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Anexo 2. Especificaciones Técnicas Minimas
Anexo 2. Especificaciones Técnicas Minimas
ANEXO No. 2
CONDICIONES TÉCNICAS
La Policía Nacional de Colombia – METROPOLITANA SANTIAGO DE POLICIA CALI, tendrá como parámetro de
evaluación técnica el diligenciamiento del ANEXO No. 2 CONDICIONES TECNICAS, condiciones técnicas
mínimas habilitantes y cada uno de sus numerales por parte del oferente, en el cual se encuentran las
especificaciones técnicas de los servicios a adquirir, además de la descripción de requisitos netamente técnicos
que el oferente deberá cumplir, los cuales tendrán como criterio evaluador (CUMPLE o NO CUMPLE).
AMBIENTAL
El contratista deberá garantizar que todo el material que se entregará a la Policía Nacional de
forma digital lo realicen en un medio reutilizable, los escritos deberán estar ajustados de acuerdo
a la Directiva Presidencial N° 04 del 03/04/2012 “Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la
Política Cero Papel en la Administración pública” y la Directiva Administrativa Permanente N°
002 del 09/02/2016, cuyo objeto es fijar “Parámetros sobre la Eficiencia Administrativa y
Lineamientos de la Política Cero Papel en la Administración Pública” y la Directiva Administrativa
Permanente N° 002 del 09/02/2016, cuyo objeto es fijar “Parámetros sobre la eficiencia
administrativa y lineamientos de la política cero papel en la Policía Nacional”.
Cumplir con la normatividad ambiental vigente nacional, así como con el control operacional, y
la identificación de aspectos e impactos ambientales asociados a si actividad productiva o
servicio profesional.
Los servicios que adquieran por alguna gestión administrativa deberán establecer los
lineamientos para la planeación, operación, control y mejoramiento de la gestión ambiental en la
Policía Nacional, a partir del cumplimiento de los requisitos legales ambientales y las condiciones
mínimas ambientales; con el objetivo de contribuir a la sostenibilidad ambiental de los procesos,
4 productos y servicios de la Institución. Así como, el cumplimiento de la Política Ambiental de la
Policía Nacional:
“En la Policía Nacional nos comprometemos a contribuir con la protección del ambiente a través
de la prevención de la contaminación, el cumplimiento de la legislación y las diferentes
regulaciones ambientales y el control de los impactos ambientales adversos asociados a
nuestras instalaciones, procesos y servicios; así como al mejoramiento continuo del desempeño
ambiental de la Institución”
Dar cumplimiento a la Ley 1973 del 19/07/2019 “Por medio del cual se regula y prohíbe el
ingreso, comercialización y uso de bolsas y otros materiales plásticos en el Departamento
Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina e islas menores que lo componen y
se dictan otras disposiciones” artículos 6,7 y 8, para todo el territorio nacional.
SEGURIDAD DE INSTALACIONES
Durante el tiempo de garantía el contratista deberá cumplir con el protocolo de seguridad de
5 instalaciones y normas internas de seguridad física en cada una de las unidades policiales en
todo el territorio colombiano y Manual del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
para la Policía Nacional (resolución 08310 del 8/12/2016).
El oferente deberá certificar por escrito que se compromete a dar sostenibilidad de precios
6 después de presentada su oferta y durante la ejecución del contrato o adiciones que se
presenten.
REQUERIMIENTO MÍNIMO GARANTÍA
El tiempo de garantía inicia a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción de los elementos
7 por parte del supervisor del contrato, con los equipos instalados y funcionando
El contratista se compromete por escrito a que, en caso de detectarse defectos o mal
8 formaciones de fábrica en los bienes suministrados, o en sus accesorios al momento de la
recepción, este los subsanará en un tiempo no mayor a ocho (08) días.
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes a adquirir y teniendo en cuenta aspectos tales
como: plazo de ejecución, lugar de entrega, forma de pago y demás, el oferente certifica por
9 escrito que cuenta con suficiente capacidad operativa, administrativa y logística para dar
cumplimiento a la entrega de LOS BIENES OBJETO DE CONTRATACIÓN, lo anterior con el fin
de evitar posibles incumplimientos en la ejecución de contrato.
ITEM OTROS REQUERIMIENTOS CUMPLE NO CUMPLE
El oferente presentará certificación donde garantice que los elementos a entregar serán nuevos,
debidamente empacados, protegidos y de fácil manipulación, igualmente que en caso que
presenten daños o afectaciones de fabricación, o estén en mal estado, o que no cumplan con
las especificaciones técnicas mínimas, efectuará su cambio y/o reposición en un término no
10 superior a ocho (08) días calendario sin costo alguno para la Policía Metropolitana Santiago de
Cali, quién deberá recoger y entregar los elementos en el Almacén del Grupo de Tecnologías de
Información y las Comunicaciones de la Policía Metropolitana Santiago de Cali, de igual forma
deberá señalar por escrito la garantía otorgada del bien ofertado, la cual deberá contar a partir
del momento de la entrega, debiendo ser esta como mínimo de dieciocho (18) meses.
El oferente deberá anexar en su propuesta carta firmada por el representante legal, garantía por
11 defecto de fábrica o mala calidad de los elementos entregados, cambiando o subsanando los
posibles elementos dañados sin costo adicional, certificando el tiempo para la entidad
contratante, de conformidad con las políticas de la Superintendencia de industria y comercio.