Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales Licenciatura en Psicologa

MANUAL DEL USUARIO

Prueba del Tiempo Los efectos del Stress debida a la inadecuada administracin del tiempo

Lazaneo Molina Litva Mara 692401

Lic. Sarai Marines Maestra de la materia

Monterrey, Nuevo Len, Mxico, a 23 de Octubre de 2011

Introduccin
El uso inadecuado del tiempo puede constituir una de las principales razones por las cuales las personas en edad adulta vivan en un constante stress y percepcin de baja productividad o inadecuacin. Estos factores, adems de crear una situacin de angustia a su vez pueden contribuir enormemente a la formacin de una baja autoestima y estados anmicos indeseables. No atendido, este stress y angustia pueden llegar a repercutir en las relaciones interpersonales as como en la salud. Esta prueba, denominada la PRUEBA DEL TIEMPO, tiene como objetivo diagnosticar en primera instancia alguna diferencia conceptual entre lo que es el uso adecuado del tiempo y las creencias o aplicacin en su da a da de la persona al respecto. Sabemos que nuestras creencias guan nuestras conductas y por lo tanto tambin nuestras actitudes. Es entonces, primordial diagnosticar adecuadamente cualquier desviacin en creencias que la persona pueda tener sobre el manejo y administracin del tiempo. Dado que se le pide a la persona total honestidad al respecto y una nota de privacidad creemos que ser un indicador suficiente para diferenciar las buenas de las malas prcticas en el manejo y administracin del tiempo personal. La prueba se puede utilizar en una amplia gama de situaciones. Desde la corporativa para determinar si los niveles de productividad en la empresa se deben a creencias y costumbres en el manejo y administracin del tiempo; en el ambiente clnico para descartar niveles de angustia y baja autoestima que provengan del mal manejo del tiempo y la productividad personal; como tambin en la orientacin vocacional de personas adultas que pretendan ingresar a estudiar una carrera universitaria. En este ltimo caso, el manejo y administracin del tiempo ser fundamental para el xito de este emprendimiento sin que esto le suponga mayor angustia o frustracin. Sin embargo a lo anterior, se contempla esta prueba para personas en edad adulta entre los 25 y 60 aos y que ya hayan emprendido una vida laboral o personal activa y responsable. Esta prueba constituye la primera etapa en la intervencin ya que habiendo reas de oportunidad importantes se recomienda un Curso taller en el manejo y administracin del tiempo.

Objetivos
Para la persona que tome la prueba, los principales objetivos seran: 1. Conocer las claves de la administracin del tiempo 2. Diagnosticar su uso del tiempo 3. Tomar conciencia de la mejora en el uso del tiempo 4. Planificar y mejorar su distribucin del tiempo

Marco Terico
Dentro del Marco Terico de las preguntas aplicadas se contemplan los siguientes principios del manejo adecuado del tiempo. Estos se desglosan a mayor profundidad en el curso diseado para este propsito.

Las claves para una adecuada administracin del tiempo:

Emprender las tareas ms difciles a primera hora de la maana Escribir una lista de lo que debe hacer hoy Decir alguna vez NO cuando le piden que haga algo Preguntar por qu cuando le invitan a asistir a una reunin Darle prioridad a los asuntos urgentes, ms que a los asuntos importantes Ordenar las tareas por prioridades y desempearlas siguiendo ese orden Emprender una sola tarea, terminarla y luego pasar a la siguiente

La organizacin personal
Organizar un sistema de atencin de asuntos Revisin de papeles Organizacin del horario personal Planificar (hacer una lista de las labores que ms comnmente ejecutamos y priorizarla). Empezar por la primera y no perder el proceso decidido. Delegar

Para esto hay una serie de herramientas clave: La Agenda (sea papel o electrnica) La informacin escrita y los papeles propios

 El telfono, porttil, Ipad, Blackberry, etc.

Uso adecuado del tiempo

Explicacin de cada una de las zonas sealadas: A. Corresponde al trabajo nulo. Se inicia con un sentimiento de insatisfaccin y acaba generando la llamada neurosis aristocrtica o del prisionero segn el caso. B. Es la zona de unas pocas horas de trabajo diario. Pueden aparecer trastornos fisiolgicos generalmente obesidad. C1. Aunque el trabajo no llega a motivar suficientemente al individuo est en una zona aceptable. C2. Es el nivel ptimo de trabajo. Comprende desde las cinco a las ocho horas de dedicacin diaria. El punto ptimo en la mayora de los casos est entre las seis y siete horas de trabajo diario. En este punto se obtiene el ms alto grado de rendimiento y de realizacin.

C3. El individuo que trabaja habitualmente entre ocho y nueve horas diarias se fatiga, pero un descanso adecuado puede reparar sus fuerzas. D. Alrededor de las nueve o diez horas de trabajo diario, sobre todo si es intelectual, el rendimiento disminuye fuertemente y se originan trastornos somticos, generalmente en el aparato digestivo. E. Al superar las diez horas diarias se pierde el control, se disminuye el rendimiento y abundan los trastornos nerviosos, llegndose al fin al surmenage, que se manifiesta por los sntomas de: insomnio, dificultad de concentracin, falta de equilibrio psquico, dificultad en las relaciones, inseguridad, etc. F. Mantener durante largos perodos ms de once horas de trabajo conduce a graves neurosis, y en muchas ocasiones trastornos cardacos.

Los principales desperdiciadores del tiempo (cronfagos):

Interrupciones telefnicas Visitantes imprevistos Las reuniones (tanto programadas como no) Las crisis o problemas imprevistos La falta de objetivos, prioridades y fechas lmite El escritorio amontonado y la desorganizacin personal. La delegacin inefectiva y la involucracin en el detalle y la rutina. Tratando de hacer demasiado al mismo tiempo y los clculos irreales del tiempo. Responsabilidad y autoridad confusa. Informacin inadecuada, inexacta o tarda Indecisin y morosidad Falta de o comunicacin e instrucciones confusas Incapacidad para decir no Falta de controles, normas y reportes de progreso Fatiga y falta de autodisciplina

Clave del Cuestionario

La prueba consiste de una serie de preguntas que pueden autoaplicarse o aplicarse asistida ya sea de forma personal o en grupo. Consta de 14 preguntas distribuidas en las siguientes reas: Organizacin personal Planificacin del tiempo Habilidades de delegacin Uso e herramientas de Administracin del tiempo

La clave de correccin de la prueba es la siguiente: 1. 2. Gestionar tu tiempo de manera eficaz significa que eres capaz de (C): Priorizar tus tareas dependiendo de su importancia, urgencia y/o resultados. Cul es la mejor manera de priorizar tus tareas dependiendo de los resultados esperados (A): Determinar el orden de tus tareas en base a los siguientes criterios: Importante y Urgente, importante y no urgente, urgente, no urgente, no importante. Cmo crees que se debe calcular de forma realista el tiempo necesario para completar las tareas en relacin a su complejidad (B). Hacer anlisis de los desperdiciadores de tiempo (cronfagos) y centrarse en lo verdaderamente importante. Lo primero que atiendo en el da es (C): Lo que es Importante y Urgente para ese da Cuando surge un imprevisto durante un da muy ocupado (C): No pasa nada ya que ya tengo inidentificadas las tareas que se pueden pasar para otro da sin problema y le hago un espacio en mi agenda despus de las cosas ms importantes o urgentes del da. Tambin exploro la posibilidad de decir que no. Si quiero tener un seguimiento correcto de mis asuntos personales debo al menos (C): Revisar papeles. Organizar el horario personal. Planificar (hacer una lista de las labores que ms comnmente ejecutamos y priorizarla). Empezar por la primera y no perder el proceso decidido. Delegar. La tranquilidad de vivir la defino (A): Saber lo qu se tiene que hacer y dedicarle el tiempo adecuado del da. Mi escritorio o mi bolsa podra describirse como (B): Est totalmente limpio ya que todos mis documentos y papeles los archivo a tiempo. El nivel ptimo de horas de trabajo para ti en las que te sientes realizado, pero al mismo tiempo an con algo de energa son (B): 5

3.

4. 5.

6.

7. 8. 9.

10. 11. 12.

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a 9 horas El punto ptimo en la mayora de los casos est entre las seis y siete horas de trabajo diario. Cundo delego (A): Delego cada vez que considero que los asuntos no los tengo que ver personalmente y hay personas que lo haran bien y con gusto. La agenda la considero (C): Una herramienta til, e indispensable ya que me permite liberar espacio y energa mental a lo que debo hacer. Para organizar tu propio trabajo y poder cumplir las metas soadas es necesario disponer de algunos cosas tiles como (B): Una Agenda (sea papel o electrnica), la informacin escrita, los papeles propios, el telfono, porttil, etc. Delegar responsabilidades en las personas adecuadas para que contribuyan al cumplimiento de plazos comunes implica un proceso como (B): Decidir sobre la materia a delegar: Seleccionar, informar , dar autoridad y poder necesarios para la accin y toma de decisiones, establecer los puntos de control, respetar el derecho al error y ser reconocido en base a los resultados obtenidos. La organizacin personal tiene que ver con (B): Organizar un sistema de seguimiento de asuntos. Organizacin, planificacin y delegacin.

Las respuestas incorrectas se tabulan con dentro de la siguiente grfica para determinar las reas de oportunidad de la persona. 1. Si hay menos de 4 conceptos equivocados en total en la prueba, se propone una lectura del folleto adjunto y un tutoreo breve en las reas de oportunidad en el manejo del tiempo. 2. De caso contrario, se recomienda el curso que se disea como la segunda parte de esta prueba en los casos que: Si hay ms de 1 concepto equivocado por rea, es necesario desarrollar habilidades en esta rea. Si hay ms de 3 conceptos equivocados por rea, determina una deficiencia marcada en el manejo y dominio de esta rea de la Administracin del Tiempo. Se requiere hacer el curso completo de Manejo y Administracin del tiempo.

Bibliografa
Covey, Stephen. Los 7 hbitos de la gente altamente eficaz. Edit. Paids Covey, Stephen. Lo primero es lo primero. Edit. Paids Goleman, Daniel. La prctica de la inteligencia emocional. Editorial Kairs Garratt, Sally. Organice su tiempo. Gestin 2000