MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL - GUÍA 34

AREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE PERTINEN APROPIACI
EXISTENCIA
CIA ÓN

MISIÓN, VISIÓN Y PRINCIPIOS EN EL

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y
HORIZONTE INSTITUCIONAL
X
MARCO DE UNA INSTITUCIÓN
METAS INSTITUCIONALES
INTEGRADA X
CONOCIMIENTO Y APROPIACIÓN DEL
DIRECCIONAMIENTO X
POLIÏTICA DE INTEGRACIÓN DE
PERSONAS CON CAPACIDADES
DISÍMILES O DE DIVERSIDAD CULTURAL

X
SUB TOTAL 0 0 4
LIDERAZGO

X
ARTICULACIÓN DE PLANES,
PROYECTOS Y ACCIONES

X
ESTRATEGIA PEDAGÓGICA

GESTIÓN ESTRATÉGICA

X
USO DE INFORMACIÓN INTERNAY
EXTERNA PARA LA TOMA DE
DECISIONES

X
SEGUIMIENTO AUTO EVALUACIÓN

SUB TOTAL 0 0 5
CONSEJO DIRECTIVO

X
CONSEJO ACADÉMICO
X
COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN

X
COMITÉ DE CONVIVENCIA

X
CONSEJO ESTUDIANTIL

GOBIERNO ESCOLAR
X
PERSONERO ESTUDIANTIL

X
ASAMBLEA DE PADRES DE FLIA

X
 ASAMBLEA DE PADRES DE FLIA

X
CONSEJO DE PADRES DE FLIA

SUB TOTAL 0 1 7
MECANISMOS DE COMUNICACIÓN

X
TRABAJO EN EQUIPO

X
RECONOCIMIENTO DE LOGROS

CULTURA INSTITUCIONAL
X
IDENTIFICACIÓN Y DIVULGACIÓN DE
BUENAS PRÁCTICAS

X
SUB TOTAL 0 0 4
PERTENENCIA Y PARTICIPACIÓN

X
AMBIENTE FÍSICO

X
INDUCCIÓN A LOS NUEVOS
ESTUDIANTES

X
MOTIVACIÓN HACIA EL APRENDIZAJE

X
MANUAL DE CONVIVENCIA

X
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

CLIMA ESCOLAR
X
 CLIMA ESCOLAR

BIENESTAR DEL ALUMNADO

X
MANEJO DE CONFLICTOS

X
MANEJO DE CASOS DIFÍCILES

X
FAMILIAS O ACUDIENTES

X
SUB TOTAL 0 0 10
AUTORIDADES EDUCATIVAS

X
OTRAS INSTITUCIONES

RELACIONES CON EL ENTORNO

X
SECTOR PRODUCTIVO
X
SUB TOTAL 0 0 3
0 1 33
TOTAL GESTIÓN DIRECTIVA
0.00 2.94 97.06
ONAL - GUÍA 34

ACIÓN
M. EVIDENCIAS
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL-CARTELERAS
CONTÍNUO EN PUNTOS ESTRATEGICOS DE LA SEDE PRINCIPAL-
EN LA PAGINA WEB-PAGINA DE FACEBOOCK-
CARPETAS DE ORIENTACION DIRECTORES DE
GRUPO Y MANUAL DE CONVIVENCIA

PEI
DIFUSION DEL PEI ANTE LA SEM Y COMUNIDAD
EDUCATIVA

POLITICA DE INCLUSION INSTITUCIONAL-

FLEXIBILIZACION CURRICULAR-ORIENTACION Y
SEGUIMIENTO Y CAPACITACIÓN A LOS ESTUDIANTES
DOCENTES Y SUS FAMILIAS

El liderazgo se ha visualizado
positivamente, ya que existe
organización
Los proyectosen los procesos, parten
Institucionales, se de
planean, se socializa,
un diagnóstico teniendo
que permite en
visualizar
cuenta la participación
las necesidades activa de los
mas importantes del
elementos
contexto, deque integran
acuerdo la comunidad
a ello, se planean
educativa.
y se articulan con la vinculacion de
instituciones a través de convenios
institucionales. Sena, U de Nar, U
Remington, Cesmag, Cooperativa ,
Comfamiliar de Nariño etc.

Las estrategias pedagógicas se

organizan y aplican de acuerdo al
enfoque pedagógico institucional,
teniendo en cuenta las necesidades de
los estudiantes, el uso de recursos
pedagogicos y el contexto.

Comités de gobierno escolar,

asambleas generales, lideres de
proyectos, boletines informativos,
página Web, facebook, redes sociales.
Planes operativos, Actas de
seguimiento, resultados de procesos
institucionales.

0
de acuerdo a la normatividad,
establecimiento de plan operativo,
desarrollo de reuniones, procesos de
seguimiento y evaluación, libros de
actas , auditorias de la SEM
Conformación del consejo académico.
1 reunión.
Conformación de la comisión, planes
de accion y seguimiento, actas de
reuniones.
Conformación del comité, planes de
acción , manual de convivencia,
atención a protocolos, atención,
seguimiento y resolución de casos
especiales.
Elección y conformación, plan de
acción,existe sentido de pertenencia y
participación activa que permite
involucrar a los estudiantes en la vida
institucional.

Elección del personero estudiantil de

forma democrática, participación activa,
liderazgo estudiantil.

Los padres de familia se vinculan en los

procesos en los que la normatividad les
permite participar activamente.
 Los padres de familia se vinculan en los
procesos en los que la normatividad les
permite participar activamente.
presentación y vinculación activa en
las diferentes sedes participación
frente a las convocatorias realizadas
por la rectoría y la isntitución en
general.

0
y positiva.asambleas generales,
boletines informativos, publicaciones ,
uso de redes sociales.
para el desarrollo de actividades
específicas,como planeamiento
curricular, SIE, manual de convivencia,
planes de mejoramiento, proyectos
institucionales, etc.
institucional, liderazgo, estrategias
metodlogícas innovadoras,
participación de proyectos
institucionales, actividades
extracurridulares etc.

Existen procedimientos establecidos

para realizar identificación divulgación y
reconocimiento de buenas prácticas en
los ambitos administrativos y
pedagógico.
0

Se evidenció un alto grado de

participación por parte de estudiantes y
docentes en los diferentes proyectos
institucionales, demostrando así
apropiación y sentido de pertenencia.

Mejoras , construcción y adecuaciones

de la infraestructura física institucional,
como el resultado de la continua
gestión administrativa.

Existe un protocolo de inducción en los

que se encuentran establecidos las
estrategias de inducción al personal
nuevo orientado por la sicoorientadora,
el coordinador y la rectora.

Reconocimientosy estímulos
resultantes de las buenas prácticas
pedagógicas y desemepeños escolares
sobresalientes

Un manual de convivencia fisico,

estructurado desde la normatividad y la
participación colectiva sujeto a un
seguimeinto y evaluación contínua, que
sirve como instrumento para orientar
las actividades y la vida institucional

Gestores de paz, PER, Técnico

administrativo, (SENA),escuela de
padres, escuela de formación
deportiva, escuela de formación
musical.
 seguro estudiantil ,restaurante
escolar,transporte
escolar,odontologia,convenios con
instituciones de salud,red de escuelas
de formacion musical,comfamiliar
(banda de
paz,bilinguismo,carnavalito,campament
os ecologicos)proyecto tiempo
libre,orientacion escolar,gestora de
inclusion,proyectos pedagogicos
institucionales

Existen rutas y protocolos establecidos

en el manual de convivencia que junto
al comité de convivencia, y la
sicorientadora escolar,dan seguimiento,
tratamiento y resolución a los conflictos
que se presenten en la institución.
formatos de remision y seguimiento a
orientacion escolar,actas de
compromiso

Fichas de matrículas, actas de

compromiso, actas de asambleas
generales, registros de asistencias,
participación en las escuelas de
padres, participación en los
procedimientos de resolución de
conflictos, formación estudintil.
0
Organigrama institucional,
Conformación de los comité de
gobierno escolar.

Confamiliar, Sena, Cesmag,

Universidades: Nariño, Remington,
Cooperativa, Unad, Red de escula de
formación musical, SEM.

0
0
0.00 34
 Anexo 10

Área de gestión Fortalezas

Se estableció según la normatividad, la gestión del

mismo se basó en el desarrollo de un plan operativo
organizado a partir de la iodentificación de las
necesidades institucionales,desde los distintos
campos de gestión. Se evidenció resultados positivos
Directiva en la getión de recursos económicos,mejoramiento
en la infraestructura, relaciones interinstitucionales,
clima laboral etc, que fortalecieron el bienestar
institucional en concordancia con lo establecido en
el PEI.

Académica

Administrativa y
financiera

Gestión de la
comunidad
exo 10

Oportunidades de mejoramiento

1. Fortalecer los procesos de socialización, divulgación y

apropiación de la misión y visión institucional, con algunos
estamentos de la comunidad educativa a través de
estrategias específicas. 2. Brindar capacitación a los
docentes para fortalecer el desempeño orientado hacia el
mayor conocimiento y práctica del enfoque metodológico
institucional, la aplicación de estrategias pedagógicas, y la
utilización de recursos apropiados. 3. El concejo
académico debe establecer un plan operativo que permita
organizar el trabajo a desarrollar, teniendo en cuenta
aspectos importantes como la revisión, seguimiento,
ajustes y evaluación de planes de estudio, estrategias
metodológicas, resultados de pruebas externas, uso de
resursos de aprendizaje, sistema de evaluación,todo
encaminado hacia la busqueda de buenas prácticas que
permitan alcanzar las metas establecidas por la
Institución. 4. Fortalecer los procesos de divulgación y
apropiación del manual de convivencia a través de la
entrega física para optimizar su aplicación. Elaborar y
presentar proyectos destinados a la consecución de
recursos que fortalezcan las buenas prácticas
pedagógicas.
 Anexo 11
Analizar y priorizar los factor

Área de gestión

DIRECTIVO
 Anexo 11
Analizar y priorizar los factores críticos.

Oportunidades de mejoramiento

1. Fortalecer los procesos de socialización, divulgación y apropiación de la misión y

visión institucional, con algunos estamentos de la comunidad educativa a través de
estrategias específicas. 2. Brindar capacitación a los docentes para fortalecer el
desempeño orientado hacia el mayor conocimiento y práctica del enfoque
metodológico institucional, la aplicación de estrategias pedagógicas, y la utilización
de recursos apropiados. 3.El concejo académico debe establecer un plan operativo
que permita organizar el trabajo a desarrollar, teniendo en cuenta aspectos
importantes como la revisión, seguimiento, ajustes y evaluación de planes de
estudio, estrategias metodológicas, resultados de pruebas externas, uso de resursos
de aprendizaje, sistema de evaluación,todo encaminado hacia la busqueda de
buenas prácticas que permitan alcanzar las metas establecidas por la Institución. 4.
Fortalecer los procesos de divulgación y apropiación del manual de convivencia a
través de la entrega física para optimizar su aplicación. 5.Elaborar y presentar
proyectos destinados a la consecución de recursos que fortalezcan las buenas
prácticas pedagógicas.
 Anexo 11
priorizar los factores críticos.

Valoración
Factores críticos Total (U+T+I)

Urgencia Tendencia Impacto

Bajos resultados en las pruebas externas. 5 5 5 15

Desmotivacion hacia el aprendizaje 5 5 5 15

El concejo académico no organizó planes

operativos en los que se planearan
5 5 5 15
acciones de organización,seguimiento y
evaluación.
 Anexo 12
Formulación de los objetivos y Metas

Objetivo Metas

1.1 Ascender la posición de la

Institución
1. Mejorar los resultados de en el desempeño de los
las evaluaciones externas para adquirir un mejor colegios del municipio de
posicionamiento Institucional. Pasto.

2.Incentivar los
procesos de aprendizaje en los estudiantes, a través de la 2.1 Aplicar enseñanza de
aplicación de estrategias didácticas que despierten interés enfoque
y apropiación hacia el estudio. por competencias.

3.1 Concejo académico

orientado por un
3. Orientar por parte del concejo directivo , plan operativo que fortalece el
un plan operativo que optimice la labor del concejo desarrollo académico
Académico. Institucional.
 Anexo 12
Formulación de los objetivos y Metas

Plazo
Indicadores Actividades Responsable
Incia

Obtención de mayores Planeación y aplicación

valores en de prácticas de DIRECTIVOS DOCENTES,
los puntajes de pruebas fortalecimiento Concejo Directivo Concejo
externas. académico. Académico, DOCENTES. Enero del 2018

Capacitación docente en
planeación de
programas con enfoque
por
competencia,estrategias
Estudiantes motivados y metodológicas,uso de DIRECTIVOS DOCENTES,
con buen recursos, técnicas de Concejo Directivo Concejo
desempeño académico. evaluación. Académico, DOCENTES. Enero - 18 del 2018.

Concejo académico Organización de un Plan

Operativo y Operativo
coherente con el PEI que oriente el trabajo del
Institucional. concejo Académico. Concejo Académico. 5 de Marzo del 2018.
Plazo
Termina

Noviembre del 2018

Noviembre del 2018.

16 de Marzo del 2018.

 Anexo 13
Definición de los indicadores de resultados

Concepto Explicación
Obtención de mayores valores en los puntajes de pruebas
Nombre del indicador
externas.
Tipo Indicador de proceso
Mejorar los resultados de las evaluaciones externas para
Objetivo
adquirir un mejor posicionamiento Institucional.
Unidad de medida Porcentaje
Número total de estudiantes de grado once / número de
Definición de las variables
estudiantes de grado once que mejoran los resultados de
de la fórmula
pruebas externas.

Número total de estudiantes del grado once / número de

Fórmula de cálculo
estudiantes que mejoran resultados en pruebas externas. * 100

Fuentes de los datos para

Tablas de posicionamiento institucional.
el cálculo del indicador

Planear y ejecutar prácticas de fortalecimiento en el desarrollo

Aspectos metodológicos
de pruebas externas.
Periodicidad de
Anual.
cálculo
Responsable Concejo Directivo y Concejo Académico.
 Anexo 14
Cronograma de actividades

N° Metas Actividades Responsables

E

Planeación y aplicación de
Ascender la posición de la Institución prácticas de
en el desempeño de los colegios del fortalecimiento
1. municipio de Pasto. académico. Concejo Directivo Concejo A x

Capacitación docente en
planeación de programas
Incentivar los procesos de con enfoque por
aprendizaje en los estudiantes, a través de competencia,estrategias
la aplicación de estrategias didácticas que metodológicas,uso de
despierten interés y apropiación hacia el recursos, técnicas de
2. estudio. evaluación. Concejo Directivo y Consejo x

Concejo Académico Organización de un

orientado por un plan operativo que Plan Operativo que oriente
fortalece el desarrollo académico el trabajo del concejo
3. Institucional. Académico. Concejo Académico.
 Meses
F M A M J JL AG S O N D

x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x

x
 Anexo 15
Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento

Mejorar los resultados de las evaluaciones externas para adquirir

Objetivo:
un mejor posicionamiento Institucional.

Planeación y aplicación de prácticas de fortalecimiento académico a

Actividad:
través de jornadas de capacitación.

N° Concepto Valor unitario Unidad Cantidad Valor total

Honorarios SEMINARIO
1 $ 3,000,000 5 $ 15,000,000
profesionales TALLER
2 Alquiler salón $ 500,000 $ 1,000,000
3 Alquiler equipos
4 Fotocopias $ 1,000,000
5 Refrigerios $ 1,000,000
TOTAL ACTIVIDAD $ 18,000,000

Anexo 16
Consolidado del presupuesto del plan de mejoramiento

Fuente de financiación
N° Meta Actividad Costo total
FSE Otra

7
 Anexo 17
Montaje del sistema de seguimiento

Instrumentos de
N° Meta Indicadores Responsable
recolección

Aplicación de
Ascender la posición de
Pruebas
la Institución en el Obtención de mayores
diagnósticas y Concejo
1. desempeño de los valores en los puntajes
seguimiento a Académico.
colegios del municipio de pruebas externas.
resultados de
de Pasto.
pruebas externas.

Valoraciones en el
Aplicar enseñanza de Estudiantes motivados y
desempeño Concejo
2. enfoque por con buen desempeño
académico Académico.
competencias. académico.
etudiantil.

Concejo Académico
orientado por un plan Concejo académico Plan Operativo del Concejo Directivo
3. operativo que fortalece Operativo y coherente Concejo y Concejo
el desarrollo académico con el PEI Institucional. Académico. académico.
Institucional.
 Frecuencia de
recolección

Periodos
académicos 1 - 2-
3.

Periodos
académicos 1 - 2-
3.

Marzo del
2018,cronogram
a de reuniones.
 Anexo 18
Revisión del cumplimiento de los objetivos y m

Fecha de seguimiento: día mes año

Plazo
N° Metas Actividades Inicio Final

1 Ascender la
posición de la Institución Planeación y aplicación
1 en el desempeño de los de prácticas de fortalecimiento Enero del 2018. Noviembre del 2018.
colegios del municipio de académico.
Pasto.

Capacitación docente en
planeación de programas con
Aplicar enseñanza
enfoque por
2 de enfoque por Enero del 2018. Nociembre del 2018.
competencia,estrategias
competencias.
metodológicas,uso de recursos,
técnicas de evaluación.

Concejo Académico
orientado por un plan Organización de un
3 operativo que fortalece Plan Operativo que oriente el Marzo del 2018.
el desarrollo académico trabajo del concejo Académico.
Institucional.

Convenciones:
NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada / EJ: en ejecución / % EJ: porcentaje de
ejecución
 Anexo 18
imiento de los objetivos y metas

Estado ejecución Observaciones

NI ESP CANC FIN EJ %EJ

Actualmente se
estan realizando ajustes a los programas de área de
x 30% acuerdo al enfoque por competencias, bajo la
orientación de profesionales capacitados en el
tema

X 30%

Se Organizará un plan operativo que oriente las

acciones del consejo
Académico, acorde con las necesidades de revisión,
x seguimiento, procesos de ajustes, evaluación y
planeación de estrategias metodológicas,
resultados de pruebas internas y externas, uso de
recursos y procesos de evaluación.

ntaje de
 Anexo 19
Evaluación del plan de mejoramiento

AscenderAño 1
Objetivo Meta Indicador Línea de base la posición
N° de laMeta Resultado
Ascender la Institución
Mejorar los resultados posición de la Obtención en el
Incentivar los procesos
de las evaluaciones Institución en el de mayores Concejo
desempeño
de aprendizaje en los
externas para adquirir desempeño de los valores en académico
de los
estudiantes, a través de Aplicar
un mejor Concejodel
colegios los puntajes orientado
colegios del
la aplicación de Estudiantes enseñanza
posicionamiento Académico
municipio de Concejo
de pruebas Evaluación por un plan
municipio
estrategias didácticas Aplicar motivados y de enfoque
1. Institucional. orientado
Pasto. por un académico
externas. Institucional. operativo
de Pasto. 10%
que despierten interés enseñanza de con buen por
Orientar por parte del plan operativo Operativo y que
y apropiación hacia el enfoque por desempeño Enfoque competenci
consejo directivo , un que fortalece el coherente fortalece el
2. estudio. competencias. académico. Metodológico. as. 30%
plan operativo que desarrollo con el PEI desarrollo
optimice la labor del académico Institucional Desempeño académico
3. consejo Académico. Institucional . Académico. Institucional 80%
iento

AscenderAño 2 AscenderAño 3
la posición la posición
de laMeta Resultado de laMeta Resultado
Institución Institución
en el en el
Concejo
desempeño Concejo
desempeño
académico
de los académico
de los
Aplicar Aplicar
orientado
colegios del orientado
colegios del
enseñanza enseñanza
por un plan
municipio por un plan
municipio
de enfoque de enfoque
operativo
de Pasto. 20% operativo
de Pasto. 30%
por por
que que
competenci competenci
fortalece el fortalece el
as. 50% as. 90%
desarrollo desarrollo
académico académico
Institucional 100% Institucional 100%