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Cdigo de Conducta
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Introduccin mbito de Aplicacin Valores ticos Integridad Relacional Integridad en los Mercados Integridad Personal Integridad Organizativa
Cdigo de Conducta
1. INTRODUCCIN
1.1. El Consejo de Administracin de Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. considera que la Integridad Corporativa, entendida como el cumplimiento constante de estrictos estndares de comportamiento tico en la empresa, constituye una fuente de creacin de valor estable y un requisito indispensable para preservar la confianza de la sociedad en cualquier institucin. El Cdigo de Conducta del Grupo Financiero BBVA Bancomer (en adelante, el Cdigo) define y desarrolla los fundamentos de comportamiento tico que su Consejo de Administracin entiende que han de aplicarse a los negocios y actividades del Grupo Financiero BBVA Bancomer, y las pautas de actuacin necesarias para que la Integridad Corporativa se manifieste en las relaciones establecidas con sus clientes, empleados y directivos, proveedores y terceros (integridad relacional); en sus actuaciones en los diferentes mercados, tanto como emisor como operador (integridad en los mercados); a travs de la actuacin individual de sus empleados y directivos (integridad personal) y en el establecimiento de rganos y funciones especficas a las que se atribuye la responsabilidad de velar por el cumplimiento del contenido del Cdigo y de promover las acciones necesarias para preservar, eficazmente, la Integridad Corporativa en su conjunto (integridad organizativa). La apropiada aplicacin del Cdigo requiere de los empleados y directivos su familiaridad con su contenido, con el de sus desarrollos complementarios y con el de aquellas disposiciones legales relevantes que resulten de aplicacin a las actividades que desarrollan como consecuencia de sus funciones en el Grupo Financiero BBVA Bancomer. Cualquier duda sobre la interpretacin del contenido del Cdigo o que haga referencia a la forma de resolver situaciones no descritas especficamente en l, deber ser aclarada con el correspondiente superior jerrquico o, en su caso, con las reas de Servicios Jurdicos o Cumplimiento. Sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad a que pudiera dar lugar, el incumplimiento de los criterios y pautas de actuacin contenidos en el Cdigo puede motivar la adopcin de las sanciones disciplinarias que resulten de aplicacin conforme a lo previsto en la correspondiente legislacin laboral. El Cdigo entrar en vigor 10 das hbiles despus de su aprobacin o de la adhesin a su contenido por el correspondiente Consejo de Administracin.
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2. AMBITO DE APLICACIN
2.1. El Cdigo ser de aplicacin a todas las entidades que integran el Grupo Financiero BBVA Bancomer (en adelante, e indistintamente, BBVA Bancomer o el Grupo) y vincular a todos sus empleados y directivos (en adelante, y conjuntamente, los empleados). A los efectos del Cdigo, tendrn la consideracin de directivos todos aquellos empleados y miembros de los rganos de administracin de las entidades del Grupo que desarrollen funciones directivas. Consecuentemente, el Consejero Delegado de BBVA Bancomer se encuentra incluido en el mbito de aplicacin del Cdigo. Para conseguir esta finalidad: 2.2.1. Se propondr en los rganos de administracin de las entidades del Grupo la adhesin al contenido del Cdigo. El Cdigo se distribuir a los empleados para que conozcan su contenido.
2.2.
2.2.2.
2.3.
El mbito de aplicacin del Cdigo podr hacerse extensivo a cualquier otra persona vinculada con el Grupo cuando, por la naturaleza de dicha vinculacin, su actuacin pueda afectar en alguna medida, a la reputacin de BBVA Bancomer. Es responsabilidad de la Direccin de Cumplimiento establecer los supuestos en que proceder dicha extensin y el alcance de la misma. El contenido del Cdigo prevalecer sobre el de aquellas normativas internas que pudieran contradecirlo, salvo que stas establezcan requisitos de conducta ms exigentes. La aplicacin del contenido del Cdigo, en ningn caso, podr dar lugar a la violacin de las disposiciones legales aplicables. De ser apreciada tal circunstancia, los contenidos del Cdigo debern ajustarse a lo previsto en dichas disposiciones legales. El Cdigo no modifica la relacin laboral existente entre la correspondiente entidad del Grupo y sus empleados, ni crea derecho ni vnculo contractual alguno.
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3. VALORES TICOS
3.1. Los empleados, tanto en las actividades que desarrollen como consecuencia de su vnculo con BBVA Bancomer, como en aquellas otras en las que pudiera interpretarse que las mismas son atribuibles a BBVA Bancomer o pudieran afectar a su reputacin, han de cumplir con el contenido del Cdigo, el cual se fundamenta en valores ticos entre los que han de ser destacados aquellos que resultan claves en la cultura del Grupo BBVA: 3.1.1. Respeto a la dignidad de la persona y a los derechos que le son inherentes. BBVA Bancomer est comprometido con la aplicacin del contenido de la Declaracin Universal de los Derechos Humanos, del Pacto Mundial de las Naciones Unidas (al que BBVA se encuentra adherido formalmente), y con el de otros convenios y tratados de organismos internacionales tales como la Organizacin para la Cooperacin y Desarrollo Econmico y la Organizacin Internacional del Trabajo. Respeto a la igualdad de las personas y a su diversidad, lo que requiere, respecto de todo tipo de relaciones personales y profesionales derivadas de los negocios y actividades del Grupo, un comportamiento respetuoso y equitativo en el que no tienen cabida actitudes discriminatorias por razn de sexo, origen tnico, credo, religin, edad, discapacidad, afinidad poltica, orientacin sexual, nacionalidad, ciudadana, estado civil o estatus socioeconmico. Estricto Cumplimiento de la Legalidad, que exige asumir sin excepciones la obligacin de observar la legislacin aplicable a las actividades y operaciones de BBVA Bancomer y a las acciones relacionadas con ellas. Objetividad Profesional, que precisa de decisiones y actuaciones adoptadas sin aceptar la influencia de conflictos de inters o de otras circunstancias que pudieran cuestionar la integridad de BBVA Bancomer o de sus empleados.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.2.
Asegurar el cumplimiento de este compromiso de comportamiento tico requiere una Conducta Responsable, que exige: 3.2.1. Responsabilidad en las acciones, tanto institucional como individual, estrictamente ajustada a los principios y criterios del Cdigo, y una Actitud responsable, que implica a los empleados en la identificacin, inmediata comunicacin y resolucin, en su caso, de actuaciones ticamente cuestionables.
3.2.2.
Cdigo de Conducta 3.3. BBVA Bancomer considera que la generalizacin a todo tipo de prcticas empresariales de los valores ticos antes citados y de aquellos otros implcitos en el contenido del Cdigo, ha de contribuir, eficazmente, al desarrollo de las sociedades en las que se establezca.
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4. INTEGRIDAD RELACIONAL
4.1. En las relaciones que BBVA Bancomer establezca con sus clientes, proveedores, empleados y con la comunidad en la que desarrolle sus negocios y actividades, aplicar los valores ticos contenidos en el Cdigo y, particularmente, los compromisos y pautas de actuacin estipuladas en este Captulo.
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4.5.
Confidencialidad
4.6. BBVA Bancomer considera que uno de los elementos principales en los que se sustenta la confianza de sus clientes lo constituye la apropiada salvaguarda de su informacin y la efectiva limitacin de su uso conforme a lo previsto en las disposiciones legales que, en cada caso, resulten de aplicacin. La informacin no pblica que BBVA Bancomer dispone sobre sus clientes y sus operaciones, tiene carcter confidencial. BBVA Bancomer ha adoptado normas y procedimientos para: 4.7.1. Garantizar la seguridad de acceso a sus sistemas informticos y a los archivos fsicos en los que se almacena documentacin contractual y transaccional de sus clientes. Dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de proteccin de datos de carcter personal (vanse prrafos 4.35 a 4.37).
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4.7.2.
Cdigo de Conducta 4.8. Los empleados, que por razn de su cargo o de su actividad profesional, dispongan o tengan acceso a informacin de clientes, son responsables de su custodia y apropiado uso, por lo que solamente podrn revelarla en casos de excepcin que expresamente establezca la legislacin en vigor aplicable a las entidades del Grupo.
Transparencia
4.9. BBVA Bancomer adquiere el compromiso de facilitar a sus clientes informacin oportuna, precisa y comprensible sobre sus operaciones, as como informacin clara y veraz sobre: 4.9.1. Las caractersticas fundamentales de los productos y servicios que BBVA Bancomer les ofrezca o suministre. Las comisiones y dems costos que, con carcter general o particular, les resulten de aplicacin. Los procedimientos establecidos en el Grupo para canalizar sus reclamaciones y resolver las incidencias.
4.9.2.
4.9.3.
4.10. Este compromiso requiere de un cuidado especial en la actuacin profesional de todas las personas con responsabilidad en el mantenimiento de los procesos y sistemas de informacin para la clientela, en la atencin personal de sus solicitudes de informacin y en la resolucin de sus reclamaciones.
Cdigo de Conducta 4.13. Las personas de quienes dependa, directa o indirectamente, la seleccin y/o contratacin de personal, guiarn sus decisiones y actuaciones sin admitir la influencia de factores que pudieran alterar la objetividad de su juicio conforme a los criterios establecidos en los procedimientos de seleccin y contratacin de BBVA Bancomer.
Estilo de Gestin
4.14. BBVA Bancomer fomenta el trabajo en equipo como artfice de la generacin de valor, promoviendo un clima de confianza basado en la relacin abierta, el respeto y respaldo mutuo y la comunicacin fluida como elemento crtico en la integracin de sus profesionales, estimula la creatividad individual e incentiva la toma de decisiones responsables asumiendo la posibilidad del error. 4.15. Los procesos de gestin de recursos humanos de BBVA Bancomer incorporan una amplia variedad de tcnicas orientadas al diagnstico del clima laboral y a la evaluacin de los niveles de satisfaccin y motivacin de su plantilla.
Realizar los procesos peridicos de evaluacin del personal con puntualidad y objetividad.
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Cdigo de Conducta 4.24.1. Promover, siempre que sea posible, la concurrencia de una pluralidad de proveedores de bienes y servicios cuyas caractersticas y condiciones ofertadas se ajusten, en cada momento, a las necesidades y requisitos del Grupo. 4.24.2. Asegurar que las adquisiciones de bienes y servicios se producen conciliando la bsqueda de las condiciones ms convenientes para BBVA Bancomer en cada transaccin, con el mantenimiento del valor atribuido a relaciones sostenidas en el tiempo con determinados proveedores estratgicos. 4.24.3. Garantizar la objetividad y transparencia de los procesos de decisin, eludiendo situaciones que pudieran afectar a la objetividad de las personas que participan en los mismos.
Neutralidad Poltica
4.28. BBVA Bancomer desarrolla su actividad empresarial sin interferir, condicionar o influir en el pluralismo poltico de las sociedades en que est presente. En consecuencia, las relaciones con los partidos polticos, organizaciones sindicales y dems actores de la vida poltica se regirn por el principio de legalidad, respetando y aplicando el ordenamiento
Grupo Financiero BBVA Bancomer S.A. de C.V. 9
Cdigo de Conducta jurdico y las normas que a tal efecto pudiera establecer la Direccin Cumplimiento. de
Medioambiente
4.29. BBVA ha desarrollado una Poltica Medioambiental en la que concreta su compromiso con el fomento del desarrollo sostenible, el respeto al medioambiente y la aspiracin a la ecoeficiencia, ratificando su adhesin al contenido del Pacto Mundial de Naciones Unidas y del Programa Medioambiental de las Naciones Unidas para Instituciones Financieras. 4.30. Dicha Poltica supone la implantacin en BBVA de un sistema de gestin medioambiental de carcter corporativo que trata de reducir al mximo posible el impacto directo de su actividad en el medioambiente y establece criterios de incorporacin de factores medioambientales en el anlisis de sus decisiones de inversin y de sus operaciones financieras. 4.31. BBVA Bancomer manifiesta su compromiso de difundir y fomentar la adopcin de buenas prcticas medioambientales entre sus empleados y administradores, y entre otros terceros con los que se relaciona.
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Entrega de Regalos
4.38. Los empleados se abstendrn de ofrecer o dar regalos a terceros que pudieran tener por objeto influir, de manera impropia, en la consecucin de un beneficio o favor para BBVA Bancomer. En este sentido slo podrn ofrecerse o entregarse aquellos regalos previstos en las normas de la correspondiente entidad del Grupo, conforme a los procedimientos y requisitos de autorizacin y control que resulten de aplicacin. 4.39. Determinadas jurisdicciones establecen restricciones especficas cuando la oferta o entrega de regalos tiene como destinatario a alguna entidad gubernamental. Dichas restricciones pueden llegar a hacerse extensivas a cualquier funcionario o empleado del sector pblico, nacional, extranjero o de organismos internacionales, as como a candidatos o dirigentes de partidos polticos o de organizaciones
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Cdigo de Conducta sindicales. Cualquier situacin que pudiera presentar algn tipo de duda respecto de las disposiciones legales que pudieran resultar de aplicacin, deber ser consultada con la correspondiente rea de Servicios Jurdicos. Los empleados estn obligados a observar, escrupulosamente, las restricciones que de ellas pudieran derivarse.
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INFORMACIN PRIVILEGIADA
5.5. La mayora de las jurisdicciones en las que se desarrollan los negocios y actividades del Grupo, han adoptado disposiciones legales que establecen normas de conducta en los mercados de valores orientadas, entre otros objetivos, a proteger los intereses de los inversores frente al posible uso inapropiado de determinado tipo de informacin, no conocida por el pblico en general que, de serlo, podra afectar significativamente a la cotizacin de los valores a los que dicha informacin se refiera (habitualmente denominada informacin privilegiada). Tanto el tipo de informacin que puede llegar a tener la consideracin de privilegiada, como el tipo de restricciones aplicables a su uso, puede diferir entre distintas legislaciones. BBVA Bancomer ha incorporado, en su Cdigo de Conducta en el mbito de los Mercados de Valores, normas de actuacin especficas en materia de salvaguarda, administracin y control de la Informacin Privilegiada que han sido adaptadas a las caractersticas legislativas de las correspondientes jurisdicciones. Con carcter general, a dichas normas de actuacin, se encuentran sujetos los empleados que desarrollan algn tipo de funcin que pudiera estar relacionada con los mercados de valores, as como los administradores de las entidades del Grupo cuyos negocios y actividades se relacionen con dichos mercados. Los empleados que, no resultndoles de aplicacin el Cdigo de Conducta en el mbito de los Mercados de Valores, consideren estar en disposicin de informacin a la que pudiera ser atribuida el carcter de privilegiada, debern abstenerse de realizar cualquier tipo de actuacin, incluida su difusin a terceros, que pudiera llegar a vulnerar lar normas legales aplicables, debiendo comunicar de inmediato tal situacin a la correspondiente rea de Cumplimiento para adoptar, en su caso, las medidas y restricciones que procedan.
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LIBRE COMPETENCIA
5.9. BBVA Bancomer se compromete a competir lealmente en los mercados en los que est presente, fomentando la libre competencia y cumpliendo con las disposiciones legales en vigor, lo que redunda en beneficio de los consumidores y en la eficiencia y competitividad de las empresas.
5.10. Los empleados se abstendrn de realizar o promover cualquier actuacin que pueda resultar contraria a la regulacin en esta materia. Cualquier actuacin que plantee algn tipo de duda a este respecto, deber ser consultada con la correspondiente rea de Servicios Jurdicos, antes de ser llevada a cabo.
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Estados Financieros
5.12. BBVA Bancomer ha adoptado procedimientos especficos que aseguran que los estados financieros del Grupo son elaborados de acuerdo con los principios y normas de valoracin que, en cada momento, resulten de aplicacin a los negocios jurdicos, saldos contables, transacciones o contingencias, y muestran, apropiadamente y en todos sus aspectos significativos, su situacin financiera y el resultado de sus operaciones. Adicionalmente, los prrafos 6.12. y 6.13. del Cdigo, establecen las normas de conducta personal en materia de registro de la informacin que constituyen la base del proceso de elaboracin de dichos estados financieros.
Hechos Relevantes
5.13. BBVA Bancomer cuenta con procedimientos especficos que aseguran la difusin inmediata de la informacin necesaria para facilitar la adecuada interpretacin por el mercado de los hechos relevantes que pudieran afectar, de forma sensible, a la cotizacin de los valores negociables emitidos por BBVA Bancomer. Dichos procedimientos aseguran que la informacin es difundida conforme a los requerimientos normativos que, en cada mercado, resulten de aplicacin y exigen que su contenido sea veraz, claro, completo y, cuando as lo demande su naturaleza, cuantificado.
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6. INTEGRIDAD PERSONAL
6.1. Es responsabilidad de todos los empleados colaborar en el objetivo de garantizar que todos los actos del Grupo BBVA Bancomer, en el marco de sus negocios y actividades, se ajusten a los criterios y pautas de comportamiento contenidos en el Cdigo.
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Determinados grupos de empleados, en razn de las funciones y actividades que desarrollan en el mbito de los mercados de valores, se encuentran sujetos a restricciones adicionales, de carcter genrico o especfico, que afectan a su capacidad de decisin sobre inversiones en determinado tipo de activos y/o a la forma en que dichas decisiones han de ser ejecutadas. Dichas restricciones se encuentran contenidas en el correspondiente Cdigo de Conducta en el mbito de los Mercados de Valores y en las normas que lo sustentan.
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6.10. Con carcter general, nicamente podrn ser aceptados regalos de carcter promocional o detalles de cortesa. En cualquier caso, si su valor econmico fuera superior al equivalente en pesos de 150 euros, la persona beneficiaria deber poner el regalo a disposicin de BBVA Bancomer que, en funcin de su naturaleza, determinar su destino final. 6.11. BBVA Bancomer y sus empleados han de asegurar la oportuna difusin de este criterio entre sus clientes y proveedores.
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Conservacin de Documentos
6.14. Cada unidad de negocio de BBVA Bancomer ha establecido procedimientos y normas de actuacin para asegurar el cumplimiento de los requisitos de conservacin de documentos y registros requeridos por la correspondiente legislacin.
COLABORACIN OFICIALES
CON
SUPERVISORES
ORGANISMOS
6.16. Los empleados estn obligados a colaborar con los rganos y reas de supervisin y control del Grupo, con los auditores externos y con los organismos oficiales que acten en el ejercicio de sus funciones, as como con cualquier tercero que BBVA Bancomer hubiera designado para finalidades especficas que exijan o supongan dicha colaboracin. El incumplimiento de esta obligacin, las falsas manifestaciones, aquellas otras que pretendan conducir a conclusiones errneas o el simple ocultamiento de informacin, pueden dar lugar a la adopcin de medidas disciplinarias, as como a otro tipo de acciones de carcter civil o penal en las que tanto BBVA Bancomer como el correspondiente empleado podran verse involucrados.
ACTIVIDADES POLTICAS
6.17. El derecho de los empleados a participar en actividades polticas legalmente reconocidas ha de ejercerse de manera que esas actividades no puedan entenderse, de ningn modo, como atribuibles a BBVA Bancomer o puedan cuestionar su compromiso de neutralidad poltica. Igualmente, dicha participacin no deber afectar a la objetividad profesional del empleado ni mermar su dedicacin al Grupo ms all de lo que, en su caso, pudiera establecer la legislacin en vigor. 6.18. En particular, aquellos empleados que, en el ejercicio de sus derechos, emprendan una actividad poltica habrn de respetar los siguientes requerimientos: 6.18.1. Desarrollar las posibles actividades polticas fuera del horario laboral y de las instalaciones de BBVA Bancomer.
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Cdigo de Conducta 6.18.2. En el caso de empleados incluidos en candidaturas de campaas polticas, evitar cualquier referencia en la campaa electoral, verbal o escrita, al vnculo que le relaciona con BBVA Bancomer.
COMUNICACIN EXTERNA
6.19. Con carcter general, la facultad de difundir informacin sobre BBVA Bancomer, en circunstancias distintas de aquellas relacionadas con las presentaciones institucionales sobre los estados financieros del Grupo o sobre la evolucin de sus negocios y resultados, se encuentra limitada a aquellas personas especficamente designadas a tal efecto en la Direccin de Finanzas y Contralora y en las correspondientes reas de Comunicacin e Imagen y de Relaciones con Inversionistas. La adopcin de este criterio requiere el cumplimiento de las siguientes pautas de actuacin por parte de los empleados: 6.19.1. Cualquier persona que, en nombre de un medio de comunicacin, les solicite cualquier tipo de informacin u opinin como consecuencia de su vnculo con BBVA Bancomer, deber ser remitida a la correspondiente rea de Comunicacin e Imagen. 6.19.2. La participacin en cualquier acto (entrevista, ponencia, publicacin de artculos, etc.) que pudiera llegar a implicar la difusin pblica de informaciones de BBVA Bancomer, sus negocios y actividades, o la emisin de opiniones que pudieran llegar a ser atribuidas a BBVA Bancomer (distintas de aquellas emitidas por las reas especializadas a las que especficamente hubiera resultado atribuida dicha funcin), han de contar con la aprobacin previa de la correspondiente rea de Comunicacin e Imagen.
Cdigo de Conducta 6.20.3. No supongan el desarrollo de funciones o la prestacin de servicios, de cualquier ndole, para competidores del Grupo. 6.21. La aceptacin de funciones de administrador, asesor, consultor o agente de empresas que sean o puedan llegar a ser proveedoras de bienes y servicios a BBVA Bancomer requerir la autorizacin previa de la correspondiente rea de Recursos Humanos. 6.22. En cualquier caso, el desarrollo de cualquier actividad profesional ajena a BBVA Bancomer, deber ser formalmente comunicado a la correspondiente rea de Recursos Humanos. 6.23. Como consecuencia de la especial relevancia de las funciones directivas de BBVA Bancomer, las personas que las desempeen debern centrar sus esfuerzos profesionales en el desarrollo de su cometido dentro del Grupo, evitando el desempeo de otras actividades profesionales distintas de aquellas relacionadas con: 6.23.1. Actividades benficas, de caridad o de servicios sociales, siempre que no impliquen remuneracin alguna. 6.23.2. Asuntos y negocios familiares, siempre que sean de naturaleza espordica y no planteen ningn conflicto de inters con los negocios de BBVA Bancomer. 6.23.3. Las actividades docentes, de investigacin o la elaboracin de contenidos orientados a la transmisin de conocimientos, siempre y cuando dichas actividades no impliquen violacin del secreto financiero o industrial. 6.23.4. Otro tipo de actividades que BBVA Bancomer pudiera llegar a promover por su inters social o por considerarlas apropiadas para los intereses del Grupo, conforme a los criterios que en cada momento determine el Comit de Gestin de la Integridad Corporativa.
Cdigo de Conducta 6.24.2. Proteger los recursos de BBVA Bancomer y preservarlos de aquellos usos inadecuados de los que pudieran derivarse perjuicios econmicos o deterioro de la reputacin del Grupo. 6.25. Salvo en los casos previstos por la correspondiente normatividad interna, no est permitido disponer de los recursos propiedad del Grupo y de aquellos otros entregados en custodia por terceros (dentro de los que se encuentra cualquier tipo de informacin referida a los mismos) fuera de las instalaciones de BBVA Bancomer. 6.26. BBVA Bancomer limita la posibilidad de adquisicin de activos o bienes pertenecientes a su patrimonio empresarial por parte de los empleados a aquellos casos en los que la transaccin sea consecuencia de un proceso de oferta transparente, de carcter no limitado, en el que se apliquen criterios de adjudicacin objetivos.
ACTITUD RESPONSABLE
6.27. Preservar la Integridad Corporativa de BBVA Bancomer trasciende de la mera responsabilidad personal sobre las actuaciones individuales y requiere el compromiso de los empleados de poner de manifiesto, mediante su oportuna comunicacin, aquellas situaciones que, an no estando relacionadas con sus actuaciones o mbito de responsabilidad, consideren ticamente cuestionables de acuerdo con el contenido del Cdigo y, especialmente, aquellas de las que pudiera derivarse el incumplimiento de la legislacin vigente. 6.28. Dicha comunicacin podr ser dirigida a cualquiera de las siguientes personas, segn el criterio de la persona comunicante y atendiendo a lo que, en cada caso, considere ms apropiado: 6.28.1. A su superior jerrquico o a cualquiera de los superiores de ste. 6.28.2. A los directivos de las reas de Servicios Jurdicos o de Recursos Humanos con responsabilidad directa sobre la unidad a la que pertenezca la persona comunicante. 6.28.3. A las correspondientes reas de Cumplimiento o Auditora Interna, utilizando para ello los siguientes canales: Para cuestiones de aplicacin del Cdigo al buzn: actitud.responsable@bbva.bancomer.com o por el correo de voz: (55) 5621-4188. Para denunciar fraudes o irregularidades al buzn de Auditora Interna en correo electrnico 3270: ccb bactitud.
Cdigo de Conducta 6.28.4. A la Direccin Corporativa de Cumplimiento en Espaa, la cual, exclusivamente para estos efectos, mantiene la direccin de correo electrnico actitud.responsable@grupobbva.com y el telfono (34) 91 537-7222. 6.29. Las personas destinatarias de estas comunicaciones o, en su caso, las que las atiendan, tienen las siguientes obligaciones: 6.29.1. Preservar el anonimato de la persona que ha comunicado, de buena fe, preocupaciones legtimas sobre posibles incumplimientos de la legislacin vigente o sobre situaciones aparentemente cuestionables desde el punto de vista tico. 6.29.2. Informar a la persona comunicante de la resolucin adoptada sobre la situacin en cuestin. Excepcionalmente, y por decisin justificada del Comit de Gestin de la Integridad Corporativa, en la informacin a suministrar a la persona comunicante podr ser omitida la naturaleza de la resolucin. 6.30. Con carcter general, tanto la situacin comunicada como, en su caso, la informacin relativa a su resolucin, deber ser adecuadamente salvaguardada por todas las personas involucradas en el proceso de comunicacin y en el eventual proceso de investigacin. 6.31. En el supuesto de que la persona comunicante considere que la situacin en cuestin no ha sido apropiadamente resuelta, podr contactar con cualquier otra de las personas o reas mencionadas anteriormente. 6.32. BBVA Bancomer prohbe cualquier acto de represalia contra cualquier empleado por el mero hecho de haber comunicado, de buena fe, las situaciones descritas en este apartado. 6.33. BBVA Bancomer espera de sus empleados, y particularmente de aquellos que desempean funciones directivas, una actitud proactiva en la identificacin de situaciones ticamente cuestionables.
Cdigo de Conducta 6.36. Los empleados se comprometen a devolver el material propiedad de BBVA Bancomer que tengan en su poder en el momento de que concluya su actividad en el Grupo.
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7. INTEGRIDAD ORGANIZATIVA
7.1. El Consejo de Administracin de Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. adopt en el ao 2002 un nuevo sistema de gobierno corporativo que confirm el compromiso institucional de conducir todas las actividades y negocios del Grupo BBVA a nivel mundial conforme a estrictos estndares de comportamiento tico. Dicho compromiso se afianza con la concrecin que de dichos estndares se recoge en los captulos precedentes del Cdigo, conjuntamente con la caracterizacin de los elementos organizativos y responsabilidades especficas que, en BBVA, han sido establecidos con la finalidad de cumplir con los siguientes objetivos: 7.1.1. Facilitar la comprensin y adecuada interpretacin del contenido de este Cdigo por todos los empleados. Identificar deficiencias en los procedimientos y/o controles internos que pudieran poner en riesgo la Integridad Corporativa del Grupo y promover su resolucin. Ejercer un control efectivo sobre el cumplimiento de los criterios y pautas de actuacin contenidos en el Cdigo. Gestionar eficazmente la resolucin de los conflictos ticos que pudieran aflorar en el curso de las operaciones del Grupo y adoptar cuantas medidas resultaran necesarias.
7.1.2.
7.1.3.
7.1.4.
7.3.
Cdigo de Conducta 7.3.2. Promover la adopcin de las medidas necesarias para resolver comportamientos ticamente cuestionables a cuyo conocimiento hubiera podido acceder cualquiera de sus miembros, bien como consecuencia del desarrollo de las funciones de las reas a las que representan, bien como consecuencia de la recepcin de las comunicaciones a las que se refiere el prrafo 6.28. del Cdigo. Respecto de aquellas circunstancias de las que pudieran derivarse riesgos significativos para BBVA Bancomer, informar con prontitud al correspondiente: (1) Consejo de Administracin o Comit de Auditora , en su caso. Comit Directivo. Responsable de la elaboracin de los estados financieros, con la finalidad de asegurar el reflejo, en dichos estados, de lo que pudiera resultar procedente.
7.3.3.
(2) (3)
7.3.4.
Resolver las situaciones en las que los intereses de BBVA Bancomer aparecieran enfrentados a los de sus clientes.
7.4.
El Comit de Gestin de la Integridad Corporativa de Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. aade a las anteriores funciones las siguientes: 7.4.1. Elaborar y difundir notas interpretativas sobre aquellos aspectos del Cdigo que as lo requieran para asegurar su aplicacin prctica. Proponer cambios al contenido del Cdigo con la finalidad de adecuarlo a la evolucin de las actividades y negocios del Grupo, del entorno en el que los mismos se desarrollan y de las mejores prcticas de la industria financiera.
7.4.2.
FUNCIN DE CUMPLIMIENTO
7.5. BBVA ha atribuido, a la Funcin de Cumplimiento, el objetivo de promover el desarrollo y velar por la efectiva operatividad de las normas y procedimientos necesarios para asegurar: 7.5.1. El cumplimiento de las disposiciones legales y estndares de comportamiento tico relevantes que afecten a cada uno de los
Cdigo de Conducta negocios y actividades del Grupo, as como de los criterios y pautas de actuacin contenidos en el Cdigo. 7.5.2. La identificacin de eventuales incumplimientos y la gestin apropiada de los riesgos que de ellos pudieran derivarse.
7.6.
La Funcin de Cumplimiento se encuentra configurada por una Direccin Corporativa, enmarcada en el rea de Apoyo a la Presidencia del Grupo BBVA, y un conjunto de departamentos de Cumplimiento integrados en la estructura organizativa de BBVA a nivel de jurisdiccin, rea de negocio o entidad. Las competencias y responsabilidades de la Funcin de Cumplimiento de BBVA, han sido establecidas por la Comisin de Auditora y Cumplimiento del Consejo de Administracin de Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. e incluyen, conjuntamente con aquellas que resultan asociables al objetivo anteriormente enunciado, responsabilidades especficas en materia de asesoramiento y formacin al resto de empleados, y en la ejecucin de determinados procedimientos y controles internos relativos a: 7.7.1. 7.7.2. 7.7.3. La prevencin de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo. Las normas de conducta en los mercados de valores. La proteccin de datos de carcter personal.
7.7.
7.8.
Igualmente corresponde a la citada Comisin, conforme a lo previsto en su Reglamento, la aprobacin de los planes anuales de la Funcin de Cumplimiento y el seguimiento de sus actividades. Entre las responsabilidades asignadas a la Direccin Corporativa de Cumplimiento se encuentran la determinacin y supervisin de las actividades que han de ser desarrolladas por los departamentos de Cumplimiento del Grupo en consistencia con las funciones corporativas asignadas a los mismos, dentro de las cuales habrn de incluirse aquellas que han sido explcitamente detalladas en el contenido del Cdigo.
7.9.
7.10. Los responsables de la gestin de los negocios y actividades del Grupo deben adoptar las medidas necesarias para asegurar el eficaz desempeo de los correspondientes departamentos de Cumplimiento, y ello tanto respecto de las funciones establecidas corporativamente como de aquellas otras que, por requerimiento de las disposiciones legales de una determinada jurisdiccin o negocio, les resultaran atribuibles.