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GAD PARROUIAL RURAL DE SANTA ANA
ÍNDICE
SECCION I CONVOCATORIA
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Términos de referencia
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GAD PARROUIAL RURAL DE SANTA ANA
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
Se convoca a los profesionales, micro y pequeñas empresas, o actores de la economía popular y solidaria, de
manera individual o asociativa que estén habilitados en el RUP para ejercer esta actividad, y domiciliados en la
circunscripción territorial en que se ejecutará el contrato de conformidad con lo establecido en el numeral 22 del
artículo 6 de la LOSNCP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces de contratar y que a la
fecha de la publicación del procedimiento no mantengan vigentes contratos de ejecución de obra, adjudicados a
través del procedimiento de menor cuantía, cuyos montos individuales o acumulados igualaren o superaren el
coeficiente establecido en el numeral 2 del artículo 51 de la LOSNCP, hasta que hayan solicitado formalmente la
recepción provisional de el o los contratos vigentes, salvo que por efectos de la entrega recepción de uno o varios
contratos el monto por ejecutar fuere inferior al coeficiente antes indicado, a que presenten sus ofertas para
OBRAS PUBLICAS DE TRANSPORTE Y VÍAS MEJORAMIENTO VÍA CENTRO PARROQUIAL SALADO DE
LA PARROQUIA SANTA ANA.
Si no hubiere manifestación de interés en la circunscripción territorial en que se ejecutará el contrato por parte de
profesionales, micro o pequeñas empresas, o actores de la economía popular y solidaria, de manera individual o
asociativa que estén habilitados en el RUP, se considerará a los proveedores de la provincia a la que pertenezca
la circunscripción territorial. Si la misma circunstancia de ausencia de manifestación de interés ocurriese respecto
de la provincia, se convocará a los proveedores que cumplan las condiciones establecidas en el artículo 52 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, a nivel nacional.
En caso de participar como asociaciones, consorcios o compromisos de asociación o consorcio, los proveedores
asociados deberán obligatoriamente ser profesionales, micro o pequeñas empresas, o actores de la economía
popular y solidaria, habilitados en el RUP para realizar ejecución de obra, y domiciliadas en la circunscripción
territorial en que se ejecutará el contrato.
El presupuesto referencial total es de 124.960,77000 (Ciento Veinticuatro Mil Novecientos Sesenta dólares
77000/100000 centavos) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, el que deberá ser aceptado
incondicionalmente por el proveedor interesado a través del procedimiento establecido en el Portal Institucional del
SERCOP, www.compraspublicas.gob.ec, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de 75 días, contado
DESDE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional, del SERCOP; únicamente el oferente
que resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a la GAD PARROUIAL
RURAL DE SANTA ANA el valor de 0,00000, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.
2. Los interesados podrán formular preguntas en el término mínimo de 24 y máximo de 48 horas contado a
partir de la fecha de publicación del proceso, de acuerdo a lo que establezca GAD PARROUIAL RURAL
DE SANTA ANA, contado a partir de la fecha y hora de publicación de la convocatoria. La máxima
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3. La oferta se presentará de forma física en GAD PARROUIAL RURAL DE SANTA ANA o Secretaría de la
Comisión Técnica, ubicada en SOLO POR MEDIO DEL SISTEMA SOCE DE COMPRAS PUBLICAS
SOLO POR MEDIO DEL S y SOLO POR MEDIO DEL SISTEMA SOCE DE COMPRAS PUBLICAS ,
Refencia: SOLO POR MEDIO DEL SISTEMA SOCE DE COMPRAS PUBLICAS SERCOP ; o de forma
electrónica a través del portal Institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar
firmada electrónicamente; hasta las 17:00 del día 2024/04/10, de acuerdo con lo establecido en el
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-. Por
tratarse de un procedimiento de adhesión al presupuesto referencial, se considerará a la oferta económica
propuesta por el oferente, igual al presupuesto referencial determinado por GAD PARROUIAL RURAL DE
SANTA ANA. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la
recepción de las ofertas. El acto de apertura de ofertas será público y se efectuará en VIA AL
CEMENTERIO SIN NUMERO y VIA AL CEMENTERIO Referencia CENTRO PARROQUIAL DE SANTA
ANA.
5. (El procedimiento SI contempla reajuste de precios). En caso de contemplar la entidad deberá adjuntar un
anexo explicativo.
6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando la metodología “cumple o no cumple” respecto de los
parámetros de calificación previstos en el pliego conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General
de la LOSNCP y, siempre y cuando el oferente hubiere aceptado a través del portal Institucional del
SERCOP.compraspublicas.gob.ec, el presupuesto referencial establecido por la entidad contratante.
7. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:
La partida presupuestaria se ha emitido por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los pagos
se realizarán contra presentación de planillas por avance de obra, de conformidad con lo indicado en el
proyecto de contrato.
9. GAD PARROUIAL RURAL DE SANTA ANA se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el
procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.
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PRESIDENTE
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SECCIÓN II
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de obra de origen
ecuatoriano de mejor costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para la construcción de:
OBRAS PUBLICAS DE TRANSPORTE Y VÍAS MEJORAMIENTO VÍA CENTRO PARROQUIAL SALADO DE
LA PARROQUIA SANTA ANA.
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Total: 124.960,77000
No. Archivo
1 03_ETS_GENERALES_firmado_firmado.pdf
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SECCION III
CONDICIONES PARTICULARES
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
3.2 Causas de rechazo: A más de las señaladas en el numeral 1.9. de las “Condiciones generales para la
contratación de ejecución de obras”, la entidad rechazará la oferta del proveedor en los siguientes casos:
3.2.1 Si a la fecha de la publicación del procedimiento el proveedor mantuviera vigentes contratos de ejecución de
obra, adjudicados a través del procedimiento de menor cuantía, cuyos montos individuales o acumulados
igualaren o superaren el coeficiente establecido en el numeral 2 del artículo 51 de la LOSNCP, sobre los que no
hayan solicitado formalmente la recepción provisional de el o los contratos vigentes, no podrá participar en
procedimiento de menor cuantía de obra alguno, salvo que por efectos de la entrega recepción de uno o varios
contratos el monto por ejecutar fuere inferior al coeficiente antes indicado.
3.3 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 120 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.
3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional del SERCOP y
completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará en un sobre
que contenga la siguiente ilustración:
SOBRE UNICO
Señor(a)
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Presente
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.
La máxima autoridad o su delegado, recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta
entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
3.5 Manifestación de interés: Los proveedores invitados, en un término no menor a tres (3) ni mayor a cinco (5)
días, contados a partir de la fecha de la publicación respectiva, manifestarán su interés mediante la entrega de su
oferta técnica (en el lugar, día y hora previstos en el pliego), y aceptación expresa del presupuesto referencial
determinado por la entidad contratante, a través del medio definido en el portal institucional del SERCOP.
3.6 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 75 días, contado a partir DESDE
LA FECHA DE NOTIFICACIÓN QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE .
La recepción definitiva se realizará en el término de Se procedera conforme a los articulos 316 y 317 del
Nuevo Reglamento de la Ley Organica del Servicio Nacional de Contratacion Publica., a contarse desde la
suscripción del acta de recepción provisional total o de la última recepción provisional parcial, si se hubiere
previsto realizar varias de éstas.
3.7 Aceptación del presupuesto referencial: La manifestación de interés comprende tanto la entrega de la oferta
técnica, como la aceptación, a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, del presupuesto
referencial que la entidad ha establecido para la ejecución de la obra.
3.8 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el numeral 7 de la Convocatoria y en el
Contrato.
3.8.2 Valor restante de la obra: Se lo hará mediante pago contra presentación de planillas (establecer periodo:
mensual, bimensual, etc.), debidamente aprobadas por la fiscalización y autorizadas por el administrador del
contrato. De cada planilla se descontará la amortización del anticipo y cualquier otro cargo al contratista, que sea
en legal aplicación del contrato. El monto del anticipo entregado por la Entidad será devengado proporcionalmente
al momento del pago de cada planilla hasta la terminación del plazo contractual inicialmente estipulado y constará
en el cronograma pertinente que es parte del contrato.
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a la metodología cumple / no
cumple.
I Formulario de la Oferta
Observación:
En los parámetros de verificación y evaluación de las ofertas, el personal técnico mínimo, la experiencia
mínima del personal técnico, el equipo mínimo y la metodología, serán requisitos en los pliegos, pero no
serán considerados como un parámetro de verificación o evaluación de la oferta. No obstante, la entidad
contratante deberá requerir al oferente, que en su oferta detalle el personal técnico propuesto, el equipo
asignado al proyecto, la metodología y adjunte un compromiso de cumplimiento de dichos parámetros en
la ejecución contractual de la obra, a través de un formulario de compromiso y sus anexos. Para garantizar
el cumplimiento de estos parámetros en la ejecución contractual, el proveedor adjudicado deberá entregar
los documentos en mención como habilitantes previo a la suscripción del contrato. Para el efecto, el
servidor designado por la máxima autoridad o la Comisión Técnica designada para la ejecución
precontractual, en el caso que corresponda, revisará que la documentación presentada cumpla con los
requisitos previstos en los pliegos. En caso de que el adjudicatario no de cumplimiento con lo previsto, se
procederá conforme lo dispuesto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. En las
planillas de ejecución de trabajos o avance de obra, se incluirán los resultados de verificación de origen
de los componentes y elementos (mano de obra, materiales, equipos y servicios) utilizados para la
ejecución de los trabajos a ser planillados, declarado por la Fiscalización con base a la supervisión in situ
de los trabajos, las facturas de provisión de materiales y servicios, y formularios de pago de aportes el
IESS de la mano de obra en la Normativa Secundaria del Sistema Ncional de Contratacion Publica; de
respectivamente, al inicio de la ejecución contractual el administrador del contrato, conjuntamente con el
fiscalizador, deberán verificar que el contratista cumpla con los compromisos generados en el formulario
de compromiso de cumplimiento de parámetros en etapa contractual; esto es, la presentación de la
documentación relacionada con el equipo mínimo requerido por la entidad contratante en los pliegos, y los
cronogramas de incorporación de estos; la presentación de la documentación relacionada con el personal
técnico mínimo y su experiencia mínima; y, la presentación de la metodología de ejecución de la obra.
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Parámetros que serán utilizados a lo largo de la ejecución de la obra, y que, en caso de existir algún
cambio o modificación, serán revisados y valorados por el fiscalizador y administrador del contrato,
respectivamente. En las planillas de ejecución de trabajos o avance de obra, se incluirá el certificado de
cumplimiento ante el IESS y la planilla de los pagos de Aportes al IESS de todo el personal que labore en
la obra, mismos que serán verificados por la fiscalización y administración durante la revisión de planillas.
El contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos
que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo
deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales de la República del Ecuador. Los sueldos y salarios se
estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. Serán también
de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas
y reglamentos relativos a la seguridad social. El contratista garantizará la dotación de equipo de seguridad
para personal en todo momento, además de señalización preventiva, mismas que se incluyen en los
rubros contratados, el incumplimiento de esto será notificado y se procederá inmediatamente a las
sanciones establecidas en el régimen de multas. El contratista preparará las planillas mensualmente, las
cuales se pondrán a consideración de la fiscalización en un plazo de los 5 primeros días de cada periodo
mensual, y serán aprobadas por ella en el término de 10 días o se expondrá las correcciones respectivas a
ser solventadas de manera conjunta entre Fiscalizador y Contratista, luego de lo cual en un término de 10
días posteriores serán aprobadas y presentadas por Fiscalización en forma inmediata, se continuará el
trámite de autorización por parte del administrador del contrato y posterior pago. El contratista presentará
en la planilla el estado de avance del proyecto y un cuadro informativo resumen con plano de tramos
ejecutados, que indicará para cada concepto de trabajo, el rubro, la descripción, unidad, la cantidad total y
el valor total contratado y/o ejecutado, las cantidades y el valor ejecutado hasta el periodo MENSUAL
anterior, y en el período en consideración, y la cantidad y el valor acumulado hasta la fecha. Las planillas
de obra tendrán en su contenido: sabana general, evaluación del cronograma valorado, anexo de medidas,
anexo de cada rubro, ensayos de suelos y materiales si es el caso, historial fotográfico, pago de seguro,
copia del libro de obra del periodo que corresponda; además de las condiciones y documentos que el
fiscalizador y administrador consideren pertinentes para el respectivo justificativo de planillas. Estos
documentos se elaborarán según el modelo preparado por la fiscalización, a satisfacción del
administrador y estos serán requisito indispensable y obligatorio para tramitar la planilla. La planilla
aprobada deberá ser presentada en forma física y digital en el número de 1 original y tres copias a la
fiscalización para el trámite de pago correspondiente, el orden del archivo físico y digital será entregado
por el fiscalizador, a satisfacción del administrador y de carácter obligatorio. El contratista debe recibir los
permisos y autorizaciones que se necesiten para la ejecución correcta y legal de la obra, en los términos
establecidos en el Contrato aprobados y justificados por Fiscalización. El contratista por su parte deberá
dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (letreros de peligro,
precaución, etc.), para la debida protección de las personas que circulan por la zona intervenida, personal
de la Fiscalización y del contratista mismo, especialmente si los trabajos afectan la vía pública o las
instalaciones de servicios públicos. El contratista se compromete a ejecutar la obra, sobre la base de los
estudios con los que cuenta la Entidad Contratante, y que fueron conocidos en la etapa precontractual; en
tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad de dichos estudios. Para el caso que
fuere necesario suscribir contratos complementarios, se podrá contratar solo si fueren solicitados por la
fiscalización y aprobados por el administrador del contrato, previa autorización de la máxima autoridad. El
contratista sera responsable de la reposicion o reparacion de daños causados a terceros, u otras obras;
asi como a la infraestructura publica que pudiere afectar en la ejecucion de su contrato. Información
pública de pagos.- En el marco de la Disposición General Décima de la Ley, el contratista tiene la
obligación de entregar los estados de cuenta mensuales emitidos por la institución financiera/bancaria en
donde consten los movimientos financieros o boticarios de la cuenta en la que recibió los pagas producto
del contrato. Esta documentación se entregará al Administrador del Contrato de manera mensual, para que
forme parte del expediente del contrato y sea publicada en el Portal de COMPRASPÚBLICAS. La
documentación será entregada desde el primer mes en el que se realizó el primer pago o anticipo, y hasta
los seis meses posteriores al último pago efectuado en el contrato. 1. Para el envío de ofertas, es
responsabilidad de los oferentes revisar el Capitulo III de NORMATIVA SECUNDARIA DEL SISTEMA
NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. Es importante considerar que la firma manuscrita escaneada
no puede ser considerada como firma electrónica. Las ofertas deben ser presentadas con firma
electrónica, las mismas no requieren ser foliadas ni sumilladas por el oferente. El certificado de firma
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electrónica deberá ser individual y estar vinculado exclusivamente a su titular. Para el caso de personas
jurídicas, estará obligado a poseer el certificado de firma electrónica, quien ejerza la representación legal o
quién esté facultado legalmente para actuar en dicha calidad. El certificado de firma electrónica de estos
representantes legales se obtendrá conforme lo determine cada Entidad de Certificación. La
documentación presentada por personas jurídicas deberá estar firmada electrónicamente por el
representante legal debidamente inscrito y con el número de RUC de la empresa. Las ofertas presentadas,
dependiendo del procedimiento de contratación pública conforme con las disposiciones y directrices que
emita este Servicio Nacional, serán válidas únicamente si tienen una firma electrónica. El sistema oficial de
suscripción y validación de documentos firmados electrónicamente será el sistema FIRMA EC, provisto
por el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información, conforme a las directrices que
este emita por acuerdo ministerial. Para los casos de las ofertas, bastará con la firma electrónica en los
formularios que requiere su suscripción en concordancia con el Módulo Facilitador de Contratación (MFC)
y el modelo de pliegos en caso de requerir el formulario como anexo. En los casos de los anexos o
documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma
electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital; se aplicará también
para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, Esta firma
implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y
que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores (VER
ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES)
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
mínima, desde
el año 2000,
en calidad de:
contratista en
construcción,
superintenden
te de obra,
subcontratista
de obra,
residente de
obra, en
OBRAS
CIVILES Y/O A
RQUITECTON
ICAS EN
GENERAL
(CUALQUIER
TIPO DE
OBRA
CONSTRUID
A) por
contratos que
hayacelebrado
en el sector
público o
privado; por un
valor mínimo
de 24992.15
USD, el monto
mínimo por
contrato
deberá ser de
2499.22 USD;
(VER ESPECI
FICACIONES
TECNICAS
GENERALES)
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
obra, en
OBRAS DE
CONTRUCCI
ON DE VIAS
CON
MOVIMIENTO
DE TIERRAS,
OBRAS
VIALES DE
ESCOLLERA
S (QUE
CONTENGA
RUBROS
IGUALES O
SIMILARES),
O OBRAS DE
ESCOLLERA
S MAS
OBRAS
CIVILES DE
VIAS QUE
CONTENGA
RUBROS
IGUALES O
SIMILARES A
MOVIMIENT
OS DE
TIERRAS por
contratos que
hayacelebrado
en el sector
público o
privado; por un
valor mínimo
de 12496.08
USD, el monto
mínimo (VER
ESPECIFICAC
IONES
TECNICAS
GENERALES)
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No. Descripción
1 La metodología será entregada por el proveedor adjudicado; por lo que, con la sola presentación de este
formulario se considerará cumplido este parámetro. El cronograma de ejecución de la obra será
presentado por el oferente firmado y en meses. La presentación de la ruta crítica será responsabilidad del
proveedor adjudicado y contratista, que deberá presentar la reprogramación una vez notificado la
disponibilidad del anticipo en un plazo no mayor a cinco días de la notificación respectiva.
La (entidad contratante) verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se
determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. Para
este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar es de: (establecer monto de
Patrimonio con relación a Presupuesto Referencial).
Aquellas ofertas que no cumplan integralmente con los parámetros mínimos, serán descalificadas.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
4.2 Sorteo: Los oferentes que hayan aceptado el presupuesto referencial, y cuya oferta hubiere cumplido
íntegramente los requerimientos establecidos por la entidad serán habilitados por ésta a fin de que participen en
un sorteo público que se realizará a través del Portal Institucional del SERCOP, conforme establece el artículo 51
de la LOSNCP, y mediante el cual se escogerá al adjudicatario.
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SECCIÓN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
5.1 Obligaciones del Contratista: El contratista preparará las planillas MENSUAL, las cuales se pondrán a
consideración de la fiscalización en los 5 días de cada periodo MENSUAL, y serán aprobadas por ella en el
término de 10 días, luego de lo cual, en forma inmediata, se continuará el trámite de autorización del
administrador del contrato y solo con dicha autorización se procederá al pago.
Además, el contratista presentará con las planillas el estado de avance del proyecto y un cuadro informativo
resumen, que indicará, para cada concepto de trabajo, el rubro, la descripción, unidad, la cantidad total y el valor
total contratado, las cantidades y el valor ejecutado hasta el periodo MENSUAL anterior, y en el período en
consideración, y la cantidad y el valor acumulado hasta la fecha. Estos documentos se elaborarán según el
modelo preparado por la fiscalización y serán requisito indispensable para tramitar la planilla correspondiente.
En los parámetros de verificación y evaluación de las ofertas, el personal técnico mínimo, la experiencia
mínima del personal técnico, el equipo mínimo y la metodología, serán requisitos en los pliegos, pero no
serán considerados como un parámetro de verificación o evaluación de la oferta. No obstante, la entidad
contratante deberá requerir al oferente, que en su oferta detalle el personal técnico propuesto, el equipo
asignado al proyecto, la metodología y adjunte un compromiso de cumplimiento de dichos parámetros en
la ejecución contractual de la obra, a través de un formulario de compromiso y sus anexos. Para garantizar
el cumplimiento de estos parámetros en la ejecución contractual, el proveedor adjudicado deberá entregar
los documentos en mención como habilitantes previo a la suscripción del contrato. Para el efecto, el
servidor designado por la máxima autoridad o la Comisión Técnica designada para la ejecución
precontractual, en el caso que corresponda, revisará que la documentación presentada cumpla con los
requisitos previstos en los pliegos. En caso de que el adjudicatario no de cumplimiento con lo previsto, se
procederá conforme lo dispuesto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. En las
planillas de ejecución de trabajos o avance de obra, se incluirán los resultados de verificación de origen
de los componentes y elementos (mano de obra, materiales, equipos y servicios) utilizados para la
ejecución de los trabajos a ser planillados, declarado por la Fiscalización con base a la supervisión in situ
de los trabajos, las facturas de provisión de materiales y servicios, y formularios de pago de aportes el
IESS de la mano de obra en la Normativa Secundaria del Sistema Ncional de Contratacion Publica; de
respectivamente, al inicio de la ejecución contractual el administrador del contrato, conjuntamente con el
fiscalizador, deberán verificar que el contratista cumpla con los compromisos generados en el formulario
de compromiso de cumplimiento de parámetros en etapa contractual; esto es, la presentación de la
documentación relacionada con el equipo mínimo requerido por la entidad contratante en los pliegos, y los
cronogramas de incorporación de estos; la presentación de la documentación relacionada con el personal
técnico mínimo y su experiencia mínima; y, la presentación de la metodología de ejecución de la obra.
Parámetros que serán utilizados a lo largo de la ejecución de la obra, y que, en caso de existir algún
cambio o modificación, serán revisados y valorados por el fiscalizador y administrador del contrato,
respectivamente. En las planillas de ejecución de trabajos o avance de obra, se incluirá el certificado de
cumplimiento ante el IESS y la planilla de los pagos de Aportes al IESS de todo el personal que labore en
la obra, mismos que serán verificados por la fiscalización y administración durante la revisión de planillas.
El contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos
que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo
deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales de la República del Ecuador. Los sueldos y salarios se
estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. Serán también
de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas
y reglamentos relativos a la seguridad social. El contratista garantizará la dotación de equipo de seguridad
para personal en todo momento, además de señalización preventiva, mismas que se incluyen en los
rubros contratados, el incumplimiento de esto será notificado y se procederá inmediatamente a las
sanciones establecidas en el régimen de multas. El contratista preparará las planillas mensualmente, las
cuales se pondrán a consideración de la fiscalización en un plazo de los 5 primeros días de cada periodo
mensual, y serán aprobadas por ella en el término de 10 días o se expondrá las correcciones respectivas a
ser solventadas de manera conjunta entre Fiscalizador y Contratista, luego de lo cual en un término de 10
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días posteriores serán aprobadas y presentadas por Fiscalización en forma inmediata, se continuará el
trámite de autorización por parte del administrador del contrato y posterior pago. El contratista presentará
en la planilla el estado de avance del proyecto y un cuadro informativo resumen con plano de tramos
ejecutados, que indicará para cada concepto de trabajo, el rubro, la descripción, unidad, la cantidad total y
el valor total contratado y/o ejecutado, las cantidades y el valor ejecutado hasta el periodo MENSUAL
anterior, y en el período en consideración, y la cantidad y el valor acumulado hasta la fecha. Las planillas
de obra tendrán en su contenido: sabana general, evaluación del cronograma valorado, anexo de medidas,
anexo de cada rubro, ensayos de suelos y materiales si es el caso, historial fotográfico, pago de seguro,
copia del libro de obra del periodo que corresponda; además de las condiciones y documentos que el
fiscalizador y administrador consideren pertinentes para el respectivo justificativo de planillas. Estos
documentos se elaborarán según el modelo preparado por la fiscalización, a satisfacción del
administrador y estos serán requisito indispensable y obligatorio para tramitar la planilla. La planilla
aprobada deberá ser presentada en forma física y digital en el número de 1 original y tres copias a la
fiscalización para el trámite de pago correspondiente, el orden del archivo físico y digital será entregado
por el fiscalizador, a satisfacción del administrador y de carácter obligatorio. El contratista debe recibir los
permisos y autorizaciones que se necesiten para la ejecución correcta y legal de la obra, en los términos
establecidos en el Contrato aprobados y justificados por Fiscalización. El contratista por su parte deberá
dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (letreros de peligro,
precaución, etc.), para la debida protección de las personas que circulan por la zona intervenida, personal
de la Fiscalización y del contratista mismo, especialmente si los trabajos afectan la vía pública o las
instalaciones de servicios públicos. El contratista se compromete a ejecutar la obra, sobre la base de los
estudios con los que cuenta la Entidad Contratante, y que fueron conocidos en la etapa precontractual; en
tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad de dichos estudios. Para el caso que
fuere necesario suscribir contratos complementarios, se podrá contratar solo si fueren solicitados por la
fiscalización y aprobados por el administrador del contrato, previa autorización de la máxima autoridad. El
contratista sera responsable de la reposicion o reparacion de daños causados a terceros, u otras obras;
asi como a la infraestructura publica que pudiere afectar en la ejecucion de su contrato. Información
pública de pagos.- En el marco de la Disposición General Décima de la Ley, el contratista tiene la
obligación de entregar los estados de cuenta mensuales emitidos por la institución financiera/bancaria en
donde consten los movimientos financieros o boticarios de la cuenta en la que recibió los pagas producto
del contrato. Esta documentación se entregará al Administrador del Contrato de manera mensual, para que
forme parte del expediente del contrato y sea publicada en el Portal de COMPRASPÚBLICAS. La
documentación será entregada desde el primer mes en el que se realizó el primer pago o anticipo, y hasta
los seis meses posteriores al último pago efectuado en el contrato.
a. Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de
10 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
b. Proporcionar al contratista los documentos, permisos y autorizaciones que se necesiten para la ejecución
correcta y legal de la obra, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los
distintos organismos públicos, en un plazo de 10 días contados a partir de la petición escrita formulada por
el contratista.
c. En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, autorizar ordenes de cambio
y órdenes de trabajo, a través de las modalidades de costo más porcentaje y aumento de cantidades de
obra, respectivamente.
d. En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos
complementarios.
e. Entregar oportunamente y antes del inicio de las obras SE ADJUNTA LOS DOCUMENTOS ANEXOS QUE
CONTIENEN INFORMACION RELEVANTE DE ESPECIFICACIONES TECNICAS, ANALISIS DE
PRECIOS UNITARIOS, PLANOS Y DEMAS DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA ETAPA PRE
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f. Suscribir las actas de entrega recepción parciales, provisionales y definitivas de las obras contratadas,
siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir
con las obligaciones derivadas del contrato.
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un término
no mayor a 10 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista. Designar
fiscalizador y administrador del contrato, quienes velaran por la calidad de la obra contratada y el
cumplimiento a las especificaciones técnicas, planos y otros por parte del contratista. Proporcionar al
contratista los documentos, permisos y autorizaciones que se necesiten para la ejecución correcta y legal
de la obra, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los distintos
organismos públicos, en un término no mayor a 05 días contados a partir de la petición escrita formulada
por el contratista. En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, autorizar
ordenes de cambio y órdenes de trabajo, a través de las modalidades de costo más porcentaje y aumento
de cantidades de obra, respectivamente. En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo
respectivo, se celebrará los contratos complementarios. Suscribir las actas de entrega recepción
provisional, y definitiva de las obras contratadas, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley
para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato. La entidad
contratante bajo su responsabilidad modificará y ajustará el modelo a las necesidades particulares de
cada proceso de contratación, en las secciones que el modelo lo permita, observando lo dispuesto en la
Constitución de la República, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el presente
Reglamento General y la normativa que emita el SERCOP. En caso de que la entidad contratante
establezca condiciones contrarias a éstas normas, ya sea en los pliegos o en el contrato administrativo,
estas no podrán surtir efectos jurídicos, independientemente de las responsabilidades que establezcan los
órganos de control del Estado, Cualquier disposición de los pliegos o el contrato que contravenga
expresamente el principio de juridicidad se entenderá como no escrita. Los pliegos establecerán las
condiciones que permitan alcanzar la combinación más ventajosa entre todos los beneficios dé la obra a
ejecutar, el bien por adquirir o arrendar, o el servicio o consultaría por contratar, y todos sus costos
asociados, presentes y futuros. En la determinación de las condiciones de los pliegos, la entidad
contratante deberá propender a la eficacia, eficiencia, calidad de la obra, bienes y servicios que se
pretende contratar y ahorro en sus contrataciones. Los pliegos no podrán afectar el trato igualitario que
las entidades deben dar a todos los oferentes, ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos, ni exigir
especificaciones, condicionamientos o requerimientos técnicos que no pueda cumplir la industria
nacional, salvo justificación técnica o jurídica debidamente motivada; ni condiciones que favorezcan a un
oferente en particular, ni direccionamiento o que no respondan a las necesidades de la entidad. En los
pliegos se incluirá adicionalmente el procedimiento para la tramitación de pagos, con plazos de
aprobación y pago, así como cualquier otra condición indispensable para garantizar un correcto
entendimiento del cumplimiento de las obligaciones contractuales durante la ejecución del contrato.
Forman parte integrante del pliego, los estudios, especificaciones técnicas y términos de referencia
referidos en esta Sección, y cualquier otra documentación que la entidad considere pertinente. No deberá
existir contradicciones entre el pliego y sus anexos. En los casos que la entidad contratante, de
conformidad con el artículo 31 de la Ley, decida cobrar por levantamiento de textos, reproducción o
edición de pliegos, deberá establecer en el pliego un valor directamente proporcional a los costos que de
manera justificada y razonada sean necesarios para cubrir los gastos incurridos en cada proceso de
contratación. En ningún caso se cobrará porcentaje del presupuesto referencial, ni tampoco se podrán
emitir actos normativos internos que regulen su cobro. Los Pliegos serán aprobados por la máxima
autoridad de la entidad contratante o su delegado, mediante resolución de inicio del proceso
precontractual.
5.3.1 Facturación y reajuste: El contratista preparará las planillas, las cuales se pondrán a consideración de la
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fiscalización en los 5 días de cada periodo MENSUAL, y serán aprobadas por ella en el término de 10 días, luego
de lo cual, en forma inmediata, se continuará el trámite de autorización del administrador del contrato y solo con
dicha autorización se procederá al pago.
Estas planillas serán preparadas siguiendo el orden establecido en el Formulario de la Oferta y a cada planilla se
adjuntarán los anexos de medidas, ensayos de suelos y materiales, aprobaciones y otros que correspondan.
Además, el contratista presentará con las planillas el estado de avance del proyecto y un cuadro informativo
resumen, que indicará, para cada concepto de trabajo, el rubro, la descripción, unidad, la cantidad total y el valor
total contratado, las cantidades y el valor de los trabajos ejecutados hasta el periodo MENSUAL anterior, y en el
período en consideración, y la cantidad y el valor de los trabajos ejecutados acumulado hasta la fecha. Estos
documentos se elaborarán según el modelo preparado por la fiscalización y serán requisito indispensable para
tramitar la planilla correspondiente.
En cada planilla de obra ejecutada, el fiscalizador o la unidad de control de cada obra, calculará el reajuste de
precios provisional, aplicando las fórmulas de reajuste que se indican en el contrato. En el caso de aplicar el
reajuste de precios, se establecerá como fecha de partida -sub cero-, la correspondiente a los treinta (30) días
anteriores de la fecha límite de presentación de las ofertas.
El fiscalizador realizará el reajuste definitivo tan pronto se publiquen los índices del INEC.
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