.
314 792 5569
Legadofestival
festivallegado@[Link]
CHILLER
SUBESTACIÓN
PLANTAS
CABINAS
participacion
BODEGA Deposito
Oficina
COCINETA
DEPOSITO
BAÑO
CAFE
BAÑO
127 126 125 124 123 122 121 120 119 118 117
106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116
128 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105
93 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82
11mt
130 129 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70
Después de ser evaluado y aceptado para
58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69
SALÓN
LOGISTICA
BAÑO BAÑO
BAÑO
NIÑOS FAMILIAR
46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57
la participación en el Festival se le asignará
BAÑOS BAÑOS
ENFERMERIA MUJERES HOMBRES
Baños
131 132 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34
INGRESO Y SALIDA
MUESTRA COMERCIAL
un espacio (stand).
33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22
BAÑO
133 134
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
135 136 SALÓN
EXPOSICIÓN
19 20 21
A13
BAÑO
137 6 5 4 3 2 1 MALL
3mt DE COMIDAS
4mt 5mt
8mt
IMPORTANTE: La organización de acuerdo, se
3mt
INGRESO Y SALIDA A09 os
138139 142143 146147 150151
MUESTRA COMERCIAL Bañ
reserva el derecho de ubicación o reubicación BULEVAR
140141 144145 148149 152153
TARIMA
en caso de ser necesario; notificando con
154155
156157 12x6m A07
6x3m
anterioridad esta decisión. 18x12
INV
SALÓN
500 PAX
1
AUDITORIO
ITAD
O
PLAZOLETA EXTERIOR
Taquillas
14 M X 5 M
Maletero
INGRESO
ORGANIZA: A P O YA : Maletero
PORTICO
INGRESO
La organización establece el valor por metro cuadrado y
este varía de acuerdo a la ubicación en los pabellones. El
expositor no deberá realizar pago o consignación sin ser
antes notificado como aprobado, en caso de hacerlo, LA
ENTIDAD NO REALIZARÁ REEMBOLSO DE DINERO.
50% Anticipado del
valor del stand 50%
valor En cuanto sea notificado como aprobado. Al final
Fecha límite: 30 de julio de 2024.
del stand Los expositores deberán enviar
consignación al correo electrónico:
los soportes de
festivallegado@[Link]
Adjunto al formulario de inscripción, quien no haya
cancelado la totalidad del stand en el tiempo establecido,
puede perder su espacio sin derecho a reclamación
alguna.
servicios
de la feria
Ubicación de un espacio dentro del Festival de
acuerdo a la ubicación en el plano.
Cenefa con el nombre del taller (máximo 25 letras) y
ciudad de procedencia.
Toma corriente doble y spots de iluminación.
Servicio de bodega y apoyo logístico.
Legado F E S T I V A L C U LT U R A L
ARTÍSTICO Y ARTESANAL
PEREIRA , COL
informacion general
16 al
20
HORARIOS
de 10:00 am. de 9:30 am.
AL PÚBLICO EXPOSITORES
a 8:00 pm. a 8:45 pm.
Los expositores deberán tener su stand listo, así mismo, contar con una producción suficiente para
atender a los visitantes hasta el último día del Festival. Cualquier cambio sobre fechas y
modificaciones a la convocatoria, se notificarán a través de correo electrónico.
ORGANIZA: A P O YA :
PRODUCTOS COSMÉTICOS: De ser aprobado, se debe enviar al
correo electrónico: festivallegado@[Link] el soporte del
registro INVIMA vigente, y tenerlo a disposición durante la
realización del evento. Se consideran productos cosméticos todos
los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo:
maquillaje, jabones, esencias y aceites.
informacion PRODUCTOS A BASE DE LICOR: De ser aprobado, se debe enviar
al correo electrónico: festivallegado@[Link] el soporte del
interes legal registro INVIMA vigente, o un documento que demuestre que se
encuentra en proceso de trámite, y tenerlo a disposición durante la
realización del evento. Es importante tener en cuenta las
disposiciones de Migración Colombia y Aduanas con el fin de evitar
retención de los productos y dificultades legales, para los
expositores internacionales.
314 792 5569
Legadofestival
festivallegado@[Link]
16
al
20
CONTACTO:
Dirección del Evento
EXPOFUTURO
Cr 19 93-02, Villa Olímpica - Pereira, Risaralda
Paula Andrea Flórez
Directora Ejecutiva Festival LEGADO 2024
314 792 5569
Legadofestival
festivallegado@[Link]
ORGANIZA: A P O YA :
