INFORME DE 1RA REUNION DE LAS ORGANIZACIONES DE LA BASE DE DATOS DEL PROGRAMA

DE LA CVC DE LA MDA-2023

Sr.
COORDINADORES/ REPRESENTANTES/ DIRECTORES/ PRESIDENTES
De las Organizaciones Culturales de la Base de Datos del Programa de CVC de Ate de las zonas de Ate

Reciba el cordial saludo del Abg. Franco Vidal Morales, Alcalde de la Municipalidad Distrital de Ate y la
Subgerencia de Educación Cultura Deporte y Juventudes, a través del Programa de Cultura Viva
Comunitaria, a la vez felicitarlos por las acciones culturales que vienen generando en sus comunidades,
las cuales promueven los procesos participativos, el ejercicio ciudadano, la identidad y los derechos
culturales para la transformación social.

Pasamos a informar de la agenda tratada el viernes 27 de enero del 2023, a las 7:00pm a 9:15pm realizada
en la Oficina del Programa de Cultura Viva Comunitaria, del Complejo Ollantaytambo.

AGENDA TRATADA:

1. Informe de las actividades a realizar el 2023.

Se dio a conocer las actividades actualizadas a realizarse durante el periodo 2023, por ello se ha tomado
consideración de las observaciones sugeridas en la última reunión del 27 de noviembre el 2022, se invita a
todas las organizaciones ser parte de las acciones a desarrollar, para seguir promoviendo y fortaleciendo
sus Organizaciones Culturales.

En el anexo del PPT está la información detallada.

2. La Implementación logística:
Se va brindar a partir del mes de abril, ya que los trámites del Requerimiento logístico están en proceso
desde el 26 de enero. Según lo acordado, en cuando obtengamos los materiales, toda solicitud el apoyo
logístico será con 1 mes de anticipación mediante un documento.

3. Usos de los espacios públicos.

En referencia a cada problemática que vive cada organización en la accesibilidad en el uso de espacios
públicos o lugares a desarrollar, de hoy en adelante será gestionado mediante un documento de la siguiente
manera:

A. Ingresar el documento de solicitud por mesa de parte dirigido al alcalde FRANCO VIDAL MORALES,
con atención hacia la Subgerencia de Educación, Cultura, Deporte y Juventudes. (Subgerente.-
Lic.Milagros Ormedo Soto)
B. Mandar una foto del cargo, a los responsables del programa Cultura Viva Comunitaria para hacer el
seguimiento y encargarnos de que se ejecute el apoyo.

4. Necesidades y problemática de las organizaciones culturales.

Después de a ver escuchado las necesidades de cada organización donde vienen desarrollando su
actividades artísticas y culturales, se acordó realizar una visita a cada organización en la cual haremos
presente al alcalde para que pueda acompañar en la veces que él pueda, pero siempre contaremos con
uno o dos promotores para que realicen el informe y podamos brindar soluciones a cada problemática.
Por ello se sugiere que cada organización nos envié el día, hora y lugar de sus acciones.

5. Informe del presupuesto 2022

De parte del programa Cultura Viva Comunitaria se dio a conocer que en el año 2022 no se ha ejecutado
ningún gasto presupuestal hacia el programa, de los 60UIT estipulado en la Ordenanza N°566 en la cual
ya se le informo a la Subgerencia con el Informe N°108-2022.
6. Atención de los ganadores del 1er concurso Anual de proyectos - 2023
Según lo coordinado con la subgerencia nos solicitaron que envíen los cargos de su seguimiento de sus
proyectos ganadores, para poder hacer el proceso de investigación administrativa y asi darle la solucion
respectiva.

La proxima reunion sera el viernes 24 de febrero a las 7:00pm a 9:15pm realizada en la Oficina del
Programa de Cultura Viva Comunitaria, del Complejo Ollantaytambo

Agradecemos su gentil asistencia y aprovecho la oportunidad para expresar los sentimientos de mi especial
consideración y estima personal.

Atentamente,

Ate, 01 de febrero del 2023

Cesar Huaman Huaman

Milagros Jimenez Jimenez
Encargados del Programa de CVC de MDA
Celulares: 949084328 / 959300651