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Manual bsico de uso MS PROJECT 2010

Realizado por Francisco

RednNoviembre 15 de 2010AVISO:

Esta versin ir variando conforme se agregue informacin, al momento no se incluye lalnea base ni el seguimiento.

Puede variar dependiendo de la instalacin por el idioma y laconfiguracin regional.

Objetivo.-

Permitir que un usuario pueda

crear los proyectos con sus actividades, asignar recursosy costos a fin de obtener la informacin necesaria y suficiente para el

control y seguimiento decada proyecto. Una vez que tenga instalado el Project, ingrese al Project y para crear un proyecto se debe acceder

al project, seleccionar el men de la parte superior izquierda denominado Archivo y en lasopciones de la parte izquierda seleccionar Nuevo y dentro

de este la opcin Proyecto enblanco

, presione el botn Crear.Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades,

seleccionando en el men
Proyecto y en la parte izquierda de la barra de herramientas Informacin del Proyecto:

Para que se defina entre otros: la

fecha de inicio del proyecto, el calendario, la prioridadMenCre arOcionesSubociones

Regresando al men tarea, se encuentra bajo l

la barra de herramientas con las opciones quenormalmente se utilizan ms, a continuacin est el rea de trabajo donde se crean y modificanlas tareas

o actividades de un proyecto con sus atributos; y, por ltimo en la parte inferior est labarra de estado, que es donde se informa el estado de alguna

actividad.Barra deHerramientasTar easBarra de EstadoAtributos de tareasMen

Para ingresar una tarea ms comunmente llamada en el mbito de proyectos una actividad, sedebe ubicar en el rea de trabajo y digitar

el nombre de la tarea, luego se puede completar lainformacin, ya sea digitndola directamente en los diferentes espacios que tiene la tarea, para

lasfechas pueden seleccionarse a mano o presionando en la barra de herramientas la opcinAutoprogra mar, para el resto de informacin

puede tambin dar doble click sobre la tarea opresionar el botn Informacin, apareciendo una ventana adicional con varios tabuladores, en el

primero denominado General se tiene

el nombre, duracin (si es solo estimativa marcar la

casilla denominada Estimada, el porcentaje

completado (0% sin avance, 100% es terminada), la

Prioridad de la tarea, modo de programacin (manual o automtico), fechas en las que inicia ytermina, si

se mostrar la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.En todos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se tiene: un botn de ayuda,

uno paraAceptar los cambios y otro para Cancelar.

En el siguiente tabulador denominado Predecesoras, se tendr informacin de que tarea

antecede y el tipo de relacin (si debe terminar la otra para esta empezar, si empiezan iguales, sideben terminar iguales y con

cuntos das de diferencia.

Manual bsico de uso Project 2010

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Manual project 2010 Sganos PanchoR68

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Cindyta Brionesdej un comentario Como lo puedo descargar gratis???... 3 days ago jorgemcdej un comentario gracias ! 10 / 15 / 2011 GOV260478dej un comentario gracias me sirvio de mucho jejeje 08 / 31 / 2011

Jess Osorio Castruitadej un comentario COMO PUEDO HACERLE PARA BAJARLO EN VERSION PDF?? 08 / 25 / 2011

David Jhonathan Rpdriguez Vargasdej un comentario NO ES GRATIS EL PDF? 08 / 25 / 2011

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TechNet Blogs > Blog de ingenieros de Microsoft Office 2010 > Introduccin a Project 2010

Introduccin a Project 2010

Hisami Abe 20 Dec 2009 3:12 AM

Introduccin a Project 2010

En la versin de cliente de Project 2010, nos concentramos en facilitar el inicio, la planeacin y los informes. Esta entrada proporciona una introduccin rpida a algunos aspectos importantes de Project 2010. Puede encontrar ms entradas detalladas en el blog oficial del equipo de Project. Inicio ms fcil Una de las primeras cosas que advertir es que los mens y las barras de herramientas se reemplazaron con la interfaz de usuario de Office Fluent, por lo resulta ms fcil encontrar los comandos que se usan con ms frecuencia. Esta es la ficha Tarea (Task) de la cinta de Project:

Adems, mejoramos el copiar y pegar de manera que cuando pegue una lista con vietas en Project, mantenemos la jerarqua y el formato. Igualmente, preste atencin a la tarea 11: s, ahora admitimos ajuste de lnea.

Planeacin ms fcil No, sus ojos no lo estn engaando. Las tareas en la imagen de arriba realmente no tienen duraciones o fechas. Esto se debe a que hemos agregado una nueva caracterstica llamada Programacin controlada por el usuario. Esta caracterstica rene control y facilidad de uso de manera que ahora puede tener un control total de la programacin. Si no conoce toda la informacin sobre una tarea, Project no lo forzar a escribir valores. Si no desea mover una tarea, Project no la mover, pero le advertir cuando haya posibles problemas de programacin. En Project 2010, las tareas pueden programarse de manera manual o automtica (usando la nueva caracterstica de programacin controlada por el usuario). Las tareas de programacin automtica se comportan exactamente como las tareas en las versiones anteriores. Las tareas programadas manualmente (que se designan con el icono de chincheta) no se movern a menos que se les indique explcitamente que lo hagan.

En la imagen:

La tarea 1 es una tarea de resumen descendente que significa que puede establecer la duracin o las fechas para un valor diferente del valor acumulado. La barra azul designa la acumulacin de la subtarea. De esta manera, puede ver fcilmente la diferencia, pero no se aplica. Esto es prctico cuando se est en la etapa de planeacin temprana y se sabe que se tienen x das para una fase. La tarea 2 es una tarea de programacin automtica que se comportar como las tareas en versiones anteriores de Project. La tarea 3 es una tarea de programacin manual, lo que significa que no se mover aunque la tarea anterior lo haga. Vea la imagen ms abajo. sela para colocar rpidamente eventos en su lugar. La tarea 4 y la 5 son tareas de marcadores de posicin. Las tareas de marcadores de posicin permiten escribir la informacin que tiene disponible actualmente en el momento en que lleguen los avisos. Dan la flexibilidad de Excel pero el poder de Project. Para la tarea 4, se sabe que tiene que terminar el 28/10, pero necesita trabajar con Miguel para comprender el resto de la informacin. Ahora puede escribir esta informacin directamente en las celdas de duracin y fecha. La tarea 5 tiene un color ms claro, ya que sabe que la tarea ser de dos das, pero an no determin cundo ocurrir este trabajo.

Como dije anteriormente, la tarea 3 no se mover aunque la tarea 2 lo haga. En este caso, la tarea 2 aument su duracin y, aunque la tarea 3 no se mueva automticamente, Project s advierte que la tarea necesita atencin mediante la adicin de una lnea ondulada roja en la fecha de finalizacin (Finish date) y la actualizacin del estilo de la barra. Desde aqu, puede decidir qu es necesario hacer: sacar la tarea, ignorar la advertencia, etc.

Adems, agregamos una nueva vista llamada Organizador de equipo (Team Planner). Puede imaginar que este es un diagrama de Gantt de recursos. Le permite ver fcilmente cmo se ve el trabajo del equipo con el tiempo, reconocer rpidamente problemas y arrastrar y colocar para resolver esos problemas.

Informe ms fcil Agregamos otra vista a Project 2010 llamada Vista Escala de tiempo (Timeline) que le permite resumir rpidamente el proyecto y despus compartir la escala de tiempo en otras aplicaciones de Office. Mediante el uso del esquema anterior, puedo crear una escala de tiempo simple en Project:

Luego, cuando las pego en otra aplicacin de Office como Outlook o PowerPoint para compartirlas con otros, las tareas se pegan como formas individuales de manera que puedo aplicar formato y pulido.

La caracterstica final que me gustara destacar es Sincronizar con SharePoint. Se pueden sincronizar las tareas desde dentro de un plan del proyecto en una lista de tareas de SharePoint, o abrir una lista de tareas directamente en Project. Cualquier cambio al plan en Project puede sincronizarse con SharePoint y viceversa. Esto permite compartir el plan con usuarios que no tienen Project o recolectar actualizaciones de estado automticamente desde el equipo. Cuando se trata de caractersticas que hemos agregado o actualizado en esta versin de Project esto realmente es solo la punta del iceberg, y sin considerar que ni siquiera mencion Project Server an. Siga revisando el blog del equipo de Project para conocer las actualizaciones que hemos hecho a esta versin de Project 2010. Adems, suscrbase ahora en www.microsoft.com/project/2010 y recibir el aviso de cuando Project 2010 Beta est disponible!
Publicado originalmente: jueves 22 de octubre de 2009, 10:21 p. m. por OffTeam Archivado en: Project

Esta entrada de blog es una traduccin. Puede consultar el artculo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspx.

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Novedades de Microsoft Project 2010

Corresponde a: Microsoft Project 2010
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Microsoft Project 2010 tiene una nueva y atractiva interfaz, pero eso no es todo. Contiene adems nuevas y eficaces mejoras en la programacin, administracin de tareas y vistas que ofrecen mayor control para administrar y presentar sus proyectos. La nueva versin de Project Web Access tambin tiene un novedoso diseo y muchas caractersticas nuevas que le ayudarn a colaborar con su equipo.
Novedades de Project 2010

Interfaz mejorada Nuevas opciones de vista Personalizacin de vistas mejorada Programacin controlada por el usuario Colaboracin mejorada Compatibilidad con versiones anteriores

Interfaz mejorada
Project 2010 incorpora varias caractersticas para mejorar de forma significativa la forma en que se muestra un proyecto y se trabaja con l.

Presentacin de la cinta de opciones

Al iniciar por primera vez Project 2010, se sorprender de lo que ver. Los mens y barras de herramientas han sido reemplazados por la cinta de opciones, que le ayudar a encontrar fcilmente los comandos que necesita para completar una tarea. Los comandos estn organizados en grupos lgicos, que se renen a su vez en pestaas.

En Project 2010, todas las fichas y grupos de la cinta se pueden personalizar. Si su organizacin tiene caractersticas exclusivas de su negocio, puede agruparlas en su propia ficha de la cinta.

Backstage
Haga clic en la pestaa Archivo y estar en Backstage, un destino de grficos sin escalas para administrar sus archivos de proyecto. Backstage contiene los mismos comandos bsicos disponibles en el men Archivo de las versiones anteriores de Microsoft Project para abrir, guardar e imprimir archivos de proyecto. Los usuarios de Project Professional 2010 tambin pueden usar Backstage para administrar sus conexiones a Project Server, desproteger y publicar proyectos. El comando Opciones que antes se encontraba en el men Herramientas se ha movido a Backstage. Este comando abre el cuadro de dilogo Opciones de proyecto en el que podr introducir, revisar o modificar las preferencias que controlan la forma en que se muestra y trabaja Microsoft Project.

Encontrar comandos rpidamente

Ahora, puede encontrar los comandos de uso ms frecuente con un solo clic, es decir, haciendo clic con el botn secundario del mouse. Al hacerlo sobre cualquier elemento de la vista, como barras, celdas de tabla o grficos, se mostrar una minibarra de herramientas con una lista en la que se incluyen los comandos usados frecuentemente. Cuando tenga prisa, esta es una forma de usar Project que le ayudar a ahorrar tiempo.

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Nuevas opciones de visualizacin

Tambin se han agregado nuevas caractersticas de visualizacin para ayudarle a entender con mayor claridad el rendimiento de su equipo y dnde estn sobreasignados. Project tambin puede ayudar a que usted y otros miembros de su organizacin vean el panorama completo (y posibles problemas de recursos) con la vista Escala de tiempo.

Organizador de equipo
Los usuarios de Project Professional 2010 ahora cuentan con el Organizador de equipo, una vista de programacin de recursos que permite interactuar con la programacin de una manera que era imposible en versiones anteriores de Project. Con la vista Organizador de equipo podr saber con un simple vistazo, en qu estn trabajando los miembros de su equipo y mover tareas de una persona a otra. Tambin puede mostrar y asignar trabajo que no est asignado, mostrar sobreasignaciones y ver nombres de tareas como as tambin nombres de recursos, todo en una vista. Nunca haba sido tan fcil administrar tareas y recursos. Por ejemplo, si un recurso est sobreasignado, lo nico que tiene que hacer es arrastrar una tarea de un recurso a otro y la sobreasignacin desaparece.

Fig. 1 Una tarea est retrasada respecto a lo programado. Esta tarea podra arrastrarse hasta Toms o Cecilia, que no estn trabajando. Fig. 2 Una tarea se desarrolla segn lo programado. Fig. 3 Tareas que se encuentran actualmente sin asignar. Estas tareas podran arrastrarse hasta Toms o Cecilia, que no estn trabajando.

Escala de tiempo
Project 2010 incluye una vista Escala de tiempo que se muestra automticamente encima de otras vistas y muestra una introduccin concisa de toda la programacin. Puede agregar tareas a la escala de tiempo e incluso imprimirla para crear un atractivo informe resumido del proyecto completo. Tambin puede pegarla en un mensaje de correo electrnico para enviar un informe instantneo y de forma sencilla.

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Personalizacin de vistas mejorada

Manipular las vistas en Project casi siempre ha sido algo complicado. Ya no. Eche un vistazo a las nuevas formas en las que puede organizar cmo se presenta y se controla su proyecto.

Agregar nuevas columnas rpidamente

Agregar nuevas columnas en Project ahora es mucho ms sencillo. Solo haga clic en el encabezado Agregar nueva columna en el extremo derecho de la vista de hoja y escriba o seleccione el nombre de una columna. Tambin puede cambiar el nombre de una columna existente rpidamente con solo hacer clic en el ttulo y escribir un nombre de columna distinto. Nunca haba sido tan fcil personalizar una columna.

Control deslizante del zoom

Project 2010 permite acercar o alejar la parte de fase temporal de una vista con el control deslizante del zoom en la barra de estado. Simplemente mueva el control deslizante a la derecha para acercar la programacin (muestra intervalos ms reducidos, como das u horas) o a la izquierda para alejarla (muestra intervalos ms prolongados, como semanas o meses). El control deslizante del zoom funciona en los diagramas de Gantt, en los diagramas de red, en las vistas de calendario y en todas las vistas de grficos.

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Programacin controlada por el usuario

Project 2010 incorpora varias mejoras para optimizar el control sobre la programacin. Tambin puede crear tareas iniciales en Microsoft Excel o Word y pegarlas en Project sin tener que cambiar el formato.

Programacin manual
Project 2010 incorpora un cambio importante en la programacin de los proyectos. Los cambios en factores como las dependencias de tareas y el calendario del proyecto ya no ajustan las fechas de tareas de manera automtica al programar manualmente una tarea.

Puede colocar una tarea programada manualmente en cualquier parte de la programacin y Project no la mover. Aquellos jefes de proyecto acostumbrados a la programacin automtica en las versiones anteriores de Project pueden desactivar la funcin de programacin manual para alguna tarea especfica, o bien para todo el proyecto. Algunos proyectos, especialmente los complicados, podran necesitar que el eficaz motor de programacin de Project se encargue de la programacin por usted.

Tareas inactivas
Puede dejar tareas inactivas y an as conservarlas en el proyecto. Las tareas inactivas contienen por lo general informacin necesaria (como datos reales e informacin de costos) que puede resultar muy valiosa para fines de archivo.

Tareas de resumen descendentes

Los jefes de proyecto ya no estn limitados a crear subtareas para despus reunirlas en tareas de resumen. En Project 2010, puede crear tareas de resumen primero y ests pueden tener fechas que no tienen que coincidir necesariamente con las fechas de resumen de las subtareas. Al inicio de la fase de planeacin, es posible que los jefes de proyecto solo tengan cierta informacin de alto nivel acerca de los resultados clave y de los hitos principales de su proyecto. Con Project, puede dividir los proyectos en fases de alto nivel segn la escala general de tiempo y el presupuesto. Esto significa que las fechas de los elementos de trabajo individuales no tienen que coincidir necesariamente con las fechas de las fases de alto nivel.

Comparacin de versiones de Project

La caracterstica para comparar versiones de Project 2010 incluye ahora barras de Gantt e imgenes grficas que le ayudarn a ver claramente en que se diferencia una versin del proyecto de otra. Volver al principio

Colaboracin mejorada
Los proyectos no estn aislados de las dems personas en su organizacin. Project ha mejorado la manera en que puede compartir la informacin de un proyecto.

Mejoras en la colaboracin a travs de la sincronizacin de listas de SharePoint.

Los usuarios de Project Professional 2010 pueden exportar archivos de proyecto a una lista de SharePoint, agilizando y facilitando la forma en que un jefe de proyecto comparte el estado de un proyecto o crea informes que puedan ser vistos en toda la organizacin. No es necesario tener Project Web App para sincronizar con una lista de SharePoint.

Funcin de copiar y pegar mejorada

Nadie creera que la colaboracin puede aumentar gracias a algo tan sencillo y antiguo como es copiar y pegar informacin de Project. Con esta nueva funcionalidad, ahora puede copiar y pegar contenido entre los programas de Office y Project 2010 sin perder el formato, los niveles de esquema ni los encabezados de columnas. Simplemente con dos clics, puede generar un informe instantneo y copiarlo en casi todos los programas de Office. Volver al principio

Compatibilidad con versiones anteriores

Project 2010 es compatible con las versiones anteriores de Microsoft Project. Puede crear archivos en Project 2007 o una versin anterior, y abrirlos y editarlos con Project 2010 en modo de funcionalidad reducida. Asimismo puede crear archivos en Project 2010 y convertirlos despus en formatos de archivo de Project 2007, Project 20002003, y Project 98. Sea como sea, no necesita un convertidor. Nota Puede que algunas funciones exclusivas de Project 2010, como las tareas programadas manualmente y las tareas de resumen descendentes, no aparezcan de la forma esperada cuando se usan versiones anteriores de Project. Volver al principio
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