USO PÚBLICO

SISTEMA DE GESTIÓN Código: LOG-REG-01

INTEGRADO
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CÓDIGO DE CONSUCTA PARA PROVEEDORES
Fecha de Vigencia: 30 diciembre 2021

I. INTRODUCCIÓN

Aldeas Infantiles SOS Perú Asociación Nacional (en adelante “Aldeas”) considera a sus
proveedores elementos esenciales para la obtención de sus objetivos de crecimiento,
calidad, excelencia y satisfacción de nuestros participantes y otras partes interesadas, por
estos motivos estamos comprometidos con la construcción de una cultura organizacional de
transparencia e integridad, basada en el comportamiento ético y cumplimiento de las leyes.

Con el fin de lograr una comprensión clara de los principios y políticas que deben regir la
relación con los proveedores y asegurar su aplicación, hemos desarrollado este Código de
Conducta para Proveedores (en adelante “Código”) donde se indican las pautas mínimas
para el adecuado desarrollo de su actividad. Además, el Código recoge las cuestiones
incluidas en el Pacto Mundial de la ONU sobre los derechos humanos, el trabajo, el medio
ambiente y la lucha contra la corrupción.

Aldeas revisará y actualizará periódicamente este Código cuando sea necesario para reflejar
los cambios en las mejores prácticas y las lecciones aprendidas.

II. CAMPO DE APLICACIÓN

El Código tiene como objetivo establecer los principios éticos y las normas de conducta que
deben regir la actuación de cualquier proveedor con el que tengamos relación contractual.
Estos principios se aplicarán a los proveedores y a sus trabajadores, así como a las
entidades matrices, subsidiarias o afiliadas y los subcontratistas.

III. PAUTAS DE CONDUCTA DE LOS PROVEEDORES

3.1 Prácticas éticas y profesionales

a) Conflicto de intereses
Los proveedores comunicarán a Aldeas toda situación que pueda representar un
conflicto de intereses. Así como si alguno de los funcionarios de su organización o
los profesionales contratados por Aldeas tienen algún interés de cualquier tipo en
las actividades comerciales del proveedor o algún tipo de vínculo económico con
este último.

b) Corrupción
Los proveedores deben abstenerse de ejercer toda práctica de corrupción,
incluidos la extorsión, el fraude y el soborno.

c) Restricciones a exfuncionarios
Los trabajadores en servicio activo y los exfuncionarios de Aldeas que tuvieron o
tienen una relación profesional con los proveedores no deben participar en el
proceso de contratación.

Los proveedores se abstienen de ofrecer empleo a cualquiera de esas personas

por un periodo de un año a contar desde la fecha de la separación del servicio.

3.2 Entorno laboral

a) Oportunidades equitativas de empleo

Los proveedores adoptan todas las medidas para que ni ellos ni las entidades
matrices, subsidiarias o afiliadas ni sus subcontratistas incurran en discriminación
por razón de género u otras prácticas laborales discriminatorias en lo que respecta
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a la contratación, los ascensos, la formación, la remuneración y las prestaciones,

entre otras cosas.

b) Libertad de asociación y negociación colectiva

Los proveedores reconocen que los trabajadores pueden ejercer libremente, sin
distinción alguna, el derecho de sindicalizarse, promover y defender sus intereses
y negociar colectivamente, y protegen a esos trabajadores contra toda acción
discriminatoria u otra forma de discriminación relacionada con el ejercicio del
derecho de sindicalizarse, realizar actividades sindicales y negociar
colectivamente.

c) Discriminación y acoso
Los proveedores crean y mantienen un ambiente en el que se trata a todos los
trabajadores con dignidad y respeto. Asimismo, no recurrirán a amenazas de
violencia, explotación, abusos de toda índole y/o acosos; ni tomaran parte en tales
actividades ni permitirán que sus trabajadores u otras personas que hayan
contratado recurran a ellas.

Los proveedores adoptan todas las medidas necesarias para prohibir que sus
trabajadores u otras personas que tengan contratadas cometan actos de
explotación o abusos sexuales.

d) Salud y seguridad
Los proveedores aseguran que los lugares de trabajo, la maquinaria, el equipo y
los procesos que estén bajo su control sean seguros y no presenten riesgos para
la salud, proporcionando los equipos de protección adecuados a fin de prevenir el
riesgo de accidentes o efectos adversos sobre la salud.

e) Drogas y alcohol
Ningún proveedor de Aldeas puede hacer uso indebido del alcohol, drogas ilegales,
ni abusar de medicamentos recetados mientras desempeña sus actividades en la
organización.

f) Salarios, horario de trabajo y otras condiciones de trabajo

Los proveedores aseguran que cumplen con la legislación laboral peruana y que
los salarios se pagan de acuerdo a las condiciones pactadas en el contrato.

Los proveedores mantienen un registro y control adecuado de estos pagos y deben

ser compartidos según la solicitud de Aldeas.

3.3 Asuntos legales y de cumplimiento

a) Derechos Humanos
Los proveedores promueven y respetan la protección de los derechos humanos
proclamados a nivel internacional.

b) Trabajo forzoso u obligatorio

Los proveedores prohíben todas las formas de trabajo forzoso u obligatorio.

c) Trabajo infantil
Los proveedores erradican el uso de trabajo infantil y no tolerarán ni utilizarán mano
de obra infantil en cualquier fase de sus actividades, de acuerdo con todas las leyes
y reglamentos aplicables. Por lo mismo no deben contratar a niños o niñas menores
de la edad mínima de empleo que permita la legislación peruana.
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d) Dar o recibir regalos, actividades recreativas o pagos

Aldeas tiene una política de “tolerancia cero” y no aceptan regalos ni ofertas de
atenciones sociales. Los proveedores no deberán ofrecer a los trabajadores de
Aldeas prestaciones tales como bienes o servicios gratuitos, ofertas de trabajo u
oportunidades de compra con el fin de que influyan a su favor en las actividades
comerciales de éste con la Organización.

e) Repudio de toda forma de terrorismo

La organización repudia toda forma de terrorismo, así como los medios y
mecanismos de su financiamiento, por lo que ha implementado, en el marco de sus
actividades, las medidas idóneas para prevenir el riesgo de un involucramiento en
hechos de terrorismo, en modo tal de contribuir a la afirmación de la paz entre los
pueblos y la democracia. Con ese fin, la organización se compromete a no instaurar
ninguna relación de naturaleza laboral o comercial con aquellos sujetos, sean
personas físicas o jurídicas, implicadas en actos de terrorismo, así como a no
financiar o facilitar actividades vinculadas a este delito.

f) Explosivos
Los proveedores no venden ni fabrican explosivos ni ninguno de los componentes
utilizados para su fabricación.

g) Medio ambiente
Los proveedores deben garantizar la protección del medio ambiente, trabajando de
forma respetuosa, previniendo la contaminación y minimizando los efectos
ambientales producidos como consecuencia de la actividad desarrollada,
reafirmando su compromiso con el medio ambiente y la sociedad.

IV. CANAL DE DENUNCIAS

Cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento a este Código debe ser reportada

de manera directa y oportuna, a través de reportes en línea, que es confidencial, a-
denuncias.peru@aldeasinfantiles.org.pe.

Los Proveedores deberán comunicar que existen mecanismos anónimos y confidenciales

para que sus trabajadores reporten cualquier violación directamente a Aldeas.

Aldeas tendrá el derecho a realizar auditorías de acuerdo con esta sección para verificar el
cumplimiento del Código por parte del proveedor.
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V. ACEPTACIÓN Y ADHESIÓN

Como representante legal autorizado de (nombre/razón social del Proveedor), reconozco

haber leído y comprendido los términos y condiciones expresadas en el Código de Conducta
de Proveedores y confirmo su aceptación, adhesión y compromiso con el cumplimiento del
mismo; así como de asegurarme de que mis trabajadores estén conscientes y cumplan con
dichas políticas y principios.

Firma:

Nombres y apellidos del Representante Legal:

Cargo:

Fecha: