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Facilitador / Tallerista
Rumbo al foro
Las y los participantes deberán estar formados antes de la hora de pick up,
para facilitar el abordaje.
A través del grupo de Whatsapp se informarán la llegada de los camiones en
la institución educativa, o algún imprevisto.
El operador, confirmará el nombre de la/el enlace universitario así como el
número de pasajeros; anunciado el número de camión (que será importante
en el regreso a la institución educativa)
En el momento de estar en camino al foro, el enlace universitario deberá
informar que el abordaje se realizó correctamente y se dirigen rumbo al Foro.
Ingreso al Foro
El foro será en el Expocenter de Moon Palace Cancún, ubicado en el
complejo Sunrise.
Al llegar se anunciará el nombre de la Institución Educativa en la caseta de
seguridad.
El camión se estacionará en la entrada principal para la bajar a las y los
participantes , una vez que finalice este proceso se estacionará en la parte de
atrás y regresará en la entrada principal para abordar nuevamente rumbo a la
institución educativa,.
Antes de bajar, un integrante del staff CxT del Foro subirá al camión para dar
una breve explicación de las dinámicas iniciales. (duración máxima 2 minutos).
Al bajar del camión un fotógrafo, pedirá una fotografía por institución
educativa.
Las ponencias se realizarán en la planta alta del Expocenter, y las dinámicas
iniciales serán en la planta baja.
Las dinámicas iniciales se subdividirán en grupos aproximados de 50
estudiantes, indicados un integrante del staff CxT
Una vez concluida la dinámica, las y los participantes subirán a la planta alta,
para acomodarse en la zona asignada (indicada por el staff CxT)
Contaremos con servicio de coffee break durante todo el evento, en la planta
alta.
Break
Tendrá una duración de 30 minutos, en el que las y los estudiantes podrán
interactuar con algunas sorpresas y disfrutar del coffee break
Cierre del evento
Al concluir el evento, habrán una serie de dinámicas de cierre que las y los
participantes podrán explorar mientras esperan abordar su transporte:
a) Primera llamada para abordar:. el escenario donde se realizaron las
ponencias de convertirá en un espacio de interacción entre todas y todos;
donde podrán esperar.
b) Segunda llamada para abordar: Una vez que se anuncie y se muestre en
pantalla el nombre de la institución educativa, todas y todos los participantes
deberán pasar al área de break para prepararse para abordar en un tiempo
aproximado de 20 min. En esta fase, les pediremos que nos apoyen
contestando una encuesta de salida, a través de un QR que se proyectará en
las pantallas.
c) Abordaje: Se nombrará a la institución educativa que bajará para abordar
su camión, todas y todos los participantes antes de subirse deberá verificar
que sea el mismo número de camión que abordaron y confirmar que el
destino sea su institución educativa.
Anunciaremos a través del grupo de Whatsapp el orden de llegada de los
camiones.
Es importante que todxs las y los participantes estén atentos de las pantallas
ya que en ellas estaremos compartiendo las próximas salidas de camiones
para que pueda bajar de manera ordenada
El/la Enlace universitario deberá confirmar por el grupo de Whatsapp la
llegada exitosa a la institución educativa.
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