Recepción

La recepción implica en recibir el documento y examinar su contenido con el fin de determinar, de

acuerdo al mismo, el destino que habrá de darse ( se puede puede considerar este paso como un
control ) para esto resultan de vital importancia los Manuales de procedimientoS, ya que estos
establecen acciones a desarrollar para cada tipo de documento.

Registro

Se debe distinguir a qui, aquellas comprobantes que documentan HECHOS ECONÓMICOS, de los
que documentan ACTOS ADMINISTRATIVOS

Los primeros deben ser registrados contablemente, mientras que los 2dos serán anotados en
registros especiales a fin de poder localizarlos rápidamente y en cualquier fase de su tramitacion.

Esquema de tratamiento de documentos

TRANSACCIONES

Se recibe el efectivo del cliente

Se deposita el dinero en el banco

Se vende mercadería

Nota de recepción de entrega

Compra de mercadería

Pago de sueldos

Pago de servicios, (servicios básicos, servicios alimenticios)

DOCUMENTOS QUE DEBE RESPALDAR

Recibo de la caja de ingreso

Recibo de ingreso de deposito bancario

Factura del proveedor

Nota de la entrada del almacén

Verificación del producto

Boleta de pago, cheque bancario, QR

Facturas recibos, notas de ingreso o egreso

LA FACTURA

Para que sirve la factura

•Garantiza

Es la prueba legal de una transacción

•Paga impuestos

Demuestra que el comprador aporto con el pago de impuestos

•Te hace buen boliviano

Al exigir ayudas a que bolivia crezca

•Te ayuda a compensar

Te ayuda a compensar algunos impuestos

Tipos de facturas

•manual

Estas facturas son impresas en imprentas autorizadas y los datos son llenados de forma manuscrita
o manual, se debe evitar errores y tachaduras.

•pre valoradas

Estas facturas son impresas autorizadas su característica principal es que el precio ya viene impreso
y no contendrá tus datos, es utilizado para facturación masiva.

COMPUTARIZADO

En su mayoría vienen en rollos de papel pre impresos. Se llena con la ayuda de un ordenador y este
genera un código de control y QR son impresas por una impresora.

•POR CICLOS

Se realiza mediante Internet, impuestos nacionales proporciona una llave de dosificación durante
un determinado tiempo lo que llamamos ciclos, se usa facturación masiva.