PROTOCOLO

SOCIAL
BODA CIVIL

Sara Misca Villaló

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ÍNDICE
Lugar 1

Protocolo llegada novios y celebración del enlace 2

Vehículo nupcial 3

Protocolo para el Coche Nupcial 3

Cóctel y cena 3

Protocolo en el banquete de una boda 4

Vestuario 5

Flores 6

Cuándo llevar el ramo de novia 7

Protocolo de distribución de invitados 7

Montaje mesas 9

Corte tarta 10

Baile nupcial 10

Animación 11

Presupuesto 11
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LUGAR

El evento del cual hablaremos será una boda, con ceremonia civil en el lugar de celebración del
convite.

Lugar escogido para la ceremonia será Dehesa Montenmedio, un enclave natural en Vejer de
la Frontera, la hacienda cuenta con numerosos espacios disponible para el desarrollo del
evento; con capacidad para 300 invitados.

Dehesa Montenmedio
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La ceremonia tendrá lugar sobre las 19:00 horas, bajo el arbol centenario presente en la finca,
su duración será de 1 hora, en ella participará un concejal como oficiante y dos invitados
intervendrán con un texto.

PROTOCOLO LLEGADA NOVIOS Y CELEBRACIÓN DEL ENLACE

Los invitados serán los primeros en llegar, en la primera fila se sentarán los familiares directos,
dejando un espacio para que se situén el padrio y la madrina.

Los novios entraran por separado, el novio acompañado de la madrina, esta estará situada en
el lado derecho del novio. El novio esperará la llegada de la novia en el altar.

La novia entrará acompañada del padrino, este estará situado a la izquierda de la novia. Si la
novia opta por ir acompañada de sus damas de honor, estas podrán ir precidiendo a la novia o
detrás de ella en función de las preferencias de la novia.
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VEHÍCULO NUPCIAL

El coche elegido será uno elegante con 4

puertas que permita la entrada y salida de los
novios cómodamente, estará decorado de
forma sencilla, generalmente tonos crema o
blanco.

PROTOCOLO PARA EL COCHE NUPCIAL

El coche deberá ir a recoger a la novia a su casa o al lugar de donde vaya a salir vestida. Y debe
dejarla de acera a acera.

El asiento del copiloto del coche nupcial irá libre, el conductor es chófer profesional o actúa
como tal y, por lo tanto, no lleva acompañante.

El lugar de la novia es el de mayor preferencia: el derecho detrás del asiento del copiloto.

La novia ocupará el lugar preferente del coche. Y lo hará tanto a la hora de llegar con el
padrino, como de marchar con el novio.

En el caso del coche del novio, éste debería de ocupar también el lugar preferente (el derecho
de la parte trasera) y la madrina el de su izquierda; aunque lo habitual es que el novio deje el
lugar de más representación a su madre.

El chófer no es el encargado de abrir y cerrar la puerta a la novia, serán el padrino o el novio,

los que llevarán a cabo este cometido. Eso sí, el chófer sí debe abrir la puerta de ambos para
que puedan entrar o salir.

Veamos a continuación dos ejemplos de la colocación del coche de la novia:

CÓCTEL Y CENA

El cóctel se realizará una vez finalizada la ceremonia en el patio central junto al patio de media
luna, donde tendrá lugar la cena.

El aperitivo y la cena la ofrecerá el catering Montenmedio, propio de la hacienda. Cuenta con

numerosos aperitivos y variedad en primeros y segundos platos, a elección de los novios-
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El coctel estará formado por una selección de aperitivos fríos y calientes, contando además
con un cortador de jamón en vivo y un buffet de quesos nacionales.

La cena constará de un primer y segundo plato a elección de los novios, y se cerrará con un
buffet de postres.

PROTOCOLO EN EL BANQUETE DE UNA BODA

Reglas de protocolo para un banquete de boda

1. Los invitados deben llegar primero que los novios. Y se les debe recibir con una copa
de bienvenida. En unos minutos y con todos los invitados en las instalaciones se
procederá con el aperitivo.

2. El aperitivo coincidirá con la llegada de los novios. Al llegar éstos brindan por primera
vez con los invitados.

3. En el momento que se está celebrando el aperitivo los invitados deben localizar con
facilidad el “sitting plan”, es decir dónde los invitados van a sentarse.

4. Según el protocolo será ahora el momento de entrar al salón. Primero los invitados y
luego padrinos y padres. Éstos se deben colocar en la mesa presidencial. Por último
entran los novios.

5. Se empieza a servir el menú: primero el primer plato, seguido del segundo plato y el
postre. Por último la tradicional tarta nupcial que cortan los novios.

6. El menú completo (comida y bebida) estará impreso en cada mesa.

7. Lo aconsejable es que el número de comensales sea par y se sienten alternados

hombres y mujeres. Si la mesa es rectangular, las mujeres no deben quedarse en los
extremos.

8. Es importante señalar que según la proximidad de la mesa a la mesa presidencial,

mayor será su importancia.

9. Las flores en una boda son indispensables en la decoración de todo banquete, pero
nunca deben ser ni demasiado olorosas, ya que pueden eclipsar los perfumes de los
invitados y los sabores y olores de los platos, pero tampoco demasiado altas. Ya que
pueden interferir en el contacto visual y las conversaciones de las personas ahí
presentes.

10. Mientras los invitados degustan la tarta, los novios serán los encargados de entregar
los distintos regalos a los padres y padrinos, abuelos y parejas a las que desean suerte
para su futuro por algún motivo especial.

11. Tras la tarta, será hora del primer baile de los recién casados que en un protocolo de
un banquete de bodas suele ser un vals, aunque en las ceremonias más modernas los
novios suelen elegir canciones especiales que significan algo para ellos. Al terminar, la
novia baila con su padre o padrino y el novio con su madre.

12. Según marca el protocolo, es hora de que los invitados bailen y se diviertan. Cuando se
hayan avanzado algunas canciones, será la novia la que tire el ramo entre las mujeres
solteras presentes.
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VESTUARIO

Protocolo bodas de tarde para mujeres:

– El tipo de vestido

En una boda de tarde puedes optar tanto por un vestido largo como por un vestido de cóctel.
Aunque estos están reservados para la novia y la madrina. El vestido de cóctel se caracteriza
por su corte a la altura de la rodilla, o unos centímetros por encima o por debajo de ella. Este
tipo de vestido puede usarse también en bodas de día, junto al vestido corto, aunque tanto los
colores como los diseños serán menos atrevidos para las bodas de tarde-noche.

– Atención al color

Evitar el color blanco en el vestido o tonos similares, marfil, crudo, etc. Esta regla forma parte
del protocolo bodas de tarde y también en el de noche. Este color estará reservado
exclusivamente para la novia y nadie más debe elegirlo.

Evitar también los colores demasiado vivos, que deben reservarse a las bodas de día. También
hay que evitar el negro, salvo para bodas de noche. Si finalmente se elige este color, deberá ir
combinado con otro, ya sea en el propio vestido, o en los complementos.

– Evitar los escotes muy pronunciados

Sobre todo si es una boda religiosa. Deberá ser prudente de acuerdo a las normas de vestuario
en templos religiosos.

– Nada de pamelas ni sombreros

En las bodas de tarde se admiten los tocados discretos, pero no los grandes sombreros, cuya
finalidad es proteger el rostro del sol y que solo tienen razón de ser en las bodas de mañana.
No puede quitarse hasta que haya finalizado la boda.

– El bolso, mejor de mano

Es siempre más elegante un bolso de mano, tipo cluch, combinado con el tocado o con los
zapatos. Un consejo es que el bolso lleve cadena, así en un momento dado, podrá colgarse en
el hombro.

– Zapatos de media altura y altos

Aunque por el día se puede recurrir a zapatos de media altura o planos, en el protocolo para
bodas de tarde y noche resultan más elegantes los modelos de media altura y altos. El zapato
de tacón estiliza mucho más las piernas de la mujer y luce más, aunque es fundamental saber
llevarlo.

– Usa medias siempre

Incluso en verano. Además de estilizar, unifican el tono de la piel, disimulan imperfecciones y

resultan mucho más elegantes que la piel al aire.

– Tener en cuenta la jerarquía

La persona más importante de la boda es la novia, y nunca se puede pretender ir más elegante
que ella. Para ella quedan reservados el color blanco y las tonalidades próximas.
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La mujer más importante a continuación es la madrina, que puede elegir llevar mantilla si así lo
desea. El protocolo indica que la mantilla sea negra o blanca, aunque, por respeto a la novia,
se recomienda el primer color. Después están las personas más allegadas a los novios.

Cuanto más alejada se encuentre la invitada de los novios, más discreta deberá vestir. Estas
recomendaciones son válidas tanto para el aspecto como para el comportamiento.

– Peinado y maquillaje

Podrá llevarse el pelo suelto o recogido, aunque para los vestidos largos son más adecuados
los recogidos o semirrecogidos.

Respecto al maquillaje, por la tarde-noche se aceptan las propuestas más marcadas, con
ahumado en los ojos, labios más intensos…

– Las joyas

Si se elige un vestido de tarde-noche espectacular, se utilizaran joyas discretas. Si el vestido es

discreto, podremos elegir joyas que lo hagan destacar.

Protocolo bodas de tarde para hombres

Lo mejor para ellos es apostar por el traje de chaqueta. Siempre se recomienda no quitarse la
chaqueta en ningún momento. Si el código de vestimenta pide ir de etiqueta, los hombres
deberán llevar chaqué.

Los hombres invitados pueden elegir ir con corbata o pajarita, aunque según las normas de
protocolo la pajarita solo se utiliza con el esmoquin. Para ellos, un reloj será suficiente como
complemento y nunca llevarán gafas de sol.

FLORES

Protocolo para el ramo de flores

La primera norma se debe tener en cuenta a la hora de elegir el ramo de flores es que
nunca debe ser más grande que el ancho de la cintura de la novia. Esto es así porque, de lo
contrario, las fotos saldrían muy descompensadas y el ramo sería el centro de atención en
lugar de la pareja.

La segunda norma a seguir es cómo llevar el ramo de flores.

La forma de sujetar el ramo es crucial. Lo ideal, es llevarlo con el brazo ligeramente

doblado a la altura del ombligo.

Si lo llevamos con el brazo demasiado elevado dará la sensación de que estamos portando
un tesoro o una antorcha olímpica. Por el contrario, si lo llevamos demasiado caído, da la
sensación de desánimo o desgana

Si el ramo es en forma de cascada, el protocolo insta a llevarlo lo más arriba de la cintura

posible y sujetarlo con una sola mano, para que las flores luzcan mucho más.
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CUÁNDO LLEVAR EL RAMO DE NOVIA

– Ceremonia: se deberá llevar durante todo el acto y solo se podrá dejar cuando se
intercambien las alianzas. Puede entregarse al padrino o a alguno de los testigos.
Se debe recuperar en cuanto acabe el intercambio.

Cuando se firme el Acta Matrimonial, se podrá colocar sobre la mesa para que
aparezca en las fotos.

– Cocktail + banquete: durante el cocktail previo al banquete, la novia deberá

llevar el ramo durante todo el tiempo. Durante el banquete podrá ser situado en
un lugar visible.

– Lanzamiento del ramo: se puede lanzar a la salida de la Iglesia o juzgado o

después del banquete. La tradición elige la primera opción pero no hay normas al
respecto que definan con precisión cuál es la opción correcta.

PROTOCOLO DE DISTRIBUCIÓN DE INVITADOS

- Evitar las mesas rectangulares

Las mesas redondas permiten mantener conversaciones con todos los comensales
y no solo con los que están al lado o enfrente. Por eso conviene elegirlas excepto
para la mesa presidencial, que es mejor que sea cuadrada o rectangular. De esta
forma, si los novios se colocan al frente de ella, podrán ver a todos sus invitados.

- Mejor ocho que doce

Aunque las mesas tengan capacidad para 12 invitados, es mejor que haya espacio
suficiente entre ellos para que estén cómodos y sin sensación de agobio. Por eso lo
más práctico es formar grupos de 8 o 10 personas por mesa.

- Evitar los conflictos

Evita sentar en la misma mesa a personas que no tengan una buena relación entre
sí, o a aquéllas con maneras contrapuestas de pensar o de entender la vida. El
ambiente relajado de una boda, con alcohol de por medio, puede propiciar las
salidas de tono y las referencias a temas delicados (política, fútbol…) que es mejor
no mencionar.

- La mesa presidencial, para 2 o para 6

El protocolo de distribución de invitados indica que en la mesa presidencial deben

colocarse seis personas, de la siguiente manera:

– Los novios en el centro, con la novia a la derecha del novio.

– El padrino al lado de la novia, y, a su lado, su respectiva pareja.
– La madrina al lado del novio y, a su lado, su pareja.
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Aunque cada vez es más común que en la mesa presidencial se sitúen los novios
con sus amigos más cercanos, evitando así posibles conflictos entre sus padres si
estos se encuentran separados y asisten a la boda con sus respectivos conyugues.

- La distribución de las mesas

Al frente de la mesa presidencial se distribuirán las mesas de la siguiente manera:

▪ Las mesas situadas a la derecha de la mesa presidencial estarán destinadas

a familiares e invitados de la novia.
▪ Las mesas situadas a la izquierda de la mesa presidencial estarán
destinadas a familiares e invitados del novio.
▪ Las mesas más próximas a la mesa presidencial irán destinadas a los
familiares más cercanos: los padres, si no son padrinos, y los hermanos de
la novia (primera mesa a la derecha) y del novio (primera mesa a la
izquierda). En las siguientes mesas más próximas se situarán los abuelos y
los tíos de uno y otro, los primos, etc.
▪ Una vez colocadas las familias, se distribuye a los amigos en las mesas
restantes.

- Mesa para niños

Los niños más pequeños estarán más controlados si se sientan junto a sus padres.
Es la única manera de evitar que haya pequeños corriendo entre las mesas durante
todo el banquete. Esa y también contratar un servicio de animación y de niñeras
para ellos.

Los niños preadolescentes y adolescentes, por su parte, que ya comen solos

agradecerán estar en una mesa de iguales. En este caso sí es recomendable
ponerles juntos.
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MONTAJE MESAS

El montaje de la mesa seguirá la distribución correspondiente a la imagen número

uno.

- El pan se colocará en su platillo correspondiente, sin importar si este se

encuentra con su propio envoltorio.

- La copa de champan al igual que los cubiertos de postre pueden no estar

colocados al inicio de la cena, si no previos a su utilización.

- La decoración de las mesas se hará siguiendo unas normas básicas de

protocolo. Los adornos florales no deben impedir que los comensales se vean
mientras hablan, ni ser demasiado olorosos, las flores seguirán el estilo
escogido por los novios para toda la
decoración del lugar.
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CORTE TARTA

El protocolo recomienda cortar

la tarta nupcial al final de la
comida, una vez retirados los
platos principales, y justo antes
de empezar la fiesta; cuando los
invitados esperan el café y el
postre.

Se recomienda acompañar el
momento con una canción que
tenga un significado especial
para los novios.

- Ambos cortan el pastel

La forma tradicional se basa en que el novio ponga la mano sobre la de la novia y

así juntos, logren cortar el nivel inferior, de forma simultanea ambos harán el corte
mientras la novia sostiene el cuchillo, es en este momento es donde se da paso a las
tomas de los fotógrafos nupciales. Hay que tomar en cuenta que será más llamativo
el momento de corte del pastel si se hace uso de utensilios decorativos.

- Servir primero a los padres y suegros

Una formalidad de todo matrimonio es que el pastel se sirve primero a los padres y
suegros, antes que los invitados de la recepción.

BAILE NUPCIAL

- El momento ideal

El primer baile de casados, con el que se dará comienzo a la fiesta, se realizará

después del banquete y después de entregar el ramo de novia.

El baile es el encargado de poner el broche final a la parte más formal de la

celebración y de abrir la fiesta con un cambio de música drástico, así que lo mejor
es hacerlo cuando se hayan acabado todos los discursos.

Los recién casados son los encargados de abrir el baile. Tras ellos, la novia baila
con el padrino –que suele ser su padre o cualquier otro familiar o amigo muy
cercano–, mientras el hombre protagonista del gran día lo hace con su madre –o
con otra persona íntima–.
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A continuación, y en caso de que los padrinos difieran de los habituales, la novia

baila con su padre y el novio con su madre. Por último, la novia baila con el suegro
y el novio con la suegra, mientras los padrinos bailan entre ellos.

Se busca así salgan a la pista todos los integrantes de la mesa presidencial.

ANIMACIÓN

Para amenizar la boda se contratará un Dj

acorde con los gustos de los novios y un
fotomatón para poder sacar instantáneas con
variados adornos, logrando así un álbum
divertido con recuerdo de todos los invitados.

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRODUCTO COSTE UNIDAD COSTE TOTAL
1 RESERVA HACIENDA 4.000,00 € 4.000,00 €
1 RESERVA VEHÍCULO NUPCIAL 150,00 € 150,00 €
200 CATERING 85,00 € 17.000,00 €
1 ARREGLOS FLORALES 400,00 € 400,00 €
1 FOTOMATÓN 220,00 € 220,00 €
1 FOTOGRÁFO 600,00 € 600,00 €
1 DJ 250,00 € 250,00 €
22.620,00 €