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“THE FUTURE IS NOW”

Resolución No 2233 del 08 de noviembre de 2021

CONTRATO DE MATRÍCULA No.

En cumplimiento a lo ordenado en la Constitución Nacional (Art 26, 27, 68,69 y 70) Ley 115
de 1994 Art. 95 y 201 y además normas concordantes y con el fin de asegurar el derecho a la
educación integral de: .

El suscrito: , mayor de edad vecino de esta

ciudad de Neiva, identificado como aparece al pie de la firma, en calidad REPRESENTANTE
LEGAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, con aprobación Oficial según Resolución N°
2233 del 08 de noviembre de 2021, con código Dane 341001005571, con domicilio en la
ciudad de Neiva.
Y
Mayores de edad, domiciliados en dirección
Barrio y teléfonos de la ciudad
de identificados como aparece al pie de sus firmas, en calidad de
Padres y/o acudientes del Beneficiario estudiante (a) del servicio educativo contratado,
QUIENES NOS DECLARAMOS EN CAPACIDAD DE PAGO (Art. 68 C.N), por medio del
presente celebramos el CONTRATO DE MATRÍCULA, que regirá bajo las siguientes
cláusulas:

PRIMERA: DEFINICIÓN DEL CONTRATO. Obedeciendo a las normas Constitucionales y

Legales, subrayamos que el presente contrato obedece a una relación de Cooperación
Educativa, en donde se establece la responsabilidad de la educación y
consecuencialmente unas obligaciones de los Educadores, Educandos, Padres de Familia
y/o Acudiente en procura de una mejor prestación de servicio de educación integral, de
manera que el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones aquí contratadas haría
imposible la consecución del fin propuesto, por ello estas obligaciones son correlativas,
concomitantes y esenciales para el fin perseguido por cada uno de los actores involucrados
en el proceso educativo. SEGUNDA: OBJETO DE CONTRATO. Por el presente
documento, EL REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTUDIANTE contrata el servicio
educativo ofrecido por EL COLEGIO ANGLOCANADIENSE DE NEIVA LTDA para la
enseñanza y formación del ESTUDIANTE
y, así mismo, EL REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTUDIANTE acepta que dicho servicio
puede ser efectivamente brindado en la modalidad presencial o no presencial de forma
exclusiva o, en ambas modalidades de forma conjunta; cuyos horarios se encuentran
sujetos a variación según las circunstancias y condiciones que se presenten durante el

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desarrollo del año lectivo. Se debe señalar también como objetivo esencial el de aunar
esfuerzos entre los aquí comprometidos, para conseguir una excelente formación humana
y académica, correspondiente al programa curricular del GRADO al cual se matrícula,
aprobado por la secretaria de Educación Municipal. TERCERA: OBLIGACIONES
ESENCIALES DEL CONTRATO:
A) POR PARTE DEL ESTUDIANTE BENEFICIARIO: a) Asistir a la Institución Educativa y
cumplir las pautas, reglas, disposiciones y en general el ordenamiento exigido por la
Institución, el Ministerio de Educación Nacional, la Secretaría de Educación Departamental
y/o Municipal según su competencia y demás autoridades competentes, para la promoción
académica. b) Cumplir lo estatuido en el reglamento interno y/o Manual de Convivencia y en
el Proyecto Educativo Institucional. El incumplimiento de éstas es imputable a los
Estudiantes, Padres de Familia y/o Acudientes.
B) POR PARTE DE LA INSTITUCIÓN: Impartir la enseñanza académica integral y moral
aquí contratada;
C) POR PARTE DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTE: El pago dentro del plazo
aquí acordado de los costos del servicio público educativo aquí pactado y el suministro
inmediato de los implementos determinados por la Institución al Beneficiario Estudiante para
su trabajo escolar. CUARTA: DURACIÓN DEL CONTRATO. Este contratotiene vigencia por
el año lectivo de 2024 contado a partir de febrero hasta el mes de noviembre del año 2024,
siendo su ejecución sucesiva por periodos mensuales. QUINTA: RENOVACIÓN DEL
CONTRATO: De conformidad a lo ordenado en el Art. 201 de la Ley 115/94 y la sentencia
su 624/99 de la Corte Constitucional, condicionará la renovación del contrato de matrícula
en los siguientes casos: Primero: Incumplimiento de las obligaciones derivadas de este
contrato. Segundo: Incumplimiento de las normas y demás estipulaciones consagradas en el
reglamento y/o Manual de Convivencia, por razones de comportamiento,rendimiento o previo
concepto o recomendación del Consejo Académico de la Institución al momento de suscribir
el contrato de matrícula y/o Cooperación Educativa. Tercero: No renovar el contrato de
matrícula en la fecha establecida por la Institución. (Sentencia 323/94 Corte Constitucional).
SEXTA: COSTOS DEL CONTRATO: El presente contrato por este servicio educativo tendrá
un costo académico por todo el periodo escolar del año 2024 de acuerdo aprobación del
consejo directivo con fecha del 20 de Noviembre de 2023 y al Incremento aprobado por el
MEN según resolución 2448 del 30 de noviembre del 2023, por la suma de:

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GRADO TOTAL 2024 MATRÍCULA 2024 PENSIÓN 2024
$10.550.006 $1.055.000 $949.500
K1-K3
$10.343.554 $1.034.355 $930.920
PREESCOLAR
K4
$9.991.872 $999.187 $899.268
K5
$9.361.081 $936.108 $842.497
PRIMERO
$8.448.769 $844.877 $760.389
SEGUNDO
BÁSICA $8.034.114 $803.411 $723.070
PRIMARIA TERCERO
$8.034.114 $803.411 $723.070
CUARTO
$8.034.114 $803.411 $723.070
QUINTO
$8.034.114 $803.411 $723.070
SEXTO
$8.034.114 $803.411 $723.070
BÁSICA SÉPTIMO
SECUNDARIA $8.034.114 $803.411 $723.070
OCTAVO
$8.034.114 $803.411 $723.070
NOVENO
$8.034.114 $803.411 $723.070
DÉCIMO
MEDIA
$8.034.114 $803.411 $723.070
ONCE

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El cual será cancelado por los Padres de Familia y/o Acudientes aquí comprometidos del
Beneficiario Estudiante, dividido en once (11) cuotas, así: la primera corresponde a la
matrícula que será cancelada en la fecha indicada por la Institución y diez cuotas como
pensión mensual que serán canceladas en forma anticipada y dentro de los diez (10) primeros
días hábiles del mes. El costo anual se ajustará cada año según las reglamentaciones
respectivas. PARAGRAFO PRIMERO: El retardo de los pagos de los valores aquí estipulados
acarreará como sanción un interés mensual del equivalente a la tasa de interés corriente
bancario, según determinación de la autoridad competente, incrementada en 50% acorde con
el Código de Comercio sobre saldos insolutos y deberán ser cancelados con el mes siguiente
a pagar. PARAGRAFO SEGUNDO: el firmante del presente documento y en pleno
conocimiento de los valores e ítems y conceptos tales como: Material básico para arte,
proyectos, carné estudiantil, seguro estudiantil, agenda física, publicaciones institucionales,
Gastos tecnológicos (agenda virtual, sistematización, uso de plataformas y APP) proyectos
académicos de apoyo (guías, textos, materiales para proyectos de innovación) Mediante
comunicación del día 30 de noviembre 2023 que forman parte de este contrato por los cuales
se están suscribiendo y contratando con la institución Anglocanadiense y en virtud de ello
manifiesto haber sido instruido e informado del origen y motivo de cada uno de los ítems
mencionados anteriormente y contratados, por lo tanto, reconoce y acepta cada uno de ellos
y los valores que fueron enviados antes de las fechas establecida para perfeccionar este
contrato. PARÁGRAFO TERCERO: La ausencia temporal o total dentro del mes por
enfermedad u otra cosa causa atribuible al Beneficiario Estudiante, Padre de Familia y/o
Acudiente así sea por causa fortuita o fuerza mayor, no dará derecho al aquí comprometido
a descontar suma alguna de lo obligado a pagar o que la Institución haga devoluciones o
abonos a meses posteriores FORMA DE PAGO DE COSTOS Y SANCIONES: Los pagos de
los servicios aquí contratados se harán en efectivo, consignación, transferencia o en cheque.
Dichos pagos se harán en los BANCOS RELACIONADOS AQUÍ: DAVIVIENDA cuenta
corriente N.º 076269998241, BANCO BANCOLOMBIA convenio 86297 o en la APP
personal, BANCO PICHINCHA PSE (El link
https://www.psepagos.co/PSEHostingUI/ShowTicketOffice.aspx?ID=9605) BANCO
COLPATRIA Cuenta Corriente No. 008471000-648 o Cuenta de Ahorros No.008472002-
75 y los soportes deben de ser enviados a la institución para la validación del mismo.
Caso contrario se tendrá contablemente como no pago.

Es importante que a los bancos se le suministre la siguiente información:

Código del Estudiante y Cedula de Ciudadanía del acudiente o padre de familia
registrado en la base de datos del colegio y los recibos de consignación deben ser
enviados a la Institución a más tardar cinco días después del pago. Caso contrario se
entenderá contablemente como no pago hasta verificar la información. En caso de que
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el titulo valor sea devuelto por cualquier causal, el girador o endosante, cancelará como
sanción el 20% del valor del cheque de conformidad a lo nombrado en el Art. 731 del Código
del Comercio. OCTAVA: DERECHO Y OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN: En
concordancia con el objeto del contrato, el Colegio tiene los siguientes DERECHOS: Primero:
Exigir a los Padres de Familia y/o Acudiente y al Beneficiario Estudiante el cumplimiento de
las normas consagradas en la Constitución Nacional, las Leyes, el Reglamento y/o el Manual
de Convivencia y los deberes académicos esenciales para la obtención del fin común que
comparten el Colegio, los Padres de Familia y/o Acudiente y el beneficiario estudiante.
Segundo: Exigir por todos los medios lícitos y a su alcance para lograr el pago de los costos
educativos, dentro del plazo aquí pactado. Constituirán OBLIGACIONES del colegio
correlativas al cumplimiento de las obligaciones del Beneficiario Estudiante y de sus padres
y/o Acudiente las siguientes: Primera: Prestar en forma cualificada y regular el servicio
público educativo contratado, dentro de los lineamientos legales y exigencias de las
Autoridades Competentes, consagradas en el P.E.I. de la Institución. Segunda: El Colegio
no responde por bajo rendimiento del estudiante, cuando sea imputable a los Padres de
Familia y/o Acudiente o al Beneficiario Estudiante. Tercera; Ofrecer el uso de la
infraestructura física, elementos y dotación necesarios (aulas de clase dotadas con escritorios
y tableros con una buena iluminación, ventilación, sonido y video beams) para el desarrollo
de todos los procesos académicosde apoyo. NOVENA: DERECHOS Y OBLIGACIONES
DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTE: Constituyen DERECHOS de los Padres
de Familia y/o Acudientes: Primero: Exigir la regular prestación de los servicios contratados.
Segundo: Que este servicio educativo se ajuste a los programas consagrados en el P.E.I.
del colegio con el nivel académico prescrito por la Ley, de acuerdo con las evaluaciones que
realicen las Autoridades Competentes. Tercero: A buscar y recibir orientación sobre la
educación integral de su hijo o acudido. Así mismo se OBLIGAN en cumplimiento a lo
normado en el Art. 67 de la Constitución Nacional y en concordancia con el objeto del
presente contrato, desde el momento en que el Beneficiario Estudiante es aceptado en el
Colegio a: Primero: Matricularlo en los días señalados para tal fin con el lleno de los requisitos
académicos y documentarios exigidos por el Colegio, cancelando el valor correspondiente en
las fechas señaladas para ello, so pena de que el Colegio disponga del cupo para
adjudicárselo a otro aspirante si así lo estimare conveniente. Segundo: Velar por el progreso
del Beneficiario Estudiante, estando en permanente contacto con el Colegio y proporcionarle
en todo momento el ambiente adecuado para su desarrollo integral. Tercero:En caso de ser
llamados por las Directivas o Docentes para entrevistas especiales, asistir el día y hora para
el cual fueron citados, o por el contrario, el Beneficiario Estudiante no podrá ingresar a los
salones de clase, hasta tanto no concurra con sus Padres y/o acudiente. Cuarto: Desde el
momento en que es matriculado el Beneficiario Estudiante, debe prestar la mayor y dedicada
colaboración a las Directivas y Docentes para la obtención del fin propuesto. Quinto:
Cancelar los costos educativos y
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demás emolumentos exigidos por el Colegio dentro de los diez (10) primeros días hábiles de
cada mes. Sexto: Cumplir y hacer cumplir a sus hijos y/o acudidos todas y cada una de las
cláusulas de este contrato y las normas consagradas en el P.E.I. del Colegio, el reglamento
y/o Manual de Convivencia y demás disposiciones expedidas por las Autoridades
Competentes. Séptimo: Firmar un pagaré (debe ser firmado por ambos Padres de Familia,
Acudiente, o la persona responsable de la cancelación de los costos aquí contratados) como
garantías de cumplimiento en el pago de los costos de pensión, dentro del término estipulado
en este contrato. El incumplimiento o atraso en el pago de estas obligaciones económicas
previstas en el presente contrato son causales suficientes, sin que medie requerimiento
alguno, solamente la reclamación escrita que se haga el deudor (es) por parte del Colegio,
para proceder al inmediato diligenciamiento y cobro del pagaré aquí aludidos y a la
suspensión del servicio prestado; Octavo: Reportar, compartir y dar a conocer al Colegio, los
dictámenes, diagnósticos, tratamientos y todo tipo de informes de especialistas, cuidadores
o responsables, relacionados con enfermedades, dificultades o circunstancias personales
psicológicas o de salud en general, que amerite la adopción de medidas especiales para con
el estudiante; DECIMA: CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS: En caso de incumplimiento en
el pago estipulado en la cláusula sexta del presente contrato, el Colegio de conformidad con
las normas vigentes en materia de costos educativos se reserva la facultad de retener las
evaluaciones, boletines de notas, otorgar el grado de Bachiller, certificados y constancias del
Beneficiario Estudiante, que corresponda a la vigencia del presente contrato y en especial a
la de expedir el paz y salvo, requisito este indispensable para que el Beneficiario Estudiante
pueda renovar la matrícula para el año a cursar. DÉCIMA PRIMERA: DAÑOS MATERIALES:
Los daños materiales causados por el estudiante es responsabilidad de los Padres de Familia
o acudientes. La Institución Educativa Colegio Anglocanadiense, fijará la cuota para reparar
los muebles e inmuebles destruidos. PARÁGRAFO PRIMERO: Nosotros los Padres de
Familia autorizamos a la Institución suministrar información por escrito sobre el costo de
los daños que haga el estudiante. DECIMA SEGUNDA: TERMINACION DEL CONTRATO:
El presente contrato termina por una de las siguientes causales: Primera: Por expiración del
término fijado. Segunda: Por muerte, desaparecimiento o incapacidad total o parcial del
Beneficiario Estudiante. Esta última si impide el continuar estudiando. Tercera: Por mutuo
acuerdo. DECIMA TERCERA: Desde el inicio del año académico, dentro del formato de
matrícula, los padres y madres de familia y cuidadores firmarán su compromiso de participar
en las escuelas de padres y madres de familia que programe la institución educativa. Las
instituciones educativas podrán implementar únicamente sanciones pedagógicas no
pecuniarias, en caso de inasistencia de los padres o madres de familia o cuidadores, siempre
y cuando, se encuentren estipuladas en el Manual de Convivencia, se respete el derecho de
defensa y cuya incorporación se encuentre definida en su Proyecto Educativo Institucional
(PEI). PARÁGRAFO. Serán justas causas de inasistencia a participar en las escuelas de
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padres y madres de familia y cuidadores, que programe la institución educativa, el caso
fortuito, la fuerza mayor o la negación del empleador del padre o la madre y/o cuidador, de
dar permiso al trabajador de asistir a dicha reunión sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo
5A, de la Ley 1857 de 2017. DECIMA CUARTA: Retiro del estudiante de la Institución
Educativa o Cancelación Servicios Educativos. Cuando se cancele la Matrícula a un
estudiante, deben presentarse los padres de familia a firmar el libro de cancelaciones.
Cuando los padres de familia han incumplido en los requerimientos solicitados desde el área
de convivencia (Psicología) en la entrega de informes por parte de los especialistas externos
acorde a la necesidad detectada.
DECIMA QUINTA: TERMINACION UNILATERAL DEL CONTRATO: Para hacer cesar este
contrato unilateral por cualquiera de las partes aquí contratantes deberá observarse:
Primero: POR PARTE DEL COLEGIO: Primero comunicará al Beneficiario Estudiante y/o
Padres de Familia y/o Acudiente la decisión de cancelación inmediata de la matrícula.
Segundo: Por retraso en el pago de pensiones por tres (3) o másmeses. Tercero: Por las
causales determinadas en el Reglamento y/o Manual de Convivencia. Cuarto: No Reportar,
No compartir y/o No dar a conocer al Colegio, los dictámenes, diagnósticos, tratamientos y
todo tipo de informes de especialistas, cuidadores o responsables, relacionados con
enfermedades, dificultades o circunstancias personales psicológicas o de salud en general,
que amerite la adopción de medidas especiales para con el estudiante o No estar atentos,
dispuestos y prestos a asistir con los especialistas cuando se requiera por parte del colegio
brindando asesoría. Quinto: Por Inasistencia sin justificación válida de actividades del
Colegio por más de sesenta días (60). Sexto: Por clausura definitiva del establecimiento
educativo. Séptimo: Cuando el Estudiante o Padres de Familia y/o Acudiente suministren
información falsa a la Institución o procedan de mala fe contra los intereses del colegio sin
perjuicio de que se pueda adelantar acción penal por los mismos hechos. POR PARTE DEL
PADRE DEFAMILIA Y/O ACUDIENTE: Primero: Deberá comunicar por escrito a la rectoría
del Colegio con antelación mínima de treinta días (30), indicando las razones que motivaron
el retiro temporal o definitivo del beneficiario estudiante del colegio, o por el contrario, deberá
cancelar los costos educativos hasta el momento en que suministro la información por escrito.
PARAGRAFO PRIMERO: En cualquiera de los casos anteriores, la obligación económica se
causará en su totalidad para ese mes si la terminación del presente ocurre después de los
primeros cinco días (5) hábiles del mes. PARAGRAFO SEGUNDO: en caso de no
cancelación total de lo adeudado hasta la fecha del retiro definitivo del beneficiado estudiante
el colegio se reserva el derecho consagrado en la ley y la jurisprudencia y en especial lo
acordado en la cláusula novena del presente contrato. DECIMA SEXTA: El presente contrato
por sí solo presta mérito ejecutivo, sin necesidad de requerimientos judiciales o extrajudiciales
y consecuencialmente acuerdan que los costos y demás gastos judiciales o extrajudiciales
que se ocasionen por el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del presente contrato
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por parte del beneficiario estudiante y/o padres de familia y/o acudiente y/o aquí firmantes,
serán por cuenta de los antes mencionados. DECIMA SEPTIMA: El beneficiario Estudiante,
Padres de Familia y/o Acudientes y/o aquí firmantes declaran conocer: el P.E.I. y El
Reglamento y/o Manual de Convivencia del Colegio, por ello comparten los principios
filosóficos y educativos en los cuales se fundamentan y secomprometen a cumplir con las
normas que les competen ya como Beneficiario Estudiante,Padre de Familia y/o Acudiente o
responsable de la obligación. PARAGRAFO PRIMERO: Para todos los efectos legales,
tanto el P.E.I. como el Reglamento y/o el Manual de Convivencia, el pagaré firmado, se
consideran incorporados al presente contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: Nosotros los
Padres de Familia y/o Acudiente y/o aquí firmantes, autorizamos a la Institución Educativa
Colegio Anglocanadiense para consultar yreportar cualquier tipo de mora o incumplimiento al
centro de datos que el colegio contrate.
Autorizo expresamente al COLEGIO ANGLOCANADIENSE para que la información
suministrada en el presente documento, que tiene carácter estrictamente personal y
comercial sea consultada y verificada con terceras personas incluyendo los bancos de datos.
Igualmente, para que la misma sea usada y puesta en circulación con fines estrictamente
comerciales.
Igualmente, en el evento de que se termine el año académico y al no estar a paz y salvo por
todo concepto con la Institución, esta puede reservarse el derecho de incorporar tal
circunstancia en los documentos que expida.

Firman las partes, en señal de conformidad.

Para constancia se firma el presente en Neiva a los días del mes de

de en dos ejemplares del mismo tenor y ante dos testigos
hábiles.

REPRESENTATE LEGAL
C.C.

PADRE Y/O FAMILIA ACUDIENTE

C.C C.C
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