REGLAMENTO NOVA 2011

Este ao, nuestro festival va a ser mejor. Va a ser ms til. Seguir midiendo lo mejor de nuestra creatividad. En esta versin, por primera vez, todos los inscritos y/o premiados van a ser parte de REPORTE NOVA 2011, una publicacin al que tendrn acceso todos los anunciantes del pas, para que vean la buena publicidad que se hace aqu, para que les d ganas de hacer cosas mejores y para que sepan quines son y qu hacen las agencias. Aqu encontrar el reglamento para participar en

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Notas

NDICE
1Presentacin
Objetivos

3Premios 7
Condiciones
para participar

2 4 9

y del juzgamiento

Del jurado

de los premios a la creatividad

Categoras

13 16 18

de inscripcin

Requisitos

Coincidencias creativas

de nominados y ganadores

Divulgacin de lista

16
Galardones
especiales

Derechos

17 18 19 20

de exhibicin y publicacin

Entrega de premios

18Costos de inscripcin 20Informes e inscripciones

Valor del ingreso

al evento de premiacin

Formularios

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XIV. INFORMES E INSCRIPCIONES

Las inscripciones y el envo de piezas se harn en la sede de ASOMEDIOS ubicada en la Cr. 16 No. 93A 36, Ocina 504 en Bogot, D.C. Informes: ASOMEDIOS: 6369223 - 6111300 ANDIARIOS: 3458011 UCEP: 6110011

PRESENTACIN

E- mail: premiosnova2011@asomedios.com www.premiosnova.com

XIV. FORMULARIOS
Los formularios de inscripcin y la Carta tica se podrn descargar de las siguientes direcciones: www.premiosnova.com www.asomedios.com www.andiarios.com www.ucepcol.com

l concurso de los PREMIOS NOVA A LA PUBLICIDAD COLOMBIANA es un evento de la industria publicitaria y de los medios masivos de comunicacin, organizado por la Asociacin Nacional de Medios de Comunicacin ASOMEDIOS-, Asociacin Colombiana de Editores de Diarios y Medios Informativos ANDIARIOS- y la Unin Colombiana de Empresas Publicitarias UCEP-, gremios empresariales del sector, que para efectos de este reglamento se denominarn La Organizacin.

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Empresas Aliadas a ANDIARIOS, UCEP y ASOMEDIOS PIEZA CAMPAAS $300.000 $500.000

Empresas NO Aliadas a ANDIARIOS, UCEP y ASOMEDIOS PIEZA CAMPAAS $350.000 $540.000

La tarifa de inscripcin por pieza, para Nuevos Talentos, ser de $80.000. Se aplican igualmente los descuentos por volumen que se mencionaron anteriormente, en caso de que un mismo centro docente inscriba un nmero plural de piezas. La Organizacin advierte que no sern juzgadas las piezas cuya inscripcin no haya sido cancelada. Para efectos de los descuentos por volumen y pronto pago, las campaas se consideran una sola pieza. En caso de inscribirse como pieza individual un comercial que haga parte de una campaa tambin inscrita, deber cancelarse en forma independiente el costo de la misma. La Organizacin entregar en forma gratuita una (1) boleta para ingresar a la Ceremonia de Premiacin a cada agencia o persona que inscriba 10 piezas y, una ms, por cada 15 piezas adicionales inscritas. NOTA: Si La Organizacin se ve forzada a cancelar el evento, har la devolucin del valor recibido por concepto de inscripciones, descontando de este un 15%, el cual se destinar para cubrir los costos administrativos en los que se haya incurrido hasta la fecha de la cancelacin.

Las agencias que inscriban piezas antes del 26 de octubre tendrn un descuento de $10.000 por pieza o campaa. Quienes inscriban ms de 10 piezas, tendrn un descuento del 5%. Si se inscriben ms de 20 piezas, el descuento ser del 10%. La inscripcin se realiza con el pago de los valores antes indicados y con la entrega de las piezas correspondientes, dentro de las fechas sealadas y cumpliendo todos los requisitos indicados. La cancelacin se podr hacer en efectivo en las instalaciones de ASOMEDIOS, en el momento de la inscripcin, en cheque cruzado a nombre de ASOMEDIOS o anexando el comprobante de la consignacin efectuada en la cuenta de ahorros nmero No. 1000093501 del Citibank.

I. OBJETIVOS
Los PREMIOS NOVA A LA PUBLICIDAD COLOMBIANA tienen como n la promocin de la creatividad publicitaria nacional en los medios de comunicacin, destacando pblicamente los trabajos que se hayan distinguido por su calidad, originalidad y coadyuvando al mejoramiento del nivel de la industria publicitaria colombiana con el otorgamiento de un galardn nico, conforme al reglamento. Dado que los premios que se otorguen deben corresponder a los nes sealados, La Organizacin convoca los principios ticos de los integrantes de la industria, para que empresas y publicistas se abstengan de inscribir piezas o campaas que no estn acordes con estos lineamientos o con los requerimientos del evento.

XIII. VALOR DEL INGRESO AL

EVENTO DE PREMIACIN
El ingreso a la ceremonia de premiacin tiene un costo de: $87.000 (INCLUIDO IVA) $75.400 (INCLUIDO IVA) Estudiantes con carn vigente.

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X. DERECHOS DE EXHIBICIN Y
PUBLICACIN
Las agencias de publicidad, agencias de medios, productoras, medios de comunicacin y anunciantes que inscriban piezas para participar en el Festival, autorizan a la organizacin del concurso para exhibirlas, tanto en pblico como en privado, y para distribuirlas con base en los nes promocionales y acadmicos del evento. Cada participante asume plena responsabilidad por la inscripcin oportuna y la calidad del material entregado, liberando a la organizacin de toda responsabilidad ante terceros. Adicionalmente, quien inscriba las piezas tendr la responsabilidad total por la autenticidad del trabajo y la exactitud de los datos sobre su autora. El material entregado para participar en el concurso deber ser reclamado por los participantes dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de premiacin. Con posterioridad a esta fecha, la organizacin del concurso podr disponer la nalidad del material. El concurso permitir que en la pieza publicitaria ganadora se inscriba el crdito correspondiente y que se haga utilizacin del logo durante el ao siguiente contado a partir de la fecha de premiacin del evento.

II. PREMIOS
La Organizacin entregar los siguientes premios:
NOVA DE ORO, PLATA Y BRONCE A la creatividad publicitaria en las distintas categoras de los siguientes captulos: NOVA TELEVISIN Y CINE NOVA RADIO NOVA PERIDICOS Y REVISTAS NOVA DIGITAL NOVA EXTERIOR NOVA DIRECTO NOVA DE ORO, PLATA Y BRONCE Al uso creativo de medios de comunicacin en las distintas categoras del captulo NOVA MEDIOS. Pargrafo: se podrn otorgar hasta un (1) NOVA ORO, dos (2) NOVA PLATA y tres (3) NOVA BRONCE por categora a la creatividad publicitaria y al uso creativo de los medios. GRAN NOVA A la mejor pieza de cada captulo indicado con anterioridad.

XI. ENTREGA DE PREMIOS

La ceremonia de entrega de premios se llevar a cabo el da jueves 24 de noviembre de 2011 a las 6:30 p.m. en el Centro Cultural del Gimnasio Moderno de Bogot, D.C., ubicado en la carrera 9 No. 74-99. En la ceremonia se presentarn nicamente los ganadores de los premios y se entregar personalmente el trofeo a los galardonados que La Organizacin y el Jurado determine, en atencin al nmero de premios otorgados.

GALARDONES ESPECIALES
NOVA A PRODUCTORAS El jurado conceder tres (3) premios a las productoras galardonadas: Nova a la mejor realizacin, Nova a la mejor fotografa y Nova al mejor uso de la msica. 3

XII. COSTOS DE INSCRIPCIN

Las tarifas de inscripcin sern las siguientes: 18

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NOVA AL NUEVO TALENTO A la mejor pieza publicitaria presentada por jvenes creativos, que sean estudiantes de universidades y de centros de educacin formal, y que as lo acrediten. AGENCIA MS PREMIADA POR LOS NOVA Otorgado a la creatividad publicitaria.

AGENCIA MS PREMIADA POR LOS NOVA conferido al uso creativo de medios. ANUNCIANTE MS PREMIADO NOVA VIDA Y OBRA A la persona que haya dedicado su vida a la industria publicitaria y haya contribuido al desarrollo y crecimiento de la misma.

reconocer y promocionar a nivel nacional e internacional la creatividad colombiana, La Organizacin har una publicacin con

las piezas ganadoras y/o inscritas en los PREMIOS NOVA 2011.

IX.

GALARDONES ESPECIALES

III. DEL JURADO

Y DEL JUZGAMIENTO
Las piezas inscritas sern juzgadas por dos (2) grupos de jurados, conformados por profesionales que ejerzan su profesin en Colombia de manera permanente, los cuales sern escogidos por sus mritos y conforme al presente reglamento.

Los galardones especiales que otorga La Organizacin son los siguientes: NOVA A PRODUCTORAS El jurado conceder tres (3) premios a las productoras galardonadas: Nova a la mejor realizacin, Nova a la mejor fotografa y Nova al mejor uso de la msica. NOVA AL NUEVO TALENTO La mejor pieza inscrita (individual o en dupla) por jvenes creativos, que sean estudiantes de universidades y de centros de educacin formal y que as lo acrediten, podr ser galardonada con el PREMIO NOVA AL NUEVO TALENTO. Estas piezas no podrn optar por el GRAN NOVA. La seleccin de la pieza ganadora ser efectuada por los cuatro (4) presidentes del jurado. El estudiante seleccionado por el jurado como ganador del NOVA NUEVO TALENTO 2011 recibir como premio una pasanta en una de las agencias de publicidad que se encuentren aliadas a la Unin Colombiana de Empresas de Publicidad UCEP-. En el Consejo Directivo de la UCEP se elegir la agencia que otorgar como premio la pasanta. Esta a su vez tendr la potestad de establecer la duracin de la misma. Adicionalmente, el caso ganador al NOVA NUEVO TALENTO aparecer en el libro Nova de la Publicidad Colombiana 2011 que ser distribuido entre agencias de publicidad y anunciantes del pas. LOS GALARDONES A: LA AGENCIA MS PREMIADA POR LOS NOVA OTORGADOS A LA CREATIVIDAD PUBLICITARIA, LA AGENCIA MS PREMIADA POR LOS NOVA OTORGADOS AL USO CREATIVO DE LOS MEDIOS Y AL ANUNCIANTE MS PREMIADO. La Agencia o anunciante que acumule el mayor puntaje de acuerdo con el siguiente sistema de puntuacin de las distinciones otorgadas en los Nova: NOMINADO O FINALISTA = 1 punto (se otorgar un mximo de 10 puntos) NOVA DE BRONCE = 4 puntos NOVA DE PLATA = 5 puntos NOVA DE ORO = 8 puntos GRAN NOVA = 10 puntos NOVA VIDA Y OBRA La Junta Directiva de La Organizacin, elegir la persona que por sus mritos y trayectoria en la industria publicitaria colombiana sea merecedora de este galardn. No obstante lo anterior, este premio especial no necesariamente ser otorgado cada ao, si la Junta Directiva de La Organizacin as lo decide. 17

GRUPO 1
Juzgar todas las piezas inscritas en los captulos Nova Televisin y Cine, Nova Radio, Nova Peridicos y Revistas, Nova Digital, Nova Exterior y Nova Directo. El jurado para este grupo estar conformado por nueve (9) creativos seleccionados as: 1. Tres (3) jurados de las tres agencias de publicidad que hayan obtenido el mayor puntaje en los premios NOVA 2010. Cada agencia tendr derecho a designar un jurado. 2. Tres (3) jurados de las tres agencias de publicidad que en el ao anterior hayan obtenido el mayor puntaje en los festivales de creatividad publicitaria en Cannes, Clio, Fiap, Fip, London, New York, El Sol, One Show, Wave, 4 D&AD y el Ojo de Iberoamrica. Cada agencia tendr derecho a designar un jurado, a excepcin de las agencias que hayan calicado para el numeral anterior, en cuyo caso participar la agencia que tenga el puntaje siguiente en orden descendente. 3. Tres (3) jurados que sern escogidos entre los postulados por las agencias de publicidad que hayan ganado por lo menos un premio internacional y/o un premio Nova en el ao anterior, a excepcin de las que hayan calicado para los numerales anteriores. La escogencia se har por mayora simple mediante votacin nominal de las agencias postulantes, las cuales no podrn votar por el candidato que hayan postulado.

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Las respuestas a estas preguntas se pueden enviar: En un documento impreso mximo de una pgina o En un video explicativo (Betacam SP) de 2 minutos de duracin mxima.

2. Medios combinados: Consultar anteriores categoras en funcin de los medios empleados. Nova a Productoras Las piezas que se quieran inscribir para concursar en este premio debern ser presentadas con los mismos requisitos exigidos para cada uno de los captulos sealados en este reglamento

GRUPO 2
Juzgar todas las piezas inscritas en el captulo Nova Medios. El jurado estar conformado por tres (3) personas seleccionadas as: 1. Un (1) jurado de la agencia de medios que haya obtenido el mayor puntaje en los premios NOVA 2010. 2. Un (1) jurado de la agencia de medios que en el ao anterior haya obtenido el mayor puntaje en los festivales internacionales de creatividad publicitaria en Cannes, Clio, Fiap, Fip, London, New York, El Sol, One Show, Wave, D&D y el Ojo de Iberoamrica. La agencia de mayor puntaje tendr el derecho a designar un jurado, a excepcin de la agencia que haya calicado para el numeral anterior, en cuyo caso participar la agencia que tenga el puntaje siguiente en orden descendente. 3. Un (1) jurado de agencias de medios escogido entre los postulados por las agencias de medios que hayan ganado por lo menos un premio internacional y/o un premio Nova en el ao anterior, a excepcin de las que hayan calicado para los numerales anteriores. La escogencia se har por mayora simple mediante votacin nominal de las agencias postulantes, las cuales no podrn votar por el candidato que hayan postulado.

Material adicional de envo en funcin de la categora de la inscripcin 1. Medios no convencionales: Un comprobante fotogrco sin retoques y prueba impresa o video de la pieza.

VII. COINCIDENCIAS CREATIVAS

Y PIEZAS NO APROBADAS O PUBLICADAS PARA FINES DE LA PARTICIPACIN EN EL EVENTO
Cuando quiera que se presenten en una pieza publicitaria coincidencias creativas demostradas por quien las denuncia, que hagan evidente la similitud con otra creacin publicitaria, a juicio del jurado, se dar traslado de la misma a la Comisin Nacional de Autorregulacin Publicitaria (CONARP). La decisin de dar traslado a la CONARP deber adoptarse por la mayora absoluta de los miembros del jurado. El jurado podr decidir abstenerse de otorgar premio a una pieza o campaa cuando a su juicio y con fundamento en las denuncias que se le presenten, estas hayan sido inscritas para nes exclusivos del concurso, de conformidad con la inhabilidad para concursar. Las decisiones se adoptarn por mayora simple. El jurado podr solicitar pblicamente la devolucin de los premios que, por las mismas circunstancias, hayan sido entregados durante el evento.

POSTULACIN DEL JURADO

La postulacin de las personas a integrar el jurado se har mediante carta rmada por el Presidente de la agencia postulante, en la cual se deber indicar el nombre completo de los postulados, anexando sus hojas de vida. Solo se podrn postular hasta tres (3) candidatos por agencia. (1) Presidente para los captulos NOVA PERIDICOS Y REVISTAS y NOVA DIGITAL, y un (1) Presidente para los captulos NOVA EXTERIOR y NOVA DIRECTO. El Grupo 2 tendr un (1) Presidente elegido por mayora simple por los integrantes del grupo. Las funciones de los Presidentes del jurado son: Los cuatro (4) Presidentes elegidos desempearn de manera conjunta las siguientes funciones: 1. Elegir el Gran Nova de cada captulo, entre las piezas que obtuvieron Nova de Oro.

Presidentes del jurado:

El Grupo 1 tendr tres (3) Presidentes elegidos por mayora simple, por los integrantes del grupo. Cada presidente tendr a su cargo la coordinacin de dos (2) captulos agrupados de la siguiente manera: Un (1) Presidente para los captulos NOVA TELEVISIN Y CINE y NOVA RADIO, un

VIII. DIVULGACIN DE LISTA DE

NOMINADOS Y GANADORES
La Organizacin dar a conocer la lista de nominados con anterioridad a la ceremonia 16 de premiacin, teniendo en cuenta que la nalidad de los Premios Nova es

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2. Elegir los ganadores del Nova a Productoras. 3. Elegir el Nova al Nuevo Talento. Cada uno de los Presidentes ejercer de manera individual las siguientes funciones: 1. Dictar el criterio y la metodologa con los que se juzgarn todas las piezas inscritas, siempre que se cumplan los lineamientos establecidos en el reglamento del concurso. 2. Moderar las deliberaciones que los miembros del jurado consideren necesarias realizar durante las votaciones. 3. Resolver las diferencias que surjan dentro del captulo para el cual ha sido designado presidente. 4. Velar por la ecuanimidad y la transparencia en el juzgamiento. 5. Someter a consideracin del jurado la decisin de excluir aquellas piezas que puedan considerarse, con razones fundadas, como realizadas para los nes exclusivos del concurso, cuando por cualquier medio obtenga conocimiento o le sea denunciada tal circunstancia. El jurado decidir por mayora. 6. Resolver los empates en las condiciones que se plantean en este reglamento. Los jurados reunidos en sesiones convocadas por La Organizacin del evento, votarn todas las piezas que se sometan a su consideracin con la siguiente metodologa general:

y secreta. Cada jurado evaluar las piezas indicando con S su decisin de ingresarla a la lista de nominados y con NO en caso contrario. La Organizacin del evento realizar el reconocimiento de la votacin y su cmputo a travs de los medios de que disponga. Sern seleccionadas como nalistas e integrarn la lista de nominados las piezas que obtengan la mayora simple de los votos armativos y las piezas que resulten empatadas en la votacin. En ningn caso, el jurado podr revisar la lista de nominados con el propsito de modicar la decisin de incluir o excluir una pieza de la misma.

300 DPI en CMYK en formato Tiff, PDF y con los textos en curvas en un tamao mnimo de carta en medio magntico, preferiblemente, en CD ROM. La pieza deber identicarse con la misma referencia con la cual ha sido inscrita. Nova Digital Las piezas debern presentarse en medio magntico CD ROM o DVD en cualquiera de los siguientes formatos: SWF, archivo ejecutable (.EXE), video case, demos que demuestren la interaccin en .mov o archivo en formato digital. Si el sitio est activo, se deber entregar un DVD en donde se explique cmo funciona el URL e indicando el link. Adems, deben entregarse pantallazos de las piezas en 300 DPI en CMYK en formato Tiff, PDF y con los textos en curvas. Deber presentarse una explicacin de la pieza: En un documento impreso mximo de una pgina o en un video explicativo (Betacam SP) de 2 minutos de duracin mxima.

deber identicarse con la misma referencia con la cual ha sido inscrita. La inscripcin deber identicar el tipo de pieza que inscribe. Nova Directo Como constancia de la fecha de publicacin y utilizacin, deber enviarse prueba fsica de cada una de las piezas inscritas, ya sea en fotografa, video o audio. Para su juzgamiento y exhibicin deber enviarse una foto de 35 X 50 cm montada en cartulina negra, empotrada en lmina de cartn paja, con un margen de 5 cm por cada lado; fotocopia de la cha tcnica de inscripcin deber pegarse al dorso de la pieza montada o la grabacin en audio o video en DVD. Adicionalmente, deber enviarse la pieza en imagen digital de sencilla manipulacin, en archivos JPG preferiblemente con una resolucin de pantalla de 72 DPI y tamao mnimo de 640 X 480 preferiblemente en CD ROM. La pieza deber identicarse con la referencia con la cual ha sido inscrita. Nova Medios Deber presentarse prueba fotogrca o nal, de las piezas que conforman la inscripcin, con un tamao mximo de 40 X 60 cm montadas en cartulina negra empotrada en lmina de cartn paja, con un margen adicional de 5 cm por cada lado. La cha de inscripcin deber pegarse al respaldo de la cartulina. Adicionalmente, deber presentarse respuesta detallada a las siguientes preguntas: 1. Cules fueron los objetivos de comunicacin? 2. Cul fue la solucin/propuesta de medios llevada a cabo? 3. Por qu debera esta estrategia de medios ser premiada? 4. Cul fue la contribucin del equipo de medios a esta idea? 15

Otorgamiento de los premios:

Dentro de las piezas que conformen la lista de nominados, los ganadores sern elegidos por mayora simple de acuerdo con la metodologa que determine el Presidente del jurado del captulo al que corresponda y siempre dentro de los lineamientos sealados en el reglamento. El juzgamiento y la votacin debern hacerse de manera imparcial y objetiva. La metodologa que se establezca previamente, no podr ser modicada en el transcurso de la votacin. Los empates sern resueltos por el Presidente del captulo que se est juzgando. EL GRAN NOVA de cada captulo ser elegido por los cuatro (4) Presidentes del jurado, entre las piezas que obtuvieron el NOVA DE ORO. En caso de no obtenerse la mayora despus de dos votaciones, el premio se otorgar a la pieza con la votacin ms alta. En caso de empate este ser resuelto por el Presidente del captulo al cual pertenece la pieza.

Nova Exterior Debern enviarse dos fotografas a color, una de 10 X 15 cm en la que pueda observarse la pieza y su ubicacin y otra de la pieza exclusivamente, de 20 X 25 cm, montada en cartulina negra empotrada en lmina de cartn paja, con un margen de 5 cm por cada lado; una copia de la cha tcnica deber ir pegada al respaldo de la pieza montada. Adicionalmente, deber enviarse la pieza en imagen digital de sencilla manipulacin, en archivos JPG preferiblemente con una resolucin de pantalla de 72 DPI y tamao mnimo de 640 X 480 en resolucin de 300 DPI en CMYK en formato Tiff, PDF y con los textos en curvas en un tamao mnimo de carta en medio magntico, preferiblemente en CD ROM. La pieza

Integracin de lista de nominados

6 La votacin ser individual, simultnea

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de la agencia o empresa participante que determinada pieza efectivamente fue aprobada por el anunciante y se public por algn medio o se utiliz en alguna estrategia, deber hacer llegar a la organizacin inmediatamente la prueba mximo en las siguientes tres (3) horas una vez sea noticada del requerimiento, de lo contrario, la pieza quedar descalicada. Las constancias sern las siguientes, segn el captulo: Televisin y Cine: certicado de emisin del medio. Radio: certicado de emisin del medio. Peridicos y Revistas: certicado de emisin del medio, ejemplar original o la pgina completa en donde aparezca la fecha. Digital: certicacin del cliente o anunciante que acredite el uso de la pieza. Exterior: certicado de emisin del medio. Directo: certicacin del cliente o anunciante que acredite el uso de la pieza. Medios: certicado de emisin de los medios.

Deber adjuntarse una lista en la que gure el orden de los comerciales y el pietaje en que cada comercial fue grabado. Deber, igualmente, adjuntarse el correspondiente chequeo de pauta para cada uno de los comerciales inscritos, el cual deber coincidir con la referencia con la que ha sido inscrita. Deber entregarse un story con fotogramas que describa el comercial, en la mejor resolucin posible. Se recomienda una resolucin de 300 DPI en CMYK en formato Tiff, PDF y con los textos en curvas en un tamao mnimo de carta. Nova Radio Las cuas deben presentarse grabadas en minidisk, dat, MP3 o CD ROM, en orden de categora, de menor a mayor y sin registro alguno del responsable de la grabacin. Deber adjuntarse una lista de las piezas en el orden grabado, sealando el producto, la referencia y la duracin. La pieza deber identicarse con la misma referencia con la que ha sido inscrita. Nova Peridicos y Nova Revistas

La Organizacin podr determinar el acompaamiento o la auditora del proceso de votacin a n de vericar las condiciones en las que se efectu, y realizar las actas y constancias correspondientes.

1. Absoluta transparencia e imparcialidad en el juzgamiento. 2. El jurado deber abstenerse de juzgar o de opinar en relacin con una pieza o campaa publicitaria, cuando ha sido inscrita por la empresa a la cual se encuentre vinculado actualmente. 3. Una vez realizado el juzgamiento de las piezas inscritas, tanto para seleccionar las nominadas como las ganadoras, los miembros del jurado deben guardar absoluta condencialidad y abstenerse de hacer comentario alguno sobre estas, hasta tanto La Organizacin se pronuncie.

Compromiso tico
Quienes sean postulados como candidatos para integrar el jurado de los Premios Nova suscribirn, una vez sean designados como miembros ociales del jurado, un compromiso tico el cual deber incluir los siguientes principios:

IV. CONDICIONES
PARA PARTICIPAR
Todas las agencias de publicidad, las agencias de medios, los anunciantes, los medios de comunicacin y las productoras con domicilio legal en Colombia, que hayan concebido y realizado una creacin publicitaria para el pas, podrn concursar con cualquier nmero de piezas. Los nuevos talentos debern ser jvenes creativos, que sean estudiantes de universidades y de centros de educacin formal, que as lo acrediten. Podrn participar en la categora especial concebida para estos efectos, con creaciones publicitarias que no hayan sido pautadas en los medios de comunicacin, de acuerdo con las instrucciones que je La Organizacin. el martes 4 de octubre y se cerrarn el martes 1 de noviembre de 2011 a la 1:00 p.m. Plazo de publicacin de las piezas: Pueden inscribirse las piezas o campaas publicadas, emitidas o exhibidas por primera vez entre el 5 de noviembre de 2010 y el 31 de octubre de 2011.

Requisitos Tcnicos:
Nova Televisin y Cine Los comerciales de televisin y cine deben ser presentados preferiblemente en formato .mov en tamao 720X480, en DVD, o en su defecto en videocasetes BETACAM SP o BETACAM DIGITAL. Las agencias que inscriban varios comerciales podrn presentarlos en un solo videocasete, en orden de categoras de menor a mayor, dejando un espacio de 10 segundos en negro o en barras entre cada comercial. No debe grabarse crdito alguno de quien hace la inscripcin. 14

Para su juzgamiento y exhibicin, deber presentarse la prueba fotogrca o la prueba nal del mismo, montada en cartulina negra, empotrada en lmina de cartn paja, con margen de 5 cm por cada lado, as: los avisos de prensa en cartulina de 50 X 50 cm y los de revistas en el tamao de la revista en la que fue publicado. Una fotocopia de la cha tcnica deber ir pegada al respaldo de la pieza montada. Adicionalmente, la pieza deber enviarse en imagen digital de sencilla manipulacin, en archivos JPG, preferiblemente con una resolucin pantalla 72 DPI y tamao mnimo de 640 X 480 en resolucin de

Requisitos bsicos de las piezas

Las piezas inscritas deben cumplir con las siguientes condiciones bsicas: 1. Haber sido concebidas y creadas para el mercado colombiano con intervencin de creativos que ejerzan su actividad en el pas. Las piezas realizadas por productora extranjera con recursos nacionales podrn ser inscritas, siempre que se cumpla con el requisito previsto en este numeral. 7

Requisitos generales de inscripcin

Apertura y cierre: Las inscripciones se abrirn

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2. Ninguna pieza puede ser inscrita en dos categoras distintas del mismo captulo, excepto las campaas y las piezas inscritas a Nova a Productoras. 3. En caso de presentarse una doble inscripcin que contrare lo aqu dispuesto, la agencia que haya incurrido en el error ser consultada para su correspondiente correccin. 4. De insistir esta en mantener la doble inscripcin, previamente a la integracin de la lista de nominados, La Organizacin informar a los cuatro (4) Presidentes del jurado quienes determinarn en qu categora quedar inscrita la pieza. La Organizacin NO REINTEGRAR ningn pago derivado de esta doble inscripcin. 5. Corresponder a alguna de las categoras de los premios. 6. Haber cancelado previamente el valor de la inscripcin y encontrarse a paz y salvo, por todo concepto, con el evento. 7. Se debe tener lista una acreditacin en la que se certique que la pieza efectivamente fue aprobada por el anunciante y se public por algn medio o se utiliz en alguna estrategia dentro del periodo establecido en el presente reglamento. Ver captulo VI. Requisitos de inscripcin. 8. Inscribirse con la rma del Representante Legal de la Empresa o por quien este delegue, mediante poder. 9. Las campaas que se inscriban en cualquiera de los captulos y categoras, debern presentar un mnimo de 2 piezas y un mximo de 5 en un mismo medio y de un mismo anunciante. 8

10. Las piezas que hacen parte de una campaa podrn inscribirse y concursar simultneamente como piezas individuales en la categora correspondiente, previa inscripcin por el interesado. 11. Los datos suministrados debern ser verdaderos. 12. Cualquier inconsistencia en algn dato proporcionado, ocasionar la descalicacin de la pieza sin que haya lugar a reembolso. 13. La Organizacin se reserva el derecho exclusivo de reclasicar las piezas cuando, a su juicio, hayan sido inscritas en una categora equivocada, al igual que el de dividir una categora, cuando en esta haya un excesivo nmero de inscritos, as como de reunir en una sola dos o ms categoras anes, cuando el nmero de participantes no alcance el mnimo para establecer un criterio de evaluacin. Los anteriores requisitos no son aplicables para el NOVA AL NUEVO TALENTO.

evaluar el aporte que se hace al contenido del mensaje, la efectividad y el impacto obtenido por la calidad e innovacin del medio seleccionado. El jurado determinar por unanimidad y de manera sustentada el peso que tendr cada criterio en la evaluacin.

brief con la descripcin del producto, bien o servicio, sobre el cual los interesados debern realizar su propuesta creativa. Las piezas publicitarias elaboradas por los jvenes talentos, con base en las indicaciones que determine la organizacin, sern las que se deben inscribir para participar en esta categora de los PREMIOS NOVA. La Organizacin podr promover entre las Universidades y Centros de Educacin Formal, el inters por su vinculacin a ttulo institucional y el apoyo al esfuerzo individual de los estudiantes, mediante los mecanismos que encuentre convenientes. Lo anterior no impide la inscripcin individual o en duplas de los interesados, conforme lo establecido en el presente reglamento.

NOVA AL NUEVO TALENTO

La organizacin suministrar a travs de las Universidades, Centros de Educacin Formal aliados a las asociaciones, y otros, la informacin que considere necesaria para promover la participacin de los interesados en el NOVA AL NUEVO TALENTO. Con la debida antelacin al cierre de fecha de inscripcin, se har la difusin de un

VI. REQUISITOS
DE INSCRIPCIN
Requisitos Generales
Toda inscripcin de piezas para el Festival Premios Nova 2011, ir acompaado, adems de las chas de inscripcin, de un formato que contendr bajo la gravedad de juramento, la acreditacin de que las piezas inscritas, efectivamente fueron aprobadas por el anunciante y a su vez se publicaron en algn medio o se utilizaron en alguna estrategia, el cual deber estar debidamente suscrito por el Representante Legal de la agencia de publicidad, agencia de medios, productora, medio de comunicacin o anunciante. El formato en mencin deber descargarse de las pginas web www. premiosnova.com, www.asomedios.com, www.andiarios.com, www.ucepcol.com Todas las piezas debern acompaarse de una cha de inscripcin en la que deber indicarse el cumplimiento de los requisitos exigidos para cada medio o categora en particular. La cha deber diligenciarse en Word, Excel o con letra legible y suscribirse por medio del representante legal de la agencia, el creativo independiente, el anunciante, el medio, la productora o el estudiante, segn sea el caso. En la situacin en la que se requiera presentacin de pruebas fotogrcas, la misma cha de inscripcin deber pegarse al respaldo de estas. Pargrafo: si al momento del juzgamiento, el jurado y su respectivo presidente requieren que se acredite por parte 13

Inhabilidad para concursar y otras restricciones

No podrn inscribirse las creaciones publicitarias que hayan sido declaradas violatorias del Cdigo Colombiano de Autorregulacin Publicitaria. Si se otorga un galardn a una pieza publicitaria que con posterioridad resulte, a juicio de la CONARP, violatoria del Cdigo Colombiano de Autorregulacin Publicitaria, La Organizacin del evento podr reclamar la devolucin del galardn. La junta organizadora de los premios NOVA, se reserva el derecho de reclamar la devolucin de un galardn, cuando a su juicio encuentre mrito para hacerlo.

REGLAMENTO NOVA 2011

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6. Campaas Interactivas De dos a cuatro piezas de un mismo producto o servicio, utilizando alguna de las categoras interactivas sealadas anteriormente.

NOVA MEDIOS
Mejor creatividad en medios Se busca el reconocimiento de las respuestas innovadoras y creativas en la utilizacin de los medios para el desarrollo de una estrategia predeterminada, los objetivos de la comunicacin, la solucin de medios utilizada, as como la contribucin del equipo de medios a la idea creativa de la pieza publicitaria o campaa. Debe incluir medios inusuales u originales de publicidad. Todas las piezas o acciones deben estar relacionadas con un mismo mensaje o con una sola campaa publicitaria. Categoras: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. TELEVISIN Y CINE RADIO PERIDICOS Y REVISTAS PUBLICIDAD EXTERIOR DIGITAL MEDIOS NO CONVENCIONALES MEDIOS INTEGRADOS

Cualquier decisin en este sentido, ser debidamente motivada. Tampoco podrn inscribirse, a excepcin de lo previsto para NOVA AL NUEVO TALENTO,

los avisos que no han sido aprobados por un cliente y publicados conforme establece el reglamento o que han sido pautados para nes exclusivos de cumplir, tcnicamente, con los requisitos establecidos.

NOVA DIRECTO
1. Correo directo Envos fsicos a una base de datos determinada con respuesta medible. 2. Programas de delizacin y campaas de incentivos Conjunto de acciones dirigidas a una misma base de datos con el n de retener o desarrollar clientes. Programas de puntos, premios, regalos, descuentos y similares, destinadas a promover la venta o a producir un comportamiento deseado. 3. Internet Acciones de comunicacin directa en la red, que involucren respuesta medible y/o que corran sobre una base de datos. 4. Telemarketing Acciones por va telefnica (ja o mvil, o de servicios complementarios a estos) que corran sobre una base de datos. 5. Estrategias One to One Acciones de comunicacin dirigidas de manera personalizada a una audiencia predeterminada.

V. CATEGORAS
DE LOS PREMIOS A LA CREATIVIDAD
NOVA TELEVISIN Y CINE, NOVA RADIO, NOVA PERIDICOS Y REVISTAS, NOVA DIGITAL y NOVA EXTERIOR. Se inscribirn en las siguientes categoras: 1. BEBIDAS ALCOHLICAS, TABACOS Y ACCESORIOS DE FUMADOR: incluyendo vinos, cervezas, aperitivos y licores en general, cigarrillos, tabaco, pipas, encendedores, fsforos, etc. 2. BEBIDAS NO ALCOHLICAS: incluyendo aguas minerales, limonadas, frescos, caf, t, maltas, cervezas no alcohlicas, gaseosas, jugos y nctares, aguas, bebidas dietticas/light, etc. 3. ALIMENTOS: leche lquida o en polvo, modicadores de leche, leches saborizadas, yogur, mantequillas y margarinas, quesos, otros lcteos, huevos, sopas, carnes, pescados, mariscos, suplementos dietticos, delicatessen, salsas, legumbres, pasta, arroz, pan, granolas, cereales de desayuno, alimentos congelados y precocidos, condimentos, comida para beb, enlatados y alimentos dietticos. 4. CONFITES Y SNACKS: galletas, helados, postres, pastelera en general, chocolates, caramelos, chicles, frutos secos, contes y snacks. 5. VESTUARIO: confeccin, textiles, trajes, vestidos, hilos, ropa interior y exterior, vestidos de bao, pijamas, camisas, calzado, accesorios, ropa deportiva y medias. 6. COSMTICOS Y ARTCULOS DE USO PERSONAL Y FARMACUTICO: cremas de belleza, lociones, perfumes, talcos, labiales, maquillajes, dentfricos, cepillos de dientes, jabn de tocador, desodorantes, productos para el bronceado, repelentes de insectos, pauelos de papel y de algodn, papel higinico, productos capilares, cepillos, lacas y jadores, tinturas, productos para la afeitada, enjuagues bucales, primeros auxilios, artculos farmacuticos, vitaminas, toallas higinicas y tampones, paales, condones, pruebas de embarazo, lentes de contacto y gotas para los ojos. 7. PRODUCTOS PARA EL HOGAR Y PRODUCTOS DE LIMPIEZA: jabones, detergentes, limpiadores, ceras para muebles y pisos, insecticidas, cepillos, escobas, pegantes, herramientas, betunes y cremas para el calzado, pilas, suavizantes, bombillos, ambientadores, almidones, abrasivos, blanqueadores, papeles para la cocina y productos de limpieza en general para cualquier tipo de 9

La votacin de los jurados para el NOVA MEDIOS se sustentar en los siguientes elementos de juicio: En relacin con el formato. Originalidad del formato: Corresponde a la valoracin del uso de formatos poco usuales. Adaptacin de la creatividad a un nuevo formato: La manera como el mensaje creativo se refuerza por el uso acertado del medio. Creatividad en formato convencional: valora la creatividad del trabajo aplicado a un formato conocido. En cuanto a la estrategia. Adecuacin al medio y a sus contenidos:

NOVA EXTERIOR
1. Vallas en formato grande. 2. Amoblamiento urbano: incluyendo eucoles, sealizacin, etc. 3. Aches y POP. 4. Trnsito: incluyendo buses, metro, aviones y taxis. 5. Ambiente, piezas construidas, 3D y oorgraphics en lugares pblicos. etc. 12

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mueble o inmueble, vehculos, que no estn expresamente incluidos en otras categoras; productos de jardinera y productos para animales. 8. AUTOMOTRIZ: Automviles, motocicletas, bicicletas, remolques, camiones y camionetas. 9. SERVICIOS AUTOMOTRICES Y ACCESORIOS PARA VEHCULOS: repuestos para vehculos, estaciones de servicio, concesionarios, llantas, bateras y bujas, radios para carro, dispositivos contra robo, herramientas y accesorios, pulidores para carros y lubricantes para el funcionamiento del vehculo. 10. SERVICIOS DE TURISMO: hoteles, lneas areas, agencias de viajes, viajes, transportes terrestres o martimos, promociones de ciudades o lugares tursticos y guas tursticas. 11. BANCA Y SERVICIOS FINANCIEROS: bancos, corporaciones nancieras y de ahorro, casas de cambio, empresas de banca de inversin, corporaciones nancieras, sociedades duciarias, compaas de leasing, corredores de bolsa, compaas de nanciamiento comercial y automotriz y los servicios de estos, tarjetas de crdito, servicios nancieros de los establecimientos de comercio y dems intermediarios nancieros. 12. SEGUROS Y FONDOS: fondos de pensiones, fondos de cesantas, administradoras de riesgos profesionales, empresas prestadoras de salud, prestadoras de medicina prepagada, instituciones prestadoras de salud, compaas de seguros y de reaseguros, sociedades de capitalizacin, y los servicios que prestan todas las anteriores. 13. COMERCIO Y FINCA RAZ: comercializadoras de finca raz, almacenes de cadena, almacenes por departamentos, 10

supermercados, drogueras, pticas, salones de belleza, lavanderas, procesadores de fotografa, servicios de alquiler, compaas constructoras, agencias de finca raz, centros comerciales, ferias y exposiciones, restaurantes y cadenas de comida rpida. 14. MUEBLES, ENSERES Y DECORACIN: electrodomsticos, muebles, utensilios para cocina, lencera, equipos de audio y video, elementos de decoracin para el hogar, acabados de construccin, pinturas, lmparas, relojes y sistemas de seguridad. 15. DEPORTES, ENTRETENIMIENTO Y CULTURA: parques de diversiones, gimnasios, clubes, eventos deportivos, eventos musicales, espectculos pblicos, obras de teatro, museos, galeras, exposiciones, salas de cines, promocin de pelculas, alquiler de video, bares y discotecas, juegos de entretenimiento, juguetes infantiles, libros, discos, loteras, juegos de azar, accesorios deportivos, juegos para computador, casinos y productos y servicios de entretenimiento. 16. ELEMENTOS PARA OFICINA y MATERIAL ESCOLAR: computadores, software, fotocopiadoras, fax, muebles para ocina, agencias de empleo, diseadores de pginas web, cuadernos, tiles escolares, enciclopedias. 17. MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIN: empresas de radio, empresas de televisin, casas editoriales, cadenas radiales, canales de televisin, programadoras, programacin de televisin, peridicos, revistas, compaas de publicidad exterior visual, compaas productoras, los servicios de stas y cualquier otra publicacin ya sea o no peridica; adems, catlogos y cursos por correspondencia.

18. INSTITUCIONALES: institucionales de empresas. 19. INTERS PBLICO: mensajes polticos y religiosos, uniones, asociaciones, mensajes ecolgicos, reclutamiento para el ejrcito y campaas de tipo social y cvicas. 20. SERVICIOS: servicios pblicos, servicios postales, electricadoras, compaas de gas, acueducto, directorios telefnicos; servicios educativos de educacin formal como colegios, institutos y universidades, y de educacin no formal. 21. SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES: telefona ja, telefona mvil, servicios de valor agregado y servicios complementarios de estos. 22. PROMOCIONES: promociones realizadas para un producto, bien o servicio, en cualquiera de las anteriores categoras. 23. CAMPAAS: se entiende por campaa aquella que sea de un mismo anunciante, se publique en un mismo medio y que tenga mnimo dos (2) piezas y mximo cinco (5). 24. NOVA PUNTUAL O NOVA DE COYUNTURA: aquellas piezas que por motivo de coyuntura, oportunidad, fecha especial o presupuesto hayan sido publicadas o transmitidas en medios convencionales o no convencionales muy pocas veces o incluso en una sola oportunidad, sin importar el tipo de producto o servicio que se promociona. La pieza deber ser inscrita de manera expresa en esta categora, con soporte fsico de publicacin y constancia escrita y rmada por el anunciante. Las piezas inscritas en esta ltima categora no podrn aspirar a ningn Gran Nova.

NOVA DIGITAL
Piezas publicitarias de comunicacin interactiva utilizadas como una herramienta para desarrollar contenidos innovadores. Para este captulo las categoras son: 1. Websites y Microsites Microsite: de producto o campaa especca con un tiempo determinado de permanencia al aire. Website Institucional: de promocin de marca. 2. Publicidad Online Banner: premia la creatividad en comunicacin publicitaria en banners con contenidos dinmicos, Flash interactivos que se extiendan ms all de sus dimensiones originales, gift animados, pginas de destino, HTML, interstitials y/o superstitial. 3. Redes Sociales Premia la creatividad con la que se plantea un mensaje publicitario y se genera su mltiple distribucin a travs de redes sociales como: Facebook, Twitter, YouTube, Linkedin, Orkut, Hi5, MySpace, Blogger, Digg, Bebbo, Delicius y Flickr, entre otros. 4. Advergames Cualquier tipo de juego o actividad de entretenimiento personal que conecte al consumidor con la marca y est generado mediante una aplicacin externa o dentro de un website. 5. Medios Alternativos Realidad aumentada, QR. Code, aplicaciones de escritorio, aplicaciones mviles (iPhone, BlackBerry) y cualquier otro nuevo medio digital. 11