Firmado digitalmente por

MONTERO SCHWARZ Emilio

Alberto FAU 20131380951 soft
TÉRMINOS DE REFERENCIA Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.04.2024 15:03:46 -05:00

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACION
SERVICIO DE INSTALACIÓN Y CONFECCIÓN DE LETRERO PARA LA SUBGERENCIA DE PROMOCION
CULTURAL, ARTES ESCENICAS, MUSEOS Y BIBLIOTECAS – GERENCIA DE CULTURA

2. FINALIDAD PÚBLICA:

La finalidad del presente servicio de instalación y confección de letrero, permitirá atender las necesidades de las
presentaciones de las óperas que se presenten en los Teatros Municipales de Lima, con el objetivo brindar el
soporte técnico en sus presentaciones que desarrolla la Subgerencia de Promoción Cultural, Artes Escénicas,
Museos y Bibliotecas de la Gerencia de Cultura.

3. OBJETIVO DE LA CONTRATACION:
La contratación del presente servicio de instalación y confección de letrero, para las óperas que se presenten
en los Teatros Municipales de Lima.

4. DESCRIPCION, CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

UNIDAD DE
ITEM CÓDIGO SAFIM DESCRIPCIÓN SAFIM U.MEDIDA
MEDIDA
1 S526000130554 SERVICIO DE INSTALACIÓN Y CONFECCIÓN DE LETRERO SERVICIO 1

4.1 ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

El servicio de instalación y confección de letrero será A TODO COSTO, el proveedor asumirá todos los
costos de personal, materiales, insumos, herramientas, seguros, transporte, entre otros gastos que se
requieren para la prestación del servicio.

4.2 ACTIVIDADES A REALIZAR

a) El proveedor deberá confeccionar un letrero luminoso de NEON en dos piezas, la primera pieza tiene
la palabra “Magnific” y la segunda pieza la letra “O”.
b) La primera pieza con la palabra “Magnific” tiene una dimensión: 3.80 m de ancho X 1.40 m de largo
en formato curvo según diseño.
c) La luz Neón será de color cálido.
d) Diámetro de la luz led es de 1 centímetro.
e) La pieza con la primera palabra “Magnific” en NEON estará montada sobre una estructura de madera
cuya silueta sigue a la palabra “Magnific” con un ancho de 10 centímetros, y un grosor de 18 mm y
pintado en látex color negro mate por ambos lados, según imagen.

f) La pieza con la primera palabra “Magnific” en NEON estará anclada a la silueta de madera para
formarse en una sola pieza.
g) La pieza con la primera palabra “Magnific” llevara en la parte posterior un tubo de hierro de 2” x “#
que reforzara la estructura y llevara gancho, cable acerado y otros materiales necesarios para ser
colgado desde la parrilla del Teatro Municipal de Lima.
h) La pieza con la letra “O” será de 1.20 metros de diámetro con un grosor DE 0.25 centímetros con
estructuras de hierro revestida en madera pulida, con acabados en pintura látex color negro mate, esta
estructura deberá estar bien reforzada porque servirá de asiento.
i) La pieza con la letra “O” llevara en la parte superior ganchos y materiales necesarios que se requieren
para el colgado de la letra “O” desde la parrilla del escenario del Teatro Municipal de Lima.
j) La palabra “Magnifico” debe medir en total 5 metros de largo colgados en forma independiente.
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k) La luz del letrero deberá ser dimeable para su uso en las diferentes escenas de la ópera. Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.04.2024 15:03:51 -05:00

l) El servicio incluye la instalación del letrero luminoso en escenario del Teatro Municipal de Lima, en
coordinación con el área usuaria.
m) El proveedor deberá estar presente durante todos los ensayos y funciones de la opera para solucionar
cualquier detalle técnico.

Numero de letreros: Un letrero.

FIGURA N° 1

FIGURA N° 2

Materiales, equipos e instalaciones (de corresponder)

 El proveedor se presentará con las herramientas, equipos y accesorios mínimos para la instalación
del letrero luminoso en el escenario del Teatro Municipal de Lima.

Personal para la instalación del letrero:

 El proveedor deberá enviar por correo electrónico, la lista de su personal o equipo de trabajo,
indicando nombres y apellidos, número de DNI o CE y teléfono de contacto de supervisor
designado.

 El proveedor para la instalación del letrero deberá contar con la presencia como mínimo de un (01)
Supervisor, además de dos (02) operarios como mínimo para la instalación del letrero luminoso

Coordinaciones:

 El Área Usuaria entregará el diseño en la versión AutoCAD al proveedor al día siguiente de

notificada la Orden de Servicio.
 El proveedor en todo momento coordinara directamente con el área usuaria, con la finalidad que le
brinden las facilidades para el cumplimiento de la prestación del servicio.

4.3 RESULTADOS ESPERADOS O ENTREGABLES:

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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.04.2024 15:03:57 -05:00
El proveedor deberá presentar un informe con las actividades realizadas, incluyendo fotografías dejando
constancia de la realización de la prestación del servicio.

4.4 LUGAR, PLAZO Y HORARIO DE EJECUCION DE LA PRESTACION:

4.4.1 LUGAR
El servicio se realizará en el Teatro Municipal de Lima, Jr. Huancavelica N° 338 Cercado de Lima.

4.4.2 PLAZO
La entrega se realizará en un plazo de hasta quince (15) días calendario, contabilizados a partir del
día siguiente de la entrega del diseño aprobado por parte del área usuaria mediante carta y/o acta
y/o correo electrónico.

4.4.3 HORARIO
El Horario para la ejecución del servicio será en horario de oficina y será coordinado previamente
con la Coordinadora de Conservación, Karina Marquina Tapia (Correo electrónico:
karina.marquina@munlima.gob.pe; Teléfono: 966863960)

4.4.4 Verificación de inclusión de la contratación en la lista de bienes y servicios comunes de la Subasta

Inversa Electrónica, catálogos electrónicos de Acuerdos Marco o en fichas de homologación:

Consulta del (los) ítem (s) Si No

Los bienes o servicios a contratar se encuentran en el listado de
X
bienes y servicios comunes de la Subasta Inversa Electrónica
Los bienes o servicios se encuentran en algún catálogo del Acuerdos Marco X
Los bienes o servicios se encuentran en las fichas de homologación X

5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

Persona natural con negocio y/o jurídica.

Contar con RUC Vigente (activo y habilitado)
Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (Constancia de RNP vigente)
No estar impedido de contratar con el Estado.
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con un monto mínimo facturado acumulado
equivalente a S/. 5,000.00 (Cinco mil con 00/100 soles), mediante los siguientes documentos:
 Copia simple contratos y/o
 Órdenes de servicio y/o
 Conformidades y/o
 Constancias de prestación y/o
 Comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher
de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta o cualquier otro documento emitido por la
Entidad del sistema financiero que acredite el abono

Se consideran servicios similares a los siguientes: Se considera servicios similares a la confección y/o
instalación o venta de letreros y/o construcción de decorados de actividades culturales y/o servicios de
impresiones en general.

6. MEDIDAS DE CONTROL

7.1 RESPONSABLE QUE COORDINARA CON EL PROVEEDOR

Responsable que coordinara con el proveedor
Nombre completo: Karina Marquina Tapia
Cargo: Responsable Técnico (e) de los Teatros Municipales de Lima.
Teléfono: 966863960
Correo electrónico: karina.marquina@munlima.gob.pe
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7.2 ÁREA QUE BRINDA LA CONFORMIDAD Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.04.2024 15:04:05 -05:00
La conformidad del servicio será otorgada por la Subgerencia de Promoción Cultural, Artes Escénicas,
Museos y Bibliotecas.

7. PENALIDADES

En caso que el proveedor incurra en atraso injustificado en la entrega del servicio, la Entidad le aplicará
automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, hasta un máximo equivalente al 10% del
importe contratado, o prestación parcial, según corresponda. La penalidad se aplicará a partir del día calendario
siguiente de concluido el plazo establecido en la Orden de Servicio o del vencimiento del plazo otorgado para el
levantamiento de las observaciones.

Cuando el proveedor acumule el importe máximo de la penalidad, la unidad organizacional a cargo de otorgar la
conformidad de la prestación podrá solicitar al Área de adquisiciones la resolución del contrato formalizado a
través de la Orden de Servicio.

8. PAGO

El pago se realizará en una armada. La Oficina de Logística, tramitará el pago en un plazo que no excederá de
los quince (15) días calendario, luego de haber recibido la conformidad por parte del Área usuaria.

9. VICIOS OCULTOS

El contratista será responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo de un (01) año
contado a partir de la conformidad otorgada por el área usuaria o área técnica.

10. OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

 El proveedor deberá presentar el SCTR de todo su personal antes de iniciar las actividades y
cumplimiento de Ley No 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, en caso de no cumplimiento se
paralizarán actividades.
 El proveedor deberá enviar por correo electrónico al área usuaria la lista con su personal asignado,
indicando sus nombres y apellidos además de su DNI, el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
(SCTR) de los trabajadores asignados y deberá estar vigente durante el período de ejecución del servicio
 Es de responsabilidad del proveedor, disponer de todos los recursos de personal, materiales, equipo,
herramientas y todo lo necesario para la prestación del servicio.
 El servicio de realizará A TODO COSTO.
 El proveedor deberá asegurar a su costo todas las medidas de seguridad necesarias para el cuidado de
los materiales y herramientas de trabajo.
 Todo el personal del contratista deberá contar con implementos de identificación (chaleco y/o gorro y/o
polo y/o casaca, entre otros) y sus respectivos implementos de seguridad (EPP).
 El proveedor se encargará de enviar al personal idóneo para la realización del servicio.
 El contratista deberá dejar la zona de trabajo completamente limpia y eliminar todo tipo de deshechos
producto del servicio.

10.1 Seguros aplicables

El proveedor deberá presentar el SCTR del personal asignado para el servicio antes de iniciar las
actividades, el mismo deberá estar vigente durante toda la prestación del servicio.
 10.2 Confidencialidad
El CONTRATISTA deberá mantener estricta confidencialidad sobre la información a que tendrá acceso
durante la ejecución de la prestación, no podrá disponer de la misma para fines distintos al desarrollo de
la prestación. El PROVEEDOR, debe comprometerse a mantener las reservas del caso y no trasmitir los
datos e información de la MML a ninguna persona (natural o jurídica) que no sea debidamente
autorizada por la MML.

11. DECLARACIÓN DE ANTICORRUPCIÓN

El proveedor / contratista declara y garantiza no haber ofrecido, negociado o realizado pago o en general,
cualquier beneficio o incentivo ilegal de manera directa o indirecta y, se obliga a conducirse en todo momento,
durante la ejecución de la Orden de Servicio o Contrato, con honestidad probidad, veracidad e integridad,
obligándose a no cometer de forma directa o indirecta actos ilegales, sean éstos de corrupción o contrarios a la
ética, asimismo, no haber incurrido y no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el principio de
integridad.
Además, el proveedor / contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento.

12. RESOLUCIÓN DE CONTRATO U O/S

La contratación se podrá resolver en los siguientes casos:

a. Por incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese
a haber sido requerido para ello.
b. Por acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o del monto máximo para otras penalidades,
en la ejecución de la prestación a su cargo.
c. Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido
para corregir dicha situación.
d. Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuidad de la ejecución, amparo
de un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente al
perfeccionamiento al contrato, orden de compra o servicio, que no sea imputable a las partes.
e. Por mutuo acuerdo entre las partes; las partes pueden resolver de forma total o parcial la O/C u O/S,
siempre que la causal no esté en los supuestos anteriores, previa opinión del área usuaria, debiendo constar
en documento(s) dicho acuerdo.

13. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación son resueltos mediante
conciliación y/o acción judicial.

14. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

El CONTRATISTA deberá mantener estricta confidencialidad sobre la información a que tendrá acceso durante
la ejecución de la prestación, no podrá disponer de la misma para fines distintos al desarrollo de la prestación. El
proveedor, debe comprometerse a mantener las reservas del caso y no transmitir los datos e información de la
MML a ninguna persona (natural o jurídica) que no sea debidamente autorizada por la MML.

15. PROPIEDAD INTELECTUAL

Los derechos de autor sobre los bienes, servicios, modelo de utilidad, intervención, entre otros; que realice el
contratista en virtud de la presente contratación, corresponden en su totalidad a la Municipalidad Metropolitana
de Lima.

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Firmado digitalmente por
MONTERO SCHWARZ Emilio
Vº Bº del Responsable del Área Usuaria
Alberto FAU 20131380951 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.04.2024 15:03:31 -05:00