I CONCEPTO DE EMPRESA Y SU CLASIFICACIÓN

El concepto de empresa refiere a una organización o institución, que se dedica a la

producción o prestación de bienes o servicios que son demandados por los
consumidores; obteniendo de esta actividad una ganancia. Para el correcto
desempeño de la producción estas se basan en planificaciones previamente
definidas, estrategias determinadas por el equipo de trabajo.
Objetivo de una organización: Servir a sus propios clientes, a segmentos
importantes de la sociedad y a la sociedad en su conjunto, logrando con esto solidez
que contribuirá al crecimiento global de la empresa.
DEFINICIÓN: “Organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y
materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la
prestación de servicios a la comunidad, coordinador por un administrador que toma
decisiones en forma oportuna y confiable para la consecución de los objetivos para
los que fueron creadas, haciendo uso de dos recursos principales: naturaleza y
capital”.
FUNCIÓN:
● Generar utilidades
● Ser autosuficiente
● Medio para satisfacer necesidades
ELEMENTOS QUE LA COMPONEN
● Factores activos: Participan activamente dentro de las funciones de la
empresa , entre ellos encontramos: Empleados, propietarios, sindicatos,
bancos etc.
● Factores pasivos: Forman parte de este grupo todos aquellos elementos que
son usados por la parte activa y ayudan a conseguir los objetivos de la
empresa, como, materias primas, tecnología, conocimiento, contratos
financieros etc.
● Organización: Coordinación y orden entre todos los factores y áreas.
ÁREAS FUNCIONALES
● Dirección
● Recursos humanos
● Mercadotecnia
● Contabilidad y Finanzas
● Producción y logística
● Sistemas de información

ORGANIZACIONES ECONÓMICAS
Son una combinación de recursos humanos, financieros y tecnológicos que son
administrados con el fin de generar algún bien o servicio a la sociedad.
Objetivo de las organizaciones económicas
1.- Servir al cliente
2.- Satisfacer sus necesidades
3.- Maximizar su valor
TIPOS DE ORGANIZACIONES ECONÓMICAS
1.- Organizaciones lucrativas
Son la que otorgan diferentes tipos de servicios y/o comercializan mercancías para
tener utilidades
2.- Organizaciones no lucrativas
Son las que reinvierten sus utilidades en la misma organización, para seguir
cumpliendo sus objetivos.

Clasificación de empresa
1.-Según las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes en el
entorno.
2.-Según el sector de la actividad.
3.-Según la forma jurídica.
4.- Según su tamaño.
5.- Según su ámbito de actuación.

Clasificación de empresa
1.-Según las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes
en el entorno
● Empresas aisladas o de lazo cerrado: se trata de un conjunto de empresas
que son independientes del resto del mercado, por lo que solo dependen de
sí mismas (Este hecho implica que todo el producto ha sido realizado por
ellas mismas, desde la materia prima hasta el producto elaborado, sin utilizar
ningún producto semielaborado). En la actualidad este modelo de empresa
es prácticamente inexistente.
● Redes de empresas o empresas de lazo abierto: Unión temporal de
empresas con unos objetivos comunes, en la que cada una aporta sus
competencias principales para ayudar a las necesidades del mercado y
mejorar la situación de competencia. En la actualidad, debido a la
globalización es muy común encontrar empresas especializadas en un
subproducto concreto que forma parte de un producto elaborado. De esta
forma también existen empresas especializadas en comprar y ensamblar las
distintas piezas del producto acabado
2.-Según el sector de la actividad:
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
● Empresas del sector primario(Son las que obtienen los elementos
directamente de la naturaleza como por ejem. Agricultura, caza, pesca,
minería, petróleo etc.)
● Empresas del sector secundario o industrial(Transforma la materia
extraída en el sector primario por ejem construcción, textil, maderero etc.)
● Empresas del sector servicios y/o terciario(El turismo, la banca, el
transporte, la salud, entretenimiento etc.)
 ● Empresas del sector cuaternario(Son las que se centran en la producción y
distribución de servicios intelectuales o basados en conocimientos por ejem
la investigación la tecnología etc.)
Una clasificación alternativa es:
Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de
bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas.
Las industrias, a su vez, se clasifican en:
● Extractivas: Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya
sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las
pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
● Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en
productos terminados, y pueden ser:
○ De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa
las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir,
muebles, alimentos, aparatos eléctricos, etc.
○ De producción. Estas satisfacen a las personas de uso de consumo
final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos químicos, etc.
● Comerciales: Son intermediarias entre productor y consumidor; su función
primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse
en:
○ Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
○ Minoristas (detallistas): Venden al por menor.
○ Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.
● Servicio: Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se
clasifican en:
○ Transporte
○ Turismo
○ Instituciones financieras
○ Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)
○ Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable,
administrativo)
○ Educación
○ Finanzas
○ Salud
3. Según la forma jurídica: Atendiendo a la titularidad de la empresa y la
responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir:
● Empresas individuales: si sólo pertenece a una persona. Esta puede
responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con
responsabilidad ilimitada, o sólo hasta el monto del aporte para su
constitución, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad
limitada o EIRL. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen
ser empresas pequeñas o de carácter familiar.
● Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas:
Dentro de esta clasificación están: la sociedad anónima, la sociedad
 colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada y
la sociedad por acciones simplificada SAS.
4.- Según su tamaño
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una
empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el
tamaño de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el
capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser
según el número de trabajadores (siempre dependiendo del tipo de empresa, sea
construcción, servicios, agropecuario, etc). Este criterio delimita la magnitud de las
empresas de la forma mostrada a continuación.
● Microempresa: Si posee menos de 10 empleados
● Pequeña empresa: Si tiene un número entre 11 y 50 empleados.
● Mediana empresa: Si tiene un número entre 51 y 250 empleados.
● Gran empresa: Si posee 251 o más empleados.
5.- Según su ámbito de actuación
En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se
pueden distinguir:
● Empresas locales: Son aquellas empresas que venden sus productos o
servicios dentro de una localidad determinada.
● Empresas nacionales: Son aquellas empresas que actúan dentro de un solo
país.
● Empresas multinacionales o empresas internacionales: Son aquellas que
actúan en varios países.
● Empresas Transnacionales: Las empresas transnacionales son las que no
solo están establecidas en su país de origen, sino que también se constituyen
en otros países, para realizar sus actividades mercantiles no sólo de venta y
compra, sino de producción en los países donde se han establecido.
6.-Según la cuota de mercado que poseen las empresas
● Empresa aspirante: Aquella cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota
frente al líder y demás empresas competidoras, y dependiendo de los
objetivos que se plantee, actuará de una forma u otra en su planificación
estratégica.
● Empresa especialista: Aquella que responde a necesidades muy concretas,
dentro de un segmento de mercado, fácilmente defendible frente a los
competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio.
Este segmento debe tener un tamaño lo suficientemente grande como para
que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas líderes.
● Empresa líder: Aquella que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones,
publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en
el mercado.
● Empresa seguidora: aquella que no dispone de una cuota suficientemente
grande como para inquietar a la empresa líder
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE UNA EMPRESA
Las funciones administrativas son aquellas actividades o deberes que todo
administrador debe emplear para lograr mejores resultados a corto y a largo
plazo en una organización. Estas son universales, por lo que todo administrador
puede implementarlas en su trabajo.

Planificación
El administrador es el encargado de planear las actividades que pretende
realizar, para de esta manera, llevar a cabo los objetivos fundamentales. Esto
permitirá que un futuro se puedan lograr de forma satisfactoria los resultados
deseados.
En esta, se deben establecer los objetivos y fijar las estrategias a seguir para
alcanzarlos. Así mismo los planes y la coordinación de todas las actividades de la
organización a dicho planeamiento.
Esta planificación debe ser precisa y debe reinar la unidad, además debe ser
continua y flexible en cierta forma. En el proceso de planificación se deben tener
en cuenta las experiencias anteriores, para de esta manera, evitar todos los
problemas que se presentaron anteriormente.
Organización
La organización del trabajo es fundamental, ya que así podrán ordenar las
actividades que se llevarán a cabo para que la estructura de la empresa sea
sólida. Además, este proceso también incluye, seleccionar personal capacitado
para llevar a cabo estas labores de trabajo.
También, se deben organizar las herramientas a utilizar, qué tareas hay que
hacer, quién y cuándo las hace y quién llevará el proceso de toma de decisiones.
Dirección
La dirección debe ser llevada a cabo por el administrador, para que de esta manera,
los trabajadores realicen las actividades propuestas y así alcanzar las metas
previstas. A su vez, deben comunicar a los empleados, cuáles son los objetivos y
las políticas por las que se rige la empresa.
Deben brindar guía y orientación al personal encargado de las labores de trabajo,
teniendo en cuenta el respeto, el liderazgo y la motivación correctos.
Coordinación
La coordinación se basa en enlazar los procedimientos con las actividades que
se llevan a cabo en la empresa para que así estas se complementen y
favorezca el trabajo de cada uno de los empleados.
El objetivo de la coordinación es unificar todo lo que se realiza para que se cumplan
los objetivos generales y las metas propuestas por la empresa
Control
El control está relacionado con el papel que cumple el administrador de evaluar e
inspeccionar que se lleven a cabo de manera correcta las actividades que se
deben realizar en la empresa, además, este debe estar muy pendiente cuando no
se acaten las normas y se desvíen de los objetivos de la misma, así como corregir
los errores que se produzcan.

LIMITACIONES DE LA INFORMACION CONTABLE

Las limitaciones de la información contable van a depender del tipo de información
que se esta utilizando, ya que la información depende del giro que tenga la
empresa. Algunas de las limitaciones que tienen estos sistemas en la información
que afecta al control, relación con los costos de la empresa y con la toma de
decisión de la empresa.
Costos Unitarios
Es importante conocer los costos unitarios del producto si es que se desea hacer un
coste del inventario, o medir las utilidades. Estos datos son útiles para el control de
los costos y la toma de decisiones. Esta información puede conducir a que se tomen
medidas en cuanto a los precios, esto es útil cuando la empresa fija los precios de
sus productos.
Las limitaciones que tiene esta información en lo que se refiere al control de los
costos y la toma de decisiones son las siguientes:
● Los costos unitarios del producto son costos promedios, generalmente en la
toma de decisiones se toman en cuenta los costos increméntales y no los
promedio. Muchas empresas con el fin de ofrecer esta información ocupa los
costos variables ya que pueden considerarse increméntales.
● Los costos unitarios totales incluyen los costos directos e indirectos. Desde el
punto de vista del control y la toma de decisiones los costos asignados no
son pertinentes.
● Los costos indirectos de fabricación incluidos en los costos unitarios
generalmente son una aplicación de tasas predeterminadas a los costos
indirectos.
Costos Estándares
Los costos estándares son costos científicamente predeterminados que sirven de
base para medir la actuación real. Los costos estándares contables no necesitan
incorporarse al sistema de contabilidad. Los estándares de costos de fabricación
generalmente están integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos.
Cuando ocurre esto los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de
costos estándar. En si estos costos son lo contrarios a los costos reales; los costos
estándar se determinan con anticipación a la producción.
Las limitaciones de estos costos serian:
● En la practica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual especifica.
● La rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse con precisión.
● No se tiene la certeza de que las normas se han establecidos en toda la
empresa con la misma rigidez o flexibilidad

POSTULADOS BÁSICOS EN NUESTRO PAÍS

Marco conceptual de la información financiera:
● Las características básicas de la información
● financiera.
● Normas de información financiera (NIF)
● Los conceptos básicos de la información financiera
● Los estados financieros básicos.
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF)
Normas o estándares contables aplicables a conceptos específicos y los
lineamientos para aplicar el criterio
NIF A-1 ESTRUCTURA DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA
Esta Norma de Información Financiera (NIF) tiene por objeto definir y establecer el
Marco Conceptual que da sustento racional a las NIF particulares y a la solución de
los problemas que surgen en el reconocimiento contable de las transacciones y
otros eventos que afectan económicamente a la entidad. La NIF A-1 fue aprobada
por unanimidad para su emisión y publicación por el Consejo Emisor del CINIF en
noviembre de 2021, estableciendo su entrada en vigor para los ejercicios que se
inicien a partir del 1° de enero de 2023

Las Normas de Información Financiera (NIF) son los pronunciamientos normativos

emitidos por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, A. C.
(CINIF) que regulan la preparación de la información financiera contenida en los
estados financieros. Las NIF están conformadas básicamente por dos grandes
grupos de pronunciamientos normativos: el Marco Conceptual de las NIF (MC) y las
NIF particular El MC es la base teórica que tiene como objetivo esencial dotar de
sustento racional a las NIF particulares y sirve como referencia en la solución de los
problemas que surgen en la práctica contable. El MC es un conjunto de conceptos
estructurado en forma lógica y deductiva que básicamente establece:
a) los postulados básicos, que son los principios fundamentales en los cuales
debe basarse el reconocimiento contable de las transacciones y otros
eventos que afectan económicamente a la entidad;
b) los estados financieros básicos y su objetivo, así como las características
cualitativas que estos deben tener para ser útiles en la toma de decisiones
económicas de las entidades
c) Los elementos que conforman los estados financieros básicos
 d) las bases generales tanto del reconocimiento contable, como de la valuación,
presentación y revelación en los estados financieros, de las transacciones y
otros eventos que afectan económicamente a la entidad; y
e) Los criterios de aplicación de las normas supletorias
Las NIF particulares son normas focalizadas en el tratamiento contable de cada tipo
de activo, pasivo, ingreso, costo, gasto o partida de capital contable1; asimismo,
establecen las normas para la preparación de los estados financieros en su
conjunto. Estas NIF son más detalladas que las del MC, pero deben ser
consistentes con este La importancia del MC radica en que establece la base para
lograr que las NIF particulares que emite el CINIF sean coherentes entre sí,
logrando que el conjunto completo de las NIF sea un marco regulador lógico y bien
estructurado que sirva como base para la preparación de estados financieros de alta
calidad y que sean útiles en la toma de decisiones económicas de los usuarios de
los mismos.

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

● Preparar la información financiera con calidad.
● Las características básicas de la información financiera están detalladas
Norma de Información Financiera-A2(Postulados Basicos), titulado, Esquema
de la teoría básica de la contabilidad financiera.
● Dentro de estas características podemos mencionar tres: Confiabilidad,
Utilidad y Provisionalidad.

POSTULADOS BÁSICOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe de operar el sistema de
información contable.
CATEGORÍAS:
● Los que se aplican a la entidad económica o negocio.
● Los que se aplican a la cuantificación de las operaciones de la entidad
económica o negocio.
● Los referentes a la presentación de la información
● financiera de la entidad económica o negocio.

Postulados básicos. Entidad económica

A) Entidad: Este supuesto indica que las operaciones y la contabilidad de una
empresa son independientes de las de sus accionistas, acreedores o deudores y de
cualquier otra organización.
● El objetivo de este principio es evitar la confusión de las operaciones
económicas que celebre la empresa con alguna otra organización o individuo.
● Constituye una guía para identificar de quién se va a informar al considerar a
la empresa como una unidad económica independiente de sus dueños.
● Implica que, al tener la entidad sus propios recursos y sus propias
obligaciones, los recursos como casas, vehículos y otras inversiones
 propiedad de los accionistas, así como sus gastos personales deberán
mantenerse fuera de los registros de dicha empresa.

Una aplicación del postulado o principio de entidad es la siguiente: si una empresa

decide invertir dinero en la compra de un edificio, dicho bien deberá formar parte de
los activos del negocio; pero si uno de los socios decide comprarse una casa con
dinero de la compañía, esta transacción deberá registrarse como un préstamo que
el socio deberá liquidar a futuro, a la vez que la casa no deberá registrarse como
parte de los activos de la empresa.

B) Realización: Este postulado establece determina el momento preciso en que,

para efectos contables, las operaciones y los sucesos económicos de una entidad
se consideran realizados.
● En general, este momento se presenta cuando efectúe transacciones como
otros entes económicos, cuando ocurran transformaciones internas que
afecten sus recursos o cuando se presenten acontecimientos económicos
externos que afecten la entidad.

Un ejemplo ilustrativo de este postulado es una ventana a crédito. Una empresa

comercializadora ofrece facilidades de crédito en la venta de su mercancía. En la
operación se establece que el pago se realizará dentro de un mes. Sin embargo,
para efectos contables debe registrar la venta y el valor de la cuenta por cobrar sin
importar que no exista una entrada de efectivo, pues para la compañía ya se generó
el derecho.

C) Período contable: Este postulado establece que, para efectos contables, la vida
económica de una entidad se debe dividir en periodos convencionales ( un mes, un
trimestre, semestre, año) para conocer el resultado de su operación y situación
financiera en cada periodo, independientemente de la continuidad del negocio.

Un ejemplo de la aplicación de este supuesto es que una empresa considere todos

los ingresos obtenidos y los gastos incurridos durante un periodo determinado. Los
pagos de sueldos, nóminas, rentas, seguros y otros, deben incluirse en el periodo
en que se incurrieron debido a que contribuyen a la generación de los ingresos del
mismo lapso.

Postulados básicos:
Cuantificación de operaciones
A) Valor histórico original: Establece que los bienes y derechos deben valuarse de
acuerdo con su costo de adquisición o fabricación. Sin embargo, admite que “las
cifras se modificarán en caso de que ocurran sucesos posteriores que les hagan
perder su significado”. En general , este supuesto es una guía para establecer a qué
valor se van a registrar las transacciones y sucesos. Este principio es muy claro al
respecto y especifica que el registro debe hacerse según el costo de adquisición.
Por ejemplo, si la empresa cuenta con una maquinaria que en el momento de
compra tuvo un costo de $300,000, pero que de acuerdo con el mercado podría
valuarse hasta por $500,000.
Independientemente de que podamos vender la maquinaria a un precio mayor al de
compra, ésta se debe registrar en los libros por su costo de adquisición, o sea
$300,000.

B) Negocio en Marcha: Consiste en asumir que la permanencia del negocio en el

merado no tendrá límite o fin, con excepción de las entidades en liquidación. Por
tanto, permite suponer, salvo prueba en contrario, que la empresa seguirá operando
por tiempo indefinido, por que no resulta válido usar valores reliquidación al
cuantificar sus recursos y obligaciones.

Por ejemplo, cuándo la empresa brinda un servicio busca venderlo tratando de

cubrir sus costos y obteniendo una utilidad razonable. Sólo en el caso de que
entrara en fase de liquidación, la totalidad de sus bienes se rematarían y sería
necesario valuarlos al monto que realmente pudiera obtener por ellos al momento
de venderlos.

Dualidad económica: Este postulado afirma que cada recurso de que dispone una
entidad fue generado por terceros, los cuales poseen derechos e intereses sobre los
bienes de la entidad. Lo anterior implica que toda transacción de la entidad deber
ser registrada de tal forma que muestre el efecto sobre los recursos propiedad del
negocio (activos) y las obligaciones y derechos de terceros (pasivo y capital). Todas
las transacciones susceptibles de cuantificase tienen efecto sobre sus recursos, sus
fuentes de financiamiento o sobre ambos.

Un ejemplo de este postulado es el caso de que la institución requiera de un

préstamo de $1,500,000 para continuar con sus operaciones normales. Este
préstamo tendrá un doble efecto ya que repercute sobre los recursos y las
obligaciones del negocio. El préstamo representará un incremento en los recursos o
activos de la empresa y, a su vez, representará un aumento del pasivo u
obligaciones de la entidad; aquí se refleja el postulado de dualidad económica.

Postulados básicos.
Presentación de la información
A) Revelación suficiente: Este supuesto se refiere al hecho de que los estados
financieros deben contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para
juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. Por este
motivo, normalmente se ve a los estados financieros acompañados por notas
aclaratorias, las cuales informan sobre el procedimiento seguido para la elaboración
de los mismos.
Por ejemplo: si la institución tiene un crédito bancario y otorgó como garantía un
terreno, es necesario que en las notas a los estados financieros se mencione que
ese bien sirve como garantía a una fuente de financiamiento de la empresa.

B) Importancia Relativa: Este criterio supone que en la elaboración de la

información financiera se debe utilizar el detalle y la multiplicidad de los datos con
los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Dado el gran volumen de
operaciones que una entidad realiza, es conveniente que sean agrupadas para su
registro y presentación; lo anterior es una aplicación de este postulado.

Para ilustrar este preceptos se tendrá que suponer que se compra una maquinaria
para el área de radiología, por su importancia debe ser registrada e forma separada
en la contabilidad de la empresa, pero si se compra una herramienta para
mantenimiento (escaso valor), se puede optar por registrarla como parte de una
partida más amplia, o bien enviarla directamente como un gasto desde el momento
de la compra, aunque la herramienta se vaya a utilizar por un periodo más largo.

C) Consistencia: Establece que los supuestos y las reglas por medio de las cuales
se obtiene información contable tengan una estabilidad que facilite su
comparabilidad. Asimismo, que cuando existe algún cambio, éste se justifique y se
anote el efecto que produce sobre las cifras contables. Este criterio también aplica
que la aplicación de los postulados básicos y de las prácticas contables debe ser
permanente.

Para clasificar, habrá que suponer que se adquirió una camioneta para trasportar
materiales y se decide que su costo se iría reconociendo gradualmente como un
gasto por medio de la depreciación, a lo largo de su vida útil de acuerdo con los
kilómetros recorridos cada año. La aplicación de este postulado supondría que la
base escogida (kilómetros recorridos) se utilizará durante cada uno de los años
correspondientes a la vida útil de la camioneta.

Reglas particulares
Las reglas particulares son normas específicas que se refieren a la valuación y
presentación de cada partida comprendida en los estados financieros. De esta
manera se han elaborado reglas particulares para efectivo, cuentas por cobrar,
etcétera
Criterio Prudencial:
● El criterio prudencial es la posición conservadora que se recomienda que el
contador adopte para resolver algún dilema que presente la aplicación de
reglas particulares en casos específicos. En situaciones como ésta, se debe
optar por la alternativa menos optimista.
Por ejemplo, si una compañía efectúa ventas a crédito y tiene diferentes métodos
para estimar la cantidad de cuentas que serán incobrables, debe optar por aplicar
aquél método que menos optimismo se refleje, es decir, en este caso, el método que
considere una mayor cantidad de cuentas incobrables.

Supletoriedad:
● Cada país emite sus propias normas de información financiera(NIF). Por ello,
pueden existir diferencias de forma y contenido entre las reglas contables a
largo plazo del mundo.
● En tal situación, se puede aplicar el supuesto de supletoriedad, que consiste
en la búsqueda del conjunto normativo más adecuado a falta de un sustento
teórico en el país. Esta búsqueda alterna debe iniciarse en las disposiciones
emitidas por el Internacional Acounting Standards Borrad (IASB), las cuales
se conocen como Normas Internacionales de Contabilidad ( NICs); en caso
de que no exista una norma internacional se procederá a buscar una norma
extranjera. En el caso de México, cuando no existe una norma internacional
se procede a aplicar la normatividad contable vigente en Estados Unidos.

Limitaciones de la información contable

● Las reglas particulares con que se cuantifican los eventos pueden ser
aplicadas de diferente manera.
● Los estados financieros no cuantifican elementos esenciales de la empresa
como recursos humanos, productos y marcas.
● La información contable de las transacciones y la situación financiera está
expresada en unidades monetarias, y éstas son consideradas valores
inestables.

Bases de la información financiera

Características básicas que debe tener la información
financiera son:
● Utilidad:
Su contenido debe adecuarse al usuario.
● Confiabilidad:
Debe ser aceptada y utilizada por el usuario.
● Oportunidad:
Para ser útil al usuario debe emitirse a tiempo así esta no pierde su influencia y
efectividad en la toma de decisiones.
 EL PROCESO CONTABLE
Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el cumplimiento de las
metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematización, valuación,
procesamiento, evaluación y por último el resultado en información.
Involucra cuatro pasos
● Registro de transacciones
● Creación de un sistema de información
● Auditoria del sistema de información
● Análisis de la información financiera

CATÁLOGO DE CUENTAS
El catálogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que utiliza la
organización para registrar las diferentes transacciones contables que ocurren
debido a sus operaciones. Dependiendo del país, las compañías tienen cierta
flexibilidad para elaborar el catálogo de cuentas de acuerdo a sus necesidades y a
lo que mejor su ajuste a su realidad. El listado estará ordenado de acuerdo a la
clasificación de las cuentas contables, es decir, que se listarán de la siguiente
manera: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos.
 Tipos de Pólizas contables
Qué es una póliza contable?
Son los documentos físicos o digitales que contienen los registros contables de una
o varias operaciones realizadas por un ente económico. Dichas pólizas pueden ser
catalogadas de acuerdo a la naturaleza de la operación que amparan y son las
siguientes:
Pólizas de diario
Este tipo de pólizas se realizan para registrar las operaciones que afectan la
economía de la empresa, pero que no representan flujo de efectivo alguno.
Se utiliza cuando la empresa tiene operaciones diversas, esto es que no significa un
ingreso o egreso de la entidad, ejemplos:
● Registro de la depreciación
● Registro de provisión de pasivos
● Registro de ajustes

Pólizas de Ingresos:
Son las que contienen los registros contables que representan el ingreso del dinero
al ente económico, ya sea en efectivo, trasferencia o cheque.
En otras palabras, se utiliza, cuando hay una entrada de efectivo, ejemplo de
algunas operaciones:
Pago de clientes por:
- Depósito banco
- Transferencia bancaria
- Estado de cuenta bancario por los intereses, etc.

Pólizas de Egresos:
Estas pólizas contienen registros contables referentes a las erogaciones por parte
de la entidad económica; no obstante si la erogación se realiza por medio de un
cheque, la póliza se conoce como póliza cheque.
La póliza de egresos es la principal evidencia de liquidar algún servicio o adquisición
que realiza la entidad, algunos ejemplos son:
 ● Pago a proveedores
● Pago de teléfono
● Pago de servicios, etc.

Registro de transacciones
PASOS:
● Registro en el libro diario:
○ Dualidad (Debe y Haber)
● Registro en el libro mayor
● Obtención del saldo deudor o acreedor de cada cuenta.
● Proceso de ajustes
● Elaboración de la balanza de comprobación
● Creación de estados financieros

Libros de contabilidad
LIBRO DIARIO:
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día,
los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el
libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de [partida doble]
y contienen entradas de [débito] en una o más [cuenta|cuentas] y de [crédito] en
otras cuentas de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los
créditos. Se garantiza así que se mantenga la [ecuación de contabilidad]. Así mismo
pueden existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez
sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos son
automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros.
En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias
y otros ajustes.
De igual forma, en la mayoría de los sistemas los registros o asientos manuales son
aquellos creados por un usuario (modificar monto en una nota de crédito) y los
automáticos son los generados propiamente por el sistema (cálculo automático de
valor de impuesto).
LIBRO MAYOR
El libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las
cuentas contables de una empresa. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en
recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a
la cuenta que se ha visto afectada. En él se van a recoger las distintas cuentas, y
los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
Es el libro más importante en cualquier contabilidad.
Función del libro mayor: Controla en forma individual los cargos y abonos de cada
cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor
resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones
comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser un paso importante en
la contabilidad
Cuentas T
Podemos definir a la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable
con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y saldos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para
registrar los diferentes hechos económicos.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1.-Concepto o nombre de la cuenta
2.-Código de la cuenta
3.-Su lado débito( debe)
4.-Su lado crédito(haber)
5.-Sus movimientos débitos y crédito
6.-Su saldo
AJUSTES EN LA CONTABILIDAD
Un ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa,
habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos,
gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.
Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de
forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos como
a ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a estos últimos, ya que
van a modificar el resultado contable.
Durante el ejercicio, la empresa contabiliza numerosas operaciones de ingresos y
gastos. Pero en ocasiones, a fecha de cierre de ejercicio (que habitualmente es el
31 de diciembre) pueden existir ingresos y gastos contabilizados, que pertenecen a
otros ejercicios; o ingresos y gastos que están sin contabilizar y pertenecen al actual
ejercicio. Para obtener correctamente el resultado contable, en función del criterio
de devengo, se realizan los ajustes contables.
Es importante disinguir los ajustes contables de los ajustes extracontables, que son
los que se realizan fuera de la contabilidad para ajustar los gastos e ingresos de una
empresa a los gastos e ingresos fiscales.
Tipos de ajustes contables:
1.-Ajuste por depreciación y amortización.
2.-Ajuste por deterioros.
3.-Regularización de existencias.
4.-Periodificación de gastos e ingresos: gastos e ingresos anticipados.
5.-Ajustes por revalorización de activos y pasivos.
6.-Reclasificación de largo a corto plazo

Balanza de comprobación
La balanza de comprobación es una lista de todos los saldos, deudores y
acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos
en columnas separadas; esto es así a consecuencia de que la contabilidad con base
en la partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación
requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe,
resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de
los créditos.
El balance de comprobación es un estado que surge del mayor. Es un registro de la
información que suministra aquél y que garantiza que se ha efectuado la totalidad
de las transcripciones originadas en el Diario, basadas en los principios de la partida
doble. Se realiza la sumatoria de todos los débitos y créditos en forma separada;
deben ambas columnas ser iguales. De esta forma, se verifica que el pase de los
asientos del Diario al Mayor se efectuó correctamente. Incluye todas las cuentas del
Mayor y expresa la suma de todos los débitos y créditos de cada cuenta y también
sus saldos. Sirve para comprobar si el pase del libro Diario al Mayor ha sido
efectuado en forma correcta. Es el punto de partida del balance general.
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen
por objetivo, presentar información financiera para que los diversos usuarios de los
estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas. Ahora bien, la
información financiera que tales usuarios requieren se enfoca primordialmente en la:
● Evaluación de la rentabilidad;
● Evaluación de la situación de las finanzas, de la rentabilidad y de la liquidez;
● Evaluación de la capacidad financiera de crecimiento.
CLASIFICACIÓN
El Estado de situación financiera o balance general: Cuyo fin es presentar una
relación de los recursos (activos) de la empresa, así como de las fuentes de
financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.
El Estado de resultado integral: Informa sobre la rentabilidad de la
operación(Ingresos-costos y gastos )
El Estado de variaciones en el capital contable: Cuyo objetivo es mostrar los
cambios en la inversión de los dueños de la empresa.
El Estado de flujo de efectivo: Cuyo objetivo es dar información acerca de la
liquidez del negocio, es decir, presentar una lista de las fuentes de efectivo y de los
desembolsos del mismo, lo cual constituye una base para estimar las futuras
necesidades de efectivo y sus probables fuentes.
Todos los estados financieros básicos deben tener un encabezado que indique el
nombre de la compañía, el nombre del estado financiero que presenta y la fecha o el
periodo que se refiere

FASES ESPECIALIZADAS QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO

CONTABLE
● La de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos
corrientes y en perspectiva
● La fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de
cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes
para la presentación de declaraciones ante la Administración Pública y
para el pago de los impuestos;
● La financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las
transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de
cuantificación;
● La administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes
internos. La información es analizada por los propios responsables de la
organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos
aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes
de la contabilidad administrativa.

REGISTROS BÁSICOS

REGISTRO DE INFORMACIÓN
Uniformizar el cúmulo de datos que las mismas manejan permite proveer datos
precisos para la toma de decisiones.
Registro de transacciones
PASOS:
● Registro en el libro diario:
○ Dualidad (Debe y Haber)
● Registro en el libro mayor
● Obtención del saldo deudor o acreedor de cada cuenta.
● Proceso de ajustes
● Elaboración de la balanza de comprobación
● Creación de estados financieros
REGISTROS BÁSICOS
La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o cuentas básicas:
● Activo
● Pasivo
● Capital
● Ingreso
● Costo
● Gastos
DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
● La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de
utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina
estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables
o financieros.
● Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona información
en torno de las decisiones económicas de un proyecto o institución. Si se
habla de la contabilidad se habla tanto de una ciencia, dado que brinda
conocimiento verdadero, una técnica, en la medida en que trabaja con
procedimientos y sistemas, un sistema de información, dado que puede
captar, procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de información, y
una tecnología social, porque conjuga saberes de la ciencia para resolver
problemas concretos de la vida en sociedad.
La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de
cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las
organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las
distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones,
cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una
entidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de
los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus
usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como
para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de
racionalidad y eficiencia

Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta
teoría y también procesos, los cuales son:
● Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios,
técnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la
contabilidad.
● Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para
el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son:
sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el
resultado en información.
● La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas
las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a
cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
○ La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control
de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones,
etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas
operaciones para volcarlas en un estado o balance con información
veraz.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
Los usuarios son distintos, por esa razón se clasifica la información en diferentes
subsistemas:
● El subsistema de información financiera: Contabilidad financiera.
● El subsistema de información fiscal:
● Contabilidad fiscal.
● El subsistema de información administrativa: Contabilidad administrativa.
CONTABILIDAD FINANCIERA
● Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro,
criterios de contabilización, formas de presentación, etc..
● Se le conoce como contabilidad financiera, debido a que expresa en términos
cuantitativos y monetarios la transacciones que realiza una empresa, así
como determinados acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de
proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de
decisiones.
● Este tipo de contabilidad es útil para acreedores, accionistas, analistas e
intermediarios financieros, el público inversionista y organismos reguladores,
todos usuarios externos de la información contable.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
● Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se
agrupan en este tipo de contabilidad, la cual es un sistema de información al
servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar
las funciones administrativas de planeación y control así como la toma de
decisiones.
● Entre las aplicaciones típicas de esta herramienta se cuentan la elaboración
de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación
de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización, así
como el desempeño de los diferentes ejecutivos de la misma.
● Este tipo de contabilidad es útil sólo a los usuarios internos de la
organización, como directores generales, gerentes de área, jefes de
departamento, entre otros.

Contabilidad financiera:
Herramientas de información
Tiene como objetivo generar y comunicar información útil para la toma oportuna de
decisiones de los diferentes usuarios externos de una organización económica.

Marco conceptual de la información financiera:

● Las características básicas de la información financiera.
● Normas de información financiera (NIF)
● Los conceptos básicos de la información financiera
● Los estados financieros básicos.
DESCRIPCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PRINCIPALES
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen
por objeto, presentar información financiera para que los diversos usuarios de los
estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas. Ahora bien, la
información financiera que tales usuarios requieren se enfoca primordialmente en la:
Evaluación de la rentabilidad;
Evaluación de la posición financiera, que incluye su solvencia y liquidez;
Evaluación de la capacidad financiera de crecimiento.

CLASIFICACIÓN
● El estado de situación financiera o balance general: Cuyo fin es presentar
una relación de los recursos (activos) de la empresa, así como de las fuentes
de financiamiento (pasivo) y capital) de dichos recursos.
● El estado de resultado integral: Informa sobre la rentabilidad de la
operación.
● El estado de variaciones en el capital contable: Cuyo objetivo es mostrar
los cambios en la inversión de los dueños de la empresa.
● El estado de flujo de efectivo: Cuyo objetivo es dar información acerca de
la liquidez del negocio, es decir, presentar una lista de las fuentes de efectivo
y de los desembolsos del mismo, lo cual constituye una base para estimar las
futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes.

BALANCE GENERAL (ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA)

El estado de situación financiera, también conocido como balance general, presenta
en un mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de
inversión y de financiamiento.

ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE

● Pretende explicar, a través de una forma desglosada, las cuentas que han
generado cambios en las cuentas del capital contable.
● La información de los cambios que comprende el estado de cambios del
capital contable es necesaria para elaborar estados financieros
suficientemente informativos, con el fin de satisfacer las necesidades de los
distintos usuarios, lo cual es el propósito de la contabilidad.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

ESTE ESTADO A DIFERENCIA DEL ESTADO DE RESULTADOS, ES UN
INFORME QUE DESGLOSA LOS CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA DE
UN PERIODO A OTRO, E INCLUYE DE ALGUNA FORMA LAS ENTRADAS Y
SALIDAS DE EFECTIVO PARA DETERMINAR EL CAMBIO EN ESTA PARTIDA,
FACTOR DECISIVO PARA EVALUAR LA LIQUIDEZ DE UN NEGOCIO.
Notas a los estados financieros
● Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o
explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan
en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse
conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta interpretación.
Asimismo representan información importante para los inversores que
deseen comprar acciones de una compañía a través del Mercado Bursátil, ya
que por lo general muestran información relevante a considerar que
determinará el comportamiento del valor de las acciones.
● Las notas a los estados financieros representan la difusión de cierta
información que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es
de utilidad para que los usuarios tomen decisiones con una base clara y
objetiva. Esto no implica que estas notas explicativas sean un estado
financiero, ya que según la normatividad vigente no lo son, más bien forman
parte integral de ellos como parte del análisis, siendo obligatoria su
presentación. Por otro lado estas notas representan revelaciones aplicables a
saldos de transacciones u otros eventos significativos, que deben observarse
para preparar y presentar los estados financieros.

CONCLUSIÓN
● Los conceptos básicos de la información financiera son : activo, pasivo,
capital, ingresos, costos y gastos. El activo representa los recursos con que
cuenta la entidad, de los cuales se espera obtener un beneficio; se
subclasificará en activo circulante y no circulante.
● Los pasivos son las deudas o compromisos que la entidad tiene con terceros;
se clasifican en pasivo a corto y largo plazo.
● El capital es la aportación de los dueños o accionistas, se clasifica en capital
ganado y capital aportado o contribuido.
● Los ingresos son los recursos que obtiene la entidad como resultado de sus
operaciones.
● Los costos y gastos son las erogaciones o recursos utilizados para generar
ingresos.
● Los estados financieros básicos son cuatro: estado de situación financiera,
estado de resultados, estado de cambios en el capital contable y estado de
flujos de efectivo. Con éstos se busca evaluar la situación financiera, la
rentabilidad y la liquidez de la entidad económica.

BALANCE GENERAL (ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA)

El estado de situación financiera, también conocido como balance general, es un
estado financiero que muestra los montos del activo, del pasivo, y del capital de un
negocio en una fecha especifica.
Presenta en un mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en
las áreas de inversión y de financiamiento.
Elementos del BALANCE GENERAL
ACTIVO:
- Circulante
- No circulante
PASIVO
- A corto plazo
- A largo plazo
CAPITAL
- Capital Social
- Reserva Legal
- Utilidades Retenidas
- Utilidad(Perdida Neta)
ACTIVO
Un activo es un recurso económico propiedad de una entidad, que se espera que
rinda beneficios en el futuro. El valor del activo se determina con base en el costo de
adquisición del artículo, más todas las erogaciones necesarias para su traslado,
instalación y arranque de operación. Los tipos de activos de un negocio varían de
acuerdo con la naturaleza de la empresa.
CIRCULANTE
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar:
- Clientes
- Deudores Div.
- Funcionarios y empleados
- Impuestos a favor
- Inventarios
- Anticipo a Proveedores
NO CIRCULANTE
ACTIVO FIJO
- Terrenos
- Edificios
- Maquinaria y Equipo
- Equipo de transporte
- Mobiliario y Equipo
- Equipo de Computo Etc.
PASIVO
El pasivo representa lo que la empresa debe a otras personas o entidades
conocidas como acreedores así como las obligaciones y compromisos contraídos.
Los acreedores tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio, antes que
los dueños, quienes siempre ocuparán el último lugar. En caso de disolución o cierre
del negocio, con el producto de la venta de los activos se debe pagar primero a los
trabajadores, en segundo lugar a los acreedores, mientras que el remanente queda
para los dueños.

A CORTO PLAZO:(Son las deudas a plazo menor de un año)

● Proveedores
● Acreedores Div
● Prestamos Bancarios
● Impuestos por pagar
● Etc.
A LARGO PLAZO: (Son las deudas a plazo mayor de un año)

CAPITAL:
El capital es el patrimonio de los dueños conocidos como accionistas; Se compone
principalmente de las aportaciones de los socios, mas las utilidades obtenidas y
representa la parte de los activos que pertenecen a los dueños del negocio.(Activos
– pasivos = capital)
● La participación de los dueños, o capital contable, puede aumentar en dos
formas:
Por la aportación en efectivo o de otros activos al negocio.
Por las utilidades retenidas provenientes de la operación del negocio.
El capital contable puede disminuir en dos formas:
● Dividendos
● Pérdidas del negocio

CUENTAS QUE INTEGRAN EL CAPITAL

● Capital Social
● Reserva legal
● Resultados de Ejercicios anteriores (Utilidades Retenidas o Perdidas
Acumuladas)
● Resultado del Ejercicio(Utilidad o perdida del periodo)

Ecuación contable básica

1.- ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
2.- ACTIVOS – PASIVOS= CAPITAL CONTABLE
3.- CAPITAL CONTABLE= CAPITAL SOCIAL+ RESERVA LEGAL+ UTILIDADES
RETENIDAS
4.- UTILIDADES RETENIDAS = UTILIDADES DE PERIODOS
ANTERIORES+UTILIDAD NETA DEL PERIODO -DIVIDENDOS.
5.- UTILIDAD NETA DEL PERIODO=INGRESOS-COSTOS Y GASTOS
Tipos De Balances Generales
1.-Balance General Comparativo
Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en
relación con uno o más periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en
la posición financiera de una empresa y facilitar su análisis.
2.- Balance General Consolidado
Es aquél que muestra la situación financiera y resultados de operación de una
entidad compuesta por la compañía tenedora y sus subsidiarias, como si todas
constituyeran una sola unidad económica.
3.- Balance General Estimativo
Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son
sujetos de rectificación.
4.- Balance General Proforma
Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar
una propuesta o una situación financiera futura probable.
5.- Balance Presupuestario
Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal más los
de las entidades paraestatales de control presupuestario directo.

Formas básicas de presentación del balance general

1.- Presentación en Forma de Cuenta.
Es la presentación más usual, se muestra los activos al lado izquierdo y los pasivos
mas capital al lado derecho. Es decir, los activos igual a pasivo más capital. En esta
forma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el
activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo:

Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo más el capital,
razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
2.- Presentación en forma de reporte.
Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar los activos,
posteriormente los pasivos y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual
a capital. De tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la
suma del pasivo para determinar el capital contable.
Ejemplo:

De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se

basa en la formula:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

3.- Presentación En Forma de Condición Financiera.

Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos
circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no
circulantes.

LA TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO

La teoría del cargo y del abono(Partida doble) se refiere al efecto que tienen las
transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el
balance, cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la oposición.
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del
equilibrio patrimonial, permiten el registro de la capital y demás hechos contables a
través de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo
menos dos cuentas.

Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del
abono.
1.-Aumento de un activo; aumento de un pasivo.
2.-Aumento de un activo, disminución de otro activo.
3.-Disminución de un pasivo; disminución de un activo.
4.-Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo.
5.-Disminución de capital; disminución de un activo.

ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados, conocido también como estado de ganancias y
pérdidas o cuenta de pérdidas y ganancias, es un estado financiero plasmado en
un documento en el cual se muestran de manera detallada y minuciosa todos los
ingresos, costos y gastos, así como la utilidad o pérdida que se genera en una
empresa durante un período de tiempo determinado (por ejemplo, un mes, un
trimestre o un año).

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL (PÉRDIDAS Y GANANCIAS)

● Trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los
costos y gastos contables. Al remanente se le llama resultado, el que puede
ser positivo o negativo. Si es positivo se le llama Utilidad, y si es negativo se
le denomina pérdida.
● Las últimas dos clasificaciones de los conceptos básicos (ingresos, costos y
gastos), se encuentran en este estado financiero, el cual resume los
resultados de las operaciones de la compañía durante un periodo.
● La diferencia entre los ingresos, los costos y gastos, es llamada utilidad, se
determina en este estado financiero y se refleja posteriormente en la sección
de capital dentro del balance general.

OBJETIVO DEL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de pérdidas y ganancias es muy útil para presentar la información de la
compañía en aspectos financieros, ya que se comparan las ganancias que ha tenido
la empresa con los gastos que se han producido durante un periodo determinado.
De esta forma, podemos ser conscientes de cuál ha sido el éxito de la empresa
durante un año.
Algunos de los objetivos que posee la realización de estado de resultados son:
● Determinar la rentabilidad de la empresa.
● Ver cuánto se está consiguiendo por cada euro invertido en cada parte del
proceso.
● Definir el reparto de dividendos.
● Conocer los bienes de la empresas y cómo se han conseguido.
● Concluir dónde se están destinando más recursos y si se pueden abaratar
costos.

ESTADO DE RESULTADOS-RELACIÓN CON EL BALANCE

El estado de resultados es imprescindible para la realización del balance
general. Esto se debe a que del estado de resultados se obtiene la utilidad o
pérdida del ejercicio que forma parte del balance general y específicamente del
capital contable.
DISTINCIÓN ENTRE INGRESOS Y EGRESOS DE ENTRADAS Y SALIDAS
Diferencias: Los ingresos son una entrada de dinero por motivo de las actividades
que brinda la empresa como servicios y bienes. En cambio, los egresos son
operaciones que al llevarlas a cabo producen una disminución de los beneficios
económicos que produce dicha operación.
Diferencia: Las entradas son movimientos de valores tangibles en virtud del cual se
aumentan las ya existentes y las salidas es la entrega material de una cosa o la
disminución de un activo con otra partida de otro tipo de activo

No debe utilizarse como sinónimo de salidas en efectivo, ya que estas últimas se

refieren exclusivamente al desembolso de dinero sin que se afecten los resultados.
Puede haber salidas sin egresos, como la compra de una maquinaria, que solo se
cambia un activo por otro sin afectar resultados. Puede haber egresos, como una
depreciación, que solo incrementa los gastos sin implicar un desembolso.
Finalmente, pueden coexistir las salidas con los egresos, por ejemplo, un gasto que
se paga de contado. El cargo o gasto registra el egreso, y el abono a bancos, la
salida

INGRESOS
Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio
o producto, en efectivo o a crédito. Cuando el cliente no paga en efectivo por el
servicio o producto, se produce una venta a crédito conocido como cuenta por
cobrar.

Clasificación de las partidas de ingresos

● Ventas (Ingresos que se perciben por la comercialización de productos)
● Ingresos por servicios(Ingresos que se perciben por honorarios, tintorerías,
hoteles etc.)
● Productos financieros( Intereses cobrados, utilidad cambiaria.)
● Otros productos( Utilidad en venta de activos fijos)

● Costo de Ventas
● Gastos Generales y/o
● Gastos de Administración
● Gastos de Venta
● Costo Integral de Financiamiento (Gastos Financieros)
● Otros Gastos

COSTO DE VENTAS Y/O COSTO DE SERVICIO

Es el costo en que se incurre para comercializar un bien o para prestar un servicio.
Los costos producen una disminución en el capital del negocio ya que se enfrentan
a los ingresos para determinar las utilidades.
GASTOS
Los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de
obtener ingresos. Los gastos producen una disminución en el capital del negocio ya
que se enfrentan a los ingresos para determinar las utilidades.
EJEMPLOS DE CUENTAS DE GASTOS
● Sueldos y salarios
● Vacaciones
● Prima Vacacional
● Tiempo Extra
● IMSS
● Afore
● 5% Infonavit
● Impuesto sobre nomina
● Honorarios
● teléfono
● Papelería
● Depreciación
● Fletes y acarreos
● Combustibles y lubricantes
● Arrendamientos
● Propaganda y publicidad
● Mantenimiento del Local
● Mantenimiento de equipo Transporte
● Mantenimiento de mobiliario y equipo De oficina
● Luz y agua
● Cuotas y suscripciones
● Alarma
● No deducibles
● Diversos
● Teléfono
● Etc

UTILIDAD
Surge como consecuencia de comparar los ingresos con los costos y gastos en el
estado de resultados. La utilidad es la diferencia entre el total de ingresos de un
periodo y los costos y gastos que ayudaron a generar dichos ingreso. Cuando los
ingresos obtenidos son mayores a los costos y gastos realizados en un periodo se
produce una utilidad.

PÉRDIDA
Surge como consecuencia de comparar los ingresos con los costos y gastos en el
estado de resultados. Cuando los ingresos obtenidos son menores a los costos y
gastos realizados en un periodo se produce una pérdida.
Elementos del estado de resultados
● VENTAS NETAS (INGRESOS)
● COSTO DE VENTAS
● GASTOS DE OPERACIÓN:
- Gastos Generales o
- Gastos de Administración
- Gastos de Venta
● RESULTADO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO(Gastos y productos
financieros)
- Intereses
- Fluctuaciones cambiarias
● OTROS INGRESOS Y OTROS GASTOS
- Utilidad o perdida en venta de activo fijo
● UTILIDAD O PERDIDA ANTES DE IMPUESTOS A LA UTILIDAD
● IMPUESTOS A LA UTILIDAD
● UTILIDAD O PERDIDA NETA