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Unidad I Definicion y Objetivos de La Ad
Unidad I Definicion y Objetivos de La Ad
Características.
Por lo general un programa de la APO tiene cuatro componentes:
1. La Especificidad de las Metas. Lograr el objetivo de una manera tangible.
2. La Participación en la Toma de Decisiones. El gerente y el empleado toman
decisiones mancomunadas y se ponen de acuerdo en la manera de alcanzarlas.
3. Un Plazo Explícito. Cada objetivo tiene un plazo determinado. Normalmente, el
plazo es de tres meses, seis meses o un año.
4. Retroalimentación acerca del Desempeño. En un plano ideal, esto se logra
proporcionando a las personas retroalimentación constante, de modo que
puedan ponderar y corregir sus propias acciones.
Sus principales características que se encuentran en todo plan de APO son las
siguientes:
Establecimiento de objetivos entre el ejecutivo y su superior.
Establecimiento de objetivos para cada departamento.
Interrelación de los objetivos de los departamentos.
Elaboración de planes tácticos y planes operacionales.
Evaluación permanente, revisión y reciclaje de los planes.
Participación activa de la dirección.
Apoyo constante del staff durante las primeras etapas.
Aportaciones.
Logró una mejoría de la administración y principalmente del establecimiento de
objetivos fijos. Clarificó el concepto de organización y obtuvo desarrollo de controles
efectivos.
Limitaciones.
Deficiencias al enseñar la filosofía de la APO.
Deficiencias al dar normas a los encargados de establecer metas.
Dificultad al establecer metas.
Insistencia en las metas a corto plazo.
Peligro de inflexibilidad.
Principales Exponentes.
MAX WEBER. Concibió la teoría de la burocracia desde una óptica racional, lo que
significa que se preocupó fundamentalmente por crear un modelo de organización
basado en la racionalidad en donde se cuida la relación entre los medios, los
recursos utilizados y los objetivos pretendidos. Además desarrolló su idea de lo que
debe ser una organización tomando como base la variable autoridad. Estableció que
dentro de la organización debían establecerse normas impersonales que permitieran
implantar una disciplina ideal. Para Weber la racionalidad lograría adecuar los
medios a los objetivos (fines) pretendidos, con el fin de garantizar la máxima
eficiencia posible en la búsqueda de esos objetivos.
ROBERT MERTON. Revisó, además, profundamente la teoría de la burocracia de
Weber, poniendo de manifiesto las consecuencias negativas del ritualismo.
PHILP SELZNICK y ALVIN GOULDNER: Sostuvieron que Weber solo se preocupó
por las relaciones formales entre los elementos de la burocracia, pero pasó por alto
la administración informal y los factores humanos y sociales del comportamiento.
“No existe un único tipo o modelo de burocracia, sino una gran variedad de grados
de burocratización” – Alvin W. Gouldner
Características.
Según Weber, la burocracia proporciona una manera consciente de organizar
personas y actividades, con el fin de alcanzar objetivos y enfatiza la organización
racional y eficiente en función de determinados objetivos.
Aportaciones.
Racionalidad en relación con el logro de los objetivos de la organización
Precisión en la definición del cargo y de la operación, por el conocimiento exacto
de la organización.
Interpretación inequívoca garantizada por la reglamentación específica y escrita.
Uniformidad de rutinas y procedimientos, que favorece la estandarización y la
reducción de costos y errores.
Continuidad de la organización mediante la sustitución inmediata del personal
que se retira.
Reducción de la fricción entre las personas, pues cada funcionario conoce
aquello que se exige de él y cuáles son los límites entre sus responsabilidades y
las de los demás colaboradores.
Limitaciones.
Interiorización de las normas y exagerado apego a los reglamentos
Exceso de formalismo y papeleo
Resistencia al cambio
Despersonalización de las relaciones
Jerarquización como base del proceso de decisión
Súper conformidad con rutinas y procedimientos
Exhibición de señales de autoridad
Dificultad en la atención a clientes y conflictos con el público.