Matriz de Comunicaciones de Calidad

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE DIREC
ESTRATEGICO
COMUNICACIONES QUIEN COMUNICA A QUIENES COMUNICA
junta de socios toda la entidad
comunicar la politica integrada

comunicar la vision junta de socios toda la entidad
comunicar la mision junta de socios toda la entidad
comunicar los valores coorporativos junta de socios toda la entidad
comunicar los objetivos junta de socios toda la entidad
comunicar las metas junta de socios toda la entidad
comunicar las estrategias junta de socios toda la entidad
comunicar los procesos junta de socios toda la entidad
comunicar los recursos financieros junta de socios toda la entidad
verificacion del cumplimiento de la nor junta de socios toda la entidad
establecer cronogramas junta de socios toda la entidad
establecer el presupuesto junta de socios toda la entidad
establecer los cambios en la organización junta de socios toda la entidad
"NIT:900.477.410-2
ROCESO DE DIRECCIONAMIENTO FECHA: 14-11-19
EGICO VERSION: 1"
MEDIO DE COMUNICACIÓN CUANDO COMUNICA EVIDENCIA
correo electronico y
correo electronico y pagina anual (cada que se
pagina wed del archivo
web,carteleras actualize)
en PDF con la politica
correo electronico y pagina anualmente o cada que se
pagina
correowed del archivo
electronico y
correoweb,carteleras
electronico y pagina haga cambios
anualmente o cada que se en PDF
pagina condel
wed la visión
archivo
web,carteleras
correo electronico y pagina haga cambios
anualmente o cada que se pagina
en PDFwedcondel archivo
la misión
anualmente o cada que se en PDF con
pagina wed
los valores
del archivo
anualmente o cada que se en PDF con
pagina wedlosdelobjetivos
archivo
web,carteleras haga ocambios
semestral cada que se pagina
en PDFwedcondellas formato
metas
correo electronico y pagina web haga cambios correo electronico
en PDF con las y
correo electronico y pagina semestral o cada que se
pagina wed del formato
web,carteleras cambien coreo electronico del
correo electronico y pagina web periodicamente en PDF
archivo con
en los
PDF procesos
con los
correo electronico y pagina web periodicamente recursos financieros
en PDF con el
archivo en PDF con
cumplimiento d elalos
correo electronico y pagina web mensual
cronogramas
correo electronico y pagina web mensual correo electronico
en PDF con el y
correo electronico y pagina web trimestral pagina wed del archivo
en PDF con los cambios
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE DESARROLLO E
INNOVACIÓN
A QUIENES MEDIO DE
COMUNICACIONES QUIEN COMUNICA
Coordinador de COMUNICA COMUNICACIÓN
adquisicion de tecnologias Desarrollo ede
Coordinador toda la entidad
pagina wed y
correo electronico
planear generacion de nuevos procesos innovaciónede
Desarrollo
Coordinador toda la entidad
proceso de pagina wed y
innovaciónede direccionamiento correo electronico
cronograma de las actividades del area Desarrollo
Coordinador pagina web y
innovacióne estrategico correo electronico
prosupuesto del area Desarrollo proceso finanzas pagina wed
innovación
"NIT:900.477.410-2
FECHA: 14-11-19
VERSION: 1"
CUANDO
EVIDENCIA
correo electronico
COMUNICAde
la adquisicion
semestral( o cada
los equipos o con la informacion
correo electronico con de
que se generen las nuevas tecnologia
el archivo PDF con los
nuevos procesos)
mensual el formato
nuevos del
procesos
correo electronico
cronograma de con
mensual el formato del
presupuesto del area
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE AMBIENTAL Y SST
COMUNICACIONES QUIEN COMUNICA A QUIENES COMUNICA
plan de trabajos anual coordinador de gestion proceso de SST

integrada y auxiliar de SST
coordinador de gestion
plan de emergencias proceso de SST
integrada y auxiliar
coordinador de SST
de gestion
accidentes de trabajo proceso de SST
coordinador de SST
de gestion
politica de SST y ambiental procesos de SST y ambiental
coordinador de SST
de gestion
uso de los EPP coordinador de gestion proceso de SST
funciones y responsabilidades SST y ambiental integrada y auxiliares
coordinador de SST
de gestion procesos de SST y ambiental
cronograma de actividades y ambiental
integrada y auxiliares de SST direcccionamiento estrategico
y ambiental
cronograma de capacitaciones coordinador
integrada de gestion
y auxiliar de SST talento humano
deseméño y evaluacion del sistema de SST y
integrada y auxiliares
coordinador de SST
de gestion procesos de SST y ambiental
ambiental
requisitos legales aplicables y ambiental
integrada y auxiliares de SST direcccionamiento estrategico
y ambiental
convocatotoria y conformacion del comité proceso de SST
recomendaciones de seguridad para prevencion integrada y auxiliar de SST
proceso de SST
de lesiones integrada y auxiliar de SST
actividad para el control del riesgo proceso de SST
coordinador de SST
de gestion
programacion de examenes medicos proceso de SST
coordinador de SST
de gestion
reglamento de higene y seguridad industrial proceso de SST
reportes que describan situaciones que puedan integrada y auxiliar
coordinador de SST
de gestion
coordinador de gestion proceso de SST
procedimientos constituir acoso
del sistema delaboral
gestion ambiental y integrada y auxiliar de SST
integrada y auxiliares
coordinador de gestionde SST procesos de SST y ambiental
SST
matriz de identificacion de peligros y ambiental
integrada y auxiliares de SST procesos de SST y ambiental
y ambiental
rutas de evacuacion coordinador de gestion proceso de SST
objetivos de ambiental y SST integrada y auxiliares
coordinador de gestionde SST procesos de SST y ambiental
presupuesto ambiental y SST y ambiental
integrada y auxiliares de SST finanzas
y ambiental
informe de auditorias externas y internas integrada y auxiliares de SST procesos de SST y ambiental
y ambiental
"NIT:900.477.410-2
EL PROCESO DE AMBIENTAL Y SST FECHA: 14-11-19
VERSION: 1"
MEDIO DE COMUNICACIÓN CUANDO EVIDENCIA

COMUNICA
correo elctronico con el

correo electronico anual
plan de trabajo
correo elctronico con el

correo electronico trimestral
plan electronico
correo de emergenciascon los
correo electronico periodicamente correo electronico y
anual (cada vez que accidentes de trabajo
correo electronico y pagina wed,cartelera se actualize)
pagina wed con la politica
correo electronico periodicamente correo electronico
de SST y ambiental con el
correo electronico
informe del uso de con las
los EPP
correo electronico anual funciuones y
correo electronico con el
responsabilidades
correo electronico anual correo electronico con el
cronograma de actividades
correo electronico periodicamente formato de las
desempeño y evaluacion
capacitaciones
correo electronico bimestral
del sistema
correo electronico de SST
cony los
correo electronico periodicamente
informerequisitos legales y
de convocatoria
correo electronico mensual correo electronico con las
conformacion del
correo electronico periodicamente correo electronico de
recomendaciones del
correo electronico periodicamente informe del de
prevension lesiones
control del
correo electronico
riesgo de los
correo electronico mensual correo electronico con el
examenes medicos
correo electronico trimestral reglamento de higiene en
correo
correo electronico
SST
electronico con
con los
los
correo electronico bimestral
reportes de acoso
procedimientos del laboral
correo electronico mensual
sistema
correo de getsion
electronco con la
correo electronico periodicamente correoambiental y SST
electronico con el
matriz de riesgo
correo electronico semestral correo de
formato electronico
las turas yde
pagina wed con los
evacuacion
correo electronico y pagina wed,cartelera anual correo
objetivoselectronico
de ambientalcon el
y
correo electronico periodicamente presupuesto SSTambiental y
SST
correo electronico del
correo electronico anual informe de auditorias
externas y internas
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCES
cronogramas y planes de auditoria integrada y auxiliar de
calidad
politica de calidad integrada y auxiliar
coordinador de
de gestion
mision calidad
integrada y auxiliar de
vision calidad
objetivos calidad
manual de calidad calidad
caracterizacion de los procesos calidad
plan de calidad calidad
renovacion del sistema calidad
hacer la mejora continua de los procesos calidad
evaluacion del desempeño calidad
entradas y salidas de los procesos calidad
estructura documental del S.G.C. calidad
calidad
planear la elaboración de los documentos y formatos del SGC
calidad
MUNICACIONES DEL PROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD
A QUIENES
MEDIO DE COMUNICACIÓN CUANDO COMUNICA
COMUNICA
direccionamient correo electronico

anualmente(principio de
o estrategico año)
proceso de correo electronico pagina anual (cada que se

getion de calidad
toda la correo web,cartela
electronico pagina actualize)
anualmente o cada que se
organización
toda la web,cartela
correo electronico pagina haga cambios
organización
toda la correo web,cartela
electronico pagina haga cambios
organización
proceso de web,cartela haga cambios
getion de calidad correo electronico ,pagina web cada vez que se actuliza
todos los
correo electronico anualmente
procesos
proceso de
getion de calidad correo electronico cada vez que se actuliza
proceso de
correo electronico cada
anualvez que se
o cada vezrenueve
que se
getion de calidad
toda la
correo electronico encuentre una no
organización
proceso de
correo electronico conformidad
semestral
getion de calidad cada vez que se haga la
proceso de
correo electronico caracterizacion de los
getion de calidad
proceso de
correo electronico procesos
trimestral
getion de calidad
proceso de
correo electronico trimestral
getion de calidad
"NIT:900.477.410-2
FECHA: 14-11-19
VERSION: 1"
EVIDENCIA
correo electronico y pagina

wed con el cronograma de
auditorias
wed del electronico
correo archivo en PDF con la
y pagina
wed del politica
archivo en PDF con la
wed del misión
archivo en PDF con la
coreo electronico y pagina wed
visión
del archivo en PDF con los
correo electronico
objetivos con el
correodel
formato electronico
manual decon el
calidad
formato de la caracterizacion d
correoelos
electronico
procesoscon el
formato del
correo electronicoplan de calidad
informando
la renovacion del sistema
formato
formato dedela evaluacion
mejora continua
del
desempeño
correo electronico con las
entradas
correoyelectronico
salidas de procesos
con la
estructura documental
correo electronico con los
documentos y formstos de SGC
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE COMPRAS
A QUIENES CUANDO
COMUNICACIONES QUIEN COMUNICA MEDIO DE COMUNICACIÓN
COMUNICA COMUNICA
informe de conveniencia y oportunidad coordinador de compras compras pagina wed correo electronico semestral
listado de los proveedores coordinador de compras compras pagina wed correo electronico anual
catalogos coordinador de compras compras correo electronico mensual
informe de los estudios previstos coordinador de compras compras pagina wed correo electronico anual
cronograma por pedidos de areas coordinador de compras todos los procesos prensencial periodicamente
listado de las observaciones de los distintos
coordinador de compras compras pagina wed correo electronico semestral
oferentes
evaluacion de las ofertas coordinador de compras compras pagina wed correo electronico mensual
seleccion de la oferta mas favorable coordinador de compras compras pagina wed correo electronico semestral
formato de evaluacion y desempeño del
coordinador de compras compras pagina wed correo electronico semestral
proveedor
inventario de las compras y servicio de menor
coordinador de compras compras pagina wed correo electronico periodicamente
cuantia
estudio detallado de las actividades coordinador de compras compras correo electronico mensual
listado de la distribucion de los pedidos de cada
coordinador de compras compras prensencial periodicamente
area
cotizaciones coordinador de compras compras correo electronico periodicamente
informe de plan de accion coordinador de compras compras correo electronico mensual
informe de plan de compras coordinador de compras compras correo electronico mensual
reporte de los indicadores de compras coordinador de compras compras correo electronico periodicamente
registron de actualizacion de los proveedores coordinador de compras compras correo electronico anual
comparacion de cotizaciones coordinador de compras compras correo electronico mensual
listado de orden de compra ,producto o servicio coordinador de compras compras pagina wed correo electronico periodicamente
solicitud de disponibilidad presupuestal coordinador de compras finanzas correo electronico periodicamente
evaluar a los proveedores coordinador de compras compras correo electronico cada vez que se
bimestral
presenten
garantias del producto coordinador de compras compras correo electronico
inconformidades
con el producto
"NIT:900.477.410-2
FECHA: 14-11-19
VERSION: 1"
EVIDENCIA
pagina wed correo electronico
con el informe de
conveniencia y oportunidad
lista d elos proveedores
formato de los catalogos de
correo electronico
ventas con el
formato d los estudios
formato con el cronograma de
previstos
los pedidos
correo por area
electronico con el
listado de los oferentes
pagina wed correo electronico
correodeelectronico
las ofertascon la
correo electronico
oferta mas favorablecon el
formato de vealuacion y
correo electronico
desempeño con el
del proveedor
inventario de compras
correo electronico de las
correo actividades
electronico de los
pedidos de distribucion
cotizaciones
informe de plan de accion
informe del plan de compras
reportededelalos
registro indicadoresde
actualizacion
proveedores
formato de comparación
lista de la orden de compra
producto o servicio
solicitud presupuestal
lista de verificación del
formato diligenciado
proveedor que se le
hizo la garantia y correo
electronico
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE GEST

gerente de gestion
presupuesto del proceso administrativa
gerente ydecoordinador
gestion de
archivo de planta personal actualizado RRHH
administrativa
gestion de
guia de funciones RRHH
administrativa y coordinador de
gerente de gestion
actas administrativo de nombramiento RRHH
administrativa
gestion de
pago de nomina RRHH
administrativa
gestion de
plan institucional de capacitacion RRHH
administrativa
gestion de
informe del examen practicado a los nuevos RRHH
administrativa y coordinador
gerente de gestion de
empleados
reporte de inducción institucional de nuevo empleado administrativa RRHH
gestion de
hojas de vida actualizadas RRHH
administrativa
gestion de
actas de reuniones de comité de convivencia RRHH
administrativa
gestion de
programas o planes de trabajo en SST, bienestar RRHH
administrativa y coordinador
gerente de gestion de
laboral
lista de chequeo deyverificacion
estimulos edel
incentivos
cumplimiento de la RRHH
administrativa
documentacion del personal nuevo de gerente ydecoordinador
gestion de
certificaciones de afiliacion(EPS,ARL,caja RRHH
administrativa
gestion de
compensaciones
escala salarial RRHH
administrativa
gestion de
informe de ausentismo RRHH
administrativa
gestion de
pago de cesantias RRHH
administrativa
gestion de
acta de periodo vacacional RRHH
administrativa
gestion de
constancias laborales RRHH
administrativa
gestion de
cronograma de las actividades del proceso RRHH
administrativa y coordinador de
RRHH
NICACIONES DEL PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y RRHH
A QUIENES COMUNICA MEDIO DE COMUNICACIÓN CUANDO COMUNICA
finanzas correo electronico periodicamnete

proceso de gestion
correo electronico periodicamnete
administrativa y RRHH
proceso de gestion
proceso de gestion
proceso de gestion
correo electronico quincenal
proceso de gestion
proceso de gestion cada vez que se contrate
correo electronico
proceso de gestion cada vezpersonal
que se contrate
correo electronico
proceso de gestion personal
proceso de gestion correo electronico mensual
proceso de gestion
proceso de gestion cada vez que se contrate
correo electronico
proceso de gestion personal
proceso de gestion
proceso de gestion
proceso de gestion
proceso de gestion cada vez que se le vaya dar
correo electronico
proceso de gestion vacaciones al empleado
direccionamiento estrategico correo electronico anual
"NIT:900.477.41
0-2
FECHA: 14-11-
19
VERSION: 1"
EVIDENCIA
correo electronico
con el informe
correo del
electronico
presupuesto
con el electronico
archivo de
correo
planta
con la deguia
personal
de
con las catas
funciones
correo electronico
administrativo de
con el pago de
con elnomina
informe de
plan institucional
informe del examen de
condeellosreporte
nuevosde
coninducción
el informe delde
con el informe
las hojas de
de vida
las actas de
con el archivo
reuniones de
de comité
de chequeo
programas de
y planes
verificacion
correo del
electronico
cumplimiento
con el informe dedela
correo electronico
con
correo elafiliacion
archivo de la
electronico
escala
con el informesalarialde
correo electronico
ausentismo
con el informe de
correo electronico
pago
correo
con elde cesantias
electronico
acta de
con el formato
periodo
correo de
vacacional
electronico
constancias
con el cronograma
laborales del
de actividades
proceso
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE
A QUIENES
COMUNICA
coordinador de
cronograma de mantenimiento direccionamiento
produccion y aux de estrategico
mantenimiento
coordinador de
proceso de
politicas de cuidado del mantenimiento produccion y aux
coordinador de de mantenimiento
proceso de
presupuesto de mantenimiento mantenimiento
produccion
coordinador de de
y aux mantenimiento
proceso de
inventario de requisitos y repuestos mantenimiento
produccion y aux
coordinador de de compras
proceso de
inventario de suministro mantenimiento
produccion y aux
proceso de
informe de daños generales mantenimiento
produccion y aux
proceso de
reparacion de los equipos mantenimiento
produccion
coordinador de de
y aux mantenimiento
proceso de
labores a realizar mantenimiento
produccion y aux
proceso de
estimar el tiempo requerido mantenimiento
produccion y aux
coordinador de de
mantener actualizado los manuales de mantenimienton de mantenimiento
proceso de
mantenimiento
produccion y aux
coordinador de de
comunicar accioneslasde instalaciones
mantenimiento de los equipos e mantenimiento
mantenimiento
proceso de
instalaciones produccion y aux de mantenimiento
mantenimiento
"NIT:900.477.410-2
FECHA: 14-11-19
VERSION: 1"
DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO
MEDIO DE
CUANDO COMUNICA EVIDENCIA
COMUNICACIÓN

cronograma
anual( o cuando se correo electronico con

correo electronico
actualize) correo las politicas con el
electronico
correo electronico periodicamente correopresupuesto
electronico con el
correo electronico mensual inventario de los
correo electronico
repuestos con el
cada vez que ocurran inventario de suministro
correo electronico con
correo electronico correo electronico el
daños los daños generales
correo electronico mensual informe de reparacion
correo electronico
de los equipos con
las labores
correo electronico mensual correo electronico con el
tiempo a estimar
correo electronico periodicamente con la actualizacion d
correo electronico mensual las acciones
elos manuelaes de
mantenimiento de las
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE FINANZAS
A QUIENES MEDIO DE CUANDO

gerente de COMUNICA
proceso de COMUNICACIÓN COMUNICA
presupesto del area correo electronico semestral
finanzasde
gerente finanzas
direccionamient
cronograma de las actividades del area correo electronico anual
finanzas
gerente de o estrategico
proceso de
estados financieros correo electronico mensual
finanzas
gerente de finanzasde
proceso
seguimiento presupuestal correo electronico trimestral
cada vez que se
finanzasde
gerente finanzasde
proceso
planes de mejoramiento correo electronico encuentre una
finanzasde
gerente finanzasde
proceso
informe de ejecucion presupuestal correo electronico no conformidad
mensual
finanzas
proceso
rendicion de cuentas anual correo electronico anual
finanzasde
gerente finanzasde
proceso
transacciones financieras correo electronico mensual
finanzasde
gerente finanzasde
proceso
declaraciones tributarias correo electronico semestral
finanzasde
gerente finanzasde
proceso
recaudos correo electronico trimestral
finanzas
proceso
informe de auditoria del proceso correo electronico anual
finanzasde
gerente finanzasde
proceso
ordenes de pago correo electronico quincenal
finanzasde
gerente finanzasde
proceso
Indicadores financieros correo electronico mensual
finanzas
proceso
Solicitudes de disponibilidad y registro presupuestal correo electronico mensual
finanzasde
gerente finanzasde
proceso
seguimiento de las deudas correo electronico periodicamente
ejecucion de procesos contables internos de hechos finanzasde
gerente finanzasde
proceso
economicos finanzas finanzas
"NIT:900.477.410-2
FECHA: 14-11-19
VERSION: 1"
EVIDENCIA
correo electronico
presupuesto con el
del area
cronograma de actividades
correo electronico
del area con losb
correo elctronico
estados con el
financieros
formato del seguimiento
correopresupuestal
electronico con el
plan de
correo mejoramiento
electronico con el
informe presupuestal
rendiciones
correo de cuentas
electronico con las
transacciones financieras
correo electro con las
declaraciones tributariasnico
correo electronico con los
correo electronico
recaudos con el
formato
correo de las auditorias
electronico con eldel
archivo deatrea
las ordenes de
correo electronico
pago con los
correo electronico
indicadores con las
financieros
solicitudes de disponibilidad
formato presupuestal
del seguimiento
correo electronico con lade
deudas
ejecución de procesos
contables internos
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE METROLIGIA
A QUIENES MEDIO DE
coordinador de COMUNICA
proceso de COMUNICACIÓN
medicion del producto diseño y aux de
coordinador de correo electronico
metrologia
proceso de
peso del producto metrologia
diseño y aux
coordinador dede metrologia
correo electronico
Identificar patrones e instrumentos de medición y control. metrologia proceso de
correo electronico
diseño y aux de
coordinador de metrologia
metodos para la revisión, verificación y calibración de metrologia proceso de
correo electronico
diseño y aux de
instrumentos de medición. proceso de
frecuencia para revisión, verificación y calibración. metrologia
diseño y aux de
correo electronico
metrologia proceso de correo electronico
ordenes de trabajo para revisión y calibración de equipos. diseño y aux
coordinador dede metrologia
metrologia direccionamiento correo electronico
cronograma de actividades del area diseño y aux de
coordinador de estrategico
presupuesto del area metrologia
diseño y aux de finanzas correo electronico
metrologia
"NIT:900.477.410-2
FECHA: 14-11-19
VERSION: 1"
ETROLIGIA
CUANDO
COMUNICA correoEVIDENCIA
electronico con
periodicamente el informe
correo electronicode lacon
periodicamente medición
el informe del producto
del peso
el formato de del
periodicamente producto
identificacion de los
revisión, verificación
instrumentos de y
periodicamente
calibración de
frecuencia para la
periodicamente el plan decalibración
ordenes dey
revision,
periodicamente trabajo para la revision
anual el informede
calibracion dellos
correo electronico
cronoframa de con
anual el informe del
presupuesto del area
"NIT:900.477.410-2
FECHA: 14-11-19
VERSION: 1"
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE DISEÑO
COMUNICACIONES QUIEN A QUIENES MEDIO DE CUANDO

COMUNICA
coordinador de COMUNICA COMUNICACIÓN COMUNICA
informe de los insumos proceso de diseño correo electronico cadamensual
vez que se
diseño de
coordinador
informe diseño del producto proceso de diseño correo electronico estpule un nuevo
diseño de
coordinador
presupuesto del area finanzas correo electronico diseño
anual
diseño de
coordinador direccionamiento
cronograma de actividades del area correo electronico anual
diseño estrategico
"NIT:900.477.410-2
FECHA: 14-11-19
VERSION: 1"
EVIDENCIA
informe
correo de los insumos
electronico con el
informe del diseño
informe del presupuesto
informe del
del area
cronograma
de actividades del area
"NIT:900.477.410-
FECHA: 14-11-19
VERSION: 1"
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE PRODUCCION
COMUNICACIONES QUIEN COMUNICA A QUIENES COMUNICA MEDIO DE CUANDO

Gestionar y presupuestar los insumos y la coordinador de proceso de compras y COMUNICACIÓN COMUNICA
producción en total. producciónde
coordinador finanzas
informe de los insumos proceso de produccion correo electronico mensual
informe de las formas más eficientes de producir producciónde
coordinador proceso de produccion correo electronico anual
Gestionarcon la el mismo estándar
infraestructura de calidad.
necesaria para llevar a producciónde
coordinador
proceso de produccion correo electronico mensual
cabo toda la producción. producciónde
coordinador
informe del inventario de produccion proceso de produccion correo electronico anual
informe de la cantidad de materias primas posibles producciónde
coordinador
informepara
de los controles ydeacompañamiento proceso de produccion correo electronico mensual
la fabricación sus artículos. para producciónde
coordinador haga el inicio
que los resultados sean los que hemos planificado proceso de produccion correo electronico
informe recepcion y el almacenamiento producciónde de una nueva
al inicio del proceso de producción.de la coordinador
producción
proceso de produccion correo electronico mensual
materia prima
"NIT:900.477.410-2
FECHA: 14-11-19
VERSION: 1"
EVIDENCIA
el informe de los
insumos de la
correo electronico
el informe de las
formas el formato de de
mas eficiente
infraestructura
el informe
necesaria paradel
llevar
inventario
el informe de dela
correo
cantidadelectronico con
de materia
el informe d elos
informe
controlesdey recepcion
resultadosy
almacenamiento de la
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE

coordinador de
promociones produccion y aux
coordinador de
canales de venta de comecializacion
produccion y aux
coordinador de
estrategias de mercadeo de comecializacion
produccion y aux
coordinador de
presupuesto del area de comecializacion
produccion y aux
coordinador de
campañas publicitarias de comecializacion
produccion y aux
coordinador de
canales de mercadeo de comecializacion
produccion y aux
coordinador de
posicionamiento de la marca de comecializacion
produccion y aux
coordinador de
cronograma de actividades de comecializacion
produccion y aux
coordinador de
propuestas comerciales de comecializacion
produccion y aux
coordinador de
videos coorporativos en redes sociales de comecializacion
produccion y aux
coordinador de
manejo de las paginas wed de comecializacion
produccion y aux
de comecializacion
"NIT:900.477.410-
2
FECHA: 14-11-19
NES DEL PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN VERSION: 1"
A QUIENES MEDIO DE CUANDO

cada vez que se pagina EVIDENCIA
wed y correo
COMUNICA
proceso de COMUNICACIÓN
pagina wed y correo COMUNICA
saque un nuevo pagina wed ycon
electronico las
correo
comercialización
proceso de electronico
pagina wed y correo diseño o producto
periodicamente promociones
electronico con los
comercialización
pagina wed y correo electronico con las
periodicamente canales de ventas
comercialización electronico correo electronico
estrategias del con
proceso de
correo electronico anual el informe
pagina del
wed y correo
comercialización
proceso de pagina wed y correo
periodicamente presupuesto
electronico del area
comercialización electronico pagina wed ycon las
correo
proceso de pagina wed y correo campañas publicitarias
periodicamente electronico
electronicoconconlos
el
comercialización
pagina wed y correo
periodicamente canales del mercado
oinforme del
comercialización
direccionamient electronico el informe de del
correo electronico anual posicionamiento de la
oproceso
estrategico
de elcronograma
formato dede las
correo electronico periodicamente pagina wed y correo
comercialización
proceso de pagina wed y correo propuestas
periodicamente electronico con los
comercialización
pagina wed y correo electronico con el
periodicamente videos coorporativos
comercialización electronico informe de l manejo
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE DISTRIBUCCIÓN
COMUNICACIONES QUIEN COMUNICA A QUIENES MEDIO DE CUANDO

produccion y COMUNICA
proceso de COMUNICACIÓN COMUNICA
informe del empaque del producto correo electronico periodicamente
auxiliar de y
produccion distribución
proceso de cada vez que se
ruta de distribuccion correo electronico
auxiliar de y
produccion distribución
proceso de hagan
cada pedidos
vez que se
entrega del producto correo electronico
auxiliar de y
produccion distribución hagan pedidos
el presupuesto del area finanzas correo electronico anual
auxiliar de y
produccion direccionamien
cronograma de actividades del area correo electronico anual
auxiliar de to estrategico
"NIT:900.477.41
0-2
FECHA: 14-11-
19
VERSION: 1"
EVIDENCIA
con el informe del
empaque
con la rutadel
de
con el informe del
distribucion de la
correo electronico
entrega del
con el presupuesto
con eldel
cronograma
area
de actividades del

Matriz de Comunicaciones de Calidad

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MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROCESO DE DIREC

COMUNICACIONES QUIEN COMUNICA A QUIENES COMUNICA

junta de socios toda la entidad

comunicar la politica integrada

MEDIO DE COMUNICACIÓN CUANDO COMUNICA EVIDENCIA

COMUNICACIONES QUIEN COMUNICA A QUIENES COMUNICA

plan de trabajos anual coordinador de gestion proceso de SST

MEDIO DE COMUNICACIÓN CUANDO EVIDENCIA

correo elctronico con el

correo elctronico con el

COMUNICACIONES QUIEN COMUNICA

direccionamient correo electronico

proceso de correo electronico pagina anual (cada que se

correo electronico y pagina

COMUNICACIONES QUIEN COMUNICA

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