Bogotá D.C.

, 2 de enero de 2024

Doctora
EMPERATRIZ FLÓREZ BARAJAS
Procuraduría Delegada Disciplinaria de Instrucción Tercera para la Vigilancia
Administrativa
emflorez@procuraduria.gov.co
Ciudad

Tipo de respuesta: Definitiva

Radicado Entrada: MC64743E2023

Asunto: Expediente IUS-E-2023-269441 / IUC-D-2023-3002769

Respetada Doctora Flórez, reciba un cordial saludo.

En atención su solicitud, recibida en el Ministerio de las Culturas, las Artes y los

Saberes con radicado MC64743E2023, esta Secretaría General, de conformidad
con la información reportada el Grupo de Gestión Humana, se permite dar
respuesta en los siguientes términos:

1. Oficiar a la Secretaría General para que se sirva allegar la siguiente

información:

1.1 De acuerdo al manual de funciones, se informe quién era el funcionario

competente para autorizar el 31 de enero de 2023, la salida del país del
señor JORGE IGNACIO ZORRO SÁNCHEZ, en su calidad de Viceministro de
Cultura, en compañía de la primera dama de la Presidencia de la República,
en la ciudad de caracas Venezuela.

Para dar respuesta a su solicitud, el Ministerio de las Culturas, las Artes y los
Saberes, se permite precisar que tal como lo establece el artículo 2.2.5.5.23 del
Decreto 1083 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector de Función Pública, Las comisiones se deben conferir por el nominador
respectivo o su delegado.

En este sentido y de acuerdo con el artículo 2.2.5.1.1 del mencionado Decreto,

corresponde al Presidente de la República nombrar y remover libremente a los
siguientes empleados públicos de la Rama Ejecutiva del orden nacional:

1. Ministros del despacho, viceministros, y secretarios generales de

ministerios.

_______________________________________________________________________________________
Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes Sede Correspondencia
Dirección: Calle 9 No.8 - 31, Bogotá D.C., Colombia Casa Abadía Calle 8 # 8 A -31
Conmutador: (+57) 601 342 4100 Ext. 4073 – 4074 - 4076
Línea Gratuita: (+57) 01 8000 938081 servicioalciudadano@mincultura.gov.co
www.mincultura.gov.co
 (…) Negrilla fuera de texto.

Adicionalmente, el artículo 2° del Decreto 1338 de 2015 Por el cual se delegan

unas funciones en ministros y directores de departamentos administrativos,
señala:

”ARTÍCULO 2°. Delegación de la declaración y provisión de vacancias

temporales. Delégase en los ministros y directores de departamentos
administrativos las funciones de declarar y proveer las vacancias
temporales que se presenten en sus respectivas instituciones, cualquiera
que sea la causa que las produzca, salvo en el caso de los empleos de
agentes diplomáticos y consulares, y los siguientes cargos de la Presidencia
de la República: secretario privado, secretario para la seguridad
presidencial, secretario de transparencia, secretario jurídico, consejero
presidencial, ministro consejero, alto comisionado de paz, subdirector de
operaciones y jefe de la Casa Militar”.

De lo anterior se concluye que, la facultad para otorgar comisiones de servicios

al exterior del país a los Viceministros de los despachos del Ministerio de las
Culturas, las Artes y los Saberes y la respectiva provisión de la vacancia temporal
recaen exclusivamente en el Ministro.

Dicho esto, para el caso en particular, se evidencia que la funcionaria competente

para conferir la comisión al exterior en esa fecha al Viceministro Jorge Ignacio era
la Ministra Patricia Ariza y la autoridad competente para autorizar la salida del
país era el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

1.2. Se allegue copia del acto administrativo si existe, mediante el cual el

funcionario competente autorizó para el 1 de enero de 2023, la salida del
país del señor Jorge Ignacio Zorro Sánchez, en su calidad del Viceministro
de Cultura, a la ciudad de Caracas – Venezuela, se generaron viáticos o
gastos de transporte en caso de ser cierto, quien los canceló, valor de los
mismos, frente a lo cual se allegarán las pruebas correspondientes. De la
misma manea se allegará copia del informe si existe, relacionado con el
objeto dela citada salida.

El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, se permite informar que,
revisadas las bases de datos y archivo de la entidad, no se encontró registro del
acto administrativo que confiere la comisión del Viceministro Jorge Ignacio Zorro
Sánchez a la ciudad de Caracas, Venezuela, el 31 de enero de 2023

1.3. Se allegue copia del manual de funciones del Ministerio de las Culturas,
las Artes y los Saberes, para los empleos de Ministro y Viceministro.

Se remite copia de los manuales de funciones de los siguientes empleos:

_______________________________________________________________________________________
Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes Sede Correspondencia
Dirección: Calle 9 No.8 - 31, Bogotá D.C., Colombia Casa Abadía Calle 8 # 8 A -31
Conmutador: (+57) 601 342 4100 Ext. 4073 – 4074 - 4076
Línea Gratuita: (+57) 01 8000 938081 servicioalciudadano@mincultura.gov.co
www.mincultura.gov.co
Ministro Código 0005 Grado 0 ID 1
Viceministro Código 0020 Grado 00 ID 19
Viceministro Código 0020 Grado 00 ID 317

1.4. Se informe si como consecuencia de la salida del país el 31 de enero de

2023 del señor JORGE IGNACIO ZORRO SÁNCHEZ, en su calidad de
Viceministro de Cultura, a la ciudad de Caracas-Venezuela, se generaron
viáticos o gastos de transporte, en caso de ser cierto, quién los canceló,
valor de mismos, frente al cual se allegarán las pruebas correspondientes.
De la misma manera, se allegará copia del informe si existe, relacionado
con el objeto de la citada salida.

El traslado del Viceministro Jorge Ignacio Zorro para atender la reunión en

Venezuela no generó ningún cargo al presupuesto del Ministerio de las Culturas,
las Artes y los Saberes, por lo cual, esta cartera ministerial no incurrió en gasto
alguno por el viaje realizado en esa fecha.

Así mismo, se informa que, no reposa en el archivo del Ministerio de las Culturas,
las Artes y los Saberes, copia del informe relacionado con la salida a la ciudad de
Caracas-Venezuela.

1.5. Se sirva allegar copia del acta del día 03 de marzo de 2023, suscrita
JORGE IGNACIO ZORRO SÁNCHEZ, en su calidad de Ministro de Cultura,
cuando para ese momento no estaba ocupando dicho cargo como Ministro
de Cultura (e), para gestionar junto con los entes territoriales y las
dependencias del dicho Ministerio, las artes y los saberes, no obstante, que
sólo hasta el 6 de marzo del presente año dicho funcionario comenzó a
ejercer como tal.

Se remite el Acta de Refrendación y Compromiso, suscrita por Jorge Ignacio Zorro

Sánchez, el 3 de marzo de 2023.

1.6. Se allegue copia del decreto de nombramiento del señor JORGE

IGNACIO ZORRO SÁNCHEZ, como Ministro de Cultura (E) y el acta de
posesión como tal.

Se anexan los siguientes actos administrativos:

• Decreto No. 1962 del 2022, por cual se hace un nombramiento ordinario en
el empleo de Viceministro Código 0020 Grado 00
• Decreto No. 0317 del 2023, por la cual se efectúa un encargo de funciones
del empleo de Ministro de Cultura Código 0005 Grado 00
• Decreto No. 420 del 2023, por la cual se efectúa un encargo en el empleo
Ministro de Cultura Código 0005 Grado 00
• Acta de posesión No. 0114 del 4 de octubre de 2022
• Acta de posesión No. 247 del 6 de marzo de 2023
• Acta de posesión No. 266 del 22 de marzo de 2023

_______________________________________________________________________________________
Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes Sede Correspondencia
Dirección: Calle 9 No.8 - 31, Bogotá D.C., Colombia Casa Abadía Calle 8 # 8 A -31
Conmutador: (+57) 601 342 4100 Ext. 4073 – 4074 - 4076
Línea Gratuita: (+57) 01 8000 938081 servicioalciudadano@mincultura.gov.co
www.mincultura.gov.co
 2. Las demás que surjan de las anteriores y que a juicio del comisionado,
resulten pertinentes y conducentes en el esclarecimiento de los hechos.

No se remiten documentos adicionales.

Finalmente, se anexa el enlace OneDrive que contiene la información solicitada:

PQRSD MC64743E2023

En los anteriores términos damos respuesta amplia, oportuna y suficiente a su

solicitud.

Cordialmente,

LUISA FERNANDA TRUJILLO BERNAL

Secretaria General

Aprobó: Angélica María Cruz Dajer – Coordinadora Grupo Gestión Humana

Revisó: Daniel González Martínez – Abogado Secretaría General
Proyectó: Angie Daniela Moreno – Abogada Secretaría General
Gimnesa María Ruiz – Grupo Gestión Humana

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Conmutador: (+57) 601 342 4100 Ext. 4073 – 4074 - 4076
Línea Gratuita: (+57) 01 8000 938081 servicioalciudadano@mincultura.gov.co
www.mincultura.gov.co