CIRCULAR

3-2024-000072
12/03/2024 3:45:00 p. m.
1−6060

Bogotá, 12 de marzo de 2024

PARA: Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formación,

Coordinadores Académicos, Instructores

ASUNTO: Consideraciones proceso de transición ambiente de

formación virtual “ZAJUNA”1

Mediante la presente circular, la Dirección de Formación Profesional presenta los aspectos que se
deberán tener en cuenta durante la transición al nuevo ambiente de formación virtual "ZAJUNA”.

1. A partir del 31 de marzo de 2024, no se contará con acceso a la plataforma LMS

Territorium, por lo tanto, todos los usuarios que se encuentran vinculados a los programas
de formación, en los diferentes niveles, y que hagan uso del ambiente virtual de
aprendizaje no podrán acceder a este espacio.

2. Los Instructores y/o Equipos Ejecutores de la Formación (EEF) de los programas

correspondientes a formación titulada y complementaria en todas sus modalidades, que
apoyan la ejecución de la formación en el Ambiente Virtual, deberán recibir actividades de
aprendizaje máximo hasta el 27 de marzo de 2024, con el fin de realizar la evaluación del
total de evidencias y así descargar todos los avances de los aprendices al 31 de marzo del
2024.

3. Los usuarios, entre ellos aprendices, deberán realizar copia de seguridad de la información
almacenada en los espacios del Ambiente Virtual, incluyendo los portafolios de evidencias,
que no se migrarán al nuevo LMS. Es conveniente destacar que esto, deberá realizarse
antes del 31 de marzo de 2024. Con el fin de apoyar estas acciones, se han dispuesto
instructivos y tutoriales que podrán consultar a través de los siguientes enlaces:
 Instructivos para el instructor:
https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/enlace/instructivos−copia−seguridad−
lms−territorium
1
ZAJUNA: En Arhuaco se escribe zajuna, se dice “zayuna” y significa “semilla”.
GD−F−008 V.08

Dirección General
Dirección de Formación Profesional, Ciudad Bogotá. - PBX 57 601 5461500
  Instructivos para el aprendiz:
https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/enlace/instructivos−aprendiz

4. Los Instructores y/o Equipos Ejecutores de la Formación (EEF), deberán garantizar el

registro de todos los juicios evaluativos correspondientes a los resultados de aprendizaje,
de acuerdo con el avance que se tiene en cada programa de formación en el Sistema de
Gestión Académico Administrativo SOFIA Plus, máximo el 31 de marzo de 2024, y verificar
que el juicio asignado en el LMS Territorium se encuentre en SOFIA Plus.

5. Los programas de formación titulada, en las modalidades virtual y a distancia, que se

encuentren en estado “En Ejecución” posterior al 31 de marzo, se dispondrá el espacio en
la plataforma Zajuna. Es decir, contarán con el espacio (curso semilla) y acceso a la nueva
plataforma. Es importante tener presente que, las actividades de aprendizaje enviadas por
los aprendices (evidencias, evaluaciones, sondeos, foros, wikis, blogs, SCORM, entre otras)
y demás material publicado por los usuarios en los espacios del actual LMS Territorium, no
migrarán a la nueva plataforma.

6. Los programas de formación titulada, en las modalidades virtual y a distancia, que se

encuentren en estado "Terminada" al 31 de marzo de 2024, serán archivados.

7. Con la entrada en vigencia del nuevo LMS Institucional, en el mes de abril se dará
continuidad a las formaciones del nivel Tecnólogo, en las modalidades virtual y a distancia,
que se encuentren a la fecha en estado “En ejecución”.

8. El 26 de marzo se informará a las Regionales y Centros de formación los cronogramas de

disponibilidad progresiva de los demás programas de formación en el ambiente virtual.

9. Como parte del proceso de transición al nuevo LMS Institucional, los Instructores y/o
Equipos Ejecutores de la Formación (EEF) de los programas de Titulada virtual y a
distancia, deberán adelantar acciones de identificación de sus aprendices, garantizando
una base actualizada de contacto, para esto, se deberá tener la siguiente información por
cada aprendiz: número telefónico de contacto, cuenta de correo electrónico
@soysena.edu.co y cuenta de correo electrónico alterna (de contar con ella).
Adicionalmente deberá solicitar a los aprendices la actualización de los datos personales
en el Sistema de Gestión Académico Administrativo SOFIA Plus.

10. Con el propósito de mantener una comunicación directa con los aprendices, los
Instructores cuentan con la herramienta Microsoft Teams, donde podrán crear un espacio
para cada grupo/ficha de formación asignado, que se encuentre en estado “En Ejecución”.
De ser necesario los instructores podrán disponer, los materiales, actividades y demás
recursos requeridos, y al igual mantener comunicación a través de los canales disponibles
en dicha herramienta.
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Dirección General
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 11. Como apoyo para la apropiación en el uso de Microsoft Teams se han dispuesto diversos
tutoriales y un manual para consulta en el siguiente enlace
https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/enlace/instructivos−teams−apoyo−formacion−
virtual, donde se publicarán las fechas y horarios de las transferencias de conocimiento.

12. En caso de presentarse inquietudes frente a las herramientas disponibles para los
procesos de formación virtual y a distancia, los instructores y coordinadores
académicos, podrán radicarlas mediante el aplicativo SAVA en
https://sava.sena.edu.co/gfvd/index.php/sesion/iniciar. Los aprendices, deberán
acudir al instructor del programa en caso de inquietudes.

Agradezco su amable atención, Cordial saludo. CLAUDIA Firmado

digitalmente por
PATRICIA CLAUDIA PATRICIA
FORERO FORERO LONDOÑO
Fecha: 2024.03.12
LONDOÑO 11:56:04 -05'00'

Claudia Patricia Forero Londoño

Directora de Formación Profesional

Revisó:
Janeth Adriana Mariño − Coordinadora Grupo gestión de la oferta, la ejecución y certificación de la formación

Carol Edith Valencia − Coordinadora Grupo de Gestión de Instructores

Proyectó:

Andrea Sarmiento Acevedo − Profesional Grupo Gestión de Instructores

Lizbeth Sanabria Acuña − Contratista Grupo gestión de la oferta, la ejecución y certificación de la formación

Wilmer Ismael Ángel − Contratista Despacho Dirección de Formación Profesional

GD−F−008 V.08

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