00-Taller de Excel 2022

TALLER
DE
EXCEL
Básico – Intermedio
2022
Lcdo. Hugo Del Pezo Muñoz

LCDO. HUGO DEL PEZO MUÑOZ
0910500685001
Marketing y diseño gráfico, equipos para transmisión en vivo, producción audiovisual, realizamos cursos
de ofimática, diseño gráfico, multimedia, reparación, mantenimiento de computadoras, asesoramiento en
tesis y trabajos científicos
Santa Elena: Barrio Valdivia calles Juan Montalvo y Fausto Fajardo
Correo electrónico hugodpm48@gmail.com Celular 0979106167
Contenido
TALLER DE EXCEL..........................................................................................................................4
¿Qué es y para qué sirve una hoja de cálculo?.............................................................................4
¿Qué es MS Excel?...................................................................................................................4
¿Qué es un libro de Excel?.......................................................................................................4
Columnas, filas, celdas y rangos...................................................................................................5
Modificación del ancho de columnas y alto de filas.....................................................................7
Manejo de varias hojas............................................................................................................7
Creación y eliminación de hojas...............................................................................................7
Cambio de nombre a las hojas.................................................................................................7
Selección de varias hojas..........................................................................................................7
Ocultar y volver a mostrar hojas..............................................................................................7
Duplicar hojas...........................................................................................................................8
Mover hojas.............................................................................................................................8
Cambiar de color a las etiquetas..............................................................................................8
Ingreso de textos, números, fechas y horas, generación de series automáticas..........................8
Ingreso de datos en la hoja..........................................................................................................8
Concepto de valor....................................................................................................................8
Ingreso, reemplazo y borrado de un valor en una celda..........................................................8
Modificar un valor ingresado...................................................................................................9
Ingresar textos y generar series automáticas...............................................................................9
Generar series numéricas consecutivas y no consecutivas....................................................10
Generar series de fechas consecutivas y no consecutivas......................................................10
Aplicación de formatos básicos de número y fechas..................................................................10
Manejo de estilos de celda.........................................................................................................11
Manejo del formato de Tabla.....................................................................................................12
Concepto y componentes de una fórmula.................................................................................14
¿Qué es una fórmula?............................................................................................................14
¿Qué son los operadores?......................................................................................................14
Fórmulas con operadores aritméticos....................................................................................14
Fórmulas con operadores de comparación............................................................................14
Operador de unión o concatenación......................................................................................14
1
0910500685001
Manejo de paréntesis en una fórmula...................................................................................15

Referencias Relativa y Absolutas................................................................................................15
Fórmulas usando referencias Relativas..................................................................................15
Fórmulas usando referencias Mixtas......................................................................................16
Fórmulas usando referencias Absolutas.................................................................................16
FUNCIONES................................................................................................................................16
Definición y sintaxis de una función.......................................................................................16
Función SUMA........................................................................................................................16
Función PROMEDIO................................................................................................................16
Manejo de las funciones REDONDEAR, REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS...................17
Manejo de las funciones MAX y MIN.........................................................................................17
Manejo de las funciones MAX y MIN.........................................................................................17
Gráficos......................................................................................................................................18
Conceptos básicos y estructura de una base de datos...............................................................19
Ordenar los registros de una base de datos...............................................................................20
Orden ascendente o descendente por varios campos...........................................................20
Orden personalizado..............................................................................................................21
Filtrar una base de datos usando Autofiltros.............................................................................21
Ajuste automático de impresión................................................................................................22
Ajuste personalizado de impresión............................................................................................23
División personalizada de páginas..........................................................................................23
Repetir filas y columnas en todas las hojas de impresión......................................................24
Encabezados y pies de página................................................................................................25
EXCEL INTERMEDIO....................................................................................................................26
Definición de formato condicional y uso de atajos.................................................................26
Creación de las principales reglas de formato desde cero.....................................................26
Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.......................................................28
Aplicar formato únicamente a los valores con rango inferior o superior...............................28
Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio
...............................................................................................................................................29
Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados..............................................29
Creación de formatos condicionales de escalas de color.......................................................30
Creación de formatos condicionales con barras de datos......................................................30
2
0910500685001
Creación de formatos condicionales de conjuntos de íconos.................................................31

Creación de formatos condicionales personalizados con una fórmula..................................32
El administrador de reglas de formato...................................................................................32
Creación de Esquemas agrupando filas y columnas...................................................................33
¿Qué es un esquema?............................................................................................................33
Cómo se genera un Autoesquema.........................................................................................34
Cómo se genera un esquema manual....................................................................................35
Cómo eliminar un esquema...................................................................................................35
Creación de esquemas usando la herramienta Subtotales.....................................................35
Manejo de filtros avanzados......................................................................................................36
¿Qué es filtro avanzado?........................................................................................................36
Elementos del filtro avanzado................................................................................................36
Estructura del cuadro de criterios..........................................................................................36
Creación de tablas dinámicas.....................................................................................................38
¿Qué es una tabla dinámica?.................................................................................................38
Aplicación de formatos y modificaciones a una tabla dinámica.............................................40
Segmentación de información en la tabla dinámica...............................................................41
¿Cómo se deshace una segmentación?..................................................................................41
Construcción de un Dashboard..................................................................................................42
Primer paso Tabla dinámica...................................................................................................42
Segundo paso crear segmentador de datos me trae los datos que necesito.........................43
Tercer paso Crear tarjetas......................................................................................................43
Cuarto paso Vincular o conectar............................................................................................43
Realizar Informes...................................................................................................................43
Atajos.........................................................................................................................................45
3
0910500685001
TALLER DE EXCEL
¿Qué es y para qué sirve una hoja de cálculo?
La hoja de cálculo es un tipo de documento que permite crear tablas que contengan
cálculos de diverso tipo.
¿Qué es MS Excel?
MS Excel o Microsoft Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que pertenece al
conjunto de programas para oficina de la empresa Microsoft llamado Microsoft Office.
¿Qué es un libro de Excel?
Dentro del ambiente de Excel, se le llama libro al documento generado por este
programa. Cada libro puede tener una o varias hojas, según las necesidades de
contenido.
1. Barra de acceso rápido: Figuran los botones de uso má s frecuente en el programa. Los
botones pueden ser agregados o quitados segú n la necesidad del usuario.
2. Cintas de opciones: Son los espacios que contienen los comandos de uso má s frecuente
del programa. Cada cinta se activa haciendo click en la pestañ a correspondiente. Los
botones que activan dichos comandos está n organizados dentro de cada cinta por grupos
que representan la categoría a la que pertenece cada uno.
3. El cuadro de nombres: Muestra inicialmente el nombre e la celda que se tiene
seleccionada en el á rea de trabajo. Permite también la selecció n de otras celdas o bloques
de celdas. Ademá s permite asignar nombres propios a celdas y bloques segú n la necesidad
del usuario.
4
0910500685001
4. Barra de fórmulas: Muestra la fó rmula y/o funció n(es) que se utilizaron para llegar al
resultado que figura en la celda que se encuentra seleccionada. De no existir funció n o
fó rmula, muestra el mismo contenido que en la celda.
5. Área de trabajo: Es el espacio donde se ingresan los datos con los que se va a trabajar.
Está compuesta por mú ltiples hojas (todas las que sean necesarias), cada una de las cuales
está dividida en columnas y filas.
6. Pestañas de hojas: Permite trabajar con mú ltiples hojas.
7. Barra de estado: Muestra informació n que puede resultar de importancia durante el
trabajo con el programa.
8. Botones de vistas: Son las tres formas en que se muestra el á rea de trabajo.
Generalmente se trabaja en la vista Normal (primer botó n).
9. Herramienta de Zoom: Permite acercar y alejar la hoja para ampliar o reducir su
contenido.
Columnas, filas, celdas y rangos

 Columna: Se conoce como columna a cada una de las divisiones verticales del á rea de
trabajo. Cada columna recibe el nombre de una letra. En total cada hoja contiene 16,384
columnas.
 Fila: Se conoce como fila a cada una de las divisiones horizontales del á rea de trabajo.
Cada fila recibe el nombre de un nú mero. En total cada hoja contiene 1’048,576 filas.
 Celda: Es el espacio rectangular que se forma al cruzarse una columna y una fila. La
celda recibe el nombre de la columna y la fila que se cruzan en ella. Por ejemplo: A3, d35,
J21. La letra puede ser expresada en mayú scula o minú scula.
 Rango: Se conoce como rango a un bloque de celdas. Cada rango tiene un nombre
diferente: el nombre lo define la celda donde comienza y la celda donde termina el bloque
seleccionado, separadas por “:”. Por ejemplo: A3:D15 o S34:Z56
5
0910500685001
Para seleccionar un rango de celdas: Click en la celda inicial, luego sin soltar el
botón del mouse, arrastre hasta la celda final.
Para seleccionar varios rangos de celdas: Se selecciona el primer rango, luego,
manteniendo presionada la tecla Ctrl, se seleccionan todos los rangos necesarios.
Para seleccionar una columna completa: Click en la letra que identifica a la columna
que se quiere seleccionar.
Para seleccionar varias columnas en bloque: Se selecciona la columna inicial,

luego sin soltar el botón del mouse, arrastre hasta la columna final.
Para seleccionar varias columnas separadas: Se selecciona la primera columna,
luego, manteniendo presionada la tecla Ctrl, se seleccionan todas las columnas
necesarias.
Para seleccionar una fila completa: Click en el número que identifica a la fila que se
quiere seleccionar.
Para seleccionar varias filas en bloque: Se selecciona la fila inicial, luego sin soltar
el botón del mouse, arrastre hasta la fila final.
Para seleccionar varias filas separadas: Se selecciona la primera fila, luego,
manteniendo presionada la tecla Ctrl, se seleccionan todas las filas necesarias.
Para seleccionar una hoja completa: Para seleccionar toda una hoja, hacer click en
el espacio indicado en el gráfico de la derecha.
Nomenclatura de las columnas: Al seleccionar una columna o un bloque de

columnas, el nombre que recibe el bloque seleccionado es la letra de la columna de
inicio y la letra de la columna final, separadas por “:”. Ejemplo: A:C, B:D, G:H
Nomenclatura de las filas: Al seleccionar una fila o un bloque de filas, el nombre que
recibe el bloque seleccionado es el número de la fila de inicio y el número de la fila
final, separadas por “:”. Ejemplo: 1:3, 3:7, 5:5
6
0910500685001
Modificación del ancho de columnas y alto de filas
Para modificar el ancho de una o varias columnas, seleccionar la(s) columna(s) cuyo
ancho se desea modificar. Luego mover el puntero hasta la línea divisoria del
encabezado de una de las columnas seleccionadas. Cuando el puntero toma esta
forma hacer click y arrastrar hacia un lado.
Para modificar el alto de una o varias filas, seleccionar la(s) fila(s) cuyo ancho se
desea modificar. Luego mover el puntero hasta la línea divisoria del encabezado de
una de las filas seleccionadas. Cuando el puntero toma esta forma hacer click y
arrastrar hacia arriba o hacia abajo
Manejo de varias hojas

En Microsoft Excel se puede manejar archivos con varias hojas. Cada una de ellas
maneja una configuración de ancho de columnas, alto de filas y formatos
independientes.
Creación y eliminación de hojas
Cuando creamos un documento nuevo, este se genera con una sola hoja llamada
Hoja1. El programa nos permite añadir todas las hojas que necesitemos, sin límite.
Para hacerlo debemos hacer click en el signo + al costado derecho de las pestañas de
las hojas.
Para eliminar una hoja existente, se debe hacer click derecho en la pestaña de la hoja
que se desea borrar y luego click en Eliminar. Si la hoja contiene datos, aparecerá una
ventana de diálogo en la que se nos pedirá que confirmemos el procedimiento. Si está
en blanco se eliminará inmediatamente.
Cambio de nombre a las hojas
Para cambiar de nombre a una hoja, se hace doble click en la pestaña de la hoja, en
seguida se escribe el nuevo nombre y se presiona la tecla Enter para cerrarla.
Selección de varias hojas
Si se necesita seleccionar varias hojas, primero se hace click en la pestaña de la
primera hoja que se desea seleccionar, en seguida se presiona la tecla Ctrl mientras
se hace click en las demás pestañas que se desean seleccionar.
Ocultar y volver a mostrar hojas
Ocultar: Se selecciona(n) la(s) hoja(s) que se desea(n) ocultar. Luego click derecho en
cualquiera de las pestañas seleccionadas y en seguida click en Ocultar
Mostrar: Click derecho en cualquiera de las pestañas visibles de las hojas, luego click
en Mostrar. En la ventana de diálogo se hace click en la hoja que se desea mostrar y
click en Aceptar.
7
0910500685001
Duplicar hojas
Para duplicar hojas existentes en el documento, se seleccionan las hojas que se
desean duplicar, en seguida click derecho en cualquiera de las pestañas
seleccionadas y click en Mover o copiar…
En la ventana de diálogo se selecciona la posición en la que se desea ubicar el

duplicado y luego se activa la casilla Crear una copia.
Mover hojas
Para cambiar el orden de las hojas, se selecciona la hoja que se desea mover y sin
soltar el botón del mouse se arrastra hasta la nueva posición.
Cambiar de color a las etiquetas

Para cambiar el color de las etiquetas, se seleccionan aquellas que se desean
colorear, luego click derecho sobre cualquiera de ellas y click en Color de etiqueta.
Finalmente se hace click en el color deseado en la paleta.
Ingreso de textos, números, fechas y horas, generación de series

automáticas
Ingreso de datos en la hoja

Concepto de valor
Cuando se menciona el término “Valor” en Excel, se refiere a cualquier contenido
ingresado: un texto, un número, una fecha o una hora.
Ingreso, reemplazo y borrado de un valor en una celda
Para ingresar un valor en una celda se debe hacer lo siguiente:
1. Click en la celda en la que se desea ingresar el valor
2. Usando el teclado, escribir el valor deseado
3. Presionar la tecla ENTER para cerrar la celda
8
0910500685001
Si se necesita reemplazar el contenido de una celda, no es necesario borrarlo, basta

con repetir el proceso arriba descrito. El nuevo contenido reemplazará
automáticamente al actual.
Si se necesita eliminar el contenido de una o más celdas, se debe:
1. Seleccionar las celdas cuyo contenido desea eliminarse
2. Presionar la tecla Suprimir en el teclado (Supr o Del)
Modificar un valor ingresado

Para modificar un valor ya existente, hay dos opciones:
 Hacer doble click en la celda que se desea modificar, hacer la modificació n y luego
presionar la tecla Enter
 En lugar de hacer doble click se puede utilizar la tecla F2.
Ingresar textos y generar series automáticas

Una serie es una secuencia de valores que Excel puede generar automáticamente,
gracias a las listas personalizadas para auto relleno.
Para conocer las listas que Excel tiene configuradas por defecto, debes ir a la ficha
Archivo > Opciones > Avanzadas y en la ventana de diálogo deberás encontrar la
sección General (busca hacia abajo con la barra de desplazamiento).
Para crear una serie de textos en Excel se debe:

1. Escribir el texto inicial de la secuencia que se va a crear.
2. Hacer click en la celda en la que acabamos de ingresar el
texto. Luego click en el controlador de series y arrastrarlo
hacia abajo (para crear una serie vertical) o hacia la
derecha (para crear una serie horizontal). El controlador de
series es un pequeñ o cuadrado negro que se encuentra en la
esquina inferior derecha de la celda o rango seleccionado. Al poner el puntero encima del
controlador de series,
la flecha se convierte en una cruz negra.
9
0910500685001
Generar series numéricas consecutivas y no consecutivas

Para generar una serie numérica, se debe:
1. Ingresar los dos primeros valores de la serie
2. Seleccionar las dos celdas donde se ingresaron los valores
3. Generar la serie arrastrando el controlador de series
Generar series de fechas consecutivas y no consecutivas

El formato en el que se debe ingresar la fecha, en Excel en españ ol, debe ser dd/mm/aaaa.
Por ejemplo: 25/05/2015 es 25 de mayo del 2015. Este orden de datos podría variar,
segú n la configuració n regional del sistema.
Para crear una serie de fechas, el procedimiento es casi el mismo que en la serie de
nú meros. La ú nica diferencia es que si se necesita una serie de fechas consecutivas, basta
con escribir solo la primera fecha. Si se necesita una serie de fechas con intervalos
mayores a 1 día debe escribirse las dos primeras y seguir el mismo procedimiento que se
sigue para las series de nú meros.
Generar series de horas consecutivas y no consecutivas
El formato bá sico para ingresar horas es hh:mm o hh:mm:ss. Por ejemplo: 13:15 (la 1 y
cuarto pm) o 15:12:35 (las 3 de la tarde con 12 minutos y 35 segundos). También se puede
ingresar hh:mm am, hh:mm pm, hh:mm:ss am, hh:mm:ss pm
Para crear la serie de horas, el procedimiento es el mismo que las fechas. Si se ingresa solo el
primer valor, se genera una serie que avanza de hora en hora. Para intervalos menores o
mayores se deben ingresar los dos primeros valores de la serie.
Aplicación de formatos básicos de número y fechas

El grupo de comandos de formato de número y fechas se encuentran en la cinta Inicio
10
0910500685001
No especifica ningú n formato.
Formato de nú mero. Agrega dos decimales.
Agrega símbolo de moneda predeterminado y comas separadoras de

miles.
Agrega símbolo de moneda predeterminado y comas separadoras de

miles.
Formato de fecha bá sico, con nú meros separados por /.
Incluye el día de la semana y el mes en texto.
Aplica el formato para hora hh:mm:ss
Aplica el formato de porcentaje.
Convierte decimales en fracciones.
Muestra un nú mero en notació n exponencial.
Aplica formato de texto a celdas numéricas.
Abre ventana de diá logo de formato.
2. Formato de contabilidad: Aplica un símbolo de moneda, coma separadora de miles y

decimales. El símbolo de moneda aparece pegado al borde izquierdo de la celda.
11
0910500685001
3. Formato de porcentaje: Convierte en porcentaje el contenido numérico. Multiplica la

cantidad por 100 y agrega el símbolo %.
4. Estilo millares: Agrega la coma separadora de miles cada tres cifras y dos decimales.
5. Agregar y quitar decimales: Agrega o quita posiciones decimales al nú mero.
Manejo de estilos de celda

Los estilos de celda es una galería que nos permite aplicar varios cambios de formato
a una celda o a un rango de celdas haciendo un solo click.
Se encuentra en la cinta Inicio, grupo Estilos.
Para aplicar un estilo, debes seleccionar la celda o rango de celdas al que se lo

deseas aplicar, luego click en el botón Estilos de celda y finalmente click en el estilo
que deseas aplicar.
Creación de un estilo personalizado

Para crear un estilo personalizado debes seguir estos pasos:
1. Haz click en el botó n Estilos de celda
2. Haz click en la penú ltima opció n que dice Nuevo estilo de celda…
3. Dale un nombre al estilo que vas a crear
4. Haz click en el botó n Formato
5. Haz los cambios de formato que desees en la ventana de diá logo de
formato.
6. Haz click en Aceptar en la ventana de formato y luego click en
Aceptar en la ventana de Estilo.
12
0910500685001
Combinar estilos
Esta opción te permite transferir los estilos de un documento a otro. Para hacerlo
debes seguir estos pasos:
1. Haz click en el botó n Estilos de celda
2. Haz click en la ú ltima opció n que dice Combinar estilos…
3. En el espacio Combinar estilos de selecciona el archivo desde el cual deseas copiar los
estilos (dicho archivo debe estar abierto)
4. Haz click en Aceptar
Manejo del formato de Tabla
El formato de tabla se encuentra en la ficha Inicio, grupo Estilos, botón Dar formato
como tabla.
Para aplicar el formato como tabla debes seguir estos pasos:
1. Haz click en cualquiera de las celdas dentro del rango que vas a convertir en tabla
2. Haz click en el botó n Dar formato como tabla
3. Haz click en el estilo de tabla que desees aplicar
13
0910500685001
4. En la ventana de diá logo, verifica si el rango indicado para la tabla es correcto. Verifica
también si tu tabla contiene encabezados
5. Click en Aceptar.
La cinta de diseño de Herramientas de Tabla

Luego de aplicar el formato de tabla, si haces click en una de las celdas, aparecerá
una pestaña para activar la cinta de Diseño de Herramientas de tabla.
La cinta de diseño de Herramientas de Tabla
Luego de aplicar el formato de tabla, si haces click en una de las celdas, aparecerá
una pestaña para activar la cinta de Diseño de Herramientas de tabla.
En la parte derecha de esta cinta encontrarás la galería de Estilos de celda, con la que
podrás cambiar el estilo actual de la tabla.
En el grupo Opciones de Estilo de tabla podrás cambiar varios detalles de tu formato
de tabla.
En el grupo Propiedades (a la izquierda de la cinta) podrás asignar un nombre a la
tabla o cambiar el rango de celdas de la misma.
Para borrar tabla – diseñ o – convertir en rango
14
0910500685001
Concepto y componentes de una fórmula
¿Qué es una fórmula?

Una fórmula es una secuencia de valores constantes, referencias de celdas, funciones
y operadores que generan un resultado.
¿Qué son los operadores?
Los operadores son símbolos que especifican el tipo de cálculo que se quiere realizar
con los elementos de una fórmula. Pueden ser de tres tipos: aritméticos, de
comparación y de concatenación.
Fórmulas con operadores aritméticos

Los operadores aritméticos sirven para realizar operaciones aritméticas básicas: suma,
resta, multiplicación, división, potencia y raíz. El resultado siempre será un número.
Son los siguientes:
Operador Operación
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
% Porcentaje
^ Potencia/Raíz
Fórmulas con operadores de comparación

Los operadores de comparación permiten comparar dos datos o valores y obtener
como resultado un valor lógico: Verdadero o Falso.
Son los siguientes:
Operador Operación
= Igual
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual
<= Menor o igual
<> Es distinto de
Operador de unión o concatenación

Utiliza el signo & para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento
=B2&” “&A2 unir nombres de celdas diferentes
=”su nombre es “&B2& “y su apellido es “&A2&
15
0910500685001
Manejo de paréntesis en una fórmula

Prioridad en la ejecución de operadores
Cuando diseñamos una fórmula combinada, es decir, que utiliza dos o más
operadores, estos se ejecutarán en el siguiente orden:
Prioridad Operador Descripción

1o () Signo agrupación
2º - Negativo (como -
1)
3º % Porcentaje
4º ^ Potenciación
5º *y/ Multiplicación y
División
6º +y- Suma y Resta
7º & Concatenación
8º = <> > < <= >= Comparación
Si necesitas cambiar el orden de ejecución debes encerrar la operación entre

paréntesis.
Comision15% =(B2+C2)*5%
IVA 2 meses =(B2+C2)*12%
% =(C3-B3)/B3
Referencias Relativa y Absolutas
Fórmulas usando referencias Relativas

Se conoce como referencia Relativa al tipo de referencia que varía cuando la fórmula es
copiada en otra celda. Si se copia en otra columna, varía la letra, si se copia en otra fila, varía el
número. Ejemplo: la fórmula =A2+B2 varía de la siguiente manera cuando se copia hacia la
derecha y hacia abajo:
16
0910500685001
Fórmulas usando referencias Mixtas

Se conoce como referencia Mixta al tipo de referencia que permite “congelar” solo la
letra o solo el número, según sea necesario. Ejemplo:
Fórmulas usando referencias Absolutas

Se conoce como referencia Absoluta al tipo de referencia que no varía cuando la
fórmula es copiada en otra celda. Para convertir una referencia a absoluta, debemos
anteponer el símbolo $ antes de la letra y antes del número. Ejemplo:
FUNCIONES
Definición y sintaxis de una función
Una función es una operación que ha sido prediseñada en Excel y que permite
resolver problemas muy sencillos o muy complejos. En total Excel cuenta con más de
400 funciones, las cuales están clasificadas por categorías. La estructura de cualquier
función es la siguiente:
=nombre_de_la_función(argumento 1,argumento 2,argumento 3, etc…….)
Una función puede tener de 0 a 255 argumentos, según lo requerido en esta. Los
argumentos pueden ser números, referencias de celda, fórmulas o valores lógicos
(verdadero o falso) y pueden estar separadas por una coma (,) o punto y coma (;),
depende de la configuración del sistema. Una función puede dar como resultado un
número, un texto, un error (generado intencionalmente) o un valor lógico.
Función SUMA
La función SUMA permite sumar las cantidades numéricas dentro de uno o más
rangos de celdas.
Sintaxis:
=SUMA(número1,número2,número3,…)
Argumentos: Cada argumento es un número, referencia de celda o rango de celdas
que se desean sumar.
CTL + CLIC para seleccionar subtotales
También se lo puede utilizar el autosuma
Función PROMEDIO
La función PROMEDIO permite promediar las cantidades numéricas dentro de uno o
más rangos de celdas. Sintaxis: =PROMEDIO(número1,número2,número3,…)
17
0910500685001
Argumentos: Cada argumento es un número, referencia de celda o rango de celdas

que se desean promediar.
Manejo de las funciones REDONDEAR, REDONDEAR.MAS y

REDONDEAR.MENOS
La función REDONDEAR permite redondear en forma normal una cantidad numérica,
agregando una unidad cuando el monto redondeado es mayor o igual a 5.
Sintaxis:
=REDONDEAR(número,num_decimales)
La función REDONDEAR.MAS permite redondear una cantidad numérica, agregando
una unidad sin importar cuál sea la cifra que se está redondeando.
Sintaxis:
=REDONDEAR.MAS(número,num_decimales)
La función REDONDEAR.MENOS permite redondear una cantidad numérica, sin
hacer modificaciones EN la cifra que queda.
Sintaxis:
=REDONDEAR.MENOS(número,num_decimales)
Argumentos en las tres funciones
número: Es el número que se desea redondear.
num_decimales: Es la cantidad de decimales que deseamos mantener en el
resultado.
Manejo de las funciones MAX y MIN
La función MAX da como resultado el monto máximo existente en uno o más rangos
de
celdas.
Sintaxis:
=MAX(número1,número2,número3,…)
La función MIN da como resultado el monto mínimo existente en uno o más rangos de
celdas.
Sintaxis:
= MIN(número1,número2,número3,…)
Argumentos: Son los números, referencias de celdas o rangos en los cuales se desea
hallar
el valor máximo o mínimo, según la función que se use.
Manejo de las funciones MAX y MIN

La función MAX da como resultado el monto máximo existente en uno o más rangos
de
celdas.
Sintaxis:
=MAX(número1,número2,número3,…)
18
0910500685001
La función MIN da como resultado el monto mínimo existente en uno o más rangos de
celdas.
Sintaxis:
= MIN(número1,número2,número3,…)
Argumentos: Son los números, referencias de celdas o rangos en los cuales se desea
hallar
el valor máximo o mínimo, según la función que se use.
Gráficos
Excel permite crear una representación gráfica de una tabla con contenidos numéricos. Estos
gráficos pueden ser de formas diferentes, según lo que necesitemos graficar y mostrarán
solamente la información que deseemos (tabla completa o parcial.
Ejemplos:
En este primer ejemplo se han graficado todos los datos de la tabla, en un gráfico de columnas
agrupadas. Como se puede apreciar en la leyenda, cada color representa un producto y cada
grupo de columnas representa un trimestre.
En este segundo ejemplo podemos ver que, a través de un gráfico de barras apiladas, se hace
una comparación de los resultados del segundo y cuarto trimestre.
19
0910500685001
En este tercer ejemplo se puede apreciar que se han graficado solo los resultados del trimestre
2. El gráfico es de tipo circular en 3D. Procedimiento para crear un gráfico 1. Seleccionar todas
las celdas que se van a incluir en el gráfico (encabezados de columna, de fila y datos
numéricos. 2. Haz click en la pestaña INSERTAR y luego selecciona el tipo de gráfico que
desees.
Conceptos básicos y estructura de una base de datos

¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de información que tiene relación entre si y que está
organizada en campos (columnas) y registros (filas).
¿Qué componentes debe tener una base de datos?
Ya se dijo que la base de datos debe estar organizada en campos y registros. Además
de esta distribución hay que considerar dos elementos importantes:
1. Encabezados de columna: La primera fila de la base de datos debe contener una
descripción de lo que contiene cada uno de los campos.
2. Llave primaria: Si bien es cierto, este requisito no es del todo indispensable, es

importante que exista un campo que muestre un dato único, es decir que no se repita
a lo largo de dicha columna. De preferencia esta llave primaria debe estar en la
primera columna de la izquierda.
Para tener en cuenta…

1. Una base de datos no debe tener, por ningún motivo, celdas combinadas.
2. No debe contener tampoco filas ni columnas totalmente en blanco.
3. Puede tener celdas en blanco.
20
0910500685001
Ordenar los registros de una base de datos

Para ordenar los registros de una base de datos tenemos las siguientes opciones:
Orden ascendente o descendente por un solo campo
El procedimiento es el siguiente:
1. Haz click en cualquier celda del campo que vas a ordenar.
2. En la cinta de opciones Datos haz click en el botón correspondiente al tipo de orden

que desees aplicar.
Orden ascendente o descendente por varios campos

El procedimiento es el siguiente:
1. Haz click en cualquier celda de la base de datos
2. Haz click en el comando Ordenar
Aparecerá la siguiente ventana de diálogo:
1) Aquí se selecciona el campo que se va a ordenar
2) Aquí se selecciona el criterio por el que se van a ordenar los datos: valores de
celda, color de celda, color de fuente o ícono de formato condicional.
21
0910500685001
3) Aquí se selecciona el tipo de orden que se va a aplicar: De la A a la Z, de la Z a la A

u Orden personalizado
4) Agrega un nuevo nivel de orden
5) Elimina un nivel que haya sido agregado previamente
6) Saca un duplicado al nivel seleccionado
7) Cambia de orden los niveles
8) Debe estar activo si la base de datos contiene encabezados.
Orden personalizado
Al seleccionar la opción de Orden Personalizado en el punto 3) de la ventana anterior,
aparecerá la siguiente ventana:
1) Si la lista del orden que quieres aplicar se encuentra en esta ventana, le haces un
click y luego click en Aceptar
2) En esta zona puedes crear tu propia lista personalizada, separando los ítems por
comas.
3) Una vez creada la lista personalizada, haces click en Agregar y luego en Aceptar.
Filtrar una base de datos usando Autofiltros

La herramienta de autofiltro permite ocultar temporalmente parte de los registros de
una base de datos, de manera que se muestren solo los registros que cumplan con
ciertos criterios.
Para activar el autofiltro, debes hacer click en cualquier celda de la base de datos y
luego click en el comando Filtro de la cinta de opciones Datos.
22
0910500685001
En los encabezados de la base de datos aparecerán los botones que permitirán activar
los filtros en forma independiente para cada campo.
Al hacer click en alguno de esos botones, se desplegará el menú de

autofiltros. En la parte inferior podrás mantener seleccionados los datos
que deseas mantener en pantalla y deseleccionar los que desees
ocultar.
En la parte central de esta ventana, se muestra una opción que dice

Filtro de número, filtro de texto o filtro de fecha, según el tipo de dato
que contenga el campo. Esta opción permite desplegar un submenú
que te da la posibilidad de filtrar rangos de datos, sin necesidad de
seleccionarlos en forma individual en la lista de abajo.
Ajuste automático de impresión

Para imprimir el contenido de una hoja de cálculo, es necesario darle formato. Las
herramientas básicas para dar un formato rápido, se encuentran en la siguiente ruta:
Archivo<Imprimir.
23
0910500685001
1) Cantidad de copias que queremos imprimir

2) A qué impresora deseamos enviar el documento
3) Si deseamos imprimir la hoja que tenemos seleccionada, todo el libro o solo un
rango de celdas que he seleccionado previamente
4) Imprimir en una o en doble cara
5) Imprimir intercaladas o sin intercalar. Intercaladas va a imprimir todas las hojas de
cada copia, en forma ordenada. Sin intercalar va a imprimir la cantidad de copias de
cada hoja, en ese orden (1,1,1,1;2,2,2,2;3,3,3,3…)
6) Si queremos la hoja en posición vertical u horizontal
7) Aquí debes seleccionar el tamaño de la hoja en la que vas a imprimir.
8) Aquí configuras los márgenes de la hoja
9) Aquí indicas si quieres ajustar el tamaño de la impresión: si deseas imprimir todas
las columnas o todas las filas en la misma hoja.
Ajuste personalizado de impresión

División personalizada de páginas
1. Haz click en el botón de vista Diseño de página (parte inferior derecha de la
pantalla)
24
0910500685001
2. En esta vista puedes desplazar las líneas azules para reajustar la división de las
páginas.
Repetir filas y columnas en todas las hojas de impresión

1. Haz click en la pestaña Disposición de página y luego en el comando Imprimir
títulos.
2. En los espacios respectivos indica qué filas y/o columnas deseas que se repitan en
todas las páginas.
25
0910500685001
Encabezados y pies de página

Para configurar contenidos que necesitas que se repitan en todas las hojas, tanto en la
parte superior como inferior, debes ingresar a la ventana de Configuración de página:
Luego click en la pestaña Encabezado y pie de página. En esta ventana puedes

realizar la configuración de estos contenidos.
26
0910500685001
EXCEL INTERMEDIO
Definición de formato condicional y uso de atajos
¿Qué es formato condicional?

El Formato Condicional es un conjunto de comandos que permiten aplicar
características de formato a una celda o a un rango, según el contenido que tengan.
¿Qué es una regla de formato?
La regla de formato es la “orden” que recibe el formato condicional que indica tres
cosas:
1. El rango de celdas al que se le aplicará el formato condicional.
2. Las condiciones de contenido con las que se aplicará .
3. El tipo de formato condicional que se aplicará .
Opciones rápidas para crear un formato condicional

El programa ofrece una serie de accesos rápidos para crear las reglas de formato más
usadas en forma inmediata.
En este curso no veremos estas opciones, sino que diseñaremos las reglas de formato
desde cero, para poder conocer absolutamente todas las opciones.
Creación de las principales reglas de formato desde cero
Para crear una regla de formato desde cero, debemos seguir este procedimiento:
1. Selecciona el rango al que le vas a aplicar el formato condicional
2. Click en la pestañ a Inicio
3. Click en el comando Formato Condicional que se encuentra en el grupo Estilos
27
0910500685001
4. Click en la opció n Nueva regla…
5. En la ventana de diá logo selecciona el tipo de regla que deseas crear y luego configú rala
en la parte inferior.
28
0910500685001
Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan

Este tipo de formato condicional se aplica cuando necesitas que el formato se aplique
solamente a ciertas celdas cuyo contenido cumple con una cierta condición.
Procedimiento
1. Selecciona el segundo tipo de regla
2. Edita la descripció n de la regla
3. Configura el formato que se aplicará a las celdas que cumplan con la descripció n
configurada en el punto anterior
Aplicar formato únicamente a los valores con rango inferior o superior
solamente a celdas cuyo contenido numérico esté entre los más altos o bajos del
rango seleccionado.
Procedimiento
1. Selecciona el tercer tipo de regla
2. Selecciona si deseas aplicar el formato a los nú meros má s altos o má s bajos
3. Escribe la cantidad de registros a los que deseas aplicar el formato
29
0910500685001
4. Opcionalmente puedes activar la casilla “% rango seleccionado” si deseas convertir el

nú mero anterior a porcentaje
5. Configura el formato que se aplicará
Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo
del promedio
solamente a celdas cuyo contenido numérico esté por encima o por debajo del
promedio de todo el rango.
Procedimiento
1. Selecciona el cuarto tipo de regla
2. Selecciona si deseas aplicar el formato a los nú meros que está n por encima o por debajo
del promedio
Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados
a celdas cuyo contenido aparece más de una vez dentro del mismo rango; o todo lo
contrario, cuando el valor no se repite.
Procedimiento
1. Selecciona el quinto tipo de regla
2. Selecciona si deseas aplicar el formato a los valores duplicados o ú nicos
30
0910500685001
Creación de formatos condicionales de escalas de color
Este tipo de formato condicional aplica un color de relleno diferente a cada celda,
según los valores que estas contengan.
Procedimiento
1. Selecciona el primer tipo de regla
2. Selecciona si deseas una escala de 2 o 3 colores
3. Si deseas puedes cambiar los colores de la escala
Creación de formatos condicionales con barras de datos
Este tipo de formato condicional aplica el mismo color de relleno a cada celda. Lo que
varía es el largo del relleno.
31
0910500685001
Procedimiento
2. Selecciona el estilo de formato Barra de datos
3. Selecciona el estilo y color de relleno. Opcionalmente puedes poner un borde.
Creación de formatos condicionales de conjuntos de íconos
Este tipo de formato condicional permite insertar íconos en las celdas del rango
seleccionado, para agruparlas según el número que contienen.
32
0910500685001
Procedimiento
2. Selecciona el estilo de formato Conjunto de íconos
3. Selecciona el estilo de íconos que vas a usar
4. Opcionalmente puedes configurar el rango numérico o porcentual en el que desees que
aparezca cada ícono.
Creación de formatos condicionales personalizados con una fórmula
Este tipo de formato condicional se usa cuando se desea aplicar el formato a un

rango de celdas donde no necesariamente se encuentra la condición.
Procedimiento
1. Selecciona el ú ltimo tipo de regla
2. Escribe la fó rmula que vas a usar
3. Configura el formato con las características que deseas aplicar
El administrador de reglas de formato
Qué es el administrador de reglas de formato

El administrador de reglas de formato permite modificar y eliminar las reglas que
hayan sido previamente creadas.
Cómo abrir el administrador de reglas de formato
Para abrir el administrador de reglas de formato, debes seguir este procedimiento:
33
0910500685001
1. Click en el botó n Formato condicional

2. Luego click en Administrar reglas
1. Selecciona de dó nde deseas ver las reglas de formato

2. Este botó n permite editar o modificar la regla de formato que está seleccionada en el
administrador
3. Este botó n permite eliminar la regla de formato que está seleccionada en el
administrador
Creación de Esquemas agrupando filas y columnas
¿Qué es un esquema?
Si tienes una lista de datos que deseas agrupar y resumir, puedes crear un esquema
de hasta ocho niveles. Cada nivel interno, que está representado por un número
34
0910500685001
superior de símbolos del esquema, muestra datos de detalle del nivel externo anterior,
representado por un número inferior de símbolos de esquema. Usa un esquema para
mostrar rápidamente filas o columnas de resumen, o bien para mostrar los datos de
detalle de cada grupo. Puedes crear un esquema de filas, un esquema de columnas o
un esquema de filas y columnas.
1. Para mostrar las filas de un nivel, haga clic en los nú meros de esquema
correspondientes uno dos tres.
2. El nivel 1 contiene las ventas totales de todas las filas de detalle.
3. El nivel 2 contiene las ventas totales para cada mes en cada regió n.
4. El nivel 3 contiene filas de detalle (en este caso, las filas 17 a 20).
5. Para expandir o contraer los datos del esquema, haga clic en los símbolos de esquema
má s y menos.
Cómo se genera un Autoesquema
Para generar un Autoesquema o esquema automático es necesario que los subtotales
de la tabla hayan sifo correctamente calculados con fórmulas o funciones. Una vez
verificado, podemos aplicar este comando haciendo click en el comando que muestra
la siguiente imagen:
35
0910500685001
Cómo se genera un esquema manual

Para crear un esquema manual debes seleccionar las filas o columnas que desees
agrupar y luego haces click en el comando Agrupar.
Cómo eliminar un esquema

Para eliminar un esquema debes hacer click en el comando Borrar esquema que se
muestra en la siguiente imagen:
Creación de esquemas usando la herramienta Subtotales
Cuando necesitamos generar un esquema en una tabla que no contiene subtotales, el

programa nos ofrece esta herramienta que inserta estos totales parciales en forma
automática y además crea el esquema agrupando filas.
Procedimiento para aplicar la herramienta subtotales
1. Ordenar la base de datos segú n lo que vayamos a subtotalizar. Por ejemplo, si me piden
el subtotal del sueldo en cada sucursal de la empresa, debo ordenar la base de datos por
sucursal.
2. Aplicació n de la herramienta Subtotales. Haz click en cualquier celda de la base de datos
que vas a subtotalizar. Luego haz click en la herramienta Subtotales que se encuentra en la
ficha Datos, segú n muestra la siguiente imagen:
Al hacer click en el comando, aparecerá la siguiente ventana de diálogo:

Para cada cambio en: Aquí se indica el campo que servirá como referencia para la
ubicació n de los subtotales. Generalmente coincide con el campo que hemos ordenado en
el paso anterior.
2. Usar funció n: Aquí debemos seleccionar la funció n con la que obtendremos los
subtotales.
36
0910500685001
1
2
3
4
3. Aquí seleccionamos el campo o campos que vamos a subtotalizar.

4. Reemplazar subtotales actuales: Debe desactivarse cuando ya se obtuvo previamente un
subtotal en la misma base de datos y este se desea conservar.
Salto de página entre grupos: Genera un formato de impresión con un salto de página
después de cada subtotal.
Resumen debajo de los datos: Genera una fila de totales generales al final de la base
de datos.
Manejo de filtros avanzados

En el nivel básico vimos el manejo de Autofiltros, la manera más sencilla y limitada
para filtrar. En esta clase conoceremos el manejo de los Filtros Avanzados.
¿Qué es filtro avanzado?
Es un comando que permite filtrar información de una tabla o base de datos.
Si lo comparamos con el Autofiltro, presenta las siguientes ventajas:
 Permite el manejo de una cantidad ilimitada de criterios de filtrado en cada campo.
 Permite extraer automá ticamente el resultado del filtrado fuera de la tabla o base de
datos original.
Elementos del filtro avanzado

Para generar un filtro avanzado, necesitamos estos elementos:
1. La base de datos que vamos a filtrar
2. Un cuadro de criterios
3. Área de resultados (opcional)
Estructura del cuadro de criterios

El cuadro de criterios debe tener los siguientes elementos:
1. Fila de encabezados: debe contener los encabezados cuyos campos contienen los
criterios que se van a filtrar
2. Criterios de filtrado: deben ser escritos debajo del encabezado correspondiente al

campo al cual pertenecen.
37
0910500685001
Estructura del cuadro de criterios

Cuando existe más de un criterio de filtrado, debemos considerar si se trata de una
conjunción o una disyunción.
Si se trata de una conjunción, significa que TODOS los criterios deben cumplirse
para que un registro pase el filtro.
Si se trata de una disyunción, quiere decir que es suficiente con que uno de los
criterios se cumpla para que el registro pase el filtro.
Manejo de criterios incompletos

Hay casos en que podemos escribir los criterios incompletos, utilizando o no símbolos
de comodín.
Por ejemplo, queremos filtrar a todos los empleados cuyo código comience con las
letras AD, productos que contengan la palabra QUESO, códigos cuyo tercer carácter
sea una g o sucursales cuyo nombre termine en NORTE.
38
0910500685001
Criterio Significado
ad Comienza con AD
*queso* Contiene la palabra
QUESO. Dicha
palabra podría estar
en cualquier parte
de la frase, inclusive
al comienzo o al
final
??g El tercer carácter es
g
Creación de tablas dinámicas
¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica es una herramienta que permite calcular, resumir y analizar datos
que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.
Procedimiento para crear una tabla dinámica
1. Selecciona una celda de la base de datos
2. Haz click en la pestañ a Insertar y luego en el botó n Tabla diná mica
3. En la ventana de diá logo se debe indicar el rango donde se encuentra la base de datos de
la cual se va a extraer la informació n (generalmente se selecciona automá ticamente) o la
fuente de datos externa. Luego en la parte inferior se debe indicar si queremos poner la
tabla diná mica en una hoja de cá lculo existente (entonces hay que indicar la ubicació n) o
en una nueva hoja de cá lculo, la cual se creará cuando hagamos click en aceptar.
39
0910500685001
Al aceptar aparecerá el área de la tabla dinámica y el Panel de Campos que nos

servirá para diseñar la tabla dinámica.
2
1
6 4
3 5
Al aceptar aparecerá el área de la tabla dinámica y el Panel de Campos que nos
servirá para diseñar la tabla dinámica.
1. Á rea en la que se construirá la tabla diná mica
2. Campos que contiene la base de datos. Desde aquí se irá n arrastrando a los espacios
inferiores para construir la tabla.
3. Filas: Aquí se arrastrará n los campos cuyos registros queremos que aparezcan en filas.
4. Columnas: Aquí se arrastrará n los campos cuyos registros queremos que aparezcan en
columnas.
5. Valores: Aquí se arrastrará n los campos sobre los que realizaremos algú n tipo de
cá lculo u operació n
6. Filtros: Aquí se ubicará n los campos que será n filtrados.
40
0910500685001
Aplicación de formatos y modificaciones a una tabla dinámica
Cuando tenemos seleccionada una celda de la tabla dinámica, aparecen dos

pestañas en las cintas de opciones. La pestaña Analizar y Diseño.
La pestaña Diseño
1 2 3 4 5 6
1. Subtotales: Permite ocultar o cambiar de ubicació n los subtotales de la tabla diná mica
2. Totales generales: Permite mostrar u ocultar los totales generales de la tabla diná mica
3. Diseño de informe: Permite rediseñ ar la tabla, aplicando alguna de las tres
alternativas: compacto, esquema o tabular
4. Filas en blanco: Permite añ adir un espacio en blanco debajo de cada grupo de la tabla
diná mica
5. Opciones de estilo de tabla dinámica: Permite modificar el diseñ o del estilo elegido.
6. Estilos de tabla dinámica: Permite seleccionar un estilo claro, medio u obscuro.
41
0910500685001
Segmentación de información en la tabla dinámica
Los cuadros de segmentación permiten, como lo dice su nombre, segmentar la

información que se muestra en una tabla dinámica. Para crear los cuadros de
segmentación sigue este procedimiento:
1. Click en la pestañ a Analizar
2. Click en el botó n Insertar Segmentació n de datos
3. En la ventana de diá logo selecciona los campos que deseas segmentar.

¿Cómo se usan los cuadros de segmentación?
Para segmentar, solo debes hacer click en el botón correspondiente a lo que deseas
segmentar en cada uno de los cuadros. Para seleccionar más de un botón debes
activar el botón de selección múltiple.
¿Cómo se deshace una segmentación?
Para deshacer una segmentación, debes hacer click en el botón.

Escalas de tiempo
La escala de tiempo es un cuadro de segmentación que se aplica para segmentar los
campos que contengan fechas. Se activa haciendo click en la pestaña Analizar y luego
en el botón Insertar escala de tiempo.
42
0910500685001
En el cuadro de escala de tiempo, puedes seleccionar la escala de tiempo que deseas

segmentar y el período.
43
0910500685001
Construcción de un Dashboard
1. No debe de existir ni columna ni fila vacía o en blanco
2. No tenga celdas combinadas
3. Tiene que tener encabezado
4. Que la base de datos este convertida en tabla ctl T
Primer paso Tabla dinámica
Para crearla nos vamos Insertar – tabla dinámica – cuadro de dialogo ponemos
aceptar
Nos lleva a una nueva hoja – fila País; Columnas vendedor; valores Ventas que
tenemos
Segundo paso crear segmentador de datos me trae los datos que necesito
El insumo para crearlo debo de estar dentro de la tabla dinámica

Insertar – segmentación de datos – insertamos país y vendedor
Creamos una hoja nueva – Dashboard – procedemos a trasladar los
segmentadores creados en la hoja inicial utilizando ctl x y pegándolos en la
hoja creada ctl v
Tercer paso Crear tarjetas
 Insertar forma – rectángulo – clic sostenido lo colocamos en un sector

del libro
 Cuadro de texto insertamos y colocamos dos dentro de la forma.
 Vincular dato creamos 2 nuevas tablas dinámicas una con ventas y otra
con unidades vendidas les colocamos nombre para no confundirnos –
dentro de la tabla creada en una celda cualquiera realizamos la siguiente
acción signo = - clic En el valor – enter ya está duplicado; ahora damos
clic en el cuadro de texto, nos ubicamos en la barra de fórmulas, nos
dirigimos donde tenemos duplicado el valor total y terminamos con enter,
realizamos la misma acción para el otro valor y le damos atributos a
nuestro gusto.
 Damos formato a los números
Cuarto paso Vincular o conectar
44
0910500685001
 Clic en el segmentador clic derecho conexiones de tabla dinámicas y

activamos las casillas en ambos segmentadores
Realizar Informes
 Vamos analizar periodos para ello creamos una tabla dinámica con el
campo fechas en filas y en valores -ventas
 Dentro de cualquier año o mes hacemos clic derecho y agrupamos por
meses y año – aceptar.
 Creamos 2 nuevos segmentadores de datos con fecha y año
 Los cortamos y los llevamos a nuestro Dashboard
 Terminamos conectarnos
 Seleccionamos segmentador y lo colocamos horizontal
Los informes deben de tener indicadores donde se expresa un dato numérico
para tomar decisiones
Insertamos una tabla dinámica en este caso en filas -vendedor; valores-Ventas
Las seleccionamos la copiamos y pegamos en nuestro Dashboard
Ahora duplicamos 2 veces ventas en valores
NOS UBICAMOS en el segundo duplicado y en una celda cualquiera clic
derecho mostrar valores como % total general %de participación
NOS UBICAMOS en el tercer duplicado y en una celda cualquiera clic derecho
mostrar valores clasificar de mayor al menor Ranking
Demos color a nuestros totales de datos para ello seleccionamos valores luego
a inicio – formato condicional- barra de datos- azul
Gráficos dinámicos
Insertar gráficos dinámicos primero en ventas y luego meses creamos uno
circular y otro lineal copiamos y pegamos en nuestro Dashboard
Clic en el grafico diseño y le damos otro diseño
Si se realizan cambios para actualizar vamos a datos y actualizar todo
45
0910500685001
Atajos
1. Ctl + T = tabla
2. Shift + ctl +barra = seleccionamos toda la tabla
3. Ctl + flechas dirección movemos al principio o final de la tabla
4. Ctl + shift + flecha hacia abajo seleccionamos la columna
5. Shift +fechas selecciona celdas
6. Ctl + shift + fecha hacia abajo toda la columna
7. Ctl + D crea columna hacia la derecha
8. Ctl + J crea fila
9. Ctl + E selecciona toda la tabla
10. Ctl + shift + flecha derecha seleccionamos la fila
11. Ctl + E = seleccionamos todos los datos
12. F7 corrección ortográfica
13. F11 hacer hoja de gráfico
14. Alt + F1 crea grafico en la misma hoja
15. doble clic auto rellena campos

16. Cliqueando Alt aparecen en pantalla los atajos Puede combinar estas
letras con Alt para crear métodos abreviados denominados teclas de
acceso para los comandos de la cinta de opciones. Por ejemplo, Alt+H
abre la pestaña Inicio y Alt+Q va al cuadro Información.
17. Ctl + F1 expande o contare cinta de opciones
18. Ctl + 1 abre formato de celdas
19. Ctl + ; inserta fecha actual
20. CTL + Shift inserta la hora
21. Ctl + n negrita
22. Ctl + y repetir ultimo comando
23. Ctl + z deshacer
24. Ctl + barra espaciadora – selecciona columna
25. Ctl + + agrega columna
26. Ctl + - quita la columna
27.
En una laptop o portátil

En este caso el método es similar al hecho con código ASCII, pero ya que la
laptop no tiene teclado numérico, primero debemos acceder a él y para ello se
deben seguir las siguientes indicaciones; Presionar “FN” seguido de NumLock.
46
0910500685001
Cuando el teclado número este activado será el área de las teclas M, L, K, J, O,

I, U. Las cuales por lo general tienen los números grabados en una esquina de
la tecla con la letra.
Presionar la tecla “ALT” y luego el número “62” y aparecerá el símbolo “>”.
47

00-Taller de Excel 2022

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

00-Taller de Excel 2022

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TALLER

Lcdo. Hugo Del Pezo Muñoz

Manejo de paréntesis en una fórmula...................................................................................15

Creación de formatos condicionales de conjuntos de íconos.................................................31

¿Qué es y para qué sirve una hoja de cálculo?

Columnas, filas, celdas y rangos

Para seleccionar varias columnas en bloque: Se selecciona la columna inicial,

Nomenclatura de las columnas: Al seleccionar una columna o un bloque de

Modificación del ancho de columnas y alto de filas

Manejo de varias hojas

En la ventana de diálogo se selecciona la posición en la que se desea ubicar el

Cambiar de color a las etiquetas

Ingreso de textos, números, fechas y horas, generación de series

Ingreso de datos en la hoja

Si se necesita reemplazar el contenido de una celda, no es necesario borrarlo, basta

Modificar un valor ingresado

Ingresar textos y generar series automáticas

Para crear una serie de textos en Excel se debe:

Generar series numéricas consecutivas y no consecutivas

Generar series de fechas consecutivas y no consecutivas

Aplicación de formatos básicos de número y fechas

No especifica ningú n formato.

Formato de nú mero. Agrega dos decimales.

Agrega símbolo de moneda predeterminado y comas separadoras de

Agrega símbolo de moneda predeterminado y comas separadoras de

Formato de fecha bá sico, con nú meros separados por /.

Incluye el día de la semana y el mes en texto.

Aplica el formato para hora hh:mm:ss

Aplica el formato de porcentaje.

Convierte decimales en fracciones.

Muestra un nú mero en notació n exponencial.

Aplica formato de texto a celdas numéricas.

Abre ventana de diá logo de formato.

2. Formato de contabilidad: Aplica un símbolo de moneda, coma separadora de miles y

3. Formato de porcentaje: Convierte en porcentaje el contenido numérico. Multiplica la

Manejo de estilos de celda

Para aplicar un estilo, debes seleccionar la celda o rango de celdas al que se lo

Creación de un estilo personalizado

Manejo del formato de Tabla

La cinta de diseño de Herramientas de Tabla

La cinta de diseño de Herramientas de Tabla

Para borrar tabla – diseñ o – convertir en rango

Concepto y componentes de una fórmula

¿Qué es una fórmula?

Fórmulas con operadores aritméticos

Fórmulas con operadores de comparación

Operador de unión o concatenación

Manejo de paréntesis en una fórmula

Prioridad Operador Descripción

Si necesitas cambiar el orden de ejecución debes encerrar la operación entre

Referencias Relativa y Absolutas

Fórmulas usando referencias Relativas

Fórmulas usando referencias Mixtas

Fórmulas usando referencias Absolutas

Argumentos: Cada argumento es un número, referencia de celda o rango de celdas

Manejo de las funciones REDONDEAR, REDONDEAR.MAS y

Manejo de las funciones MAX y MIN

Manejo de las funciones MAX y MIN

Conceptos básicos y estructura de una base de datos

2. Llave primaria: Si bien es cierto, este requisito no es del todo indispensable, es

Para tener en cuenta…

2. No debe contener tampoco filas ni columnas totalmente en blanco.

3. Puede tener celdas en blanco.