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Señores
TROVINA DE COLOMBIA SAS
NI 900742338

Asunto: Recomendaciones Plan de Mejoramiento Autoevaluación Estándares Mínimos del SG-SST

La Resolución 0312 de 2019 en su artículo 28, definió que los empleadores o contratantes deben presentar a
las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) a partir de mes de diciembre de 2019, los resultados de la
autoevaluación de estándares mínimos y plan de mejoramiento, con el objetivo de generar por parte de la ARL
el respectivo estudio, análisis, comentarios y recomendaciones.
Conforme a la presentación realizada a POSITIVA de los resultados de la autoevaluación de los Estándares
Mínimos (Capítulo III, Vigencia 2023, Cumplimiento 89 % ) con su Plan de Mejoramiento , remitimos nuestras
observaciones:

ITEM INCUMPLIDOS

Descripción
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud
del Ítem

Las actividades de medicina del trabajo, promoción de la salud y de prevención de

accidentes y de enfermedad laboral, son el conjunto de estrategias que nos permite detectar
y disminuir los factores de riesgos laborales, que puedan influir o generar impacto negativo
en el desempeño de los trabajadores; de acuerdo a las características físicas y mentales del
trabajador que son variables con el tiempo, se procura ubicar en un puesto de trabajo óptimo
para su aptitud productiva. @) Las actividades que permiten desplegar en el programa de
medicina del trabajo son: @) 1. Desarrollo de sistemas de vigilancia epidemiológica. @) 2.
Estudio
Actividades de promoción de la salud y prevención de accidentes y de enfermedades
laborales. @) 3. Actividades lúdicas, recreativas y culturales que permitan fomentar el uso
adecuado de los tiempos libres, alentando el bienestar físico y mental. @) 4. Exámenes
médicos de salud ocupacional junto a los diagnósticos de condiciones de salud generados a
partir de los resultados de estos exámenes. @) 5. Programas de vacunación. @) 6.
Actividades para fomentar estilos de vida saludable. @) 7. Actividades de investigación y
prevención de ausentismo laboral. @) 8. Actividades de inspecciones de puestos de trabajo.

Cada año la empresa debe indicar la metodología para desarrollar las actividades del
programa de medicina preventiva, dirigidas a la promoción de la salud y la prevención de
accidentes y enfermedades laborales; estas serán priorizadas de acuerdo a los resultados
Ánalisis
de los diagnósticos de condiciones de salud, indicadores de accidentalidad, indicadores de
ausentismo, indicadores de enfermedad laboral y a la identificación de peligros y la
valoración de los riesgos.

Descripción
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias
del Ítem

El plan de Emergencias y Contingencias es una herramienta administrativa y operativa que

tiene como propósito, dar una respuesta integral de manera oportuna y eficaz, ante eventos
catastróficos inesperados, desastres o emergencia que se presenten en las instalaciones de
Estudio
la empresa. @) Por lo anterior este documento establece las políticas, las directrices, los
sistemas de organización y los procedimientos generales de respuesta con el fin de prevenir
o mitigar lesiones de los trabajadores, clientes, proveedores y visitantes.
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En las actividades cotidianas y no cotidianas de cualquier empresa, se puede presentar

situaciones que afecten de manera imprevista las labores y funciones de la organización. @)
Estas situaciones son de diferente origen: Naturales (vendavales, inundaciones, sismos,
incendios forestales, tormentas eléctricas), Tecnológicas (incendios, explosiones, derrames
de combustible, fallas eléctricas, fallas estructurales, etc.) y Sociales (atentados, vandalismo,
terrorismo, amenazas de diversa índole). @) El plan debe generar estrategias que permitan
la prevención, preparación y respuesta ante las emergencias; realizando una adecuada
Ánalisis identificación y evaluación de las amenazas y vulnerabilidades. @) El plan de emergencia
debe contener los planos de las instalaciones, donde se puedan identificar salidas de
emergencia e identificación de áreas seguras, punto de encuentro y las señalizaciones
usadas. @) Se debe establecer el protocolo o lineamentos para la realización de simulacros
de emergencias, los cuales se deben realizar mínimo una vez al año. @) El alcance de este
plan debe contemplar todas las jornadas y centros de trabajo; debe ser siempre divulgado a
todo el personal que ingrese a la empresa con el fin de garantizar la correcta aplicación del
mismo.

Descripción
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada
del Ítem

La empresa debe conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde

con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios,
contra incendios, evacuación y entre otras de acuerdo a los riesgos; la brigada está
Estudio constituida por un grupo de voluntarios organizados, con conocimiento, entrenamiento y
práctica, que apoyan el plan de emergencias, a través de la prevención y control de las
situaciones de la empresa, buscando salvaguardar el bienestar de todas las personas que la
conforman.

La empresa debe crear, capacitar y entrenar a la Brigada de Emergencias con el fin de

apoyar la prevención, control, atención y logística al momento de una emergencia. @)
Establecer los procedimientos y responsabilidades a seguir en caso de una emergencia,
que garanticen la evacuación oportuna y segura del personal que se encuentren dentro de las
instalaciones. @) El número de miembros está determinado por la cantidad de trabajadores,
Ánalisis
de la siguiente forma: @) Menos de 10 empleados: 1 trabajador. @) De 10 a 49 empleados:
entre 2 y 4 trabajadores. @) De 50 a 99 empleados: entre 4 y 7 trabajadores. @) Mas de 100
empleados: entre 5 y 8 trabajadores. @) Si la empresa presenta turnos rotativos, los
miembros de la brigada deben quedar distribuidos en cada jornada para garantizar la
cobertura.
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COMENTARIOS

@) Tener en cuenta los artículos 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.12, 2.2.4.6.16, 2.2.4.6.20 y 2.2.4.6.21 del Decreto 1072
del año 2015. @) artículo 16 y 30 de la Resolución 0312 del año 2019. @) artículo 12 de la Ley 1610 de
2013 los cuales estipulan que habrá lugar a sanciones cuando se establezca que en el lugar de trabajo
existen condiciones que ponen en peligro la vida, la integridad y la seguridad del personal de trabajadores,
en cuanto, a la ausencia o deficiencia de las actividades de promoción y prevención.
@) Se debe tener en cuenta la Ley 9 de 1979, título III, del artículo 80 al 86, acerca de las herramientas para
prevenir los riesgos de accidentes y de enfermedad. @) La Resolución 1016 de 1989 artículo 11, numeral
18, por el cual se obliga organizar y desarrollar un plan de emergencias integral. @) Artículos 2.2.4.6.12,
2.2.4.2.2.16, y 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015. @) El artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019.
@) Tener en cuenta el Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.25, numeral 11, acerca de la prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, en cuanto al deber de conformar una brigada de emergencias.
@) Resolución 256 de 2014, Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y
entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero,
portuario, comercial y similar en Colombia. @) El artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019.
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RECOMENDACIONES

@) La empresa debe contar con actividades de medicina del trabajo de promoción de la salud y prevención
de accidentes y enfermedad laboral. @) Es responsabilidad de la organización contar con los soportes
documentales donde se pueda evidenciar el desarrollo y ejecución de las actividades de prevención y
promoción, acordes a la priorización realizada con los datos obtenidos por medio de los informes de
condiciones de salud, informes de ausentismo, accidentabilidad y enfermedad labora y los informes de
identificación de peligros y riesgos. @) se recomienda revisar la norma técnica colombiana NTC 3793 y
consultar la herramienta digital POSIPEDIA- cartilla Las 45 preguntas más frecuentes sobre el SG-SST.
@) La empresa debe contar con el soporte documental donde se evidencie el plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias el cual va a ser aplicable para el personal que se encuentre
dentro de las instalaciones de forma constante o esporádica, como también visitantes, clientes, contratistas
y/o proveedores; este debe ser divulgado con todos los niveles de la organización. @) Este plan debe contar
con los planos de las instalaciones, señalizaciones y con el instructivo de simulacros los cuales se deben
realizar como mínimo una vez al año y se cuente con los análisis de los mismo, para generar
recomendaciones y deben ser tenidas en cuenta en el mejoramiento y del plan de emergencias. @) Dentro
del plan de emergencia se debe diseñar los procedimientos operativos normalizados (PONS) para cada
situación de emergencia, basado en el análisis de vulnerabilidad.@) Se debe actualizar de acuerdo a los
cambios y condiciones, por diferentes causas como son las modificaciones en las instalaciones, en los
procesos, los equipos y el personal. @) POSITIVA facilita la administración del Sistema de Gestión en SST
a las empresas afiliadas conforme a la normativa colombiana aplicable a través de Alissta® ingresando a la
pagina web www.alissta.gov.co, así mismo, como apoyo a sus trabajadores en el SG-SST de su empresa
pueden descargar gratuitamente la aplicación móvil desde las tiendas Google Play y/o App Store. En la App
cada trabajador puede consultar las rendiciones de cuentas, realizar consultas SST al Responsable SG-
SST, conocer las condiciones de trabajo, reportar incidentes, consultar los EPP aplicables al cargo, reporte
de actos y condiciones inseguras entre otras.
@) Se debe contar con la documentación necesaria que demuestre la conformación, capacitación y entrega
de dotación para la brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. @) La selección de
los brigadistas se realiza a través de una prueba de conocimiento que permite evaluar las destrezas
requeridas y la aptitud frente al cargo; entre las habilidades y actitudes que deben tener los brigadistas
están: @) a) Ser voluntario. @) b) Debe ser mayor de edad y menor de 50 años preferiblemente.@) c)
Contar con voluntad de servicio y compromiso. @) d) Tomar la iniciativa en situaciones difíciles. @) e) Ser un
líder capaz de comunicarse de forma clara, precisa y oportuna. @) f) Ser ágil, ordenado, responsable y con
criterio. @) g) Debe contar con buenas condiciones de salud. @) h) Debe tener capacidad psicológica para
situaciones de manejo de crisis. @) Una vez conformada la brigada se debe capacitar y entrenar como
apoyo a la prevención, atención y preparación de emergencias; de igual manera preparar, programar y
realizar simulacros de emergencia para verificar la eficiencia del Plan de Prevención, Preparación y
Respuesta ante Emergencias, donde se pueda evaluar el tiempo de reacción y acción, coordinada por la
Brigada de Emergencias y Coordinadores de evacuación para orientar la movilización y salida de las
instalaciones, en caso de emergencia. @) Para más información ingresar a www.posipedia.com.co, Centro
Virtual de Seguridad y Salud en el Trabajo POSIPEDIA con más de 800 productos para la prevención de
riesgos laborales.

Es importante recordar la obligación que le asiste en rendir el informe sobre el avance del Plan de
Mejoramiento en el mes de Julio a la Administradora de Riesgos Laborales, teniendo en cuenta las
recomendaciones emitidas.
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Cordial Saludo

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.

NIT 860011153 – 6
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