INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIN EN LA WEB, PARA LIQUIDACIONES DE MATRCULA (Gua para los admitidos)

PASO DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO DESCRIPCIN Ingrese al sitio: http://moises.udea.edu.co/, busque el cono Formulario de Liquidacin y haga clic sobre l Aparecer la siguiente imagen:

En el campo Documento de Identidad registre el nmero de su documento En el campo fecha de nacimiento, registre la fecha de su nacimiento como lo propone el ejemplo Haga clic sobre el botn Entrar Al ingresar al sitio, encontrar la siguiente imagen:

Deber actualizar y diligenciar la informacin que se propone en las tres opciones, de manera secuencial: primero actualice la informacin de Datos Personales, luego diligencie la informacin de Datos del Grupo Familiar y luego diligencie la informacin de Datos Formacin Acadmica. No podr diligenciar las plantillas en un orden diferente al que se propone. Para facilitar el diligenciamiento de los formularios podr hacer clic sobre el botn Leer Instructivo, para que pueda bajar este documento a su computador, en donde se le explicar paso a paso qu debe hacer. Nota: Recuerde que la Universidad verificar la autenticidad de los datos con otras instituciones, como se establece en la descripcin de Sanciones.

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PASO DESCRIPCIN Para iniciar, haga clic sobre el botn Actualizar Informacin al frente de Datos personales, luego de ello, aparecer la siguiente plantilla:

Verifique la informacin que aparece en cada lnea. En caso de que requiera hacer un ajuste a la informacin, puede cambiarla, de acuerdo con las opciones que se ofrece en cada caso. Los campos que se encuentren marcados con un asterisco rojo (*) son de obligatorio diligenciamiento. En caso de que tenga dudas sobre la forma de responder a uno de los campos, haga clic sobre la palabra Ayuda al final de los mismos y all encontrar un explicacin de lo que se debe llenar en dicho campo. El botn Regresar sin guardar sirve para salir de esta plantilla sin que se guarde la informacin que usted modific; en caso de que no haya hecho ningn cambio, se conservar la informacin original Al hacer clic sobre el botn Regresar sin guardar, aparecer el siguiente mensaje:

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PASO DESCRIPCIN Si hace clic en el botn Aceptar, el sistema lo regresar a la primera ventana, para que inicie de nuevo:

Si hace clic en el botn Cancelar, el sistema lo dejar en la misma plantilla para que haga los cambios que correspondan:

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PASO DESCRIPCIN Luego de que actualice la informacin, debe hacer clic sobre el botn Guardar Informacin, si algunos campos no estn diligenciados, el sistema le mostrar cules para que proceda a diligenciarlos; por ejemplo:

Tome nota de ellos, haga clic en aceptar y regrese al formulario y actualice la informacin. Luego de que actualice todos los campos, haga nuevamente clic sobre el botn Guardar Informacin. Le aparecer la siguiente informacin:

Este es un resumen de la informacin que diligenci, en caso de requerir un ajuste haga clic sobre el botn Corregir y regresa a la plantilla. Actualice datos y vuelva a guardar para llegar nuevamente a este resumen.

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PASO DESCRIPCIN Cuando la informacin que haya diligenciado est correcta, haga clic sobre el botn: Continuar, para que el sistema lo lleve de regreso a la ventana inicial:

Note como cambia el estado de Datos personales Esto significa que puede diligenciar el siguiente formulario: Datos del Grupo Familiar Haga clic sobre el botn Actualizar Informacin al frente de Datos del Grupo Familiar. Aparecer una plantilla que variar dependiendo de la informacin que usted haya registrado en la primera plantilla, as: Si usted es soltero(a) y depende econmicamente slo de su padre:

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PASO DESCRIPCIN Si usted es soltero(a) y depende econmicamente slo de su madre:

Si usted es soltero(a) y depende econmicamente de una persona diferente de su padre y de su madre:

Si usted es soltero(a) y depende econmicamente slo de usted mismo:

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PASO DESCRIPCIN Si usted es soltero(a) y depende econmicamente de varias personas (padre, madre, otro y/o usted mismo):

Si usted es casado(a) y depende econmicamente de usted mismo y/o de su cnyuge:

En todos los casos, deber diligenciar la informacin que se propone. Tambin se tiene en cuenta la obligatoriedad de llenado de datos (marcado con asterisco rojo *) y los mismos botones de Regresar sin Guardar y Guardar Informacin con la mismas funciones como las que se definieron en la plantilla de Datos Personales; es decir: Al hacer clic en Regresar sin Guardar, aparecer el siguiente mensaje:

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PASO DESCRIPCIN Al hacer clic en Guardar Informacin, podrn aparecer los siguientes mensajes: Si le faltan datos, por ejemplo aparecer la siguiente ventana:

Si los datos estn completos, aparecer un resumen de la informacin:

Haga clic en Continuar para que ingrese al siguiente formulario o haga clic en Corregir si desea volver a la plantilla para corregir algn dato; luego de que lo haga nuevamente haga clic en Guardar Informacin. Cuando guarde adecuadamente la informacin de la plantilla correspondiente a Informacin del Grupo Familiar, regresar a la siguiente ventana:

Note como cambia el estado de los Datos del Grupo Familiar. Esto significa que la informacin se est guardando de manera adecuada. Asimismo, note que se generan un nuevo botn correspondientes a la Documentacin Requerida

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PASO DESCRIPCIN Continuando con el diligenciamiento de las plantillas, le corresponde el turno a la actualizacin de Datos de Formacin Acadmica, haga clic sobre el botn Actualizar Informacin que le corresponde al frente. Aparece la siguiente plantilla:

Para los ttulos acadmicos (en tcnicas, tecnologas, pregrados y/o posgrados) que haya recibido anteriormente y de los que tenga certificacin, haga clic sobre el botn Agregar nuevo ttulo, diligencie los tres campos respectivos y repita la misma accin por cada ttulo. Si no posee otros ttulos acadmicos, deje la plantilla sin diligenciar, haga clic en el botn Regresar sin guardar y luego en el mensaje de alerta que se genera haga clic en Aceptar. 8 En caso de que se equivoque y desee eliminar o modificar un estudio que haya registrado, puede ingresar nuevamente haciendo clic en el botn de hacer clic sobre el botn Actualizar Informacin y luego le aparecer la siguiente ventana, con el o los estudios registrados:

Si desea eliminar el estudio, haga clic sobre el cono

, luego confirme que desea eliminarlo. y cambie la informacin

Si desea hacer alguna modificacin, haga clic sobre el cono respectiva.

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PASO Regresar entonces a la ventan inicial: DESCRIPCIN

Note que en caso de que haya registrado otros ttulos, cambiar el estado de los Datos de Formacin Acadmica. 9 En caso de que no tenga otros ttulos acadmicos, el sistema lo regresar a la ventana inicial paro no cambiar dicho estado. No debe preocuparse puesto que no es necesario que esta plantilla cambie de estado:

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PASO DESCRIPCIN Posteriormente haga clic sobre el botn asociado con la Documentacin requerida, podr ver e imprimir los requisitos de documentacin que deber presentar a la Universidad para obtener su liquidacin de matrcula. Estos requisitos son personalizados y variarn dependiendo de la informacin que usted haya registrado en el sistema en las dos plantillas anteriores (Datos Personales e Informacin del Grupo Familiar). Un ejemplo de la ventana que le aparecer es:

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IMPORTANTE Usted deber imprimir este documento, leerlo en su totalidad, evitar rayarlo y presentarlo el da que le corresponda entregar la documentacin ante la Universidad. Los requisitos establecidos en este documento se debern cumplir de manera obligatoria y precisa, para que se pueda llevar a cabo de manera exitosa con el proceso de su liquidacin de matrcula. La informacin que posee el documento es la siguiente: Informacin sobre el lugar, la fecha y la hora en la que deber entregar toda la documentacin requerida ante la Universidad. Evite incumplir con los horarios y fechas. En caso de hacerlo podr tener dificultades para su liquidacin. Informacin sobre cada uno de los documentos que deber presentar ante la Universidad. RECUERDE: Este es un ejemplo de la ventana que aparece. Los requisitos que usted debe cumplir, dependen de la informacin que usted haya ingresado anteriormente en el sistema. No son los mismos para todas las personas. Luego haga clic sobre el botn correspondiente el Formato de Carnet, all se abrir un formato para que lo imprima, lo diligencie manualmente y lo presente en el momento que le corresponda entregar la documentacin requerida ante la Universidad. 11 Luego de haya diligenciado y obtenido toda la informacin siguiendo lo descrito en este instructivo, regrese a la ventana inicial y haga clic sobre el botn Salir, el sistema lo regresar a la primera ventana y habr concluido el proceso de registro de informacin.