“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO

PÚBLICO “HONORIO DELGADO ESPINOZA”

“Administración de Servicios de Hostelería y

Restaurantes”
Curso:
Organización de eventos
Profesora:
Martha Mallqui Ortega
Integrantes:

 Caceres Josec Jennifer Luz

 Champi Huamani Jhoselin Nicol
 Coaguila Rodriguez Graciela Guadalupe
 Gómez Ccori Milagros Silvana
 Huamani Mendoza Luz Maria
 Mejia Huamani Leydi Stefanie
 Ninaquispe Apfata Mónica

ALUMNA QUE SE RETIRÓ: Luzma Rocio Pimentel Romero

 Plan de trabajo de la “Comisión de Ambientación
y Decoración”.
Objetivos Generales:

 Brindar una buena imagen al público (Docentes, estudiantes, etc.)

 Fomentar un entorno que sea acogedor, cómodo y agradable para quienes lo utilizan.

Objetivos Específicos:

 Mantener el ambiente limpio y agradable para el público en general que asistirán al

evento.
 Enriquecer el espacio con la decoración.

Justificación:
La comisión de ambientación y decoración al ser fundamental en cualquier evento, pues es la que
se encarga de garantizar la transparencia en el manejo de recursos Nos aseguraremos del
cumplimiento A través de elementos decorativos y de los colores representativos para el evento
va mostrar un elemento visual alusivos al recorrido del auditorio.

Plan Estratégico:

 Seleccionar un estilo de decoración que se alinee con los gustos y

preferencias del cliente o usuario.
 Determinar el presupuesto disponible para la decoración.
 Dividir el presupuesto en categorías como mobiliario, accesorios.
 Establecer un cronograma detallado para la ejecución del proyecto.
 Realizar ajustes según sea necesario para garantizar que el proyecto esté en línea con
las expectativas.
CRONOGRAMA:

ACTIVIDAD CRONOGRAMA ENCARGADOS

Compras de la 03- diciembre Luzma Pimentel y Jennifer Caceres

decoración

Limpiar el lugar 04- diciembre Jhoselin Champi, Guadalupe Coaguila,

milagros Gómez y Luzma Pimentel
Decoración del 04- diciembre Jennifer Caceres, Leydi Mejia, Luzma
auditorio Pimentel
Ayudante de la 04- diciembre Luz Maria Huamani y Mónica Ninaquispe
decoración

Limpieza del 04 y 05- diciembre Guadalupe Coaguila y Mónica

auditorio Ninaquispe Y Luz Maria Huamani,

PRESUPUESTO:

MATERIALES CANTIDAD P/U TOTAL

Letras de papel dorado 4 und S/. 1.00 S/. 4.00
Cinta De Embalaje 1 und S/. 3.00
Chinches 2 cajas S/. 2.40 S/. 4.80
Ilusión 1 ramo S/. 4.00 S/. 4.00
Cartulina Blanca 2 und. S/. 1.00 S/. 2.00
Rosas Amarillas
TOTAL S/. 14.80
 - INFORME FINAL -
PRE-EVENTO

Inconvenientes que pasaron en el pre-evento son los siguientes:

 Como primer punto la alumna Luzma Rocio Pimentel Romero en medio del pre-
evento se retiró de la comisión, exactamente el día 04- de diciembre a las 10:45
am, a pesar que el día 01-diciembre, exactamente a las 10:30 am frente a inicios
de la exposición a la miss Martha Mallqui se integró a ultima hora, indicando que
apoyará en todo lo que se necesite en la comisión, nombrando como inicio que
haría las compras.
 Como segundo punto la alumna Jennifer Luz Caceres Josec tampoco asumió con
las compras que según el cronograma le tocaba, sin embrago apoyó en la limpieza
del auditorio antes y después del evento.
 Como tercer punto la alumna Graciela Guadalupe Coaguila Rodriguez tuvo que
aceptar la responsabilidad de hacer las compras ya que las dos compañeras no
aceptaron sus responsabilidades.
 Muy aparte tuvimos un contratiempo en cuanto a la limpieza que según el
cronograma anterior mostraba que la limpieza se realizaría el día 04-diciembre sin
embargo la limpieza respectiva se hizo el día 05-diciembre por motivo que los
integrantes tenían que hacer su mise please en cuanto a sus menús.
 Como punto adicional en la redacción del informe anterior y el de ahora no
aportaron mucho las compañeras.

EVENTO

El cronograma se modificó durante el evento por los inconvenientes que tuvimos en el

pre-evento.

ACTIVIDAD CRONOGRAMA ENCARGADOS

Compras de la 04- diciembre Luzma Pimentel y Jennifer Caceres

decoración

Limpiar el lugar 05- diciembre Jhoselin Champi, Guadalupe Coaguila,

milagros Gómez y Luzma Pimentel
Decoración del 05- diciembre Jennifer Caceres, Leydi Mejia, Luzma
auditorio Pimentel
Ayudante de la 05- diciembre Luz Maria Huamani y Mónica Ninaquispe
decoración

Limpieza del 05- diciembre Guadalupe Coaguila y Mónica

auditorio Ninaquispe Y Luz Maria Huamani,
Personas que cumplieron con el cronograma del pre-evento son. -

ACTIVIDAD ENCARGADOS

Compras de la Luzma Pimentel y Jennifer Caceres. -No cumplieron según lo

decoración indicado.

Limpiar el lugar Jhoselin Champi, Guadalupe Coaguila, -Cumplió con lo indicado

Milagros Gómez, Luzma Pimentel y Jhoselin Champi, Milagros
Leydi Mejia. Gómez y Leydi Mejia
Decoración del Jennifer Caceres, Leydi Mejia, Luzma -Cumplió con lo indicado
auditorio Pimentel. Jennifer Caceres y Leydi
Mejia
Ayudante de la Luz Maria Huamani y Mónica -Cumplieron con lo indicado
decoración Ninaquispe. amabas personas

Limpieza del Guadalupe Coaguila, Mónica -Cumplió con lo indicado

auditorio Ninaquispe, Luz Maria Huamani, Milagros Gómez y Leydi
Milagros Gómez y Leydi Mejia. Mejia

POST-EVENTO

 Al terminó del proyecto se ha logrado cumplir con los objetivos trazados y los
inconvenientes que se dieron en el momento se solucionaron con éxito.
 Nos faltó organización y responsabilidad en cuanto a los integrantes dentro del
pre-evento, evento y Post-evento.

Gracias.