SOLICITUD DE LA BOLETA

1. El área comercial esta a cargo de solicitar las boletas en caso de Venta de proyectos.
En caso de contratos de mantenimiento, es el RCC quien hace la solicitud de acuerdo a los
requerimientos del cliente
2. Los datos deben ser proporcionados por el cliente por escrito; o mejor, en un Documento Base de
Contratación.
3. Los datos se llenan en un Excel (Registro para Solicitud), ante cualquier duda, consultar con el
solicitante en el área de ventas o que ellos se comuniquen con el cliente.
4. El solicitante debe pedir autorización a GGE para la emisión de la boleta mediante correo.
5. Dependiendo si la boleta es para JYC o JYCIA, se debe gestionar con los respectivos bancos.
JYC
- Banco Nacional de Bolivia, mediante formulario que puede ser llenado a mano o digital impreso
en tamaño oficio (3 copias). Se pueden pedir formularios en blanco al agente del banco.
- Se lleva a la agencia central en La Paz, en la avenida Camacho. Con una copia del documento
base de contratación, orden de compra o carta de adjudicación, dependiendo el caso
- EL formulario debe ser firmado por la Lic. Urquidi.
- Si es para otras ciudades, indicar en el formulario la ciudad de emisión y autorizados a recoger

JYCIA

- Banco Bisa, mediante formulario digital que es llenado y gestionado por Alejandro Rivero desde
Cochabamba.
- Si es para otras ciudades, indicar en el formulario la ciudad de emisión y autorizados a recoger
6. Registrar en el sistema JYC y el cuadro de seguimiento
7. Mensualmente enviar a la GGE, SFI y FDD el cuadro actualizado con las fechas de vencimiento.

TIPO RESPONSABLE CAUSA DE EJECUCIÓN

Seriedad de ACO/AVE GUN Depende de la entidad, algunos motivos:
propuesta (preparar la oferta con a) El proponente decida retirar su propuesta con
(1% de la propuesta información verídica y posterioridad al plazo límite de presentación de
económica) adjuntar la información propuestas.
declarada) b) El proponente adjudicado no presente, para la
suscripción del contrato, la documentación
original o fotocopia legalizada de los documentos
señalados en el presente DBC, salvo impedimento
debidamente justificado presentado
oportunamente a la entidad.
c) El proponente adjudicado desista de suscribir el
contrato en los plazos establecidos.
d) Se determine que el proponente se encuentra
impedido para participar en el proceso de
contratación.
e) El proponente adjudicado no presente la Garantía
de Cumplimiento de Contrato.
f) Se compruebe falsedad en la información
declarada en el Formulario de Presentación de
Propuesta
g) Para la formalización de la contratación, mediante
Contrato u Orden de Compra, la documentación
presentada por el proponente adjudicado, no
respalde lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta
 h) El proponente adjudicado no presente para la
formalización de la contratación, mediante
Contrato u Orden de Compra uno o más
documentos señalados en el Formulario de
Presentación de Propuesta, salvo que hubiese
justificado oportunamente el retraso por causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la
entidad.
i) El proponente adjudicado desista, de manera
expresa o tácita, de formalizar la contratación,
mediante Contrato u Orden de Compra, en el
plazo establecido, salvo por causas de fuerza
mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.
Buen uso de anticipo ACO/AVE GUN El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la
(100% del valor del COMERCIAL ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya
anticipo / el anticipo JPR Y FPR designado iniciado las actividades necesarias para la provisión de
no puede ser mayor (Asegurar que la los BIENES, dentro de los XX (el plazo que prevea al
al 20% del contrato) importación este a efecto la ENTIDAD) días calendario, computables a
tiempo) partir de la fecha de desembolso del anticipo.
Cumplimiento de GUN AVE En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún
contrato JPR FPR tipo de incumplimiento contractual, el importe de
(7% del valor del RIN dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD,
contrato) (asegurar que se sin necesidad de ningún trámite o acción judicial (a
cumplan todas las veces a un solo requerimiento)
cláusulas del contrato y
todo lo que se haya
ofertado al momento
de presentarse a la
licitación
(Buen) GUN El importe de la Garantía de Funcionamiento de
Funcionamiento de JPR FPR Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor de
Maquinaria y/o RIN /SUP/SGT la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no
Equipo (asegurar que el equipo presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR
(1.5% del valor del funciones no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo
contrato) correctamente y que dentro del plazo de dicha garantía.
cualquier falla sea
subsanada) Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES
objeto del presente contrato, no presentaran fallas en
su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento
adecuado, dicha garantía será devuelta