MANUAL ACREDITACION DET Fecha: 23-02-2020

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Codelco Chile

ACREDITACIÓN CONTRATOS, SUBCONTRATOS Y

SERVICIOS ESPORADICOS

1.- Ingresar menú “Acreditación Empresas/Contratos” – “Gestión acreditación

Contratos”

2.- Completar formulario datos asociados a nuevo contrato

3.- Seleccionar jornadas de trabajo asociadas a personal de contrato. Importante

señalar todas las jornadas ya que estas serán las únicas que se desplegarán al
momento de acreditar al personal.
En caso de seleccionar jornada excepcional debe indicar fechas de vigencia y adjuntar
“Resolución Dirección del Trabajo” (para renovaciones es válido documento de “solicitud
de renovación”)
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4.- Completar datos de personal relevante a asociado a contrato

5.- Adjuntar documentos y guardar solicitud:

- Carta de adjudicación, carta de pronto inicio o contrato civil firmado por ambas partes
- Carta inicio de actividades Sernageomin
- Certificado de afiliación a organismo administrador de seguro (declarar fecha de vigencia
de documento)

▪ Una vez aprobado contrato comercial por WM puede acreditar

Subcontratos y Servicios Esporádicos, mismo procedimiento de
contrato.
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6.- Verificar estado de solicitudes: Ingresar menú “Acreditación

Empresa/Contratos” – “Acreditación Contratos”

Consideraciones importantes fotografía:

▪ 1 Pestaña resumen Contratos

▪ 2 Pestaña resumen Subcontratos
▪ 3 Pestaña resumen Servicios Esporádicos
▪ 4 Estado de acreditación contrato
▪ 5 Botones acceso directo:
- Editar: Se puede editar cualquier información de contrato, en caso
de extender plazo debe adjuntar documentos que avalen extensión
por Codelco
- Ver: Para visualizar información completa acreditada
- Personal: Puede visualizar todo el historial de personal acreditado
(incluye personal desvinculado)
- Vehículos: Puede visualizar todo el historial de vehículos
acreditados (incluye flota desvinculada)
▪ 6 Administrar contrato: Inhabilitar o Finalizar
▪ 7 En caso de que contrato se encuentre Caducado y necesitas extender
debes enviar correo a soportedms@workmate.cl solicitando habilitación
(indicar número de contrato en correo)

▪ Contratos son validados por WM

▪ Subcontrato y Servicios Esporádicos son validados por WM y ADC Codelco
▪ En caso de extensión de Contrato, Servicio esporádico o Subcontrato:
Personal con tipo de contrato indefinido o por obra o faena se extiende
automáticamente credencial hasta primer documento a expirar. Personal plazo
fijo se debe editar su contrato personal.
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▪ Al inhabilitar contrato se inhabilita credenciales de personal y vehículos

▪ Al finalizar contrato se desvincula automáticamente todo personal solo a plazo
fijo o por obra o faena.