GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL

ADMINISTRACIÓN 2023 -2027

ORDEN DE COMPRA

PROVEEDOR: LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES LUBRIGOD S.A.

RUC: 1792132231001
FECHA DE PEDIDO: 26 – 01 - 2024

ALCANCE

El alcance de la presente contratación va determinado específicamente por la procura de

combustibles en la estación de servicio del proveedor adjudicado, el cual deberá abastecer de
gasolina tipo extra y diésel tipo II.

El servicio deberá brindarse conforme las condiciones requeridas por el contratante,

atendiendo las necesidades institucionales durante el periodo de ejecución del contrato con la
predisposición, agilidad, calidad, eficiencia y rapidez del caso, por lo que existe la necesidad
latente de adquirir el servicio y la contratación “CONTRATACION DEL SERVICIO DE
ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE TIPO DIESEL Y GASOLINA PARA VEHICULO Y
MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO PARROQUIAL DE PATAQUI, CANTON
OTAVALO, PROVINCIA DE IMBABURA” tomando en cuenta disponibilidad, adaptación,
disponibilidad y calidad de los servicios ofertados, en el cual el proveedor cumplirá con lo
siguiente:
 El GAD Parroquial Rural de Pataqui, suscribirá conjuntamente con el proveedor
adjudicado un Contrato de Servicio para la contratación del “CONTRATACION DEL
SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE TIPO DIESEL Y GASOLINA PARA
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VEHICULO Y MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO PARROQUIAL DE
PATAQUI, CANTON OTAVALO, PROVINCIA DE IMBABURA”, en la cual se designará al
responsable del seguimiento a la mencionada orden de compra y/o servicio.
 El abastecimiento de combustible se realizará de acuerdo a la necesidad de recarga del
vehículo y de las máquinas de propiedad del GAD Parroquial en la gasolinera
adjudicada la misma que emitirá los recibos de despacho respectivos, cabe indicar que
el pago se realizará con base a los consumos efectivamente realizados mensualmente.
 La persona designada por la institución emitirá una solicitud de pago mensual dirigida
a la Dirección Administrativa Financiera, especificando el detalle del valor a pagar, el
mes al que corresponde e indicará expresamente que el servicio se recibió a entera
satisfacción; adjuntará los documentos habilitantes de pago como son las facturas
correspondientes, el estado de consumos mensuales y vales o recibos de consumo.
 La persona designada como responsable de la Orden de Compra y/o Servicio por parte
de la Entidad, coordinará con el proveedor adjudicado todos los aspectos relacionados
con la ejecución del servicio, dentro del plazo y condiciones establecidas por esta
institución.
 Para los pagos el contratista emitirá la factura y demás documentos requeridos por el
Responsable de la Orden de Compra y/o Servicio, quien emitirá el memorando
solicitando la autorización de pago, adjuntando la documentación habilitante de
acuerdo con lo establecido por la normativa legal vigente.
DETALLE DEL REQUERIMIENTO:
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ORDEN DE COMPRA
Los bienes/servicios objeto de este proceso deberán ser entregados a entera satisfacción del
Gobierno Parroquial de Pataqui, bajo aprobación por parte del administrador del proceso o
custodio de bienes. A continuación se detalla lo solicitado;
Cuadro. Resumen del requerimiento
Nro. BIEN O SERVICIO CANTIDAD CPC
1 Gasolina Extra / Gasolina Extra con Etanol 400 333100011
2 Diesel 2 y Diesel Premium 500 333400011

Resumen requerimiento:
Nro. BIEN O SERVICIO CANTIDAD PRECIO PRECIO
UNITARIO TOTAL
1 Gasolina Extra / Gasolina Extra con Etanol 400 2,40 960,00
2 Diesel 2 y Diesel Premium 500 1,75 875,00
SUBTOTAL 1.835,00
IVA 220,20
TOTAL 2055,20

PLAZO:

El plazo de ejecución es de 365 días calendario contados a partir del día siguiente de la
aceptación de la orden de compra, o hasta que se agoten los fondos de la certificación
presupuestaria emitida para el presente proceso de contratación; lo que ocurra primero.

Se deberá tomar en cuenta el artículo 319 del Reglamento a la LOSNCP sobre la recepción de 2
bienes.

FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

Los pagos del bien / servicio se realizaran con cargo a los fondos provenientes del Presupuesto
del GAD PROVINCIAL DE IMBABURA depositados al GOBIERNO AUTONOMO
DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL DE PATAQUI.
Los pagos del contrato se realizaran de la siguiente forma:
a) En este proceso se otorgara ANTICIPO ( 0% )
b) Los pagos se realizaran de forma mensual contra factura previa la suscripción del acta
entrega recepción parcial firmada por el administrador de orden de compra, técnico
no interviniente y proveedor adjudicado.

De este pago se descontará cualquier valor a cargo del adjudicatario, por aplicación de la Ley
de régimen tributario interno.

OBLIGACION DE LAS PARTES:

Obligaciones del contratista:

 Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.
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ORDEN DE COMPRA
 Cumplir con todos los requerimientos y servicios antes descritos.
 Responder a las necesidades del gobierno parroquial durante la ejecución de la orden
de compra respecto a la información de los consumos y el cambio de cupos que se
requiera realizar conforme necesidades institucionales.
 El proveedor adjudicado se encargara de proveer y garantizar por el periodo
contratado el suministro de combustible considerando que el mismo será de calidad y
en cantidad justa.
 Cumplir con el plazo fijado en los términos de referencia.
 Entregar al gobierno parroquial mensualmente las facturas y el reporte de consumo de
combustibles así como los documentos habilitantes para el pago descritos en el 2.11
del presente documento.
 Entregar toda información adicional que sea requerida respecto del sondumo de
combustibles realizados por el gobierno parroquial.
 Suministrar combustibles de una manera oportuna y eficiente durante la vigencia del
contrato excepto cuando existan situaciones de carácter operativo fuerza mayor o
caso fortuito que impidan el expendio de los combustibles.
 En el caso de haber modificaciones en el método de cálculo actual de los precios de
combustible la empresa adjudicada deberá comunicar de este particular por escrito al
gobierno parroquial de Pataqui adjuntando a esta comunicación el decreto, ley o
normativa de la autoridad competente que establezcan nuevos precios oficiales (en el
caso de haberlos).
 El oferente adjudicado, hasta 24h00 subsiguientes de la adjudicación, presentará en
físico y o mediante correo electrónico el certificado bancario de cuenta activa, en
donde se le realizará los depósitos por el servicio requerido. CONTACTO: Envío del
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documento al correo electrónico detallado jppataqui2000@hotmail.com /
gadpataqui2019.2027@hotmail.com
Obligaciones del contratante:
 La entidad contratante notificara al contratista por medios físicos o electrónicos el
requerimiento respectivo.
 El administrador solicitara el pago de manera mensual sobre dicho cumplimiento
previa cancelación de la respectiva factura.
 El gobierno parroquial a través de secretaria o quien haga sus veces pondrá a
disposición de la empresa adjudicada la información que sea indispensable para el
suministro de combustible para el registro y/o cambio de cupos y todo lo necesario
para la provisión de combustibles en coordinación directa con el administrador de la
orden de compra.
 Entregar a la estación de servicio adjudicada previo ejecución de la orden de compra y
contrato respectivo el listado de los vehículos que serán abastecidos identificados con
su respectiva placa. En caso de incorporación o retiro de unidades del gobierno
parroquial y demás vehículos que conforman el parque automotor del gobierno
parroquial de Pataqui deberá este hecho ser comunicado por escrito al encargado de
la estación de servicio.
 Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato y en los documentos del
mismo, en forma ágil y oportuna.

LUGAR Y FORMA DE PAGO:

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ORDEN DE COMPRA
El proveedor entregará los bienes/servicios en la estación que sea adjudicada, según requiera
el gobierno parroquial, por el periodo contratado el suministro de combustible considerando
que el mismo será de calidad y cantidad justa.

Previa la entrega de los bienes/servicios se realizará la verificación y aprobación con la

intervención de la comisión del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Pataqui,
el proveedor dotará las facilidades necesarias y se ajustará a las especificaciones técnicas
solicitadas, si no están los bienes/servicios a conformidad no se recibirá.
Veinte y seis días de enero del año 2024.
Elaborado por: Aprobado por:

Ing. Fernanda Aria Lcda. Verónica Ruiz

SECRETARIA - TESORERA PRESIDENTA GAD PATAQUI