PROCEDIMIENTO GERENCIA DE

RECURSOS HUMANOS

No. DE PASOS: 8 No. DE HOJAS: 1 de 1

ADQUISICION DE UNIFORMES MES AÑO
FECHA CÓDIGO: MNP-GRH-01
10 2023
INICIA: Gerencia de Recursos Humanos TERMINA: Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
EJECUTORA/RESPONSABLE
Emite circular para coordinar con las
Gerencia de Recursos Humanos / diferentes Gerencias y Unidades las
01 Emitir circular
Gerente fechas propuestas para que el personal
proporcione sus tallas.
Elabora solicitud de compra de acuerdo
al total de prendas según las tallas
Elaborar solicitud Gerencia de Recursos Humanos / proporcionadas y la envía para las firmas
02 de compra. Encargado correspondientes del Departamento de
Personal, Gerencia de Recursos
Humanos y Sección de Almacén.
Envía la solicitud de compra con copia de
la misma para constancia de entrega al
Gerencia de Recursos Humanos / Departamento de Presupuesto para
03 Enviar solicitud
secretaria o encargado revisión de las descripciones, códigos de
insumo, disponibilidad presupuestaria,
aprobación y asignación presupuestaria.
Gerencia de Recursos Humanos / Elabora perfil con la descripción y
04 Elaborar perfil Encargado especificaciones técnicas de las prendas.
Elabora cuadro con el personal
propuesto para conformar junta de
Gerencia de Recursos Humanos/
05 Elaborar propuesta
Encargado y Gerente
licitación, dictamen técnico, junta de
adjudicación, junta receptora y
liquidadora.
Integra solicitud de compra, perfil del
evento, oficio y cuadros con el personal
Gerencia de Recursos Humanos /
06 Integrar expediente
Encargado
propuesto para las diferentes juntas que
conforman el evento y posteriormente ser
enviado al Departamento de Compras.
Por medio de oficio la Gerencia de
Recursos Humanos envía el expediente
Gerencia de Recursos Humanos / completo al Departamento de Compras,
07 Enviar expediente
Secretaria o Encargado para verificación, seguimiento de la
publicación del evento y adquisición del
mismo.
Archivar expediente Gerencia de Recursos Humanos/ Archiva una fotocopia del expediente.
08 Encargado
PROCEDIMIENTO: ADQUISICIÓN DE UNIFORMES
Fecha Validación Nombre Jefe UAPP Firma y Sello
02/10/2023 Licda. Ana Luisa Mejía Barrientos
Fecha Autorización Nombre Gerente/Jefe Firma y Sello
06/10/2023 Lic. Mario Alejandro Solares Menéndez
 PROCEDIMIENTO GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

No. DE PASOS: 7 No. DE HOJAS: 1 de 1

ENTREGA DE UNIFORMES MES AÑO
FECHA CÓDIGO: MNP-GRH-02
10 2023
INICIA: Gerencia de Recursos Humanos TERMINA: Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No UNIDAD
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
. EJECUTORA/RESPONSABLE
La Sección de almacén hace entrega de
Recepcionar
01 Uniformes
Gerencia de Recursos Humanos los uniformes adquiridos mediante
Constancia de Salida de Materiales.
Realiza la verificación de tallas y el total
02 Verificar Uniformes Gerencia de Recursos Humanos de prendas según lo solicitado.

Se clasifican los uniformes por Gerencia

Clasificar Gerencia de Recursos Humanos y Unidad, posteriormente por renglón
03 Uniformes presupuestario y por género
(masculino/femenino).
Emite circular para coordinar las fechas
Gerencia de Recursos Humanos/
04 Emitir Circular
Gerente
de entrega al personal de Empresa
Portuaria Quetzal.
Se realiza la entrega de los uniformes
Gerencia de Recursos Humanos según la constancia original firmada por
05 Coordinar Entrega
cada trabajador la cual indica las tallas
solicitadas por el mismo,
El trabajador al recibir sus uniformes
Gerencia de Recursos Humanos debe firmar de recibido una copia de la
06 Confirmar Entrega
constancia que indica las tallas
solicitadas por Él.

Archivar Gerencia de Recursos Humanos/ Archiva las constancias firmadas de

07 Constancias Secretaria o Encargado recibido por cada trabajador.

PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE UNIFORMES

Fecha Validación Nombre Jefe UAPP Firma y Sello
02/10/2023 Licda. Ana Luisa Mejía Barrientos

Fecha Autorización Nombre Gerente/Jefe Firma y Sello

06/10/2023 Lic. Mario Alejandro Solares
Menéndez
 PROCEDIMIENTO GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

No. DE PASOS: 8 No. DE HOJAS: 1 de 2

SOLICITUD DE SEGURO MÉDICO MES AÑO
FECHA CÓDIGO: MNP-GRH -03
10 2023
INICIA: Gerencia de Recursos Humanos TERMINA: Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No UNIDAD
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
. EJECUTORA/RESPONSABLE
Atendiendo a la necesidad de los
trabajadores de Empresa Portuaria
Adquirir Seguro Quetzal, se adquiere un Seguro Médico
01 Médico
Gerencia de Recursos Humanos
cada dos años, el cual está establecido
en el Pacto Colectivo de Condiciones de
Trabajo Vigente.

Elabora solicitud de compra para

adquisición del seguro de vida y la envía
Elaborar solicitud Gerencia de Recursos Humanos /
02 de compra encargado
para las firmas correspondientes del
Departamento de Personal y Gerencia
de Recursos Humanos.

Envía la solicitud de compra con copia

de la misma para constancia de entrega
al Departamento de Presupuesto para
Gerencia de Recursos Humanos/
03 Enviar solicitud
secretaria o encargado
revisión de las descripciones, códigos
de insumo, disponibilidad
presupuestaria, aprobación y asignación
presupuestaria.

Elabora perfil con la descripción y

Gerencia de Recursos Humanos /
04 Elaborar perfil
encargado
especificaciones de las coberturas de
los trabajadores y sus beneficiarios.
Elabora cuadro con el personal
propuesto para conformar junta de
Gerencia de Recursos Humanos/
05 Elaborar propuesta
encargado y Gerente
licitación, dictamen técnico, junta de
adjudicación, junta receptora y
liquidadora.
Integra solicitud de compra, perfil del
evento, oficio y cuadros con el personal
Gerencia de Recursos Humanos / propuesto para las diferentes juntas que
06 Integrar expediente
encargado conforman el evento y posteriormente
ser enviado al Departamento de
Compras.
Por medio de oficio la Gerencia de
Recursos Humanos envía el expediente
Gerencia de Recursos Humanos / completo al Departamento de Compras,
07 Enviar expediente
secretaria o encargado para verificación, seguimiento de la
publicación del evento y adquisición del
mismo
 PROCEDIMIENTO GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

No. DE PASOS: 8 No. DE HOJAS: 2 de 2

SOLICITUD DE SEGURO MÉDICO MES AÑO
FECHA CÓDIGO: MNP-GRH -03
10 2023
INICIA: Gerencia de Recursos Humanos TERMINA: Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
No. ACTIVIDAD
EJECUTORA/RESPONSABLE ACTIVIDAD
Gerencia de Recursos Humanos / Archiva una fotocopia del
08 Archivar Expediente
secretaria o encargado expediente.

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE SEGURO MÉDICO

Firma y Sello
Fecha Validación Nombre Jefe UAPP
02/10/2023 Licda. Ana Luisa Mejía Barrientos
Firma y Sello
Fecha Autorización Nombre Gerente/Jefe
06/10/2023 Lic. Mario Alejandro Solares Menéndez
 PROCEDIMIENTO GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

No. DE PASOS: 07 No. DE HOJAS: 1 de 1

EVENTOS PORTUARIOS MES AÑO
FECHA CÓDIGO: MNP-GRH-04
10 2023
INICIA: Gerencia de Recursos Humanos TERMINA: Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No UNIDAD EJECUTORA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
. /RESPONSABLE
Elabora solicitud de compra para alimentos,
insumos y otros servicios para los eventos
Gerencia de Recursos portuarios (Día del Empleado Portuario y
Elaborar solicitud
01 de compra
Humanos / secretaria o Aniversario de EPQ) y se envía para las
encargado firmas correspondientes del Departamento
de Personal, Gerencia de Recursos
Humanos y Sección de Almacén.
Envía la solicitud de compra con copia de
la misma para constancia de entrega al
Gerencia de Recursos
Departamento de Presupuesto para
02 Enviar solicitud Humanos / secretaria o
revisión de las descripciones, códigos de
encargado
insumo, disponibilidad presupuestaria,
aprobación y asignación presupuestaria.
Gerencia de Recursos Elabora perfil con la descripción y
03 Elaborar perfil Humanos / secretaria o especificaciones técnicas de los servicios e
encargado insumos.
Elabora cuadro con el personal propuesto
Gerencia de Recursos para conformar junta de licitación, dictamen
04 Elaborar propuesta
Humanos/ Gerente técnico, junta de adjudicación, junta
receptora y liquidadora.
Gerencia de Recursos Integra solicitud de compra, perfil del
05 Integrar expediente Humanos / secretaria o evento y oficio de nombramiento del
encargado supervisor.
Envía expediente completo al
Gerencia de Recursos
Departamento de Compras, para
06 Enviar expediente Humanos / secretaria o
verificación y seguimiento de la publicación
encargado
de los eventos.
Gerencia de Recursos
Archivar Archiva una fotocopia del expediente.
07 Expediente
Humanos / secretaria o
encargado

PROCEDIMIENTO: EVENTOS PORTUARIOS

Fecha Validación Nombre Jefe UAPP Firma y Sello
02/10/2023 Licda. Ana Luisa Mejía Barrientos

Fecha Autorización Nombre Gerente/Jefe Firma y Sello

06/10//2023 Lic. Mario Alejandro Solares Menéndez
 PROCEDIMIENTO GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

No. DE PASOS: 07 No. DE HOJAS: 1 de 1

TRASLADO DE PERSONAL MES AÑO
FECHA CÓDIGO: MNP-GRH-05
10 2023
INICIA: Gerencia, Unidad o Trabajador TERMINA: Departamento de Personal

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
EJECUTORA/RESPONSABLE
Presenta oficio a la Gerencia de Recursos
01 Solicitar traslado Gerencia, Unidad o Trabajador Humanos, solicitando el traslado a otra
área administrativa.

Recepciona oficio de solicitud de traslado,

Recepcionar Gerencia de Recursos Humanos/
02 solicitud secretaria
revisa y entrega al Gerente de Recursos
Humanos para análisis.

Analiza la solicitud del trabajador la cual

Gerencia de Recursos Humanos/
03 Analizar Solicitud
Gerente
servirá para determinar si afecta
presupuestariamente a las áreas.

Realiza el intercambio de oficios

Intercambiar oficios solicitando la aprobación o denegación
Gerencia de Recursos Humanos/
04 Gerente
con la Gerencia, Unidad y área donde se
encuentra el empleado y área a donde
solicita ser trasladado.

Recepciona los oficios con la aprobación

Gerencia de Recursos Humanos / de la Gerencia, Unidad y área que
05 Recepcionar oficios
secretaria o encargado aprueba o deniega el traslado del
trabajador.

Notifica con oficio a la Gerencia, Unidad,

trabajador y área correspondiente la
autorización o denegación del traslado
Gerencia de Recursos Humanos/
06 Notificar resolución
Gerente
con fotocopia al Departamento de
Personal y al Departamento de
Clasificación de Puestos y Administración
de Salarios.

Departamento de Personal/ Archiva una fotocopia en el expediente

07 Archivar documento
Encargado del trabajador.

PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE PERSONAL

Firma y Sello
Fecha Validación Nombre Jefe UAPP
02/10//2023 Licda. Ana Luisa Mejía Barrientos

Fecha Autorización Nombre Gerente/Jefe Firma y Sello

06/10/202 Lic. Mario Alejandro Solares Menéndez
 GERENCIA DE
PROCEDIMIENTO RECURSOS HUMANOS

SOLICITUD DE ANTECEDENTES No. DE PASOS: 05 No. DE HOJAS: 1 de 1

PENALES Y POLICIALES A MES AÑO
FECHA CÓDIGO: MNP-GRH-06
CARGOS CRÍTICOS 10 2023
INICIA: Gerencia de Recursos Humanos TERMINA: Departamento de Personal

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
No. ACTIVIDAD
EJECUTORA/RESPONSABLE ACTIVIDAD
Solicita por medio de oficio dirigido a
Gerentes de Área y Jefes de Unidad,
Solicitar que el personal que ocupa cargos
Gerencia de Recursos Humanos/
01 Antecedentes Gerente
críticos envié antecedentes penales y
policiales vigentes; esta verificación
debe hacerse como mínimo una vez
al año.

Remite a la Gerencia de Recursos

Remitir Gerencia, Unidad / Humanos, los antecedentes penales y
02 Antecedentes Gerentes, Jefes policiales del personal que ocupa
cargos críticos.

Recepciona los antecedentes penales

Recepcionar Gerencia de Recursos Humanos/ y policiales enviados por la Gerencia
03 Antecedentes encargado o Unidad del personal que ocupa
cargos críticos.

Verifica la vigencia y la autenticidad

Gerencia de Recursos
04 Verificar Vigencia
Humanos/Encargado
de los antecedentes penales y
policiales mediante el Código QR.

La Gerencia de Recursos Humanos

por medio de oficio traslada al
Trasladar Gerencia de Recursos
05 Antecedentes. Humanos/Encargado
Departamento de Personal los
antecedentes penales y policiales
originales para su archivo.

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE ANTECEDENTES PENALES Y POLICIALES A CARGOS CRÍTICOS

Firma y Sello
Fecha Validación Nombre Jefe UAPP
02/10/2023 Licda. Ana Luisa Mejía Barrientos
Nombre Gerente/Jefe Firma y Sello
Fecha Autorización
Lic. Mario Alejandro Solares
06/10/2023
Menéndez
 GERENCIA DE
PROCEDIMIENTO RECURSOS HUMANOS

No. DE PASOS: 10 No. DE HOJAS: 1 de 2

PRUEBAS DE ALCOHOL Y
MES AÑO
DROGAS A CARGOS CRÍTICOS FECHA CÓDIGO: MNP-GRH-07
10 2023
INICIA: Gerencia de Recursos Humanos TERMINA: Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
EJECUTORA/RESPONSABLE
Atendiendo a los requerimientos de las
01 Auditorías Externas BASC, OEA y al
Gerencia de Recursos Humanos/
Adquirir pruebas Reglamento General de Trabajo, la
Gerente
Gerencia de Recursos Humanos
solicita la compra de pruebas.
Elabora solicitud de compra de
pruebas de alcohol y drogas,
02 posteriormente se envía para las
Elaborar solicitud Gerencia de Recursos Humanos /
firmas correspondientes del
de compra encargado
Departamento de Personal, Gerencia
de Recursos Humanos y Sección de
Almacén.
Envía la solicitud de compra con copia
de la misma para constancia de
entrega al Departamento de
03 Gerencia de Recursos Humanos / Presupuesto para revisión de las
Enviar solicitud descripciones, códigos de insumo,
secretaria o encargado
disponibilidad presupuestaria,
aprobación y asignación
presupuestaria.

Envía la solicitud aprobada con copia

de la misma como constancia de
04 entrega al Departamento de Compras,
Gerencia de Recursos Humanos /
Enviar solicitud para verificación y seguimiento de la
encargado
contratación del laboratorio las pruebas
de detección del consumo de Alcohol o
Drogas.
El Departamento de Compras a través
de la Orden de Compra, notifica a la
05 Gerencia de Recursos Humanos el
Recibir aprobación Gerencia de Recursos Humanos / nombre del laboratorio que realizará
encargado las pruebas, para coordinar y notificar
a la Gerencia o Unidad las fechas en
que se realizarán las mismas.
Se notifica a través de oficio con
listado de personal que tiene cargo
06 Notificar Oficio crítico, a la Gerencia o Unidad, la fecha
Gerencia de Recursos Humanos /
y horario en que deberán presentarse
encargado
a la realización de la prueba de
detección del consumo de Alcohol o
Drogas.
 GERENCIA DE
PROCEDIMIENTO RECURSOS
HUMANOS

No. DE PASOS: 10 No. DE HOJAS: 2 de 2

PRUEBAS DE ALCOHOL Y DROGAS
MES AÑO
A CARGOS CRÍTICOS FECHA CÓDIGO: MNP-GRH-07
10 2023
INICIA: Gerencia de Recursos Humanos TERMINA: Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
EJECUTORA/RESPONSABLE
Firmar Personal que ocupa el cargo Firma el consentimiento para que
07 consentimiento crítico se le realice la prueba de detección
del consumo de Alcohol o Drogas.
El laboratorio que realizó las
Recibir pruebas envía a la Gerencia de
08 resultados Gerencia de Recursos Humanos/ Recursos Humanos los resultados
encargado de las mismas para su análisis
correspondiente.
Analizan los resultados obtenidos
por el Laboratorio determinando si
Gerencia de Recursos Humanos / la prueba es positiva o negativa al
09 Analizar resultados encargado y Departamento de consumo de Alcohol o Drogas. Si la
Personal prueba resulta positiva es aplicado
el procedimiento establecido en el
Reglamento General de Trabajo de
Empresa Portuaria Quetzal.
Se entrega una copia de los
Gerencia de Recursos Humanos/ mismos a través de un oficio al
10 Archivar resultados encargado Departamento de Personal y
posteriormente se archivan los
originales en la Gerencia de
Recursos Humanos.

PROCEDIMIENTO: PRUEBAS DE ALCOHOL Y DROGAS A CARGOS CRITICOS

Firma y Sello
Fecha Validación Nombre Jefe UAPP
02/10/2023 Licda. Ana Luisa Mejía Barrientos
Nombre Gerente/Jefe Firma y Sello
Fecha Autorización
Lic. Mario Alejandro Solares
06/10/2023
Menéndez