Actividad N° 1

Contabilidad En La Administración Pública

Delgado Muñoz Diana Suleyna, Dorado Delgado Nataly Fernanda, Sifuentes Martínez Katerine
Escuela Superior De Administración Pública
Contabilidad Gubernamental
Doc. Castillo Cerón Milton Salomón
Cetap San Lorenzo Pasto
Sexto Semestre
18 de Abril del 2024

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 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN..................................................................................................................3
¿CUÁL ES LA APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA?..............................................................................................................................4
MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD...........................................................5
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.....................5
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y
ESTADOS FINANCIEROS...................................................................................................7
CONCLUSIÓN.....................................................................................................................10

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INTRODUCCIÓN

La contabilidad en la administración pública emerge como un elemento vital para la gestión

eficiente y responsable de los recursos gubernamentales. En este contexto, esta
introducción se enfocará en explorar los objetivos generales que guiarán nuestro análisis:

En primer lugar, destacaremos la trascendencia de la contabilidad como una herramienta

fundamental para garantizar la transparencia, eficiencia y rendición de cuentas en el manejo
de los recursos públicos. Este objetivo nos permitirá comprender cómo la contabilidad
contribuye a mantener un registro detallado de los ingresos y gastos del gobierno,
facilitando una gestión financiera efectiva y el cumplimiento de obligaciones legales.

Seguidamente, examinaremos la influencia de la contabilidad en los estándares contables de

países avanzados y su papel en la conformación de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF). Este objetivo nos proporcionará una visión más amplia de
cómo la contabilidad en la administración pública se integra en un marco global de
prácticas contables.

Luego, nos adentraremos en los principios contables fundamentales que orientan la práctica
contable en el ámbito gubernamental. Este objetivo nos permitirá analizar en detalle cómo
principios como equidad, moneda de cuenta, ejercicio, materialidad, revelación, devengo,
relevancia y veracidad guían la preparación y presentación de la información financiera en
el sector público.

Finalmente, exploraremos las características cualitativas de la información contable y los

elementos clave de los estados financieros básicos y principales en el contexto de la
administración pública. Este objetivo nos ayudará a comprender cómo la información
financiera se prepara y presenta de manera que sea útil y relevante para los usuarios
externos e internos en el ámbito gubernamental.

A través de estos objetivos generales, esta investigación buscará arrojar luz sobre el papel
esencial que desempeña la contabilidad en la administración pública, destacando su
contribución a la transparencia, conformidad legal y toma de decisiones informadas en
beneficio del bienestar y desarrollo de la sociedad.

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 ¿CUÁL ES LA APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA?

La contabilidad desempeña un papel esencial y multifacético en la administración pública,

siendo un pilar fundamental para asegurar la transparencia, eficiencia y rendición de
cuentas en el manejo de los recursos públicos. En el complejo entorno de la gestión
gubernamental, la contabilidad emerge como una herramienta imprescindible para orientar
decisiones informadas y responsables que impactan directamente en el bienestar y
desarrollo de la sociedad.

En primer lugar, la contabilidad ayuda a mantener un registro detallado de los ingresos y

gastos del gobierno, lo que permite una gestión financiera efectiva. Esto incluye el
seguimiento de los impuestos recaudados, las ayudas económicas recibidas y los gastos en
servicios públicos, infraestructura y programas sociales, esta facilita el cumplimiento de las
normativas y leyes fiscales, asegurando que el gobierno cumpla con sus obligaciones
legales en términos de presentación de informes financieros y auditorías. Un aspecto
importante es la planificación presupuestaria. La contabilidad proporciona datos históricos
y proyecciones financieras que son fundamentales para elaborar presupuestos precisos y
realistas, alineados con las prioridades y necesidades del gobierno y la sociedad.

La transparencia y la rendición de cuentas son principios fundamentales en la

administración pública, y la contabilidad desempeña un papel crucial en su cumplimiento.
Al mantener registros financieros claros y accesibles, se promueve la transparencia y se
brinda a los ciudadanos la capacidad de supervisar cómo se gestionan y utilizan los fondos
públicos.

La transparencia, como principio rector, se consolida a través de la contabilidad al

proporcionar un detallado registro de los ingresos y gastos del gobierno. Este seguimiento
minucioso no solo facilita la identificación de posibles irregularidades, sino que también
promueve una gestión financiera eficiente y responsable.

La eficiencia en el uso de los recursos públicos se ve potenciada por la aplicación de

prácticas contables sólidas. La contabilidad no solo permite una mejor asignación de los
recursos disponibles, sino que también brinda la capacidad de evaluar el impacto de las

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políticas y programas implementados, identificando áreas de mejora y optimización de
recursos.

La rendición de cuentas cobra vida a través de la contabilidad, al proporcionar una base

sólida para la presentación de informes financieros transparentes y auditables. Estos
informes no solo cumplen con las obligaciones legales, sino que también fortalecen la
confianza de los ciudadanos en las instituciones gubernamentales al demostrar una gestión
responsable y ética de los recursos públicos.

Con esto queremos decir que la contabilidad en la administración pública es una

herramienta vital para la gestión eficiente y responsable de los recursos del gobierno,
garantizando la transparencia, la conformidad legal y la toma de decisiones informadas.

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MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD

El Marco Conceptual (MC) surgió en la década de los 80 como una regulación contable
fundamental en los Estados Unidos. Hoy en día, influye en los estándares contables de
países avanzados como Estados Unidos, Reino Unido y Canadá, además de constituir la
base de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

El MC se concibe como la base que garantiza la coherencia de los principios, normas y

criterios contables. Su contenido sigue una estructura lógica, partiendo de las necesidades
básicas de los usuarios de la información financiera para derivar características, hipótesis,
principios, criterios de valoración y elementos del modelo contable.

Muchos aspectos del MC impactan en áreas mercantiles y fiscales, lo que ha llevado a

adaptar las principales leyes en estos ámbitos. Este proceso asegura que la contabilidad sea
coherente y relevante tanto para la toma de decisiones empresariales como para el
cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.

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PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

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Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia
el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e
informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas

Entre estos principios tenemos:

Principio de Equidad: Este principio busca asegurar que todos los involucrados en una
entidad sean tratados de manera justa. Detrás de esto hay una preocupación por la
imparcialidad y la transparencia en la presentación de la información financiera, evitando
cualquier tipo de favoritismo o discriminación.

Principio de Ente: Aquí se reconoce a la empresa como una entidad separada de sus
propietarios. Es como reconocer que la empresa tiene su propia identidad y que las
transacciones deben ser registradas de manera imparcial, sin mezclar los intereses
personales de los propietarios.

Principio de La Moneda de Cuenta: Este principio busca asegurar que los estados
financieros reflejen la realidad económica en la moneda de uso común en el país. Es como
decir que todos estamos hablando el mismo idioma financiero para entendernos mejor.

Principio de Empresa en Marcha: Detrás de este principio hay una suposición optimista
sobre el futuro de la entidad. Es como decir que creemos en la continuidad y que los
estados financieros se preparan con esa idea en mente, a menos que haya evidencia clara de
lo contrario.

Principio de Valuación al Costo: Aquí se busca mantener la objetividad y la confiabilidad

en la valuación de activos y pasivos. Es como asegurarse de que los números en los libros
reflejen lo que realmente se pagó o se recibió por esos elementos.

Principio de Ejercicio: Este principio nos recuerda que las transacciones deben ser
registradas en el período en el que ocurrieron, independientemente de cuándo se realice el
pago o la cobranza. Es como llevar un diario de gastos y ganancias para no perder detalle
de lo que sucede en el camino.

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Principio de Objetividad: Detrás de este principio está la búsqueda de la imparcialidad y
la veracidad en la presentación de la información financiera. Es como asegurarse de que los
números hablen por sí mismos, sin opiniones ni influencias externas.

Principio de Realización: Este principio busca reconocer los ingresos en los estados
financieros cuando se han obtenido los beneficios económicos relacionados con la venta de
bienes o servicios. Es como asegurarse de que contemos los pollos cuando salgan del
horno, no antes ni después.

Principio de Materialidad: Detrás de este principio está la idea de que la información

financiera debe ser relevante y significativa para los usuarios. Es como separar el trigo de la
paja y asegurarse de que lo que presentamos realmente importe para la toma de decisiones.

Principio de Revelación: Aquí se busca proporcionar información suficiente y relevante

para que los usuarios comprendan la situación financiera de la entidad. Es como abrir todas
las puertas y ventanas para que la luz entre y nada quede oculto.

Principio de Devengo: Este principio nos recuerda que los ingresos y gastos deben ser
reconocidos en el período en el que se devenguen, no cuando se paguen o se reciban en
efectivo. Es como anotar los compromisos en el libro de cuentas en el momento en que se
adquieren, no cuando se resuelven.

Principio de Uniformidad: Aquí se busca mantener la coherencia en la aplicación de los

principios contables a lo largo del tiempo y entre diferentes empresas. Es como seguir la
misma receta para que el pastel siempre salga igual, independientemente de quién lo
prepare.

Principio de Relevancia: Detrás de este principio está la necesidad de que la información

financiera sea pertinente y útil para los usuarios. Es como asegurarse de que lo que
presentamos en los informes financieros realmente importe para quienes toman decisiones.

Principio de Veracidad: Este principio nos recuerda que los estados financieros deben
reflejar fielmente la realidad económica de la entidad. Es como asegurarse de que el espejo
nos devuelva una imagen precisa de lo que somos, sin distorsiones ni filtros.

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 CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y
ESTADOS FINANCIEROS

Las características cualitativas de la información contable son cualidades que hacen que la
información financiera sea útil y relevante para los usuarios. Estas características guían la
preparación y presentación de los estados financieros para asegurar que la información sea
confiable y adecuada para la toma de decisiones económicas. Aquí están las características
cualitativas básicas:

Comprensibilidad: La información en los estados financieros debe ser fácil de entender

para las personas que tienen conocimientos básicos sobre negocios y contabilidad y que
estén dispuestas a estudiarla con cuidado.

Relevancia: La información en los estados financieros debe ser importante para las
decisiones que toman las personas. Es relevante cuando puede influir en decisiones
pasadas, presentes o futuras, o confirmar decisiones anteriores.

Materialidad o importancia relativa: La información es importante si su omisión o

presentación incorrecta puede afectar las decisiones económicas basadas en los estados
financieros. Depende de cuánto afecte y de las circunstancias específicas.

Fiabilidad: La información en los estados financieros debe ser precisa y representar de

manera justa lo que pretende representar. No debe estar sesgada o manipulada para influir
en decisiones o juicios.

La esencia sobre la forma: Las transacciones deben registrarse y presentarse de acuerdo

con lo que realmente representan, no solo con su forma legal. Esto ayuda a que los estados
financieros sean más confiables.

Prudencia: Se debe ser cauteloso al hacer estimaciones en condiciones de incertidumbre,

evitando exagerar activos o ingresos, o subestimar pasivos o gastos. Pero tampoco se debe
subestimar deliberadamente activos o ingresos, ni exagerar pasivos o gastos.

Integridad: La información en los estados financieros debe ser completa, dentro de lo

razonable y a un costo razonable. La omisión de información importante puede hacer que la
información sea falsa o confusa.

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Comparabilidad: Los usuarios deben poder comparar los estados financieros de una
empresa a lo largo del tiempo para ver cómo ha cambiado su situación financiera y
desempeño. También deben conocer las políticas contables utilizadas y cualquier cambio en
ellas.

Oportunidad: La información financiera debe estar disponible a tiempo para que pueda
influir en las decisiones económicas de las personas. Si se retrasa demasiado, puede perder
su relevancia.

Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios de proporcionar la información deben

ser mayores que los costos de obtenerla. Se debe considerar si el esfuerzo y el costo de
obtener cierta información son razonables en relación con los beneficios que brinda.

Esfuerzo y costo desproporcionados: Se debe considerar si obtener cierta información

requeriría un esfuerzo o costo excesivo. Esto depende de la situación específica de la
empresa y de si la falta de esa información afectaría significativamente las decisiones
económicas de los usuarios.

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Además de estas características cualitativas, los estados financieros básicos y principales

también tienen ciertos elementos clave que los hacen útiles para los usuarios, Estos estados
financieros básicos y principales son herramientas clave para la comunicación de la
información financiera a los usuarios externos e internos, y juegan un papel fundamental en
la evaluación del desempeño y la situación financiera de una entidad.

Estado de situación financiera (balance general): Muestra la posición financiera de una

entidad en un momento específico, presentando sus activos, pasivos y el patrimonio neto.
Sirve para evaluar la solvencia y la capacidad de una entidad para cumplir con sus
obligaciones financieras.

Estado de resultados (estado de pérdidas y ganancias): Muestra los ingresos y gastos de

una entidad durante un período de tiempo determinado, así como el resultado neto
(ganancias o pérdidas) generado por esas operaciones. Proporciona información sobre el
desempeño financiero de una entidad.

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Estado de cambios en el patrimonio neto: Detalla los cambios en el patrimonio neto de
una entidad durante un período contable, incluidos los aumentos o disminuciones en el
capital contable y otros cambios en reservas y utilidades retenidas.

Estado de flujo de efectivo: Muestra los flujos de efectivo entrantes y salientes de una
entidad durante un período contable, clasificados en actividades de operación, inversión y
financiación. Proporciona información sobre la liquidez y la capacidad de generar efectivo
de una entidad.

CONCLUSIÓN

La contabilidad en la administración pública no solo es una herramienta vital para la

gestión eficiente y responsable de los recursos del gobierno, sino que también juega un
papel crucial en la promoción de la transparencia, la conformidad legal y la toma de
decisiones informadas. A través de principios contables sólidos, características cualitativas
de la información financiera y la presentación adecuada de estados financieros básicos y
principales, la contabilidad en el ámbito gubernamental contribuye significativamente a la
rendición de cuentas y al fortalecimiento de la confianza de los ciudadanos en las
instituciones públicas.

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