SISTEMA BIBLIOTECARIO

PRESENTACION
Este trabajo ha sido realizado en el marco de un proyecto de sistema, para el beneficio de una
local educativo.

Este proyecto se realizó con el fin de disminuir errores en dicha I.E, se elaboró con empeño para
que el usuario a usar entienda correctamente el uso del sistema.

INTRRODUCCION
El proyecto llamado “SISTEMA BIBLIOTECARIO” es encargado de realizar un registro todo lo que
ocurre en ese lugar, en este caso la biblioteca.

Si un cliente, alumno o docente se acerca a prestar un libro de cualquier género, inmediatamente

se registrará ese usuario en la base de datos del proyecto (se le guardará como un nuevo lector),
cuando este usuario ya este registrado tendrá la facilidad de cuando otra vez necesite un libro
solamente se le pedirá su nombre se le ubicara y se le prestara dicho libro.

También tiene la función de ver toda la lista de libros y de registrar nuevos libros si fuese el caso
de recibir nuevos, aparte existen formularios que registran nuevos autores, nuevos títulos de los
libros y nuevo género.

Existen formularios donde se registrará el préstamo del libro usando los datos de los lectores
registrados y los libros registrados, en este mismo se podrá imprimir un registro de los libros
prestados cada uno con su usuario.

Un formulario donde se registrarán los libros prestados y devueltos, así también como imprimir
esa lista.

Aparte de poder agregar lectores, autores, género y otras cosas, también tiene la opción de poder
modificarlas o eliminarlas a nuestro gusto.

En cada biblioteca debe existir al menos un encargado llamado bibliotecario, al cual se le creo un
formulario para que se registren nuevos bibliotecarios y se les mostrara en una lista se le podrá
modificar un eliminar al gusto.

“se recalca que el id o código de cada libro, lector o bibliotecario siendo cualquier otro caso, se
agrega automáticamente empezando desde el 1 hacia adelante”
Contenido
I. Análisis y Diagnóstico de la Empresa ...................................................................................... 3
1.1. Información de la Empresa ............................................................................................. 4
1.1.1. Descripción de la empresa ...................................................................................... 4
1.1.2. Estructura Orgánica de la Empresa ......................................................................... 4
1.1.3. Visión y Misión de la Empresa. ............................................................................... 4
1.1.4. Objetivos de la Empresa .......................................................................................... 4
1.1.5. Análisis Interno ........................................................................................................ 4
1.1.6. Análisis Externos ...................................................................................................... 5
1.2. Descripción del Sistema................................................................................................... 6
1.2.1. Enunciado del Problema.......................................................................................... 7
1.2.2. Título del Sistema .................................................................................................... 7
1.2.3. Situación Problemática............................................................................................ 7
1.2.4. Objetivos del Sistema .............................................................................................. 7
1.2.5. Estudio de Factibilidad ............................................................................................ 7
1.2.6. Justificación e Importancia.................................................................................... 10
II. Análisis Estructurado ............................................................................................................. 10
2.1. Requerimientos Básicos del Sistema ............................................................................ 10
2.1.1. Requerimiento Funcionales .................................................................................. 10
2.1.2. Requerimientos No Funcionales ........................................................................... 10
2.1.3. Restricciones .......................................................................................................... 10
2.2. Situación Propuesta....................................................................................................... 10
2.2.1. M. de Casos de Uso del Negocio ........................................................................... 11
2.2.2. M. de Objetos del Negocio .................................................................................... 11
2.2.3. M. De Casos de Uso ............................................................................................... 11
2.2.4. Diagrama de Clases ................................................................................................ 13
2.2.5. Diagrama de Comportamiento ............................................................................. 14
2.2.6. Diagrama de Iteración ........................................................................................... 15
2.2.7. Diagrama de Implementación ............................................................................... 16
III. Diseño Estructurado .......................................................................................................... 17
3.1. Arquitectura del Sistema ............................................................................................... 17
3.2. Diagrama de la Base de Datos ....................................................................................... 17
3.2.1. Modelo Entidad – Relación (MER) ........................................................................ 17
3.2.2. Modelo Relacional ................................................................................................. 18
3.2.3. Modelo Físico de la Base de Datos (Tablas) .......................................................... 18
3.3. Diseño de GUI (Formularios) ......................................................................................... 20
 IV. Implementación................................................................................................................. 26
4.1. Manual de Usuario ........................................................................................................ 26
Conclusiones (Cumplimiento de los objetivos) ........................................................................ 26

Gráficos 1

Gráficos 1 ......................................................................................................................................... 3
Figuras 1

Figuras 1 ........................................................................................................................................... 3

I. Análisis y Diagnóstico de la Empresa

 1.1. Información de la Empresa
Una Institución Educativa ubicada en el caserío Cordillera Andina-Chirinos-San Ignacio-
Cajamarca.

1.1.1. Descripción de la empresa

Es una institución con un gran equipo de Docentes Profesionales, que brinda servicio
a Primaria y Secundaria. Además de ser un centro Educativo de alta calidad para
satisfacer tanto a sus matriculados como a padres de familia.

1.1.2. Estructura Orgánica de la Empresa

1.1.3. Visión y Misión de la Empresa.

Visión:
Esta empresa tiene la visión de lograr y llegar a ser en un futuro una de
los centros educativos más reconocidos por distintos lugares cerca de esta zona,
teniendo así la visión de ampliar más su infraestructura para que cuando esa visión
se llegase a hacer realidad tenga la capacidad de sostener a todos sus alumnos y no
defraudarlos.

Misión:
La misión de esta empresa se basa dar futuro a sus alumnos, dar una
educación para que más adelante estos niños y jóvenes no caigan por caminos
incorrectos y sean el orgullo de su familia.

1.1.4. Objetivos de la Empresa

1.1.4.1. General

El objetivo general es lograr que cada uno de sus alumnos no se queden sin
oportunidad de lograr un triunfo que les ayudara en su futuro

1.1.4.2. Específicos
- Tiene como objetivo ser reconocido por muchos lugares.
- Lograr tener la mayor cantidad de alumnos y no tener pérdidas.
- Llegar a ser una Institución grande tanto en infraestructura como en
conocimiento.
- Llegar a tener un avance en su tecnología para que sus alumnos aprovechen al
máximo este tiempo.
- En cuanto al software que los libros no sean un objeto de tomar y botar.

1.1.5. Análisis Interno

1.1.5.1. Fortalezas
- Cuenta con todos los grados de nivel Primario y Secundario, 1er piso para nivel
secundario y 3ero para el nivel secundario.
 - Cuenta con la famosa Jornada completa llamándose así colegio G.
- Ya está contando con internet para que los alumnos trabajen de manera
correcta.
- Dicha I.E se ubica en el centro del caserío, facilitando así que los alumnos puedan
llegar temprano.

1.1.5.2. Debilidades
- Lamentablemente hace unos pocos años llego un nuevo director el cual no fue
de gran agrado para los padres ni para los alumnos, llevando así el retiro de
muchos alumnos.
- La velocidad del internet no es tan eficaz como se esperaba.
- Los padres de familia no son unidos en cuanto alguna actividad para recaudar
fondos para mejoras la institución.
- Los guachimanes encargados de cuidar la tecnología no cumplen con lo que
debe ser, ya que tiempos atrás han robado computadoras.

CALIFICACION DEBILIDAD FORTALEZA

VARIABLES -4 -3 -2 -1 1 2 3 4

Cuenta con todos los grados de nivel Primario

y Secundario, 1er piso para nivel secundario y X
3ero para el nivel secundario.
Lamentablemente hace unos pocos años llego
un nuevo director el cual no fue de gran X
agrado para los padres ni para los alumnos,
llevando así el retiro de muchos alumnos.
Cuenta con la famosa Jornada completa
llamándose así colegio G. X

La velocidad del internet no es tan eficaz

como se esperaba. X

Ya está contando con internet para que los X

alumnos trabajen de manera correcta.
Los padres de familia no son unidos en cuanto
alguna actividad para recaudar fondos para X
mejoras la institución.
Dicha I.E se ubica en el centro del caserío,
facilitando así que los alumnos puedan llegar X
temprano.
Los guachimanes encargados de cuidar la
tecnología no cumplen con lo que debe ser, ya X
que tiempos atrás han robado computadoras.
TOTAL -8 0 -2 0 0 2 3 8

CAPACIDAD INTERNA

Fortalezas= 13 Debilidades= -10

La capacidad interna es Positiva= 3

1.1.6. Análisis Externos

 1.1.6.1. Oportunidades
- Tiene la oportunidad de mejorar esforzándose al máximo y trabajar junto a lodos
los ciudadanos de esa zona.
- Los padres de familia trabajan juntos para lograr mejorar la I.E.
- Por la antigüedad que tiene ya es reconocida por muchos lugares.

1.1.6.2. Amenazas
- Existen muchos lugares que están creando ya su centro educativo, lo cual lleva a
la disminución de alumnos.
- Los docentes se retiran por motivo de que no se acostumbran por el frio de la
zona.
- El director no logra ganarse la confianza de los alumnos.

CALIFICACION AMENAZA OPORTUNIDAD

VARIABLES -4 -3 -2 -1 1 2 3 4

Tiene la oportunidad de mejorar X

esforzándose al máximo y trabajar junto a
Existen muchos lugares que están creando ya
su centro educativo, lo cual lleva a la X
disminución de alumnos.

Los padres de familia trabajan juntos para

lograr mejorar la I.E. X

Los docentes se retiran por motivo de que no

se acostumbran por el frio de la zona. X

Por la antigüedad que tiene ya es reconocida

por muchos lugares. X

El director no logra ganarse la confianza de los X

alumnos.
TOTAL -4 -6 0 0 0 4 0 4

CAPACIDAD INTERNA

Fortalezas= 8 Debilidades= -10

La capacidad interna es Negativa= -2

1.2. Descripción del Sistema

Uno de los problemas de esta I.E se encuentra en cuanto al tema bibliotecario,
muchos libros sin ser devueltos.
 1.2.1. Enunciado del Problema
se sabe el motivo, puede ser por que se prestaron, pero no se devolvieron y no se tomaron
cartas en el asunto por no tomar nota o hacer un respectivo registro. Lo cual se dará solución
con este software.

1.2.2. Título del Sistema

“SISTEMA BIBLIOTECARIO”

1.2.3. Situación Problemática

Debido a la cantidad de libros perdidos, la I.E no puede seguir teniendo dicho
problema y se ha tomado la decisión de diseñar un sistema para controlar así las
salidas y destinos de los libros, evitando que en el transcurso del tiempo no lleguen
a tener más perdidas.

1.2.4. Objetivos del Sistema

1.2.4.1. Objetivos generales

- Uno de los objetivos generales de este sistema es que dicha I.E tenga menos
perdidas de libros, para que así los alumnos que están recién ingresando puedan
disfrutar de esos conocimientos.
- También para que tener un registro cada día de cada libro que sale y entra en la
biblioteca y evitar inconvenientes.

1.2.4.2. Objetivos Específicos

- Evitar problemas entre trabajadores y estudiantes, al momento de dar cuentas
de aquellos libros que no se encuentran en su respectivo lugar.
- Lograr que al paso del tiempo la cantidad de libros que se ha recibido con la
ayuda del ministerio sigan en la misma cantidad y si problemas.
- Tener un registro de docente y alumnos que prestaron un libro.
- Evitar que cualquier persona este modificando los registros de libros prestado y
devueltos y así evitar problemas.

1.2.5. Estudio de Factibilidad

1.2.5.1. Técnico

HARDWARE:
En la Institución Educativa “SAN JUAN” CORDILLERA ANDINA, cuya meta
es lograr tener un software que brinde servicios al usuario a través de procesos de
préstamos y devoluciones de libros, tiene los siguientes equipos informáticos.

➢ COMPUTADORAS PORTATILES HP CORE I3

 Características

Memoria RAM 4GB

Disco Duro 500 GB

Procesador 3.00 MHZ

➢ IMPRESORA

Características

EPSON L375

SOFTWARE:

1.2.5.2. Económico
PROGRAMA VERSIÓN VENTAJAS

Es compatible con la mayoría de los lenguajes de

programación, esto nos garantiza que no haya
S. O. Windows 8.1
conflicto entre los programas que vamos a utilizar
Es una herramienta muy útil ya que nos ofrece
grandes ventajas para que los estudiantes de
Corel draw 19.1
dicha institución aprendan a diseñar.
Es una herramienta que sirve como
entretenimientos para los estudiantes de edad
Cyberlink 10
baja.
Youcam

Es un paquete de Microsoft que ofrece a los

estudiantes un gran conocimiento en cuanto a la
Office 2013
edición de texto y creación de muchas cosas
educativas
En tanto a lo económico refiriéndose a los costos de inversión se tomarán en cuenta lo
siguiente:

1. COSTOS DE DESARROLLO

➢ Recurso humano
 Proyecto= 90 días

Cargo N.º días Costo/día Sub Total

Supervisor 10 40.00 400.00

Analista & Diseñador 30 35.00 1,050.00

Programador 50 25.00 1,250.00

2,700.00

➢ Software

Programa PRECIO (incluida TOTAL

licencia)
SQL Server 2008 S/ 950.00 S/ 950.00

Visual Studio 2015 S/ 100.00 S/ 100.00

1,050.00

➢ Materiales

Nombre Cantidad Sub Total

Papel Bond A4 2 millares 60.00

CD 5 unidades 5.00

Tinta – Recarga 2 unidades 15.00

Útiles de escritorio Varios 60.00

140.00

2. COSTO DE ADQUISICIÓN DE EQUIPOS:

Nombre Cantidad Sub Total

Computadora Acer Core i5 7g 1 2,400.00

2,400.00

Costos de inversión S/= 1,050.00 + 1,050.00 + 140.00 + 2,400.00

TOTAL= 4,640.00

1.2.5.3. Operativo
 Operatividad y mantenimiento del sistema (RR HH)
1 operador (mes S/.550) *12 = 6,600.00 Anua

Costo operativo TOTAL= 6,600.00

1.2.6. Justificación e Importancia

➢ Se concluye que la implementación del sistema informático es

económicamente factible, tal como lo demuestran los cálculos del VAN
y TIR

➢ La decisión de ejecutar el proyecto es netamente del Gerente de la

Empresa
➢ Cuenta con personal calificado, capacitado y con experiencia en el manejo
de sistemas informáticos.

➢ 1 persona para el manejo del sistema.

II. Análisis Estructurado

2.1. Requerimientos Básicos del Sistema

El sistema tiene como requerimientos satisfacer a quien lo use, en este caso a una I.E.

2.1.1. Requerimiento Funcionales

- Debido a los problemas ocasionados por el motivo de los libros, el sistema se va
a encargar de disminuir en mayoría a esos problemas.
- Funcionará de manera fácil para quien lo ponga en uso.
- Funcionará rápida, eficaz y sin errores.

2.1.2. Requerimientos No Funcionales

- No contara con acceso a internet.

2.1.3. Restricciones
- Para ser modificado solo estará autorizado el desarrollador de dicho sistema.

2.2. Situación Propuesta

2.2.1. M. de Casos de Uso del Negocio

Registro de Libros

BIBLIOTECARIO

Tipo de Libro

2.2.2. M. de Objetos del Negocio

2.2.3. M. De Casos de Uso

CASO DE USO (FUNCION DEL BIBLIOTECARIO)

CASO DE USO (PRESTAMO DE LIBROS)

CASO DE USO (REGISTRO DE LIBROS)

 2.2.4. Diagrama de Clases

BIBLIOTECARIO
PRESTAMO
idpres (FK)
idpres
nombrebiblio
apellidobiblio _cantidadpres
ferchanacibiblio fechapres
dnibiblio estadopres
sexobiblio idbiblio
idlibro

LIBROS
idpres (FK)
titulolibro
descriplibro
autorlibro
editorlibro
estadolibro
 2.2.5. Diagrama de Comportamiento

2.2.5.1. Diagrama de Estados

Reservado
[ consulta/tiempo entrega prestamo<30 dias ]

Esperar Libro

Solicitar Prestamo Disponibilidad [ consulta/sin copias disponibles ] Prestado

Prestamo

[ tiempo prestamo>30 dias/verificar ]

Realizar Devolucion Retrasado

Realizar Devolucion

Devuelto/al Pagar Multa Devuelto

dia con retraso

2.2.5.2. Diagrama de Actividades

Dar
informes

INICIO

[ Inscribir ] Llenar Form .de Ingre. datos

inscripcion a la BD

Realizar Pago de
inscripcion(cobrar) Revisar los
Datos

[ No inscribir ]

[ Hay algun error ]

[ Todo bien ]

Realizar u
entregar carnet
FIN
 2.2.6. Diagrama de Iteración

2.2.6.1. Diagrama de Secuencias

PROCESO DE INSCRIPCION DEL LECTOR

: Lector : Em pleado

Pedido

Bus car Libro

Datos el libro

Conformidad

Conformidad

Regis trar

Entrega libro

Devolucion

Regis trar

Regis trar

PROCESO DE PRESTAMO

LECTORES
: Lector : Em pleado

inform e

Pago

Datos

Carnet
 2.2.6.2. Diagrama de Colaboración

5: el libro es entregado
ASISTENTE
BIBLIOTECARIO 6: entrega el libro

4: s olicita que le alcans e el libro

3: devuelve inform acion

INDICE

2: bus ca el libro 1: s olicita libro

LECTOR

2.2.7. Diagrama de Implementación

2.2.7.1. Diagrama de Componentes

Conexiones entre nodos

 2.2.7.2. Diagrama de Despliegue

III. Diseño Estructurado

3.1. Arquitectura del Sistema

3.2. Diagrama de la Base de Datos

3.2.1. Modelo Entidad – Relación (MER)

T_EDITORIAL
T_GENERO T_LECTOR
STOCK_LIBROS ideditorial: integer
idgenero: integer idlector: integer
idstock: integer editorial: char(18)
idlibros: integer (FK) genero: char(18) nombres: char(18)
idautor: integer (FK) apellidos: char(18)
ideditorial: integer (FK) direccion: char(18)
idgenero: integer (FK) email: char(18)
telefono: char(18) T_BIBLIOTECARIOS
titulo: char(18)
autor: char(18) idbibliotecario: integer
disponibles: char(18) T_libros T_NUEVO_PRESTAMO
idlibro: char(18) nombres: char(18)
idlibros: integer idprestamo: integer apellidos: char(18)
idautor: integer (FK) idlector: integer (FK) direccion: char(18)
ideditorial: integer (FK) idlibros: integer (FK) email: char(18)
idgenero: integer (FK) idautor: integer (FK) telefono: char(18)
ideditorial: integer (FK) dni: char(18)
titulo: char(18) idgenero: integer (FK) clave: char(18)
autor: char(18)
estado: char(18)
genero: char(18) lector: char(18)
editorial: char(18) autor: char(18)
T_AUTOR ubicacion: char(18) genero: char(18)
idautor: integer cantidad: char(18) editorial: char(18)
ubicacion: char(18)
autor: char(18) cantidad: char(18)
idlibro: integer
 3.2.2. Modelo Relacional

T_EDITORIAL
T_GENERO T_LECTOR
STOCK_LIBROS ideditorial
idgenero idlector
idstock editorial
idlibros (FK) genero nombres
idautor (FK) apellidos
ideditorial (FK) direccion
idgenero (FK) email
telefono
titulo
autor
disponibles T_libros T_NUEVO_PRESTAMO
idlibro
idlibros idprestamo
idautor (FK) idlector (FK)
ideditorial (FK) idlibros (FK)
idgenero (FK) idautor (FK)
ideditorial (FK)
titulo idgenero (FK)
autor
genero lector
editorial autor
T_AUTOR ubicacion genero
idautor cantidad editorial
ubicacion
autor cantidad
idlibro

3.2.3. Modelo Físico de la Base de Datos (Tablas)

T_AUTOR

T_BIBLIOTECARIO

T_EDITORIAL
T_GENERO

T_LECTOR

T_LIBROS

T_PRESTAMO

T_STOCK_LIBROS
 3.3. Diseño de GUI (Formularios)

1. FRM_ACCESO

2. FRM_AUTOR
3. FRM_BIBLIOTECARIO

3.1. NUEVO_BIBLIOTECARIO 3.2. MODIFICAR_BIBLIOTECARIO

4. FRM_EDITORIAL

5. FRM_GENERO

6. FRM_LECTOR
 6.1. NUEVO_LECTOR 6.2. MODIFICAR LECTOR

7. FRM_LIBROS
 7.1. NUEVO_LIBRO 7.2. MODIFICAR_LIBRO

8. FRM_MENU

9. NUEVO_PRESTAMO
9.1. LISTA_LIBROS_PRESTADOS

9.2. LISTA_LIBROS_DEVUELTOS

9.3. LISTA_DEUDORES
IV. Implementación
4.1. Manual de Usuario
El Sistema Bibliotecario es una aplicación web desarrollado para administrar los materiales
bibliográficos con los que cuenta la Universidad de Huánuco en las diferentes sedes
bibliotecarias.

Como tecnología de Información permite la distribución de la información en forma clasificada y

ordenada, según nuestro criterio de búsqueda.

Teniendo la opción de reservar el libro, la reserva se hace por el mismo sistema dando clic al
botón reservar y poniendo la cuenta de usuario; para a alumnos es el código de alumno y para
docentes es el número de su DNI. La reserva estará disponible por 60 minutos, caso contrario
quedará eliminada por el sistema.

Luego deberás apersonarte a la biblioteca para solicitar el libro reservado. Te identificaras con tu
carnet de estudiante o DNI.

¿Cómo se usa?

Sólo necesitas una PC c y podrás hacer uso del SIBI. La búsqueda de materiales bibliográficos se
basa en los siguientes criterios:

Código: Cada libro o material bibliográfico tiene un código de identificación y en base a este
código podemos hacer las búsquedas.

Autor: Cada libro o material bibliográfico tiene uno o varios autores y en base a esto podemos
hacer las búsquedas.

Título: Cada libro o material bibliográfico tiene características importantes como el título y el
subtítulo y se realiza la búsqueda según este criterio y para optimizar la búsqueda se puede
hacer uso de los *operadores

Contenido: Cada libro o material bibliográfico tiene índices o palabras claves importantes que
normalmente está en el contenido (capítulos). Este tipo de búsqueda nos podrá encontrar temas
más personalizados. Para optimizar la búsqueda se puede hacer uso de los *operadores

Sede: Realiza la búsqueda según los libros considerados en la sede seleccionada.

Conclusiones (Cumplimiento de los objetivos)

Con la culminación del presente trabajo arribamos a las siguientes conclusiones:

✓ Mediante la realización de este trabajo se logró implementar la Biblioteca Virtual de la

Universidad de Cienfuegos que brinda acceso a todo el patrimonio de la información
digital con que cuenta la institución.
✓ El sistema brinda una plataforma ideal para sustentar la Biblioteca Virtual de la
Universidad de Cienfuegos debido principalmente a las características: gestión de
documentos, indexado automático, recuperación de información y acceso controlado.
✓ El desarrollo de las tecnologías de la información y las comunicaciones en las bibliotecas
reduce espacios de almacenamiento, hace más ágil las labores y facilita el acceso a la
recuperación y permite el manejo eficiente de la información. Además, facilita al usuario
la comunicación amplia y continua.
✓ La validación de esta investigación queda demostrada con la aplicación de la técnica de
Izado donde se garantiza científicamente el grado de satisfacción de los usuarios y los
avales de especialistas del MES y del CITMA que aparecen en los Anexos 2 y 3.