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1. Acerca del manual ...................................................................................................................................6
2. Ofertas basadas en puestos en la experiencia del nuevo comercio ........................................... 7
3. Suscripciones de la experiencia del nuevo comercio .....................................................................8
3.1. Información general ................................................................................................................................................... 8
3.2. Crear una nueva suscripción ................................................................................................................................... 8
3.3. Hacer cambios en las suscripciones ..................................................................................................................... 9
3.4. Protección de precios ................................................................................................................................................ 9
3.5. Licencias coincidentes ............................................................................................................................................... 9
8. Suscripciones de 1 mes......................................................................................................................... 19
8.1. Información general ................................................................................................................................................ 19
8.2. Precios ........................................................................................................................................................................... 19
8.3. Facturación .................................................................................................................................................................. 20
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8.4. Período ......................................................................................................................................................................... 20
8.5. Excepciones en la fecha de finalización de las suscripciones de 1 mes ............................................. 21
8.6. Alineación de suscripciones de 1 mes a plazos más largos .................................................................... 22
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13.8. Programar una actualización ............................................................................................................................... 40
13.9. Eliminar licencias duplicadas después de una actualización................................................................... 40
13.10. Promociones y actualizaciones ........................................................................................................................... 40
15. Coincidencia........................................................................................................................................... 46
15.1. Información general ................................................................................................................................................ 46
15.2. Alcance de coincidencia ........................................................................................................................................ 46
15.3. Reglas de alineación de coincidencia ............................................................................................................... 46
15.4. Activar la coincidencia para una nueva suscripción ................................................................................... 47
15.5. Activar la coincidencia para una suscripción existente ............................................................................. 48
15.6. Alinear una suscripción nueva de 1 año con una suscripción existente de 1 año ......................... 49
15.7. Alinear una suscripción nueva de 3 años con una suscripción existente de 3 años ..................... 50
15.8. Alinear una suscripción nueva de 1 mes con una suscripción existente de 1 mes ........................ 51
15.9. Alinear una suscripción nueva de 1 año con una suscripción existente de 3 años ....................... 52
15.10. Alinear una suscripción nueva de 3 años con una suscripción existente de 1 año ....................... 53
15.11. Alinear una suscripción nueva de 1 mes con una suscripción existente de 1 o 3 años ............... 54
15.12. Alinear las suscripciones existentes con la fecha de hoy ......................................................................... 54
15.13. Alinear suscripciones con el final del mes calendario ............................................................................... 55
15.14. Migrar suscripciones heredadas y coincidencia ........................................................................................... 56
16. Pruebas.................................................................................................................................................... 57
16.1. Información general ................................................................................................................................................ 57
16.2. Productos disponibles para las pruebas ......................................................................................................... 57
16.3. Crear una suscripción de prueba ....................................................................................................................... 58
16.4. Conversión de prueba automática con opciones predeterminadas .................................................... 59
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16.5. Conversión de prueba automática con opciones personalizadas ........................................................ 60
16.6. Conversión inmediata de la prueba .................................................................................................................. 62
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1. Acerca del manual
Este recurso se creó para ser una herramienta de aprendizaje para facilitar la adaptación de
los partners a las ofertas basadas en puestos en el lanzamiento de la experiencia del nuevo
comercio en el programa Cloud Solution Provider (CSP), la principal iniciativa de compra
dirigida por los partners de Microsoft para clientes de pequeñas y medianas empresas.
El objetivo del Manual es instruir a los partners sobre los procesos de aprovisionamiento,
facturación y administración de suscripciones relacionados con la venta de ofertas basadas
en puestos comerciales (también conocidas como basadas en licencias) en la experiencia del
nuevo comercio. Está pensado para que se use junto con la documentación técnica o de API
y complementa este recurso de las siguientes formas:
El contenido del Manual se actualizará periódicamente para que refleje las adiciones de
nuevas características y funcionalidades, así como mejoras operativas y de la infraestructura
en el Centro de partners. Revisa periódicamente la colección de preparación en el sitio de
Operations Readiness para garantizar que tienes la edición más reciente.
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2. Ofertas basadas en puestos en la experiencia del nuevo
comercio
Las licencias de los productos como Office 365 E3 son User Subscription Licenses: necesitas
una licencia para cada usuario. Estos productos también se conocen como ofertas basadas
en puestos o servicios basados en licencias, e incluyen todos los productos de Office 365,
Microsoft 365, Dynamics 365 y Windows 365. Estos productos comerciales ahora están
disponibles para hacer transacciones a través de la experiencia del nuevo comercio en CSP.
Si has estado haciendo transacciones con estas ofertas en la experiencia del comercio
heredado u original en CSP, estas son las diferencias clave que debes conocer cuando haces
transacciones a través de la experiencia del nuevo comercio:
• Tus facturas se alinearán con un mes natural, en vez de la fecha de facturación del
partner (consulta la sección Períodos de facturación y facturas)
• Solo puedes reducir licencias, o cancelar suscripciones, en las primeras 168 horas
después de realizar el pedido o renovar la suscripción (consulta las secciones Reducir
el número de licencias y Cancelar suscripciones)
• Hay suscripciones de 1 mes así como suscripciones de 1 año disponibles para todos
los productos (consulta la sección Plazos y frecuencia de facturación de las
suscripciones), con suscripciones de 3 años disponibles para algunos productos de
Dynamics 365.
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3. Suscripciones de la experiencia del nuevo comercio
3.1. Información general
Cuando se realiza un pedido de un servicio basado en licencia en la experiencia del
nuevo comercio, se crea una suscripción. Esto es básicamente un contenedor con las
licencias que se han pedido. Una suscripción solo puede contener un solo tipo de
licencia (por ejemplo, Office 365 E3) asociado a un solo plazo (por ejemplo, 1 año) y
una sola frecuencia de facturación (por ejemplo, anual). Cuando se crea la suscripción,
tiene una fecha de finalización (asociada al plazo), y el precio actual de la licencia se
toma de la lista de precios y se adjunta a la suscripción.
Tiene un id. único generado por el sistema que no puede cambiarse. También tiene
un alias que puedes cambiar si quieres darle a la suscripción un nombre que
signifique algo más para ti.
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3.3. Hacer cambios en las suscripciones
Una vez que se creó una suscripción, se pueden hacer cambios durante su plazo. En la
siguiente tabla se resumen los cambios que pueden realizarse a medio plazo y se
muestra dónde encontrar más información:
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4. Períodos de facturación y facturas
4.1. Información general
El período de facturación en la experiencia del nuevo comercio es un mes natural, y
las facturas están disponibles a principios del siguiente mes (normalmente, entre el 6º
y el 8º del mes).
Cuando el partner tramita el pedido por las 25 licencias de 1 mes, se crea una
suscripción. Esto empieza el 15 de noviembre de 2022, tiene una fecha de finalización
del 14 de diciembre de 2022 y se muestra como la línea azul horizontal en el
diagrama anterior. El período de facturación de noviembre de 2022 va del 1 al 30 de
noviembre de 2022, y se muestra como la línea anaranjada horizontal en el diagrama.
El partner necesita hacer un solo pago por las 25 licencias, y esto vence,
efectivamente, a comienzos de la suscripción. Sin embargo, no sería práctico para los
partners recibir una factura cada vez que se realiza un pedido, por lo que todos los
pedidos que se realicen en noviembre se incluirán en la factura de dicho mes. Así, la
factura de noviembre incluye el cobro total de las 25 licencias ($22.08 × 25 = $552).
No hay prorrateo: al partner no se le cobran 16 días en la factura de noviembre y 14
días en la de diciembre, por ejemplo.
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4.3. Licencias de 1 año
Vamos a ver un escenario similar al de la primera sección, pero esta vez supondremos
que Margie’s Travel quiere licencias de 1 año. Este diagrama muestra la relación entre
el plazo de la suscripción de 1 año y el período de facturación:
Facturación anual
Como sucedía antes, cuando el partner tramita el pedido por las 25 licencias de 1 año,
se crea una suscripción. Esto empieza el 15 de noviembre de 2022, tiene una fecha de
finalización del 14 de noviembre de 2023 y se muestra como la línea azul horizontal
en el diagrama anterior. El período de facturación de noviembre de 2022 va del 1 al
30 de noviembre de 2022, y se muestra como la línea anaranjada horizontal en el
diagrama anterior. El partner necesita hacer un solo pago por las 25 licencias y, como
antes, esto vence efectivamente a comienzos de la suscripción. Todos los pedidos
realizados en noviembre se incluirán en la factura de noviembre. Así, la factura de
noviembre incluye el cobro total de las 25 licencias ($220.80 × 25 = $5520). No hay
prorrateo: al partner no se le cobran 16 días en la factura de noviembre y el resto del
año en la de diciembre, por ejemplo.
Facturación mensual
Ten en cuenta que el partner puede optar por una facturación anual y facturar al
cliente cada mes, o bien por una facturación mensual y facturar al cliente cada año.
Ambas decisiones son a criterio del partner y no están vinculadas.
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5. Lista de precios de la experiencia del nuevo comercio
5.1. Información general
Las listas de precios para las ofertas basadas en puestos en la experiencia del nuevo
comercio se publican el primer día de cada mes, con una vista previa disponible el
mes anterior. Las listas de precios anteriores también están disponibles.
Selecciona Precios basados en licencias y elige un país o región para descargar la lista
de precios. Debe ser el país en el que se encuentra tu cliente. Solo podrás ver los
precios para las regiones en las que estás autorizado a vender.
Las listas de precios en otra moneda usan un tipo de cambio para convertir del precio
en dólares estadounidenses. Sin embargo, a diferencia de los precios de los servicios
de consumo en el plan de Azure que se generan a partir del tipo de cambio actual a
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comienzos de cada mes, los servicios basados en licencias usan un tipo de cambio fijo
que solo cambia cada seis meses si se requiere un reajuste entre divisas.
Ten en cuenta que si eres un partner con la capacidad de vender en una región que
usa varias divisas (por ejemplo, la región de Europa), verás los precios de cada SKU
para cada moneda. Supongamos que un partner sueco necesita vender a un cliente
en el Reino Unido. El partner descargaría la lista de precios del Reino Unido, que,
como se muestra a continuación, está filtrada solo para licencias de 1 mes de Office
365 E3:
La primera fila es la oferta de prueba (consulta la sección Pruebas para obtener más
información), que tiene un plazo de 1 mes, ningún plan de facturación asociado y un
precio de 0.
La segunda fila es la oferta de 1 mes que, por supuesto, tiene un plan de facturación
mensual. El precio de esta oferta se genera a partir del precio anual (consulta la
tercera fila) de £173.76, dividido entre 12, y con incremento de 20%. Por lo tanto,
£173.76/12 x 1.2 = £17.38 (en dos posiciones decimales). La prima de 20% se agrega
para que los clientes puedan realizar un compromiso muy breve (1 mes) con un
producto.
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La tercera fila es la oferta de 1 año con un plan de facturación anual. Esto significa que
se cobrarán £173.76 por adelantado como un solo pago.
La cuarta fila es la oferta de 1 año con un plan de facturación mensual. El costo total
de la licencia es el importe que se muestra (£173.76), pero al partner se le cobrarán
£173.76/12 = £14.48 cada mes.
Vamos a comprar los precios de Web Direct para Microsoft 365 Empresa Premium
con la lista de precios de CSP que consideramos en la sección anterior. Al mirar la
última columna del fragmento de código de la lista de precios, vemos que el precio
estimado de venta (ERP) de este producto es £21.72 para la oferta 1 mes o £217.20
para la oferta de 1 año. Las sumas de £18.10 que se muestran en el sitio web son el
precio mensual de un compromiso de 1 año, que es exactamente el mismo que la
oferta de CSP: £217.20/12 = £18.10. La oferta en el sitio web no es el precio del
compromiso mensual; solo muestra que el cliente pagará por mes cuando se haya
comprometido a una suscripción de 1 año.
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6. Matriz de ofertas de la experiencia del nuevo comercio
6.1. Información general
La matriz de ofertas se publica cada mes y es una hoja de cálculo complementaria de
la lista de precios. Resulta útil en los siguientes escenarios:
Haz clic en la opción Matriz de ofertas de revendedor de la nube para descargar este
archivo que es el mismo para todos los partners en todas la regiones.
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6.4. Ver las ofertas a las que se puede actualizar una SKU determinada
La siguiente imagen muestra la matriz de ofertas filtrada para Office 365 E3, con la
columna ProductSKUConversion expandida:
En esta columna aparecen todas las SKU a las que una licencia de Office 365 E3 puede
actualizarse, que puedes identificar en la lista de precios.
Consulta la sección de ofertas de pyme para obtener más información sobre estas
licencias.
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7. Plazos y frecuencia de facturación de las suscripciones
7.1. Información general
Los partners venden licencias para las ofertas basadas en puestos que son
principalmente licencias de suscripción de usuario (User SL). Estas licencias tienen una
duración, o plazo, que es el período durante el cual el usuario al que se le asignó la
licencia puede acceder a los servicios. La frecuencia de facturación es la programación
según la cual se le facturan las licencias al partner.
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Cambiar el plazo de licencia solamente
De inmediato o en la
1 mes ---
renovación
En la renovación
1 año ---
solamente
En la renovación
Mensual ---
solamente
En la renovación
Anual ---
solamente
De inmediato o De inmediato o
1 mes, mensual ---
en la renovación en la renovación
En la renovación En la renovación
1 año, mensual ---
solamente solamente
En la renovación En la renovación
1 año, anual ---
solamente solamente
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8. Suscripciones de 1 mes
8.1. Información general
Una suscripción de 1 mes va dirigida a los clientes que no quieren comprometerse
durante 12 meses completos. Está disponible para la mayoría de los productos, y
debes consultar la lista de precios para comprobar la disponibilidad exacta.
8.2. Precios
Las suscripciones de un mes tienen un precio premium porque el cliente no tiene que
hacer un compromiso a largo plazo. Para calcular los precios mensuales, se toma el
precio anual para el mismo producto, se divide por 12 y luego, se le incrementa el
20%.
Por ejemplo, el precio anual de la SKU de 1 año para Office 365 E3 es $220.80
Si filtras la lista de precios por Office 365 E3, verás las SKU de 1 mes y 1 año, y los
siguientes precios:
En ocasiones, verás que la SKU de 1 año se presenta como un ahorro de 16.7% con
respecto a la SKU de 1 mes por un año completo. Así es cómo se obtiene el número:
Divide los precios anuales de las SKU de 1 año y 1 mes: $220.80 / $264.96 = 0.833
Por lo tanto, la SKU de 1 año es 83.3% del importe de la SKU de 1 mes, lo que
representa un ahorro del 16.7%.
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8.3. Facturación
Supongamos que Margie’s Travel pide (y su partner tramita) 25 licencias de 1 mes
para un solo mes de Office 365 E3 el 15 de marzo de 2022. El siguiente diagrama
muestra la relación entre el plazo de la suscripción de 1 mes y el período de
facturación de la experiencia del nuevo comercio:
Cuando el partner tramita el pedido por las 25 licencias de 1 mes, se crea una
suscripción. Esto empieza el 15 de noviembre de 2022, tiene una fecha de finalización
del 14 de diciembre de 2022 y se muestra como la línea azul horizontal en el
diagrama. El período de facturación de noviembre de 2022 va del 1 al 30 de
noviembre de 2022, y se muestra como la línea anaranjada horizontal en el diagrama.
El partner necesita hacer un solo pago por las 25 licencias, y esto vence a comienzos
de la suscripción. Sin embargo, no sería práctico para los partners recibir una factura
cada vez que se realiza un pedido, por lo que todos los pedidos que se realicen en
noviembre se incluirán en la factura de dicho mes. Así, la factura de noviembre incluye
el cobro total de las 25 licencias ($22.08 × 25 = $552). No hay prorrateo: al partner no
se le cobran 16 días en la factura de noviembre y 14 días en la de diciembre, por
ejemplo.
8.4. Período
Por lo general, una suscripción de 1 mes tiene el mismo número de días que el mes
en el que se adquirió. Por ejemplo:
Una vez más, por lo general, la fecha de finalización de una suscripción de 1 mes
sigue las reglas habituales: descuenta 1 del número de día de la fecha de inicio y
agrega 1 al número del mes de la fecha de inicio. Por ejemplo:
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• Una suscripción de 1 mes adquirida el 4 de julio de 2023 tiene una fecha de
finalización del 3 de agosto de 2023.
La segunda excepción tiene lugar en una situación específica relacionada con febrero.
Las suscripciones de 1 mes adquiridas en cualquier fecha de febrero se comportan
como se espera: en un año no bisiesto tendrán 28 días y en un año bisiesto tendrán
29 días. Sin embargo, hay excepciones cuando se compra una suscripción de 1 mes el
29, 30 o 31 de enero. En todos esos casos, la fecha de finalización de la suscripción es
el 27 de febrero y, si se trata de un año bisiesto, es el 28 de febrero.
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Esta es una tabla de resumen útil de las fechas de finalización de las suscripciones de
1 mes cuando se adquieren el último día del mes (y el 29 o 30 de enero) con las
excepciones en rojo:
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Si se adquiere una suscripción de 1 mes y otra de 1 año el 29, 30 o 31 del mes, no se
alinearán en un lapso de 12 meses. Piensa en una suscripción adquirida el 31 de
octubre de 2022: una suscripción de 1 año terminará el 30 de octubre de 2023, pero
una suscripción de 1 mes adquirida en repetidas ocasiones termina el 27 de octubre
de 2023, tal como se muestra en la siguiente tabla:
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9. Agregar licencias
9.1. Información general
Cuando un cliente necesita licencias adicionales para un producto que pidió antes,
estas licencias se pueden agregar a una suscripción existente. O bien, se puede crear
una suscripción totalmente nueva para las licencias adicionales. Hay ventajas con
ambos métodos para agregar licencias, tal como se explica en las siguientes
secciones.
Supongamos que Margie’s Travel pidió 25 licencias de 1 año para Office 365 E3 el 15
de noviembre de 2022. Se habría creado la siguiente suscripción:
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En este escenario, quedan 242 días en la suscripción y hay 365 días en la suscripción:
no se incluye el 29 de febrero en el plazo de la suscripción. Se toma el costo unitario
de la suscripción existente ($220.80) y se agregan 5 licencias, por lo que los cargos
que se incluirán en la factura de marzo son los siguientes:
Ten en cuenta que un aumento de licencias también se puede programar para que
suceda al final del plazo de la suscripción, si la renovación automática está activada
para la suscripción.
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10. Reducir el número de licencias
10.1. Información general
Cuando se piden nuevas licencias, estas se agregan a una suscripción existente o se
crea una nueva suscripción para las licencias. Consulta la sección Agregar licencias
anterior. En cualquier caso, el número de licencias puede reducirse en las primeras
168 horas, con un reembolso prorrateado disponible. Para hacerlo a través del Centro
de partners, el partner simplemente modifica la suscripción y reduce el número de
licencias al número requerido.
Esto mostrará las licencias que puedes reducir y la fecha límite en la que se tiene que
hacer esto. Puedes ver en la siguiente imagen que las licencias se compraron en
diferentes momentos y, por lo tanto, los períodos de cancelación son diferentes:
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de esa licencia, y al partner se le reembolsa de forma prorrateada cualquier período
de 24 horas que no haya usado. Esto significa que el 100 por ciento del precio de la
licencia se reembolsa en las primeras 24 horas, el importe completo menos el cargo
de 1 día en las segundas 24 horas, el importe completo menos los cargos de 2 días en
las terceras 24 horas, y así sucesivamente hasta las 168 horas. No hay reembolsos
disponibles después del período inicial de 168 horas.
Usa siempre la siguiente fórmula para el prorrateo, donde Total de días es el número
de días en el período de facturación, y Días restantes se calcula contando los
períodos de 24 horas completos que han transcurrido y restándolos de la cifra de
Total de días:
Los escenarios en las siguientes secciones muestran cómo funciona el prorrateo con
diferentes términos de licencia y preferencias de facturación.
En este diagrama se muestra la relación entre los días del mes (en negro) y los
períodos de 24 horas (en azul) que comienzan cuando se tramita el pedido inicial. El
tiempo de la reducción de licencia se muestra mediante la línea roja:
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El partner pudo consultar el archivo de conciliación para ver el cargo original de 25 ×
$22.08 = $552, y la línea de reembolso para $64.03. El importe neto de $487.97 se
incluirá en el total de cargos de la factura de noviembre.
En este escenario, hay un total de 365 días en la suscripción porque esta no incluye un
29 de febrero. Quedan 364 días en el período de suscripción, ya que las licencias
tienen que reducirse en el segundo período de 24 horas. Se toma el costo unitario de
la suscripción existente ($220.80) y se eliminan 3 licencias. Por lo tanto, al usar la
fórmula anterior, el reembolso que vence es:
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11. Cancelar suscripciones
11.1. Información general
Una suscripción debe cancelarse cuando un cliente no necesita ninguna de las
licencias que esta incluye. Consulta la sección anterior Reducir el número de licencias
para obtener información de los casos en que un cliente solo quiere eliminar algunas
de las licencias de una suscripción. En ambos casos, los reembolsos al partner están
disponibles en las primeras 168 horas.
Para cancelar una suscripción a través del Centro de partners, tienes que editar la
suscripción y seleccionar la opción Cancelar suscripción. Puedes ver la fecha límite
para cancelar la suscripción, tal como se muestra a continuación:
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Si detectas problemas durante una transacción, puedes enviar un vale de soporte en
el Centro de partners aquí. Microsoft responderá con más instrucciones.
• Compras incorrectas
• Pedidos duplicados
• Cambios en los contratos de facturación o partners (por ejemplo, el cliente pasa
de un CSP a otro)
• Problemas técnicos que se pueden remontar a los servicios o sistemas de
Microsoft.
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12. Estados de suscripción
Todas las suscripciones tienen uno de estos cinco estados: Activa, Vencida, Suspendida,
Deshabilitada o Eliminada. Sin embargo, observa que existen dos tipos de estado
Deshabilitada: Deshabilitada y Suspendida-Deshabilitada, como se explica en las siguientes
secciones.
No es posible volver a pasar una suscripción del estado Vencida al estado Activa. El
partner tiene que pedir las licencias requeridas como una nueva compra.
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• Los clientes pueden seguir accediendo a sus datos.
• Los administradores del partner pueden realizar la copia de seguridad de
los datos antes de que se quiten.
• Si el partner compra el mismo producto o SKU equivalente al que se
canceló, la configuración de los datos del cliente y de la licencia de usuario
se restauran automáticamente.
• Si se realiza una nueva compra con un número menor de licencias, la
configuración de la asignación de la licencia de usuario y de los datos del
cliente todavía se mantendrá y el partner debería administrarlos
apropiadamente.
• Después del período de siete días, estas acciones ya no se permiten y se
quitarán los datos.
• A un partner no se le facturan las suscripciones en el estado Eliminada.
Un partner puede cambiar el estado de una suscripción Suspendida a Activa otra vez
en cualquier momento, y los usuarios podrán acceder a los archivos y servicios de
nuevo.
Este estado dura tanto tiempo como el partner suspende una suscripción o hasta el
final del plazo de la suscripción. Si una suscripción está aún en estado Suspendida al
final de su plazo, pasará al estado Suspendida-Deshabilitada por 30 días. En este
estado, los usuarios no tienen acceso a los archivos y servicios, pero los
administradores sí pueden acceder a los datos. A los partners no se les factura si una
suscripción se encuentra en el estado Suspendida-Deshabilitada. Transcurridos 30
días, la suscripción pasa al estado Deshabilitada normal, tal y como se ha descrito
anteriormente, y al estado Eliminada luego de 90 días.
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12.6. Flujo de estados de suscripción
El diagrama muestra cómo una suscripción pasa de un estado a otro:
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13. Actualizar licencias
13.1. Información general
Las actualizaciones están disponibles en la experiencia del nuevo comercio para que
un cliente pueda pasar de una oferta a otra oferta apta antes de la fecha de
renovación de la suscripción inicial. Ten en cuenta que no es posible ir de una oferta a
cualquier otra. En su lugar, tienes que elegir de una lista de actualizaciones aptas
permitidas por el sistema. Además, los partners no pueden actualizar una suscripción
adquirida a través de otro partner.
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Licencias iniciales Actualizaciones aptas
Microsoft 365 E5
Microsoft 365 E5 Ninguno
Office 365 F3 Microsoft 365 Empresa Básico
Microsoft 365 Empresa Estándar
Office 365 E1
Office 365 E3
Office 365 E5
Office 365 E5 sin Audioconferencia
Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E3: licencia desatendida
Microsoft 365 E5
Office 365 E1 Office 365 E3
Office 365 E5
Office 365 E5 sin Audioconferencia
Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E3: licencia desatendida
Microsoft 365 E5
Office 365 E3 Office 365 E5
Office 365 E5 sin Audioconferencia
Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E3: licencia desatendida
Microsoft 365 E5
Office 365 E5 Microsoft 365 E5
EMS E3 EMS E5
Microsoft 365 E3
EMS E5 Microsoft 365 E5
Windows 10/11 Enterprise E3 Windows 10/11 Enterprise E5
Microsoft 365 E5
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13.3. Comprobar actualizaciones disponibles
Para comprobar la disponibilidad de las actualizaciones para un producto, debes usar
la Matriz de Offer. Aquí puedes ver la hoja de cálculo de Excel filtrada para Office 365
E3, con la columna ProductSKUConversion expandida:
En esta columna aparecen todas las SKU a las que una licencia de Office 365 E3 puede
actualizarse, que puedes identificar en la lista de precios.
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Si haces clic Actualizar ahora, se mostrarán las opciones de actualización disponibles:
Si eliges uno de estos tipos de licencia, podrás establecer las opciones para la
actualización. Si mantienes igual la cantidad de licencias, esto se conoce como una
actualización completa; si optas por actualizar solo algunas de las licencias, se le
denomina actualización parcial. También puedes elegir a qué suscripción se
agregarán las licencias: la elección es entre Nueva suscripción y Suscripción
existente, como se explica en la sección siguiente.
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Cuando la actualización esté completa, verás esta información en la parte superior de
la pantalla:
¿Qué sucede cuando quieren actualizar a Office 365 E5? En la sección anterior vimos
que su partner puede llevar a cabo una actualización parcial (algunas licencias) o
completa (todas las licencias), y elegir una nueva suscripción o una existente para el
destino de las licencias actualizadas.
Si Margie’s Travel no tiene aún ninguna licencia de Office 365 E5, no tendrá ninguna
suscripción existente a la que puedan agregarse las licencias actualizadas. Empecemos
viendo qué sucede cuándo se elige la opción Nueva suscripción.
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Tipo de actualización ¿Qué sucede?
Completa Nueva suscripción
Se crea una nueva suscripción de Office 365 E5, pero toma
los siguientes atributos de la suscripción existente:
• ID
• Período
• Frecuencia de facturación
• Fecha de finalización
El precio para la nueva suscripción se toma de la lista de
precios vigente
Suscripción existente
Se elimina la suscripción de Office 365 E3 original
Parcial Nueva suscripción
Se crea una nueva suscripción para las licencias de Office
365 E5, y toma los siguientes atributos de la suscripción
existente:
• Período
• Frecuencia de facturación
• Fecha de finalización
El precio para la nueva suscripción se toma de la lista de
precios vigente
Suscripción existente
La suscripción original conserva las licencias no
actualizadas de Office 365 E3 sin cambios en ninguno de
sus atributos
En esta situación, hay una elección: las nuevas licencias de Office 365 E5 se pueden
poner en una nueva suscripción (tal como se describe anteriormente), o se pueden
agregar a la suscripción existente de Office 365 E5. Hay ventajas de poner las nuevas
licencias de Office 365 E5 en la suscripción existente: el precio será el mismo en vez
de tomarlo de la lista de precios vigente, y la fecha de finalización de todas las
licencias de Office 365 E5 será la misma.
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Esto es lo que sucede cuando se elige la opción Suscripción existente:
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14. Complementos
14.1. Información general
Un complemento en la experiencia del nuevo comercio es una licencia que se basa en
otra licencia que se adquirió para esta. Teams Phone Standard, por ejemplo, se basa
en productos como Office 365 E3 que ya están presentes en el inquilino.
Ten en cuenta que el cumplimiento que conlleva la experiencia del nuevo comercio
no es una exigencia de licencias. Desde una perspectiva de licencias, si 5 usuarios
necesitan usar Teléfono Teams Estándar, esos 5 usuarios deben tener licencia, por
ejemplo, de Office 365 E3. En la experiencia del nuevo comercio, puedes adquirir 5
licencias para Teléfono Teams Estándar, siempre y cuando se haya encontrado
anteriormente 1 sola licencia de, por ejemplo, Office 365 E3. El sitio de Términos y
condiciones del producto establece que las licencias de complemento deben
adquirirse conforme al mismo contrato de licencias que su licencia apta. Pero ten en
cuenta que esto pertenece a los complementos que los clientes con Software
Assurance activo pueden adquirir para agregar servicios en la nube a sus licencias
locales existentes, no a los complementos disponibles a través de la experiencia del
nuevo comercio. Los complementos de la experiencia del nuevo comercio son para
aumentar los servicios en la nube para los clientes que ya están en la nube, los otros
complementos son para llevar a los clientes locales a la nube. Encontrarás el texto
relevante de los Términos y condiciones del producto aquí.
Ten en cuenta que esta exigencia no se aplica a las ofertas de Dynamics 365 Base y
Attach. Si un cliente quiere otorgar a un usuario una licencia de, por ejemplo,
Dynamics 365 Sales Enterprise y Dynamics 365 Customer Service Enterprise, un
partner tramitará una licencia como oferta Base ($95 por usuario al mes) y el otro
como una oferta Attach ($20 por usuario al mes). No hay exigencia técnica o de
licencias con las licencias de Dynamics 365. El cliente debe trabajar con el partner para
garantizar que se adquieren las licencias correctas.
Página 41
14.3. Encontrar los requisitos previos para una oferta
Para comprobar los requisitos previos para cualquier complemento, debes usar la
Matriz de ofertas. Aquí puedes ver la hoja de cálculo de Excel filtrada para Teléfono
Microsoft Teams Estándar con la columna ProductSKUPreRequisites expandida:
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Al seleccionar la opción Descripción completa se abre la siguiente pantalla:
Desde aquí, puedes hacer clic en la opción Ver suscripciones de productos base
compatiblespara ver la lista de requisitos previos aptos:
Página 43
Si intentas adquirir el complemento sin una licencia de requisito previo apta,
aparecerá este mensaje de error:
Página 44
14.7. Complementos y coincidencia
Cuando se tramita una licencia de complemento, se hace una comprobación técnica
en el inquilino para garantizar que se cumplen los requisitos previos. Sin embargo, la
suscripción de complemento no está vinculada de ninguna manera a la suscripción de
requisitos previos. Si un solo partner vendió la licencia subyacente y la licencia de
complemento al mismo cliente, es posible que el partner haga que estas suscripciones
coincidan. Consulta la sección Coincidencia para obtener más información.
Página 45
15. Coincidencia
15.1. Información general
Las suscripciones creadas en fechas diferentes tienen distintas fechas de finalización.
La coincidencia es la posibilidad de alinear las fechas de finalización de las
suscripciones para facilitar la renovación.
Otra opción para alinear las fechas de finalización de las suscripciones es elegir
alinearlas con el final del mes calendario. Consulta la sección Alinear suscripciones
con el final del mes calendario a continuación.
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15.4. Activar la coincidencia para una nueva suscripción
Cuando se adquiere una nueva suscripción a través de la interfaz del Centro de
partners, se puede activar la coincidencia en la etapa de revisión del carro en la
sección Alineación de fecha de finalización de la pantalla:
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Una vez que hayas revisado las posibles fechas de finalización para la nueva
suscripción, tienes que elegir la fecha requerida en el selector de fecha de la pantalla
de revisión del carro:
Por ejemplo, Margie’s Travel tiene una suscripción de 1 mes que finaliza el 6 de marzo
de 2023. Su partner puede programar esta suscripción para que coincida con otra
suscripción eligiendo la opción Administrar renovación cuando modifique la
suscripción:
Página 48
El panel Administrar renovación muestra las opciones disponibles para que se alinee
con esta suscripción, tal como se muestra a continuación:
Página 49
El plazo predeterminado de la nueva suscripción terminaría el 14 de marzo de 2024.
Cuando una suscripción nueva de 1 año se alinea con una suscripción existente de 1
año, la fecha de finalización de la nueva suscripción coincide exactamente con la fecha
de finalización de la suscripción existente. Por lo tanto, el primer plazo de la nueva
suscripción es más breve, y los cargos al partner están prorrateados. El plazo inicial
más corto se muestra en naranja oscuro en la parte inferior del diagrama con sus
plazos de renovación en un naranja más claro.
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15.8. Alinear una suscripción nueva de 1 mes con una suscripción
existente de 1 mes
Supongamos que Margie’s Travel tiene una suscripción existente de 1 mes para Office
365 E1 que termina el 9 de abril de 2023. El 15 de marzo de 2023, quiere adquirir
algunas licencias de Office 365 E3 por un plazo de 1 mes y tener las suscripciones
alineadas. El siguiente diagrama muestra la suscripción existente en azul oscuro con
los plazos de renovación en un azul más claro, y la nueva suscripción en naranja
oscuro
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15.9. Alinear una suscripción nueva de 1 año con una suscripción
existente de 3 años
Supongamos que Margie’s Travel tiene una suscripción existente de 3 años para
Dynamics 365 Sales Enterprise que termina el 9 de noviembre de 2024. El 15 de marzo
de 2023, quiere adquirir algunas licencias de Office 365 E3 por un período de 1 año y
tener las suscripciones alineadas. El siguiente diagrama muestra la suscripción
existente en azul y la nueva suscripción en naranja oscuro
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15.10. Alinear una suscripción nueva de 3 años con una suscripción
existente de 1 año
Supongamos que Margie’s Travel tiene una suscripción existente de 1 año para Office
365 E5 que termina el 9 de noviembre de 2023. El 15 de marzo de 2023, quiere
adquirir algunas licencias de Dynamics 365 Customer Service Enterprise por un
período de 3 años y tener las suscripciones alineadas. El siguiente diagrama muestra
la suscripción existente en azul oscuro con los plazos de renovación en un azul más
claro, y la nueva suscripción en naranja oscuro
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15.11. Alinear una suscripción nueva de 1 mes con una suscripción
existente de 1 o 3 años
Supongamos que Margie’s Travel tiene una suscripción existente de 1 año para Office
365 E3 que termina el 9 de noviembre de 2023. El 15 de marzo de 2023, quiere
adquirir algunas licencias de Office 365 E3 por un plazo de 1 mes y tener las
suscripciones alineadas. El siguiente diagrama muestra la suscripción existente en azul
y la nueva suscripción en naranja oscuro:
Si una nueva suscripción de 1 mes se alinea con una suscripción existente de 3 años,
funciona exactamente de la misma manera que se describió en el párrafo anterior.
Por ejemplo, supongamos que Margie’s Travel tiene las siguientes suscripciones que
les gustaría alinear con su año financiero que empieza el 6 de abril:
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• Suscripción de 1 año para Office 365 E3 que termina el 15 de noviembre
de 2023
• Suscripción de 1 año para Office 365 E5 que termina el 3 de febrero de
2024
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15.14. Migrar suscripciones heredadas y coincidencia
Si quieres llevar una suscripción heredada a la experiencia del nuevo comercio, la
manera más fácil es usar la opción Migrar a la experiencia del nuevo comercio
cuando modifiques la suscripción heredada. Sin embargo, si lo haces, en ese proceso
no tendrás la oportunidad de hacer que la suscripción de la experiencia del nuevo
comercio coincida con cualquier otra suscripción. Tu primera oportunidad para
hacerlo será si la programas para que suceda durante la renovación. Si necesitas
migrar una suscripción heredada a la experiencia del nuevo comercio y hacer que
coincida con la suscripción existente, debes llevar a cabo el proceso de migración de
forma manual. En otras palabras, tramita una nueva suscripción en el nuevo comercio
y haz que coincida con la suscripción requerida. A continuación, suspende la
suscripción heredada.
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16. Pruebas
16.1. Información general
Las pruebas gratuitas están disponibles para algunas de las ofertas basadas en
puestos en la experiencia del nuevo comercio. Todas las pruebas son para 25 licencias
para un período de exactamente 30 días. De manera predeterminada, estas pruebas
se convierten automáticamente en suscripciones de pago para el mismo producto por
un plazo de 1 año al final del período de prueba. También es posible convertir
manualmente una versión de prueba en una suscripción de pago en cualquier
momento durante la versión de prueba, en la que se puede elegir un plazo de 1 mes
o 1 año. Además, puedes programar cambios en la configuración predeterminada al
final del periodo de prueba. Si no quieres que una prueba se convierta
automáticamente en una suscripción de pago, debes desactivar la opción de
renovación automática.
Para encontrar la lista completa de productos disponibles como una prueba, usa la
columna Etiquetas en la lista de precios, y opta por filtrar por el atributo Prueba, tal
como se muestra a continuación:
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16.3. Crear una suscripción de prueba
Las suscripciones de prueba se crea de la misma forma que otras ofertas basadas en
puestos en la experiencia del nuevo comercio, pero sin flexibilidad para elegir el plazo
(30 días) o el número de licencias (25).
Ten en cuenta que si usas el Centro de partners para crear una suscripción de prueba,
resulta útil establecer el filtro Categoría en Prueba, tal como se muestra a
continuación:
No obtendrás alertas al final de la prueba gratuita: ya sea que la prueba está a punto
de vencer o que se convertirá a una suscripción de pago. Si se deshabilitó la
renovación automática, la suscripción de prueba pasa al estado Vencido (consulta la
sección Estados de suscripción) en el que los usuarios aún pueden obtener acceso a
los archivos y datos durante 30 días.
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Cuando una prueba se convierte automáticamente en una suscripción de pago, se
comporta con o una suscripción nueva, y en las primeras 168 horas el número de
licencias se puede reducir, o toda la suscripción se puede cancelar. Consulta las
secciones Reducir el número de licencias y Cancelar suscripciones para obtener más
información.
Supongamos que Margie’s Travel tiene interés por Visio Plan 1, pero no quería
comprometerse a pagar licencia por lo que el partner tramitó una prueba gratuita
para ellos el 15 de noviembre de 2022. Si el partner no hace nada, la suscripción de
prueba se convierte a la suscripción de pago siguiente:
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Las licencias que se han asignado a los usuarios permanecerán asignadas a dichos
usuarios cuando se convierta la suscripción de prueba.
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Se abrirá la pantalla Administrar renovación:
Aquí es donde puedes programar los siguientes cambios para que ocurran al final del
período de prueba:
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Si no se elige una alineación de la fecha de finalización, la fecha de finalización de la
suscripción se calcula automáticamente a partir del día después de que finalice la
suscripción de prueba, y se usa el plazo elegido anteriormente.
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17. Ofertas de pyme
17.1. Información general
Algunas ofertas están diseñadas específicamente para las pequeñas y medianas
empresas con hasta 300 usuarios. Estos productos suelen tener la palabra "Empresa" o
"Negocios" en sus nombres, e incluyen lo siguiente:
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el sitio web de Microsoft, 100 × Empresa Básico con un partner de CSP y 100 ×
Empresa Básico con otro partner de CSP para el máximo de 300 licencias. Sin
embargo, la restricción técnica se encuentra solamente en el nivel del tipo de licencia.
Esto significa que en teoría un cliente puede adquirir 300 licencias de Empresa Básico
y TAMBIÉN comprar 300 licencias de Empresa Premium, lo cual no sería un escenario
que cumple con las licencias.
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18. Ofertas de telecomunicaciones
18.1. Información general
Las ofertas de telecomunicaciones son aquellos tipos de licencias que incluyen
minutos de llamadas, por lo general, 120 minutos por licencia. Se incurre en el uso por
encima del límite si esos minutos se agotan y los usuarios necesitan seguir usando los
servicios.
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Cuando usas el Centro de partners para tramitar una oferta que incluye uso por
encima del límite, esto se indica así:
La capacidad para acumular cargos del uso por encima del límite no está activada de
manera predeterminada, pero un partner puede habilitarla en cualquier momento.
Cuando se habilita el uso por encima del límite, se cobra en función del consumo
frente a una suscripción de Azure nominada.
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Esta es la pantalla Administrar uso por encima del límite que aparece cuando se
selecciona esta opción:
Tiene dos suscripciones de Azure que usa para los recursos de Azure dedicados a
cada uno de esos departamentos. No puedes elegir varias suscripciones de Azure en
este cuadro desplegable, por lo que es probable que sea más conveniente para
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Margie’s Travel si su partner opta por crear una nueva suscripción específicamente
para este uso por encima del límite en toda la organización.
Ten en cuenta que las suscripciones de Azure del cliente deben estar en el plan de
Azure, en vez de las suscripciones de Azure heredadas. Si un cliente no tuviera
ninguna suscripción de Azure, solo la opción Crear y asignar una nueva suscripción
que se muestra en el cuadro desplegable estaría disponible. Al seleccionarla se crearía
un plan de Azure con la primera suscripción, que se utilizaría para el uso por encima
del límite. Si un cliente tiene suscripciones de Azure heredadas, tiene que migrar al
plan de Azure para poder habilitar el uso por encima del límite.
Si es necesario cambiar la configuración del uso por encima del límite de un partner a
otro, el cliente y ambos partners deben ponerse de acuerdo previamente. Si están de
acuerdo, el primer partner establece la suscripción de uso por encima del límite en
Ninguno, y entonces el segundo partner activa el uso por encima del límite eligiendo
una suscripción de Azure nueva o existente. En este punto, todos los cargos por uso
por encima del límite se le efectúan al nuevo partner.
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Tampoco se pagan créditos acumulados para partners en los cargos de uso por
encima del límite facturados en la suscripción de Azure.
Los partners pueden administrar los costos de uso por encima del límite mediante las
características y capacidades de administración de costos de Azure disponibles en el
portal de Azure.
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19. Programa de descuentos de Microsoft
19.1. Información general
El Programa de descuentos de Microsoft (anteriormente conocido como Programa
para el uso en el hogar) permite que los empleados de los clientes aptos adquieran
suscripciones de Microsoft 365 Familia y Personal con un descuento del 30%. En
algunos mercados, los empleados también reciben un descuento de hasta el 10% en
accesorios y dispositivos de Surface.
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Después de autenticarse, pueden usar sus credenciales personales para pedir una
suscripción de Microsoft 365 Familia o Personal. Si siguen renovando su suscripción
después del primer año, seguirán recibiendo el precio promocional,
independientemente de si aún trabajan para el cliente apto.
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20. Migrar suscripciones heredadas a la experiencia del nuevo
comercio
20.1. Información general
Las suscripciones heredadas no tienen que moverse a la experiencia del nuevo
comercio: operarán conforme a todas las reglas de comercio heredadas originales y
seguirán renovándose automáticamente en la experiencia comercial heredada. Esto
significa que se puede seguir agregando licencias a las suscripciones y eliminándolas
de ellas. Sin embargo, las suscripciones heredas se pueden mover a la experiencia del
nuevo comercio en cualquier momento, y esto se conoce como migración.
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20.3. Migrar suscripciones heredadas
Una suscripción heredada apta se puede migrar a la experiencia del nuevo comercio
en cualquier momento. Es una acción que se realiza en una sola suscripción y no es
reversible. Si usas la interfaz del Centro de partners, puedes seleccionar la opción
Migrar a la experiencia del nuevo comercio cuando modifiques una suscripción:
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En segundo plano, al seleccionar la opción Migrar a la experiencia del nuevo
comercio, se crea una suscripción equivalente en la experiencia del nuevo comercio y,
cuando se completa correctamente, la suscripción heredada se suspende. Si es
necesario, un partner puede llevar a cabo estas opciones de forma manual, pero ten
en cuenta que no tendrá la opción de trasladar la fecha de finalización existente de la
suscripción heredada, tal como se describe anteriormente.
Cuando una suscripción heredada se migra a la experiencia del nuevo comercio, a los
partners se les reembolsan de forma prorrateada los días sin usar de la suscripción
por los que ya pagaron. Estos reembolsos se incluirán en la factura del sistema de
comercio heredado. La facturación se iniciará de la forma habitual en el nuevo sistema
de comercio.
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21. Registro de cambios
Fecha modificada Sección Cambio realizado
20 de febrero de 2024 17.2. Cumplimiento de Directiva de cumplimiento
licencias actualizada
19 de enero de 2024 11.2 Cancelaciones Se agregó una nueva sección
debido a la insolvencia
19 de enero de 2024 12. Estados de Se agregó el vínculo a
suscripción Documentación del Centro de
partners: Comprender los estados
del ciclo de vida de una suscripción
19 de enero de 2024 12.4. Estado Eliminada Se agregó más información sobre el
acceso de datos cuando una
suscripción está en el estado
eliminada
19 de enero de 2024 12.6. Flujo de estados Diagrama actualizado
de suscripción
19 de enero de 2024 13.2. Algunas Se quitó Office 365 E1 de Microsoft
actualizaciones 365 Empresa Estándar
comunes
16 de junio de 2023 Durante Precios actualizados, fechas en
ejemplos y capturas de pantalla del
Centro de partners
16 de junio de 2023 Durante Se agregó información sobre los
cambios de programación, incluido
el requisito para que la renovación
automática esté activada
16 de junio de 2023 2. ¿Qué es la Sección obsoleta eliminada
experiencia del nuevo
comercio?
16 de junio de 2023 11. Cancelar Se agregó más información sobre la
suscripciones cancelación de las ofertas basadas en
puestos
16 de junio de 2023 17. Ofertas de pyme Se aclaró cómo los límites de 300
licencias funcionan desde una
perspectiva de cumplimiento de
licencias
12 de feb. de 2023 Durante Precios actualizados, fechas en
ejemplos y capturas de pantalla del
Centro de partners
12 de feb. de 2023 19. Programa de Actualización del cambio de nombre
descuentos de del Programa para el uso en el hogar
Microsoft
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por Programa de descuentos de
Microsoft y nuevos procesos
12 de feb. de 2023 15.13 Alinear Se agregó una nueva sección
suscripciones con el
final del mes
calendario
12 de feb. de 2023 13.2 Algunas Más ejemplos agregados
actualizaciones
comunes
12 de feb. de 2023 12.6 Flujo del estado Se agregaron nuevas secciones
de suscripción y 12.7
Ciclo de vida de
suscripción
12 de feb. de 2023 11.1 Información Información sobre cuándo se debe
general de la enviar una solicitud de soporte
cancelación de técnico
suscripciones
12 de feb. de 2023 7.4 Cambiar la Se han agregado detalles adicionales
duración del período y para cambiar solo el plazo de la
la frecuencia de licencia, solo la frecuencia de
facturación facturación y el plazo de la licencia Y
la frecuencia de facturación
12 de agosto de 2022 13.9 Eliminar licencias Se revisó la redacción.
duplicadas después de
una actualización
12 de julio de 2022 5.4 Comprender las Actualizado con ejemplos de precios
SKU en libras esterlinas.
12 de julio de 2022 5.5 Comparar precios Se agregó como sección nueva.
de CSP y Web Direct
12 de julio de 2022 10.2 Comprender los Se hicieron actualizaciones para
reembolsos proporcionar explicaciones
prorrateados adicionales de "Total de días" y "Días
restantes".
12 de julio de 2022 10.3 Cancelar licencias Se agregó un diagrama para mostrar
de 1 mes la relación de días del mes y los
períodos de 24 horas.
12 de julio de 2022 17.1 Información Se agregó Microsoft Defender para
general Empresas o Teams Essentials.
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12 de julio de 2022 20.1 Información Se agregó que la experiencia
general comercial basada en puestos
heredados se seguirá renovando
automáticamente en la experiencia
comercial heredada.
12 de julio de 2022 21.2 Renovar las Sección eliminada.
suscripciones
heredadas
12 de julio de 2022 20.6 Uso de la Se agregó como sección nueva.
herramienta de
migración en masa
(BAM)
12 de julio de 2022 22. Promociones Sección eliminada.
6 de mayo de 2022 10. Reducir el número Se hicieron adiciones y revisiones en
de licencias las secciones 11.2 y 11.3 sobre los
reembolsos prorrateados y la
cancelación de suscripciones de 1
mes, respectivamente.
6 de mayo de 2022 11.3 Comprender los Se agregó una aclaración sobre los
reembolsos reembolsos prorrateados en función
prorrateados de cualquier período de 24 horas sin
usar.
6 de mayo de 2022 21.2 Renovar las Se cambió la fecha de finalización de
suscripciones las renovaciones heredadas de julio
heredadas de 2022 al 11 de julio de 2022.
13 de abril de 2022 21.2 Renovar las Se cambió la fecha de finalización de
suscripciones las renovaciones heredadas del 14 de
heredadas julio de 2022 y las suscripciones
heredadas a julio de 2022.
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