Gestin de Compras: Es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mnimo

costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno. Funciones: (Deteccin de la necesidad - Solicitud y anlisis de alternativas de compra -Negociacin con los proveedores - colocacin de rdenes de compra (formulario que inicia el procedimiento administrativo de compras) - Seguimiento y activacin de rdenes de compra - Recepcin de efectos comprados - Almacenaje y registro - Entrega de los insumos para su utilizacin al sector que lo requiera) Las actividades complementarias: Estudi permanente del mercado de oferta (anlisis de proveedores y productos). Formacin de pronsticos y presupuesto de necesidad en funcin de los consumos previstos. Fijacin de parmetro para optimizar las decisiones de compra (lotes ptimos de compra, puntos mximos y mnimos de pedido). Mantenimiento de registros de existencia (info de stock). Control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos

Condiciones ventajosas para la compra: (El precio de compra - El plazo de pago - El plazo de entrega - El servicio de posventa que realiza el proveedor al comprador - La calidad - La estabilidad de ese proveedor como tal.) Que permite una gestin de compra exitosa: Permite: - Asegurar las normas flujo de insumos y materiales para las areas que los transforman en los productos o servicios que la empresa comercializa.- La distribucin y entrega de productos terminados a los clientes, hacia los mercados objetivos. Eficacia de la gestin de compra En funcin de: El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros a la empresa (una empresa se puede abastecer en las cantidades que necesita a menor costo y/o mejores condiciones de financiacin). El manejo de stocks mnimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas para un periodo y el normal aprovisionamiento de mercado. La habilidad de encontrar fuentes alternativas de abastecimiento tanto en el pas como en el extranjero su posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado que puedan cumplir su funcin y a ms bajo precio que los que se pueden disear internamente. Tambin los avances tecnolgicos, cambios de precio o nuevos usos de dichos insumos El sector de compra se relaciona con: La direccin general, a travs de la fijacin de polticas generales, procedimientos y anlisis de la las tendencia y cambios en el entorno. Produccin a travs de informacin sobre plazos de entrega, costos de materias primas, calidad disponible, fuentes de aprovisionamiento, para el cumplimiento de los programas productivos del sector. Finanzas: una fijacin de polticas financieras con las compras, requerimientos de fondos respuestas de rea. Recepcin y almacenes: En la administracin de la logstica de movimientos y coordinaciones necesitadas de espacio, segn la planificacin de entregas y embarques de mercaderas. Contabilidad: para: control de inventarios, costeo de materiales y valorizaciones y provisiones de compras de bienes o servicios ingresados en un periodo a la empresa. Mrquetin: permite mantener informado al empresario sobre las variantes del consumidor a travs de los estudio de mercado.

rea de Compras: es el rea que articula la necesidad de produccin de la empresa al proveerla de los materiales que necesita para cumplir su tarea y, fundamentalmente, porque es el rea en la que se genera el proceso de pagos reas encargadas de la deteccin de la necesidad de comprar y requerimientos de bienes y servicios. El rea de compras: teniendo conocimiento del siclo productivo y las diferentes necesidades de materias primas como materiales, productos terminados y otros bienes o servicios, elabora un plan anual, semestral, y as hasta llegar a una planificacin diaria, Incluida en el presupuesto de la empresa. rea solicitante: Emite un formulario denominado solicitud de compra y conserva un duplicado hasta recibir la mercadera, como una forma de controlar que las entregas estn cumplidas y cuales tiene pendientes. Planificacin del Stock: se debe efectuar juntamente con la determinacin de la poltica de compras de la empresa, para que los mecanismos internos productivos no se resientan, no se generen ansiedades y se pueda manejar de una mejor forma la negociacin con los proveedores. Bsqueda de Proveedores: La bsqueda, evaluacin y seleccin de proveedores es una tarea que debe realizarse continuamente, a fin de tener siempre la mayor cantidad de posibilidades de mejores precios y condiciones de compra. Para contactarse con proveedores se puede recurrir a revistas especializadas, la gua telefnica, a los catlogos, a las cmaras de fabricantes, a exposiciones, a la bsqueda por internet, a ferias internacionales, etc. Se definen los posibles proveedores evaluando los siguientes aspectos: Precios y condiciones de pago Plazos de entrega Capacidad tcnica y real de produccin Calidad de los productos Controles de calidad que aplican Devolucin Situacin econmica financiera

Alianzas estratgicas con Proveedores: (Aumento de la calidad - Disminucin del costo Reduccin del tiempo de entrega - Asegurar el negocio para ambas partes La integracin vertical: Algunas empresas se han convertido en sus propios proveedores, desarrollando una empresa nueva que provee algunas materias primas principales a la empresa cliente. Para algunas compaas esta forma de actuar resulta altamente efectiva en tanto integra procesos en diferentes partes y asegura la entre prioritariamente a su empresa cliente. Seguimiento y recepcin de los pedidos: Antes de la entrega de la mercanca, el rea que recibe debe estar informada del momento y transporte en que va a llegar para poder programar los ingresos de los diferentes proveedores la calidad de los insumos es condicin necesaria para garantizar la calidad de los productos/servicios que producir la empresa. Caractersticas principales de un sistema de control de inventario eficaz (Un slido plan de materiales - El compromiso para llevar a cabo el plan - Una evaluacin constante - La insistencia en mantener registros exactos de inventarios)

Modalidades de compra. Compra habitual de pedidos locales: son las que se realizan cerca del establecimiento empresario. Compras en el exterior: cuando se recurre a proveedores de otros pases. Compras de bienes de uso: son aquellos bienes que aumentan el activo fsico de una empresa. Compra de servicios: se instrumenta a travs de contratos por un lapso determinado. Compras por fondo fijo: se trata de compra menores o servicios pequeos, que no justifican el costo, el tiempo ni la intervencin del rea de compra. Compra por licitaciones: puede realizarse en un mbito pblico o privado a travs de un concurso competitivo abierto. Poltica de compras: Se denomina poltica de compras a los criterios generales desde la direccin de una empresa, con respecto a las condiciones, plazos de pago, tipo de proveedores, etc.; que se aplican para realizar todas las adquisiciones de esa compaa. Planeamiento De Compras: es el conjunto de planes sistematizado y encaminamos a dirigir las compras dentro de la empresa. Dicho planeamiento responde a la siguiente pregunta: Que comprar? En qu cantidad comprar? Como Comprar? Cuando Comprar? A Quien Comprar? Presupuesto De Compras: Del anlisis del presupuesto de produccin surgen las necesidades materiales a compras, por lo que debe efectuares los presupuestos de compras. Luego de proveer los saldos de los materiales existentes en los almacenes, al comienzo de cada periodo se calculan los requerimientos que sern indispensables en cada mes del ao, a fin de cubrir las necesidades de fabricacin (si la empresa de fabril) o de presentacin de servicios y mantener las existencias en los niveles de stock de seguridad. Procesamiento de las transiciones de compras: Etapas Un proceso habitual de comprase inicia con la identificacin de la necesidad de abastecimiento y finaliza con el registro de los bienes o servicios recibidos y adquiridos Las etapas en este proceso son 1) Deteccin de la necesidad de comprar y requerimiento de bienes y servicios 2) Seleccin de proveedores 3) Seguimiento y repeticin de los pedidos 4) Almacenamiento y registro de compras

Modalidades de compra:

compra habitual de pedidos locales: procedimiento normal de abastecimiento de una empresa para satisfacer las necesidades de aprovisionamiento a largo plazo, a fin de aprovechar la produccin de empresas cercanas geogrficamente.

Compras en el exterior: Hay que tener en cuenta o Costos de nacionalizacin de los productos (tramites para ingresar y utilizar un producto e el pais) o Tipo de moneda en que se efectuan las operaciones o Caracteristicas y efectos juridicos del contrato o Tiempos de fabricacion en e exterior y de transporte

Compra de bienes de uso: se refiere a la adquisicion de aquellos bienes que aumentan el activo fsico.

Compra de servicios: se instrumenta atra vez de contratos por un lapso determinado para que personal externo brinde apoyo puntual en actividades de produccion o administracion

Compras por fondo fijo: Se trata de compras menores o servicios pequeos, que no justifican el costo y el tiempo ni la intervencion del area de compra

Compras por licitaciones: pueden realizarse en un ambito publico o privado atravez de un concurso corporativo abierto. Estas compras constan de un pliego de condiciones que estipula o detalles de las especificaciones de los bienes a adquirir o condiciones de l adquisicion (plazo, lugar, modalidad de pago,etc) o condiciones que deben tener las empresas ofertantes de los bienes o precios, descuentos, plazo, garanta, etc. que presentara el licitador