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ERP RP3 Nosotros RP3 Merchandising RP3 POS RP3 Financiero RP3 CRM RP3 Crdito RP3 BSC RP3 RBI RP3 WMS RP3 SAR RP3 Nmina RP3 Activo Fijo

Caractersticas de nuestro ERP

La plataforma RP3 est estructurada por varios mdulos diseados individualmente, que a su vez constituyen una gran aplicacin, cuyo propsito es brindar una sola fuente de informacin integral de la empresa y sus clientes. Nuestro ERP ofrece un gran alcance, optimizando los procesos claves de manera gil y precisa. Cuenta con una interfaz grfica intuitiva y sumamente flexible, que se adapta con gran facilidad a las necesidades de su empresa.

ANALTICOS

Por qu preferir RP3 ?

Soluciones especializadas Seguridad Rpida implementacin Interfaz amigable Plataforma flexible

Multi-usuarios Multi-empresas Trabajo en red Fcil aprendizaje Actualizaciones gratuitas

BSC WMS
LOGSTICA

RBI

CRM
Valores RP3

Satisfaccin total
Proactivos en sus funciones. Entrega y compromiso especializado. Capacitacin constante dentro y fuera del pas. Elevados estndares de calidad y prestigio en cada operacin. Alianza y trabajo en equipo con cada uno de nuestros clientes. Ofrecemos el mejor software ajustado a sus necesidades.

POS

Profesionales capacitados

ER P

Excelencia operativa

Responsabilidad constante

Completa red de apoyo con cada gestin que realice. Soporte tcnico especializado con amplia cobertura. Seguimiento continuo de sus proyectos y negocios. Conocemos y superamos todas las expectativas y necesidades de nuestros clientes. Trabajamos en equipo de manera leal y profesional. Orientados a cumplir sus metas al 100%.

Beneficios
1. 2. 3. 4. 5. Control total de su empresa. Reduccin de costos asociados al manejo de informacin. Acceso a la informacin ms relevante. Anlisis predictivos para problemas especficos. Rentabilidad y seguridad de la inversin. 6. 7. 8. 9. 10. Optimizacin de recursos. Provee decisiones rpidas y concretas. Automatizacin de datos. Satisfaccin garantizada de sus clientes. Personalizacin precisa y eficaz.

ADMINISTRACIN Y OPERACIONES

Nomina Activo Fijo Merchandising gnisidnahcreM Credito Financiero

rendimiento.

SAR
RETAIL

P RP3

Framework RP3

El software RP3 est construido con un modelo integrado a las herramientas lderes en la industria del desarrollo de software. El sistema RP3 trabaja con un Framework propio que estandariza todas las aplicaciones bajo el ambiente de desarrollo de Microsoft Visual Studio. Como resultado, el usuario obtiene aplicaciones robustas, totalmente estables, escalables y de alto

xibilidad F le

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RP3 Retail Software, es una empresa pionera del Ecuador en el desarrollo de soluciones informticas, plataformas de inteligencia, sistemas ERP y analticos. Slo RP3 le ofrece las herramientas de negocios ms precisas para anticiparse a los problemas y obtener soluciones; proporcionndole la capacidad de tomar decisiones acertadas rpidamente, incrementando as la rentabilidad y sus ventas.

Las soluciones RP3 ofrecen la mejor forma de optimizar los diversos procesos de su negocio retail.
Sabemos que cada negocio tiene requerimientos y necesidades especficas, es por ello que nuestro software se ajusta a su empresa. Ofrecemos servicios por uso de una licencia ilimitada, que incluye: adaptacin, mantenimiento, soporte de requerimientos, asesora y capacitacin permanente. Las soluciones RP3 ofrecen la mejor forma de optimizar los diversos procesos de su negocio retail; proporcionndole informacin realmente necesaria sobre: datos de mercaderas, control de inventarios, fuerza de ventas, planificacin, desarrollo de estrategias, control de recursos y productividad de su personal; incrementando los estndares de calidad de su negocio. Desde el ao 2000, RP3 Retail Software ha estado proporcionando a sus clientes alrededor de Latinoamrica una herramienta avanzada de anlisis y un sistema eficaz para obtener el control total de su empresa. Le invitamos a descubrir innovadoras y eficientes maneras para mejorar y alcanzar al mximo su rendimiento. Nosotros le ayudaremos a ser el mejor en lo que usted sabe hacer. RP3 es el software de empresas inteligentes.

RP3 Merchandising es la pieza clave de inteligencia al servicio de su empresa retail. El sistema le proporciona el control total en la administracin de mercaderas, permitindole obtener todas las herramientas en una solucin integrada, para automatizar y aprovechar al mximo sus activos. Le ofrece una visin clara de su estructura de mercaderas y una perspectiva completa sobre sus ventas. Adems las herramientas de pronstico y anlisis del sistema le garantizan precisin en su gestin de compras, asegurando la rentabilidad de la inversin. Obtenga un efectivo control del inventario mediante la implementacin de polticas de reabastecimiento, optimizando los ciclos de rotacin y reduciendo excesos, incrementando as sus ganancias.

Funciones Principales

Generacin automtica del plan comercial a cualquier nivel basado en la estadstica de ventas. Generacin automtica de la OTB (Plan de Compras). Generacin automtica para pedidos de reabastecimiento en base al historial y comportamiento de ventas. Anlisis de la distribucin automtica de espacios por m2 en base a las estadsticas de ventas. Anlisis de rentabilidad por m2 dentro de la tienda. Anlisis de mercaderas basado en la consulta dinmica del inventario, compras, ventas, ajustes y transferencias de cualquier nivel. Administracin y gestin de mercadera antigua. Gestin y control de productos de lenta rotacin.

Beneficios

Incrementa sus ventas a travs de un ptimo control del inventario y procesos de reabastecimiento en cada una de las tiendas. Garantiza la rentabilidad del negocio, evaluando el comportamiento de mrgenes y tendencias del mercado. Mejora la rotacin de su inventario a travs de promociones autoevaluadas dirigidas a sus clientes. Integra la informacin transaccional de las ventas e inventario, para el anlisis de toma de decisiones. Ayuda a cumplir con el presupuesto de ventas gracias a un preciso plan de compras generado por el sistema. Identifica dnde se debe focalizar la inversin a partir del anlisis de los productos ms rentables.

Cmo funciona el Sistema de Administracin de Mercaderas?

PLANIFICACIN

COMPRAS Y RECEPCIN

DISTRIBUCIN

INVENTARIOS

CONSULTAS Y ANLISIS DE MERCADERAS

Plan comercial OTB

rdenes de compra Importaciones Reabastecimiento Administracin de precios Recepcin de mercadera y devolucin a proveedores Proceso de etiquetado de mercaderas

Pedidos de transferencias Transferencias de mercaderas

Toma de inventario fsico Ajustes Reporte de auditora de inventario - Existencias en negativo - Mercadera de lento movimiento - Auditora de compras, ventas y ajustes

Anlisis general de ventas Comparativo de ventas Ventas en lnea Cubo de ventas Efectividad de compras Anlisis de mercadera Anlisis de rotacin Best Seller ndice inventario ventas Mercadera antigua Anlisis de espacio Histrico de SKU Consulta de tems y kardex Stock Ledger

Descripcin de las herramientas del sistema

Este mdulo permite generar planes de venta en mltiples niveles: por divisin, departamento, clase, marca, proveedor o tienda.

Planificacin

Definida la planificacin el sistema automticamente generar su OTB (Plan de Compras), para asegurar el correcto abastecimiento del inventario.

Plan comercial: El plan o presupuesto comercial se puede realizar de manera anual o mensual, teniendo como modelo la tendencia real de las ventas del ao anterior. ste puede ser generado en cualquier nivel, dependiendo de la necesidad de la empresa. OTB - Plan de compras: La opcin de consulta de la OTB, permite controlar el cumplimiento de los planes comerciales, obtener gilmente una lectura del sobreinventario y los disponibles de compra.

Mediante este mdulo se puede administrar el proceso operativo y de control de las rdenes de

Compras y Recepcin

compra; respaldado con informacin relacionada al comportamiento de la mercadera. Adems la recepcin emite alertas para evaluar cambios de costos y ajustes de precios.

rdenes de compra: Permite la administracin de la orden de compra, con la capacidad de manejar hasta cuatro descuentos por producto y establecer el precio de venta, a partir de los costos que intervengan en la nueva orden de compra.

Este mdulo facilita y asegura el correcto abastecimiento de la mercadera en cada una de las tiendas. La distribucin contempla la reposicin

Distribucin

automtica basada en la estadstica de ventas en un rango semanal que asegure la operacin y el abastecimiento; o por medio de solicitudes independientes de cada tienda.

Transferencia de mercaderas: Esta opcin se ejecuta en base a la planificacin de pedidos previamente ingresados y aprobados, o generados de forma automtica para el reabastecimiento; tambin se puede realizar en base una confirmacin directa de envo de mercadera, de una tienda origen hacia una tienda destino. La transferencia permite confirmar la cantidad de productos solicitados, controla el stock del inventario a transferir y permite consultar en lnea el inventario de los dems almacenes.

Descripcin de las herramientas del sistema

Este mdulo permite el control y manejo del inventario en cada una de las tiendas y centros

Inventarios

de distribucin. Mediante la administracin del mismo, se puede identificar dnde se encuentra un producto y cul ha sido su bitcora de movimientos.

Toma de inventario fsico: La toma fsica del inventario permite al responsable de bodega, realizar varios conteos de una misma mercadera con el objetivo de certificar que la operacin manual tenga un rango de error reducido. El inventario fsico de una tienda o centro de distribucin tambin se puede registrar de forma automtica apoyado en herramientas mviles, adems con una transaccin de auditora se puede realizar el ajuste por diferencias en el inventario fsico.

Este mdulo es el motor de decisiones del

Consultas y Anlisis de mercaderas

sistema. Cuenta con una extensa gama de consultas y anlisis, que le permitir obtener informacin en todos los niveles transaccionales referente a: compras, ventas, ajustes e inventarios.

Anlisis general de ventas: Agilita la revisin de informacin por da, semana, mes o ao, basado en una estructura de mercaderas, que establece el comportamiento de las ventas en un periodo de tiempo determinado. Este anlisis puede ser resumido por tienda para ciertos das de la semana, con la capacidad de lograr comparaciones y evaluar tendencias de mercado al momento de tomar decisiones.

Anlisis de mercaderas: Permite consultar el estado actual de la compaa en un solo modelo. Este anlisis muestra: el estado del inventario con sus compras y ajustes, ventas realizadas, transferencias y participacin. El nivel de consulta puede variar desde la tienda, hasta un producto especfico; a su vez permite identificar dnde se encuentra la mayor participacin de ganancia y movimiento de los productos, a travs de herramientas adicionales como la obtencin de un pareto.

Anlisis de rotacin: Identifica qu segmento de la mercadera en stock requiere atencin especial impulsando su rotacin. Con este anlisis se podr identificar si existe la necesidad de incrementar promociones, o establecer polticas de precios que permitan facilitar la rotacin de aquellos productos que no se estn comportando de acuerdo a una planificacin previa.

RP3 POS es el software ideal para el punto de venta del comercio retail; le permite el manejo de las operaciones de facturacin de una manera gil, rpida y segura, incluyendo todas las funciones de venta y formas de pago. El sistema interpreta todas las polticas de beneficios (descuentos, promociones, combos, puntos, cupones, monedero electrnico y tarjetas de regalo) establecidas mediante RP3 CRM, otorgndole la completa ejecucin de sus diferentes campaas comerciales. RP3 POS utiliza los programas de tarjetas de afiliacin y cliente frecuente, permitiendo la captacin y afiliacin directamente en el punto de venta, otorgando beneficios de acuerdo a lo establecido, permitiendo su inmediata ejecucin. Obtenga la flexibilidad y rapidez de respuesta para optimizar la operacin de mayor importancia de su negocio, vender.

Funciones Principales

Facturacin de los productos de su empresa. Emisin de notas de crdito por devolucin de mercadera de las facturas realizadas. Venta de tarjetas de regalo y su posterior uso en facturacin. Administracin de apartados de mercadera o paquetes separados. Asignacin de descuentos manuales mediante claves de supervisor. Manejo de programas de cliente afiliado o frecuente. Alertas de beneficios vigentes relacionados a los productos incluidos en la facturacin.

Beneficios

Agiliza el proceso de facturacin y administracin de tiendas. Permite la ejecucin de las polticas de beneficios de su empresa. Optimiza el control de los valores recaudados en las cajas por cada forma de pago. Promueve los programas de afiliacin de clientes. Facilita la administracin y configuracin de cada caja, as como su integracin con los mltiples perifricos disponibles. Permite auditar las autorizaciones de ventas con tarjeta de crdito.

Cmo funciona el Sistema de Punto de Venta?

Admin

POS

Operaciones

POS

CRM

Administracin de tiendas Administracin de cajas Asignacin de funciones a usuarios Arqueo de tiendas

Abrir caja Transacciones Abonos Arqueo de caja (cuadre por forma de pago) Cierre de caja

Facturacin Anulaciones Notas de crdito Paquete separado Venta de tarjetas de regalo Abono (tarjeta de crdito interna) Abono (paquete separado)

Beneficios - Descuentos - Promociones - Combos - Cupones - Puntos - Monedero electrnico Tarjetas de afiliacin Generacin de tarjetas de regalo

*RP3 POS permite la interaccin con RP3 CRM

Descripcin de las herramientas del sistema

Permite la administracin de diferentes cajas, as como la configuracin de las funciones de

POS Admin

cada usuario. Es posible adems evaluar las operaciones de su tienda, teniendo en cuenta la gestin por vendedor, formas de pago, etc.

Administracin de cajas: Esta opcin permite la administracin centralizada de cada caja, manejando datos tributarios de nmeros de autorizacin y secuencias o datos administrativos como su direccin IP y la impresora que usa. Asignacin de funciones a usuarios: Permite el control de las funciones que desempean los usuarios del sistema, tales como: supervisor, cajero y vendedor; adems de la asignacin de lmites de descuento para los supervisores de tienda.

Incluye las operaciones de cada caja como:

POS Operaciones

aperturas, facturacin, notas de crdito, abonos a tarjetas, paquetes separados, arqueo y cierre de cajas. Tambin permite realizar consultas de transacciones y captacin de clientes que posteriormente alimentarn la data del RP3 CRM.

Transacciones: Realiza la facturacin de productos, mostrando en cada caso los descuentos asociados. Esta opcin permite la creacin / anulacin de notas de venta y facturas; as como la emisin de notas de crdito para la devolucin. Incluye la venta de tarjetas de regalo y creacin de apartados o paquetes separados. Adems le muestra compras sugeridas al cliente teniendo en cuenta su historial de preferencias, segn la relacin entre los productos facturados en la transaccin actual y los beneficios vigentes. Arqueo de caja: Mediante esta opcin se puede realizar el cuadre de las transacciones realizadas en cada caja desde su apertura hasta su cierre, evaluando los valores por cada forma de pago.

RP3 Financiero presenta una visin completa de las funciones contables y financieras, dispone de un amplio sistema de informacin para facilitar a los directivos la toma de decisiones rpidas. Las aplicaciones del rea financiera han sido desarrolladas para acoplarse a todo tipo de empresas, desde las ms pequeas hasta las ms complejas. Cada uno de sus mdulos obedece a una serie de parmetros, que indicar el comportamiento de toda la gama de opciones que tiene el sistema, ayudando a reducir los costos de las tareas operativas diarias. El sistema le permite obtener todos los informes contables, legales, financieros y tributarios, adems sus opciones de consulta facilitan la auditora, gerencia y administracin de la empresa.

Funciones Principales

Emisin de balances y estados financieros en lnea. Monitoreo de cartera de cliente. Generacin de conciliacin bancaria. Consulta de saldos bancarios. Anlisis del flujo de caja histrico y proyectado. Administracin del flujo de pago a proveedores. Generacin de anexos tributarios. Clculo automtico de impuestos. Aprobacin automtica de proformas.

Beneficios

Reduce la carga de trabajo al ingresar provisiones de facturas. Permite conocer la situacin financiera de la empresa a travs de reportes estadsticos y comparativos. Ayuda a identificar, mediante un flujo de caja, la anticipacin a futuros dficit de efectivo. Refleja la posicin diaria de efectivo de la empresa. Permite realizar auditora detallada de las operaciones financieras. Evita el vencimiento de cartera, mediante una programacin de pagos a los proveedores.

Cmo funciona el Sistema Financiero?

PARMETROS
Informacin de la empresa Centro de negocio Centro de costo Impuestos Retenciones Tipos de negocio

BANCOS
Definicin de cuentas bancarias Depsitos bancarios Emisin de cheques Transferencias Notas de dbito Notas de crdito Conciliacin Depsito de tarjetas de crdito Saldos y estados de cuenta

CTAS. POR PAGAR

Maestro de proveedores Cuentas por pagar Gastos Notas de crdito Comprobantes de retencin Anticipos Conciliacin Flujo de pagos Reporte de cartera

CTAS. POR COBRAR

Maestro de clientes Cuentas por cobrar Notas de crdito Anticipos Flujo de pagos Reporte de cartera

ANEXOS
Punto de emisin Sustento tributario Reporte de retenciones de IVA Reporte de retenciones del impuesto sobre la renta Reportes tributarios (ajustado a la entidad que rige en cada pas)

FLUJO DE CAJA
Definicin de categoras Presupuesto Flujo de caja real Flujo de caja proyectado Flujo de caja histrico

PARMETROS

Plan de cuentas Comprobantes contables

BANCOS CONTABILIDAD

FLUJO DE CAJA

Plantillas contables Libros contables Balance de comprobacin Balance general

CTAS. POR PAGAR CTAS. POR COBRAR

ANEXOS

Estado de prdidas y ganancias Consultas y anlisis

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Descripcin de las herramientas del sistema

Este mdulo est completamente integrado al ERP RP3. Permite obtener todos los informes

Contabilidad

contables y financieros, ofreciendo una amplia gama de herramientas para la consulta, auditora, gerencia y administracin de la empresa.

Balance de comprobacin: Esta opcin le permite de una manera rpida y sencilla conocer los movimientos de las cuentas de la empresa y comprobar que no existan descuadres entre sus diarios. Adems posee un novedoso sistema de auditora (Drill Down: historia de cada dato) que le permite navegar en cada uno de los saldos, conociendo los movimientos que lo originaron, e incluso visualizar el diario contable y el auxiliar que lo gener.

Facilita el manejo y registro de las provisiones por pagar, con un sistema de clculo de impuestos

Cuentas por pagar

y retenciones automticos dependiendo del giro de negocio del proveedor. Adems le ayuda a mantener el crdito con sus proveedores, evitando recargos e intereses, garantizando los pagos en la fecha correcta.

Flujo de pagos: Cuentas por pagar permite realizar una programacin de los pagos de la cartera pendiente mediante las opciones y controles del flujo de pago, lo que facilita a la gerencia financiera conocer qu debe pagar, qu debe autorizar para pagar, de qu banco debe pagar y en qu fecha debe girar el cheque para que las cuentas bancarias no sufran un sobregiro.

Consiste en un informe financiero que muestra los flujos de ingreso y egreso de efectivo que

Flujo de caja

ha obtenido la empresa. A diferencia del estado o la cuenta de resultados, el flujo de caja muestra las transacciones especficas, por ejemplo; los cobros de una venta que realmente se hicieron efectivo.

Presupuesto: Permite realizar un presupuesto anual a nivel de las categoras que deseamos revisar en el flujo de caja. Adems es posible presupuestar por una o varias empresas simultneamente, lo que permite tener una gestin consolidada del grupo de compaas. Flujo de caja proyectado: Esta funcin tambin conocida como presupuesto de efectivo, permite realizar las proyecciones de los futuros ingresos y egresos de efectivo que realizar la empresa para un periodo de tiempo determinado.

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Su objetivo estratgico se centra en obtener un amplio conocimiento de sus clientes, identificando sus necesidades, hbitos y preferencias de compra, a fin de incrementar su grado de satisfaccin, ganar su fidelidad y preferencia. RP3 CRM es una herramienta fundamental para el intercambio de informacin entre los distintos canales de venta que posee su negocio. El sistema cuenta con un completo mdulo de anlisis por segmentacin, transacciones y beneficios que le permite dar soporte a los departamentos de atencin al cliente, marketing y ventas. RP3 CRM es la pieza clave para optimizar la calidad de su servicio; ofrecer ms beneficios a sus clientes, generar tarjetas de afiliacin y cliente frecuente, incrementando as la rentabilidad de su empresa.

Funciones Principales

Definicin de parmetros generales para la segmentacin de clientes. Generacin de tarjetas de afiliacin y cliente frecuente. Administracin de beneficios (cupones, promociones, descuentos, combos, puntos, tarjetas de regalo, etc.) Anlisis por segmentacin de clientes, transacciones realizadas y venta de beneficios. Evaluacin de rentabilidad de beneficios (presupuesto y gastos). CLV (Customer Lifetime Value).

Beneficios

Incrementa las ventas e identifica nuevas oportunidades de negocio. Maximiza la informacin del cliente. Reduce significativamente los costos de interaccin. Mayor eficiencia de las acciones de comunicacin: - Inteligencia de clientes - Pblicos muy segmentados - Personalizacin y Marketing 1 a 1. Mejora los procesos comerciales y la calidad del servicio al cliente. Fomenta la fidelizacin de clientes y aumento de su cuota de gasto.

Cmo funciona el Sistema de Administracin de Clientes?

PARMETROS GENERALES
Maestro de clientes (crear clientes) Categoras Perfiles Grupos - Tiendas Sectores

TARJETAS DE AFILIACIN
Tipos de tarjeta Generar tarjeta Asignacin de tarjeta de afiliacin

BENEFICIOS
Cupones Promociones Descuentos Combos Puntos acumulados Monedero electrnico

GESTIN
Consulta de puntos Maestro de clientes (consulta de lotes de clientes) Tarjeta de regalo Creacin de lotes de cliente

Segmentacin
Sectores Edades Captacin Distribucin geogrfica Gneros Estado civil Grupo de tiendas

Transacciones
Nmero de visitas Ventas (estructura de mercaderas, sku, tiendas) Nmero de transacciones Tarjetas de crdito Tarjetas de afiliacin (cliente frecuente)

Beneficios
Grfico de ventas del beneficio Unidades vendidas Nmero de clientes Ventas totales (facturadas por usuario) Evaluacin de rentabilidad CLV (Customer Lifetime Value)

ANLISIS

Perfiles Categoras Formas de pago Cumpleaos

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Descripcin de las herramientas del sistema

Este mdulo permite definir varias formas de

Parmetros generales

segmentar a los clientes, ya sea por sus zonas geogrficas de residencia, categorizndolos segn sus niveles de compra o definiendo perfiles basados en sus preferencias.

Categoras: Permite definir categoras, en las que posteriormente se puede segmentar a los clientes y a su vez asignarles valores a los atributos que incluye la misma. Esta opcin es totalmente parametrizable, a fin de maximizar la efectividad de cada interaccin con el cliente.

Permite definir los distintos tipos de beneficios, tales como: descuentos, promociones, cupones

Beneficios

de descuento, acumulacin de puntos, etc. Adems es posible modificar sus parmetros o inhabilitarlos en cualquier momento.

Descuentos: Por medio de esta opcin se crean descuentos para ser aplicados en el punto de venta de manera automtica. Este beneficio puede ser configurado para aplicar a ciertos productos, bajo ciertas formas de pago, incluso para funcionar en ciertos das y horas.

Permite conocer los resultados de los beneficios aplicados y a su vez realizar diferentes anlisis

Anlisis

por: segmentacin de clientes, comportamiento masivo y/o individual de los mismos, conocer qu productos compran, las formas de pago y las tarjetas de crdito que usan.

Anlisis de transacciones: Este anlisis segmenta a los clientes segn el nmero de transacciones que realizaron en un rango de fecha definido y grupo de tiendas consultado. Permite identificar qu clientes son los que realizan cierta cantidad de transacciones y conocer detalles de las mismas. Anlisis de beneficios: Este anlisis refleja el comportamiento de cualquier beneficio que se haya creado, como: descuentos, promociones, etc.; permitiendo medir el desempeo del mismo en su periodo de duracin, e incluso compararlo con otros beneficios que pudieran suceder en periodos de tiempo similares.

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RP3 Crdito es la plataforma informtica que le ayuda a administrar productos comerciales y/o financieros. El sistema le permite automatizar los procesos de crdito, desde la etapa de captacin de prospectos y la asignacin de lneas de consumo, hasta las operaciones que se realicen con el crdito otorgado y el retorno de la cartera vigente o vencida. Las herramientas del sistema le proporcionan reportes del estado de cuenta de sus clientes como: transacciones realizadas diariamente, tarjetas emitidas, cuentas en mora, pagos a la cuenta, entre otras funciones; facilitando la gestin y anlisis de informacin en tiempo real desde la aplicacin de escritorio, telfonos mviles, web service o aplicacin web. Todo ello garantiza un ptimo manejo del canal ms efectivo de ventas de su negocio, el crdito.

Funciones Principales

Workflow para el proceso de captacin de clientes. Integracin con el bur de crdito. Integracin con proveedores de servicios de gestin de cartera y de verificacin. Manejo de herramientas para la cobranza telefnica y terrena. Control de las operaciones de pagos y crditos. Trazabilidad de los procesos de captacin, crdito y cobranza. Anlisis, estadsticas y grficos de todas las operaciones el sistema.

Beneficios

Acelera las operaciones del rea crediticia, reduciendo horas de trabajo. Brinda una solucin integrada y especializada, capaz de acoplarse a cualquier modelo de negocio. Reduce el riesgo operativo y crediticio. Optimiza las operaciones de control, gestin y auditora. Ofrece flexibilidad en la integracin de servicios con otros proveedores. Gestiona informacin histrica en lnea. Unifica todos los procesos de crdito. Permite un flujo de trabajo estandarizado.

Cmo funciona el Sistema de Crdito?

SOLICITUD DE TARJETA
Captacin: registro de hoja de cargo Integracin con el bur de crdito Procesos de tele venta Wap pre-aprobacin Admisin: registro de hoja de cargo Revisin de datos Digitacin: registro de hoja de cargo Digitacin de solicitud Digitacin de scoring Programacin de manual de verificaciones Programacin automtica de verificaciones Verificacin de scoring Asignacin de lnea de crdito Correccin de solicitud Memos a la solicitud Reactivacin de solicitud Integracin de datos con la SBS y el bur de crdito Aprobacin /Rechazo de solicitud

CRDITO
Activacin /Bloqueo de cuenta o tarjeta Emisin de tarjeta adicional Reimpresin de tarjetas Incremento de lnea de crdito Emisin de estado de cuenta Actualizacin de datos Autorizacin de compras en locales propios Autorizacin de compras en locales afiliados Sobregiros automticos Control LOG monitor Anlisis

COBRANZAS
Generacin de cartera de cobranza Gestin telefnica Gestin terrena Refinanciamientos Reprogramacin de deuda Pagos

Evaluar Admitir Digitar Verificar

Atencin al cliente

Autorizar

Cobrar

Captar

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Descripcin de las herramientas del sistema

Este mdulo facilita la promocin de los

Solicitud de tarjeta

productos crediticios, mediante procesos de carga masiva, captacin uno a uno o tele venta a potenciales prospectos.

Registro de solicitud: Esta opcin permite el registro de datos personales, laborales, domiciliarios, conyugales, avales y referencias crediticias. Adems incorpora un mecanismo de validacin y scoring por cada campo de la solicitud, creando una base de conocimientos que facilitar la evaluacin, aprobacin o rechazo de la solicitud.

Este mdulo se especializa en el control de autorizaciones de consumo y la atencin al cliente,

Crdito

administrando toda su informacin como: cuentas, entes, tarjetas, direcciones, telfonos, consumos, etc.

Atencin al cliente: Su funcin es proporcionar informacin al cliente respecto a: estados de cuenta, memos, activacin de tarjetas o cambios de clave, emisin de tarjetas adicionales y reimpresin de tarjeta o datos personales.

Anlisis de ventas y crdito: Este anlisis permite evaluar informacin de las ventas realizadas en los locales propios y en los comercios afiliados. Adems muestra: la cantidad de transacciones realizadas, tickets promedio, ventas totales y con tarjeta, cantidad de clientes, participacin de ventas en efectivo y tarjeta, plazo promedio, entre otros.

Este mdulo permite la elaboracin, gestin y recuperacin de la cartera vigente o vencida,

Cobranza

por medio de canales telefnicos y terrenos, a travs de un call center o wap para registrar en lnea los resultados.

Refinanciamiento: Esta opcin permite elaborar una transaccin que detalle un nuevo cronograma de pagos, considerando condiciones puntuales como: el pago de un valor inicial, deuda vencida y la asignacin de una tasa especial para el inters que genera la transaccin.

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RP3 Balanced Scorecard le ofrece un cuadro de mando integral en el cual podr realizar anlisis completos sobre el estado de su empresa desde varias perspectivas; ayudando a gestionar proyectos e iniciativas, factores de riesgos, operaciones, finanzas, calidad y recursos de su negocio. El sistema le proporciona el conjunto completo de herramientas e indicadores de gestin y rendimiento, para identificar los problemas y poder tomar medidas que los solucionen; as como maximizar las fortalezas de la compaa. El tablero de control le permite en primera instancia enmarcar sus objetivos a corto y largo plazo, llevar un seguimiento de inteligencia y finalmente cumplir con las estrategias de su negocio.

Funciones Principales

Proporciona un tablero de control gerencial en el cual se evala el desempeo absoluto de la organizacin. Permite administrar y dar seguimiento a la estrategia organizacional. Adems de establecer los objetivos empresariales a corto y largo plazo. Asigna indicadores y valores proyectados para medir el avance y cumplimiento de objetivos. Permite administrar las reuniones, generar sus respectivas actas y definir recordatorios programados. Define la misin, visin y ventajas competitivas por cada cargo o departamento. Establece el organigrama organizacional. Proporciona grficos estadsticos que muestran la evolucin de cada indicador de cumplimiento.

Beneficios

Facilita el despliegue y ejecucin de la planificacin estratgica de su compaa. Ayuda a identificar los problemas y causas que impiden el cumplimiento de sus metas, permitindole tomar acciones rpidas y precisas. Facilita la evaluacin individual del personal, de acuerdo al cumplimiento de objetivos. Identifica las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de su compaa. Controla el desempeo de las actividades principales de la organizacin y el mejoramiento continuo de cada uno de sus procesos. Facilita el seguimiento de su planificacin por medio de evaluaciones anuales, mensuales, semanales y diarias.

Cmo funciona el Sistema Balanced Scorecard?

Planificacin Organigrama Mapa estratgico Prioridades Palancas

RA ST

A GIC T

D E
SP

CMO DEFINIR EL BSC?

1 Parmetros

2 Planificacin

E EG LI

DEF INI CI

TABLERO DE CONTROL
Evaluacin de indicadores por semforos. Grficos estadsticos de seguimiento: - Anual - Mensual - Diario. Evaluacin histrica. Resmenes por persona.

Departamentos Cargos Empleados Indicadores

Objetivos empresariales Objetivos departamentales Alineacin estratgica Definicin de metas por objetivos Generacin de cumplimientos

Resumen personal Coaching

O NT IN UA

A DES
LO OL RR

Grficos de seguimiento gerencial.

PE RS ON

AL

ME

RA JO

Administracin de reuniones Acta Kaizen Recordatorios

Ingreso de cumplimientos

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Descripcin de las herramientas del sistema

Permite evaluar el desempeo de todos los objetivos de la organizacin por medio de los

Tablero de control

indicadores de gestin; desglosndolos por cada mes del ao, reflejado en una semaforizacin para el entendimiento y evaluacin grfica de cada indicador.

Evaluacin de indicadores por semforos: Los indicadores de gestin son evaluados mediante la semaforizacin; que simboliza el nivel de cumplimiento obtenido por cada uno, mostrando el desempeo de las principales actividades y procesos dentro de los respectivos departamentos. Grficos estadsticos de seguimiento: Muestran la evolucin del indicador a lo largo de cada uno de los meses del ao, as como sus movimientos diarios dentro de cada mes. Pueden ser realizados de manera porcentual o unitaria. Dentro del grfico se consideran 3 lneas de medicin: meta (que representa el valor esperado), aceptable (nivel mnimo de cumplimiento) y excepcional (indica que las actividades realizadas estn por encima de lo solicitado).

Este mdulo permite establecer los objetivos empresariales y departamentales basados en la

Definicin estratgica

planificacin estratgica; a su vez se definen las mtricas sobre las cuales se evaluar el desempeo del personal.

Objetivos departamentales: Constituyen los objetivos que deben cumplir cada uno de los departamentos de la compaa y que son el reflejo de los planes estratgicos planteados; stos contienen una definicin de metas y cumplimientos, permitiendo la evaluacin de los mismos.

Optimiza el desarrollo institucional, por medio

Desarrollo personal

de la mejora continua de cada uno de los integrantes de la organizacin; permitiendo el manejo de actas coaching y evaluacin de cumplimiento de objetivos de manera personal.

Resumen personal: Es importante poder evaluar a cada persona individualmente y medir su desempeo global. Por ello este resumen cuenta con la informacin de todos sus indicadores y dems actividades relacionadas con la estrategia; as como la posibilidad de consultar su perfil de cargo y obtener las grficas estadsticas correspondientes a cada indicador asignado.

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El xito del Business Intelligence es su habilidad para organizar, acceder y analizar informacin clave que contribuya a fortalecer la ventaja competitiva de la empresa. En la era digital, las capacidades que ofrece RP3 RBI ser lo que marque la diferencia, para mejorar el rendimiento, identificar oportunidades y operar eficientemente. Hay un aspecto crucial en el alcance de la inteligencia de negocios que nada tiene que ver con la tecnologa, y es la relevancia. Entender qu informacin necesita una persona, para hacer o completar cierta labor, es lo que hace que la inteligencia de negocios sea relevante para esa persona.

Funciones Principales

Realizar minera de datos sobre la informacin incluida dentro del anlisis. Evaluacin de desempeo de la operacin mediante KPIs y tendencias. Generacin de grficos estadsticos a partir del anlisis. Creacin de plantillas basadas en anlisis establecidos, para su posterior recuperacin. Generacin de anlisis de pareto en base a los criterios seleccionados. Exportacin de datos y estadsticas a diferentes formatos. Filtros de informacin sobre cualquier criterio incluido dentro del anlisis. Ordenamiento de datos a cualquier nivel. Seleccin de TOP N (Mejores N por Criterio).

Beneficios

Ofrece la informacin que se necesita, en el momento que se necesita, creando anlisis personalizados. Mejora la gestin de administracin y control, implementando medidas para mejorar las mtricas que no cumplan con las metas establecidas. Suministra informacin detallada a cualquier nivel de tiempo; desde anual hasta diaria, a fin de identificar sucesos trascendentales en las operaciones del negocio. Mejora el desempeo comercial mediante el uso de indicadores de: ingresos, margen, rentabilidad, costos, inventarios y entre otros. Identifica el comportamiento del negocio de una manera gil, incorporando criterios y datos para estructurar anlisis al nivel que sea necesario. Minimiza el tiempo de entrega de informacin.

Cmo funciona el Sistema de Inteligencia de Negocios Retail?

TIPOS DE ANLISIS
Ventas y Facturacin Inventarios Compras y Recepciones Proveedores Financiero Cartera Clientes Promociones Tarjetas de crdito Servicio al cliente Tiempos de entrega Recursos humanos

CARACTERSTICAS
Data Mining Mrgenes e ndices KPIs y tendencias Generacin de grficos estadsticos Filtros de informacin Generacin de anlisis de pareto y participacin Creacin de plantillas Exportacin de datos y grficos Ordenamiento Top N

CONFIGURACIONES
Administracin de plantillas Personalizacin de etiquetas y campos Configuracin de permisos a cubos Configuracin de permisos a datos

*RP3 RBI puede generar varios tipos de anlisis en base a las necesidades de su negocio.

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Descripcin de las herramientas del sistema

RP3 Retail Business Intelligence cuenta con una amplia gama de herramientas analticas Caractersticas capaces de desarrollar informes especficos, bajo distintos parmetros y combinaciones, proporcionando un anlisis global de su empresa.

Minera de datos: Permite profundizar el nivel de informacin dentro de un anlisis, logrando el detalle que se desee. Esta funcionalidad puede partir desde una informacin general; mostrando los comportamientos globales de una operacin, hasta los niveles ms especficos. Por ejemplo las ventas por: pases provincias ciudades sectores - clientes.

Medicin de desempeo mediante KPIs y tendencias: Esta funcin tiene la capacidad de evaluar el desempeo de las operaciones, mediante la semaforizacin de los ndices principales que muestran el comportamiento del negocio y establecer los niveles de medicin que interpretan si el valor del ndice es: excelente (verde), normal (amarillo) o malo (rojo).

Grficos estadsticos: RP3 RBI posee una potente capacidad para la generacin de grficos estadsticos de diferentes tipos, acorde a la informacin que se est analizando; permitiendo su rpida y completa interpretacin. stos constituyen una forma sencilla y dinmica de presentacin.

Anlisis de pareto: Establece un anlisis de pareto identificando los valores ms relevantes para la organizacin. En este anlisis se dividen los valores en 3 niveles: el 80% representa los datos, que siendo la menor cantidad constituyen la mayor participacin, el 16% muestra los datos que tienen un comportamiento normal y el 4% los datos considerados irrelevantes; es decir aquellos que siendo una gran cantidad representan una mnima participacin.

Creacin de plantillas: Esta funcin posee la capacidad de mover los datos disponibles para lograr el anlisis deseado, basndose en las medidas y dimensiones establecidas; despus de ello, es posible guardar dicho anlisis dentro de una plantilla para su posterior consulta. sta puede ser de uso personal, compartida a usuarios especficos, o a toda la organizacin.

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RP3 WMS es un sistema completo para el control del centro logstico, le permite optimizar y automatizar todos los procesos que abarcan desde la recepcin de la mercadera hasta su entrega. El sistema est integrado con aplicaciones para dispositivos mviles, que ayudarn a reducir an ms los tiempos de respuesta en todos sus procesos. Adems posee herramientas analticas para evaluar toda la gestin realizada da a da en el centro logstico. Sus herramientas le permiten tener control y acceso a la informacin en tiempo real del inventario, ubicaciones, transferencias y pedidos. RP3 WMS es la solucin para incrementar la eficiencia de la logstica, alinear los recursos, priorizar las tareas, implementar estndares de productividad, mejorar la visibilidad y exactitud de sus existencias, organizar todo el centro logstico y lo ms importante mejorar el servicio al cliente.

Funciones Principales

Gestin y control de los pedidos en tiempo real. Automatizacin de la productividad de los operarios. Administracin de las ubicaciones en diferentes reas. Control del inventario en tiempo real. Anlisis y monitoreo de todos sus procesos. Automatizacin y organizacin de la logstica. Gestin, control y coordinacin de todas las transferencias de mercadera entre las diferentes reas. Mediante dispositivos mviles Handheld, WMS Mvil automatiza los procesos de inventario, surtido de pedidos y transferencias entre ubicaciones.

Beneficios

Incremento de la productividad logstica y disminucin del nmero de operaciones. Eliminacin de errores en las expediciones (proceso de surtido y despacho). Rapidez en la preparacin y envo de pedidos. Mejora el tiempo de entrega de pedidos. Optimizacin de los recursos fsicos y humanos. Reduccin drstica de los costos de prdida por caducidad o por prdida desconocida. Maximiza la productividad de la mano de obra.

Cmo funciona el Sistema de Administracin de Bodegas?

1
GESTIN DE ALMACENAJE

2
GESTIN DE DESPACHO

3
GESTIN DE INVENTARIOS

4
CONSULTAS Y ANLISIS

Recepcin Ubicaciones Zonas Volumetra Put Away (Transferencias) Disponibilidad de espacio Cdigo de barras

Pedidos de clientes Transferencias entre bodegas Ruta ptima Embalaje Surtido Anulaciones

Toma fsica Ajustes Certificacin de ubicaciones

Anlisis de inventario Anlisis de tiempos Anlisis de gestin - Surtido - Embalaje Anlisis de almacenaje

WMS Mvil (Handheld)

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Descripcin de las herramientas del sistema

Este mdulo permite una mejor distribucin de

Gestin de almacenaje

la mercadera en el centro logstico, optimizando el espacio destinado al almacenamiento.

Transferencias de ingreso /egreso: Agilita la gestin de todo el proceso de transferencias de ingreso / egreso de las diferentes ubicaciones y bodegas del centro logstico.

La gestin de despacho le permite identificar

Gestin de despacho

y rastrear la mercadera con exactitud para asignar, llenar y entregar pedidos de manera continua y gil.

Transferencias entre bodegas: Facilita el manejo de surtidos entre las diferentes bodegas del centro logstico; adems permite establecer la ruta ptima para la ubicacin del inventario.

Este mdulo le permite obtener informacin en

Gestin de inventarios

tiempo real de todos los movimientos asociados a su inventario y la mercadera disponible.

WMS Mvil: RP3 WMS posee aplicaciones para dispositivos mviles Handheld que ayudan a mejorar los tiempos de respuesta; automatizando los procesos de inventario, surtido de pedidos y transferencias entre ubicaciones. Estas aplicaciones interactan en lnea con el sistema central.

Ofrece herramientas para consulta y anlisis

Consultas y Anlisis

de las operaciones logsticas en tiempo real; adems le permite: visualizar y monitorear la ubicacin, especificar la cantidad y condicin de todos los artculos.

Anlisis de pedidos: Este anlisis muestra toda la informacin del estado de los pedidos en todas sus etapas.

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RP3 SAR le permite realizar la administracin y el seguimiento de los requerimientos generados dentro de su empresa y los solicitados por sus clientes. El sistema est diseado para adaptarse a las necesidades de cualquier negocio; posee una completa y extensa gama de configuraciones que le permiten decidir el comportamiento y la manera de gestionar los requerimientos. Su motor de notificaciones automticas le mantendr informado de las eventualidades de la gestin, en especial sobre las condiciones de vencimiento. A travs de sus herramientas analticas RP3 SAR le permite evaluar una serie de indicadores como: productividad, incidencias, cargas de trabajo, satisfaccin al cliente, entre otras funciones, que le ayudarn a tomar las acciones necesarias para fortalecer la calidad de sus servicios.

Funciones Principales

Automatizacin de asignacin de recursos y fechas. Reasignacin o distribucin masiva de recursos. Gestin, control y calificacin de requerimientos. Administracin de soluciones (Base de Conocimientos). Generacin de alertas automticas. Monitoreo de la gestin de actividades del personal. Evaluacin de cargas de trabajo. Anlisis de desempeo, calidad de servicio, cantidad de requerimientos, efectividad y cumplimiento.

Beneficios

Personalizado a las necesidades de cualquier modelo de negocio. Promueve la mejora del nivel de satisfaccin al cliente. Incrementa al mximo el rendimiento y productividad. Agiliza el control de la gestin de procesos y su tiempo de respuesta. Organiza y distribuye las actividades de atencin al cliente. Disponible desde mltiples ambientes: la oficina, internet y dispositivos mviles.

Cmo funciona el Sistema de Administracin de Requerimientos?

CONFIGURACIN
- Va Web - Va Back Office Manejo de archivos adjuntos a la solicitud

GESTIN DE REQUERIMIENTOS
- Va Web - Va Back Office Manejo de archivos adjuntos a la aprobacin - Va Web - Va Back Office Importacin de cronogramas Microsoft Project Gestin grfica de actividades Manejo de archivos adjuntos a la planificacin - Va Web - Va Back Office Gestin de base de conocimientos Manejo de archivos adjuntos a la solucin - Va Web - Va Back Office Gestin de calidad (nivel de satisfaccin del cliente) Manejo de archivos adjuntos a la certificacin

CONSULTAS Y ANLISIS
Carga de trabajo Monitor de actividad Cumplimiento Efectividad Estado de gestin de requerimientos Estadsticas generales Anlisis histrico y comparativo

Caractersticas Generales Balanceo de carga (mediante asignacin automtica) Plantilla predeterminada de ejecucin de requerimientos Asignacin automtica de fechas Control de flujo de gestin

Solucionar Planificar Aprobar Configurar Solicitar

Certificar

Analizar

Calendarios Departamentos Cargos Jerarqua de servicios Notificaciones Alertas automticas de vencimiento Historial de observaciones Notificaciones automticas

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Descripcin de las herramientas del sistema

Mediante el mdulo de configuracin se definen

Configuracin

las caractersticas y comportamientos de todos los servicios disponibles que presta la organizacin.

Servicios: Esta opcin permite definir y personalizar la forma de operar todos los servicios que ofrece la organizacin. Plazos, niveles de gestin, tareas, transiciones entre departamentos, notificaciones, asignaciones automticas de personas y fechas; conforman algunas de las caractersticas que se pueden administrar desde esta funcin.

Solicitud, gestin, seguimiento, coordinacin, planeacin y certificacin son las funciones Gestin de
requerimientos

principales de este mdulo. Su disponibilidad va escritorio (SAR Back Office) y va web (SAR Web) ofrece flexibilidad para operar segn la conveniencia de la organizacin.

Gestin de requerimientos: Le permite a cada operador registrar el avance o culminacin de sus gestiones. Aprobar y planificar son otras de las acciones que se pueden realizar de acuerdo a la particularidad de los requerimientos.

Agenda de actividades: Ofrece al operador un reporte grfico de todas sus actividades (similar a la agenda de Microsoft Outlook) bajo diferentes tipos de visualizacin. Adicionalmente puede planificar las gestiones pendientes y registrar los respectivos cumplimientos.

En este mdulo se encuentran disponibles una

Consultas y Anlisis

serie de consultas que muestran desde el detalle de un requerimiento, hasta los resultados grficos y analticos. Usando diferentes perspectivas y personalizaciones.

Monitor grfico de actividad: Muestra los reportes grficos de los principales anlisis de requerimientos de la organizacin. Es ajustable a la cantidad de reportes disponibles, tipos de grficos, variables, tiempos de actualizacin y transicin de reportes. Ideal para ser proyectado con informacin de inters general y de acceso pblico.

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RP3 Nmina le permite automatizar una base de datos con la informacin completa de todo su personal, garantizando seguridad, veracidad y confidencialidad de los registros. La opcin de administracin le permite asignar montos de salarios, segn el tipo de contrato laboral de cada colaborador, y a su vez configurar la forma de pago, dependiendo de los diferentes tipos de nmina que maneja su organizacin; otorgndole una gestin precisa de sus movimientos financieros. RP3 Nmina es altamente configurable a la medida de la polticas gubernamentales vigentes en cada pas o regin. Adems ofrece la flexibilidad necesaria para integrarse automticamente con su sistema contable - financiero.

Funciones Principales

Formulacin de cada uno de los rubros que intervienen en los diferentes tipos de nminas. Definicin de nminas mensuales, quincenales, etc. Histrico de cambios en cargos de empleados. Exportacin de toda la informacin manejada a: excel, pdf, txt, vista previa e impresin. Generacin de contratos de nminas segn formatos definidos. Histrico de entradas y salidas de empleados. Definicin de organigrama organizacional.

Beneficios

Flexibilidad de formulacin de rubros, en base a los cambios de polticas gubernamentales. Agiliza el control de sueldos y salarios de empleados. Mejora la estructura organizacional de: empleados departamentos, cargos y organigrama corporativo. Facilita la administracin de las diferentes formas de remuneracin del personal. Organiza toda la gestin de contratos, liquidaciones y vacaciones. Disponible para el manejo de nminas multi-empresa y por varias sucursales.

Cmo funciona el Sistema de Nmina?

CONSULTAS Y REPORTES PROCESOS PARAMETRIZACIONES MANTENIMIENTOS

Cargos Departamentos Sucursales Empleados Familiares de empleados Definicin de contratos Tipos de nminas Formulacin de rubros Definiciones contables Nmina general Nmina por empleado Generacin de nmina Modificacin de nmina Cambios masivos de sueldos Generacin de archivos para bancos Entrada y salida de empleados Histrico de cargos Organigrama

Definicin de nmina

Procesar nmina

Modificar nmina

Cerrar nmina

Pagar nmina

Contabilizar nmina

Abrir nmina

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Descripcin de las herramientas del sistema

Permite manejar la informacin necesaria para Mantenimiento la generacin de nminas como: empresas, sucursales, cuentas bancarias, departamentos, cargos, empleados y contratos.

Empleados: Esta opcin administra la informacin personal de cada empleado y datos de sus familiares; as como su historial laboral dentro de la organizacin y las funciones que desempea. Es posible la definicin de los perfiles de cada cargo; con lo cual se establece plenamente las responsabilidades de cada colaborador. Definicin de contratos: Permite el manejo de los contratos del personal, establecer su duracin entre plazo fijo o indefinido, as como crear prrrogas para su extensin e impresin segn el formato definido.

Este mdulo permite la generacin y pago de cada

Procesos

nmina: creacin, modificacin por empleado y rubro, cierre, apertura, pagos y contabilizacin.

Generacin de nmina: Esta opcin genera la nmina de cada periodo, en la que se incluye a los empleados con un contrato activo; dando inicio al flujo de la misma hasta su contabilizacin.

Permite la consulta de las nminas generadas

Consultas y Reportes

de forma resumida, detallada o agrupada por diferentes criterios; as como consultas adicionales propias del manejo de la misma.

Nmina por empleado: Emite un reporte de las nminas generadas por cada empleado, donde se muestran los valores a pagar en los diferentes rubros de los que se componga la misma.

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El sistema RP3 Activo Fijo le permite llevar un control actualizado sobre el estado fsico, y la valorizacin de los activos de su empresa. Sus herramientas cuentan con varias funciones completamente automatizadas como: el clculo de montos de depreciacin, revalorizacin y toda la preparacin de los asientos que luego alimentarn al sistema contable. El sistema le permite realizar verificaciones del inventario, ubicacin y custodio actual de cada activo. Al contabilizar los activos fijos aumentar la valoracin de la empresa, se nivelar el estado de resultados y podr aplicar a cada periodo el valor de desgaste o prdida del activo, para finalmente reflejarlo en las utilidades y obtener estados financieros ms reales.

Funciones Principales

Mantenimiento y definicin de la estructura de los activos fijos. Asignacin y devolucin de activos de custodios. Asignacin de activos a terceros. Traspaso de activos de un custodio a otro. Toma de inventario de los activos con sus respectivos custodios. Generacin de cdigo de barras y etiquetas para el control de activos. Clculo de los montos de depreciacin y revalorizacin. Reporte para el control de ubicacin de activos y valorizacin de los mismos.

Beneficios

Organiza la estructura de sus activos. Facilita la asignacin y control de custodios internos y externos. Permite dar de baja y recuperar los activos por casos fortuitos. Optimiza el control de custodios de los activos tanto a nivel interno como externo. Obtiene al instante el valor de los activos de la compaa. Permite realizar una auditora detallada del movimiento de los activos. Facilita el control de activos por medio del cdigo de barras.

Cmo funciona el Sistema de Activo Fijo?

MANTENIMIENTOS

ACTIVOS

PROCESOS

CONSULTAS

Marcas Colores Entidades externas Custodios Proveedores

Mantenimiento de activo Impresin de cdigo de barras Asignar activo a custodio Devolucin de activos Traspasos entre custodios Prstamos a entidades externas Devolucin de entidades externas Dar de baja activos Recuperar activos Toma de inventario (lector de cdigo de barras)

Depreciaciones Revalorizaciones

Reimprimir transacciones Consulta de depreciacin Consulta de valoracin de activos.

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Descripcin de las herramientas del sistema

Permite llevar un control acerca del: mantenimiento de los activos, impresin de cdigo de

Activos

barras, gestiones a custodios, prstamos, devoluciones y recuperaciones. Con la finalidad de saber de manera precisa el valor de los bienes de su empresa.

Mantenimiento de activos: Esta opcin permite registrar y dar mantenimiento a la informacin general de los activos de la empresa como: su clasificacin, cdigo de barras, valor, fecha de compra, datos de la factura con que se adquiri, e incluso una imagen del activo. Adems permite definir sus caractersticas propias como: marca, modelo, color y todos los datos relacionados con su depreciacin. Traspasos entre custodios: Esta opcin nos permite realizar traspasos de activos entre custodios, sin necesidad de hacer su entrega fsica, con la finalidad de agilitar el proceso de entrega y recepcin de los mismos.

El sistema ofrece una gama de consultas para identificar dnde se encuentran fsicamente

Consultas

nuestros activos, quin los custodia, cul es su valoracin actual, la vida til restante y dems informacin indispensable.

Consulta de depreciacin: Esta consulta permite saber cmo estn valorizados nuestros activos actualmente, cundo fue la ltima vez que se depreciaron de manera individual; as como proyectar su respectiva depreciacin hasta la fecha que fuera necesario.

Consulta de valoracin de activos: Esta consulta nos permite saber el valor de nuestros activos, segmentarlos por clasificacin o departamento y adicionalmente aplicar una revalorizacin de los mismos, si estos tuvieran alguna mejora.

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RP3 ofrece cobertura a nivel mundial a travs de cualquier dispositivo de ltima generacin, haciendo portatil el manejo de su empresa.