ENTREGA PREVIA 1 SEMANA 3

Yohana Ines Escobar Escobar COD 100166579

Monisha Abdhul Fager Zamudio COD 100262825
Natalia Carolina Suarez Rodríguez COD 100272975
Lina Constanza Arroyave Pérez COD 100329710

Tutor: Dairo Jimmy Alvarado

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Contabilidad general
2023

Tabla de contenido
INTRODUCCION...............................................................................................................3
OBJETIVOS........................................................................................................................4
1. General......................................................................................................................4
2. Específicos................................................................................................................4
DESARROLLO DE LA ENTREGA...................................................................................5
CONCLUSIONES.............................................................................................................11
BIBLIOGRAFIAS.............................................................................................................12

INTRODUCCION
La contabilidad general nos permite realizar un análisis detallado de los diferentes
sectores por medio de registros sistemáticos y cronológicos de las operaciones
financieras, debido a que su objetivo principal es ofrecer información real del estado de
una empresa y demostrar la gestión realizada durante un tiempo establecido.

Con el presente trabajo se desea implementar conceptos y procedimientos básicos de

contabilidad y así ampliar cada uno de los conocimientos teóricos adquiridos a los largo
de los escenarios por medio de un caso hipotético sobre la empresa COPY CENTER
LTDA. Donde se establece que clase de sociedad se puede conformar, su código de
clasificación industrial según la actividad que esta realice, la participación de cada socio
y la normatividad mediante la cual se sustentan los conceptos.

OBJETIVOS
 1. General

Profundizar en los conceptos generales, principios, normas y procesos de la

contabilidad aplicados en las operaciones financieras de una empresa.

2. Específicos

 Identificar que conceptos y normas contables aplican para la empresa COPY

CENTER LTDA.
 Determinar qué tipo de sociedad puede ser constituida según los parámetros de la
empresa.
 Conocer la documentación requerida para comenzar el desarrollo del objeto social
de la empresa.
 DESARROLLO DE LA ENTREGA

COPY CENTER LTDA

En un centro comercial de la ciudad Bonita, se encontraron Carlos, Camilo, Cesar y
Cristhian, personas conocidas y amigos, después de un buen rato de esparcimiento y
charlas se pusieron de acuerdo para constituir un centro de fotocopiado llamado “COPY
CENTER LTDA” en una localidad de la ciudad Bonita, por los centros educativos que
funcionan allí y por contar con la experiencia y manejo de este tipo de negocio por parte
de estos 4 amigos y también por la capacidad de capital con la que cuentan todos ellos.
Para la nueva sociedad se estableció que los aportes se van a dividir en cuotas o partes de
interés social de $1.000.000 cada una y que la responsabilidad de los integrantes de la
sociedad se limitara a los aportes dados por ellos, toda esta estructura social fue asesorada
por un experto en constitución de sociedades, por lo anterior, la composición del capital
se acordó con los siguientes aportes:
• Carlos aporta $20.000.000 en efectivo que se consignan en la cuenta de la empresa
• Camilo y Cristhian aportarán cada uno $30.000.000 en efectivo que se consignan en la
cuenta de la empresa
• César una fotocopiadora avaluada en $20.000.000.

PREGUNTAS

1. ¿Qué clase de sociedad se puede constituir con las características mencionadas en el

planteamiento? Y explique según la normatividad los requerimientos de la sociedad
seleccionada.

La sociedad que se puede constituir es de responsabilidad limitada ya que la empresa

lleva como nombre COPY CENTER LTDA y los requerimientos de acuerdo al artículo
110 del Código de Comercio exigen que el contrato social se eleve a escritura pública
ante notario, la cual debe contener
 Nombre y domicilio de los socios.
 Domicilio social.
 Objeto social determinado.
 Capital social
 Duración precisa de la sociedad
 Causales de disolución anticipada de la misma.
De acuerdo a lo descrito en el artículo 356 del Código de Comercio, el número de socios
debe estar conformado por un mínimo de 2 asociados y un máximo de 25.
Por otro lado, si el negocio quiebra y arrastra deudas o recibe una demanda a la que no
puede hacer frente, el principio de responsabilidad limitada implica que el
emprendedor solo puede perder lo que ha invertido en la empresa. Su patrimonio personal
no se verá comprometido, a menos que se demuestre que ha actuado de mala fe.
2. ¿Cuál sería el Código de Clasificación industrial internacional uniforme de todas las
actividades económicas - CIIU de la empresa constituida, y explique cuál es el
proceso para determinar su clasificación como actividad económica principal?

Los códigos CIIU de las actividades económicas que aplicarían serían las siguientes:
 8219: fotocopiado, preparación de documentos y otras actividades especializadas
de apoyo de oficina.
 1811 actividades de impresión
 1812 actividades de servicios relacionados con la impresión.

El proceso para determinar su clasificación como actividad económica principal sería,

así:
Identificar la actividad económica que se va a realizar con una descripción completa, la
cual debe contener información del sector económico donde se va a operar y ubicar en la
estructura general de la CIIU, compuesta por 4 niveles de clasificación los cuales son:
1. Secciones: se encuentra identificada con una letra mayúscula.
2. Divisiones: se encuentra identificada con 2 dígitos.
3. Grupos: se encuentra identificada con 3 dígitos.
4. Clases: se encuentra identificada con 4 dígitos.

3. De acuerdo con los aportes de cada uno de los socios determine: ¿Cuál sería la
participación porcentual de cada uno de los integrantes de la sociedad? Y ¿Cuántas
cuotas le correspondería a cada uno de ellos?

4. Teniendo en cuenta el tipo de sociedad seleccionada indique si está obligado a llevar

contabilidad y cuál sería la normatividad bajo la cual sustentaría esta información.

"Con el ánimo de garantizar la calidad, veracidad y confiabilidad de la información del

Registro Único Tributario, es preciso verificar la información contenida en éste y la
concordancia del mismo con la normatividad vigente. Conforme a lo anterior, la
Dirección de Gestión de Fiscalización de la U.A.E. DIAN, detectó un grupo de clientes
que deben llevar contabilidad de acuerdo al siguiente marco normativo:

El artículo 19 del Código de Comercio señala que está obligado a llevar contabilidad, de
todas sus operaciones diarias y conforme a las prescripciones legales, todo aquel que sea
considerado comerciante, independientemente si se trata de una persona natural o
jurídica.
Todo contribuyente que pretenda hacer valer la contabilidad como medio de prueba para
efectos fiscales. (Artículo 772 E.T.).
Decreto 2500 de 1986 y artículo 364 del E.T. (Decreto 2707 de 2008 – Reglamenta
parcialmente el art. 364 E.T. Libro Fiscal de Operaciones Diarias): Todas las Entidades
Sin Ánimo de Lucro –ESAL–, con excepción de las entidades de Derecho Público y las
Juntas de Defensa Civil.

Decreto 4400 de 2004: Todos los contribuyentes del Régimen Tributario Especial.
Ley 190 de 1995 – artículo 45: Todos los servidores públicos sean personas jurídicas o
personas naturales que cumplan los requisitos señalados en esta ley.
Ley 743 de 2002 – Artículo 72, literal g y Decreto 2350 de 2003 – artículo 27: Las
organizaciones de acción comunal.
Decreto 1878 de 2008: Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones
previstas en el numeral 3 del artículo 2° de la Ley 590 de 2000 (micro, pequeñas y
medianas empresas) Aquellas personas naturales y jurídicas obligadas a llevar
contabilidad.

En general todas las personas naturales y jurídicas que deban aplicar algún marco
contable derivado de la Ley 1314 del 2009.
Teniendo en cuenta lo anterior, la Sociedad “COPY CENTER LTDA” de
Responsabilidad Limitada (LTDA) está obligada a llevar Contabilidad, como todo
comerciante según El Código de comercio Capitulo 2 Articulo 19. Numeral 03 ("Llevar
contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales).
Todo comerciante está obligado a llevar contabilidad, sin embargo, algunas personas, a
pesar de ser comerciantes, no tienen obligación de llevar contabilidad. El Código de
comercio establece que todos los comerciantes deben llevar contabilidad, de manera que
para determinar la obligación o no de llevar contabilidad, el primer interrogante que se
debe responder es si esa persona es o no comerciante.
El mismo código de comercio establece que se consideran comerciantes todas aquellas
personas que se dediquen profesionalmente a desarrollar actividades consideradas por la
ley como mercantiles.

Cuando la ley habla de personas, debemos entender que se refiere a personas naturales o
jurídicas (empresas).
Ahora, ya sabemos que un comerciante es quien realiza profesionalmente actos mercanti-
les, entonces resta definir que son actividades mercantiles.
Las actividades mercantiles están claramente señaladas en el código de comercio en su
artículo 20.
Toda empresa tiene la obligación de llevar contabilidad de acuerdo a las normas vigentes,
ya sean NIIF para Pymes, NIF o NIIF plenas.
Sólo algunas personas naturales, a pesar de no ser comerciantes, no están obligadas a
llevar contabilidad, como el caso de las que no son responsables del impuesto a las
ventas.
5. Describa la documentación requerida para constituir la sociedad y para iniciar el
desarrollo del objeto social.

La sociedad limitada se caracteriza porque es una sociedad de personas, es de

responsabilidad limitada, tiene un número limitado de socios y el capital social debe
suscribirse y pagarse en su totalidad. (Gerencie.com, 2020)

Documentación

Para la constitución:
El documento para la inscripción debe obtener

1. Nombre, documento de identidad y domicilio de cada uno de los socios

constituyentes. En las EU y sociedades constituidas con base en la Ley 1014 de
2006 debe indicarse además la dirección de estos.

2. Nombre o razón social: Verificar antes de cualquier registro que en las Cámaras
de Comercio del país no existe inscrito un nombre igual para evitar la homonimia.
Para el efecto debe tener en cuenta los siguientes criterios:

 Hay homonimia cuando los nombres son IDÉNTICOS.

 Para el control de homonimia no debe tenerse en cuenta la actividad del comer-
ciante o la que ejerce el establecimiento de comercio.
 Las expresiones y abreviaturas que identifican el tipo de sociedad como Ltda.,
S.A., SAS, S en C., no forman parte del nombre.
 La sola igualdad fonética o de pronunciación del nombre, NO es criterio suficien-
te para considerar que hay homonimia.
 La adición de números al nombre sirven como diferenciador.
 Dos nombres formados por la misma palabra pero en diferente orden no son
idénticos.
 Los diminutivos sirven de diferenciadores.
 Los plurales son diferenciadores.

3. Tipo de sociedad:
4. Domicilio de la sociedad.
5. Término de duración (En las SAS y E.U. este puede ser indefinido).
6. Objeto Social:

El objeto deberá enunciarse en forma clara y completa. Si el objeto es indeterminado no

procederá la inscripción salvo que se trate de SAS o EU, donde se permita la indetermi-
nación del mismo mientras sea lícito.
 7. Representación Legal:

Si no se precisan las facultades del representante legal no impide el registro, excepto en

las SAS en las cuales si no se cumple como mínimo con lo señalado en el artículo 5 de la
Ley 1258 la cámara de comercio debe abstenerse de realizar el registro (art. 6 Ley 1258
de 2010).
Pueden crearse dentro de la constitución los cargos de quienes han de reemplazar al Re-
presentante Legal, sin embargo, la omisión en el nombramiento de estos no impide el re-
gistro de la constitución.
Es importante que los nombramientos efectuados correspondan a los cargos creados en
los estatutos, de lo contrario no procede la inscripción. Ejemplo: Se creó el cargo de su-
plente del gerente y nombran SUBGERENTE.
Con relación a las sociedades en comandita, estas poseen un régimen especial de admi-
nistración y representación legal, el cual recae siempre en los socios gestores o colectivos
quienes la pueden ejercer directamente o por sus delegados.
Los socios comanditarios NO pueden ejercer funciones de representación sino como de-
legados de los gestores o para negocios determinados.
Si hay nombramientos dentro del documento de constitución es importante recordar que
se requiere la carta de aceptación al cargo, suscrita por el designado, con indicación de su
documento de identidad, salvo que haya estado presente durante el acto de constitución,
de lo contario no procede la inscripción de la constitución.

8. Número de socios:

Las sociedades limitadas necesitan mínimo dos socios y máximo veinticinco (25) socios
para funcionar. En caso de exceder dicho límite la sociedad será nula pero procede la ins-
cripción.
Las sociedades anónimas no podrán constituirse, ni funcionar con menos de cinco (5) so-
cios.
Las Empresas Unipersonales se constituyen con una persona natural o jurídica.
Las SAS se constituyen por una o más personas naturales o jurídicas.

9. Capital dependiendo del tipo societario deberá ajustarse a las normas pertinentes:

En las sociedades de responsabilidad limitada y en las en comanditas simples, deberá pa-

garse íntegramente el capital al constituirse la compañía, así como al realizar cualquier
aumento.
Si el capital no ha sido pagado en su totalidad o no se dividió en cuotas, de todas formas
la Cámara debe proceder a la inscripción, pero deberá informarse al usuario para que de
cumplimiento de dicho requisito, so pena de que se le imponga la sanción establecida en
el artículo 355 del Código de Comercio.
Cuando el pago incluya aportes de inmuebles, debe hacerse una descripción clara del
mismo con linderos y matrícula inmobiliaria y acreditarse el pago del impuesto de regis-
tro en la oficina de registro de instrumentos públicos. En estos eventos la constitución de-
berá ser por escritura pública
En las sociedades anónimas o en comandita por acciones deberá expresarse en el momen-
to de la constitución, el capital autorizado, la parte de este que se suscribe (capital suscri-
to) que por lo menos será la mitad del autorizado y la parte que se paga (capital pagado)
que deberá ser por lo menos la tercera parte del suscrito.

Registro de escritura y matricula de la sociedad

1. Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, formu-

lario adicional de registro con otras entidades Cae (para matriculas en la ciudad de
Buga) y el formulario de preinscripción del Registro Único Tributario Rut.
2. Fotocopia de la cedula del Representante legal, recibo de servicio público origi-
nal y copia del año en curso de la dirección donde se va a ejercer el comercio.

Adicionalmente para efectuar la matrícula, deberá:

• Presentar el original o la copia autenticada pertinente de la escritura pública otorgada en
la notaría correspondiente o el documento privado, junto con el formulario Registro único
empresarial y social RUES diligenciado con la información solicitada de manera exacta y
real. Evite tachones y enmendaduras. (Le sugerimos leer detenidamente las instrucciones
del formulario antes de diligenciarlo).
• Cancelar el valor de los derechos de inscripción por la escritura pública y por la matrí-
cula mercantil de la sociedad, los cuales liquidará el cajero, con base en el capital de la
sociedad.
• Diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios, con el propósito de
tramitar el Número de Identificación Tributaria NIT que asigna la DIAN
• La inscripción de la escritura de constitución causa, adicionalmente, un impuesto de re-
gistro a favor del departamento de del Valle del Cauca, en una tarifa del 0,7% sobre el
valor del capital.

Costo de la inscripción

Se cobra un derecho de inscripción por el documento de constitución, adicional los dere-

chos de matrícula por establecimiento de comercio si lo tiene, se liquida derechos de ma-
trícula por el comerciante persona jurídica, en los eventos que no cumpla con los presu-
puestos de pequeña empresa de la Ley 1429 de 2010 o no se haya acogido a sus benefi-
cios. También se cobra impuesto de registro con cuantía, sobre el capital social y en el
caso de las sociedades por acciones sobre el capital suscrito.
 CONCLUSIONES

1. Constituir una sociedad limitada o cualquier otra, implica cumplir con los trámites
y requisitos legales que varían según la normatividad vigente, asimismo, la
obligación que se tiene de llevar la contabilidad para cumplir con las obligaciones
fiscales y tributarias.

2. Conocer que toda empresa tiene la obligación de llevar contabilidad de acuerdo a

las normas vigentes, ya sean NIIF para Pymes, NIF o NIIF plenas. Así mismo,
algunos comerciantes están obligados a llevar contabilidad de acuerdo a la ley
comercial dispuesta en el Código de comercio en su artículo 19.

3.
 BIBLIOGRAFIAS

1. Hernández, C (2016) Teoría Contable de

u4Ns1dcAUVzNH6O__P11NwneiYefSdsCH-lectura-20-fundamental-201

2. Actualicese.com (2023) Sociedad de responsabilidad limitada

https://actualicese.com/sociedad-de-responsabilidad-limitada-constitucion-capital-
socios-y-responsabilidades-2/

3. Dian.gov.co (2023) Obligado a llevar contabilidad

https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Paginas/adicionresponsabilidad42oblig
adollevarcontabilidad.aspx

4. Gerencie.com (2022) Obligados a llevar contabilidad

https://www.gerencie.com/obligados-a-llevar-contabilidad.html

5. Ccbuga.org (2022) Cámara de comercio https://ccbuga.org.co/como-constituir-y-

matricular-una-sociedad