“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración

de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

Chavin, 13 de enero del 2024

INFORME N°005-2024/MAAM-SUPERVISION
Señores:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAVIN
Plaza de Armas S/N distrito de Chavín
Atención:
Ing. CAMILO TASAYCO AVALOS
Sub Gerencia de IDUR

ASUNTO : OPINION A SUSPENSION DEL PLAZO DE EJECUCION

(Solicitado por el Contratista)

REFERENCIA : a) CARTA N°007-2024-CONCC/M

b)Obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE
ALCANTARILLADO EN EL ANEXO DE MARCOCANCHA DEL
DISTRITO DE CHAVIN – PROVINCIA DE CHINCHA –
DEPARTAMENTO DE ICA - CON CUI N°2568177”

Por medio del presente me dirijo a Ud. a fin de remitirle la solicitud presentada por el
contratista con la evaluación correspondiente, y el análisis correspondiete de acuerdo a lo
establecido en las Funciones de mi cargo, comunico a su persona mi opinión con respecto a los
acontecimientos de obra.

1. DATOS GENERALES DE OBRA

 Obra : “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E
INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ANEXO DE
MARCOCANCHA DEL DISTRITO DE CHAVIN – PROVINCIA DE CHINCHA –
DEPARTAMENTO DE ICA - CON CUI N° 2568177”
 Ubicación de la obra:
Anexo : MARCOCANCHA
Distrito : Chavín
Provincia : Chincha
Departamento : Ica
Región : Ica
 Monto de contrato de Obra : S/ 915,681.09 (con IGV)
 Monto de contrato supervisión : S/ 39,500.00 (con IGV)
 Contratista : CONSORCIO CRISTAL
Contrato N°010-2023-MDCH/ABAST
 Supervisión : Ing. Moisés Alberto Ascona Naima
Contrato N°095-2023-MDCH/ABAST
 Modalidad de ejecución : Por Contrata
  Sistema de contratación : Precios Unitarios

 Residente de Obra : Ing. Lorenzo Emilio Crisóstomo Huamán

 Plazo de Ejecución : 120 días calendarios
 Fecha de Inicio de Plazo : 08 de diciembre de 2023
 Fecha de término de plazo
Contractual Aprobada : 05 de abril de 2024
 Monto Adelantado en Efectivo :Se Solicitó
 Monto de Adelanto en Materiales :No se Solicitó

2. ANTECEDENTES
 Con fecha 22 de noviembre de 2023 se firma el CONTRATO N°010-2023-MDCH/ABAST,
entre la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAVIN y el CONSOCIO CRISTAL, derivado de la
Adjudicación Simplificada N°006-2023-MDCH/CS – Primera Convocatoria. Para la
contratación de ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA
DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ANEXO
DE MARCOCANCHA DEL DISTRITO DE CHAVIN – PROVINCIA DE CHINCHA –
DEPARTAMENTO DE ICA - CON CUI N° 2568177”
 Con fecha 12 de octubre de 2023 se firma el CONTRATO N°095-2023-MDCH/ABAST,
entre la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAVIN y el Consultor Ing. Moisés Alberto
Ascona Maima.
 Con fecha 07 de diciembre se firma en el lugar de la Obra el Acta de Entrega de
Terreno con representantes de la entidad, el contratista CONSORCIO CRISTAL y la
supervisión. Con este acto se cumple el último requisito para el inicio de plazo de
ejecución de obra, según el artículo 176 del RLCE.
 Con fecha 08 de diciembre del 2023 se inicia el plazo contractual de obra.
 Con fecha 14 de diciembre de 2023, el contratista mediante CARTA N°006-2023-
CONCC, hace entrega a la supervisión de los calendarios de obra actualizados a fecha
de inicio de Obra.
 Con fecha 14 de diciembre del 2023 el contratista mediante CARTA N°007-2023-
CONCC, hace entrega a la supervisión el PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Con fecha 22 de diciembre del 2023 el contratista mediante CARTA N°005-2023-
CONCC, hace entrega a la supervisión el informe de revisión del expediente técnico.
 Con fecha 31 de diciembre del 2023 el contratista mediante CARTA N°010-2023-
CONCC, hace entrega a la supervisión el informe Valorización Mensual N°01.
 Con fecha 01 de enero del 2024 el contratista mediante CARTA N°001-2024-CONCC,
hace entrega a la supervisión el informe Tecnico de consulta de obra.
 Con fecha 13 de enero del 2024 el contratista mediante CARTA N°007-2024-CONCC,
hace entrega a la supervisión el informe de solicitud de suspensión del plazo de
ejecución.
3. DE LA SOLICITUD DEL CONTRATISTA

3.1. FUNDAMENTOS DE LOS HECHOS

 Debido a las constantes precipitaciones pluviales que se viene realizando durante el

avance de ejecución de obra, durante estos meses se inician en esta temporada
caracterizado por ser uno de los meses más húmedos del año, las lluvias han
imposibilitado la ejecución de las particas contractuales de acuerdo indicado del
Expediente Técnico de Obra aprobado por la entidad.
 Asimismo, precisa que “el factor climatológico ha sido advertido mediante Decreto
Supremo N° 121-2023-PCM, el cual declara en estado de emergencia el Distrito de
Chavín, entre otros”.

4. ANALISIS

Corresponde indicar que desde el mes de diciembre y enero durante la ejecución de la

obra han ocurrido eventos climáticos, lluvias de moderadas a intensas, que están
ocacionando dificultades en los avances de los trabajos de obra.

Debido a las causas no atribuibles al contratista dado los eventos climáticos detallado, lo
cual podrial afectar la ruta critica de la programacion de obra vigente, afectando
directamente a las partidas de excavaciones, instalaciones de redes, obras de concreto
armado.

Los días afectados por las lluvias sefun anotación del cuaderno de obra y enrelacion al
Decreto Supremo N°121-2023-PCM que declara el estado de emergencia por peligro
inmenente ante intensas pesipitaciones pluviales en los periodos 2023-2024
considerandose en ello la Region de ICA – CHINCHA – CHAVIN.

Estos eventos ocacionan que los trabajos que se vienen ejecutando se paralizen debido a
la satuaciones de suelos, lo cual imposibilita el desplazamiento de materiales asi como la
continuación en la ejecución de las partidas de movimientos de tierras.

5. ANOTACIONES EN CUADERNO DE OBRA

Asiento N°35 02 – 01 – 2024 Del Residente de Obra

(….)

El día de hoy se pudo observar presencias de lluvias en horas de la tarde en el anexo de

marcocancha, lo cual perjudicó el avance de la obra obstaculizando el rendimiento de los
trabajadores por lo cual se genera un atraso en la ejecución de la obra.
Asiento N°36 02 – 01 – 2024 Del Supervisor de Obra
(….)

A la fecha continúan las precipitaciones en el lugar donde se viene ejecutando la obra,

interfiriendo con los avances.

Asiento N°39 04 – 01 – 2024 Del Residente de Obra

(….)

El día de hoy se tuvo las presencias de lluvias durante toda la tarde lo que provoco retraso en
el avance de obra.

Asiento N°41 05 – 01 – 2024 Del Residente de Obra

(….)

El día de hoy se tuvo presencias de lluvias durante toda la tarde lo que provoco retraso en el
avance de obra.

Asiento N°49 10 – 01 – 2024 Del Residente de Obra

(….)

El día de hoy se tuvo presencias de lluvias durante toda la tarde lo que provoco retraso en el
avance de obra.

Asiento N°50 10 – 01 – 2024 Del Supervisor de Obra

(….)

A la fecha se observaron presencia de lluvias en el lugar de trabajo.

Asiento N°55 13 – 01 – 2024 Del Residente de Obra

(….)

El día de hoy se tuvo presencias de lluvias durante toda la tarde lo que provoco retraso en el
avance de obra.

6. FUNDAMENTOS DE DERECHO

 Texto único Ordenado de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado

 Decreto Supremo Nº344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº30225
 Decreto Supremo N°377-2019-EF, que modifica el Reglamento de la Ley Nº30225

Artículo 142. Plazo de Ejecución Contractual

142.7. Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que

originen la paralización de la ejecución de las prestaciones, estas
pueden acordar por escrito la suspensión del plazo de ejecución
contractual, hasta la culminación de dicho evento, sin que ello
suponga el reconocimiento de mayores gastos generales y/o costos
directos, según corresponda al objeto de la contratación; salvo
aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensión.

Artículo 178. Suspension del plazo de Ejecucion

 178.1. Cuando se produzca la suspensión del contrato de obra según lo
previsto en el numeral 142.7 del artículo 142, corresponde también
la suspensión del contrato de supervisión. Esta disposición también
se aplica en caso la suspensión de la ejecución de la obra se
produzca como consecuencia del sometimiento a arbitraje de una
controversia.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

 Atendiendo a la solicitud del contratista CONSORCIO CRISTAL y, presenciando los

eventos de precipitaciones frecuentes en la zona de Marcocancha se ve en la
necesidad de generar una suspension de Obra hasta el termino de dichos eventos.

 En este sentido el Supervisor de Obra opina de forma FAVORABLE a la solicitud del

contratista como prevención durante la etapa de ejecución, garantizando la
culminación de la obra.

 Se eleva la presente a la entidad y, se recomienda la continuacion del trámite

correspondiente.

Es todo cuanto Informo a la fecha, sin otro particular me despido de usted, no sin antes
manifestarle muestras de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente.