EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES

Ejemplos de fórmulas y funciones en Excel www.todoexcel.com

Cod Suc Sucursal Dp Depto. Mes Monto
S3 Talca 462 Ropa Mujer 6 358,000
S3 Talca 463 Ropa Niños 6 243,000 Este conjunto de ejemplos ha sido preparado José de Diego Glaría para ilustrar el uso de algunas funciones
S3 Talca 467 Electro 6 60,000 de Excel, tanto simples como aquellas más complejas como las que usan la función SUMAPRODUCTO y las matriciales
S1 Santiago 462 Ropa Mujer 6 358,000
S1 Santiago 463 Ropa Niños 6 120,000 Para los ejemplos, utilizaremos esta tabla de datos con las ventas mensuales por Sucursal y Departamento.
S1 Santiago 464 Deportes 6 900,000
S2 Concepción 462 Ropa Mujer 6 60,000 Nota: las funciones utilizadas corresponden a la versión Excel 2003.
S2 Concepción 463 Ropa Niños 6 135,000
S3 Talca 462 Ropa Mujer 7 415,000
S1 Santiago 462 Ropa Mujer 7 60,000
S1 Santiago 466 Computación 7 60,000 Puedes comentar, agradecer o sugerir cosas de este libro:
S1 Santiago 467 Electro 7 30,000
S2 Concepción 462 Ropa Mujer 7 23,000 http://www.todoexcel.com/15-funciones-y-formulas-avanzadas/#comments
S2 Concepción 467 Electro 7 30,000

1. Contar y Sumar por cada cada Sucursal y por cada Depto.

Funciones utilizadas: CONTAR.SI y SUMAR.SI
Cod Suc Sucursal Contar Sumar Dp Depto Contar Sumar
S1 Santiago 6 1,528,000 462 Ropa Mujer 6 1,274,000
S2 Concepción 4 248,000 463 Ropa Niños 3 498,000
S3 Talca 4 1,076,000 467 Electro 3 120,000
464 Deportes 1 900,000

2. Contar y Sumar por cada Sucursal y Depto. (por dos condiciones)

CONTAR =SUMAPRODUCTO((rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)) SUMAR =SUMAPRODUCTO((rangosuma)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2))
Cod Suc Sucursal Ropa Mujer Ropa Niños Electro Deportes Cod Suc Sucursal Ropa Mujer Ropa Niños Electro Deportes
S1 Santiago 2 1 1 1 S1 Santiago 418,000 120,000 30,000 900,000
S2 Concepción 2 1 1 0 S2 Concepción 83,000 135,000 30,000 0
S3 Talca 2 1 1 0 S3 Talca 773,000 243,000 60,000 0

3. ContarUnicos Contar Unicos con condición

=SUMAPRODUCTO((rango<>"")/(CONTAR.SI(rango;rango&""))) =SUMA(SI(FRECUENCIA(SI(rango_cond=criterio;rango);$rango);1))
Sucursales 3 Cod Suc Sucursal Dptos. De la Sucursal
Deptos. 5 S1 Santiago 5
S2 Concepción 3
S3 Talca 3

4. MaxSi cumple condiciones

Una Condición: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)))
Dos Condiciones: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)))
mes Con fórmula matricial mes
Cod Suc Sucursal Max 6 7 Cod Suc Sucursal Max 6 7
S1 Santiago 900,000 900,000 60,000 S1 Santiago 900,000 900,000 60,000
S2 Concepción 135,000 135,000 30,000 S2 Concepción 135,000 135,000 30,000
S3 Talca 415,000 358,000 415,000 S3 Talca 415,000 358,000 415,000

5. MinSi cumple condiciones

1 Condic: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)+(rango1<>criterio1)*10^10))
2 Condic.: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)+((rango1<>criterio1)+(rango2<>criterio2))*10^10))
Cod Suc Sucursal Min 6 7 Cod Suc Sucursal Min 6 7
S1 Santiago 30,000 120,000 30,000 S1 Santiago 30,000 120,000 30,000
S2 Concepción 23,000 60,000 23,000 S2 Concepción 23,000 60,000 23,000
S3 Talca 60,000 60,000 415,000 S3 Talca 60,000 60,000 415,000

6. PromedioSi
Cod Suc Sucursal Promedio 6 7 Cod Suc Sucursal Promedio 6 7
S1 Santiago 254,667 459,333 50,000 S1 Santiago 254,667 459,333 50,000
S2 Concepción 62,000 97,500 26,500 S2 Concepción 62,000 97,500 26,500
S3 Talca 269,000 220,333 415,000 S3 Talca 269,000 220,333 415,000

7. Los 3 mayores montos de cada Sucursal

Uso de la función K.ESIMO.MAYOR matricial {=K.ESIMO.MAYOR(SI(rango=criterio; rango_valores);k)}
Cod Suc Sucursal 1 2 3
S1 Santiago 900,000 358,000 120,000
S2 Concepción 135,000 60,000 30,000
S3 Talca 415,000 358,000 243,000

8. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial

Cod Suc Sucursal 6 7 {=K.ESIMO.MAYOR(SI((condicion1)*(condicion2);rangovalores);k)]
S1 Santiago 900,000 60,000
S2 Concepción 135,000 30,000
S3 Talca 358,000 415,000

9. Los mayores montos. Genera un ranking de los mayores montos con K.ESIMO.MAYOR y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 mayores montos Los 6 mayores montos del mes : 6
Monto Sucursal Depto Monto Sucursal Depto
900,000 Santiago Deportes 900,000 Santiago Deportes
415,000 Talca Ropa Mujer 358,000 Talca Ropa Mujer
358,000 Talca Ropa Mujer 358,000 Santiago Ropa Mujer
358,000 Santiago Ropa Mujer 243,000 Talca Ropa Niños
243,000 Talca Ropa Niños 135,000 Concepción Ropa Niños
135,000 Concepción Ropa Niños 120,000 Santiago Ropa Niños

10. Los 3 menores montos de cada Sucursal

por José Antonio de Diego Glaría

jdediegog@gmail.com www.ddtrada.cl
 EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES

Uso de la función K.ESIMO.MENOR

Cod Suc Sucursal 1 2 3
S1 Santiago 30,000 358,000 120,000
S2 Concepción 135,000 60,000 30,000
S3 Talca 415,000 358,000 243,000

11. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial
Cod Suc Sucursal 6 7
S1 Santiago 900,000 60,000
S2 Concepción 135,000 30,000
S3 Talca 358,000 415,000

12. Los menores montos. Genera un ranking de los menores montos (con K.ESIMO.MENOR condicional) y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 menores montos Los menores montos del mes : 6
Monto Sucursal Depto Monto Sucursal Depto
23,000 Concepción Ropa Mujer 60,000 Talca Electro
30,000 Santiago Electro 60,000 Concepción Ropa Mujer
30,000 Concepción Electro 120,000 Santiago Ropa Niños
60,000 Talca Electro 135,000 Concepción Ropa Niños
60,000 Concepción Ropa Mujer 243,000 Talca Ropa Niños
60,000 Santiago Ropa Mujer 358,000 Talca Ropa Mujer

13. Buscar un Valor por 3 criterios (BuscarV por múltiples condiciones) y buscar la posición en la tabla. 3 alternativas de fórmulas
Cod Suc S3 Talca 415,000 buscar valor con función INDICE y COINCIDIR 9 buscar posición con función INDICE y COINCIDIR
Dp 462 Ropa Mujer 415,000 buscar valor con función INDICE y COINCIDIR matricial 9 buscar posición con función INDICE y COINCIDIR matricial
Mes 7 415,000 buscar valor con sumaproducto 9 buscar posición con sumaproducto

14. Buscar todos los datos asociados a un valor (BuscarVn). La primera con una fórmula normal (aunque compleja) y la 2da con fórmula matricial
Sucursal: S1 Santiago
Dp Depto. Mes Monto Dp Depto. Mes Monto
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 462 Ropa Mujer 6 358,000
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 463 Ropa Niños 6 120,000
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 464 Deportes 6 900,000
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 462 Ropa Mujer 7 60,000
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 466 Computación 7 60,000
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 467 Electro 7 30,000

Buscar todos los elementos para 2 criterios o condiciones

Sucursal: S1 462
Mes Monto
6 358,000
7 60,000

15. Sumar los datos de una Sucursal y del Depto. que empiece por un texto o que contenga un texto.

Empieza por un texto Contiene un texto (pueden usarse los comodines ? y *)

Depto Ropa Depto o?a

Cod Suc Sucursal Monto Cod Suc Sucursal Monto

S1 Santiago 538,000 S1 Santiago 538,000
S2 Concepción 218,000 S2 Concepción 218,000
S3 Talca 1,016,000 S3 Talca 1,016,000

por José Antonio de Diego Glaría

jdediegog@gmail.com www.ddtrada.cl
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