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ASPECTO C NC
1. ORGANIZACION
¿La estructura organizacional se encuentra claramente definida? Cap. III, Núm. 2
1.1
a.
¿El establecimiento cuenta con personal idóneo y con recursos adecuados? (Cap.
1.2
III, Núm. 2 b)
El director científico cuenta con título de formación académica en optometría u
1.3
oftalmología (Artículo 7, Decreto 1030 de 2007)
¿El director científico cuenta con un contrato de trabajo vigente o puede demostrar
1.4
algún tipo de vinculación contractual? (Cap. III, parágrafo Núm. 1d)
¿El director científico tiene a su cargo un número máximo de tres (3)
establecimientos donde se elaboren, adecuen, procesen, almacenen,
comercialicen, distribuyan o dispensen dispositivos médicos sobre medida para
1.5
salud visual y ocular, ubicados en zona geográfica de un municipio o distrito que
pueda ser efectivamente cubierta por dicho profesional? (parágrafo segundo,
artículo 7° Decreto 1030 de 2007)
¿El personal que labora en el área técnica es idóneo, tiene escolaridad mínima de
bachiller, y está entrenado en la elaboración, adecuación, procesamiento y
1.6
almacenamiento de los dispositivos médicos sobre medida para la salud visual y
ocular? (artículo 7, Decreto 1030 de 2007).
¿Se realizan exámenes médicos de ingreso y periódicos al personal que fabrique o
1.7 elabore lentes oftálmicos o de contacto y que tenga manipulación directa con los
elementos? Cap. III, Núm. 1 c.
¿Se encuentran definidas, establecidas y documentadas las funciones y
1.8 responsabilidades de todo el personal, el cual tiene conocimiento de las mismas y
las ejecuta? (Cap. III, numerales 1b y 10.1 literal d)
¿La dirección científica tiene bajo su responsabilidad la calidad de los dispositivos
médicos sobre medida para la salud visual y ocular y realiza labores de planeación,
1.9 programación, coordinación, supervisión y evaluación de actividades
conjuntamente con el personal de las áreas técnica y administrativa? (artículo 7
Decreto 1030 de 2007)
¿Existe independencia entre los responsables de la fabricación y quienes realizan
1.10
el control de calidad? (Cap. III, numeral 2c)
El personal recibe capacitación con el fin de garantizar que entiende en su
1.11
totalidad los procedimientos establecidos? (cap. III numeral 1a)
2. INSTALACIONES
2.1 GENERALIDADES DE LAS INSTALACIONES
El establecimiento se encuentra ubicado, diseñado, construido, adaptado y
mantenido de manera adecuada para el desempeño de las actividades que se
2.1.1
realizan, de tal forma que se minimicen los riesgos y se permita una fácil limpieza
de áreas, equipos y mantenimiento. (numeral 4.1)
¿El establecimiento cuenta con rutas de evacuación debidamente señalizadas y un
número suficiente de extintores? (numeral 4.1.2)
2.1.2
ASEGURAMIENTO SANITARIO AUDITORIAS Y CERTIFICACIONES
LISTA DE VERIFICACION DE REQUISITOS PARA CAPACIDAD DE
PRODUCCION DE DISPOSITIVOS MÉDICOS SOBRE MEDIDA DE SALUD VISUAL
Y OCULAR
Código: ASS-AYC-FM110 Versión: 00 Fecha de Emisión: 2019-10-31 Página 2 de 8
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Se dispone de un espacio para adecuación (biselar, ranurar, perforar, colorear,
adicionar filtros, arreglar y soldar monturas oftálmicas, empacar y realizar el
2.2.1.2
montaje de los lentes oftálmicos (lente semiterminados y adición de filtros
ultravioleta y de color))? (numeral 4.2.3.1.1 literal b)
¿En las áreas blancas el personal utiliza elementos de protección personal como
2.2.1.3 guantes, gorros, tapabocas, vestidos, overoles, zapatos, cubrezapatos, entre otros,
evitando así contaminación cruzada? Cap. III, Núm. 3 b
REQUISITOS ESPECIFICOS PARA LABORATORIOS OFTALMICOS DE ALTA
2.2.2
COMPLEJIDAD
¿Para tratamiento de película anti-reflejo y/o antiraya y uso de materiales
2.2.2.1
fotosensibles se garantiza un ambiente controlado? (numeral 4.2.3.2)
¿Para la verificación de material fotosensible se cuenta con el instrumental
2.2.2.2
necesario? (numeral 4.2.3.2.1)
¿Para la verificación de hechura de moldes para la fabricación de lentes se cuenta
2.2.2.3
con el área e instrumental necesario? (numeral 4.2.3.2.1)
¿Se cuenta con una zona para la esterilización de implantes oculares estériles, la
2.2.3.2
cual cumple los requisitos para áreas blancas? (numeral 4.2.2.1)
¿En las áreas blancas el personal utiliza elementos de protección personal como
2.2.3.3 guantes, gorros, tapabocas, vestidos, overoles, zapatos, cubrezapatos, entre otros,
evitando así contaminación cruzada? Cap. III, Núm. 3 b
¿En las áreas blancas (lentes de contacto blandos) cumplen las condiciones
2.2.4.2
establecidas en la Resolución 4396 de 2008? (numeral 4.2.4.1)
¿Cuenta con área gris con zona de procesamiento y envase de lentes rígidos?
2.2.4.3
(numeral 4.2.4.2)
ASEGURAMIENTO SANITARIO AUDITORIAS Y CERTIFICACIONES
LISTA DE VERIFICACION DE REQUISITOS PARA CAPACIDAD DE
PRODUCCION DE DISPOSITIVOS MÉDICOS SOBRE MEDIDA DE SALUD VISUAL
Y OCULAR
Código: ASS-AYC-FM110 Versión: 00 Fecha de Emisión: 2019-10-31 Página 4 de 8
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¿En las áreas blancas el personal utiliza elementos de protección personal como
2.2.4.4 guantes, gorros, tapabocas, vestidos, overoles, zapatos, cubrezapatos, entre otros,
evitando así contaminación cruzada? Cap. III, Núm. 3 b
3. PRESCRIPCION
Se cuenta con la prescripción del dispositivo medico sobre medida para la salud
3.1
visual y ocular. (Decreto 1030 de 2007, Cap. V, artículo 17)
se tienen establecidos controles para garantizar que la prescripción cumple las
3.2 características y contenido previsto en la norma? (Decreto 1030 de 2007, cap. V,
artículos 16 y 17)
4. ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN
Las zonas de almacenamiento son de dimensiones suficientes para sus
4.1 respectivas funciones y se mantienen en adecuadas condiciones de aseo y
limpieza. (Cap. III, Núm. 7.1)
Las condiciones especiales de almacenamiento requeridas para el
almacenamiento según la naturaleza de los productos fabricados, por ejemplo,
4.2
temperatura y humedad, se encuentran establecidas en los procedimientos
escritos, se controlan y registran. (Cap. III, Núm. 7.2)
El material que llega a la zona de almacenamiento se encuentra identificado y
4.3 contenido en los recipientes adecuados que aseguran su conservación e impiden
cualquier contaminación. (Cap. III, Núm. 7.3)
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¿Se examina y emite juicio sobre los productos devueltos, determinando su
4.11
recuperación o destrucción? (numeral 9.4 y 10.1 literal h).
5. MANEJO DE INSUMOS, MATERIALES DE ENVASADO Y EMPAQUE
¿Se tienen establecidos criterios para selección de proveedores de materias
primas, insumos, material de envasado y empaque y en el proceso participa el
5.1
personal que posee conocimientos acerca de los productos? (numeral 8.2 y
numeral 9.1)
¿Se cuenta con los equipos, instrumentos e insumos adecuados para la ejecución
7.3
de los controles de calidad? (numeral 11, literal f)
8. EQUIPOS, ACCESORIOS, HERRAMIENTAS, MAQUINAS E INSTRUMENTOS.
ASEGURAMIENTO SANITARIO AUDITORIAS Y CERTIFICACIONES
LISTA DE VERIFICACION DE REQUISITOS PARA CAPACIDAD DE
PRODUCCION DE DISPOSITIVOS MÉDICOS SOBRE MEDIDA DE SALUD VISUAL
Y OCULAR
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¿El establecimiento cuenta con los equipos, accesorios, herramientas maquinas e
instrumentos requeridos para la correcta realización de todas las actividades de
8.1
producción y control de calidad y éstos son de calidad apropiada para el uso
previsto? (numeral 5.1, literal a y l)
¿Los equipos y partes de equipos que entran en contacto con los todos los
productos que se elaboren y/o adapten no son reactivas, aditivas, ni absorbentes,
8.2
hasta el punto de que puedan influir en la calidad de estos o que representan
riesgos para la calidad y seguridad? (numeral 5.1, literales b, c y d)
¿Las partes de los equipos que entran en contacto con lentes oftálmicos, lentes de
contacto y prótesis oculares son de fácil limpieza, no presentan fisuras o
8.3
alteraciones capaces de albergar restos de insumos utilizados para la fabricación y
que generen contaminaciones microbianas o de otro tipo?. (numeral 5.1, literal e)
¿Las máquinas y equipos se encuentran instaladas en espacios que permiten el
8.4 flujo de personal y materiales, que minimicen las posibilidades de confusión y
contaminación? (numeral 5.1, literal f)
¿Los registros de limpieza y mantenimiento de los equipos, se encuentra fechados
8.5 y firmados por los responsables y forman parte de la documentación? (numeral 5.1,
literal i)
¿En los casos en que el equipo origine ruido o calor excesivo, se adoptan medidas
8.6 de prevención necesarios que garanticen la salud de los operarios? (numeral 5.1,
literal j)
¿Los equipos defectuosos o en desuso se encuentran fuera de las áreas de
8.7 procesamiento o al menos están identificados claramente como “Fuera de uso”?.
(numeral 5.1, literal k)
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¿El establecimiento cuenta con un botiquín dotado con los elementos necesarios
10.4 para la administración de primeros auxilios y la atención de emergencias? (Cap. III,
Núm. 3 d)
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Nota: Esta herramienta únicamente sirve como guía para la preparación de la visita. Para ampliar cada ítem
consultar el Decreto 1030 de 2007, Resolución 4396 de 2008, Resolución 4816 del 2008 y demás
normatividad sanitaria vigente que contribuya al soporte de cada requisito.