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Equipos 5S
Equipos 5S
Líder
Quintana Pablo
Auxiliar Colaborador Colaborador
te Jose
borador
borador
Organigrama implementación 5S
Líder
Frias Fernando
Auxiliar Colaborador Colaborador
k Jesus
borador
Agustin
borador
ID Tema Actividad Descripción Responsable Apoyo Inicio Durac Fin Plan Fin Real %Real %Plan Estado Semáforo Comentarios
1 5´s Implementacion 5s Gerencia General Lead Area 30/12 0 30/12 30/12 0% 0% Atrasada
1.1 Preparación Definir áreas donde implementar 5S 0% 0% Atrasada
1.2 Preparación Completar esta Gantt para el área donde se implementará. Uso interno facilitador/Líder 30/12 0% 0% Atrasada
1.3 Preparación Definir equipo de trabajo para implementar 5s y sus roles 0% 0% Atrasada
1.4 Preparación Realizar Capacitación en 5S 0% 0% Atrasada
1.5 Preparación Recibir aprobacion de Gerente Gantt referencial, no se hace referencia en el Estándar 5S. No 0% 0% Atrasada
1.6 Preparación Elaborar Ficha A obstante que cada actividad del mismo está reflejada en esta 0% 0% Atrasada
1.7 Preparación Publicar en yammer Ficha A (opcional a definir por cada Gerente) Gantt, cada Facilitador puede escoger su propia Gantt para 0% 0% Atrasada
1.8
1.9
Diagnóstico yy planificación
Diagnóstico planificación Conseguir información relevante (Fotografías, estándares vigentes que puedan ser de uso)
Identificar Layout del área, separado por sus sectores.
implementar su proyecto 5S. 0%
0%
0%
0%
Atrasada
Atrasada
1.10 Diagnóstico yy planificación
Diagnóstico planificación Identificar zona roja 0% 0% Atrasada
1.11 Diagnóstico y planificación Establecer KPIs relevantes 0% 0% Atrasada
1.12 Diagnóstico y planificación Dividir equipo de trabajo por sectores del Layout 0% 0% Atrasada
1.13 Diagnóstico y planificación Realizar y validar con gerente Ficha "B" 0% 0% Atrasada
1.14 Diagnóstico y planificación Ubicar espacio tamaño "A0" para cartelera de control 5s. Poner Fotografías, Organigrama y Ficha "B" 0% 0% Atrasada
1.15 Realizar tarjeta roja 0% 0% Atrasada
1.16 Implementación: Seiri Definir matriz de prioridad con la frecuencia del área si aplica 0% 0% Atrasada
1.17 Implementación: Seiri Identificar y mantener todos los elementos necesarios para hacer el trabajo 0% 0% Atrasada
1.18 Implementación: Seiri Identificar y mantener toda la señalética, carteles, otros, que permiten o apoyan la ejecución del trabajo 0% 0% Atrasada
1.19 Implementación: Seiri Retirar innecesarios: Área roja, desechar, etc. 0% 0% Atrasada
1.20 Implementación: Seiri Obtener elementos necesarios que no estén presentes de ser necesarios 0% 0% Atrasada
1.21 Implementación: Seiri Realizar gestión de cambio si aplica 0% 0% Atrasada
1.22 Implementación: Seiri Auditar sectores periódicamente 0% 0% Atrasada
1.23 Implementación: Seiri Reportar y planificar avances en el Tablero "E" 0% 0% Atrasada
1.24 Implementación: Seiri Actualizar cartelera de control luego de cada "reunión 5S" 0% 0% Atrasada
1.25 Implementación: Seiton Revisar plan de emergencia y puntos de encuentros. Considerar para ubicación y orden de necesarios 0% 0% Atrasada
1.26 Implementación: Seiton Revisar los riesgos presentes en el área y considerar para ubicación y orden de necesarios 0% 0% Atrasada
1.27 Implementación: Seiton Revisar método de trabajo (secuencias de usos, elementos más frecuentes más cerca) 0% 0% Atrasada
1.28 Implementación: Seiton Establecer lugares especificos para los necesarios 0% 0% Atrasada
1.29 Implementación: Seiton Definir Cantidad de necesarios por tipo (inventarios) 0% 0% Atrasada
1.30 Implementación: Seiton Revisar frecuencia de reposición de inventarios 0% 0% Atrasada
1.31 Implementación: Seiton Para estandarizar la ubicación de los elementos, demarcar 0% 0% Atrasada
1.32 Implementación: Seiton Identificar los elementos más relevantes y etiquetarlos 0% 0% Atrasada
1.33 Implementación: Seiton Auditar sectores periódicamente 0% 0% Atrasada
1.34 Implementación: Seiton Reportar y planificar avances en el Tablero "E" 0% 0% Atrasada
1.35 Implementación: Seiton Actualizar cartelera de control luego de cada "reunión 5S" 0% 0% Atrasada
1.36 Implementación: Seiso Limpiar todos los espacios dentro del área/sector de trabajo 0% 0% Atrasada
1.37 Implementación: Seiso Incluir las actividades de limpieza en las labores de trabajo 0% 0% Atrasada
1.38 Implementación: Seiso Pintar y reparar superficies que ameriten 0% 0% Atrasada
1.39 Implementación: Seiso Definir una estación de limpieza 0% 0% Atrasada
1.40 Implementación: Seiso Definir un plan de limpieza y publicarlo 0% 0% Atrasada
1.41 Implementación: Seiso Fijar y arreglar los elementos sueltos o dañados 0% 0% Atrasada
1.42 Implementación: Seiso Auditar sectores periódicamente 0% 0% Atrasada
1.43 Implementación: Seiso Reportar y planificar avances en el Tablero "E" 0% 0% Atrasada
1.44 Implementación: Seiso Actualizar cartelera de control luego de cada "reunión 5S" 0% 0% Atrasada
1.45 Implementación: Seiketsu Demarcar o delimitar la ubicación de todos los elementos necesarios, además de tránsito de personas 0% 0% Atrasada
1.46 Implementación: Seiketsu Implementar gestión visual en general para todo lo que se pueda: estándares, señalética, etc. 0% 0% Atrasada
1.47 Implementación: Seiketsu Elaborar estándares, procedimientos o documentación necesaria señalado en Estándar de implementación 0% 0% Atrasada
1.48 Implementación: Seiketsu Auditar sectores periódicamente 0% 0% Atrasada
1.49 Implementación: Seiketsu Reportar y planificar avances en el Tablero "E" 0% 0% Atrasada
1.50 Implementación: Seiketsu Actualizar cartelera de control luego de cada "reunión 5S" 0% 0% Atrasada
1.51 Implementación: Shitsuke Construir e implementar un estándar o procedimiento escrito con elementos descritos en Estándar 0% 0% Atrasada
1.52 Implementación: Shitsuke Generar rutinas gemba walk 0% 0% Atrasada
1.53 Implementación: Shitsuke Auditar sectores periódicamente 0% 0% Atrasada
1.54 Implementación: Shitsuke Reportar y planificar avances en el Tablero "E" 0% 0% Atrasada
1.55 Implementación: Shitsuke Actualizar cartelera de control luego de cada "reunión 5S" 0% 0% Atrasada
1.56 Certificación Solicitar certificación 0% 0% Atrasada
57 57 57 0 1 30/12 0 30/12 30/12 0% 0% 57 -100% 0
Ficha "A" Disponible en PPT:
Ficha "C" Disponible en PPT:
Implementación 5S - Proceso de Diagnóstico y Planificación - Ficha "B" Validación
1. Información General
1.1 Área 1.2 1.3 1.4 Zona
escogida Superint. Gerencia Roja
2. KPIs
KPI N°1: Inicial Meta KPI N°2: Inicial Meta KPI N°3: Inicial Meta
D
4. Plan de acción resumido (se alimenta de Gantt detallada) 5. Formalización Proyecto
Actividades Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Nombre y firma Gerente del área
Implementación 1S y 2S
Implementación 3S y 4S
Implementación 5S
Auditoría y certificación
Implementación 5S - Proceso de Implementación - Tablero "D" Asistenc
Integrante 1: Líder Asistencia y planificación y avance con mejoras 5S
Nombre: Mes 1 Mes 2 Mes 3
Apellido: 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6
Fotografía: 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13
15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20
22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27
29 30 31 29 30 31 29 30 31
PRESENTE MEJORA PLANIFICADA
AUSENTE REALIZA
FERIADO / LIBRE NO REALIZA
Fotografía: 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13
15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20
22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27
29 30 31 29 30 31 29 30 31
PRESENTE MEJORA PLANIFICADA
AUSENTE REALIZA
FERIADO / LIBRE NO REALIZA
Fotografía: 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13
15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20
22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27
29 30 31 29 30 31 29 30 31
PRESENTE MEJORA PLANIFICADA
AUSENTE REALIZA
FERIADO / LIBRE NO REALIZA
Fotografía: 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13
15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20
22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27
29 30 31 29 30 31 29 30 31
PRESENTE MEJORA PLANIFICADA
AUSENTE REALIZA
FERIADO / LIBRE NO REALIZA
Fotografía: 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13
15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20
22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27
29 30 31 29 30 31 29 30 31
PRESENTE MEJORA PLANIFICADA
AUSENTE REALIZA
FERIADO / LIBRE NO REALIZA
Fotografía: 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13
15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20
22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27
29 30 31 29 30 31 29 30 31
PRESENTE MEJORA PLANIFICADA
AUSENTE REALIZA
FERIADO / LIBRE NO REALIZA
Fotografía: 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13
15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20
22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27
29 30 31 29 30 31 29 30 31
PRESENTE MEJORA PLANIFICADA
AUSENTE REALIZA
FERIADO / LIBRE NO REALIZA
Fotografía: 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13
15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20
22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27
29 30 31 29 30 31 29 30 31
PRESENTE MEJORA PLANIFICADA
AUSENTE REALIZA
FERIADO / LIBRE NO REALIZA
Fotografía: 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13
15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20
22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27
29 30 31 29 30 31 29 30 31
PRESENTE MEJORA PLANIFICADA
AUSENTE REALIZA
FERIADO / LIBRE NO REALIZA
- Tablero "D" Asistencia y Seguimiento
con mejoras 5S Observaciones de atrasos de mejoras
Mes 3 Mes 4 Obs. 1:
7 1 2 3 4 5 6 7 Obs. 2:
14 8 9 10 11 12 13 14 Obs. 3:
21 15 16 17 18 19 20 21 Obs. 4:
28 22 23 24 25 26 27 28 Obs. 5:
29 30 31 Obs. 6:
Obs. 7:
Obs. 8:
Obs. 9:
con mejoras 5S Observaciones de atrasos de mejoras
Mes 3 Mes 4 Obs. 1:
7 1 2 3 4 5 6 7 Obs. 2:
14 8 9 10 11 12 13 14 Obs. 3:
21 15 16 17 18 19 20 21 Obs. 4:
28 22 23 24 25 26 27 28 Obs. 5:
29 30 31 Obs. 6:
Obs. 7:
Obs. 8:
Obs. 9:
con mejoras 5S Observaciones de atrasos de mejoras
Mes 3 Mes 4 Obs. 1:
7 1 2 3 4 5 6 7 Obs. 2:
14 8 9 10 11 12 13 14 Obs. 3:
21 15 16 17 18 19 20 21 Obs. 4:
28 22 23 24 25 26 27 28 Obs. 5:
29 30 31 Obs. 6:
Obs. 7:
Obs. 8:
Obs. 9:
con mejoras 5S Observaciones de atrasos de mejoras
Mes 3 Mes 4 Obs. 1:
7 1 2 3 4 5 6 7 Obs. 2:
14 8 9 10 11 12 13 14 Obs. 3:
21 15 16 17 18 19 20 21 Obs. 4:
28 22 23 24 25 26 27 28 Obs. 5:
29 30 31 Obs. 6:
Obs. 7:
Obs. 8:
Obs. 9:
con mejoras 5S Observaciones de atrasos de mejoras
Mes 3 Mes 4 Obs. 1:
7 1 2 3 4 5 6 7 Obs. 2:
14 8 9 10 11 12 13 14 Obs. 3:
21 15 16 17 18 19 20 21 Obs. 4:
28 22 23 24 25 26 27 28 Obs. 5:
29 30 31 Obs. 6:
Obs. 7:
Obs. 8:
Obs. 9:
con mejoras 5S Observaciones de atrasos de mejoras
Mes 3 Mes 4 Obs. 1:
7 1 2 3 4 5 6 7 Obs. 2:
14 8 9 10 11 12 13 14 Obs. 3:
21 15 16 17 18 19 20 21 Obs. 4:
28 22 23 24 25 26 27 28 Obs. 5:
29 30 31 Obs. 6:
Obs. 7:
Obs. 8:
Obs. 9:
con mejoras 5S Observaciones de atrasos de mejoras
Mes 3 Mes 4 Obs. 1:
7 1 2 3 4 5 6 7 Obs. 2:
14 8 9 10 11 12 13 14 Obs. 3:
21 15 16 17 18 19 20 21 Obs. 4:
28 22 23 24 25 26 27 28 Obs. 5:
29 30 31 Obs. 6:
Obs. 7:
Obs. 8:
Obs. 9:
con mejoras 5S Observaciones de atrasos de mejoras
Mes 3 Mes 4 Obs. 1:
7 1 2 3 4 5 6 7 Obs. 2:
14 8 9 10 11 12 13 14 Obs. 3:
21 15 16 17 18 19 20 21 Obs. 4:
28 22 23 24 25 26 27 28 Obs. 5:
29 30 31 Obs. 6:
Obs. 7:
Obs. 8:
Obs. 9:
con mejoras 5S Observaciones de atrasos de mejoras
Mes 3 Mes 4 Obs. 1:
7 1 2 3 4 5 6 7 Obs. 2:
14 8 9 10 11 12 13 14 Obs. 3:
21 15 16 17 18 19 20 21 Obs. 4:
28 22 23 24 25 26 27 28 Obs. 5:
29 30 31 Obs. 6:
Obs. 7:
Obs. 8:
Obs. 9:
con mejoras 5S Observaciones de atrasos de mejoras
Mes 3 Mes 4 Obs. 1:
7 1 2 3 4 5 6 7 Obs. 2:
14 8 9 10 11 12 13 14 Obs. 3:
21 15 16 17 18 19 20 21 Obs. 4:
28 22 23 24 25 26 27 28 Obs. 5:
29 30 31 Obs. 6:
Obs. 7:
Obs. 8:
Obs. 9:
Fecha: Área:
Registro de Mejora 14-7-19 Sala instrumentistas
ANTES DESPUÉS
Situación: Contramedidas:
Desorden en gabinete de instrumentistas, gran cantidad Se eliminan gran cantidad de elementos innecesarios ,
de elementos innecesarios. se limpian las repisas y se organizan los materiales.
PHOTO PHOTO
Beneficios:
Elementos más fáciles de encontrar y tomar, generando menos perdida de tiempo en la busqueda.
Gabinete limpio genera mayor agrado al buscar los materiales.
Implementación 5S - Proceso de Implementación - Tablero "E" Seguimiento
Ubicación Oportunidad de mejora Mejora identificada
N° Ítem Sector Criticidad Descripción Foto Mejora a realizar
Criticidad Descripción
A Alto (existe riesgo de accidentes y/o afecta la continuidad de las operaciones)
B Mediano (no existe un riesgo presente)
C Baja (Es una propuesta de mejora)
entación - Tablero "E" Seguimiento de Mejoras
Mejora identificada Cierre
Fecha plan. cierre Responsable Fecha cierre Foto mejora Observaciones
Implementación 5S - Proceso de Implementación - Tablero "F" Seguimiento de
Reunión 5S % Asistencia a Reunión 5S % Cumplimiento Mejoras planificadas
N° Asistentes (A) N° Mejoras a realizar (A)
N° Reunión N° total equipo (B) N° Mejoras plan (B)
(A) / (B) (A) / (B)
Fecha (Si es mayor a 0,75: carita feliz) (Si es mayor a 0,8: carita feliz)
Hora
Hora
Hora
Hora
Hora
ro "F" Seguimiento de Avance
Observaciones de la Reunión 5S (qué mejorar, otros)
10
S5 S2
El área nunca ha sido despejada Hay herramientas o utensilios
Herramientas o utensilios Hay herramientas o utensilios Sólo están las herramientas y
3
innecesarios
de herramientas o utensilios
innecesarios en el área.
innecesarios en el área, pero
utensilios necesarios en el área. 3
innecesarios cuentan con plan para su retiro.
Objetos Personales,
Se encuentra mas de 10 de Se encuentra menos de 10 de Se encuentra menos de 3 de No se encuentra ninguna de
4 materiales de comida, 3
carpetas, hojas, etc.
estas cosas innecesarias estas cosas innecesarias estas cosas innecesarias estas cosas innecesarias
5
Sub-total 12
Frecuentemente los operadores A veces los operadores deben Las herramientas y equipos más Todas las herramientas y
Herramientas, Maquinas caminan largas distancias para dejar las estaciones de trabajo requeridos se encuentran equipos se encuentran al
3
1
o equipos. buscar herramientas, maquinas para buscar herramientas, ubicados cerca de los alcance de los operadores y
0
S2 - Simplificar (Organizar Necesarios)
S4 S3
logica del sector con rutina clara de limpieza..
en el suelo?
Toda el área está siempre
S3 - Salubridad y Limpieza
limpia.
Todas las maquinas estan con Solo las maquinas criticas estan Todas las maquinas estan
2 Maquinas
aceites o suciedad. limpias. limpias.
Equipos y herramientas críticos 3
con rutina clara de limpieza
técnica.
Todos los utensilios de limpieza
No se sabe cuales son los
Utensilios de Limpieza No se encuentran los utensilios Algunos utensilios de limpieza que se necesitan se ubican en el
3
(escobas/trapos/etc.)
utensillos para limpiar tanto las
de limpieza en el área son guardados en el área área y están visualmente 3
70
responsabilidades claras.
Sub-total 12
Las áreas están asignadas a
Nadie sabe qué debería Todos saben exactamente qué
60
Las áreas están informalmente personas, pero no se han
1 Estándares de Limpieza limpiarse ni quién debería deben limpiar y a qué estándar 0
S4 - Sistemas y Estándares
40
Registro de Acciones de
No existe registro de acciones y No existe registro de acciones, El registro de acciones está El registro de acciones está
Mejora para prevenir
4
fuentes de
es muy raro que el equipo pero algunas ideas de mejora visualmente exhibido con visualmente exhibido y el equipo 0
sugiera ideas vienen del equipo ocasionales ideas del equipo sugiere ideas continuamente
contaminacion, etc.
3
30
Sub-total
20
esfuerzos del equipo
10
5S 5S
Los KPI son visuales, se
Los KPI de las 5S están
Indicadores Clave de No se han establecido KPI Se han establecido KPI para las mantienen actualizados y se
3
Performance de 5S (objetivos) de las 5S 5S, pero sin gestion visual.
establecidas, pero no siempre
utilizan como herramientas de 3
son actualizadas
mejora por el equipo
Integración de las 5S en
Siempre toma un esfuerzo Las 5S se implementan sólo si
La mayoría de los miembros del
equipo tratan de integrar las
Las 5S se han convertido en una
3
0 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3
a3 a3 a3 a3 a3 a4 a4 a4 a4 a4 a4 a4 a4 a4 a4 a5 a5 a5 a5
4 especial realizar cualquier son monitoreadas de cerca por parte normal del trabajo para
el trabajo normal actividades de 5S a sus rutinas
an an an an an an an an an an an an an an an an an an an
actividad de 5S la Gerencia todos los miembros del equipo
diarias
m m m m m m m m m m m m m m m m m m m
Sub-total 9 Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se
PUNTAJE TOTAL 45 45 Real Meta
Implementación 5S - Tarjeta Roja
O
ROJA
ÁREA SECTOR N° ÍTEM
OBSERVACIÓN:
REUBICAR DISPONER
REPARAR OTRO:__________
COMENTARIOS:
REPORTÓ:
FECHA REPORTE:
RESPONSABLE: