Para hacer que un documento Word sea profesional debemos utilizar los siguientes elementos:

Para realizar cambios en una plantilla es decir reutilizarla debemos seguir los siguientes pasos.
Para encontrar una plantilla personalizada debe hacer clic en mis plantillas en el cuadro de dialogo nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta mis plantillas, haga lo siguiente. Haga clic en el botn de Microsoft office y, a continuacin, haga clic en guardar como. En el cuadro de dialogo guardar como, haga clic en plantillas de confianza. En el cuadro guardar como tipo, haga clic en plantilla de Word. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en guardar.

Cambiar los Mrgenes de Pagina.

Si va a cambiar los mrgenes de un documento que esta dividido en secciones, presione CTRL-A para seccionar todo el documento antes de empezar. En el grupo configurar pagina de la ficha diseo de pagina, haga clic en mrgenes. Realice uno de los procedimientos siguientes

Hacer clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho del margen ms comn haga clic en normal. Haga clic en mrgenes personalizados y, a continuacin, escriba los nuevos valores para los mrgenes en los cuadros superior, inferior, izquierdo y derecho. Para cambiar los mrgenes predeterminados que usa Microsoft office Word, una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva hacer clic en mrgenes en el grupo configurar pagina, y, a continuacin haga clic en mrgenes personalizados. En cuadro de dialogo configurar pagina, haga clic en predeterminada.

-2La nueva configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los nuevos documentos basados en esta plantilla utilizan automticamente la nueva configuracin de mrgenes.

Cambiar el interlineado.
Si la lnea contiene una formula, un grafico o un carcter de texto de gran tamao, Microsoft office Word aumenta el espacio para esa lnea. Seleccione el prrafo de cuyo interlineado desea modificar. En el grupo prrafo de la ficha inicio, haga clic en interlineado. Y realice los procedimientos siguientes:

Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios de lnea que desee. Por ejemplo si hace clic en 1.0, se aplica al texto seccionado un interlineado de un espacio. Para especificar medidas de interlineado mas precisas, haga clic en opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones que desee de interlineado. Opciones de interlineado:

Sencillo: esta opcin consiste en adaptar el interlineado a la de mayor tamao de la lnea dejando un pequeo espacio adicional. La cantidad de espacio adicional depender de la fuente que se utilice. Fuente: 1,5 lneas: esta opcin equivale a un interlineado sencillo y medio. Doble: esta opcin es el doble del interlineado de un espacio. Mnimo: esta opcin establece el interlineado mnimo necesario para que haya espacio suficiente para el grafico o la fuente de mayor tamao que hay la lnea. Exacto: esta opcin establece un interlineado fijo que Word no ajusta. Mltiple: esta opcin establece un interlineado que es igual al sencillo con el incremento o la disminucin que identifique. Por ejemplo si especifica un interlineado de 1,2, se incrementara el espacio en un 20%.

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Mover texto o deshacer cambios, mover o copiar texto y grficos.

Seleccione el elemento que desea mover o copiar. Realice el siguiente procedimiento: Para copiar el elemento presione CTRL-C. Para mover el elemento presione CTRL-X. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra ese documento. Haga clic en donde desee que aparezca el elemento. Presione CTRL-V. Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botn de opciones de pegado que aparece justo debajo de la seccin pegada, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.

Deshacer errores
En la barra de herramientas de acceso rpido, seleccione deshacer. Word muestra la opcin ms reciente que se puede deshacer. Haga clic en deshacer o presione CTRL-Z. Si desea deshacer otra accin, haga clic en la flecha que aparece justo a deshacer y, a continuacin, haga clic en una accin en la lista de acciones ms recientes. Al deshacer la opcin tambin se deshacen todas las acciones posteriores.

Agregar y eliminar paginas

Agregar una pgina:

Haga clic en la parte del documente en la que desee insertar una nueva pgina. La pgina insertada aparecer justo delante del cursor. En el grupo paginas de la ficha insertar, haga clic en pginas en blanco. Combinar dos pginas:

Puede combinar dos pginas colocando el cursor entre las dos pginas y presionando retroceso. -4Eliminar una pgina en blanco: Para eliminar una pgina en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de esta y presione retroceso. Para eliminar una pgina en blanco al final del documento, vaya al final del documento y elimine los marcos de prrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de pgina, seleccione y, a continuacin, presione eliminar.

Agregar formato bsico, estilos y temas

Office Word 2007 ofrece mtodos sencillos para cambiar el formato de los documento, incluidos los estilos y las fuentes. No obstante, para crear un documento de aspecto profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la combinacin ms adecuada de fuentes y colores. Cambiar el tamao del texto

Para esto puede utilizar la mini barra de herramientas de opciones de formato para aplicar formato a texto rpidamente. La mini barra de herramientas aparece automticamente al seleccionar el texto. Tambin aparece con el men cuando se selecciona el texto y se hace clic con el botn secundario. Seleccione el texto que desea cambiar y mueva el puntero a la mini barra de herramientas que aparece con la seleccin de texto. Para amplia el texto haga clic en agrandar fuente y para reducir el texto haga clic en encoger fuente.

Aplicar un estilo
Aplicar un estilo a una seleccin de texto es tan sencillo como hacer clic en un botn de la mini barra de herramientas que aparece al seleccionar el texto. Seleccione el texto al que desea aplicar el estilo. Por ejemplo, puede seleccionar el texto que desea convertir en un encabezado. Si desea cambiar el estilo de un prrafo completo, haga clic en cualquier parte de este.

Mueva el puntero a la mini barra de herramientas que aparece con la seleccin de texto, haga clic para abrir la galera estilos rpidos y, a continuacin, haga clic en el estilo que desee. -5Por ejemplo, si selecciona un texto al que desea aplicar el estilo de titulo, haga clic en el estilo ttulos de la galera ttulos rpidos. Si el estilo que desea no aparece en la galera estilos rpidos, haga clic en aplicar estilos en la parte inferior de la galera estilos rpidos o presione CTRLMAYUS-S para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. En nombre de estilo, escriba el nombre de estilo que desea aplicar. La lista de estilo solo muestra los estilos que ya se estn usando en el documento, pero puede escribir el nombre de cualquier estilo que se haya definido para dicho documento. Tambin puede aplicar estilos de la galera en la ficha inicio. Cambiar un conjunto de estilos rpidos:

El aspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el conjunto de estilos rpidos que est utilizando. Si no le gusta el aspecto de los estilos que ha seleccionad, puede seleccionar otro conjunto de la galera de estilos o cambiar un conjunto de estilos que se ajuste ms a su preferencia. Cambiar el conjunto de estilos rpidos:

En el grupo estilos de la ficha de inicio, haga clic en cambiar estilos. Seleccione el conjunto de estilos y haga clic en el conjunto de estilos que desee, por ejemplo, formal. Crear un nuevo estilo rpido:

Los estilos rpidos son conjuntos de estilos que se crean para trabajar con ellos al mismo tiempo. Aunque los conjuntos de estilos rpido suelen contener todos los estilos necesarios para personalizar un documento, puede que desee agregar un nuevo estilo. Tambin puede utilizar estilos adicionales, como un nuevo estilo de tabla o de inicio. Seleccione el texto que desee utilizar para crear un nuevo estilo. Por ejemplo, puede que desee que la palabra negocio aparezca siempre en negrita y rojo en el documento.

En la mini barra de herramientas que aparece sobre la seleccin, haga clic en negrita y en rojo para aplicar formato de texto. Haga clic en la seleccin con el botn secundario, haga clic en estilos, y haga clic en guardar seleccin como nuevo estilo rpido. -6Escriba el nombre para el estilo (como por ejemplo, negocio) y haga clic en aceptar.

Aplicar un tema
Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar el aspecto del conjunto de estilos rpidos que elija para el documento. Puede encontrar el aspecto ms adecuado para sus documentos experimentando con estilos fuentes y colores. Crear un tema de fuentes personalizado:

En el grupo temas de la ficha de diseo de pagina, haga clic en fuentes de pagina y luego en crear nuevas fuentes de pagina. Seleccione la fuente y los tamaos que desee utilizaren la lista fuente de encabezado y fuente de cuerpo el ejemplo se actualiza con las fuentes seleccionadas. En el cuadro nombre escriba un nombre para el nuevo tema de fuentes seleccionado y en el cuadro nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuentes seleccionado y haga clic en guardar. Crear un tema personalizado:

Se aplica un tema de colores y despus cambia uno o varios colores en el documento, esos cambios afectan inmediatamente al documento activo. Si desea aplicar los cambios a los nuevos documentos, puede aguardarlos como tema de color personalizados. En el grupo tema de la ficha de diseo de pgina, haga clic en colores de tema. Haga clic en crear nuevos colores de temas y seleccione el color que desea utilizar. Para ver el aspecto que tienen los colores seleccionados en el documento, haga clic en vista previa. El ejemplo de panel de vista previa cambiara para mostrar una vista previa de la seleccin de colores. En el cuadro nombre, escriba el nombre para el nuevo tema de colores. Aplicar un tema de fuente predefinido

Puede cambiar las fuentes de un tema seleccionado a un nuevo tema de fuentes. Al seleccionar un nuevo tema de fuentes, cambiara la fuente del encabezado y el texto principal del documento en el que se esta trabajando. En el grupo estilos de la ficha inicio, haga clic en cambiar estilos, seleccione fuentes y haga clic en el tema de fuentes predefinidas que desee utilizar. -7* Aplicar un tema de colores:

Puede cambiar los colores del documento seleccionando un nuevo tema de colores. Cuando elija un nuevo tema de colores, Word aplicara el formato automticamente a varias partes del documento con los colores diseados para su utilizacin en conjunto. En el grupo estilos de la ficha inicio haga clic en cambiar estilos. Seleccione colores y haga clic en el tema de colores que desea emplear.

Crear listas
Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas del texto existentes o dejar que Word cree automticamente listas con vietas y listas de nmeros mientras escribe. Escriba *(asterisco) para empezar una lista con vietas o 1. Para una lista numerada y presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB. Escriba el texto que desee y escriba y presione entrar para agregar el siguiente elemento de la lista. Word inserta automticamente nmero o vieta. Para finalizar la lista presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la ltima vieta o ltimo nmero de la lista. Separar los elementos de una lista:

Puede aumentar los espacios entre las lneas de todas las listas desactivando una casilla de verificacin. En la ficha inicio, en el grupo estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a estilos y haga clic en el botn secundario en el estilo prrafo de lista. Haga clic en modificar, en el cuadro de dialogo modificar estilo, haga clic en formato y luego en prrafo, desactive las casillas de verificacin. No agregar espacio entre prrafos del mismo estilo en check box.

Agregar una portada

Office Word 2007 ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo. Las portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte del documento en la que aparezca por el suyo. -8En el grupo paginas de la ficha insertar, haga clic en portada y luego en un diseo de portada de la galera de opciones. Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto por el que se desee agregar. Si inserta una portada en el documento, esta sustituir a la primera portada que inserto. Si creo la portada en una versin anterior de Word, no podr sustituir por un diseo de la galera de office Word 2007 Para eliminar la portada, haga clic en la ficha insertar, haga clic en portadas en la grupo pginas y, a continuacin, haga clic en quitar portada actual.

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Introduccin
Hoy da es esencial manejar procesadores de texto. Para crear documentos de aspecto profesional y realizarlos es una tarea sencilla gracias al procesador de textos de Word, en sus diferentes versiones (2003, 2007,2010). Word, es un procesador de textos de Microsoft que incorpora una serie de plantillas que facilita la creacin de cualquier tipo de documento. Adems de algunas opciones como la de insertar una portada prediseada, que facilitan la creacin de diseos variado y profesionales sin ningn esfuerzo. A continuacin voy a presentar esa serie de herramientas y plantillas fciles de aplicar paso a paso para lograr documentos con calidad profesional.

ndice
Introduccin Para realizar cambios en una plantilla es decir reutilizarla debemos seguir los siguientes pasos.......................................................... -2Cambiar los Mrgenes de pagina -2,3Cambiar el interlineado.. -3Mover texto o deshacer cambios, mover o copiar texto y grficos -4Deshacer errores.-4Agregar y eliminar paginas -4,5Agregar formato bsico, estilos y temas -5Aplicar un estilo.. -5,6Aplicar un tema.. -7,8Crear listas. -8Agregar una portada.. -8,9Conclusin..-10Bibliografa... -11-

Republica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La educacin Unidad Educativa Colegio Privado "Virgen de Ftima"

Profesionalizacin de un trabajo hecho en Word

Docente:
Jocel Leal

Alumnos:
Luisa Zanetti C.I: 25.771.617 9no grado Mara Laura Vargas C.l: 26.719.937 9no grado Hiquerote,26-10-2011

CONCLUSION

A travs de este recorrido por las herramientas del procesador de texto Word y la aplicacin de plantillas, podemos concluir que profesionalizar cualquier documento es realmente fcil de hacer. Solo es necesario tener el conocimiento de cmo se usan y la creatividad necesaria para llevar esta tarea a cabo de la forma ms idnea, ajustndonos siempre a las reglas bsicas para ello.

-10BIBLIOGRAFIA
http://www.aulaclic.com http://office.microsoft.com/word-help/tareas -bsicas -en- word-2010-HA101830016.aspx

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