F_INGRE: CONVENIO DE FINANCIAMIENTO Y_ EJECUCION DE OBRAS ComyfirraRiAs CON RECURSOS DEL CONTRATO DE PRESTAMO N° 7878.PE {7 i Pe CONVENIO N? 007-2013-AG- PSI/JU MANTARO. nf Yb Conste por ei presente documento, el Convenio de Financiamiento y Ejecucién dea Obra Comunitaria: "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TOMA 1 DEL CIMIRM 1,/EN LA LOCALIDAD DE EL MANTARO, DISTRITO DE EL MANTARO, PROVINCIA DE JAWWA, REGION JUNIN’, que celebran de una parte del Programa Subsectorial de Irrigaciones del Ministerio de Agricultura, identificada con RUC N° 20414868216, debidamente representada por su Director Ejecutivo Ing. JORGE HUMBERTO ZUNIGA MORGAN, identificado con D.N.I. N° 16720279, designado por Resolucién Ministerial N° 0742-2010-AG, con domicilio en et Jr. Emilio Femandez N° 130 - Santa Beatriz - Lima, ala que se le denominard EL PSI, y de la otra parte la Junta de Usuarios del Distrito de Riego Mantaro, identificada con RUG N° 20487194493, debidamente representada por su Presidente, la Sr. ERNESTO le WALTER NUNEZ PALACIOS, jdentificado con D.N.I, 07451421, reconocido por € — Resolucion Administrativa N° 560-2009-ANA/ALA. Mantaro, de la Administraci6n Local de Aguas Mantaro, con domicilio legal en Calle Real N° 507 - Huancayo, Distrito de El Tambo, Provincia de Huancayo, Regién Junin, a la que en adelante se le denominara LA JUNTA, bajo los términos y condiciones siguientes: 08 0 aA RT va nditee », ma DeN ea ANTECEDENTES: Con fecha 21 de diciembre del 2010, se celebré el Contrato de Préstamo N* 7878-PE, entre la REPUBLICA DEL PERU y el BANCO INTERNACIONAL DE FOMENTO - BIRF (Banco Mundial), por el importe de US$ 20 000 000,00 (VEINTE MILLONES DE DOLARES AMERICANS), con la finalidad de fortalecer las capacidades técnicas, financieras y de gestion de las OUA’s y agricultores en las areas seleccionadas irrigadas de la Sierra peruana. aurea gr 5) EL PSI, es una unidad ejecutora del Ministerio de Agricultura, cuyas acciones se enmarean en la politica del Gobierno peruano de incrementar la produccién y productividad agraria en el pafs, con la finalidad de contribuir al desarrollo del Sector y el crecimiento de la agro-exportacién. Como organismo descentralizado del Sector Agricultura, tiene por objeto promover el | Gesarrollo sostenible de los sistemas de riego, el fortalecimiento de las Organizaciones de Usuarios de Agua (QUA’s), en el desarrollo de sus capacidades de gestién, asi como difundir y apoyar el uso de tecnologias modernas de riego. La finalidad de esta Estrategia de intervencién, es contribuir el incremento de la produccién y productividad agricola, lo cual permitiré mejorar la rentabilidad del agro y elevar los esténdares de vida de los agricultores contribuyendo a incrementar e! PBI agropecuario, De acuerdo a su norma de eréacién y al Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio de Agricultura, goza de autonomia administrativa técnica, econémica y financiera, teniendo como misién promover el desarrollo integral y sostenible de los sistemas de riego, mejorando y modernizando su infraestructura, fortaleciendo las Organizaciones de Usuarios del Agua, tecnificando el riego, generando al incremento de la productividad, produccién, rentabilidad y eficiencia y contribuyendo al uso racional del agua y del suelo. Tiene a su cargo, entre otras acciones, la ejecucién del Componente A del Proyecto: Modemizacion y Rehabiltacién de los Sistemas de Riego, consistente en el financiamiento de la rehabilitacién y/o mejora de los proyectos de riego seleccionados. ‘CONVENIO JU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - PSt CONVENION*007:2013-AG-PSINU MANTARO ~ CANAL TOMA 1 DELCINORM 1 1LA JUNTA, es una organizacién representativa de todos los usuarios que la componen y esté reconocida por la Autoridad Local de Aguas (ALA) Mantaro, y se encuentra inscrita mediante Escritura Publica, con la Partida N° 11131254 de Personas Juridicas, cuyas obligaciones y derechos estan precisados en el Reglamento de Organizacién Administrativa del Agua Entre los términos sefialados en el Contrato de Préstamo N° 7878-PE, se establece que las Obras corespondientes al Componente A: “Moderizacién y Rehabilitacion de los Sistemas de Riego”, seran ejecutadas bajo la modalidad de ‘Obras Comunitarias. La referida modalidad de ejecucién, permite que las asociaciones u organizaciones de usuarios (Junta de Usuarios y/o Comisién de Regantes), sean los entes ejecutores directos de las obras comunitarias Beneficiarios (15%) y el Estado (85%), siendo conformado este Ultimo aporte por el hy Las obras y los servicios de supervisién, serdn financiadas con aporte de los J, correspondiente al PSI (85%) y ef GORE ~ Junin. ig 5 g : 8 SHIA RIO EL GORE de JUNIN, con fecha 20 de Abril del 2008, suscribié con EL PSI el Convenio para la EJECUCION Y FINANCIAMIENTO DE LAS OBRAS DE REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE RIEGO E IMPLEMENTACION DE a SISTEMAS DE RIEGO TECNIFICADO DEL PROYECTO PSI SIERRA, y la Primera = Adenda al mismo el 08 de Setiembre del 2010, en el cual se establecen el |2 porcentaje de participacion del GORE y del PSI, ademas de los compromisos y t obligaciones de las citadas instituciones, a efectos de implementar las obras del Componente A: “Modernizacién y Rehabilitacion de los Sistemas de Riego”, en el marco del Contrato de Préstamo N° 7878- PE, Pudiendo el GORE ~ Junin, efectuar el seguimiento de la adecuada ejecucién de las obras. J waa mea junta 88 oustatre oe De acuerdo a la evaluacién efectuada por EL PSI, LA JUNTA, con fecha 02.03.12,ha sido declarada elegible, condicién que le permite ser beneficiaria con la ejecucién del componente A, por lo que cuenta con el Estudio de Pre Inversién Viable y ademds con el Expediente Técnico del proyecto: "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TOMA 1 DEL CIMIRM 1, EN LA LOCALIDAD DE EL MANTARO, DISTRITO DE EL MANTARO, PROVINCIA DE JAUJA, REGION JUNIN’, aprobado conforme se sefiala en la Resolucion Directoral N°’ 235 — -2013- AG-PSI. AUSULA PRIMERA: Objeto del Convenio fs objeto del presente Convenio establecer las condiciones y alcances de participacion de financiamiento y ejecucién de le obra comunitaria: "MEJORAMIENTO BEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TOMA 1 DEL CIMIRM 1, EN LA LOCALIDAD DE EL MANTARO, DISTRITO DE EL MANTARO, PROVINCIA DE JAUJA, REGION JUNIN", que se comprometen a cumplir EL PSI y LA JUNTA. CLAUSULA SEGUNDA: Marco legal de ejecucién de la Obra (Base Legal) La ejecucién de la obra se efectuara de acuerdo a las condiciones y términos Contenidos en el Contrato de Préstamo 7878- PE, y documentos complementarios, aplicandose al efecto, entre otras, las Normas de Adquisiciones con Préstamos del Banco Mundial. ‘CONVENIO JU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - FSI CONVENTION? 007-2013-AG-PSIJU MANTARO ~ CANAL TOMA 1 DEL CIMIRM 1 2‘Asimismo se consideraré las condiciones establecidas en el Convenio suscrito entre el PSI y el GORE ~ Junin, CLAUSULA TERCERA: Condiciones basicas para la ejecucién de la obri a. El Presupuesto Referencial de Obra, conforme al Expediente Técnico, asciende a la suma de CUATROCIENTOS DOS MIL SEISCIENTOS CINCUENTA ¥ UNO GON 09/100 NUEVOS SOLES (S/. 402,651.09), y el Costo Referencial de los Servicios de Supervision asciende a la suma de VEINTISEIS MIL CIENTO SESENTA Y CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 26,165.00), lo que hace un total de S/. 428,816.09 Nuevos Soles. . Elfinanciamiento de la ejecucién de la obra y de los servicios de supervisién, seran asumidos conjuntamente por EL PSL, EL GORE y LA JUNTA; de acuerdo al Convenio y Adenda suscritos para tal fin, correspondiendo a EL PSI aportar la ‘suma de S/. 218,696.21, a EL GORE S/. 145,797.47, de tales conceptos, ya LA JUNTA Si. 64,322.41 del mismo. Los Presupuestos Adicionales aprobados por el PSI, que se generen durante la ejecucién de la obra, serén asumidos en un 15% por LA JUNTA y un 85% por Et Psi. La ejecucin de la obra se efectuaré mediante la modalidad de Obras Comunitarias, a cargo de LA JUNTA, sujetandose a las Normas de Adquisiciones del Banco Mundial para la adauisicién y contratacién de bienes y servicios necesarios para su ejecucién, y a los principios que rigen las adquisiciones Contenidos en las referidas Normas. En la estructura de costes se consideraran los costos directos y los gastos generales estrictamente necesarios. EL PSI, a través de la Direccién de Infraestructura de Riego, mantendré un sistema de control para verificar el cumplimiento de los compromisos asumidos, para lo Gual LA JUNTA, proporcionara la informacién indispensable para verificar el uso adecuado de los fondos aportados por ambas partes. La implementacion de la ejecucion de las obras, materia del presente Convenio, se ealizara de acuerdo a la “Guia de Procedimientos para el Financiamiento y Ejecucion de Obras Comunitarias”, contenidas en el Manual de Operaciones del Componente A, aprobada por EL PSI, mediante Resolucién Directoral N° 062- 2011-AG-PSI (Anexo A-02). La remision de los fondos que corresponde aportar a EL PSI, asi como la apertura de la cuenta bancaria, el depésito, el manejo contable en general y la rendicion de cuentas por parte de LA JUNTA, se efectuara de acuerdo a la “Guia Contable de las Obras Comunitarias’, contenidas en el Manual de Administracién y Finanzas, aprobada por EL PSI mediante Resolucion Directoral N° 062-2011-AG-PSI (Anexo A-03). LAUSULA CUARTA: Atribuciones y obligaciones de las Parte: st De EL PSI: a. Cofinanciar segtin los montos seftalados en el fiteral b) de la Clausula Tercera, cfectuando desembolsos segin lo establecido en la Guia de Procedimientos para el Financiamiento y ejecucién de Obras Comunitarias. b. Efectuar el seguimiento y control de los fondos, verificando que la obra se este gjecutando de acuerdo a los parametros y exigencias del Expediente Técnico, por intermedio de la Direccién de Infraestructura de Riego y la Oficina de Gestion Zonal respectiva. c. Efectuar la Entrega del Terreno a LA JUNTA. 4. Designar al Supervisor. ‘CONVENIO JU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - PSL eee eTON"Og?2013-A0-PSITU MANTARO ~ CANAL TOMA 1 DELCIMIRM 1 33 a Gl Pe cs 5 OH £68 Emitir conformidad a los Informes de avances de obra asi como a las Rendiciones de Cuenta. f, Aprobar las Modificaciones del Proyecto (Expediente Técnico): ampliaciones de plazo, presupuestos adicionales y deductivos, etc. g._Intervenir en la Recepcién de la Obra. h. Financiar con el 85% de la inversién de los mayores costos de la obra. De LA JUNTA |. Cofinanciar con recursos econémices propios, el monto sefialado en el literal b), Clausula Tercera, de acuerdo a las Condiciones Especificas del Convenio, contenidas en el anexo 01, que forma parte del presente Convenio. Financiar en un 15%, los mayores costos de la obra, generados por los Presupuestos Adicionales y/o mayores costos por las Ampliaciones de Plazo o mayores costos de los insumos del presupuesto. c. Ejecutar la obra bajo la modalidad de Obras Comunitarias, asegurando la oportuna, adecuada y diligente ejecucién de la misma a. Adquirir y contratar directamente los servicios y bienes indispensables para la @jecucién de la obra, aplicando al efecto las normas del Banco Mundial, ©. Ser responsable de todas las acciones administrativas, técnicas, financieras, legales y de control de la ejecucién de la obra, de manera indelegable, irrevocable @ inexcusable. f. Administrar el Convenio y los contratos a que hubiere lugar. Contratar al Ingeniero Residente de Obra, segtin corresponda. ‘Asumir el compromiso de una adecuada operacién, conservacién y mantenimiento de la obra. Presentar la Liquidacién Técnico - Financiera del Convenio, elaborada conforme a la Guia de Procedimientos para el Financiamiento y Ejecucion de Obras Comunitarias (Anexo B), conjuntamente con la Memoria Descriptiva de la Obra, pianos de replanteo y metrados post construccién, dentro de los 30 dias de suscrita el Acta de Recepcion de Obra. Mantener actualizada la Ficha de seguimiento del proyecto brindando informacion al PSI. k. Adquirir y legalizar el Cuaderno de Obra. |. Contratar al Supervisor designado por el PSI CLAUSULA QUINTA: Vigencia y Plazos De fa Vigencia del Convenio a vigencia del presente Convenio comprende desde Ia fecha de su suscripcién hasta f4liquidacion final del mismo. Del Plazo de Ejecucién de Obra 10 dias calendario, contados a partir de la Entrega El plazo de ejecucién de obra es de 9 del aporte del Estado a través de la Cuenta del Terreno y Primer Desembolso Mancomunada del Proyecto. CLAUSULA SEXTA: De la Administracién del Convenio LA JUNTA, administrard el convenio y controlard la ejecucién de la obra de acuerdo a lo previsto en los términos y condiciones contenidos en este Convenio. adoptar las decisiones que le franquean dichos Por tanto, es de su responsabilidad licacion del presente Convenio, en ejecuciin de documentos relativos a la correcta ae! ‘CONVENTO JU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO PSL CON vewIO N* 007.2015-AG-PSIALU MANTARO ~ CANAL TOMA 1 DEL CIMIRM 1 4la obra, su liquidacién final y la supervision de acuerdo al expediente tecnico aprobado. CLAUSULA SETIMA: Del Aporte de LA JUNTA El aporte de LA JUNTA, es el monto establecido en el literal b) de fa Clausula Tercera, se efectuaraé de acuerdo a la forma prevista en el Anexo A-01 del presente Convenio (item 10), y que se resume en el siguiente cuadro: eae ‘eases [Erivo isda To) = ‘apace 100] oa ers: a | Pama Tis B |p |iupezne emo se (own zn i ET EE ee os ssn] 164) 18400 Ei |3_ /eezaunwu mma Gt. FC CTE 42 [2p jismoncemescerermameacen a ‘alr | se "E &_[luTENNENTO AGROFORESTAL ¥ PLANTACION FORESTAL MATIN So oo) 224057] 224027 ENSLEE entra ne erosnoe seis a Too] eas] a £ 3 3 nis | ae ene we ss} sna inode Obne EEE en i 25) [Ciorat oni trernencanios | Hae CLAUSULA OCTAVA: De las causales de Resolucién del Convenio Son causales de resolucién del presente Convenio, las siguientes: 2) Elincumplimiento de las condiciones y términos del Convenio de una de las partes. 5) Demora o incumplimiento en el depésito de! aporte por parte de LA JUNTA 6) De mutuo acuerdo 0 por la decision unilateral y fundamentaca por cualquiera de las partes con 15 dias de anticipacion. SLAUSULA NOVENA: Partes conformantes del Convenio ‘son partes conformantes del Convenio los documentos siguientes: 2 El Expediente Técnico de Ejecucién de Obra, aprobado mediante Resolucién % Directoral N° 275 -2013-AG-PSI. rat «© La "Guia de Procedimientos para el Financiamiento y Ejecucién de Obras Comunitarias’ aprobada por EL PSI, aprobada por Resolucién Directoral N° 062- 2011-AG-PSI. Anexo -02 « La"Guia Contable de las Obras Comunitarias’, aprobada por EL PSI, mediante Resolucion Directorat N° 062-2011-AG-PSI. Anexo 03, CLAUSULA DECIMA: De la Solucién de Divergencias o Controversias ‘Ante cualquier asunto no previsto éxpresamentt en el presente Convenio o cualquier discrepancia respecto a su aplicacién 0 interpretacién, las partes busoaran ‘CONVENIO J DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO = PSL ONE i 007-2013-AG.PSIAU MANTARO - CANAL TOMA 1 DELCIMIRM 1 5solucionario por mutuo entendimiento, sobre la base de las reglas de buena fey so iniatencion, procurando para tal efecto la maxima colaboracién para la solucién de las diferencias. En sefial de conformidad de lo estipulado en el presente Convenio, se procede a su suscripcion alos 9 dias del mes de mayo del 2013 FLA JUNTA” “CGONVENIO JU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - PS! ae TDN 607.2013-AG-PSU/IU MANTARO ~CANAL TOMA 1 DEL CIMIRM ‘ANEXO A-01 CONDICIONES ESPECIFICAS DEL CONVENIO 1 |Convenio N° 17-2013-AG-PSIJU MANTARO. . JUNTA DE USUARIOS DE DISTRITO DE \Junta de Usuarios | RIEGO MANTARO Valle | [MANTARO "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA) lnEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TOMA 4} lobra IDEL CIMIRM 1, EN LA LOCALIDAD DE El| IMANTARO, DISTRITO DE EL MANTARO) PROVINCIA DE JAUJA, REGION JUNI IMonto del Convenio = Monto Referencial de la Obra (S/.) 402,651.08 = |Monto Referencial Supervision (S/.) 26,165.00 |Monto Referencial Total (Si) E| 428,816.09 Japorte Referencial de la Junta de Usuarios (15%)||__04322.41 lAporte Referencial del PSI (51%) 218,69.21 Aporte Referencial del GORE (34%) E| 148,797.47 \Plazo de Ejecucion de obra 90 dias calendarios, ‘Modalidad del Aporte de la Junta de Usuarios: 64,522.21 2 Efectivo L| 12,064.48 + Flete Terrestre 5,000.00 « _Mitigacin Ambiental L| 11,035.36 = Mano de obra no calificada | 35,422.57 “CONVENIO JU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - PSI OR EN 007.2013-A0-2S1/TU MANTARO ~ CANAL TOMA 1 DEL-CIMIRM aANEXO. GUIA DE PROCEDIMIENTOS PARA EL FINANCIAMIENTO Y EJECUCION DE OBRAS COMUNITARIAS CONTRATO DE PRESTAMO N° 7878-PE Componente A: Modernizacién y Rehabilitacion de los Sistemas de Riego La presente Guia, sera de aplicacién para le ejecucién de pequefias obras, bajo la Administracién Directa de las Organizaciones de Usuarios del Agua (JUNTA DE USUARIOS) que cumplan los requisitos de elegibilidad y en el marco del Contrato de Préstamo N° 7878-PE, Componente A: Modernizacién y Rehabilitacién de los Sistemas de Riego, con la supervision y asesoria técnica de EL PSI. 2 gh | El costo de cada una de las obras a ejecutarse en el marco de la modalidad de £3 |¥_q_ trabajos comunitarios no debe superar los US$ 400,000.00 y su financiamiento, ES isi incluido la Supervisién, seré asumido por EL PSI hasta un maximo del 85% - con los EQAIED recursos provenientes del Contrato de Préstame 7878-PE, Recursos Ordinarios del ay E Gobierno del Pert y con recursos transferidos por el Gobiemno Regional de Junin; £: e y un 15%, y por la Organizacion de Usuarios: 5 1 PARTICIPACION EN EL PROGRAMA 4, Para que un proyecto participe en el programe, LA JUNTA DE USUARIOS 0 COMISION DE REGANTES (CR perteneciente a una JU elegible), debe presentar Gna Solicitud de Participacién, anexando el compromiso de los usuarios de ejecutar la obra, parlicipar en el financiamiento de la misma con un ports del 15% (Construccién, supervision e impuestos de ley) como minimo y asumit ja Tesponsabiidad de su correcta operacién y mantenimiento; éstos compromios Geberan garantizarse mediante copia del Acta correspondiente de la Asamblea General de LA JUNTA DE USUARIOS 0 acuerdo de fa Junta Directiva de LA SUNTA DE USUARIOS; en el caso que parte del aporte no sea en efectivo sino en “nateriales, maquinaria y/o equipos, éstos serén valorizados por EL PSI, tomando como base los andlisis de precios unitarios del Expediente Tecnico. 2. EL PSI a través de la Direccién de Infraestructura de Riego, evaluard la solicitud y ) Ge ser conforme recomendara a la Direcci6n Ejecutiva su financiamiento |-Aprobada la solicitud de participacion, se procederé a contratar al formulador del petoie do Preinversion, para tal efecto, LA JUNTA DE USUARIOS. debers Financiar el 10% de los honorarios del citado profesional; obtenida la viabilidad de! reisio de Preinversion, EL PSI procederé a contratar al proyectista que elaborard Gi expadionte técnico, que seré aprobado mediante Resolucién Directoral 4. Aprobado el Expediente Técnico, se procedera a suscribir ef Convenio correspondiente entre EL PSI y LA JUNTA DE USUARIOS con la intervencién de la Comisién de Regantes beneficiada. LA JUNTA designara a dos representantes para apertura y administracion de fa Cuenta Corriente Mancomunada para la obra, quienes serén los responsables de fas rendiciones de cuentas pertinentes por los recursos recibidos para su reeninistracion, EL PSI también acreditaran dos (2) representantes para dichos fines. "CON VENIO TU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - PST So ee g02015-AG-PSVIU MANTARO - CANAL TOMA 1 DEL CIMIRM 1 ®li. EJECUCION DEL CONVENIO 4. Las obras se ejecutardn por la Modalidad de Obras Comunitarias a cargo de LA JUNTA y deberan contar necesariamente con la participacién permanente de un ingeniero Colegiado, especialista en la ejecucién de obras de infraestructura de riego, quien efectuard la labor de Ingeniero Residente con amplia experiencia en ia especialidad, brindando la direccién técnica correspondiente y velando por ol cumplimiento de la ejecucién de la obra acorde al Expediente Técnico. Las obras contaran con un Supervisor de Obra, sera Ingeniero especialista en la ejecucién de obras de infraestructura de riego con experiencia en supervisién © ejecucién de obras hidraulicas y sera designado por EL PSI previa seleccién. El Supervisor, representa a EL PSI y velara que la JUNTA DE USUARIOS cumple con [a ejecucién de la Obra de acuerdo al Expediente Técnico aprobado, teniendo | la facultad delegada de resolver todos los aspectos técnicos y administrativos s relacionados con la ejecucién de la obra, en el marco del Convenio y del Expediente Técnico, EL PSI a través del Jefe de la Oficina de Gestion Zonal, previa evaluacién del cumplimiento de los servicios, autorizard el pago de los honorarios det Supervisor. EL PSI realizara el seguimiento y control del Convenio por intermedio de la de Gestiin Zonal correspondiente al mbito en que se ubica la obra, y de la Direccion de Infraestructura de Riego, a partir de la suscripcién del Convenio hasta su liquidacién. juWta #8 UEpamee 4. Por tratarse de obras que se ejecutaran bajo la modalidad de Obras Comunitarias, en la estructura de costos se consideraraén los Costos Directos y los Gastos Generales estriclamente necesarios y sin considerar utilidades. En los Analisis de Precios Unitarios de las Partidas de Obra se debe considerar el 1.G.V, que le corresponda a los materiales e insumos a adquirirse. 5, EL PSI, efectuard los depésitos de dinero de la parte proporcional que le corresponda en la cuenta mancomunada abierla para tal fin de acuerdo a la Directiva Administrativa pertinente, de la manera siguiente: 2 Primer Desembolso: 30% para iniciar las obras. «© Segundo Desembolso: 30% contra la rendicion de gastos del primer desembolso. » Tercer Desembols 30% contra la rendicién de gastos del segundo desembolso- * Cuarto Desembolso: 40% contra la presentacion del Acta de Recepcién de obras y la rendicién de gastos de los desembolsos anteriores. En los casos que el Gobiemo Regional correspondiente, demore la transferencia de su aporte, el PSI cubriré el monto total de los primoros desembolsos (30% de monto total de la obra) hasta agotar el monto de su aporie y el saldo se desembolsaré cuando el GR concrete su transferencia. ‘CONVENIO JU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - PSI eee e NTO NeO07 2013-40-PS1IU MANTARO ~ CANAL TOMA 1 DEL.CIMIRM 1 >Si alguno de los Gobiernos Regionales no acepte otorgar su aporte o si a dos requerimientos por escrito del PSI solicitandoles dichos aportes, los GOREs no respondieran, el PSI cubrira el total del financiamiento que corresponde al Estado (85% del costo total de la obra), tal como ha Gelablecido la Direccién General de Endeudamiento y Tesoro Publico del Ministerio de Economia y Finanzas (Oficio N° 048-2013-EF/52.04 del 2110112013) y la Direccion General de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Agricultura (Oficio N° 277-2013-AG- OPP/UPRES, del 31/01/2013). Para que EL PSI ejecute el primer depésito (30%), LA JUNTA DE USUARIOS, deberd demostrar documentadamente el cumplimiento de! aporte (15%) que les corresponde en el financiamiento total de fa obra (voucher de depésito en efectivo 2 y Acta de Aporte de Mano de Obra, Materiales 0 Equipos) 2 a4 i La rendicién de cuentas, se formulara de acuerdo a lo establecido en la Guia iz |3 Contable de Convenio de Financiamiento y Ejecucion “Obras Comunitarias’ - PSI Re i Sierra, que forma parte del presente Convenio. ae 6. El Proceso de ejecucién de obra serd el siguiente: A ge ¥ BE Og a) Entrega del Terreno, suscribiéndose la correspondiente Acta, con la ae 2 participacion de LA JUNTA, EL PSI, Residente de Obra, Supervisor y la cea ‘Administracién Local de Agua respectiva, b) La Obra contaré con un Cuadero de Obra legalizado, que servira para anotar todas las ocurrencias del proceso de ejecucién de la obra; las Unicas personas gutorizadas para escribir en el mencionado cuademo son el Ingeniero Residente y el Ingeniero Supervisor, siendo el Ingeniero Residente cl responsable de la custodia del mismo. Las paginas del cuaderno de obra seran folladas y firmadas por el Ingeniero Residente y el Ingeniero Supervisor, debiendo estar conformado por original y tres copias. 6) El inicio del plazo de ejecucién de la obra estaré determinado por la fecha de entrega del terreno y el Primer Desembolso del aporte del Estado a través de la Guenta Mancomunada del Proyecto. LA JUNTA DE USUARIOS podr solicitar prorroga de la fecha prevista para la terminacién de la ejecucién de la Obra, por Ptrasos generados por caso fortuito 0 fuerza mayor, debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual, debiendo dejar para ello constancia én el Cuademo de Obra y sustentar y cuantificar oportunamente ante la Supervision su solicitud, El Ingeniero Supervisor evaluaré y emit pronunciamiento respecto de la solicitud de la JUNTA DE USUARIOS y protard en el Cuaderno de Obra su decision. De ser improcedente, sélo dejaré constancia de esta decision en el Cuademo de Obra; en caso contrario, remitiré los documentos sustentatorios respectivos a EL PS! para su conformidad y suscripcién de la Addenda pertinente al Convenio. Los mayores costos Gerivados de las ampliaciones de plazo, seran asumidos proporcionalmente en un 85% por el PSI y un 15% por LA JUNTA. 4) En caso de que LA JUNTA soliite fa modificacién o ampliaciones de plazo de las paralizaciones establecidas en el oxpediente técnico, los cosios que generen dichos cambios, serén asumidos integramente por la JUNTA DE USUARIOS. “GONVENIOJU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - PSI CON VENIO NT 007-2015-A0-PSIU MANTARO ~ CANAL TOMA 1 DEL-CIMIRM 1 102 Uspamet junta Of g & 2 2 ne yeGh, [seco otra Panis eee “Ea0Rey } e) El Residente formularan Informes Mensuales de Avances de obra y ) Valorizaciones mensuales de obra realmente ejecutada, las que seran revisadas por la Supervisién quien dard su aprobacién, y deberén contar con la conformidad de LA JUNTA DE USUARIOS y de la Oficina de Gestién Zonal de EL PSI. Los informes de avance, valorizaciones de obra asi como la de los servicios de supervision serén, presentadas dentro de los cinco (6) dias calendario siguientes al periodo valorizado. Las Valorizaciones, reflejardn los desembolsos efectuados y que el avance de las obras sea concordante con el Calendario de Avance de Obra Valorizado. En caso de existir un atraso no justificado mayor al 20% respecto del Calendario de Avance acumulado programado, EL PSI podré resolver unilateralmente el Convenio e iniciar las acciones legales que correspondan. Para la Recepcién de la Obra se observard el siguiente procedimiento: ‘A través del Ingeniero Residente, LA JUNTA DE USUARIOS solicitard en el Cuademo de Obra la recepcién de la misma, indicando la fecha de culminacién, El Ingeniero Supervisor en un plazo no mayor de tres (03) dias habiles comunicara este hecho a EL PSI. En un plazo maximo de diez (10) dias calendario de recibida la comunicacién a que se refiere el parrafo anterior, EL PSI procederd a designar una Comision de Recepcién de Obra, el cual seré integrado, por dos representantes de EL PSI, y por el Supervisor de Obra, LA JUNTA DE USUARIOS, previo al Acto de Recepcién de Obra, deberd alcanzar a la Comision de Recepcién los Planos de Post Construccién, los metrados finales realmente ejecutados y el Manual de Operacién y Mantenimiento; documentos que deberén contar con la conformidad del Supervisor. La no presentacién de dichos documentos impedird la verificacion y recepcién de la obra. En un plazo no mayor de veinte (20) dias calendario de realizada su designacion, la Comision de Recepcién, junto con LA JUNTA DE USUARIOS, y un representante de la Administraci6n Local de Agua, procederd a verificar Cumplimiento de las caracteristicas fisicas y dimensionamiento de la obra y Gfectuaré. las pruebas del funcionamiento respectivas. Culminada la Verificacién, se levantaré un acta que sera suscrita por los miembros de la Comision de Recepcién, LA JUNTA DE USUARIOS, el Residente de Obra y el representante de ia Administracién Local de Agua. En el acta se incluiran las ‘observaciones, si las hubiera. De no existir observaciones, se procederd a la recepcién de ia obra, teniéndose por concluida en la fecha indicada por LA JUNTA DE USUARIOS De existir observaciones (Formato N° 05), éstas se consignaran en el Acta y no se recibird la obra. LA JUNTA DE USUARIOS dispondra de un décimo (1/10) del plazo de ejecucién de la Obra para subsanarlas, el cual se computaré a partir del quinto dia de suscrita el acta. Las obras que se ejecuten como Consecuencia del levantamiento de las observaciones_no daran derecho al pago de ningun concepto a favor de LA JUNTA DE USUARIOS ni a la Splicacién de penalidad alguna. Subsanadas las observaciones, LA JUNTA DE USUARIOS solicitard la recepcién de la obra en el Cuaderno de Obra. La comprobacién que realizar la Comisién de Recepcién de Obra se limitard a Votficar la subsanacin de las observaciones formuladas en el acta, 0 pudiendo formular nuevas observaciones (Formato N° 06 y 07). ‘CONVENIO JU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - PSI CON VENIO N-0072013-A0-PSIJU MANTARO ~ CANAL TOMA 1 DEL CIMIRM 1 n“GONVENIO JU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - PSI CONV EMIO N+007-2013-AG-PSUSU MANTARO - CANAL TOMA | DEL-CIMIRM 2 En caso que LA JUNTA DE USUARIOS 0 su Residente no estuviera conforme con las observaciones, anotara su discrepancia en el acta, El Comité de Recepcién elevaré a la Direcoién Ejecutiva de EL PSI todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo maximo de cinco (5) dias. El PSI deberd pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir a diserepancia, esta se someterd a los mecanismos de solucion de controversias establecidos en el Convenio. Si vencido el cincuenta por ciento (60%) del plazo establecido para la subsanacién, EL PSI comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias Justificadas Gebidamente acreditadas por LA JUNTA DE USUARIOS, daré por vencido dicho plazo, tomara el control de la obra y subsanard las observaciones con cargo a los desembolsos pendientes. h) Déntro de los 30 dias calendario de recepcionada la Obra, el Ingeniero Residente conjuntamente con el representantes de LA JUNTA, formularan la Liquidacién Técnica y Financiera (Contable) del Convenio, siendo de competencia y obligacién de la Supervision de la Obra su revision y fonformidad; y con la conformidad de LA JUNTA DE USUARIOS, sera fomitida a [a Oficina de Gestion Zonal en primera instancia para su evaluacién, quien de no encontrarlo conforme la devolvera para las subsanaciones ylo Gorrecciones correspondientes, caso contrario lo remitira a El PSI solicitando su aprobacin y la expedicion de la Resolucién Directoral de la Liquidacién de la Obra y de cierre del Convenio. ‘00000000 nANEXO A-03 GUIA CONTABLE DE CONVENIO DE FINANCIANCIAIENTO Y EJECUCION “OBRAS COMUNITARIAS" - PSI SIERRA Seccién t: MANEJO DE FONDOS Articulo 4°.- El manejo financiero de los aportes de EL PSI, EL GORE y LA JUNTA, para la ejecucién de “Obras Comunitarias" por las JUNTAS DE USUARIOS, se darén inicio en cuanto se cumplan los siguientes requisitos: a) El Convenio de Financiamiento de Ejecucién de la “Obra Comunitaria" debera estar suscrito por los representantes del EL PSI y LA JUNTA. b) Que LA JUNTA, designe dos (2) representantes para la administracién y control de [a ejecucién’ de la obra, quienes a su vez serdn los responsables de las rendiciones de cuentas por los recursos recibidos, «) Que EL PSI asigne dos (2) representantes que seran el Jefe de la Oficina de Gestion Zonal y el Supervisor, quienes actuaran en forma mancomunada en la 4 ejecucién del Convenio. i f 3 y £ Junta DE EYRE Que LA JUNTA y EL PSI proceda a la apertura de una Cuenta Corriente Mancomunada en una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros con la denominacién de: "nombre de LA JUNTA - PSI", en Nuevos Soles. Que LA JUNTA presente una carta dirigida a la Entidad Financiera, autorizando aELPSIy a EL GORE, para el acceso a la informacién de dicha cuenta Articulo 2°- Que LA JUNTA, deposite el integro del aporte en efectivo que le corresponds, en la Cuenta Corriente del Convento, y/o acredite su aporte en maquinaria, equipos y/o materiales. Articulo 3°.- LA JUNTA, debera devolver a EL PSI, los recursos no utilizados a la finalizacion de la vigencia del presente Convenio. ticulo 4°,- LA JUNTA deberé 2) Presentar la rendicion de gastos, debidamente documentado con las fotocopias de los comprobantes de pago (factura, boletas de venta, recibo de honorarios, etc. fegulados por la SUNAT, asimismo conciliacién bancaria, copias del estado de Guentas y del libro bancos), en el FORMATO N° 01 denominado "RENDICION DE GASTOS" Presentar adjunto a las rendiciones de cuentas, la informacién financiera del convenio en el FORMATO N° 02 denominado "MOVIMIENTO FINANCIERO DEL CONVENIO”. Brindar las facilidades necesarias a los funcionarios de EL PSI, de EL BANCO MUNDIAL, de EL GORE y a los Auditores de! Sistema Nacional de Control, a fin de que tengan acceso a los documentos relacionados con la ejecucién del Convenio y a los registros contables de las actividades desarrolladas en el marco del Convenio. ‘CONVENIO IU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - PSt CONVENIO N*007-2013-AG-PSI/IU MANTARO~ CANAL TOMA 1 DEL CIMIRM I aArticulo 5° LA JUNTA solicitaré el reembolso de fondos a EL PSI, previa preseniacién de las rendiciones de gastos de cada desembolso, seguin el siguiente esquema: * Segundo Desembolso de 30%: se desembolsa el 30% del presupuesto de la obra, contra la presentacién de la rendicién documentada del 80% recibido en el primer desembolso. * Tercer Desembolso de 30%: se desembolsa el 30% del de la obra, contra la presentacién de la rendicién documentada de! 80% del monto pendiente de justificar. » Cuarto Desembolso de 10%: se desembolsa el 10% del presupuesto de la obra a la terminacién de la misma y contra la presentacién de la rendicién documentada de! 100% del monto pendiente de justificar. ulo 6°.- EL PSI, a través de la Direccién de Infraestructura de Riego, encargada de la gestion de los recursos, presentara el requerimiento de recursos mediante el Formato denominado F-2 "CONFORMIDAD DE OBRA", para su aprobacién por la Direccion Ejecutiva, la misma que sera derivada a la Oficina de Administracién y Finanzas para efectuar la transferencia a la Cuenta Corriente del Convenio. JUNTA 08 Watamor termro oF ae: Articulo 7°.- Para que efectiien los depésitos en cuenta mancomunada, se seguiran os procedimientos siguientes: EL PSI: - Para que EL PSI efectué el ter. desembolso (30%), debera contar con el formato denominado F-2 "Conformidad Obras", sustentado con la documentacién que acredite el aporte del 100% de LA JUNTA, efectuado en efectivo y/o, maquinaria, equipos y/o materiales respectivamente. Para que EL PSI efectué el 2do. y Ser. Desembolso a la cuenta mancomunada (80% cada desembolso), deberd contar con el requerimiento mediante el formato F-2 "Conformidad Obras", sustentado con la Rendicién Gastos presentado en los Formatos N° 01 y N° 02 respectivamente. + Para que EL PSI efectué el 410. desembolso (10%), debera contar con el formato denominado F-2 “Conformidad Obras", sustentado con el Informe Técnico de avance fisico del 100% del Expediente Técnico, EL GORE: EL GORE, de acuerdo al Convenio interinstitucional, firmado con EL PSI para el Financiamiento efectuara la transferencia financiera al EL PSI por el 100% de su aporte, una vez que los Convenios de los sub proyectos hayan sido aprobados. LA JUNTA: LA JUNTA, presentard las rendiciones de gastos con los formatos N° 01 y N° 02, demostrando saldos de los aportes del PSI y la JUNTA respectivamente, adjuntando una copia del Libro Bancos y las Conciliaciones Bancarias, correspondiente, ‘Articulo 8°.- LA JUNTA brindard las facilidades del caso, y sin restriccién alguna, 2 los funcionarios del BANCO MUNDIAL, de EL PSI, de EL GORE y a los Auditores de! Sistema Nacional de Control a fin de que tengan acceso a los documentos y actividades relacionados al Convenio. ‘CONVENIO JU DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - PS CONVENION*0072013-AG-PSIAL MANTARO ~ CANAL TOMA I DEL CIMIRM 1“Seccién Il: EJECUCION DE GASTOS Articulo 9°. Adquisiciones de bienes y/o servicios con cargo al Convenio, LA JUNTA, deberd tener en cuenta los criterios de efectividad, eficiencia y economia, que permita optimizar la correcta y oportuna utilizaci6n de los recursos del Convenio. ‘Articulo 10°.- LA JUNTA deberd contar con toda la documentacién correspondiente, desde el requerimiento de los bienes y/o servicios, convocatoria, el contrato suscrito y la conformidad del servicio o bien. Articulo 11°.- En los procedimientos para las adjudicaciones bienes y/o servicios considerados en el Expediente Técnico de la Obra, LA JUNTA debera tener en cuenta como practica sana de control, efectuar como minimo tres (3) cotizaciones. Articulo 13°~ LA JUNTA deberé mantener los libros, registros y documentos contables, conforme a las Normas Generales de Contabilidad. Articulo 14°.- Los comprobantes de pago regulados por la SUNAT (factura, boletas de venta, Recibos de Honorarios, etc.) deberan emitirse a nombre de LA JUNTA con su respectivo RUC, identificados con un sello u otro medio escrito que refiera al Convenio de Financiamiento. Secci6n Ill: LIQUIDACION FINANCIERA ‘Articulo 15°- La Liquidacién Financiera que forma parte el Informe Final del Convenio, ser elabora y presentada por la JUNTA, la que debera contener la siguiente informacion + FORMATO N° 01 denominado "RENDICION DE GASTOS", con detalle los gastos efectuados, que deberd contar con Ia firma de los responsables del manejo financiero del Convenio y por la Oficina de Gestién Zonal del PSI. «= FORMATO N° 02 denominado "MOVIMIENTO FINANCIERO DEL CONVENIO", que deberd contar con la firma de los responsables del manejo financiero del Convenio y por la Oficina de Gestion Zonal del PSI opia del Libro Bancos, Estados de Cuenta Sanearia, Carta de Cierre de Cuenta €orriente del Convenio y si hubiere SALDO sera puesto a disposicion de EL PSI. 00000000 ‘CONVENIO.1U DEL DISTRITO DE RIEGO MANTARO - P51 CON VEMIO N= 007-2015-AG-PSI/TU MANTARO ~ CANAL TOMA 1 DEL CIMIRM as@ mal oRuATON' OF ewp\cion 0€ GASTOS N"__201AG-FS1- rome eee Sop Tool cuifieador Sop otal eaiendoe Fup Tobl estieader™CUADRO RESUMEN RENDICION DE GASTOS N*___-2012/AG-PSI- Seclor 1S AGRICULTURA Pliego 073 Hf, DE AGRICULTURA Fhetora :a0s PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES P51 (00958) MONTO ASIGNADO Sf. if 5 z : fest = : "| : oe upcion Manta teal We ioe : 5 ae : E EiGestens Lea Z J mg E a Fira y Selo: PSI: Oftina Zonal Poria JUNTA (COMISION) PorMSR BUN Id Heed + svavouhainy svigoo wvuNnray so gasaaa pusaAUrg NEO oT ENEuURaTOTNS}e™! = OSSONUNE SVS}! nis aa © SISO 08 TE SOLVS 0 SHROTONET| in SOLS¥O 30 SBNOIONSY) TesN S01S¥O30 SSNODIONS| TRY OAE SSOM| Tea a ORES NTE] (auanuea) e190 B 9p eULs ALON (owanusn } 2390 21 8p owoHy BIg 2] 2p B1EWON : iserov-z107-000.N “i otentog "pov gonewnsn 30 WANA saqueboy eptueo evens ap ene soon co SVINVLINDINAS SVYGO 3d OINSANOOD re OURJONVNId OLNSIWIAOW ZoN OLVINNOS ojavanewl ag whoLoasans oL9eA0us