Fecha: Noviembre 17 de 2023 Acta N°: 14

Lugar: Google Meet Hora: 17:00

Tema:
Establecer y organizar carpetas de información con respecto a modificaciones sobre
la carpeta de adquisiciones y formación de carpeta de gestión de interesados , se
realizaron las solicitudes de cambio y el impacto que tiene sobre cada estrategia
planteados en el acta anterior, el desarrollo del documento y ejecución de avances
de las personas encargadas, se realizaron las carpetas de cada área de
conocimiento con cada área de integración.

Desarrollo de la Reunión:

Siendo las 17:00 se da inicio del a la reunión por medio de la plataforma Google
Meet, en la cual se toma como eje principal de la reunión socializar y plantear cada
uno de las solicitudes y cargos que tiene cada interesado sobre el proyecto a realizar
a(aplicación móvil para seguimiento nutricional pediátrico) para llevar a cabo el
proyecto: las personas encargadas de delimitar el proyecto, asignaron el cargo y las
funciones en las que se encuentran encargados y en las que se esta viendo
afectados con respecto a la adquisición de bienes y servicios necesarios para el
desarrollo de la aplicación móvil cumpliendo con los estándares mínimos de
infraestructura y dotación, viéndose afectada el área de financiera a causa del
recargo de las actividades y distribución de presupuesto y adquisición, planteando
soluciones y planes de mejora.
Además de esto se compartió y socializo sobre las actividades dejadas
anteriormente con el fin de conocer y comprobar el trabajo individual por cada uno
de los participantes.

Se asignan compromisos específicos a cumplir para la próxima reunión, se solicitan

dejar plasmados todos los compromisos en la respectiva acta de cada comité. Se
cierra la reunión lista de asistencia anexa y fotografía.
 Compromisos de La reunión:
A partir de la información consultada se requiere delimitar la población de alcance,
teniendo en cuenta donde hay mayor oportunidad, el área de demanda y los
avances encontrados.
• Gestión de comunicación - Sara Romero Vargas
• Gestión de interesados - Manuela Barrera
• Gestión de riesgos - María José Moreno
• Gestión de recursos Humanos - Macce Daniela Segura Forero
• Adquisición - John Fredy Moreno Molano
Se revisaron los avances planteados en el acta anterior, se crearon también las 6
carpetas de gestión de integración lo cual se puede ver en el siguiente enlace
Documento.docx

ASISTENTES A LA REUNION
No NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA
1 María José Moreno Estudiante de Ing.
Biomédica
2 Macce Daniela Segura Estudiante de Ing.
Forero Biomédica
3 Sara Romero Vargas Estudiante de Ing.
Biomédica
4 Manuela Barrera Estudiante de Ing.
Biomédica
5 John Fredy Moreno Molano Estudiante de Ing.
Biomédica