Rgb-Manual Completo 6

RGB EMPRESA DE SERVICIOS
PROFESIONALES
URDIALES & PAZMIÑO
MANUAL DEL USUARIO SUFICIENCIA EN LA HERRAMIENTA

INFORMÁTICA PROEXCEL
Proyecto de trabajo presentado en aporte a los profesionales que elaboran

presupuestos, cronogramas, fórmulas polinómicas
Autor: Ing. Rolando Guachamín Balseca
D. M. DE QUITO: Enero, 2019

INTRODUCCIÓN
A quienes somos parte del sector de la construcción en calidad de constructores, en algún
momento se nos ha planteado la pregunta “¿cuánto va a costar la obra?”, entonces a nuestra
mente viene el concepto de presupuesto que en su acepción básica es la estimación razonable y
responsable de los costos de un proyecto; desde el enfoque de la Gerencia de Proyectos el
presupuesto es un componente del proceso de planificación.
El presente manual está dirigido a estudiantes, profesionales y emprendedores del sector de la

construcción que tengan la necesidad de determinar el costo de una obra; como requisitos básicos
es necesario: 1) Conocimiento de los fundamentos teóricos elementales, y 2) Sentido investigativo
básico para encontrar el proceso constructivo más eficiente a ser utilizado, según la naturaleza del
proyecto.
ProExcel es una herramienta informática que le permitirá optimizar tiempo para generar
presupuestos, minimizando los imprevistos como uno de los componentes del riesgo; al igual que
todo software entrega resultados satisfactorios y confiables en función de la información
ingresada por el usuario del programa.
Entre los conceptos básicos a los que se hace referencia, usted mi amigo debe tener suficiencia en
las expresiones matemáticas que permiten calcular los costos directos de un rubro; Las siguientes
líneas tienen el objeto de comprender la parte operativa para determinar el costo directo de un
rubro.
La ecuación básica para determinar el costo de los Equipos y Herramientas:

𝑛
𝑀 = ∑ 𝑚𝑖 ❶
𝑖=1
En donde:
M: El costo que corresponde a los equipos-herramientas que intervienen en la elaboración de un

rubro.
n: número de equipos-herramientas que se requieren para procesar los insumos materiales de un

rubro.
𝑚𝑖 = 𝑞𝑖 × 𝑇𝑖 × 𝑅′𝑖 ❷
𝑚𝑖 = 𝑓(𝑞𝑖 , 𝑇𝑖 , 𝑅 ′ 𝑖 ) ❸
𝑚𝑖 = costo del equipo-herramienta i, y función directa de tres variables.
En donde:
𝑞𝑖 = cantidad de equipo i.
𝑇𝑖 = tarifa del equipo i.
𝑅′𝑖 = rendimiento horario del equipo i.

APLICACIÓN: Determinar el costo de los equipos que se requieren para elaborar un metro
cuadrado de hormigón de replantillo en un espesor de 10 cm.
La ecuación básica para obtener el costo de mano de obra que le corresponde a un rubro es:
𝑚
𝑁 = ∑ 𝑛𝑗 ❹
𝑗=1
𝑁 = El costo que le corresponde a la mano de obra que se requiere para elaborar un concepto de
trabajo.
𝑚 = número de categorías de obreros.
𝑛𝑗 = 𝑞′𝑗 × 𝐽𝑖 × 𝑅′𝑗 ❺
𝑛𝑗 = 𝑓 (𝑞 ′ 𝑗 , 𝐽𝑗 , 𝑅 ′𝑗 ) ❻
𝑛𝑗 = el costo de los obreros categoría j que intervienen en la ejecución de un rubro es función

directa de tres parámetros o variables que son:
𝑞′𝑗 = cantidad de obreros de la categoría j.
𝐽𝑗 = salario real diario correspondiente a la categoría de obreros j, mayor o igual al mínimo

establecido por la C.G.E.
𝑅′𝑗 = rendimiento asignado a los obreros de la categoría j.
La ecuación básica para calcular el costo de los materiales que se necesitan para elaborar un rubro
es:
𝑙
𝑂 = ∑ 𝑜𝑘 ❼
𝑘=1
𝑂 = El costo por los materiales que se requieren para realizar un rubro.
𝑙 = número de materiales que intervienen en un rubro.
𝑜𝑘 = 𝑞′′𝑘 × 𝑃𝑢𝑘 ❽
𝑜𝑘 = 𝑓(𝑞 ′′ 𝑘 , 𝑃𝑢𝑘 ) ❾
𝑜𝑘 = costo que le corresponde al material k.
𝑞′′𝑘 = cantidad de material k que se requiere para elaborar un concepto de trabajo (según la
unidad correspondiente).
POR QUE PROEXCEL
A inicios del 2006 en la Cámara de la Construcción de Quito se estableció un proyecto para
reestructurar la base de datos de Rubros que tenía dicha Institución, a más de poder ofrecer a los
socios un sistema de Costos cuyos requerimientos esenciales fueron:
 Facilidad de uso (Intuitivo).

 Rapidez de elaboración de presupuestos de Construcción.
 Poder Generar cualquier Formato de Análisis de Precios Unitarios.
Proexcel
Es un Sistema de Costos que tiene entre otras las siguientes características:
1. Tiene una Interfaz semejante a Microsoft Excel® (De allí su nombre Pro(yectos en)Excel.
2. En el momento de su instalación, se crea un Menú en forma automática dentro del Menú de
Microsoft Excel® (Complementos).
3. Con la Técnica de Copiar y Pegar es sencillo copiar la Tabla de cantidades y rubros que se
tenga en Microsoft Excel®, Microsoft Word® y pegarlo en ProExcel®.
4. El proceso de Búsqueda Dinámica permite al programa ubicar los rubros de la Base General
que coincidan con cada ítem de la tabla de cantidades y luego asignar el análisis de precios
adecuado.
5. Los rubros de un presupuesto en particular se los puede agrupar y/o guardar en una base de
datos de Proyecto Específico, independiente de la Base General.
6. Posee un Generador de Formatos de Análisis de Precios Unitarios y de Presupuestos, fácil de
usar.
7. Genera Cronogramas Valorados rápidamente Se puede Enviar la información de los Datos
Básicos y Rubros de un Proyecto a Microsoft Project®.
8. Posee Módulos para realizar Formulas Polinómicas y calcular el Valor Agregado Ecuatoriano.
9. Tiene entre sus diversas herramientas, una en particular la cual ayuda al usuario a importar
Análisis de Precios Unitarios para una pronta elaboración de presupuestos.
NUESTRO PROPÓSITO
El sistema propuesto es la edición empresarial siendo esta, un sistema moderno de Creación de
Presupuestos mediante Precios Unitarios diseñado con el propósito de que su utilización sea la
más fácil e intuitiva para los profesionales de la construcción. Con el propósito de servir
eficientemente a sus usuarios, El producto ProExcel® (Como MARCA) se va actualizando
continuamente para satisfacer los requerimientos y las necesidades que en el transcurso del
tiempo van presentándose.
Contenido
EL PROCESO DE INSTALACIÓN............................................................................................................. 3
EJECUTAR POR PRIMERA VEZ ............................................................................................................ 12
NAVEGANDO EN EL ENTORNO Proexcel ........................................................................................... 14
TARIFA HORARIA DE EQUIPOS .......................................................................................................... 26
PRESUPUESTACION POR INSERCIÓN................................................................................................. 30
TALLER 01 ...................................................................................................................................... 30
Crear un proyecto nuevo .......................................................................................................... 30
Insertar capítulos....................................................................................................................... 40
Copiar Tabla De Cantidades ...................................................................................................... 57
CREACIÓN DE RUBROS ...................................................................................................................... 74
EJERCICIO 2.................................................................................................................................... 74
Crear Proyecto Nuevo ............................................................................................................... 75
CASO 2: Crear Rubro Copia ....................................................................................................... 95
CREACIÓN DE RUBROS COMPUESTOS ............................................................................................ 103
RUBRO COMPUESTO ................................................................................................................... 103
RUBROS AUXILIARES ....................................................................................................................... 107
1.2 CREACIÓN DE RUBROS AUXILIARES ................................................................................ 107
RUBRO AUXILIAR ..................................................................................................................... 107
3.1 USO DE RUBROS AUXILIARES DE LA BASE DE DATOS GENERAL ..................................... 113
CREACIÓN DE INSUMOS QUE NO CONSTAN EN LA BASE DE DATOS GENERAL .............................. 118
INSUMO POR INSUMO ................................................................................................................ 118
COMO CREAR UN EQUIPO....................................................................................................... 118
COMO CREAR UN RECUSO HUMANO ..................................................................................... 118
COMO CREAR UN MATERIAL ................................................................................................... 118
INGRESO MASIVO DE INSUMOS.................................................................................................. 123
DE MATERIALES ....................................................................................................................... 123
PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO.................................................................................... 126
COSTOS INDIRECTOS ....................................................................................................................... 146
 COSTOS DE ADMINISTRACION CENTRAL............................................................................. 146
 COSTOS POR GASTOS EN OBRA .......................................................................................... 146
CRONOGRAMA VALORADO............................................................................................................. 160
i
3.2 PARA OBTENER EL FLUJO DE CAJA .................................................................................. 165
3.3 COMO PASAR EL CRONOGRAMA DE PROEXCEL A PROYECT (RUTA CRÍTICA) ................ 167
REAJUSTE DE PRECIOS ..................................................................................................................... 189
(FORMULA POLINOMICA) ........................................................................................................... 189
NORMAS PARA LA ELABORACION DE FORMULAS POLINOMICAS: ......................................... 200
DESAGRGACIÓN TECNOLÓGICA ...................................................................................................... 204
3.4 VAE: VALOR AGREGADO DE LA CONSTRUCCION ............................................................ 204
OBTENCION DEL VAE ............................................................................................................... 207
IMPORTACION DE FORMATOS DE EXCEL A PROEXCEL ................................................................... 216
REPORTE FINAL................................................................................................................................ 242
DISEÑO DE FORMATOS ................................................................................................................... 246
INSERTAR IMAGEN .................................................................................................................. 264
SI SE DESEA QUITAR LINEAS .................................................................................................... 268
DISEÑO DE PLANILLAS DE PRESUPUESTO: ...................................................................................... 270
REPORTE FINAL (IMPRIMIR): ........................................................................................................... 278
TIPS:287
3.5 AJUSTAR COSTOS DE UNO EN UNO ................................................................................ 287
3.6 COSTO OBJETIVO: ARREGLA A LO QUE QUEREMOS LLEGAR .......................................... 288
3.7 AJUSTAR COSTOS DE GOLPE ........................................................................................... 289
ESPECIFICACIONES: ......................................................................................................................... 291
AHORA VAMOS A FISCALIZACION ................................................................................................... 301
ii
EL PROCESO DE INSTALACIÓN
En el momento que usted, mi estimado amigo adquiere el mejor software de Costos en la

Construcción, recibe el archivo magnético Instaladores, entonces manos a la obra:
1.1 Copiar la carpeta Instaladores en el escritorio.
1.2 Abrir la carpeta Instaladores.
3
1.3 Doble Clic en el ícono Proexcel 2018.
1.4 Ejecutar.
1.5 Siguiente.
1.6 Siguiente.
1.6.1 Por defecto el software se instala en el Disco local (C:) en la carpeta Archivos de
programa; en caso contrario, se debe crear una carpeta en la misma unidad disco,
y el software se instala.
4
1.6.1.1 Se crea una carpeta vacía en el Disco local (C:) puede ser con el nombre
“PROEXCEL”.
1.6.1.2 En el Instalador se cambia la ubicación del destino de la instalación.
5
1.7 Siguiente de nuevo.
1.8 Siguiente.
1.9 Comienza la instalación.
1.10 Cerrar (una vez que ya se instaló completamente).
2. CONFIGURACIÓN DEL SÍMBOLO DECIMAL
1. Panel de control.
6
2. Clic en:
Reloj, Idioma y Región. Versiones de Windows anteriores a la 10.
Reloj y Región. Versión de Windows 10.
7
3. Configuración Regional y de Idioma. Versiones de Windows anteriores a la 10.
Región. Versión de Windows 10.
4. En la pestaña Formatos.
4.1 Formato:
Español/Ecuador
8
4.2 Clic en:
Configuración Adicional…
4.3 En la ficha Personalizar formato.
En la pestaña Números.
4.3.1 Símbolo decimal. (Del menú contextual, seleccionar punto).
4.3.2 Símbolo de separación de miles. (Del menú contextual, seleccionar coma).
9
4.3.3 Separador de listas. (Del menú contextual, seleccionar coma).
Sirve para separar argumentos en las funciones de Excel.
4.4 Aplicar.
10
4.5. Aceptar.
11
EJECUTAR POR PRIMERA VEZ
1. Doble Clic en el ícono del acceso directo.
2. Se genera una ventana con la información del número de máquina.
3. El número de máquina enviamos vía email al Ing. Pablo Urdiales quien es la única persona
que maneja el generador de claves.
4. En respuesta al email se nos envía el código de activación, lo registramos.
5. Aceptar.
6. Una vez activado el software, el programa nos solicita ubicar la base de datos.
7. Ubicar la carpeta (BASE DE DATOS), sea que se encuentre en formato Access o SQL Server
(en caso de que el uso del programa sea destinado para el trabajo en red).
12
8. Abrir el archivo XControl – 2018.
9. En usuario del menú contextual seleccionar: ApiSis.
10. En contraseña: Digitar 1.
13
11. Aceptar.
12. Se genera la pantalla correspondiente al entorno Proexcel.
NAVEGANDO EN EL ENTORNO PROEXCEL
En la cinta de opciones principal, se visualizan los seis módulos básicos:
14
 Archivo.
 Administración.
 Análisis Insumos.
 Evaluación.
 Certificación.
 Herramientas.
1. Archivo, cuenta con las opciones: Información, Reciente, Respaldar y Ayuda
15
2. Administración, dispone de los submenús: Empresas, Usuario, Grupos y Proveedores.
2.1. Empresas.
3. Análisis Insumos, nos permite trabajar con: Costos de Equipos y Tablas Salariales.
16
4. Evaluación, es el módulo corazón del programa para la elaboración de los presupuestos y
cuenta con los siguientes menús: Proyectos, Documentos, Presupuesto, Grupos de
Trabajo, Cronograma, Fórmula Polinómica, Desagregación Tecnológica, Especificaciones,
Costos Indirectos, Reportes, Plantillas APU y Plantilla Presupuesto.
4.1 Proyectos.
17
Ventana Superior: Información de todos los proyectos que tiene la base de
datos.
Ventana Inferior: Información de un proyecto en particular
4.2 Documentos, con las opciones: Documento, Nuevo Documento, Abrir Documento,
Grabar Documento, Eliminar Documento y Modificar Documento.
18
4.3 Presupuesto.
CINTA DE OPCIONES DE LA BASE DE DATOS GENERAL.
LISTA DE
RUBROS
BARRA DE ESTADO DEL PRESUPUESTO PRESUPUESTO
4.4 Grupos de Trabajo, es una herramienta valiosa para elaborar subcontratos, dispone de
las opciones: Obtener Presupuesto Original, Grabar Presupuesto y Obtener Componentes
19
4.5 Cronograma, cuenta con los submenús:
Cronograma: Configurar Cronograma, Grabar Cronograma, Asignación Automática, Obtener
Flujo de Caja y Curva de Inversiones
Distribuciones: Distribución (menú contextual) y Grabar distribuciones
Exportar: Exportar a Ms Project
4.6 Fórmula Polinómica
20
Ventana superior: TÉRMINOS INEC
Ventana Inferior: INFORMACIÓN DE LOS INSUMOS
4.7 Desagregación Tecnológica, permite determinar el Valor Agregado Ecuatoriano VAE del
proyecto en las ofertas de Licitación
Ventana superior: Códigos CPC/Insumos CPC
21
Ventana Inferior: Espacio de trabajo para asignar códigos a los insumos y rubros
del proyecto
4.8 Especificaciones, herramienta útil tanto para la elaboración de presupuestos, como en los
trabajos de consultoría
4.9 Costos Indirectos, el programa sugiere uno de los varios métodos existentes para estimar el
porcentaje de costos indirectos, no se lo debe tomar como grabada en piedra, sino más bien como una
22
directriz que se lo deberá cotejar en función de parámetros adicionales que inciden en el riesgo de un
proyecto tales como: la estructura de la constructora, el tipo de proyecto, la ubicación geográfica, la
metodología del proceso constructivo (real), la disponibilidad de mano de obra calificada, el trabajo en
equipo, distancias a las fuentes de materiales, transporte, control de calidad entre otros.
Presenta hojas de cálculo para: Administración Central y Gastos en obra
4.10 Reportes
4.11 Plantillas APU, menú que permite personalizar formatos
23
4.12 Plantillas Presupuesto
5 Certificación, consta de los siguientes submenús

Proyectos
Documentos
Presupuesto
Planillas de Obra
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Libro de Obra
Índices INEC
Fórmulas Polinómicas
Reajuste de Precios
Contratistas
Fiscalizadores
Aliados
Formatos de Planillas
Anexos de Planillas
Plantillas Generales
Generador de Documentos
6. Herramientas, cuenta con los submenús:

Importar de Excel
Depurar Base de datos
Importar un Proyecto
25
TARIFA HORARIA DE EQUIPOS
1. Análisis Insumos/Costos de Equipos
Ventana superior: Listado de tarifa de equipos calculados en la base general
Ventana inferior: Información del equipo, en donde está el cursor
26
2. Crear Nuevo
2.1 Clic en Nuevo
2.2 Ingresar información en la ventana inferior
2.3 Datos Generales
2.3.1 Digitar nombre
2.3.2 Potencia
2.3.4 Grabar
27
El programa le asigna un código al nuevo equipo
2.4 Trabajamos en la pestaña: Combustibles, Filtros y Grasa
2.4.1 Costo de Combustibles

Seleccionamos tipo de combustible entre las opciones
28
 Gasolina
 Diésel
 Energía
29
PRESUPUESTACION POR INSERCIÓN
TALLER 01: Elaborar el presupuesto utilizando el método de inserción, en base de la siguiente
información:
PROYECTO: CANCHA DE USO MÚLTIPLE
TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

PRELIMINARES
LIMPIEZA Y DESBROCE m2 512.00
REPLANTEO Y NIVELACION m2 512.00
MOVIMIENTO DE TIERRAS
EXCAVACION A MANO m3 200.00
RELLENO COMPACTADO m3 100.00
ESTRUCTURA
CONTRAPISO HORMIGÒN F'C=180 KG/CM2 m2 512.00
SEÑALIZACION
SEÑALIZACION DE CANCHAS m 200.00
EQUIPAMIENTO
ARCO DE INDOOR FUTBOL (POSTE 4") CON MALLA DE
ALAMBRE (PROVISION Y MONTAJE) u 2.00
ARO DE BASQUETBOL (POSTE 4") CON MALLA DE
ALAMBRE (PROVISION Y MONTAJE) u 2.00
CREAR UN PROYECTO NUEVO

6.1 Evaluación/Proyectos/Crear Proyecto
30
6.2 Crear Proyecto
6.2.1 En Datos Generales
Ingresar como información mínima:
Nombre:
Oferente:
31
6.2.2 Grabar
6.2.3 Establecer Proyecto de Trabajo, instrucción que permite al programa direccionarlo en el

nuevo proyecto
32
6.2.4 Verificar que, en la barra de estado, conste el nombre del proyecto en el cual se va a trabajar
6.2.5 Evaluación/Presupuesto
33
6.2.2 Se verifica lo expuesto en el Entorno ProExcel, referente a Presupuesto
Ventana superior: Listado de rubros de la base general
Ventana inferior: Área para trabajar el presupuesto
6.2.3 Navegando en el listado de rubros de la base general
6.2.3.1 Ubicamos el cursor en algún rubro en particular
6.2.3.2.Doble Clic  Se expande la ventana Análisis de Precios Unitarios
34
6.2.3.3 Haciendo uso del Zoom, se puede achicar o agrandar la pantalla
6.2.3.4 Utilizando la caja de búsqueda, habilitar la opción Filtro y digitar palabra clave; para ubicar
el primer rubro del presupuesto en ejecución
35
6.2.3.5 Doble click en la cabecera de la columna Unidad
36
6.2.3.6 De entre los rubros, selecciono el rubro que mejor se ajusta a las necesidades
(Especificaciones Técnicas)
6.2.3.7 Insertar rubro
 Que la primera línea del presupuesto, ya tiene información

 En Tipo, por default se asigna la letra R correspondiente a rubro
 Que los códigos del presupuesto y del APU coinciden
37
6.2.3.8 Repetir los cuatro últimos pasos para los rubros restantes
6.2.4 OPCIONES ADICIONALES EN LA CAJA DE BUSQUEDA
 Com. La lista de los rubros encontrados, empieza con el texto de la palabra digitada,
para el ejemplo: replanteo
6.2.5 Ingreso de cantidades
6.2.5.1 Contraer la ventana Análisis de Precios Unitarios y visualizar el presupuesto
38
6.2.5.2 Digitar valores
6.2.6 Grabar y calcular
39
 A cada rubro le corresponde un precio unitario
 En forma automática se el precio total que le corresponde a cada concepto de trabajo
 El costo total del presupuesto para el ejemplo es de $ 14.697,02
INSERTAR CAPÍTULOS
6.3.1 Ubicar cursor en la primera fila del presupuesto, Clic derecho
40
6.3.2 En el menú desplegable, seleccionar Insertar filas predeterminadas
6.3.3 En el cuadro de dialogo Insertar filas, digito el número de filas, para el presente caso dos (2)
41
6.3.4 Aceptar
6.3.5 En las filas, ingreso la información
42
 En las filas 1 y 2 en la cabecera numeral se han asignado los números 1 y 2
 En la cabecera Tipo por default se le han asignado la letra R que corresponde a rubro
6.3.6 Establecer capítulos
6.3.6.1 Seleccionar las filas
6.3.6.2 Clic en Est. Cap.
43
6.3.7 Realizamos la secuencia indicada para los demás capítulos
6.3.8 Formato ProExcel
6.3.8.1 Clic en ícono
44
 El texto de los capítulos se resalta con negrilla
6.4 Enumerar Rubros Y Capítulos
6.4.1 Seleccionar los elementos bajo la cabecera numeral
6.4.2 Clic en el ícono 𝑇123
45
 Se ha asignado en forma ascendente la enumeración de todos los ítems, independientemente
que correspondan a rubros o a capítulos
6.5 Enumerar Sólo Rubros
6.5.1 Ubicar cursor en la cabecera de la Col 1
6.5.2 Clic en el ícono 𝑅123
46
 Se han enumerado en forma ascendente los rubros del presupuesto
6.6 Asignar Códigos Institucionales, cuando la entidad contratante en la tabla de

cantidades ha designado algún código a los rubros, en el ProeExcel se los tabula en la Col. 3
6.6.1 Ubicamos cursor en la intersección de la columna Col 3 y la fila correspondiente, digitamos el

texto
47
6.7 Barra Informativa Del Presupuesto, está ubicada en la parte inferior y tiene las
opciones: Presupuesto, Totales, Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramientas, Transporte,
Componentes, Resumen, Costos Indirectos, Costos Adicionales
6.7.1 Navegar por la barra informativa del presupuesto
6.7.1.1 Clic en la pestaña Materiales
48
OBSERVEMOS:
❶
Œ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❼ ❽ ❾ ❿ ⓫ ⓬ ⓭ ⓮ ⓯
Código Descripción Unidad Costo A Costo B Costo C Costo D Costo E Cantidad Costo Total % Parcial % Acumulado Fecha Cot. Vig. Cod. Alt.
100252 Hormigon premezclado f'c=180kg/cm2 m3 84.24 84.00 84.00 0.00 0.00 51.20 4,313.09 64.32 64.32 SI U
100058 Material clasificado m3 2.55 3.00 3.00 0.00 0.00 375.00 956.25 14.26 78.58 SI U
100230 Aro de basket( tubo 4") incl.tablero u 255.38 242.61 229.84 0.00 0.00 2.00 510.76 7.62 86.20 SI U
102835 Tira 10 x 15 cm m 2.55 3.00 3.00 0.00 0.00 153.60 391.68 5.84 92.04 SI U
100213 Arco de indorfutbol( tubo 4") incl.malla alambre- pintado u 127.69 121.31 114.92 0.00 0.00 2.00 255.38 3.81 95.85 SI U
102152 Pintura de trafico gl 19.15 18.19 17.24 0.00 0.00 10.00 191.50 2.86 98.71 SI U
102268 Thinner gl 14.85 14.11 13.36 0.00 0.00 4.00 59.40 0.89 99.60 SI U
100005 Cemento Kg 0.15 0.14 0.14 0.00 0.00 80.00 12.00 0.18 99.78 SI U
100034 Piedra m3 16.25 15.57 14.75 0.00 0.00 0.40 6.50 0.10 99.88 SI U
100039 Ripio m3 11.88 22.54 21.36 0.00 0.00 0.40 4.76 0.07 99.95 SI U
100018 Arena m3 10.25 20.40 19.32 0.00 0.00 0.40 4.10 0.06 100.01 SI U
102204 Agua m3 3.00 2.85 2.70 0.00 0.00 0.04 0.12 0.00 100.01 SI U
 ❶: Código interno del material

 ❷: Descripción del material
 ❸: Unidad de medida respectiva que es asignada por el usuario del programa
 ❹, ❺, ❻, ❼, ❽: El programa trabaja con cinco (5) escenarios de cálculo, al igual que el
Project
 Los costos correspondientes al escenario A, están resaltados con fondo de color verde, lo que
significa que el presupuesto está calculado con los precios registrados en Costos A
 ❾: El programa en forma interna, calcula las cantidades de materiales que se requieren; así
se debe comprar 51.20 m3 de hormigón premezclado con una resistencia a la compresión
simple f’c= 180Kg/cm2
 ❿=❾x❹: se calcula el costo total de cada uno de los materiales
 ⓫: El programa ordena los materiales en forma ascendente, según la incidencia; así podemos
observar que el hormigón premezclado representa el 64.32% del costo total de los materiales
 ⓬: Se tabula el porcentaje acumulado, información útil para el análisis presupuestario en
base a la Ley de Pareto
 ⓭: Fecha de cotización
 ⓮: Vigencia del precio
 ⓯: Código alterno
49
7. PRESUPUESTACIÓN POR ASIGNACIÓN
7.0 TALLER 02: Elaborar el presupuesto utilizando el método de inserción, en base de la
siguiente información:
TABLA DE DESCRIPCIÓN DE RUBROS, UNIDADES Y CANTIDADES (EN WORD)

RUBRO CODIGO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PRECIO PRECIO
Nº UNITARIO TOTAL
USD USD
CA01 CONEXIONES
1 01.003 .4.01 EXCAVACION ZANJA A MANO H=0.00-2.75m (EN m3 464.10

TIERRA)
2 01.005 .4.01 RELLENO COMPACTADO (MATERIAL DE m3 458.61

EXCAVACION)
3 01.007 .4.02 ACARREO MECANICO HASTA 1 km m3 5.49

(carga,transporte,volteo)
4 01.007 .4.03 SOBREACARREO (transporte/medios mecánicos) m3-km 27.45
5 03.004 .4.01 TUBERIA PLASTICA UE ALCANTARILLADO D.N.I. m 273.00

160MM (MAT.TRAN.INST)
6 03.006 .4.04 SILLA YEE 250 X 200MM (MAT/TRAN/INST) u 17.00
8 03.006 .4.27 SILLA YEE 300*160 mm (MAT/TRANS/INST) u 2.00
9 03.006 .4.29 SILLA YEE 700*160mm (MAT/TRANS/INST) u 4.00
15 03.008 .4.01 CAJA DOMICILIARIA H=0.60-1.50M CON TAPA u 39.00

H.A.
16 03.014 .4.04 EMPATE A TUBERIA PLASTICA u 40.00
CA02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
17 01.001 .4.02 REPLANTEO Y NIVELACION m 1,204.96
18 01.002 .4.01 DESBROCE Y LIMPIEZA m2 1,000.00

TIERRA)
50
TIERRA)

TIERRA)
22 01.003 .4.24 EXCAVACION ZANJA A MAQUINA H=0.00-2.75m m3 2,754.79

(EN TIERRA)
23 01.003 .4.25 EXCAVACION ZANJA A MAQUINA H=2.76-3.99m m3 686.57

(EN TIERRA)

(EN TIERRA)
25 01.003 .4.27 EXCAVACION ZANJA A MAQUINA H>6.00m (EN m3 32.31

TIERRA)

(CONGLOMERADO)

(CONGLOMERADO)
28 01.003 .4.3 EXCAVACION ZANJA A MAQUINA H>6.00m m3 11.54

(CONGLOMERADO)

(CONGLOMERADO)

(ROCA)

(ROCA)

(ROCA)
33 01.003 .4.45 EXCAVACION ZANJA A MAQUINA H>6.00m m3 2.31

(ROCA)
34 01.004 .4.01 RASANTEO DE ZANJA A MANO m2 1,436.50
35 01.005 .4.01 RELLENO COMPACTADO (MATERIAL DE m3 4,239.72

EXCAVACION)
36 01.007 .4.02 ACARREO MECANICO HASTA 1 km m3 1,125.31

(carga,transporte,volteo)
37 01.007 .4.03 SOBREACARREO (transporte/medios mecánicos) m3-km 16,879.67
38 01.008 .4.01 ENTIBADO (APUNTALAMIENTO) ZANJA m2 1,204.96
CA03 TUBERIAS




51



CA04 POZOS DE REVISION TIPO B1
47 03.007 .4.42 POZO REVISION H.S. H=1.76-2.25M (TAPA u 11.00

CERCO H.DUCTIL Y PELDAÑOS)






54 03.007 .4.49 POZO REVISION H.S. H=6.76-7.25M TAPA u 1.00




CA05 POZOS DE SALTO H=2.00 m
58 01.009 .4.01 ACERO REFUERZO fy=4200 kg/cm2 kg 787.60

(SUMINISTRO, CORTE Y COLOCADO)
59 01.010 .4.07 ENCOFRADO/DESENCOFRADO TABLERO m2 77.00

CONTRACHAPADO
60 01.011 .4.05 HORMIGON SIMPLE f'c=240 kg/cm2 m3 18.70
61 01.011 .4.37 HORMIGON SIMPLE REPLANTILLO m3 0.66

f'c=140KG/CM2
62 01.012 .4.03 JUNTAS IMPERMEABLES PVC 18 CM m 17.60
63 01.025 .4.01 ESTRIBO DE POZO FI 16mm (PROVISION Y u 26.40

MONTAJE)
64 03.010 .4.44 TAPA CON CERCO HIERRO DUCTIL D=600MM u 2.00

(MAT,TRANS,INST)
CA06 POZOS DE SALTO H=1.5
52

CONTRACHAPADO

f'c=140KG/CM2

MONTAJE)

(MAT,TRANS,INST)
CA07 POZOS DE SALTO H=1.0


CONTRACHAPADO

f'c=140KG/CM2

MONTAJE)

(MAT,TRANS,INST)
CA08 SEPARADOR S1 (PZ106)


CONTRACHAPADO

f'c=140KG/CM2

MONTAJE)
85 02.031 .4.32 PERNOS DE ANCLAJE HILTI 1" u 4.00

(MAT/TRANS/INST)

(MAT,TRANS,INST)
CA09 POZO DE BANDEJAS
87 01.009 .4.01 ACERO REFUERZO fy=4200 kg/cm2 kg 6,470.00

53
CONTRACHAPADO

f'c=140KG/CM2

SUBTERRANEO- AGREGADO MAX. 19mm

MONTAJE)

(MAT,TRANS,INST)
94 05.012 .4.02 EXCAVACION POZO 0-6M TIERRA m3 100.86

(INCL.ELEVACION/APILAMIENTO PARA
DESALOJO)
95 05.012 .4.06 EXCAVACION POZO 6-15M TIERRA m3 147.10

(INCL.ELEVACION/APILAMIENTO PARA
DESALOJO)
CA10 POZO DE REVISION ARMADO EN POZOS DE SALTO

97 01.010 .4.12 ENCOFRADO/DESENCOFRADO METALICO m2 22.50

POZO DE REVISION

MONTAJE)
CA11 ACUEDUCTO 1


CONTRACHAPADO
102 01.011 .4.07 HORMIGON CICLOPEO 40% PIEDRA (f'c=180 m3 12.00

KG/CM2)
103 01.011 .4.33 HORMIGON LANZADO f'c=210 E=10CM INCLUYE m2 40.00

MALLA ELECTROS. 8.10

f'c=140KG/CM2
105 01.037 .4.08 ACERO ESTRUCTURA PUENTE (FABRICACION Y kg 1,990.00

MONTAJE)
106 02.002 .4.13 TUBERIA ACERO RECUBIERTA 24" m 38.40

(MAT/TRANS/INST)
107 02.018 .4.13 UNION DRESSER 24" ESTILO 38 u 6.00

(MAT/TRANS/INST)
108 02.021 .4.12 PASAMUROS ACERO 24" (MAT/TRANS/INST) u 2.00
109 02.026 .4.03 CORDON SUELDA ELECTRICA TIPO 3 m 20.00
54
110 02.026 .4.05 CORTE TUBERIA ACERO EN CAMPO m 20.00
CA12 ACUEDUCTO 2


CONTRACHAPADO
113 01.011 .4.07 HORMIGON CICLOPEO 40% PIEDRA (f'c=180 m3 12.00

KG/CM2)
114 01.011 .4.33 HORMIGON LANZADO f'c=210 E=10CM INCLUYE m2 40.00

MALLA ELECTROS. 8.10

f'c=140KG/CM2
116 01.037 .4.08 ACERO ESTRUCTURA PUENTE (FABRICACION Y kg 1,700.00

MONTAJE)
117 02.002 .4.12 TUBERIA ACERO RECUBIERTA 22" m 42.40

(MAT/TRANS/INST)
118 02.018 .4.12 UNION DRESSER 22" ESTILO 38 u 7.00

(MAT/TRANS/INST)
119 02.021 .4.11 PASAMUROS ACERO 22" (MAT/TRANS/INST) u 2.00
120 02.026 .4.03 CORDON SUELDA ELECTRICA TIPO 3 m 30.00
121 02.026 .4.05 CORTE TUBERIA ACERO EN CAMPO m 30.00
CA13 COLECTOR HA S=1.00X1.00m


CONTRACHAPADO

f'c=140KG/CM2

SUBTERRANEO- AGREGADO MAX. 19mm
CA14 SEÑALIZACION Y MITIGACION AMBIENTAL
127 01.018 .4.66 TANQUE DE TOL DE 55 GLNS (PROVISION Y u 30.00

MONTAJE)
128 01.022 .4.07 POLIETILENO 2 mm m2 600.00
129 01.024 .4.01 ROTULOS CON CARACTERISTICAS DEL m2 40.00

PROYECTO (PROVISION Y MONTAJE)
130 01.024 .4.02 ROTULOS DE SEÑALIZACION EN TOOL, POSTES m2 40.00

HG 2" - INCL. LOGOS Y LEYENDA (PROVISION Y
MONTAJE)
131 01.024 .4.08 CONO DE SEÑALIZACION VIAL u 30.00
132 01.024 .4.09 CINTA REFLECTIVA - ROLLO 3" X 200 PIES (CON u 30.00
LEYENDA)
55
133 01.032 .4.01 LIMPIEZA FINAL DE LA OBRA m2 200.00
134 03.016 .4.01 PASOS PEATONALES DE MADERA 1.2m ANCHO m 50.00
135 04.020 .4.37 CERRAMIENTO DE TOOL,ANGULO/TUBO m2 100.00

RECT.,PINGO/VIGA(SUMINISTRO, MONTAJE Y
PINTURA)
136 07.005 .4.01 CAMPAÑA EDUCATIVA INICIAL glb 10.00
137 07.005 .4.03 CHARLA EDUCATIVA-PUBLICITARIA hora 25.00
138 07.005 .4.04 MENSAJE EN PROGRAMA RADIAL mes 10.00
139 07.005 .4.07 VOLANTE INFORMATIVO - HOJA A5 (INCLUYE u 1,000.00

DISTRIBUCION)
CA15 TRABAJOS VARIOS
140 01.011 .4.25 HORMIGON SIMPLE BORDILLO 50, 15 m 15.00

(f'c=180KG/CM2)
141 01.016 .4.01 ROTURA ACERA/GRADAS m2 25.00
142 01.016 .4.02 ROTURA BORDILLOS m3 15.00
143 01.016 .4.06 ROTURA PAVIMENTO 1"-2" m2 9.87
144 01.016 .4.09 MATERIAL DE MEJORAMIENTO m3 100.00
145 01.016 .4.12 REPOSICION HORMIGON ACERAS (10cm - m2 25.00

180kg/cm2)
146 01.016 .4.15 BASE CLASE 3 m3 2.96
147 01.016 .4.18 SUB-BASE CLASE 3 m3 2.96
148 01.016 .4.19 IMPRIMACION ASFALTICA m2 9.87
149 01.016 .4.2 CARPETA ASFALTICA 02" m2 9.87
150 01.016 .4.27 DESEMPEDRADO m2 475.50
151 01.016 .4.28 EMPEDRADO (INCLUYE MATERIAL) m2 95.10
152 01.016 .4.29 REEMPEDRADO (MAT. EXISTENTE) m2 380.40
153 01.030 .4.01 DERROCAMIENTO HORMIGON ARMADO m3 10.00

(HERRAMIENTA MENOR)
154 01.030 .4.02 DERROCAMIENTO HORMIGON SIMPLE m3 10.00

(HERRAMIENTA MENOR)
155 01.036 .4.54 ELABORACION DE PLANO AS BUILT LAMINA, u 12.00

TAMAÑO A0 O A1
156 01.037 .4.01 ESTRUCTURA METALICA (PROVISION Y kg 200.00

MONTAJE)
157 05.007 .4.03 SAQUILLO YUTE (TIERRA ) u 3,000.00
158 06.004 .4.06 REPARACION CONEXION DOMICILIARIA 1/2" u 20.00

AGUA POTABLE
TOTAL USD
56
COPIAR TABLA DE CANTIDADES
7.1 El archivo de Word, lo llevamos a una hoja de cálculo Excel
7.1.1 En Word Ctr C
7.1.2 En Excel Ctr V
7.1.3 Borrar formatos
7.1.4 Alinear capítulos y rubros (De ser el caso)
57
7.2 Abrir ProExcel
7.2.1 Evaluación/Proyectos/Crear Proyecto
7.2.2 Ingresar Información
7.2.3 Datos Generales
Nombre:
Oferente:
58
7.2.4 Grabar
7.2.5 Establecer Proyecto de Trabajo
7.2.6 Evaluación/Presupuesto
7.2.7 Insertar número de filas
59
7.2.8 Aceptar
7.2.9 Verificar filas creadas, con el cursor lateral vertical realizamos barrido
60
 La última fila creada es la 180
7.2.10 En ProExcel, nos ubicamos en la fila 1
7.2.11 En Excel, seleccionamos tabla de cantidades
61
7.2.12 En ProExcel, Ctr V
7.2.13 Eliminar filas excedentes
7.2.13.1 Ubicarse en la parte inferior del presupuesto
62
7.2.13.2 Seleccionar filas, clic derecho
7.2.13.3 Eliminar fila(s)
63
7.2.13.4 Grabar
7.3. Establecer Capítulos
7.3.1 Ubicar cursor en la fila 1, seleccionar rango de unidades
7.3.2 Doble clic en cabecera Unidad
64
7.2.3 Ubicarse en la parte inferior del presupuesto
7.2.4 Seleccionar capítulos
65
7.2.5 Clic en ícono Est. Cap.
7.2.6 Ordenar por numeral
66
7.2.7 Formato ProExcel
7.3 Enumerar Rubros
7.3.1 Seleccionar Col 1
67
7.3.2 Clic en ícono cabecera de Col 1
7.4 Asignación De Rubros, Según Códigos
7.4.1 En la caja de búsqueda, habilitamos la opción Filtro
7.4.2 Ordenamos alfabéticamente, doble clic en la cabecera Descripción
68
7.4.3 Ubicar cursor en el primer rubro, y trabajar con las opciones simultáneas de la caja de
búsqueda
7.4.4 Desplegar ventana lateral Análisis de Precios Unitarios
7.4.5 Clic en el ícono Asig Código
69
 Que los códigos de las ventanas abiertas, deben coincidir
7.4.6 Asignar códigos de rubros con igual descripción
CASO 1: Cuando el rubro no asignado está en la fila inmediata del rubro con código asignado
Arrastrar cursor
70
CASO 2: Cuando el rubro no asignado está en una posición diferente a la del caso anterior
 Los rubros 58 y 65 tienen igual descripción

 El rubro 58, no tiene asignado código
 El rubro 65, tiene asignado el código 505816
 El rubro 58, no está ubicado inmediatamente hacia abajo del rubro 65
71
PROCEDIMIENTO
Ubicar cursor en rubro sin código
En la caja de búsqueda, digitar código
Clic en Asig. Código
72
7.4.7 Repetir pasos para rubros que se tenga en la base de datos general
73
CREACIÓN DE RUBROS
Para la creación de Rubros (APU’s) existen 4 casos.
Para visualizar estas opciones damos clic sobre el menú desplegable del ícono Crear Rubro,
ubicado en la cinta de opciones de la ventana Presupuesto
1. Crear Rubro
2. Crear Rubro Copia
3. Crear Rubro con Material
4. Crear Rubro Copia con Material
EJERCICIO 2
Calcular el costo de la cimentación, según la siguiente información; crear los rubros en base de
las herramientas del ProExcel
74
RUBRO Nº CODIGO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
1 CIMENTACIONES
Hormigón de replantillo f'c= 140 Kg/cm2 ; espesor = 7

1 1.1 m2 15.00
cm
Replantillo en zapatas corridas f'c= 180 Kg/cm 2 ;
2 1.2 m3 8.49
espesor 10 cm
Replantillo en losa de cimentación f'c= 180 Kg/cm 2 ;
3 1.3 m2 540.00
espesor 10 cm
Hormigón en plintos, zapatas y losas de cimentación
4 1.4
f'c= 210 Kg/cm2 m3 163.02
Crear Proyecto Nuevo

CASO 1: DESDE CERO Y DESDE PRESUPUESTO
8.2.1 Ubicar cursor en fila del rubro a crear y Clic en ícono “Crear Rubro” de la cinta de
opciones del Presupuesto
8.2.2 En la ventana Análisis de Precios Unitarios, Click en grabar
75
 Que se despliega la ventana lateral Análisis de Precios Unitarios, con el código 516626
 Al grabar se asigna el código en el espacio de trabajo Presupuesto
8.2.2 Expandir ventana Componentes (Dar Doble Click)
 La ventana principal de la Base de Datos General se ha subdividido en dos ventanas
76
 La ventana de Análisis de Precios Unitarios, está lista para recibir la información
8.2.3 Estructuramos mentalmente los recursos que necesitamos para la ejecución material del
rubro
77
HORMIGÓN DE
REPLANTILLO
EQUIPOS MANO DE OBRA MATERIALES
Concretera de
Peones Cemento
un saco
Herramientas
Albañieles Arena
menores
Maestro de obra Ripio
Agua
78
8.2.4 Equipos
1. En la caja de búsqueda de Componentes, digitamos concretera, y nos aparece todos los

equipos que coinciden con el texto
2. Doble Click en el insumo seleccionado
79
 El insumo asignado ingresa al APU tanto con el código como con la descripción
3. Repetimos los pasos 1 y 2 para la herramienta menor
4. En la caja de búsqueda de la ventana Componentes, habilitamos la opción Comenzar, digitamos

herramienta, y seleccionamos el elemento
5. Doble Click en equipo seleccionado
80
8.2.5 Mano de Obra: la cuadrilla a utilizar en la fabricación, colocada e igualada del hormigón
es:
No. Obrero Actividad

2 Peones Llenar parihuelas de ripio y arena y cargarlas a la concretera
1 Albañil Para cargar el cemento a la concretera y controlar el agua
1 Operador de Para operar la concretera
equipo liviano
6 Peones Para carretillar el material, desde el sitio de producción hasta los
plintos (Distancia > 20 m)
3 Albañiles Para colocar e igualar
1 Maestro de Para control de los trabajos
obra
En resumen la Cuadrilla está compuesta por: 8 P + 4 Al + 1 Op E + 1 M.O.

1. En la caja de búsqueda de la ventana Componentes, digitamos Peón, seleccionamos el insumo
2. Doble Clic en elemento seleccionado
81
3. Repetimos pasos 1 y 2 para los demás obreros que intervienen en la ejecución del rubro
1.1.1.1 INGRESAMOS EL RENDIMIENTO
BASE CONCEPTUAL: El autor del presente manual utiliza las dos siguientes definiciones:
RENDIMIENTO PRÁCTICO (R) es la cantidad de trabajo, medida en unidades de obra (m, Km
,m2, Ha, m3, Pto, etc.) que realiza la cuadrilla tipo en un día (jornada de 8 horas laborables)
82
RENDIMIENTO HORARIO (R’) es el número de horas que consume la cuadrilla tipo en ejecutar
una unidad de obra
EJEMPLO 1: Un albañil y un peón asientan 12 m2 de mampostería de bloque de 15 cm en la jornada de trabajo, determinar el ren-
dimiento horario
Datos
R = 12 m2/día
Solución
1. Regla de tres simple
m2 Horas
12 8
1 x= 0.6667
2. Fórmula
R' = 8/R
R' = 8/12
R' = 0.6667
EJEMPLO 2: La cuadrilla tipo: 8 P + 4 Al + 1 Op E + 1 M prepara, coloca e iguala 100 m2 de replantillo con hormigón f'c= 140 Kg/cm 2,
determinar el rendimiento horario
Datos
R = 100 m2/día
Solución
1. Regla de tres simple
m2 Horas
100 8
1 x= 0.0800
2. Fórmula
R' = 8/R
R' = 8/100
R' = 0.0800
Entonces, para determinar el rendimiento horario que es el valor que se ingresa en el APU,
utilizaremos la siguiente expresión:
8
𝑅′ = ❿
𝑅
En donde:
𝑅 ′ = Rendimiento horario
𝑅 = Rendimiento práctico
5. Digitamos el RENDIMIENTO HORARIO (0.08) en el APU
83
6. Enter
 El rendimiento ingresado se asigna a todos los elementos
7. Ingresamos la cantidad de obreros de la cuadrilla tipo
84
8. Ingresamos la cantidad de equipos y herramientas y grabamos en el APU
BASE CONCEPTUAL: Para el presente ejemplo asignaremos una herramienta menor por cada
obrero ejecutor
 El costo por equipos es de $ 0.35 por cada m2 de replantillo f´c= 140 Kg/cm2
 El costo de la mano de obra es de $ 3.98 por cada m2 de hormigón de replantillo
 El costo por equipos y mano de obra es de $ 4.33 por cada m2 del concepto de trabajo
85
8.2.6 Materiales
1. En la caja de búsqueda de la ventana Componentes, digitamos cemento, seleccionamos el
insumo
2. Doble clic en insumo seleccionado
 Se ingresa el material cemento al APU

3. Repetimos pasos 1 y 2 para los demás materiales
86
4. Ingreso de la cantidad de materiales
FUNDAMENTO CONCEPTUAL, el autor recomienda hacer uso de una hoja de cálculo llamada
MEMORIA DE CUANTIFICACIÓN
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO RESISTENCIA B (cm) L (cm) ESPESOR UNIDAD CUADRO DE HORMIGONES TIPO
(cm)
RESISTENCIA
4 REPLANTILLO f'c =180 140 100 100 7 m3 f´c
CEMENTO ARENA RIPIO AGUA
Sacos de
Kg m3 m3 m3
50 Kg
CÁLCULOS 1 90 4.740 237.00 0.650 0.850 0.230
Volumen unitario = 0.07 m3 2 140 6.180 309.00 0.650 0.950 0.240
3 180 6.700 335.00 0.650 0.950 0.226
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 4 210 7.210 360.50 0.650 0.950 0.221
Concrtera de un saco 5 240 7.800 390.00 0.650 0.950 0.188
Vibrador 6 250 8.150 407.50 0.650 0.950 0.180
Herramienta menor 7 280 8.200 410.00 0.650 0.950 0.180
8 300 9.000 450.00 0.650 0.950 0.180
MANO DE OBRA 9 350 10.000 500.00 0.650 0.950 0.180
Peón 10 380 12.000 600.00 0.650 0.950 0.180
Albañil
Maestro de obra
MATERIALES FACTOR CANTIDADES CANTIDADES

APU AL
PROEXCEL
Cemento 2 6.1800 0.4326 0.4326
Arena 2 0.6500 0.0455 0.0455
Ripio 2 0.9500 0.0665 0.0665
Agua 2 0.2400 0.0168 0.0168
5. Ingresamos las cantidades de cada uno de los materiales
Del archivo en Excel, Ctr C
87
6. En el APU del ProExcel, Ctr V
7. Refrescar (volver a digitar el rendimiento) y grabar
88
 En el APU, no coinciden las cantidades ingresadas, por ejemplo para el cemento se ingresó
0.4326 y en la última pantalla capturada tenemos 0.43
 En el presupuesto el cursor se ubica en el rubro
 El costo directo del rubro es de $ 9.06 por cada m2 de hormigón de replantillo
8.2.7 Ajustar el número de decimales en las cantidades de los materiales

1. Contraer ventana Análisis de Precios Unitarios
89
2. Click, Grabar y Calcular
 El precio unitario calculado, se asigna en la hoja del presupuesto con dos cifras decimales
3. Evaluación/Proyectos
90
4. Click en la pestaña Factores de Redondeo
5. Equipo y Herramientas, asignar el número de decimales en los ítems correspondientes, Grabar

Proyecto
91
 Hemos registrado 5 cifras decimales a partir del Rendimiento
6. Repetimos paso 5 para las opciones: Mano de Obra, Materiales, Transporte, Rubro y
Presupuesto
7. Grabar Proyecto
92
 El número máximo de decimales es de cinco, por ser este el número con el que se trabaja en el
Ushay
8. Evaluación/Presupuesto
9. Grabar y Calcular
 El precio unitario tiene cinco cifras decimales

10. Expandir la ventana de Análisis de Precios Unitarios
93
 Las cantidades de materiales tienen cinco cifras decimales
NOTA: En la ventana Componentes, es importante observar que existe un campo * (ubicado junto
al campo Código) que identifica el tipo de insumo, en función de la siguiente nomenclatura:
T: corresponde a un insumo de TRANSPORTE
O: es la inicial de obreros y corresponde a insumos de MANO DE OBRA
M: corresponde a insumos de MATERIALES
E: se utiliza para los EQUIPOS y HERRAMIENTAS
94
CASO 2: CREAR RUBRO COPIA
En este caso crearemos un rubro mediante un rubro ya existente.
1. Seleccionar el rubro a crear, para el ejemplo el concepto de trabajo es “Replantillo en losa de

cimentación f'c= 180 Kg/cm 2 ; espesor 10 cm”
2. En la caja de busqueda, ubicamos el rubro a copiar, y damos doble Click
95
3. En el Presupuesto Asignamos Código
4. Doble click en la fila del rubro que vamos a crear
96
5. En la ventana Análisis de Precios Unitarios, click en ícono Copiar, Grabar
 En el APU, al rubro creado se le asigna un nuevo código y adicionalmente la descripción del

rubro coincide con la del Presupuesto
 El rubro creado pasa a ser parte del listado en la base de datos general
97
6. Se realizan los cambios, según la estructura del nuevo rubro, para el ejemplo camban las
cantidades de los materiales
7. Refrescar y Grabar en el APU
8. Contraer APU, grabar y Calcular en Presupuesto
98
 El precio unitario del rubro es de $ 11.49515
8.4. Crear Rubro con Material
En este caso el programa nos permite crear un rubro, cuya estructura en materiales tenga un
insumo que coincida con la descripción del concepto de trabajo
1. En el espacio de trabajo del Presupuesto, ubicarse en la fila del rubro a crear
RUBRO A
CREAR
2. Crear Rubro/Crear Rubro con Material
99
3. Click y Grabar
 Se ha creado el rubro con las siguientes carecterísticas: tiene un nuevo código 516269, las
descricpciones coinciden y tiene un material con el nombre del rubro
4. Establecer precio del material creado, doble click en el nombre del material
100
5. En el cuadro de dialogo Materiales, ingresar Costo A, salir grabando
6. Contraer ventana APU, Grabar y Calcular
101
7. Se completa la estructura del rubro en base a los pasos 1,2 y 3 del Caso 1; que se deja al lector
como tarea a completar.
102
CREACIÓN DE RUBROS COMPUESTOS
RUBRO COMPUESTO: Son conceptos de trabajo que se definen a partir de otros rubros
simples; así por ejemplo si se requiere estructurar, armar o ensamblar los siguientes rubros:
TABLA No. 01
No. RUBRO COMPUESTO RUBROS SIMPLES

1 Hormigón en columnas con una resistencia a la Hormigón f'c= 210 Kg/cm²
compresión simple f'c= 210 Kg/cm², incluye Encofrado de columnas
encofrado
2 Hormigón armado en vigas de cimentación con una Hormigón f'c= 240 Kg/cm²
resistencia a la compresión simple f'c= 240 Kg/cm², Acero de refuerzo fy= 4200 Kg/cm²
incluye encofrado
3 Suministro, colocación e instalación de cielo falso en Cielo falso en gysum
gypsum, incluye estucado y pintado Estucado de cielo falso
Pintura de cielo falso
4 Hormigón armado en losa de piso, hastiales de la
cisterna; incluye revestimiento impermeable
5 Armado, encofrado y vaciado de hormigón en

túneles
SUMINISTRO, COLOCACIÓN e INSTALACIÓN

RUBRO COMPUESTO DE CIELO FALSO EN GYPSUM, INCLUYE
ESTUCADO Y PINTADO
CIELO ESTUCADO PINTURA

Rubro Rubro Rubro FALSO EN DE CIELO DE CIELO
Anidado Anidado Anidado GYPSUM FALSO FALSO
1 2 3 (Rubro (Rubro (Rubro
Anidado 1) Anidado 2) Anidado 3)
Los ítems 4 y 5 se deja como actividad para él lector
EJERCICIO 4: Crear los rubros auxiliares de la Tabla No. 01
1. Evaluación/Presupuesto
2. En la cinta de opciones de la Base de Datos General, Doble Click en Crear Rubro
103
3. Ingresamos información: Descripción y Unidad; Grabar en el APU
 El rubro se inserta en la base de datos general

4. Desplegamos la ventana Componentes, nos ubicamos en la pestaña auxiliares; en la caja de
búsqueda digitamos palabras clave para localizar el primer rubro anidado
104
5. Doble Click en el rubro seleccionado
 El rubro se inserta (en color azul) en MATERIALES

6. Para los dos siguientes rubros anidados, repetimos los pasos 4 y 5
105
7. Ingresamos cantidades, para el ejemplo digitamos 1 para los tres (3) rubros; Grabar en el
APU
Los rubros 1, 2, 4 y 5 se dejan como actividad para él lector
106
RUBROS AUXILIARES
1.2 CREACIÓN DE RUBROS AUXILIARES
RUBRO AUXILIAR: Son rubros simples que definen componentes de un APU, así tenemos los
siguientes casos:
Cuadrillas tipo de mano de obra
Materiales de una partida
1.2.1.1 CUADRILLAS DE MANO DE OBRA TIPO

Para efectos prácticos definiremos las siguientes cuadrillas tipo:
No. TRABAJOS CUADRILLA

1 Albañielería Cuadrilla 1: 1P + 1Alb + 1 M.O.
2 Figurado y armado de hierros Cuadrilla 2: 1F + 1 Ay. F + 1 I.O.
3 Fabricación de tableros y colocación de Cuadrilla 3: 1C + 1 Ay. C + 1 I.O.
encofrados
4 Instalaciones hidrosanitarias Cuadrilla 4: 1Pl + 1 Ay. Pl + 1 I.O.
5 Instalaciones eléctricas Cuadrilla 5: 1E + 1 Ay. E + 1 S.E.
6 De estucado y pintura Cuadrilla 6: 1Pintor + 1 Ay. Pintor + 1 I.O.
7 De aluminio y vidrio Cuadrilla 7: 1 C Aluminio + 1 P + 1 I.O.
8 De ventilación y aire acondicionado Cuadrilla 8: 1
9 De hormigón armado, incluye encofrado Cuadrilla 9: nP + m A + k F + l Ay. F + o C + p
Ay. C + 1 M.O
1.2.1.2 Creación De La Cuadrilla De Albalñieles

1. En la cinta de opciones de la base de datos general (Ventana superior), Click en Crear
Rubro
107
2. Digitamos: Descripción y Unidad; grabamos
108
3. Ingresamos la información de los insumos
Ingresamos el rendimiento (asumimos un valor de 1), grabamos en el APU
En la ventana superior , Botón derecho en la descripción del rubro
109
6. Click en Insertar Rubro A Lista Rápida, abrimos el APU
7. Desplegamos el menú contextual Cuadrillas, ubicado en el menú del APU
110
1.2.1.3 Creación De La Cuadrilla De H.A. (Inc. Encofrado)
1 Repetimos los pasos 1, 2 y 3 del procedimiento anterior
111
2 Ingresamos rendimientos, en base de las siguientes consideraciones
2.0 Muro Tipo I
w = 1.20 m3/m 1.20 x 75 = 90 Kg/m
R = 1 m/día
2.1 Rendimientos diferentes
Cuadrilla de Fierreros
Cuadrilla de Carpinteros
Cuadrilla de albañieles
3 En la cinta de opciones de la base de datos general (Ventana superior), Click en Crear Rubro
POR DEFECTO CUANDO PONGO UN RUBRO AUXILIAR SE VA A MATERIAL, PERO PUEDO

CAMBIAR A DONDE SE VA.
112
3.1 USO DE RUBROS AUXILIARES DE LA BASE DE DATOS GENERAL
COPIA DE RUBROS
 CASO 1: EN EL RUBRO FUENTE (EL QUE YA CREAMOS)

1. COPIAR RUBRO
2. UBICARSE EN EL RUBRO NUEVO

3. CREAR RUBRO
113
4. PEGAR RUBRO
5. HACER MODIFICACIONES NECESARIAS

6. GRABAR
114
EJEMPLO:
115
 CASO 2
1. COPIAR CODIGO ASIGNADO DEL RUBRO FUENTE A CELDA DE CODIGO DEL RUBRO
DESTINO
(CONTROL C Y CONTROL V O ARRASTRAMOS LA CELDA)
2. LUEGO COPIAR
116
3. REALIZR LAS MODIFICACIONES EN RUBRO DESTINO( EN ESTE CASO LOS ANDAMIOS POR
SER ENLUCIDO EXTERIOR)
4. GRABAMOS (EL MOMENTO QUE GRABAMOS DEBE CAMBIARSE EL CODIGO)
117
CREACIÓN DE INSUMOS QUE NO CONSTAN EN LA BASE DE DATOS
GENERAL
INSUMO POR INSUMO

COMO CREAR UN EQUIPO
COMO CREAR UN RECUSO HUMANO
COMO CREAR UN MATERIAL
1. NOS COLOCAMOS EN PUERTA PANELADA(PARA ESTE CASO)
118
2. IR A COMPONENTES
3. SUPONIENDO QUE NO HAY EL MATERIAL, CLICK DERECHO CREAR MATERIAL
119
4. PONER DESCRIPCIÓN, UNIDAD Y COSTO A
5. GRABAR Y YA ESTA INSERTADO EN LA BASE
120
CREAR UN RUBRO CON MATERIAL INCLUIDO (QUE LLEVE EL MISMO NOMBRE):
1. UBICARSE EN FILA DE RUBRO A CREAR
APARECE EL RUBRO CON EL MISMO NOMBRE DEL MATERIAL
121
2. DOBLE CLICK
3. COLOCAR EL COSTO (POR DEFECTO SE PONE 0)
122
4. INSERTAMOS LA CUADRILLA
NOTA: LO QUE YO CONSTRUYO PONGO TODOS LOS MATERIALES, PERO LO QUE ES PUERTA,
LLAVE, CERRADURA, ESO NO SE PONE LOS MATERIALES SINO EL MATERIAL ES IGUAL AL NOMBRE
DEL RUBRO.
INGRESO MASIVO DE INSUMOS

DE MATERIALES
1. Desplegar la ventana Componentes, botón derecho
123
2. Click en Crear Múltiples Materiales
3. En el archivo en Excel, seleccionamos Ctr C, y en el Proexcel Ctr V
124
4. Insertar a Base
5. Aceptar y Cerrar
NOTA: De manera análoga se procede en el caso que se requiera ingresar un lote de equipos y/o
una lista de obreros que no consten en la base de datos general
125
PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO
En los cursos que se imparten en la Cámara de La construcción y en el Colegio de Ingenieros Civiles

de Pichincha, el autor del programa sugiere seguir los siguientes pasos para la elaboración de un
presupuesto para un proceso del portal de compras públicas.
1. LEER PLANOS, ESPECIFICACIONES Y TABLA DE CANTIDADES (PENSAR EN 3D).

2. VISITAR SITIO DE LA OBRA
2.1. VER SERVICIOS BASICOS
2.2. FACILIDADES DE ACCESO
2.3. MATERIALES DE LA ZONA
2.4. MANO DE OBRA LOCAL
2.5. CAMPAMENTOS
2.6. TOPOGRAFIA DE EMPLAZAMIENTO
3. ELABORAR APUS DE ACUERDO AL PUNTO 1Y2
3.1. BAJAMOS DEL PORTAL LOS PLIEGOS, EL PRESUPUESTO Y LOS PLANOS
3.2. VAMOS A ESTE PROGRAMA ABBLE 2 EXTRACT PROFFESIONAL Y ABRIMOS EL
DOCUMENTO DONDE ESTA EL PRESUPUESTO.
4. CONVERTIR A EXCEL
126
5. EN PROEXCEL VAMOS A DOCUMENTOS
6. CREAMOS UN NUEVO PROYECTO LLAMADO TALLER FINAL
7. REPETIMOS PASOS ANTERIORES AL CREAR UN NUEVO PROYECTO COPIANDO LA UNIDAD,

EL CODIGO INSTITUCIONAL, CANTIDAD Y DESCRIPCION
8. CARGAMOS LOS DOCUMENTOS QUE HEMOS DESCARGADO DEL PORTAL
8.1. NUEVO DOCUMENTO
127
8.2. COLOCAR DESCRIPCIÓN
8.3. ABRIR DOCUMENTO
128
8.3. SELECCIONAMOS DOCUMENTO
8.4. GRABAR DOCUMENTO
129
8.5. UNA VEZ GRABADOS TODOS LOS DOCUMENTOS (PLANOS, ESPECIFICACIONES Y
TABLAS DE RENDIMIENTOS) VAMOS DE NUEVO A PRESUPUESTO
8.6. EN LA PESTAÑA DE DOCUMENTOS PODEMOS VER QUE YA ESTAN LOS DOCUMENTOS

QUE SUBIMOS
130
CLASE 6
COMO CREAR UN RUBRO DIRECTAMENTE A LA BASE (EN ESTE CASO UNA CUADRILLA)
1. CREAR RUBRO ARRIBA
2. ASIGNAR COMPONENTES
131
3. PONER DESCRIPCIÓN, UNIDAD (U) Y RENDIMIENTO (1), ESTO ES PORQUE ES UNA
CUADRILLA.
4. GRABAR
132
5. IR A LA LISTA DE RUBROS
6. CLICK DERECHO
7. INSERTAR RUBROS A LISTA RAPIDA
PARA ANULAR O ELIMINAR EL RUBRO
PONEMOS EN LA X
133
PARA EDITAR EL RUBRO
VOY A VER
ESTIRO
134
AUMENTO LO QUE FALTE
3.
135
4.
COMO ENTRAR AL EXCEL EN LINEA
1. VAMOS A GMAIL
2. VAMOS AL DRIVE
3. HOJA DE CALCULO DE GOOGLE
4. PONER NOMBRE
136
COMO RESPALDAR UNA BASE
1. ARCHIVO
2. RESPALDAR
3. RESPALDAR COMO
4. AÑADIMOS LA UBICACIÓN A DONDE QUEREMOS QUE VAYA LA BASE

5. COLOCAMOS UN NOMBRE A LA BASE
137
6. GUARDAMOS
ABRIR EN OTRA COMPUTADORA
(SI ESTA ABIERTO PROEXCEL CIERRO)
1. ABRIR PROEXCEL
2. BUSCAR
3. SELECCIONAMOS LA BASE QUE QUEREMOS CARGAR
ANALISIS PRESUPUESTARIO
 ANALISIS DE MATERIALES:
1. IR A PESTAÑA MATERIALES
138
2. COTIZAR MATERIALES (MINIMO EL 80/20; ES DECIR LOS MÁS REPRESENTATIVOS)
3. INGRESAR:
COSTO A: SIN DESCUENTO
COSTO B: CON DESCUENTO
4. COPIAR LO DEL COSTO A AL B
139
5. HAGO ESTO EN TODAS LAS CELDAS
6. INGRESAR LOS COSTOS CON DESCUENTOS (NOTA: NO INGRESAR CON TODOS LOS
DESCUENTOS)
7. UNA VEZ INGRESADO LOS NUEVOS COSTOS
8. CALCULAR
140
9. GRABAR
NOTA: ES IMPORTANTE BAJARSE EN MATERIALES PORQUE EN MANO DE OBRA NO REPRESENTA

MAYOR PORCENTAJE
141
 ANALISIS DE MANO DE OBRA:
1. IR A HOJA MANO DE OBRA
2. COMPROBAR QUE LOS SALARIOS A NO SEAN MENORES QUE LOS MINIMOS VIGENTES SEGÚN EL
CUADRO DE LA CONTRALORÍA
3. ARREGLAR FORMA DE PRESUPUESTO, PARA ELLO SE SIGUE LOS SIGUIENTES PASOS:
 PONER EN MAYUSCULAS O MINUSCULAS PARA QUE TODO ESTE IGUAL Y LA FORMA DEL
PRESUPUESTO ESTE BIEN
 SELECCIONO COLUMNA DE DESCRIPCIÓN
142
 IR A FUENTE
 ORACIÓN
 OTRA VEZ SELECCIONO LA MISMA COLUMNA

 FUENTE
 TITULO
143
NOTA: LOS CAMBIOS SE ESTAN GRABANDO EN TODA LA BASE DE DATOS
CONTINUAMOS CON LA HOJA DE MATERIALES
4. COPIAMOS EL SALARIOS A EN SALARIO B

5. GRABAR
NOTA: LA INCIDENCIA DE LA MANO DE OBRA ES DEL 2-8%
144
 ANALISIS DE EQUIPO Y HERRAMIENTA:
1. IR A LA HOJA DE EQUIPO Y HERRAMIENTAS
2. COTIZAR MINIMO PARETO(80/20)

3. INGRESAR EN TARIFA A: SIN DESCUENTOS Y EN TARIFA B: CON TODOS LOS DESCUENTOS
4. GRABAR
NOTA: EN LA HOJA TOTALES ESTA EL RESUMEN DE TODO
145
CLASE 7
COSTOS INDIRECTOS
: son todos aquellos costos que no están directamente con el proceso constructivo, pero que
sirven para sacar adelante el proyecto.
Ejemplo:
 Residente de obra
 Secretaria
 Prueba de laboratorio
 Seguridad Industrial
Depende de la obra y la empresa que va a construir.
Los costos indirectos se dividen en:
 COSTOS DE ADMINISTRACION CENTRAL: Son los costos indirectos que la

empresa incurre y que sirve para todos los proyectos. (ejemplo: Gerente General de una
empresa)
 COSTOS POR GASTOS EN OBRA: Son los costos indirectos exclusivos de un
proyecto en particular. (ejemplo: residente de obra).
1. ABRIMOS LA HOJA DE COSTOS INDIRECTOS DE EXCEL
146
4. ESTABLECER % DE COSTOS INDIRECTOS
4.1. OBTENER % DE INDIRECTOS (SABIENDO QUE LOS COSTOS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL

ESTAN EN UN RANGO DEL 6-10% Y LOS COSTOS POR GASTOS EN OBRA ESTAN EN UN RANO
DEL 1-10%, PARA OFERTA LO IDEAL ES 18% DE COSTOS INDIRECTOS EN ENTIDADES PÚBLICAS
SE MANEJAN CON UN RANGO DEL 20 AL 25% DE INDIRECTOS.)
4.2. SELECCIONAR LA HOJA DE COSTOS INDIRECTOS
147
ESTO SIGNIFICA EN BASE A COSTO DIRECTO
4.3. INGRESAR PORCENTAJE DE COSTO INDIRECTO
4.4. GRABAR
148
4.5. CALCULAR
4.6. PESTAÑA DE TOTALES
149
Y YA SALE EL 18%
4.7. CALCULAR EN TODOS LOS ESCENARIOS
5. EN COSTO C PARA (MATERIALES, MANO DE OBRA, EQUIPO, TRANSPORTE) INGRESAR DATOS

DE OFERTA, TENIENDO EN CUENTA LOS PRECIOS MAXIMOS(A) Y MINIMOS (B)
6. COPIAR DE B A C
150
7. AHÍ MODIFICO EL COSTO DE MI OFERTA
8. MANO DE OBRA
151
9. COLOCO LOS PRECIOS REALES QUE SALEN DE ACUERDO A LA HOJA DE CALCULO
DENOMINADA: SALARIO 2018
10. EQUIPO Y HERRAMIENTA (COMO HAY POCO DEJO IGUAL)
152
11. CALCULAR
12. VOY A TOTALES PARA VER CUANTO SALIO MI OFERTA PONGO CALCULAR
153
ANALISIS DE RUBROS
1. SELECCIONAR HOJA RESUMEN
2. VERIFICAR QUE LOS RUBROS 80/20% SEAN LOS QUE DEBEN SER ( ES DECIR EL COSTO LO
MAS REAL POSIBLE)
154
2.1. COMO VERIFICAR SI ALGO ESTA CARO
2.2. DOBLE CLICK EN EL RUBRO
2.3. COLOCAR 1
155
2.4. CAMBIO LOS DATOS DEBIDO A QUE EN ESTE CASO LA TUBERIA ESTA MAL
2.5. LOS VALORES QUE ESTAN ARRIBA SON LOS PROMEDIOSM QUE SE USA EN UNA TUBERIA
2.6. CALCULAR
156
NOTA: EN ESTE CASO EL TOMACORRIENTE NO ESTA COMPLETO DEBIDO A QUE ES PUNTO
COLOCAMOS LOS MATERIALES QUE FALTAN
157
EN ESTE CASO EN P. UNITARIO SALE 0
TOCA IR A VENTANA MATERIALES Y CAMBIAR EN EL COSTO C
NOTA: SIEMPRE COMPARAR PRECIOS
VISUALIZAR EL O LOS RUBROS EN LOS CUALES ESTA UN DETERMINADO INSUMO
1. EN LAS HOJAS (MATERIALES O MANO DE OBRA O EQUIPO Y HERRAMIENTA O

TRANSPORTE) UBICARSE EN FILA DEL INSUMO.
2. EXPANDIR CONSULTA
158
3. NOS UBICAMOS EN EL MATERIAL Y OBTENER RUBROS
4. PODEMOS VISUALIZAR EN ESTE CASO QUE EL MATERIAL ESTA EN EL RUBRO DE CUBIERTA

DE FIBROCEMENTO
159
CRONOGRAMA VALORADO
Es un cronograma valorado por que me piden un resumen en dinero de las actividades.
1. EVALUACION
2. CRONOGRAMA
160
3. CONFIGURAR CRONOGRAMA
4. TIPO DE PERIODO : MES NUMERO DE PERIODOS:6
161
5. ACEPTAR
6. GRABAR CRONOGRAMA
162
7. CURVA DE INVERSION
8. ASIGNACION AUTOMATICA
163
9. CON EL MOUSE PARA CADA RUBRO SELECCIONAR LAS CELDAS CORRESPONDIENTES A LOS
PERIODOS QUE SE PROGRAMAN A EJECUTAR
10. AHÍ COMPROBAMOS QUE SALGA LA CURVA S
11. GRABAR
164
3.2 PARA OBTENER EL FLUJO DE CAJA
1. EXPANDIR FLUJO DE CAJA
2. OBTENER FLUJO DE CAJA
165
HORAS HOMBRE (CANTIDAD)
COSTO
166
CLASE 8
3.3 COMO PASAR EL CRONOGRAMA DE PROEXCEL A PROYECT (RUTA
CRÍTICA)
1. CARGAR PROYECT
2. EVALUACION
3. CRONOGRAMA
4. EXPORTAR A PROYECT
5. VENTANA DE SELECCIONAR OPCIONES (MARCAR TODO)
167
6. ACEPTAR
7. SE PASA A PROYECT
168
NOTA: CUANDO SON PROYECTOS DEMASIADO GRANDES SE DEMORA VARIAS HORAS
8. OCULTAR LAS COLUMNAS (DESDE CODIGO HASTA PRECIO UNITARIO)
NOTA: EL COSTO INDIRECTO ES EL COSTO FIJO EN PROYECT Y EL COSTO FIJO Y ES EL COSTO

INDIRECTO MÁS EL COSTO DIRECTO
9. LAS TAREAS PREDECESORAS SON LAS TAREAS QUE VAN ANTES DEL RUBRO
169
10. SE VA DIJITANDO EN COLUMNA PREDECESORAS (PARA CADA RUBRO INGRESAR EL O LOS
RUBROS QUE DEBEN EFECTUARSE PARA EJECUTAR EL ACTUAL).
11. REVISAR TAREAS HUERFANAS (ES DECIR QUE ESTEN AHÍ SOLITAS)
170
11.1. TAREA
11.2. DIAGRAMA DE RED
11.3. FORMATO
11.4. DISEÑO
171
11.5. PERMITIR POSICIONAMIENTO MANUAL DE LOS CUADROS
11.6. ACEPTAR
172
11.7. MUEVO EL FIN
11.8. ENLAZO LAS ACTIVIDADES HACIA EL FIN (CUANDO LA CRUZ BLANCA SALGA)
173
11.9. NO DEBE QUEDAR TAREAS HUERFANAS, TODO DEBE ESTAR ENLAZADO AL FIN
NOTA: LO QUE SE ENCUENTRA EN COLOR ROJO ES LA RUTA CRITICA.
174
NOTA: LOS MARCADOS ARRIBA SON LOS CAPITULOS.
11.10. SE PUEDE DISEÑAR MEJOR ESTE ESQUEMA EN DISEÑAR AHORA
12. COMO AJUSTAR PLAZO EN PROYECT ( GENERALMENTE SE DISPARA EN TIEMPOS PLAZOS,

AVECES SALE QUE SE DEMORA AÑOS, SE PUEDE AUMENTAR CUADRILLAS PARA ACORTAR
EL TIEMPO)
12.1. TAREA
12.2. DIAGRAMA DE GANTT
175
12.3. SOBRE EL DIAGRAMA DE GANTT, CLICK DERECHO, MOSTRAR U OCULTAR ESTILOS
DE BARRA
12.4. TAREAS CRITICAS
176
12.5. PODEMOS OBSERVAR QUE YA SE COLOCA LA RUTA CRITICA
12.6. ENTRE CUALQUIER COLUMNA, CLICK DERECHO

12.7. INSERTAR COLUMNA
177
12.8. TIPO
12.9. CLICK EN LA CABECERA DE CUALQUIER COLUMNA
178
12.10. DAR CLICK EN AUTOPROGRAMAR
12.11. PROYECTO
179
12.12. CALCULAR PROYECTO
12.13. GRABAR CON OTRO NOMBRE (ES PORQUE EN OCASIONES EN PROYECT SE

DISPARA)
12.14. VOY A PROYECTO
12.15. INFORMACION DE PROYECTO
12.16. ESTADISTICAS
180
12.17. VEO EL PLAZO Y AJUSTO DIJITANDO LOS DIAS (ESTO EN LAS TAREAS QUE SON DE
LA RUTA CRITICA)
12.18. ASI AJUSTO, HASTA OBTENER EL PLAZO, EN ESTE CASO DE 106 DIAS A 90 DIAS
181
13. PARA IMPRIMIR
13.1. CLICK DERECHO
13.2. ESTILOS DE BARRA
13.3. TEXTO
13.4. BORRO
182
13.5. BORRO TAREA CRITICA IGUAL QUE EL PASO DE ARRIBA
13.6. PONGO DURACION (ARRIBA)
183
14. CONFIGURACION PARA IMPRIMIR
14.1. ARCHIVO
14.2. IMPRIMIR
14.3. A CONTINUACION ESA ES LA CONFIGURACION
184
185
186
14.4. AHORA MANDAMOS A IMPRIMIR EN ESTA IMPRESORA PARA QUE SE VISUALICE EN
PDF
15. AHORA IMPRIMIMOS EL DIAGRAMA DE RED, MISMOS PASOS DEL ANTERIOR
187
IMPORTANTE:
CAMBIAR DESDE QUE MES EMPIEZA LA OBRA
1. PROYECTO
2. INFORMACION DEL PROYECTO
3. Y CAMBIO LA FECHA
188
REAJUSTE DE PRECIOS
(FORMULA POLINOMICA)
189
ÍNDICES PROVINCIALES
190
ÍNDICES POR TIPO DE OBRA
1. EVALUACION
2. FORMULA POLINOMICA
191
3. OBTENER DATOS
192
4. GRABAR
5. ORDENAR LA HOJA COMPONENTES POR LA COLUMNA CODIGO (DANDO DOBLE CLICK EN

LA CABECERA)
193
NOTA: AQUÍ PODEMOS VER LOS INDICES
6. MARCAR FILTRO (PARA QUE ME AYUDE A BUSCAR)
194
7. UBICARSE EN PRIMERA FILA DE HOJA COMPONENTES
8. SELECCIONAR EL TERMINO ADECUADO
9. ASIGNAR TERMINO
195
NOTA: FIJARSE EN DONDE VA CADA COSA, EJEMPLO:
EN ARENA VA MATERIALES PÉTREOS
SI ES EL MISMO CONTROL C + CONTROL V
196
EJEMPLOS:
10. COMPLETAR HASTA TERMINAR

11. EN EQUIPOS:
HERRAMIENTA: COMPONENTES NO PRINCIPALES
EQUIPO: EQUIPO Y MAQUINARIA DE CONSTRUCCION VIAL
197
12. PARA CADA OBRERO SELECCIONAR LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL CORRESPONDIENTE
13. GRABAR DATOS
NOTA: EN EQUIPO Y MAQUINARIA DE CONSTRUCCION VIAL DEBE ESTAR EN SI, PARA QUE
DESGLOCE
198
14. SELECCIONAR LA HOJA AGRUPACION
15. GENERAR AGRUPACION
199
NORMAS PARA LA ELABORACION DE FORMULAS POLINOMICAS:
1. El número de términos de la formula debe ser menor o igual a 11.
2. Denominación de la mano de obra =B (poner con el teclado)
200
3. Denominación de componentes no principales= X
4. Denominación para el resto de términos, cualquier letra a excepción de la A, B, X.

5. Para los demás términos nos manejamos con las letras BCDEFGHIJKX
201
6. El resto ponemos X, pero es importante saber que los coeficientes X debe ser menor o
igual a 0.2
16. EN COLUMNA DENOMINACIONES INGRESAR LAS LETRAS DE ACUERDO A LAS NORMAS DE

ELABORACION EXPUESTAS ARRIBA
ES IMPORTANTE AGRUPAR ADECUADAMENTE SEGÚN EL EJEMPLO DE ARRIBA, COMO ES EL

CASO DEL BLOQUE QUE LE ASIGNO A MATERIALES PETROS.
202
17. A COMPONENTES NO PRINCIPALESREEPLAZAR POR EL TERMINO NO PRINCIPAL DEL INEC
POR TIPOLOGIA (EN ESTE CASO ESTAMOS HACIENDO CASAS DEL MIDUVI, POR LO QUE
REEPLAZAMOS POR EL COEFICIENTE VIVIENDA MULTIFAMILIAR).
NOTA: EN ESTE CASO SI EXISTE EL COEFICIENTE, PERO EN CASO DE QUE NO HAYA SE PONE UN
INDICE IPC (INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR) QUE ES DE LA CANASTA BASICA FAMILIAR, NO
ESTA EN LA CONSTRUCCIÓN PERO NOS SIRVE MUCHO Y E OCASIONES NOS BENEFICIA.
203
DESAGRGACIÓN TECNOLÓGICA
3.4 VAE: VALOR AGREGADO DE LA CONSTRUCCION
204
205
NP: NO PRODUCIDO 0%
EP: ENTERAMENTE PRODUCIDO 100%
ND: NO DEFINIDO 40%
206
OBTENCION DEL VAE
1. EVALUACION
2. DESAGREGACION TECNOLÓGICA
AQUÍ ESTAN LOS CPCS YA ALIMENTADOS
3. OBTENER DATOS
207
4. ORDENAR LA HOJA DESAGREGACION DE COMPONENTES POR CODIGO
5. UBICARSE EN LA PRIMERA FILA DE LA HOJA

6. CON CLICK PONER SI ES EP, NP. DP
208
NOTA: POR LO GENERAL LO ELÉCTRICO LE PONEMOS NP
7. REPETIR CON TODOS LOS DEMAS RUBROS

8. CALCULAR
ESTE ES EL VALOR DEL VAE TOTAL
209
SI NOS COLOCAMOS EN LA DESAGREGACIÓN DEL PRESUPUESTO TAMBIÉN SALE PONIENDO
CALCULAR
9. UBICARSE EN LA PRIMERA FILA
210
10. ACTIVAR FILTRO
11. EN LA HOJA CODIGOS CPC SELECCIONAR EL CPC ADECUADO

12. ASIGNAR CPC
211
13. REPETIR LOS PASOS 11 Y 12 HASTA TERMINAR
212
NOTA: EL LENGUAJE ES DIFERENTE ASI QUE DEBO VER QUE TERMINO ME CONVIENE MAS
14. GRABAR DATOS
15. DESAGREGACIÓN PRESUPUESTARIA
213
16. CALCULAR
IMPORTANTE: EN INSUMOS CPC HAY TAMBIEN VAES CALCULADOS PARA ENTIDADES

CONTRATANTES, PERO ESTOS PORCENTAJES SON DEMACIADO BAJOS, POR LO QUE ES
RECOMENDABLE MEJOR COMO LO QUE HICIMOS ANTERIORMENTE.
214
NOTA: SIEMPRE VA A HABER UN MÍNIMO DE ERROR DEBIDO A LOS DECIMALES, FIJARSE EL
PORCENTAJE DE ERROR QUE NO SEA MUY GRANDE
215
IMPORTACION DE FORMATOS DE EXCEL A PROEXCEL
1. EN PROEXCEL MENU HERRAMIENTAS
2. IMPORTAR DE EXCEL
216
3. CREAR
217
4. INGRESAR DESCRIPCIÓN
5. GRABAR
218
6. CLICK EN ABRIR
7. SELECCIONAR EL ARCHIVO A IMPORTAR ( EN CASO DE QUE NO APAREZCA PONER TODOS)
219
8. ABRIR
9. GRABAR
220
10. SELECCIONAR PESTAÑA FORMATO APU
11. EN HOJA APU SELECCIONAMOS LA HOJA PATRON (EN ESTE CASO LA HOJA 1)
221
12. EN EL CANDADO DOY CLICK PARA QUE SE DESBLOQUEE Y SECCIONO LA FILA EN LA HOJA
DE CALCULO DONDE ESTA EL DATO
13. REPITO EL PASO ANTERIOR
222
14. EN ETIQUETAS VA EL NOMBRE DE LA CELDA (PARA QUE EL PROGRAMA COJE DE DONDE A
DONDE VA A BARRER).
223
NOTA: EN LA CANTIDAD DE TRANSPORTE COMO EN EXCEL NO TENGO CANTIDAD DE
TRANSPORTE SELECCIONO UNA FILA A LA MISMA ALTURA DE LAS UNIDADES, ETC.
15. GRABAR
224
16. SELECCIONAR PESTAÑA HOJAS APU
NOTA: ESTO DEBE ESTAR VACÍO
225
17. MANDO TODAS LAS HOJAS
226
18. SELECCIONAMOS HOJAS EN BLANCO O LAS QUE NO SEAN APUS Y QUITO CON ESTE
BOTÓN
227
19. HOJA REVISION DE DATOS
20. VERIFICAR FORMATO
228
21. VERIFICAR DATOS (EN CASO DE QUE HAY ERRORES)
22. ENTONCES QUITO FORMATOS DE TODO EL GRUPO DE HOJAS:

22.1. ABRIR EXPLORADOR DE HOJAS
229
22.2. BOTON DERECHO SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS
22.3. CLICK EN EL ANGULO SUPERIOR IZQUIERDO
22.4. MODIFICAR
22.5. BORRAR
22.6. BORRAR FORMATOS
230
22.7. CLICK DERECHO
22.8. DESAGRUPAR HOJA
22.9. VERIFICO DATOS A VER SI SIGO CON ERRORES
231
Y YA NO SALE ERROR.
23. GRABAR
232
24. UBICARSE EN HOJA GENERAR
25. EN LISTA DE RUBROS CLICK EN TODOS)
233
26. GENERAR DATOS (SI SALE GRIS EN LA PESTAÑA INFERIOR PRESUPUESTO, SIGNFICA QUE
ESTA BIEN)
27. PARA ENCONTRAR EN LA BASE DE DATOS SE DEBE ASIGNAR UN NOMBRE AL GRUPO
234
28. INSERTAR A BASE
29. IR A PRESUPUESTO Y YA SALE EN EL GRUPO (RECOL)
235
30. CREAR UN PROYECTO CON EL NOMBRE LA RECOLETA
31. EN EL PROYECTO NUEVO PEGO EN LA PESTAÑA DE DESCRIPCION, UNIDAD Y CANTIDAD

DESDE LA HOJA DE EXCEL.
32. EN P.U. REFERENCIAL PEGAMOS EL PRECIO UNITARIO DE LA TABLA DE EXCEL
236
33. PARA QUE SE ASIGNE CODIGOS DE UNA, BUSCAMOS _RECOL
34. ASIGNAR CODIGO, SEGÚN DESCRIPCION
237
35. EN ESTE CASO SE HA TRABAJADO CON EL 5% DE HERRAMIENTA MENOR, PARA ESTE CASO
PROEXCEL, EL MOMENTO QUE PONEMOS 5 EN HERRAMIENTA MENOR
AUTOMATICAMENTE YA NOS CALCULA CON ESTO.
CON ESTE AJUSTE AUTOMATICAMENTE YA SE IGUALAN LOS PRECIOS
238
ES IMPORTANTE SABER COMO COLOCAR ESE 5% AUTOMATICAMENTE PARA ESTO:
1. PROYECTOS
2. DATOS DE COSTOS
239
3. PORCENTAJE DE MANO DE OBRA 5%
4. GRABAR
240
5. PRESUPUESTO
241
REPORTE FINAL
1. EVALUACION
2. PLANTILLAS APU
242
3. SELECCIONAR EL FORMATO REQUERIDO
4. ASIGNAR PLANILLA APU
NOTA: ELIMINAMOS EL TRANSPORTE PORQUE ESTA CAUSANDO PROBLEMAS
243
244
245
DISEÑO DE FORMATOS
1. EVALUACION
2. PLANTILLAS APU
3. CREAR UNO NUEVO
246
4. INGRESAR EL NOMBRE
5. ACEPTAR
247
6. EN EXCEL SELECCIONAR RANGO DE FORMATO Y CONTROL + C
7. EN PROEXCEL EN LA CELDA A1 CONTROL+V
248
8. GRABAR
9. SELECCIONAMOS LA PESTAÑA PROYECTO
249
10. ABRO EL CANDADO ALADO DE LA PALABRA IMPRESIÓN Y SELECCIONAMOS EL RANGO A
IMPRIMIR
11. CERRAR CANDADO
250
12. IR A PESTAÑA RUBRO
13. COLOCAR LOS RANGOS
NOTA: ES IMPORTANTE SALIRSE Y NAVEGAR EN LA PESTAÑA LISTA DE RUBROS PARA QUE SE

REFRESQUE
14. IR A PESTAÑA EQUIPO Y HERRAMIENTAS
15. SE SELECCIONA LOS RANGOS DE IMPRESION
251
252
16. IR A PESTAÑA MANO DE OBRA
17. SE REPITEN LOS PASOS
253
18. IR APESTAÑA MATERIALES Y TRANSPORTE Y SELECCIONAR LOS RANGOS
NOTA: EN CASO DE QUE HAGAN FALTA FILAS PARA UN DETERMINADO RUBRO:
CLICK DERECHO INSERTAR
INSERTAR TODA UNA FILA
254
255
PARA QUE SE PONGA EN LETRAS AUTOMATICAMENTE
256
PARA COMPROBAR PUEDO NAVEGAR EN LOS RUBROS ANTERIORES, ABRIENDO LA PESTAÑA DE
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
257
CONTROL C
258
CONTROL V
SI SE DESEA QUE VAYA PAGINA EN LUGAR DE HOJA PONER LA PALABRA PAGINA
259
PARA EL VAE:
260
261
262
SI FALTA EL SUBTOTAL DEL VAE
NOTA: LAS FORMULAS DEL PROEXCEL SON EN INGLÉS, POR ESO SE COLOCA SUM EN LA FUNCION
263
EL VAE TOTAL SE COLOCA EN PESTAÑA RUBRO
INSERTAR IMAGEN
CLICK DENTRO DEL FOMATO
INSERTAR
IMAGEN
264
ALL IMAGES
SELECCIONAMOS LA IMAGEN
ABRIR
265
LE AJUSTAMOS
PARA COLOCAR COLORES EN LA CELDA
266
267
SI SE DESEA QUITAR LINEAS
268
PARA AUMENTAR LOS DECIMALES
269
DISEÑO DE PLANILLAS DE PRESUPUESTO:
1. EVALUACION
2. PLANTILLAS PRESUPUESTO
IMPORTANTE: SABER QUE ESTA PLANTILLA TIENE 3 PARTES QUE SON
 CABECERA
270
 DETALLE
 PIE
3. CREAR
271
4. ESCRIBIR EL NOMBRE
5. ACEPTAR
NOTA: EN CASO DE QUE NO SE PUEDA ESCRIBIR, ESCRIBIMOS EN WORD CONTROC Y CONTROL

V
6. COLOCAR EL LOGO, ASIGNAR FORMATOS, COLORES, FUENTES, ETC ETC.

7. LLENADAR EL FORMATO
CABECERA:
272
DETALLE:
RUBROS:
273
274
275
PIE:
276
Y LUEGO VISTA PREVIA
277
NOTA: PARA HACER VISTA PREVIA SE DEBE OBLIGADAMENTE HABER ASIGNADO RANGO
DESCRIPCION DE CAPITULO Y DESCRIPCION DE RUBRO.
REPORTE FINAL (IMPRIMIR):
PREREQUISITO (ASIGNAR PLANTILLA APU Y PLANTILLA PRESUPUESTO)
1. EVALUACION
2. PLANTILLAS APU
278
3. SELECCIONAR LA PLANTILLA REQUERIDA
4. ASIGNAR PLANTILLA
279
PARA PLANTILLAS APU:
1. EVALUACIÓN
2. PLANTILLAS PRESUPUESTO
3. SELECCIONAR LA PLANTILLA QUE DESEO
280
4. ASIGNAR
REPORTE FINAL:
281
282
283
284
285
PARA IMPRIMIR DE UNA TODOS LOS RUBROS:
CLICK EN RUBRO 1
SHIFT
CLIK EN EL ÚLTIMO RUBRO
286
VARIOS
TIPS:
3.5 AJUSTAR COSTOS DE UNO EN UNO
287
3.6 COSTO OBJETIVO: ARREGLA A LO QUE QUEREMOS LLEGAR
SI EL NUMERO SALE VERDE: SI SE PUDO EL AJUSTAR SI SALE EL NUM EN ROJO NO SE PUEDE

ARREGLAR
288
3.7 AJUSTAR COSTOS DE GOLPE
289
TAMBIEN PUEDO DESHACER, PERO SI YA GRABO AJUSTES YA NO SE PUEDE
290
ESPECIFICACIONES:
CLICK EN EL RUBRO
291
HACEMOS EN WORD Y DE AHÍ CONTROL C Y CONTROL V
292
GRABAR
EN CASO DE QUERER SUBIR PLANOS EN LA ESPF
293
IMPRIMIR
294
295
296
297
298
Colocar el punto .doc en el nombre
PARA SEPARAR EL PROYECTON DE LA BASE
299
300
AHORA VAMOS A FISCALIZACION
CERTIFICACION
301
302
303
304
PRESUPUESTO
305
306
FORMATO DE PLANILLAS
307
308
309
310
311
312
PONER MANUALMENTE LAS CANTIDADES
313
314
BIBLIOGRAFÍA
315

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RGB EMPRESA DE SERVICIOS

MANUAL DEL USUARIO SUFICIENCIA EN LA HERRAMIENTA

Proyecto de trabajo presentado en aporte a los profesionales que elaboran

Autor: Ing. Rolando Guachamín Balseca

D. M. DE QUITO: Enero, 2019

El presente manual está dirigido a estudiantes, profesionales y emprendedores del sector de la

La ecuación básica para determinar el costo de los Equipos y Herramientas:

M: El costo que corresponde a los equipos-herramientas que intervienen en la elaboración de un

n: número de equipos-herramientas que se requieren para procesar los insumos materiales de un

𝑇𝑖 = tarifa del equipo i.

𝑅′𝑖 = rendimiento horario del equipo i.

𝑚 = número de categorías de obreros.

𝑛𝑗 = el costo de los obreros categoría j que intervienen en la ejecución de un rubro es función

𝑞′𝑗 = cantidad de obreros de la categoría j.

𝐽𝑗 = salario real diario correspondiente a la categoría de obreros j, mayor o igual al mínimo

𝑅′𝑗 = rendimiento asignado a los obreros de la categoría j.

𝑂 = El costo por los materiales que se requieren para realizar un rubro.

𝑙 = número de materiales que intervienen en un rubro.

𝑜𝑘 = costo que le corresponde al material k.

 Facilidad de uso (Intuitivo).

En el momento que usted, mi estimado amigo adquiere el mejor software de Costos en la

1.1 Copiar la carpeta Instaladores en el escritorio.

1.2 Abrir la carpeta Instaladores.

1.6.1.2 En el Instalador se cambia la ubicación del destino de la instalación.

1.10 Cerrar (una vez que ya se instaló completamente).

2. CONFIGURACIÓN DEL SÍMBOLO DECIMAL

Reloj, Idioma y Región. Versiones de Windows anteriores a la 10.

Reloj y Región. Versión de Windows 10.

Región. Versión de Windows 10.

4.3 En la ficha Personalizar formato.

4.3.1 Símbolo decimal. (Del menú contextual, seleccionar punto).

4.3.2 Símbolo de separación de miles. (Del menú contextual, seleccionar coma).

Sirve para separar argumentos en las funciones de Excel.

1. Doble Clic en el ícono del acceso directo.

2. Se genera una ventana con la información del número de máquina.

4. En respuesta al email se nos envía el código de activación, lo registramos.

9. En usuario del menú contextual seleccionar: ApiSis.

10. En contraseña: Digitar 1.

12. Se genera la pantalla correspondiente al entorno Proexcel.

NAVEGANDO EN EL ENTORNO PROEXCEL

En la cinta de opciones principal, se visualizan los seis módulos básicos:

1. Archivo, cuenta con las opciones: Información, Reciente, Respaldar y Ayuda

Ventana Inferior: Información de un proyecto en particular

BARRA DE ESTADO DEL PRESUPUESTO PRESUPUESTO

Distribuciones: Distribución (menú contextual) y Grabar distribuciones

Exportar: Exportar a Ms Project

4.6 Fórmula Polinómica

Ventana Inferior: INFORMACIÓN DE LOS INSUMOS

Ventana superior: Códigos CPC/Insumos CPC

Presenta hojas de cálculo para: Administración Central y Gastos en obra

4.11 Plantillas APU, menú que permite personalizar formatos

5 Certificación, consta de los siguientes submenús

6. Herramientas, cuenta con los submenús:

Depurar Base de datos

1. Análisis Insumos/Costos de Equipos

Ventana superior: Listado de tarifa de equipos calculados en la base general

Ventana inferior: Información del equipo, en donde está el cursor

2.1 Clic en Nuevo

2.2 Ingresar información en la ventana inferior

2.3 Datos Generales

2.3.1 Digitar nombre

2.4 Trabajamos en la pestaña: Combustibles, Filtros y Grasa

2.4.1 Costo de Combustibles