LINEAMIENTOS DE

GESTIÓN DE Sedes de Lima

CONTRATISTAS y Nacional Norte -Sur
YPROVEEDORES

SEDES LIMA Y NACIONAL NORTE-SUR

2023
En Industry & Logistics Management SA. se ha establecido lineamientos que deben cumplir los
proveedores, contratistas y visitantes dentro del marco de nuestro sistema integrado de gestión de
calidad, seguridad salud ocupacional y medioambiente.

En tal sentido, toda Empresa que desee laborar o realizar visitas a las instalaciones de la Corporación
Aceros Arequipa S.A. las cuales operamos en calidad de Locador de Servicios, en las sedes: Lima, Piura y
Trujilo deberán seguir este proceso:

2. REQUISITOS DE SSO

• El responsable de la empresa contratista deberá adjuntar la información requerida según el tipo de empresa
y actividad a realizar.

Actividades Generales: https://forms.gle/utmDNVxkEf9kDePJ8

Transportista https://forms.gle/zQUN7MkfL1tT4Wb6A

Los links contienen los documentos y registros que serán necesarios para completar la información solicitada, para
mayores detalles de cómo cargar su documentación ingrese al video tutorial en el siguiente link:

https://drive.google.com/file/d/1f7bqF6TjhOIYOaExaFSDHrBcAEdJp Z/view?usp=sharing
Flujo de Comunicación para la
AUTORIZACIÓN DE INGRESO

➢ Responsable de empresa contratista debió previamente haber cumplido

con la inducción de SSO de su personal y haber cargado en nuestro
sistema sus requisitos de SSO (Documentación requerida según el tipo de
1
empresa y actividad a realizar, ver tabla de requisitos en el Anexo 02)

➢ Responsable de empresa contratista comunica al Responsable de Trabajo

vía correo que cargó su documentación al sistema (puede adjuntar captura
de envío de información como evidencia).
Nota: Responsable de trabajo verifica que documentación esté
2 cargado al sistema, a través del siguiente link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AyWn_612Vvad9E4ye60Vzv
besabrBxtC9zO47SkNdGM/edit#gid=2092413887

➢ Responsable de Trabajo coordina inicio de actividades de Empresa

contratista, en conjunto con Responsable de Área.

3
➢ Responsable de Trabajo comunica vía correo el inicio de los trabajos a los
involucrados (en copia SSO y Seguridad Patrimonial), adjuntando los
siguientes documentos por cada servicio a realizar: Lista Personal, DDJJ
Requisitos SST y COVID-19 (Formato CAASA e I&LM), SCTR vigente,
4 EMO(según aplique al puesto).

➢ Seguridad Patrimonial valida documentación de ingreso (Inducción SST,

SCTR) y comunica ingreso de Empresa contratista mediante el grupo de
WhatsApp Interno “Ingreso Contratistas, Proveedores, Visitas”. En el
caso de ingreso con unidades vehiculares, presentar revisión técnica,
SOAT, licencia de conducir. Además, deberán contar con 02 cuñas
5 (vehículos menores), 04cuñas (vehículos pesados), 02conos y 01extintor.

➢ SSO valida controles en campo, comunica observaciones al responsable de

trabajo y registra en el formulario de evaluación de contratistas a través del
siguiente link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdQucFtm0fR_7Fj8LpsiD1dyam
66 VWoBa8GZVbZes7uCNR7H_eQ/viewform
Nota: Empresa contratista deberá contar con información a la mano, en caso se le solicite.
 ANEXO 02
Listado de requisitos de SSO según la actividad a realizar

CATEGORIAS POR SERVICIOS

Empresas que
Empresas que ingresan a
Empresas que Empresas que ingresan como
realizar trabajos
ingresan a zona de ingresan a visitas a oficinas
REQUERIMIENTO DE SSO operativos (transporte,
metalmecánica,
operaciones para recoger o dejar (visitas

N° construcción civil,
visitas técnicas o
inspecciones
materiales
(Proveedores de
extranjeras,
nacionales,

SEGÚN TIPO DE EMPRESA servicios generales,

vigilancia, limpieza,
alimentación, servicios
visuales
(Actividades sin uso
de herramientas)
insumos,
empresas
Courier)
entidades de
estado (*),
clientes
médicos, entre otros)
estratégicos)
DOCUMENTACIÓN BASE - SOLICITADA ANUALMENTE
Declaración jurada de cumplimiento de requisitos de seguridad y salud ocupacional; y medio ambiente de
1
I&LM SA y CAASA. x x x
2 Entrega de Reglamento Interno de SST de I&LM y CAASA. x
3 Programa anual de seguridad y salud en el trabajo x
Plan de emergencias alineado al plan de emergencia de CAASA, debe incluir como mínimo las siguientes
4 situaciones según aplique: accidentes del personal a su cargo, fuga de gas, incendio, explosión, derrame de
sustancias peligrosas.
x
5 Programa de capacitaciones incluyendo las relacionadas al plan de respuesta de emergencia. x
6 Registros y documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. x
7 Evidencia de Comité/Sub Comité/Supervisor de SST x
8 Descripción del Servicio u Organización de SST x
Declaración jurada de cumplimiento de protocolo de actuación contra el COVID19 y Plan de vigilancia,
9
prevención, control de COVID 19 en el trabajo de I&LM y CAASA. x x
Plan de Vigilancia, Prevención y Control del COVID 19 en el trabajo Aprobado por el Comité de SST o
10
Supervisor de SST de su respectiva empresa. x x
DOCUMENTACIÓN DEL SERVICIO A REALIZAR
1 Orden de compra donde figure el periodo del servicio x
Relación de personal del proveedor o contratista con su número de DNI/PUESTO para autorización de
2
ingreso x x x x
Registro de Inducción de SSO y MA (COVID 19 y riesgos de SSO en las instalaciones) Posterior a pasar la charla
de inducción SSO, descargar los registros en formatos de CAASA e I&LM, llenar con letra legible y hacer firmar
3
a todo el personal que pasó la charla virtual, cuyos estándares de SSO han sido difundidos/capacitados al x x x x
personal contratista/proveedor.

4 Certificado de antecedentes policiales del personal del proveedor o contratista x

Constancia SCTR Salud y Pensión (De extenderse el trabajo por más de 01 mes, deberá presentar la
5
información actualizada en vigilancia para su ingreso.) x x x
Seguro de Responsabilidad Civil (Aplica para los equipos pesados, y vehículos en general que ingresen a las Si ingresa con Si ingresa con Si ingresa con Si ingresa con
6 unidades productivas de la planta a realizar trabajos incluido carga o transporte de material, equipos y
herramientas.) vehículo vehículo vehículo vehículo
Si ingresa con Si ingresa con Si ingresa con Si ingresa con
7 Información de unidades vehiculares (Licencia de conducir, SOAT, revisión técnica vigente) (**)
vehículo vehículo vehículo vehículo
Kit Antiderrame (Solo si aplica, en caso de hacer uso de materiales peligrosos líquidos, deberán contar con el
8
kit en mención. Adjuntar imagen y listado del contenido del mismo.) x
Matriz IPERC (Evaluación de riesgos de la actividad a realizar, debe mantenerse este documento en la zona
9
de trabajo que serán solicitados como parte de la supervisión correspondiente) x x x
Procedimiento de Trabajo Seguro (Documentos que describe a detalle sobre las actividades a realizar. Debe
10 mantenerse este documento en la zona de trabajo que serán solicitados como parte de la supervisión
correspondiente).
x
Certificados de Equipos, Máquinas, Herramientas (Asegurar que los certificados de mantenimiento,
operatividad y/o calibración, se encuentren vigentes. También se recomienda adjuntar las especificaciones
11 técnicas del equipo, máquina, herramienta. Ejemplo: En caso de hacer uso de equipos de elevación (manlift,
grúas) estos deben contar con su certificado de operatividad, y todos los elementos de izaje o elevación
x
deberán contar con certificados de inspección o mantenimiento vigente)
Registro de entrega de EPP, presentar los registros de entrega de EPP firmados de todo el personal asignado
12 al servicio. Adicionalmente debe de colocar las especificaciones técnicas de estos equipos (casco, chaleco,
guates, etc), puede adjuntar ficha técnica o indicar qué estándares cumplen los EPP.
x
Certificado de competencia para trabajos de alto riesgo (Para trabajos eléctricos, adjuntar certificados de
13 formación profesional de la especialidad (universitaria o técnica); para trabajos en altura, soldadura, otros,
adjuntar certificados de capacitación por Institución o Profesional Competente.)
x
Certificado de Aptitud Médica Ocupacional (Cargar solo la hoja del resultado examen médico ocupacional
14 donde indique la aptitud medica del trabajador según el trabajo a realizar, considerar que para trabajos de
alto riesgo debe especificar la aptitud. (No adjuntar todos los resultados).
x x x
Fichas de Datos de Seguridad de los MATPEL (Adjuntar documentos en caso de que el trabajo incluya el uso
15
de productos químicos o materiales peligrosos.) x
** Esta documentación no es obligatoria subirla al sistema; sin embargo, deberán de presentarla físicamente al momento de ingreso.